JAARVERSLAG EBIB 2012 Een aantal statistieken over bib EBIB In vergelijking met de statistieken in deel 1 waar de verschillende bibliotheken van de campus HW met elkaar vergeleken worden, bieden we in dit deel bijkomende detailstatistieken voor EBIB aan en vooral historische statistieken die toelaten om cijfers van verschillende jaren met elkaar te vergelijken. 2. Bibliotheekgebruik We bekijken achtereenvolgens: het aantal bibliotheekbezoeken, aantal (unieke) bibliotheekbezoekers, aantal bezoeken per dag, de gemiddelde bezoektijd, het aantal ontleningen, de verdeling van het aantal bezoekers over de dag en de bezoekers per home library. Vervolgens bekijken we de uitleenstatistieken. 2.1. Bibliotheekbezoeken en bibliotheekbezoekers Het toegangssysteem registreert bezoekers die met een persoonlijke bibliotheekkaart de bibliotheek binnenkomen of verlaten. Bezoekers zonder kaart worden dus niet bijgehouden. We maken een onderscheid tussen bezoeken en unieke bezoekers. Met de analysetool LBSAccstat waarop de grafieken gebaseerd zijn, interpreteren we de gegevens van het toegangssysteem. 2.1.1. Aantal bezoeken vergeleken per jaar
Aantal bibliotheekbezoeken EBIB 233.782 208.040 195.579 166.630
250.000 200.000 150.000 100.000
127.868 68.493
Aantal bibliotheekbezoeken EBIB
80.282 79.464
50.000 0 2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
We leren hieruit dat het aantal bibliotheekbezoeken sinds 2005 meer dan verdrievoudigd is tot 233.782 in 2012. De bibliotheek profileert zich steeds meer als leercentrum. Studenten gebruiken de bib om te studeren of in groep te werken. Het aantal uitleningen is niet evenredig toegenomen. 2.1.2. Aantal unieke bezoekers vergeleken per jaar In 2012 bedroeg het aantal unieke bezoekers 112.977 (99.816 in 2011). Unieke bezoekers betekent hier dat een bezoeker maximaal 1 keer per dag geteld wordt.
2.2. Openingsuren Gewoon academiejaar: maandag - donderdag: 9u-22u vrijdag: 9u-17u. Zomervakantie: maandag – vrijdag: 9u-17u Openingsuren blok- en examenperiode : maandag – donderdag : 8u30 – 22u vrijdag : 8u30 – 19u Door de langere openingsuren (vanaf september 2007) zijn meer studenten van de bibliotheek gebruik gaan maken zoals hierboven duidelijk werd. 2.3. Aantal bezoekers per maand in 2012
Aantal bezoekers per maand in 2012 40000
34710 32608
35000
27880 23059
30000 27747 25000
2214422126
17353
20000 15000 10000 5000
9654
11144 2613
Aantal bezoekers per maand in 2012
2744
0
De topdriemaanden waren juni, mei en november. Ter vergelijking vindt u hieronder de gegevens voor de periode 2004-2012.
Januari en juni scoren hoog door de actie blokken-in-Leuven. 2004 2005 Evolutie van het aantal bezoekers per maand in EBIB over de periode 2004-2012
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0
2.4. Verdeling bezoeken per type in 2012 Hieronder vindt u de verdeling van de bezoeken per type (bachelor, master, etc.). De bibliotheek kreeg in 2012 meer masterstudenten (44%) over de vloer dan bachelorstudenten (40%). Dat was ook het geval in 2011.
Het personeel bezoekt de bibliotheek minder. De bronnen (tijdschriftartikels) die het personeel het meest raadpleegt, zijn via de pc op de werkplek te raadplegen zodat een bibliotheekbezoek minder voor de hand ligt. 2012 en 2011 Type lezer BA-opleidingen MA-opleidingen Voorgezette opleidingen Personeel Associatie Partners Externen Onbekend TOTAAL
EBIB 2012 EBIB 2012 EBIB 2011 40% 93.360 77.935 44% 102.381 87.172 3% 7.878 9.410 3% 7.231 7.538 5% 11.408 8.397 0% 799 1.083 1% 1.564 1.079 4% 9.161 2.965 100% 233.782 195.579
Bezoeken per type 0% 3% 3%
1% 5%
BA-opleidingen
4%
MA-opleidingen 40%
Voortgezette opleidingen Personeel Associatie Partners
44%
Externen Onbekend
2.5. Dagverdeling bezoekers in 2012 EBIB is gemiddeld de derde drukste bibliotheek. RBIB en BIBC hebben hogere gemiddeldes. EBIB kent de hoogste bezetting tussen 14u30 en 18u. Gemiddelde aantal bezoekers op een bepaald tijdstip tussen 2012-01-01 en 201212-31: uur
RBIB
BIBC
EBIB
MGAS
CBA
LBIB
PBIB
GBIB
SBIB
KBIB
126
89
49
54
23
29
16
17
FBIB
MTC
MUSE
08u30 09u00
81
09u30
86
82
68
107
70
61
42
42
25
31
8
20
16
10u00
108
104
90
112
86
76
55
53
34
35
13
24
23
10u30
122
121
110
117
101
90
67
62
44
41
16
35
23
11u00
137
132
120
121
124
96
72
66
51
41
18
36
25
11u30
161
151
146
130
138
115
87
71
65
52
22
38
23
12u00
163
154
144
135
139
118
88
72
67
46
24
38
30
12u30
129
121
115
133
109
93
69
64
58
27
22
33
27
13u00
98
95
94
137
85
72
53
48
50
19
21
25
22
13u30
114
126
111
139
104
85
60
53
57
33
24
23
20
14u00
151
166
141
133
137
112
72
65
64
46
27
20
32
14u30 15u00
187 199
205 216
174 181
129 130
169 177
145 155
88 92
81 87
78 83
60 61
33 36
37 43
39 39
15u30
200
212
177
128
173
154
90
90
82
58
38
42
45
16u00
183
196
162
126
163
138
79
86
72
51
36
37
42
16u30 17u00
179 176
191 171
162 143
126 123
159 156
134 128
80 76
86 81
71 63
53 45
36 34
36 39
38 39
17u30
168
180
199
119
138
109
87
70
71
74
35
41
40
18u00
140
142
157
121
142
113
71
55
58
62
31
39
36
18u30
123
113
112
138
124
86
52
51
45
54
27
27
27
19u00 19u30 20u00
89 106 118
