Aansluitend op de jaarvergadering is er een tweespraaklezing en discussie

JAARVERSLAG 2008 De Nederlands Vlaamse Bouwfysica Vereniging Maart 2009

Op donderdag 26 maart 2009 van 14.00 tot 15.30 uur vindt de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering van de NVBV plaats. De locatie: La Gare Vergadercentrum, Stationsplein 161, 5211 BP Den Bosch. Aansluitend op de jaarvergadering is er een tweespraaklezing en discussie. 'De impact van het (vernieuwde) energielabel, nu en in de toekomst', door dhr. Jan Pieter van Dalen van Adviesburo Nieman en dhr. Frans van Ekerschot van het ministerie van WWI Voor onze leden is de dag gratis.

blad 2

INHOUDSOPGAVE 1. NEDERLANDS VLAAMSE BOUWFYSICAVERENIGING BESTUUR EN COMMISSIES

3

2. AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING 2008, 26-3-2009

4

3. NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 2007, 10-4-2008

5

4. VERSLAG VAN HET BESTUUR 2008

9

5. VERSLAG WEBSITECOMMISSIE 2008

11

6. VERSLAG VAN DE LEDENADMINISTRATIE 2008

11

7. VERSLAG LEDENCONTACT VLAANDEREN 2008

12

8. VERSLAG PR 2008

12

9. VERSLAG KENNISDAG BOUWFYSICA 2008

12

10. VERSLAG VAN DE REDACTIE 2008

13

11. BALANS 2008

16

12. VERLIES & WINSTREKENING 2008/2009

17

13. VERSLAG KASCONTROLE

18

14. VOORSTEL BESTUUR 2009

19

blad 3

1. NEDERLANDS VLAAMSE BOUWFYSICA VERENIGING BESTUUR EN COMMISSIES 2008 BESTUUR Harry Nieman, voorzitter (e-mail: [email protected] ) Loes Reubsaet, secretaris (e-mail: [email protected] ) Antwan van Haaren, penningmeester (e-mail: [email protected] ) Casper Esmeijer, ledenadministratie (e-mail: [email protected] ) Hans Bosch, homepage / internet (e-mail: [email protected] ) Sabine Jansen, redactie (e-mail: [email protected] ) Gemma Sluijsmans-van Hoven, marketing en PR (e-mail: [email protected] ) Piet Heijnen, België (Vlaanderen) (e-mail: [email protected] ) SECRETARIAAT Bij voorkeur via e-mail: [email protected] Of p/a Adviesburo Jos Reubsaet, St. Franciscusweg 29, 6416 ET Heerlen Website: www.nvbv.org Bankrekening NL, postbank 92140 REDACTIE Jérôme Eijsackers (hoofdredactie) William Veldman (eindredactie) Antoinette Brugman Gerard Blonk (t.e.m. 2008- 2) Christine van Donselaar Ingrid Naus Marieke Nijland Mirjam Peters (vanaf 2008- 4) Patrick Poncelet Mariëlle Schoffelen (vanaf 2008- 4) REDACTIEADRES Jérôme Eijsackers p/a Peutz bv Postbus 696, 2700 AR Zoetermeer e-mail: [email protected] of [email protected]

WEBSITECOMMISSIE Hans Bosch Peter van Heun Ruud Veen

KASCONTROLE COMMISSIE Antonin van de Bree Marcel Aelen

blad 4

2. AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING 2008, 26-3-2009 1. Opening en vaststellen agenda 2. Notulen van de Algemene Leden Vergadering 2007 van 10-4-2008 3. Voorstel bestuur 2009 4. Jaarverslag 2008 en plannen voor 2009 - voorzitter - secretaris - websitecommissie - ledenadministratie - Belgische leden en contacten - pr en marketing - kennisdag 2009 - redactie - penningmeester en financieel 5. Verslag kascontrolecommissie 2008, samenstelling kascontrolecommissie 2009 6. Begroting 2009 7. Restyling NVBV 8. Stichting Kennisoverdracht Bouwfysica 9. Rondvraag en sluiting

blad 5

3. NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 2007, 10-4-2008 Aanwezig bestuur:

Aanwezig leden:

