RTO - versie 02/02/2016
Aanvraag Ruimte voor Tijdelijke Opslag (RTO) GEBRUIK VAN DE VERGUNNING Het beheer van een ruimte voor tijdelijke opslag. De persoon aan wie de vergunning RTO wordt verleend voert een administratie aan de hand waarvan de douane het verloop van de tijdelijke opslag kan controleren. De specifieke voorwaarden zijn: 1. Voorraadadministratie: a) Er wordt een voorraadadministratie gehouden aan de hand waarvan de goederenstroom kan worden gevolgd via een bestaand intern boekhoudsysteem of een daartoe speciaal uitgewerkt systeem van de vergunninghouder; b) De plaatsing en de aanzuivering van de goederen, die onder tijdelijke opslag werden geplaatst, kan via het systeem van de vergunninghouder worden opgevolgd of via de summiere aangifte in de door de douane ter beschikking gestelde applicatie. 2. Toezicht: er wordt door de vergunninghouder of voor haar rekening permanente controle verricht op personen en goederen die de ruimte voor tijdelijke opslag binnen- en buiten gaan. Elk binnen- en buitengaan van personen en goederen wordt geïdentificeerd en geregistreerd. 3. Borg: de goedkeuring van een plaats of een ruimte voor tijdelijke opslag is afhankelijk van het stellen van een zekerheid. Indien voldaan is aan de punten 1 en 2 (voorraadadministratie en toezicht) zal het bedrag van de zekerheid bepaald worden op 0 E URO. De vermindering van zekerheid geldt uitsluitend voor locaties gelegen in de wettelijk voorziene douanezones van zee- en luchthavens binnen België. Invullen aanvraag Vul de vereiste vragen volledig in. Na de aanvraag vindt u een toelichting op de aanvraag. Voor aanpassingen aan een bestaande vergunning volstaat een brief of e-mail met vermelding van de identificatiegegevens van de vergunninghouder, het vergunningnummer en de rubriek(en) waarvoor de gegevens zijn veranderd. Bijlagen toe te voegen aan de aanvraag 1. Een kopie van de bijlagen van het Belgisch Staatsblad betreffende de oprichtingsakte van de vennootschap, evenals een kopie van de bijlagen van het Belgisch Staatsblad betreffende de wijzigingen van die oprichtingsakte. 2. Een kopie van de akte waaruit blijkt dat de persoon die de aanvraag ondertekent, bevoegd is om de aanvrager geldig te vertegenwoordigen tegen over de Algemene Administratie der douane en accijnzen. 3. Per locatie een plan (A4-formaat) met vermelding van de magazijnnaam/naam van de kaai en het adres, aangevuld met datum, firmastempel en handtekening van de aanvrager. 4. Een printscreen van uw softwarepakket. 5. Een opgave van deze gemiddelde voorraad 1 en de berekening van de verschuldigdheden2.
1 2
Hieronder wordt verstaan de gemiddelde voorraad goederen gedurende de laatste twaalf maanden. Hieronder wordt verstaan de in het spel zijnde rechten bij invoer, accijnzen en BTW
RTO - versie 02/02/2016
Opsturen aanvraag en bijlagen Onderteken de aanvraag en stuur deze met de bijlagen naar het team klantenbeheer bevoegd over de locatie van de RTO: Team Klantenbeheer Antwerpen Ellermanstraat 21 2060 ANTWERPEN E-mail:
[email protected] Team Klantenbeheer Brussel Kruidtuinlaan 50 1000 BRUSSEL E-mail:
[email protected] Team Klantenbeheer Gent Sint-Lievenslaan 27-33 9000 GENT E-mail:
[email protected] Team Klantenbeheer Hasselt Voorstraat 43 3500 HASSELT E-mail:
[email protected] Team Klantenbeheer Leuven Philips-site 3A 3001 LEUVEN E-mail:
[email protected]
RTO - versie 02/02/2016
AANVRAAG RUIMTE VOOR TIJDELIJKE OPSLAG 1. AANVRAGER Naam en voornaam of maatschappelijke benaming: Rechtsvorm: Woonplaats of adres maatschappelijke zetel: Postcode en plaats: Land: EORI-nummer: Naam contactpersoon douanezaken: Functie: Telefoon: E-mailadres: AEO:
ja : nummer
neen
2. VEILIGHEIDSMAATREGELEN Niet van toepassing indien AEOS of AEOF ISPS-gecertificeerd:
ja
neen
Erkende agent (luchtvracht):
ja
neen
ISO 28000:2007:
ja
neen
Andere: 3. SOORT AANVRAAG Eerste aanvraag Aanvraag tot wijziging 4. OPSLAGINRICHTING Naam magazijn of loskaai: Adres: Code terminaloperator in het kader van CCRM (indien van toepassing):
RTO - versie 02/02/2016
5. BESCHRIJVING VAN DE RUIMTE
6. PLAATS EN SOORT VAN DE ADMINISTRATIE 3 Adres: Postcode: Plaats: Land: Naam softwarepakket: 7. TOEGELATEN GOEDEREN GN-code(s) of hoofdstuk(ken): Omschrijving: Land(en) van oorsprong: Communautaire goederen:
ja
neen
Transportmiddel:
container
bulk
overige: 8. SUMMIERE AANGIFTE TOT PLAATSING Vrachtlijst Begeleidingsdocument NCTS Andere (spoor, pijpleiding, …): 9. AANVULLENDE INFORMATIE 4
3 4
Plaats waar de administratie wordt gevoerd of toegankelijk is. Indien van toepassing : informatie die relevant kan zijn voor uw vergunningsaanvraag.