89 81 73
89 94 104
134 132 130
86 92 97
60 77 86
39 53 60
46 42 39
36 44 45
44 36 34
24 27 27
17
18
20u30
132
152
108
128
95
92
63
41
46
31
27
21u00
129
144
99
126
88
86
57
38
42
19
26
21u30
147
128
83
25
80
76
51
35
36
50
23
22u00
131
93
41
25
30
21
29
22
21
18
17
22u30
107
4
25
1
7
1
7
9
23u00
52
4
25
1
7
1
7
9
3064
2592
1734
23u30 TOTAAL
3835
3638
3232
3154
1546
1422
1121
690
650
604
In de vergelijking valt op dat de bibliotheken het drukst zijn in de namiddag. 250
RBIB 200
BIBC EBIB MGAS
150
CBA LBIB PBIB
100
GBIB SBIB KBIB
50
FBIB MTC
0
MUSE
2.6. Bezoekers per home library in 2012 Volgens Home Library EBIB Groep W&T Groep BMW RBIB PBIB SBIB Onbekend LBIB Associatie BIBC FBIB Externen GBIB BIBK TOTAAL
2012 2012 57,61% 134.682 9,93% 23.220 6,29% 14.710 6,03% 14.095 4,91% 11.473 4,40% 10.278 3,76% 8.793 2,80% 6.550 1,85% 4.323 1,71% 4.001 0,32% 748 0,23% 542 0,11% 254 0,05% 113 100,00% 233.782
1,71% 1,85% 2,80%
0,23% 0,32%
0,11% 0,05%
EBIB Groep W&T Groep BMW
3,76% 4,40%
RBIB
4,91%
PBIB SBIB
6,03% 6,29% 9,93%
Onbekend 57,61%
LBIB Associatie BIBC FBIB Externen GBIB
In 2012 hebben 134.682 of 57% van de bibliotheekbezoekers EBIB als home library. Ter vergelijking: in 2011 waren er 63% (130.152) bezoekers met EBIB als bibliotheek en in 2010 67%. In twee jaar is er dus een procentuele daling met 10% van de eigen populatie. We zien dus in 2012 net als in 2011 een toename van het totaal aantal studenten van andere faculteiten en instellingen. In totaal waren er meer bezoeken in EBIB in 2012 dan in 2011 en 2010. Ook het aantal eigen studenten blijft toenemen in absolute cijfers. Op de tweede plaats in de herkomst van de bezoekers volgt de Groep W&T met meer dan 9% bezoekers. Daarna is de Groep BMW aan de beurt met 6%. In 2011 had de Groep W&T eveneens 9% studenten in onze bibliotheek. Het aantal bezoekers van de Associatie bedraagt 4.323 of 1,85%. 1 Van HUB waren er in 2012 3.467 bezoekers. Ter vergelijking: in 2011 waren er 2.996 bezoekers en dat was al een grote stijging tegenover 2010, toen 1.704 HUB-studenten EBIB bezochten. Van HHA (Lessius) waren er 197 bezoekers. Ter vergelijking: in 2011 waren er 103 bezoekers afkomstig van de HHA en in 2010 139.
1
Er is een opmerkelijk verschil met het aantal Associatieleden in de statistiek volgens type. Daar noteerden we 5% of 11.408 Associatieleden. Het verschil kan verklaard worden doordat een aantal associatiestudenten een KU Leuvenkaart hebben ontvangen met als type Associatie en als Home Library ETEW (EBIB).
2.7. Uitleenstatistieken EBIB 2012 Wanneer we het aantal uitleningen in bib EBIB vergelijken met twee andere bibliotheken uit gedragswetenschappen nl. SBIB en RBIB stellen we vast dat bib EBIB 50% minder uitleent en dus geen echte uitleenbibliotheek is. Bib EBIB kan zich best omschrijven als een studiebibliotheek en een bibliotheek waar groepswerk wordt gemaakt. Deze tendens wordt elk jaar versterkt. De verhouding tussen het aantal ontleningen (12.331) versus het aantal bibliotheekbezoeken (233.782) bewijst dit. Jaar 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Verhouding ontleningen/bezoeken 0,21 0,27 0,14 0,10 0,08 0,07 0,05
0,25 betekent dat er per 4 bezoeken 1 bezoek gepaard gaat met uitlenen. Met 0,10 zitten we in 2009 aan een 10-tal bezoeken vooraleer er tijdens 1 bezoek een uitlening gebeurt. Met 0,08 zitten we in 2010 al aan 12 bezoeken vooraleer er een uitleen gebeurt. Met 0,07 hebben we 14 bezoeken nodig vooraleer er een werk wordt uitgeleend. In 2012 bereiken we 0,05 dus dat betekent dat er 20 bezoeken nodig zijn vooraleer er een werk wordt uitgeleend.
Hieronder vindt u een historisch overzicht van het aantal ontleningen/hernieuwingen vanaf 1995.
Jaar
Aangroei ontleningen/
Aantal ontleningen/ hernieuwingen EBIB
1995
19.158
1996
26.146
136%
1997
36.817
141%
1998
27.144
74%
1999
42.744
157%
2000
41.811
98%
2001
38.417
92%
2002
28.363
74%
2003
14.401
51%
2004
13.380
93%
2005
16.216
121%
2006
17.065
105%
2007
21.660
127%
2008
18.539
86%
2009
17.059
92%
2010
16.768
98%
2011
15.215
91%
2012
12.331
81%
hernieuwingen EBIB t.o.v. jaar voordien
Er is een daling in 2012 met bijna 10% in het aantal uitleningen/hernieuwingen. In 2012 werd na de renovatie beslist om geen sleutels meer uit te lenen voor de groepswerkruimtes bibsem 1,2 en 3. Dit kan de daling grotendeels verklaren. In de vorige jaren was er ook een vergelijkbare daling vast te stellen. De grote daling in 2003 was te wijten aan het afschaffen van de sleutels voor de lockers. We weten dat in alle bibliotheken de personeelsleden een groot aandeel hebben bij de uitleningen en hernieuwingen. Wanneer we berekenen hoe de verhouding uitlening/hernieuwing is tegenover studenten/personeelsleden, zien we de volgende cijfers: EBIB: 25,5% in 2012 en 22,56% in 2011. Van alle bibliotheken van Humane Wetenschappen lenen de personeelsleden van RBIB het minst boeken uit. PBIB en EBIB zitten in elkaars buurt inzake uitleencijfers. Wellicht zijn economen en bedrijfswetenschappers vooral geïnteresseerd in artikels en data en niet in uitleenbare monografieën.
