Wedstrijdreglement
Inhoud ARTIKEL 1: Inleiding..........................................................................................................................................2 ARTIKEL 2: Organisatie en afspraken.................................................................................................................2 ARTIKEL 3: Kandidatuurstelling/Selectie/Aanvaarding........................................................................................3 ARTIKEL 4: Verloop van de wedstrijd.................................................................................................................4 ARTIKEL 5: Bepaling van de winnende teams....................................................................................................5 ARTIKEL 6: Prijzen.............................................................................................................................................5 ARTIKEL 7: Geschillen.......................................................................................................................................6
1
ARTIKEL 1: Inleiding De Brouwland Biercompetitie (hierna genoemd “BBC”) is een educatieve bierbrouwwedstrijd tussen maximum 250 teams van 2 tot 8 personen ouder dan 18 jaar, woonachtig in België of Nederland. Er zal gestreden worden in 2 categorieën: 1. Beste Hobbybier der Lage Landen 2. Beste Studentenbier der Lage Landen In de categorie ‘Beste Studentenbier de Lage Landen’ kunnen enkel studenten deelnemen die in het bezit zijn van een geldige studentenkaart. Teams, niet door de Organisatie zelf actief gerekruteerd (bv. vriendenteams), dienen hun kandidatuur in te dienen via het daarvoor bestemde inschrijvingsformulier op www.mijnbier.be en aan te geven in welke categorie ze wensen deel te nemen. De inschrijving dient uiterlijk op 28/02/2013 in het bezit van Brouwland te zijn. Je ontvangt, mits ondertekening van het inschrijvingsformulier en betaling van 50 euro, een opleiding en een waardebon voor een moutpakket van Brouwland. Je kan je moutpakket ophalen bij Brouwland zelf of bij 1 van zijn verdelers. Je vindt een lijst met de deelnemende Brouwland‐verdelers op de website www.mijnbier.be. Uit alle brouwsels die afgeleverd werden bij Brouwland of één van de opgegeven Brouwland‐verdelers vóór 17/04/2013 zal een professionele jury de beste 5 bieren per categorie selecteren. Alle deelnemers worden uitgenodigd op het verkiezingsevenement op 18/05/2013. Tijdens dit evenement dienen de teams van de 5 beste bieren per categorie hun brouwsel aan het publiek en de professionele jury voor te stellen. Het winnende team van elke categorie wint 500 liter van zijn eigen receptuur gebrouwen én gebotteld door een artisanale brouwerij. Om deze competitie in goede banen te leiden, is het volgende wedstrijdreglement opgesteld. Elk deelnemend team aanvaardt dit wedstrijdreglement alsook elke aanvulling op en/of wijziging aan dit wedstrijdreglement die de Organisatie genoopt zou zijn aan te brengen.
ARTIKEL 2: Organisatie en afspraken 2.1 De Organisatie van de BBC is in handen van BROUWLAND BVBA, gevestigd te 3581, Beverlo, Korspelsesteenweg 86 (hierna genaamd “de Organisatie”).
2.2 Komen in aanmerking voor selectie van deze competitie: alle in België en Nederland gevestigde personen ouder dan 18 jaar die voldoen aan de toetredingsvoorwaarden vastgelegd in artikel 3.
2.3 Aan deze wedstrijd is geen enkele aankoopverplichting gekoppeld, hoewel het de geselecteerde deelnemers vrij staat bijkomende producten of materialen aan te kopen.
2.4 Het loutere deelnemen aan deze wedstrijd houdt de aanvaarding van huidig wedstrijdreglement in zonder enig voorbehoud en geen enkele betwisting hierover zal in aanmerking genomen worden.
2.5 De Organisatie behoudt zich het recht voor de actie of zijn verloop te wijzigen, de wedstrijdperiode te verlengen en elke aangekondigde datum uit te stellen. Zij kan niet aansprakelijk gesteld worden indien, ingevolge omstandigheden buiten hun wil om, de wedstrijd zou moeten worden onderbroken, uitgesteld of geannuleerd.
2
2.6 De Organisatie behoudt zich het recht voor personen te weigeren tot deze wedstrijd. De Organisatie kan tevens zonder voorafgaande mededeling of verklaring het aantal deelnemers beperken. De Organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het uitsluiten of beperken van deelnemers.