Afwezig (m k):

Harry Nieman (voorzitter), Antwan van Haaren (penningmeester), Loes Reubsaet (secretaris), Hans Bosch, Casper Esmeijer, Gemma Sluijsmans – van Hoven Marcel Aelen, Marc Ammerlaan, Theo Boessenkool, André Broekmeulen, Antoinette Brugman, J.J.M. Cauberg, Jérôme Eijsackers, Bas Gildemeijer, Karel Krijger, Dionne Limpens-Neilen, Marieke Nijland, Lau Nijs, Olaf Ritchi, Antonin van de Bree, Jaap van der Linde, Kees van der Linden, Peter van Heun, Danker van Valkenburg, Peter Vierveijzer Sabine Jansen (bestuur), Piet Heijnen (bestuur), Maaike Berckmoes, M.H. de Wit, Laurens Golverdingen, Inge Huijs, Jón Kristinsson, Peter Nijboer, Patrick Poncelet, Yvonne te Woerd, Gerard van Mulken

1. Opening en vaststellen agenda De vergadering wordt geopend door de voorzitter Harry Nieman (om 14.05 uur). Piet Heijnen is afwezig in verband met verplichtingen bij Novem. Sabine Jansen is met zwangerschapsverlof. De bijdrage van Gemma is niet in het jaarverslag te vinden. Dit wordt toegevoegd en dan wordt het verslag opnieuw op internet geplaatst.

2. Notulen van de Algemene Leden Vergadering 2006 op 15-3-2007 Er zijn geen tekstuele of inhoudelijke opmerkingen over de notulen. De notulen worden vastgesteld zonder wijzigingen.

3. Jaarverslag 2007 Harry Nieman geeft een toelichting op het jaarverslag van 2007. De voorzitter zit de bestuursvergaderingen en de jaarvergadering voor. Elk jaar hoopt de voorzitter op een goede opkomst op de jaarvergadering. De voorzitter brengt de vereniging onder de aandacht via de Hogescholen en de Universiteiten, via de bureaus en de ONRI en door vertegenwoordigingen in normcommissies. Verder werft hij mede de sponsors van de vereniging, zodat de financiën er goed voor staan. Onze voorzitter is tevens de voorzitter van de SKB en penningmeester van de Stichting Kennisbank Bouwfysica. Hij probeert de samenwerking tussen de NVBV en de twee stichtingen te bevorderen. Het bestuur vergadert minimaal 5x per jaar. De vergaderingen verlopen goed en het bestuur komt snel tot beslissingen zonder te veel discussie. Harry is blij met de samenwerking binnen het bestuur. Als laatste punt geeft Harry aan dat iedereen het druk heeft bij de bureaus. Dit zorgt er voor dat bij de vereniging vaker zaken blijven liggen. Loes Reubsaet geeft een toelichting op het secretariaatswerk. Het jaar 2008 is haar laatste bestuursjaar. In 2009 is er een nieuwe secretaris nodig. De secretaris is onder andere verantwoordelijk voor de notulen van de bestuursvergaderingen en voor het organiseren van de jaarvergadering. Verder gaat correspondentie van het bestuur via de secretaris de deur uit. Post voor alle leden wordt door de secretaris voorbereid en door het secretariaat van de ledenadministratie verstuurd. Loes beschikt zelf niet over een secretariaat binnen het 2-mans bedrijf waar zij werkt. In 2008 worden wervingsacties gestart voor nieuwe bestuursleden. Verder treft de secretaris voorbereidingen voor de overdracht en voor het jubileum. Het oude archief wordt uitgezocht en belangrijke gegevens worden opnieuw gearchiveerd. Na het blad wordt ook de rest van de verenigingsuitgaven gerestyled. De secretaris zal dit