Uitleen/hernieuwing vergeleken met andere bibliotheken Het is ook interessant om de uitleningen/hernieuwingen te vergelijken met de andere bibliotheken. Uit onderstaande blijkt dat EBIB geen bibliotheek voor uitleen van de collectie is. Zoals uit de stijgende bezoekersaantallen bleek, worden groepswerk en studie elk jaar belangrijker. Uitleen/hernieuwing Type EBIB FBIB LBIB BA-student 2.464 7.590 20.061 MA-student 4.841 11.712 18.576 Voortgezette opleiding 444 6.800 3.433 Personeel 3.142 27.215 20.706 Geassocieerd 704 203 1.368 Partner 258 2.936 3.582 Extern 469 2.677 4.150 Onbekend 9 44 40 Totaal 2012 12.331 59.177 71.916 Totaal 2011 15.215 58.767 78.456 Totaal 2010 16.768 59.032 76.431
Bibliotheek PBIB RBIB 1.831 12.559 5.947 21.471 210 2.108 2.823 15.578 954 4.935 1.773 4.873 260 5.745 15 106 13.813 67.375 16.021 73.556 18.623 69.564
SBIB Totaal 7.442 51.947 21.593 84.140 3.301 16.296 21.243 90.707 1.042 9.206 1.030 14.452 1.585 14.886 50 264 57.286 281.898 62.522 304.537 68.692 309.110
3. Collectie 3.1. Boeken De bibliotheek bezat in 2012 94.344 monografieën of boeken 2. Ter vergelijking: Jaar 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Aantal boeken 101.533 102.935 98.726 93.813 93.702 94.976 94.344
In 2012 werden 775 publicaties verworven. Ter vergelijking: Jaar 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Aantal aanwinsten 2.287 3.026 984 781 1.174 1.274 775
In 2012 werden 284 boeken aangekocht. Ter vergelijking: Jaar 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Aantal aankopen 646 536 540 516 423 425 284
De bib bestelde in 2012 zelf 201 werken. De professoren bestelden voor de bibliotheek 66 exemplaren.
2
Volgens de OKAPI-methode zijn er 98.784 boeken (items) in de bib.
Het aantal depotboeken (door EBIB beschreven werken die in het bureau van de professoren blijven) bedroeg 17. De overige nieuwe aanwinsten waren schenkingen en doctoraten. De bibliotheek heeft Stern als hoofdleverancier. De korting bij Stern ligt tussen 8% en 20% naargelang de uitgever. In 2012 werden geen boeken afgevoerd. 3.2. Top uitleningen 2012 In 2012 werd ”Intermediate financial theory” het meest uitgeleend samen met de altijd populaire TOEFL publicaties. De meest geleende werken in 2011 waren vooral de werken die gebruikt worden in de economielessen van het secundair onderwijs. In 2012 was “Economische topper. 5: Algemene Economie” bijzonder populair. Titel Intermediate financial theory. Cracking the TOEFL iBT. Economische topper. 5 : Algemene economie. Cracking the TOEFL iBT. Applied linear statistical models. Economics of strategy. International finance : Applied multivariate techniques. Takeovers, restructuring, and corporate governance. Mathematical statistics and data analysis. Com@min. TOEFL iBT. Econometrics. Economie online. 1e jaar van de 3e graad : Algemene economie. Economics of monetary union. The official guide to the new TOEFL iBT. Introduction to econometrics.
Ontleningen Rangschikking 27 1 27 1 26 2 26 2 25 3 24 4 22 5 21 6 21 20 20 20 19
6 7 7 7 8
18 18 18 18
9 9 9 9
3.3. Topreservaties 2012 Titel Intermediate financial theory. The economics of European integration. Cracking the TOEFL iBT. Applied multivariate techniques. Applied linear statistical models. Waarom reclame niet werkt. Economics of monetary union. Discovering statistics using SPSS : From local champions to global masters : Categorical data analysis. The official guide to the new TOEFL iBT. Takeovers, restructuring, and corporate governance. Combinatorial optimization / Hoe word ik een rat? De kunst van het konkelen en samenzweren. Europe recast : Investments. Strategy and the business landscape. The economics of European integration. Labor economics. Advanced financial accounting : What is cognitive science? / Clustering for data mining : The R book. Creative industries : Fundamentals of database systems : Behavior in organizations. Enterprise risk management : The economics of beer. Microeconomics.
Reservaties Rangschikking 16 1 16 1 15 2 14 3 13 4 11 5 11 5 10 6 9 7 9 7 9 7 7 6
8 9
6 6 6 6 6 6 6 5 5 5 5 5 5 5 5 5
9 9 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10 10 10 10 10
Ook hier scoort ”Intermediate financial theory” het hoogst. Deze lijst toont dat vooral werken die voor de cursussen gebruikt worden dikwijls gereserveerd worden. Dit komt omdat op bepaalde tijdstippen heel veel studenten hetzelfde boek nodig hebben. Van deze werken bevindt zich altijd één exemplaar in de course library. Dat exemplaar is niet uitleenbaar. Het lijstje van topreservaties wordt in het aankoopbeleid gebruikt om bijkomende exemplaren aan te kopen van veel gereserveerde werken.
3.4. Eindverhandelingen De bibliotheekmedewerkers voerden ook in 2012 digitale thesissen in. De invoer van digitale thesissen begon in 2006. In 2012 is er een daling van het aantal ingevoerde thesissen omdat er heel wat onvolledige thesissen werden geweigerd. Maar ook vertrouwelijke thesissen worden niet opgeladen. Heel wat studenten hebben ten onrechte hun thesis vertrouwelijk gemaakt. Jaar
Aantal e-thesissen
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
300 451 366 860 858 1019 494
3.5. Jaarverslagen De bibliotheek beschikt over een belangrijke collectie jaarverslagen van vooral Belgische ondernemingen. In 2012 werden evenveel gedrukte jaarverslagen bijgehouden als in 2011 en 2010. Een selectie van de jaarverslagen wordt ook digitaal bijgehouden: 420 titels waarvan 197 Belgisch en 223 buitenlandse bedrijven. 3.6. Working papers Omdat working papers op verschillende plaatsen online (Repec, SSRN, Economist online) beschikbaar zijn, worden de working papers niet langer op papier bijgehouden. De working papers van de faculteit verschijnen ook niet langer op papier. 3.7. Lirias Lirias is een institutionele repository of een digitale bewaarplaats voor alle publicaties van heel KU Leuven. In Lirias worden dus ook de publicaties van de eigen faculteit bijgehouden. De publicaties worden in onze faculteit momenteel zeer goed bijgehouden. De workflow is een voorbeeld voor andere faculteiten. De secretariaten zorgen voor de invoer en een personeelslid uit de bibliotheek (Els Martens) verzorgt de kwaliteitsbewaking.