2.7 Door aan deze wedstrijd deel te nemen, aanvaarden de deelnemers alle punten van het wedstrijdreglement, evenals elke beslissing die de Organisatie of de gerechtsdeurwaarder zich genoopt zouden zien te treffen. Deelnemers verklaren er zich impliciet mee akkoord dat men als deelnemer met naam, foto en/of video, in de publicaties van de Organisatie en eventueel ook in andere publicaties verschijnt.
2.8 De Organisatie kan de personengegevens opnemen in hun bestand, om de deelnemers op de hoogte te kunnen houden van latere acties die hen mogelijk zouden kunnen interesseren. De deelnemers hebben te allen tijde kosteloos het recht van toegang tot deze gegevens, verbetering of schrapping. Hierbij wordt de wet van 8/12/'92 met betrekking tot de bescherming van de privacy strikt gerespecteerd.
ARTIKEL 3: Kandidatuurstelling/Selectie/Aanvaarding 3.1 Een geldig team bestaat uit minimum 2 en maximum 8 leden waarvan alle leden de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben en inwoner zijn van het grondgebied België of Nederland. Eénieder mag slecht in 1 team deelnemen.
3.2 Voor een geldige deelname zijn volgende zaken vereist: er dient éénmalig 50,00 euro overgeschreven te worden (deze bijdrage dient voldaan te worden als kostenvergoeding voor het ter beschikking stellen van de grondstoffen) op volgende rekeningnummer IBAN BE26 4526 1050 0129 – SWIFT KREDBEBB, met vermelding BBC 2013 + naam team voor 28/02/2013. Het deelnameformulier dient correct en volledig ingevuld te worden en dit dient ondertekend, tesamen met het getekende wedstrijdreglement, bezorgd te worden aan de Organisatie vóór 28/02/2013. Teams moeten duidelijk vermelden in welke categorie (Beste Hobbybier der Lage Landen of Beste Studentenbier der Lage Landen) ze wensen deel te nemen. Voor deelname in de categorie ‘Beste Studentenbier der Lage Landen’ dient men in het bezit te zijn van een geldige studentenkaart. Een kopie van de studentenkaart (van alle teamleden) dient eveneens, tesamen met het inschrijvingsformulier en het getekende wedstrijdreglement bezorgd te worden aan de organisatie. Alle ploegkapiteins moeten ook lid worden van de BBC Facebookgroep.
3.3 Deelnemen kan via het deelnameformulier op www.mijnbier.be. Per team wordt een ploegkapitein en reservekapitein aangeduid die bij eventuele selecties voor het verdere verloop als contactpersoon zullen functioneren. Behoudens uitdrukkelijk anders vermeld, is diegene die de kandidatuur indient, de kapitein. Kandidaturen worden enkel in overweging genomen indien vóór 28/02/2013 correct en volledig werden ingediend en indien de betaling van het deelnamegeld voldaan is voor 28/02/2013.
3.4 Uitgesloten van de BBC zijn de personeelsleden van de Organisatie, sponsors en : -‐elke andere persoon die heeft meegewerkt aan de totstandkoming van huidige wedstrijd; - de personen die onder hetzelfde dak leven als bovenvermelde personen; -‐professionele bierbrouwers.
3
3.5 Over de selectie- en toelatingsprocedure wordt niet gecorrespondeerd. 3.6 Met uitzondering van de ploegkapitein zal tijdens de wedstrijd geen mailverkeer beantwoord of verstuurd worden. De Organisatie zal geen inkomende telefonische communicaties aanvaarden of beantwoorden met uitzondering van de communicatie met de ploegkapiteins.
3.7 De teams worden onderverdeeld per categorie: Beste Hobbybier der Lage Landen of Beste Studentenbier der Lage Landen. In de categorie ‘Beste Studentenbier de Lage Landen’ kunnen enkel studenten deelnemen die in het bezit zijn van een geldige studentenkaart.
3.8 Huidig wedstrijdreglement is beschikbaar op www.mijnbier.be. De deelnemers die een kopie van huidig wedstrijdreglement wensen te ontvangen, dienen tegelijkertijd met hun aanvraag een aan zichzelf geadresseerde en voldoende gefrankeerde omslag te sturen naar: BROUWLAND BVBA, Korspelsesteenweg 86, B-3581 Beverlo, met vermelding van “Wedstrijdreglement BBC ”.