blad 6 vanuit het bestuur initiëren. Hans Bosch geeft een toelichting op het werk van de websitecommissie. Ook voor Hans is het jaar 2008 het laatste bestuursjaar. Het was een rustig jaar voor de website. Er zijn wel enkele verbeteringen doorgevoerd. Voor 2008 staat de restyling van de website op het programma. De websitecommissie maakt en overzicht van de mogelijkheden en benodigdheden daarvoor. Alle bladen (muv van 1991) staan nu op de site. Rond de Kennisdag was er een toename van het aantal bezoekers van de site te zien. Harry benadrukt dat de website het tweede (na het blad) visitekaartje is van de vereniging. Uit de zaal komt een vraag over de zoekfunctie in de bladen. Deze zit er wel in, maar wordt uitgebreid. Ook komt er een artikelenoverzicht met links naar de artikelen zelf. De logo’s van de sponsoren van de vereniging komen op de site. Harry bedankt de leden van de websitecommissie. Casper Eijsmeijer geeft een toelichting op de ledenadministratie. Het ledenaantal per 1-12008 staat op 332 leden. Dit is een record. In 2007 zijn er leden bijgekomen door de Kennisdag, door het blad dat rondgestuurd is onder niet leden en er zijn een aantal studentleden bijgekomen met een gratis blad. De studentleden wordt na een jaar per brief gevraagd om lid te worden van de vereniging. In 2008 wordt Davilex ingevoerd. Er worden wervingsacties voor nieuwe leden gehouden en het behouden van studentleden wordt intensiever gevolgd. Kees van der Linden vindt dat er nog te weinig studentleden zijn. Wellicht kunnen deze mensen eerder geïnteresseerd worden. Gemma geeft aan dat ze er tijdens haar lessen aan de Hogeschool Zuyd wel over verteld. Via de Vakgroep Bouwfysica kunnen andere docenten daartoe worden opgeroepen. Op dit moment kunnen alleen afstudeerders gratis lid worden. Marcel Aelen geeft aan dat er wel weinig Belgische leden zijn en blijven. Wellicht kan er in België een NVBV symposium of jaarvergadering worden georganiseerd. Harry geeft aan dat er wel Belgische kontakten zijn en dat we ook het afscheid van prof. Hens sponsoren. Doordat we geen Belgisch bestuurslid meer hebben, is een en ander wat lastig te bewerkstelligen. Piet gaat kontakten leggen met België. Gemma geeft een toelichting op de PR werkzaamheden van 2007. Er is een start gemaakt met de inventarisatie van aanverwante verenigingen. Welke doelen hebben zij en wat kunnen we voor elkaar betekenen. Gemma gaat een flyer ontwerpen voor het gratis lidmaatschap, zodat studenten hiermee kunnen worden geïnteresseerd. De flyer wordt op in het begin van het laatste jaar uitgedeeld op de hogescholen en universiteiten. Verder is een start gemaakt met het draaiboek voor een promotie dvd voor en door de bureaus. Dit om studenten te kunnen laten zien wat Bouwfysica in houdt en wat de bouwfysicus doet. Deze dvd kan door de bureaus worden gebruikt om aan relaties te tonen (eventueel aangepast). De bureaus worden gevraagd om de dvd te sponsoren. Marcel Aelen geeft een tip voor de productie van de dvd: studenten van de Hogeschool voor de Kunsten Utrecht in Hilversum maken mooie promotiefilms. Verder denkt Marcel dat studenten eerder geïnteresseerd moeten worden voor ons vak. Immers op het vwo wordt de studiekeuze al gemaakt. Gemma geeft aan dat de dvd daar ook voor bedoeld is en ook wordt verspreid via de middelbare scholen. Marcel geeft aan dat de hele branche zo’n dvd moet dragen. Gemma geeft aan dat dit ook van de bureaus verwacht wordt. Het plan is om de bureaus in te schakelen als voorlichter en de dvd tijdens een presentatie te laten gebruiken. De Vakgroep Bouwfysica en de ONRI worden benaderd om eea voor elkaar te krijgen. Het is het streven om de dvd tijdens de Kennisdag 2009 te presenteren. Marcel vindt dat alle bureaus een bijdrage moeten leveren! Harry geeft namens Piet een toelichting over zijn aktiviteiten voor België. Piet is bezig het