3.8. Tijdschriften en statistieken Het totaal aantal titels van zowel lopende als afgesloten tijdschriften en statistieken bedraagt voor 2012 3.265. 3 Er zijn 57 lopende titels in print, in gift/ontvangen we nog 3 titels in print. Ter vergelijking: in 2011 waren er nog 77 lopende titels in print. 129 tijdschriften worden enkel digitaal ontvangen. De bibliotheek evolueert naar e-only voor de tijdschriften. Dat wil zeggen dat er enkel nog betaald wordt voor de digitale versie. In de contracten is een digitaal archief voorzien. In 2012 werden geen tijdschriften afgevoerd. Via de universiteitsbibliotheekdiensten worden grote pakketten online tijdschriften gekocht bij internationale uitgevers zoals Wiley Blackwell en Elsevier. In totaal zijn er in het domein van economie en bedrijfswetenschappen meer dan 3.543 digitale tijdschriften te raadplegen aan de KU Leuven. 3.9. Databanken Er zijn heel wat databanken die KU Leuvenbreed worden aangeboden zoals EBSCO, Web of Science, etc. Daarnaast zijn er op elke pc heel wat statistische en economische softwareprogramma’s te vinden zoals SPSS, eViews etc. De bibliotheek EBIB beschikt al enkele jaren over de volgende algemene, economische en statistische databanken 4: • • • • • •
Amadeus Belfirst Datastream IFS Mediargus Source OECD
In 2012 verwierf de bibliotheek dankzij een Herculesaanvraag door prof. Marleen Willekens een aantal nieuwe databanken voor een periode van 3 tot 5 jaar: 3
Volgens de OKAPI-methode 3.734. Het gaat om een verschillende methode van berekenen. Het aantal raadplegingen wordt berekend op basis van het aantal reservaties. We moeten hier opmerken dat niet alle reservaties leiden tot werkelijke raadplegingen. Het gebeurt ook soms in niet-drukke periodes (zomerperiode) dat studenten de databases gebruiken zonder reservatie. 4
• •
•
AuditAnalytics (WRDS) Bureau van Dijk o Amadeus (WRDS, PC, IP-link in EBIB) o Bankscope (WRDS) o Isis (WRDS) o Osiris (WRDS) o Oriana (online via PC in EBIB) o Zephyr (online via PC in EBIB) Compustat (WRDS)
Sommige databanken kan je enkel via een PC in EBIB raadplegen: Oriana, Zephyr, Datastream en Belfirst. Andere databanken moet je raadplegen via het platform WRDS, Wharton Research Data Services. Amadeus kan men op 3 wijzen raadplegen: via WRDS, via PC in de bib en via een online link ook in de bib. 3.9.1. Gebruik van Datastream, Amadeus en Belfirst in 2012 Het gebruik van Amadeus en Datastream in de bibliotheek is voorbehouden voor studenten. 3.9.1.1. Datastream De databank Datastream werd in 2012 760 keren geraadpleegd door studenten in de bibliotheek. Hiervan waren er 616 consultaties door KU Leuven, 127 door Lessius, 17 door HUB en geen enkele door UCL. Ter vergelijking geven we hier ook de cijfers vanaf 2008 tot 2012. Jaar 2008 2009 2010 2011 2012
Totaal gebruik KU Leuven Lessius HUB UCL Datastream 706 561 85 13 850 689 98 29 839 681 94 12 2 822 518 128 45 4 760 616 127 17 0
Het aantal raadplegingen is gedaald maar ligt nog hoger dan in 2008. Opvallend blijft het grote gebruik door Lessius. Hieronder vindt u de transactiecijfers (aantal sessies) voor 2012 in het gebruik van Datastream door onderzoekers en gebruik in de bib samen: In 2012 zijn er 10.434 transacties geweest op Datastream, soms van 1 sec (1163 keer) tot 1u53min38 sec (bibuser) voor een totaal van 563 uur 13 min 28 sec. 8.044 transacties vonden plaats in de bib door studenten. De overige sessies werden door 46 andere gebruikers (personeel) gerealiseerd.
3.9.1.2. Amadeus We registreren het gebruik van Amadeus op PC via de verplichte reservaties: Jaar 2008 2009 2010 2011 2012
Totaal gebruik KU Leuven Lessius HUB Amadeus 112 80 1 9 387 365 1 1 146 130 0 1 307 127 1 38 57 53 1 3
Opvallend is de daling in reservaties in 2012. De verklaring is de volgende. In 2012 werd het mogelijk om ook Amadeus online te gebruiken. Dit kan wel enkel binnen de bibliotheek op basis van een afgesproken IP-adres 5. Daarnaast konden KU Leuvenstudenten ook via het WRDS-platform gebruik maken van Amadeus. Beide alternatieve vormen van gebruik verklaren dus de daling van de reservaties op de PC. 3.9.1.3. Belfirst Raadplegingen van Belfirst gebeurden tot nu toe zonder reservatie. Hierdoor hebben we geen cijfers over het aantal consultaties. Omdat het aantal simultane users (3) niet volstond voor het aantal aanvragen, werd beslist om ook reservaties voor Belfirst aan te maken. We registreerden 25 gereserveerde sessies eind 2012. 3.10. Gebruik van de WRDS-databanken Het gebruik in de vorm van web queries kan worden opgevraagd bij WRDS zelf. In 2012 werden de databanken als volgt geraadpleegd: • • •
Audit Analytics: 68 Compustat: 190 Bureau van Dijk (Bankscope, Isis, Osiris en Amadeus): 210 o Bankscope: 35 o Isis: 41 o Osiris: 25 o Amadeus: 109
Bijkomend zijn er op het WRDS nog een aantal informatiebronnen beschikbaar. Hier zien we 1 keer gebruik van CBOE Indexes, 9 keer gebruik van Bank Regulatory, 8 keer Dow Jones Averages & Total Return Indexes, 7 keer Fama-French portfolios en 11 keer Federal Reserve Bank Reports.
5
Zo tellen we voor het gebruik van Amadeus via ip-adres 12.126 sessies in 2012.