ARTIKEL 4: Verloop van de wedstrijd 4.1 De toegelaten teams krijgen een definitieve bevestiging van de Organisatie per e‐mail aan de kapitein van het team uiterlijk op 08/03/2013.
4.2 Vervolgens krijgt het team een bevestigingsmail voor afhaling van een moutpakket van Brouwland. Het materiaal kan opgehaald worden bij Brouwland zelf of bij 1 van zijn verdelers. Voor meer info: www.mijnbier.be. De deelnemende teams dienen bij hun inschrijving te vermelden of ze een brouwopleiding wensen te volgen. Deze opleiding kan gevolgd worden op een van de volgende tijdstippen: dinsdag 12/02/2013 (FR), woensdag 13/02/2013 (NL), dinsdag 26/02/2013 (NL) of woensdag 27/02/2013 (FR) telkens van 19u00 tot 21u00 in de Brouwland Academy. Voor Nederland gaat de opleiding door op donderdag 07/03/2013 in Utrecht. De verplaatsing is op kosten van de deelnemers.
4.3 Het zelfgebrouwen bier dient uiterlijk op 18/04/2013 afgeleverd te worden bij Brouwland of één van de geselecteerde afleverpunten. De deelnemende teams dienen tijdens het brouwproces de receptuur en modaliteiten zo gedetailleerd mogelijk neer te schrijven op de hiervoor voorziene brouwfiche.
4.4 Enkel gebruik van drukbestendige, herbruikbare flesjes (33 of 37,5 cl) met kroonkurk is toegestaan. De flesjes moeten neutraal zijn en mogen niet voorzien zijn van een etiket en moeten afgeleverd worden in een bierkrat. De ondertekende brouwfiche wordt samen met de 24 gebottelde flesjes onder bewaring genomen en afgetekend voor ontvangst.
4.5 De organisatie heeft het recht om extra gebottelde flesjes van de deelnemers te vragen, mocht er niet voldoende bier ter beschikking zijn voor de keuring, ten gevolge van breuk tijdens de verzending.
4.6 Een door de Organisatie samengestelde jury onder leiding van professionele bierbrouwers zal, bij zowel de eerste selectieronde als de grote finale van de Brouwland Biercompetitie, alle bieren blind proeven en een objectieve score toebedelen.
4
4.7 De keuring zal georganiseerd worden in 2 ronden. Eerst komt er een selectieronde waarin de 5 winnende teams per categorie gekozen worden. Deze gaan dan door naar de grote finale van de Brouwland Biercompetitie.
4.8 Finale verkiezing van het Beste Hobbybier der Lage Landen en het Beste Studentenbier der Lage Landen: De winnaars zullen bekend gemaakt worden op het slotevenement dat doorgaat op 18/05/2013.
ARTIKEL 5: Bepaling van de winnende teams 5.1 Elk team zal in de grote finale van de Brouwland Biercompetitie een score op 100 behalen. Deze totaalscore wordt samengesteld uit 2 verschillende facetten: - 90%: punten van de professionele jury - 10%: punten uit de publieksstemming. Deze proeverij vindt plaats tijdens het finale event en wordt uitgevoerd door de verschillende
teamkapiteins. Deze zullen de bieren van de andere teams proeven en beoordelen.
Bij een ex-aequo zal de professionele jury (na een nieuwe keuring van de bieren met een ex-aequo) de finale winnaar van de BBC
2013 kiezen per categorie.
5.2 Alle teamkapiteins zullen enkele weken vooraf per e‐mail uitgenodigd worden met praktische informatie (exacte plaats en aanvang) om de finale proeverij en verkiezing met hun team bij te wonen op 18/05/2013.
5.3 Teams kunnen slechts aanspraak maken op een prijs indien ze met minstens de helft van het team aanwezig zijn op de finale én ze zich aan de hand van een identiteitsbewijs kunnen legitimeren. Indien de gegevens op het deelnemingsformulier en deze op de identiteitskaarten niet identiek zijn, wordt de prijs niet overhandigd en gaat deze naar de eerstvolgende winnaar.