blad 7 netwerk in België in kaart te brengen en het dan te vergroten via Belgische kontakten. Er worden speciale acties en aktiviteiten in België gepland en voorbereid. Hans geeft een toelichting op de Kennisdag 2007 en 2009. De tweede Kennisdag was een groter succes dan de eerste. De TU/e heeft een zeer goed georganiseerd congrescentrum en dat maakte de organisatie vanuit de vereniging eenvoudiger. De sprekers waren als snel gevonden. De lezingen moeten nog op de site geplaatst worden. De Kennisdag 2009 valt samen met het 20-jarig jubileum van de NVBV. Het voornemen is er om met een groep van cirka 10 personen te brainstormen over de inhoud van de Kennisdag 2009. Deze groep komt 2 tot 3 keer bij elkaar. Ook wordt weer actief naar sponsoren gezocht. Vanuit de bureaus wordt enthousiast gereageerd. De kosten voor deelname van studenten worden hoger. Hierop blijken we te veel op toe te leggen. De Kennisdag 2009 vindt plaats op de TUD. De TU/e wordt betrokken in de organisatie. Er komen ‘getrapte’ lezingenblokken, met praktijk, wetenschappelijk-technisch en onderzoek en toekomst. Harry vraagt de leden om ideeën in te brengen voor de viering van het 20-jarig jubileum. Theo Boessenkool geeft aan dat de Universiteiten van Wageningen en Twente erbij betrokken kunnen worden om een breder publiek te trekken. Vanuit de NVBV wordt de dag georganiseerd door Hans Bosch en Sabine Jansen. Vanuit de TUD door Truus de Bruin en vanuit de TU/e door Henk Schellen. Theo vraagt om ook de Belgen er actief bij te betrekken. Antwan van Haaren ligt de financiën van de vereniging toe. De kosten van blad 3 zijn hoger dan van de andere bladen ivm de extra gedrukte exemplaren. De Kennisdagfinanciën zijn anders dan begroot, dit wordt gedekt door de extra sponsorinkomsten van de vereniging. Er zijn nog steeds leden die de contributie niet voldoen, dit blijft een moeilijk punt. Het blad had in 2007 veel personeelsadvertenties en daaruit kwamen dus extra inkomsten. In 2007 waren er 11 sponsorleden. De volgende acties staan voor 2008 gepland: nieuwe spaarrekening met hogere rente zoeken en openen, koppeling maken met Davilex, nieuwe leden werven, automatische incasso’s vermeerderen.

4. Samenstelling bestuur 2008 In 2008 zijn er geen bestuurswisselingen. In 2009 treden twee bestuursleden af en zijn niet herkiesbaar. Er zijn nieuwe mensen nodig. De leden worden opgeroepen om zichzelf aan te melden!

5. Blad Bouwfysica Jérôme Eijsackers, de hoofdredacteur, geeft een toelichting op de aktiviteiten van de redactie. In 2007 is het blad in de nieuwe stijl uitgekomen. De redactie heeft hard gewerkt om samen met Twin Design een nieuwe stijl en indeling te ontwerpen. Het themanummer over de Kennisdag was de eerste uitgave nieuwe stijl. De redactie is voornemens om in 2008 meer actuele onderwerpen te plaatsen. Het aantal aangemelde/binnenkomende artikelen daalt, daarom komen de bladen vaak te laat uit. Iedereen wordt opgeroepen om artikelen te leveren. Het streven is om gemiddeld 32 pagina’s te vullen per uitgave. In 2008 is nummer 3 het themanummer. Het gaat over energie. Ook hiervan worden extra exemplaren gedrukt. Het bijdrukken is relatief goedkoop. Dit kan op aanvraag bij de redactie. Harry geeft de complimenten namens het bestuur voor het vele en goede werk van de redactie.