3.11 Gebruik van de databanken Oriana en Zephyr Deze databanken kunnen via een PC in de bib online worden geraadpleegd. Gebruiksstatistieken kunnen we opvragen via de verplichte reservaties. In 2012 werd Oriana 6 maal gebruikt. In 2012 waren er 22 reservaties voor Zephyr. 4. IBL IBL Uitgaande vragen Uitgaande vragen voldaan Binnenkomende vragen Binnenkomende vragen voldaan
2006 257 195
2007 229 157
2008 256 187
2009 232 181
2010 197 129
2011 177 79
2012 171 91
371
300
288
287
264
211
276
317
208
242
244
217
178
205
Het aantal uitgaande vragen voor publicaties niet aanwezig aan KU Leuven daalt verder tot 171. Uiteindelijk werden 79 boeken en 12 artikels aangeleverd. In het totaal waren er dus 91 succesvolle acties in borrowing. Het verschil tussen het aantal uitgaande vragen en het totaal aantal uitgaande vragen voldaan valt te verklaren door de introductie van het nieuwe zoeksysteem LIMO. Hierdoor werden een aantal onterechte IBL-aanvragen geplaatst terwijl de werken in de Leuvense collecties wel degelijk aanwezig waren. Het aantal binnenkomende vragen voor publicaties uit EBIB is opnieuw gestegen in 2012. 104 boeken werden uitgeleend en 101 artikels werden gekopieerd voor andere Belgische en buitenlandse bibliotheken. In het totaal waren er dus 205 volledig uitgevoerde acties in lending. 5. Aantal prints en fotokopies De prijs van de prints/fotokopies is € 1 voor 20 prints, € 2,50 voor 50 prints, € 5 voor 100 prints. In 2012 werd er in de bibliotheek door de bezoekers voor € 9.671 aangekocht aan kaarten van 20, 50 en 100 kopies. Hiermee konden prints en fotokopies gemaakt worden. KAARTEN Verkoop 2012 Verkoop 2011 Verkoop 2010 Verkoop 2009 Bedrag 2012 Bedrag 2011 Bedrag 2010
100 kopies 50 kopies 20 kopies TOTAAL 1.089 1.117 1.424 3.630 1.902 1.224 1.426 4.552 1.980 1.296 1.401 4.677 1.704 1.094 1.229 4.027 5.455 2.792 1.424 9.671 9.510 3.060 1.426 13.996 9.900 3.240 1.401 14.541
Bedrag 2009
8.520
2.735
1.229
12.484
De lagere verkoop heeft te maken met de bijkomende tijdelijke verkoop van kopiekaarten van 200. Er werden daarvan 331 kaarten verkocht aan 10 euro/stuk dus voor een totaal van € 3.310. De kaarten worden bij de financiële antenne aangekocht door de bibliotheek en daarna terugverdiend zonder winst. De kosten van papier, printer en fotokopiemachines vallen onder de algemene facultaire kosten en worden niet in het budget van de bib opgenomen. Tussen 01-01-2012 en 31-12-2012 werd heel wat geprint: - linkse printer 89.614 prints - rechtse printer 95.537 prints In totaal werden er in 2012 185.151 print-outs gemaakt. 6. Aantal online raadplegingen e-bronnen 6 Het totaal aantal full-text downloads van artikels uit digitale tijdschriften beschikbaar aan KU Leuven bedroeg in 2012 3.802.855. Hieronder vindt u de tabel met 2012 en de vorige jaren.
6
Jaar 2012
Full-text article requests 3.802.855
2011 2010 2009 2008
3.593.815 3.138.570 2.896.241 1.913.898
Dit overzicht werd ter beschikking gesteld door Jan Bollansée (universiteitsbibliotheekdiensten).
De top van meest populaire e-tijdschriften aan KU Leuven (dus niet beperkt tot Humane Wetenschappen) ziet er in 2012 als volgt uit:
YTD Total Total for TOP 25 journals 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Nature New England Journal of Medicine Journal of Biological Chemistry (Subscriber ID: 532819) Science PNAS (Subscriber ID: 10036520) Journal of Neuroscience (Subscriber ID: 999001479) The Lancet Cell Blood (Subscriber ID: 1051330) BMJ
Subscriber ID: 404110 Journal of the American Chemical Society Angewandte Chemie International Edition Neuron NeuroImage Journal of Personality & Social Psychology Nature Medicine Journal of Clinical Oncology The Journal of Immunology Nature Genetics Journal of Membrane Science Nature Neuroscience Nature Biotechnology Biochemical and Biophysical Research Communications Nature Methods Social Science & Medicine
58.421 57.621 36.531 34.861 32.785 20.272 20.068 19.171 17.983 16.585 14.323 13.496 11.877 10.779 10.721 10.061 9.494 9.143 8.880 8.606 8.547 8.149 8.126 8.033 7.999
Op plaats 36 vinden we Energy Policy; op plaats 67 vinden we de European Journal of Operational Research en op 155 The Harvard Business Review. 7. Overige databanken Wat de databanken aan KU Leuven betreft, verwijzen we naar deel 1.
Specifiek voor EBIB is het gebruik van de databanken Amadeus, Datastream etc. maar die werden al eerder apart besproken. Daarnaast is er nog Mediargus, de databank van Vlaamse kranten en tijdschriften.
jan/12
feb/12
mrt/12
apr/12
mei/12
jun/12
jul/12
aug/12
sep/12
okt/12
nov/12
dec/12
totaal 2012
KULeuven KULeuven KULeuven
14 2824 1632
8 2173 1485
8 4321 2433
41 8326 3908
17 3531 3766
31 3487 1791
39 4987 1881
18 4959 2340
8 1465 1052
42 7572 2640
26 6411 4939
34 5721 3107
286 55777 30974
type
Instelling
De 2012 statistieken voor Mediargusgebruik aan KU Leuven vindt u hieronder:
# downloads # raadplegingen # zoekacties
feb/12
mrt/12
apr/12
mei/12
jun/12
jul/12
aug/12
sep/12
okt/12
nov/12
dec/12
TOTAAL 2012
KU Leuven KU Leuven
jan/12
KU Leuven
type
Instelling
De cijfers voor de nieuwe vortal waarvoor je je moet registreren, zijn laag:
# downloads # raadplegingen # zoekacties
6
0
0
6
0
0
0
0
0
0
0
0
12
823 375
2483 468
3818 1012
2815 962
2180 1082
999 280
653 150
301 249
427 275
1589 756
781 622
1282 493
18151 6724
Als men beide platformen optelt, zijn er wel wat raadplegingen en zoekacties maar het aantal downloads blijft erg laag.
8. Website 8.1. Aantal bezoeken en unieke bezoekers Nederlandstalige website in 2012 Jan Feb Maa Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec TOTAAL
2012 2.181 2.285 3.492 3.008 2.942 1.716 874 1.305 1.741 4.362 3.842 3.064 30.812
2011 2.334 2.494 3.895 2.878 2.980 1.760 1.131 1.862 1.399 3.272 3.199 2.281 29.485
Voor 2012 komen we op een totaal van 30.812 unieke bezoekers voor de Nederlandstalige website. Ter vergelijking met de vorige jaren: Jaar 2012 2011 2010 2009 2008
Unieke bezoekers 30.182 29.485 33.331 23.988 23.642
8.2. Aantal bezoekers Engelstalige website in 2012 Jaar 2012 2011 2010 2009 2008
Unieke bezoekers 2.325 2.719 2.452 2.576 2.476
Het aantal unieke bezoekers is afgenomen.
9. Informatica De bibliotheek beschikt over 51 pc’s, de pc-klassen over 54 werkstations. Het raadplegen van de databanken Datastream en Amadeus wordt elk jaar grondig in kaart gebracht. Beide databanken worden voor de helft mee gefinancierd door de verschillende onderzoekseenheden. In de bibliotheek gebeurt het printen en kopiëren met dezelfde kaarten. Het is ook mogelijk om vanop de eigen laptop te printen. Via een invoersysteem, opgezet door Patrick Beullens, werden de thesissen van de faculteit digitaal opgeslagen vanaf 2008. In 2011 werd de ICT-ondersteuning aan de balie herbekeken. In 2012 werd Michel Berghs het eerste aanspreekpunt voor ICT-problemen in de bibliotheek. Er werd een basishandleiding (troubleshooting) opgesteld voor alle baliebediendes. Hiermee konden de meest eenvoudige ICT-vragen worden opgelost. Patrick Beullens kon zich meer toeleggen op de complexere ICT-problemen.