5.4 De winnaars kunnen achteraf tevens bekend gemaakt worden in diverse media. BBC behoudt zich het recht voor de prijzen aan de winnaars te overhandigen en om gebruik te maken van hun naam evenals van foto’s, genomen tijdens de overhandiging van de prijzen, voor promotionele doeleinden.
5.5 Alle deelnemende teams alsook de leden van de teams afzonderlijk geven de Organisatie onvoorwaardelijk en onherroepelijk het recht om het ingezonden bierrecept onder de vorm van een moutpakket of bierkit uit te brengen en geven de Organisator het recht om de ingezonden benaming hiervoor eventueel te gebruiken. De deelname en de eventueel ontvangen prijzen omvatten de vergoeding voor de eventuele overdracht van intellectuele eigendomsrechten. Het staat de Organisatie vrij het eindproduct of delen ervan te commercialiseren na beëindiging van de wedstrijd zonder enig recht op vergoeding voor de betreffende deelnemers. De deelnemende teams behouden het recht om het bier zelf te commercialiseren.
ARTIKEL 6: Prijzen 6.1 De organisatie voorziet een prijzenpot die als volgt verdeeld zal worden onder de deelnemende teams van de grote finale van de Brouwland Biercompetitie: - Hoofdprijs voor het team met het hoogste eindresultaat in zijn categorie: 500l bier volgens eigen receptuur gebrouwen door een artisanale brouwerij. - Teams op de 2e en 3e plaats in zijn categorie ontvangen een waardebon van Brouwland ter waarde van 150 euro - Teams op de 4e en 5e plaats in zijn categorie ontvangen een waardebon van Brouwland ter waarde van 50 euro
6.2 De prijzen kunnen niet omgeruild, noch omgezet worden in speciën of andere voordelen in natura. 6.3 Een prijs is ondeelbaar en moet aanvaard worden zoals deze wordt toegekend. 6.4 BBC zal niet aansprakelijk gesteld kunnen worden indien in geval van overmacht, bepaalde modaliteiten van deze wedstrijd zouden dienen te worden gewijzigd.
5
6.5 BBC maakt of verleent geen enkele garantie met betrekking tot een prijs. BBC kan niet aansprakelijk gehouden worden voor gebeurlijke ongevallen of schade die (on)rechtstreeks verband houdt met een gewonnen prijs.
6.6 De prijzen dienen te worden afgehaald op de dag van de finale, behoudens anders en schriftelijk afgesproken. De Organisatie kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor verlies, beschadiging of vertraging te wijten aan het niet afhalen van de prijs door de winnaar.
6.7 De organisatie stelt een winnaarslabel ter beschikking die het winnende team van elke categorie kan gebruiken in hun externe communicatie.
ARTIKEL 7: Geschillen 7.1 Het wedstrijdverloop staat onder toezicht van de Organisatie wier beslissingen onaanvechtbaar zijn en onherroepelijk. 7.2 Elke klacht in verband met de huidige wedstrijd moet schriftelijk én aangetekend verstuurd worden binnen de 7 werkdagen na het ontstaan van de klacht naar de Organisatie en uiterlijk vóór 1 mei 2013. De persoon dient bij zijn klacht een aan zichzelf geadresseerde en voldoende gefrankeerde envelop te voegen. In geen enkel geval zullen de klachten verbaal of telefonisch behandeld worden. Klachten ingediend buiten de termijn of die niet schriftelijk opgesteld zijn, zullen niet behandeld worden.
7.3 Huidig wedstrijdreglement is onderworpen aan het Belgische recht. Eventuele geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbank van Hasselt.
7.4 Elke poging tot fraude wordt bestraft met onmiddellijke uitsluiting van het volledige team. 7.5 Als de Organisatie fraude vaststelt, zal een minimale forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn van 2.500,00 euro onder voorbehoud van een bewezen groter geleden schade.
7.6 De Organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor problemen noch voor schade die niet te wijten zijn aan de Organisatie. De Organisatie kan onder geen enkel beding aangesproken worden voor enige onrechtstreekse schade, ongeacht de oorzaak van de geleden schade.
7.7 Druk, spel en zet‐ of andere dergelijke fouten kunnen niet worden ingeroepen als grond voor welke verplichtingen dan ook in hoofde van de Organisatie. Opgemaakt te Beverlo op 01/01/2013
Voor akkoord
Naam teamkapitein: Naam Team:
6