blad 8

6. Restyling NVBV De restyling is eerder in de vergadering al aan bod gekomen.

7. Verslag kascontrolecommissie 2007, samenstelling kascontrolecommissie 2008 Antonin de Bree voert het woord namens Danker van Valkenburg en zichzelf. Er zijn geen onregelmatigheden geconstateerd tijdens de controle. Alle gegeven bedragen zijn uiteraard in euro’s. Het invoeren van Davilex heeft meerwaarde. Antonin gaat de penningmeester en de ledenadministratie hiermee helpen. De kascontrolecommissie stelt aan de ledenvergadering decharge van de penningmeester en het bestuur voor. De leden gaan akkoord. De kascontrolecommissie 2008 wordt gevormd door Antonin de Bree en Marcel Aelen.

8. Begroting 2008 In de begroting, toegelicht door Antwan, is een hoger bedrag opgenomen voor de bladen. Dit omdat er meer gedrukt worden. De secretariaatskosten zijn hoger in verband met het tweejaarlijkse actieve ledenetentje na deze jaarvergadering. Alle commissieleden en bestuursleden zijn hiervoor uitgenodigd. Er zijn meer contributie-inkomsten, omdat we meer leden hebben. Het positief saldo wil het bestuur inzetten voor de Kennisdag en het jubileum. De contributie blijft in 2008 gelijk aan 2007. De Belgische leden betalen € 70, omdat automatische incasso hier niet mogelijk is. Peter van Heun geeft aan dat de websitekosten hoger zullen zijn dan begroot. In verband met de restyling is er geld nodig. Inschatting: € 1.000,00 - € 1.500,00.

9. Stichting Kennisoverdracht Bouwfysica (SKB) In het jaarverslag is hier uitgebreid over te lezen. Er draaien binnenkort 4 PHBO opleidingen binnen de SKB. Het bestuur is tevreden, de opleidingen lopen goed. De cursuskosten zijn beheersbaar. De cursus voor gecertificeerde bouwplantoetser zal gaan lopen als dit via de Woningwet geregeld is.

10. Rondvraag Er is niemand met een vraag.

blad 9

4. VERSLAG VAN HET BESTUUR 2008 Terugkijken naar 2008 en vooruitkijken naar 2009. We kijken terug naar een druk 2008. De bestuursleden hadden allen en druk werkjaar. Binnen de NVBV is de in 2007 ingeslagen weg vervolgd. Met name de restyling is verder aangepakt en uitgewerkt. Verder is gestart met de organisatie van de Kennisdag Bouwfysica 2009 en de viering van het 20 jarig jubileum. Omdat 2 bestuursleden in 2009 afscheid nemen, is in 2008 gestart met het zoeken naar nieuwe kandidaten voor het bestuur. En met succes, voor de functie van secretaris en van de websitecommissie zijn opvolgers gevonden. Het bestuur bestond in 2008 uit: Harry Nieman voorzitter Loes Reubsaet secretaris Antwan van Haaren penningmeester Casper Esmeijer ledenadministratie Sabine Jansen contact redactie Hans Bosch website Gemma Sluijsmans marketing / PR Piet Heijnen België (Vlaanderen)

aftredend 2010 niet herkiesbaar aftredend 2009 niet herkiesbaar aftredend 2010 niet herkiesbaar aftredend 2009 herkiesbaar aftredend 2009 herkiesbaar aftredend 2009 niet herkiesbaar reeds aftgetreden aftredend 2010 herkiesbaar