10. Studiefaciliteiten/groepswerkruimtes Eind 2011 werd de bibliotheek gerenoveerd. Het aantal groepswerkruimtes werd uitgebreid naar 24. Er werden 9 bibsems of groepswerklokalen gecreëerd waarvoor moet gereserveerd worden. Daarnaast zijn er nu 3 grote groepswerkruimtes. Er zijn nu ongeveer 400 zitplaatsen (met bijkomend 50 plaatsen in de PC-klassen). De bibliotheek is opgedeeld in werkplekken voor groepjes en in afzonderlijke studeerplaatsen. Deze eerste soort werkplekken vindt men hoofdzakelijk op het gelijkvloers. Op de benedenverdieping is ter hoogte van de thesissen een zone ingericht als stilteruimte. Het is de bedoeling dat studenten hier in stilte kunnen studeren. Meer studenten blijven hierdoor tijdens de blok- en examenperiode langer in de bibliotheek. De bibliotheek beschikte in 2012 over 9 seminarieruimtes waarvoor gereserveerd moet worden. Het aantal reservaties bedroeg in 2012: BIBSEM1 BIBSEM2 BIBSEM3 BIBSEM4 BIBSEM5 BIBSEM6 BIBSEM7 BIBSEM8 BIBSEM9 TOTAAL
2012 228 440 236 244 82 76 84 93 79 1562
2011 378 355 320
2010 2009 2008 2007 2006 469 408 367 285 393 348 307 236 411 338 320 213
1033
1273 1094
994
734
593
Door het grote succes van de reservaties was het noodzakelijk om een zelfreservatiesysteem te creëren. KU Leuvenstudenten reserveren voortaan zelf hun bibsem. Externen kunnen reserveren via e-mail of aan de balie. Elke dinsdag reserveert Randstad bibsem 8 voor jobsessies met studenten. Dit is een groot succes en kadert in een samenwerking tussen de faculteit en Randstad. Zo werd in de bibliotheek ook een Randstad-corner gecreëerd(digitale agenda, vacatures, boeken gerelateerd aan werk en arbeidsmarkt,...)
11. Infosessies, business game en rondleidingen in 2012 •
• • •
•
De algemene infodag voor laatstejaarsstudenten uit het secundair onderwijs vond plaats in de bibliotheek op zaterdag 16 maart. Ook een infodag voor masterstudenten werd georganiseerd op woensdag 13 maart. Een deel van de bibliotheek werd ook gebruikt voor een business game dat liep vanaf 20 februari telkens op woensdagnamiddag en op vrijdag. In 2012 waren er verschillende rondleidingen en infosessies over de werking van de bibliotheek De algemene en gespecialiseerde infosessies (Nederlandstalig en Engelstalig) bereikten in 2012 ongeveer 894 studenten. Er werden introductiesessies georganiseerd over het gebruik van de bibliotheek, infosessies over het gebruik van e-bronnen en de databases Belfirst, Amadeus en Datastream. Ter vergelijking: de infosessies bereikten in 2011 1.024 studenten, in 2010 277 en in 2009 200 studenten.
In het kader van de informatievaardigheden werden een leerlijn en een blauwdruk die binnen de associatie ontwikkeld was rond informatievaardigheden, voorgesteld op verschillende POC’s. Het is de bedoeling dat met deze instrumenten meer studenten beter gebruik zullen maken van de mogelijkheden die de bibliotheek hen biedt in het opzoeken van wetenschappelijke informatie. In 2012 werd een groot aantal studenten bereikt met introducties over informatievaardigheden. Hieronder geven we het detail van de opleidingen die georganiseerd werden vanuit de bib: 1) 16 februari infosessie seminarie actuele economische problemen: 25 studenten 2) 1 maart infosessie Datastream: 48 studenten 3) 2 maart infosessie bib Engelstalig: 20 studenten 4) 14 september infosessie Vlerick: 36 studenten 5) 25 september infosessie monitoraat wiskunde: 50 studenten 6) 27 september infosessie monitoraat wiskunde: 42 studenten 7) 28 september infosessie monitoraat wiskunde: 38 studenten 8) 17 oktober Nederlandstalige infosessie: 20 studenten 9) 18 oktober infosessie P&O: 210 studenten 10) 18 oktober EN infosessie: 14 studenten 11) 18 oktober NL infosessie: 8 studenten 12) 19 oktober Engelstalige infosessie: 20 studenten 13) 22 oktober Nederlandstalige infosessie: 16 studenten 14) 22 oktober Engelstalige infosessie: 18 studenten 15) 23 oktober Engelstalige infosessie: 12 studenten 16) 23 oktober Nederlandstalige infosessie: 10 studenten 17) 24 oktober Nederlandstalige infosessie: 6 studenten 18) 24 oktober Datastream infosessie: 56 studenten 19) 5 november infosessie masterproef: 160 studenten
20) 21) 22) 23)
6 november Nederlandstalige infosessie: 20 studenten 7 november Nederlandstalige infosessie: 13 studenten 7 november Datastream infosessie: 28 studenten 26 november Infosessie ERB: 24 studenten
Totaal : 894 studenten 12. Organisatie en personeelsbeheer 12.1. Organisatie aan de balie Op basis van de LIBQUAL-enquête werd de balie in 2010 gereorganiseerd. Dit proces werd verdergezet in 2011 en 2012. Fabienne Wijnants vervulde balietaken en verwerkte de IBL-opdrachten. Ze verliet de bibliotheek op 20 augustus 2012. Ze werd opgevolgd door Jef Verstraete. In tegenstelling tot Fabienne werkt Jef van maandag tot donderdag van 17:00 tot 22:00. Er wordt voor de avonddienst geen beroep meer gedaan op jobstudenten. Daarnaast nemen ook alle bibliotheekmedewerkers systematisch de rol van baliebediende op zich. Alle medewerkers brachten de opleiding rond klantvriendelijkheid verder in de praktijk. Dit resulteerde in een beduidend hogere score in de LIBQUAL-enquête. Els Martens nam als balieverantwoordelijke actief deel aan de werkgroep balieverantwoordelijken. Met gezamenlijke afspraken werd de dienstverlening aan de balies van de verschillende bibliotheken meer uniform gemaakt. 12.2. Baliebezetting en openingsuren Academiejaar alle dagen behalve vrijdag: 9u-22u Vrijdag: 9u-17u. Zomervakantie: 9u-17u Openingsuren blok- en examenperiode : Maandag – donderdag : 8u30 – 22u Vrijdag : 8u30 – 17u 12.3. Andere bibliotheektaken In de bibliotheek EBIB zijn er naast de balie de volgende hoofdtaken: Collectie Acquisitie en catalografie van boeken, jaarverslagen en working papers