RTO - versie 02/02/2016
10. DATUM EN HANDTEKENING Naam: Functie: Telefoon: E-mail: Plaats: Datum: Handtekening:
RTO - versie 29/01/2016
TOELICHTING 1. AANVRAGER De aanvrager is de persoon aan wie de vergunning zal worden verleend.
2. VEILIGHEIDSMAATREGELEN Duid aan wat op uw firma van toepassing is. Niet van toepassing indien uw firma AEOS of AEOF-gecertificeerd is.
3. SOORT AANVRAAG Duid een soort aanvraag aan.
4. OPSLAGINRICHTING Vermeld de naam en het adres van de plaats waar de goederen met gebruikmaking van de vergunning RTO zullen worden opgeslagen.
5. BESCHRIJVING VAN DE RUIMTE Duid minstens de zone op het plan aan waar de goederen met gebruikmaking van de vergunning RTO zullen worden opgeslagen.
6. PLAATS EN SOORT VAN DE ADMINISTRATIE Vermeld de plaats waar de administratie wordt gevoerd of toegankelijk is. Vermeld eveneens de soort (softwarepakket) van deze administratie. De administratie moet alle nodige informatie en gegevens bevatten om ten allen tijde af te lezen welke goederen zich onder de tijdelijke opslag bevinden.
7. TOEGELATEN GOEDEREN Het betreft de goederen die bestemd zijn om onder tijdelijke opslag te worden aangegeven. GN-code(s) of hoofdstuk(ken) Invullen overeenkomstig de gecombineerde nomenclatuur (GN-code van 8 cijfers) of door vermelding van het hoofdstuk van het BLEU Douane Gebruikstarief Omschrijving Wanneer de kolom "GN-code" werd ingevuld of in de hoofdstukken van het BLEU Douane Gebruikstarief werden vermeld, hoeft de kolom "Omschrijving" niet meer te worden ingevuld. Land(en) van oorsprong: Vermeld de landencodes (ISO alfa-2) van de betrokken landen.
8. SUMMIERE AANGIFTE TOT PLAATSING Duid een document aan.
9. AANVULLENDE INFORMATIE Indien van toepassing: informatie die relevant kan zijn voor uw vergunningsaanvraag.
10. DATUM EN HANDTEKENING Handtekening, naam en hoedanigheid van de persoon die bevoegd is de aanvrager geldig te vertegenwoordigen tegenover de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen.
RTO - versie 29/01/2016
Het aanvraagformulier kan ondertekend worden met een elektronische of handmatige handtekening. Elektronische handtekening: 1. 2. 3. 4. 5.
Het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen worden aangeleverd in PDF-formaat met invulvelden. Na het invullen van het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen dienen deze elektronisch te worden ondertekenend met Acrobat Reader. Het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen dienen te worden opgeslagen. De naam van het PDF-bestand(en) dient te worden gewijzigd in "Aanvraag vergunningtype - Firmanaam EORI-nummer" Het PDF-bestand of bestanden dienen per e-mail met ontvangstbevestiging te worden verzonden naar de dienst klantenbeheer van de bevoegde regio.
Handmatige handtekening: 1. 2. 3. 4.
Het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen worden ingevuld in PDF-formaat met invulvelden. Het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen dienen te worden opslagen en uitgeprint. Het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen dienen handmatig te worden ondertekend. Het originele aanvraagformulier en de eventuele originele bijlagen dienen per post te worden verzonden naar de dienst klantenbeheer van de bevoegde regio.
Handtekening en volmacht: De aanvraag moet worden ondertekend door een persoon die bevoegd is de aanvrager geldig te vertegenwoordigen tegenover de Algemene Administratie van de douane en accijnzen. Het voorgaande blijkt uit de geldende statuten. Indien een andere persoon de aanvraag ondertekent, dient aan de aanvraag een volmacht te worden toegevoegd.