Het blad is prachtig gerestyled, het oogt aantrekkelijk. De vormgeving van het blad is overgenomen voor al onze uitingen, waarmee intern en extern wordt gecommuniceerd. Antwan ontwierp een NVBV folder en deze werd in de nieuwe huisstyl gemakt. Het briefpapier en de enveloppen zijn ook gemaakt. Op dit moment wordt druk gewerkt aan de website en de presentatiestand. We verwachten dit voor de kennisdag 2009 afgerond te hebben. Onze secretaris organiseerde de jaarvergadering en twee tweespraaklezingen op 10 april 2008 in vergadercentrum La Gare in Den Bosch. In het blad 2008-2 werd kort verslag gedaan van deze jaarveradering. In 2008 is ons sponsorbestand uitgebreid. We hadden 15 sponsoren. De sponsoren worden vermeld op de website van de vereniging. De website is in 2008 vernieuwd, inmiddels zijn alle bouwfysica bladen gedigitaliseerd en op de website geplaatst. Veel dank zijn wij verschuldigd aan de actieve websitecommissie. De websitecommissie heeft een uitgebreid ´wensen- en actiepuntenlijstje´ opgesteld voor het restylen van de site naar voorbeeld van het blad. Speerpunt blijft een makkelijk toegankelijke en overzichtelijke site. Ons bestuurslid Gemma Sluijsmans - van Hoven heeft een draaiboek voor een promotie DVD gemaakt. We willen deze promotie DVD voor de 3e Kennisdag Bouwfysica gereed hebben en daar voor het eerst presenteren. We willen de DVD gebruiken om jonge mensen enthousiast te maken voor ons vak en daarnaast proberen de bouwwereld bewust te maken van de mogelijkheden om met inzet van bouwfysische adviseurs een betere gebouwde omgeving te creëren. De voorbereidingscommissie voor de kennisdag is direct na de evaluatie van de zeer succesvolle kennisdag 2007 gestart met de organisatie van de derde. De 3e Kennisdag Bouwfysica zal worden gehouden in Delft (TUD auditorium) op 14 mei 2009. Omdat we dan ook 20 jaar bestaan, zal daar ook het jubileum gevierd worden. Onze vereniging is sterk gelieerd aan de Stichting Kennisoverdracht Bouwfysica (SKB). De SKB is een initiatief van de NVBV en de ONRI. Onder de vlag van de SKB worden de volgende PHBO-opleidingen uitgebracht:

blad 10 Post-HBO Bouwfysica (coördinator Frans van de Wetering) Post-HBO Milieu en geluid (coördinator Theo Campmans) Post HBO Bouwakoestiek (coördinator Theo Campmans) Post-HBO BouwbesluitToetser (coördinator Rien van Overveld) In 2008 is de PHBO-opleiding Fire Safety Engineering gestart (coördinator Ruud van Herpen). Het bestuur van de SKB bestond in 2008 uit: Harry Nieman, voorzitter (namens NVBV) Jan Granneman, secretaris (namens ONRI) Wim Soede, kwaliteitszorg (namens NVBV) Hans Cauberg, public relations, (namens ONRI) Penningmeester Gerard Meerdink is in het voorjaar van 2008 afgetreden. Op voordracht van de NVBV is zijn plaats is ingenomen door Paul van Bergen. Als ondersteunend werkbureau van het SKB bestuur functioneert Bouwforum. Gestreefd wordt naar een samenwerking met de Stichting Kennisbank Bouwfysica (voorzitter Kees van der Linden). Deze stichting produceert kennismodules bestemd voor gebruik in het onderwijs. Op initiatief van prof. S. Roels van de KU Leuven wordt in 2009 de mogelijkheid onderzocht een opleiding te ontwikkelen met de werktitel “Heat, air and moisture performance engineering”.