In 2012 werd de course library verder op punt gezet door André Davids. Er werd ondersteuning geleverd voor de visitatiecommissies onderwijs. Eind 2012 diende André een aanvraag in bij het faculteitsbestuur voor RFID van de collectie zodat in-en uitleen zonder tussenkomst van de bibliotheekmedewerkers zou gebeuren. De uitvoering hiervan is voorzien in 2013. André zal dit project leiden. Dankzij het e-thesissysteem van Patrick Beullens worden vanaf 2008 thesissen enkel nog in digitaal formaat bewaard in EBIB. Ook in 2012 werden de thesissen enkel digitaal opgeladen en verwerkt. Er was heel wat werk nodig om de metadata en de pdf’s correct in Aleph op te laden. Het nazicht en de correcties werden door Els Martens verzorgd. Acquisitie en catalografie van tijdschriften Door de beslissing van de faculteit om te kiezen voor e-only zullen geleidelijk aan de tijdschriften in gedrukte vorm verdwijnen en zal de collectie tijdschriften afgesloten worden. Michel Berghs zorgt voor een goede opvolging hiervan. Administratie Beheer van de facturatie en bestellingen in SAP gebeurt door een koppeling van de facturen in het bibliotheeksysteem Aleph aan SAP. Michel Berghs en Andre Davids hebben in 2012 alle facturen vanuit het bibliotheeksysteem Aleph rechtstreeks naar SAP doorgestuurd. Infotaken Het beheer van de website gebeurt door Michel Berghs. Carl Demeyere staat in voor de inhoud. Ook de digital signage (scherm aan de inkom) wordt door Carl van inhoud voorzien. Carl Demeyere zorgde voor een aantal inhoudelijke verbeteringen aan de website. Michel Berghs heeft de layout van de website aangepast en de volledige omzettingen naar Plone gemaakt. Plone is het nieuwe beheerssysteem voor websites aan KU Leuven. Onderwijs Het verzorgen van infosessies (cfr. supra) is een taak van Els Martens. In 2012 werd het aantal infosessies gevoelig uitgebreid (cfr. supra). Els Martens heeft een aantal infosessies hierover verzorgd in overleg met docenten. Heel wat studenten (894) volgden de infosessies. Onderzoek
Het verzorgen van academische bibliografie Lirias gebeurt door Els. Ook de repository Economists online wordt hierdoor gevoed. Els Martens heeft publicatielijsten in Lirias nagezien, aangevuld en bijgewerkt. Er was hierbij overleg en communicatie met de secretariaten van de verschillende onderzoekseenheden. Michel Berghs digitaliseerde verder het Tijdschrift voor Economie en Management. Carl Demeyere nam deel aan de bijeenkomsten van Nereus, een internationale samenwerking tussen verschillende economische universiteitsbibliotheken. Coördinatie en beleidsvoorbereiding Het is belangrijk om aan de hand van de nodige statistieken de nodige beleidsdocumenten te kunnen opstellen. Carl Demeyere stelde een nota op over de financiering van de bibliotheek en de eindafrekening van het vorig boekjaar. Hij stelde ook het jaarverslag op Functiebeschrijvingen & functioneringsgesprek In de loop van 2012 werd een functiegesprek gehouden met Els Martens, Michel Berghs en André Davids. Promotie In 2012 werd een promotiedossier ingediend voor Michel Berghs. Overleg Naast het dagelijks overleg zijn er bibliotheekvergaderingen. Hierop worden problemen gemeld, oplossingen voorgesteld en afspraken gemaakt. Deze vergadering dient ook als communicatiemoment met de ICT-verantwoordelijke van de bib. Het is ook de plaats waar de academisch verantwoordelijke, prof. Erik Demeulemeester, gebrieft wordt over de ontwikkelingen in de bibliotheek. Seminariewerken Onder impuls van prof. Demeulemeester werd in 2012 een masterthesis geschreven over een bibliotheekonderwerp. Zo was er in 2012 de thesis van Louis D’Hondt over het interbibliothecair leenverkeer (IBL) van EBIB. Een seminariewerk ging over de optimale indeling van de bibliotheek na de renovatie. Onder meer het idee van het zelfreservatiesysteem werd behandeld. Op basis hiervan werd beslist om het zelfreservatiesysteem in 2013 in te voeren in onze bibliotheek. LIBQUAL+ De resultaten van de nieuwe LIBQUAL+ - enquête toonden een opmerkelijke vooruitgang tegenover de vorige enquête in 2008. De bibliotheek scoorde veel beter op het gebied van “affect of service” (klantvriendelijkheid). Er was ook progressie op de domeinen “information control “(collectiebeheer) en “library as a place” (infrastructuur). Op basis van de enquête werden nieuwe initiatieven genomen voor een betere service, collectiebeheer en organisatie van de bibliotheek.
UBD en Campusbibliotheekraad Er is regelmatig overleg met de universiteitsbibliotheekdiensten die de digitale tijdschriften beheren. Maandelijks overleg is er ook met de bibliothecarissen van de campus humane wetenschappen. Op de agenda staan faculteitsoverschrijdende onderwerpen zoals de gezamenlijke aankoop van digitale archiefcollecties, het gebruik van de personeelspool UBD, het gezamenlijk indienen van infrastructuuraanvragen, het voorbereiden van het dossier studielandschap voor humane wetenschappen, de actie blokken in Leuven. In 2012 beslisten EBIB-PBIB-SBIB en daarna ook RBIB om intensiever met elkaar samen te werken. Een aantal concrete initiatieven werden voorgesteld rond IBL, beheer tijdschriften, etc. Associatie Carl Demeyere is actief als coördinator van de werkgroep bibliotheken van de associatie. Hij is daarom ook lid van het MT-UB (management team universiteitsbibliotheek) dat door de hoofdbibliothecaris wordt voorgezeten. De werkgroep bibliotheken van de Associatie KU Leuven (BASSO) kwam in 2012 5 maal bij elkaar. Er waren in 2012 vergaderingen op 26 januari, 22 maart, 3 juli, 21 september en 28 november. Participatie in bestuurs- en beleidsvergaderingen, werkgroepen en projecten De andere personeelsleden zijn lid van de werkgroepen balieverantwoordelijken (Els Martens), acquisitie(André Davids) en periodieken (Michel Berghs). Studiebezoeken en opleidingen Iedere bibliotheekmedewerker volgde de opleiding om over te schakelen naar Office 2010. André Davids volgde een opleiding rond “metadata en persistent identifiers for social and economic data” in Berlijn. Els Martens volgde een workshop rond duurzame opslag van digitale bestanden. Michel Berghs volgde een opleiding best practices in SBIB in het kader van de samenwerking met SBIB en PBIB. Hij volgde ook een technische cursus rond netwerken en ICT. Carl Demeyere volgde de opleiding time management en leidinggeven. Stagiaire Ari Suryandari volgde een VDAB-stage in onze bibliotheek. Ze plaatste een aantal filmpjes voor met uitleg over de bib op de website. Dominique Coene (Centrale Bibliotheek) volgde een kijkstage in onze bibliotheek. Carolien Becker van de TU München volgde een stage van twee weken.
Personeelsbeleid De bibliotheek EBIB beschikte in 2012 over de volgende personeelsbezetting (4,50 VTE) • • • • • • •
•
2 medewerkers werken 100% (Carl Demeyere, Els Martens) 1 medewerker werkt 90% (André Davids) 1 personeelslid heeft tijdskrediet en werkt 80% (Michel Berghs) 1 personeelslid werkt aan 50% (Fabienne Wijnants en daarna Jef Verstraete ter vervanging van Annemie Ronsmans) 1 personeelslid werkt 30% (Julienne Vandingenen) Er is binnen de informaticadienst een expert gespecialiseerd in bibliotheek-ICT (Patrick Beullens). Daarnaast is er een helpdesk waarop de bibliotheekmedewerkers beroep doen Er zijn 3 jobstudenten in dienst voor de balie. 1 jobstudent bestaft de balie ’s ochtends en 2 jobstudenten zorgen voor de avonddienst (17:00-22:00 ma-do). Medio in 2012 werd beslist om de jobstudenten ’s avonds te vervangen door een vaste medewerker (Jef Verstraete). Jobstudenten worden nog ingeschakeld om medewerkers te vervangen bij verlof, ziekte en opleiding Er is 1 vrijwilligster (Delphine Van den Wyngaert) in dienst (3 uren) om boeken terug te plaatsen. Hier zijn geen kosten mee verbonden.
Middelen Structureel brengt de overeenkomst met VLGMS elk jaar meer dan € 40.000 op waarvan € 5.000 gereserveerd voor de Vlerick-boekencollectie. Vlerick bestelde voor € 1.350 boeken in 2012. In 2012 werd voor de eerste helft van de kosten van de databanken Datastream en Amadeus aangerekend voor de onderzoekseenheden: € 16.656. Voor de tweede helft van het jaar werden de kosten van Datastream en Amadeus evenals van de andere databanken (met uitzondering van Belfirst) onder de Hercules-financiering. Hieronder (cfr. infra) vindt u het financieel overzicht voor 2012. Conclusie We stellen vast dat in 2012 het aantal bezoekers in de bibliotheek opnieuw toenam. Inzake infrastructuur speelde de bibliotheek hierop in: er werden 24 groepswerkruimtes in gebruik genomen in 2012. Inzake collectie ging de aandacht vooral naar het op punt stellen van de course library (verplichte en aanbevolen literatuur) onder meer voor de verschillende visitatiecommissies. Inzake dienstverlening werd verder gewerkt aan het verbeteren van de baliewerking. De ICTproblematiek werd over twee medewerkers verdeeld. Het aantal studenten dat bereikt werd voor de opleiding informatievaardigheden bleef hoog.
13. Financieel overzicht Hieronder vindt u de laatste volledige afrekening van 2012. AFREKENING BUDGET EBIB 2012
COLLECTIE Tijdschriften Boeken Boekencollectie VLGMS DATA/CD-roms (o.a. Belfirst) NEREUS Nieuwe initiatieven Amadeus (14250 bij eerste aanschaf) Datastream (28460 bij eerste aanschaf) TOTAAL COLLECTIE TECHNISCHE WERKING Inbinding Computerkosten Beveiliging Collectie Uitrusting TOTAAL TECHNISCHE WERKING ADMINISTRATIEVE WERKING Kantoormateriaal Drukwerk IBL Portkosten Diverse Vorming Kantinekosten Jobstudenten Avondmedewerker Tijdelijke medewerker TOTAAL ADMIN. WERKING ALGEMEEN TOTAAL voorstel uitgaven tegenover het vorige budget
budgetvoorstel 2011
effectief gerealiseerde uitgaven in 2011
budgetvoorstel 2012
effectief gerealiseerde uitgaven tot 31/12/2012
160.049 15.000 7.086 4.898
153.355 19.096 2.490 7.709
161.023 15.000 2.510 5.116
160.367 13.621 2.255 5.032
4.840 0 19.965
4.840 0 19.965
4.840 0 19.965
4.840
53.346
48.768
34.993
17.497
265.184
256.223
243.447
203.612
3.000 1.000 0 1.000 5.000
2.406 242 0 993 3.641
1.500 400 100 3.000 5.000
1.875 1.075 98 6.613 9.661
500 100 200 800 500 4.000 500 10.000 0 0 16.600
949 0 100 660 950 2.883 3.436 8.400 0 0 17.378
500 100 200 800 500 4.000 500 10.000 0 0 16.600
891 600 174 765 363 4.418 404 10.906 0 0 18.521
291.624
282.082
265.047 90,89%
231.794
budgetvoorstel 2011
effectieve inkomsten in 2011
budgetvoorstel 2012
effectief gerealiseerde inkomsten tot 31/12/2012
500 1.500 500 1.000 200
543 1.479 933 1.030 350
500 1.500 1.000 1.000 350
752 2.546 1.768 4.439 565
AFREKENING BUDGET 2012
BALIE-INKOMSTEN EBIB Dagkaarten Maningen IBL (sedert 3/04/06) Overige (CD-roms, USB) Lidgelden FEB
algemeen totaal balieinkomsten andere inkomsten inkomsten VLGMS inkomsten NEEO inkomsten uit Europese of nationale projecten bijdragen door onderzoekers (n-1) bijdragen voor data academiseringsmiddelen sponsoring bibliotheekfonds inkomsten jobstudenten blokken in Leuven bijdrage uit de restmiddelen op vroegere kredieten van de bib saldo vorig jaar netto inkomsten ALGEMEEN TOTAAL MET INKOMSTEN tegenover budget vorig jaar
3.700
4.335
4.350
10.070
42.400 0 0
38.062 0 0
38.062 0 0
39.293 0 0
6.535
9.326
6.000
0
36.656 0 0 0 0
16.656 20.000 0 0 0
27.479 0 0 0 236
12.810 0 0 0 2.242
0
0
0
0
29.570 118.861
27.050 115.429
8.630 84.757
8.630 73.045
172.763
166.653
180.290
158.749
104,36%