We hebben een goed 2008 achter de rug, de bestuursleden hebben het jaarplan 2009 gemaakt (zie website NVBV.org) en we kijken met plezier vooruit. We zijn zoals deels al eerder is gemeld op zoek naar drie nieuwe bestuursleden, namelijk een secretaris, een bestuurslid die zich wil bezig houden met onze website en een bestuurslid die de PR doet. Zie verder in dit jaarverslag. Harry Nieman en Loes Reubsaet Voorzitter en secretaris

blad 11

5. VERSLAG WEBSITECOMMISSIE 2008 In 2008 is door Peter van Heum een voorbereiding gemaakt voor vernieuwen van de lay-out van de website. Deze lay-out zal in overeenstemming zijn met de lay-out van het Bouwfysicablad. De gegevens stroom vanuit de vereniging richting de website blijft moeilijk. Al met al een reden om in 2009 weer te gaan kijken naar welke informatie nu op de website geplaatst moet gaan worden.

Hans Bosch

6. VERSLAG VAN DE LEDENADMINISTRATIE 2008

Het jaar 2008 laat weer een kleine groei van het totaal aantal leden zien. De vereniging heeft per 1 januari 2009 in totaal 346 leden en 21 losse abonnementen. De ledengroei zit helemaal in het aantal Nederlandse leden. Twee Belgische leden hebben opgezegd en het aantal studentleden is netto met 4 afgenomen. Afgelopen jaar is twee maal gebruik gemaakt van het bestand met emailadressen dat door de ledenadministratie wordt bijgehouden. Dit is gebruikt voor een vooraankondiging van de IBPSA-NVL lezingendag en de dubbel-aankondiging van deze lezingendag van 9 oktober en de themadag van het ICN ism TUe van 16 oktober. Begin februari 2009 hebben de leden via de email een call-for-abstracts ontvangen voor de Kennisdag 2009. Er zijn geen externe aanvragen geweest voor het gebruik van ons ledenbestand. Het * bij de Nederlandse leden in de grafiek heeft te maken met een correctie van de getallen ten opzichte van vorige jaren. Gebleken is dat de studentleden dubbel vermeld werden, omdat deze ook al bij de Nederlandse leden waren opgeteld. Dit is nu voor de hele grafiek gecorrigeerd.

Casper Esmeijer

blad 12

7. VERSLAG LEDENCONTACT VLAANDEREN 2008 Een van de aandachtspunten van de bestuursfunctie is het aantal Belgische leden weer te laten groeien. In 2008 is het adres van een 30 tal potentiele leden geselecteerd en deze zijn benaderd voor lidmaatschapvan de NVBV. met name worden deze potentiele leden ook rechtstreeks uitgenodigd voor de kennisdag in 2009. In overleg met de Universiteit van Leuven en het WSTB is gezocht naar geschikte bijeenkomsten om het bestaan van de NVBV onder de aandacht tebrengen. Naast enkele individuele acties heeft geen grootschalige activiteit plaatsgevonden. In 2009 zal opnieuw worden uitgekeken naar geschikte gelegenheden. Piet Heijnen

8. VERSLAG PR EN RELATIES 2008 In 2008 is een start gemaakt met het maken van promotiemateriaal van de vereniging. Om de vereniging en het vak bouwfysica onder de aandacht van bouwfysici (niet-leden), bouwbedrijven en studenten te brengen werd het initiatief genomen om een verenigingsfolder te maken. De uiteindelijke folder werd door Antwan ontworpen en met Twin Media samen in de nieuwe huisstijl gemaakt. Inmiddels is de folder gedrukt en beschikbaar voor verspreiding. De docenten van de vakgroep bouwfysica krijgen de folder mee voor de studenten van de bouwkundige opleidingen op hbo en tu. Verder is aan Twin Media opdracht gegeven voor het ontwerpen van een promotiewand. In navolging op de folder is het initiatief genomen voor een promotie dvd. ‘Een folder met beeld’. De dvd is gepland voor de 3e Kennisdag Bouwfysica. Loes Reubsaet

9. VERSLAG VOORBEREIDING KENNISDAG BOUWFYSICA 2009 Verslag is nog niet beschikbaar.

Sabine Jansen

blad 13

10. VERSLAG VAN DE REDACTIE 2008 Na de vernieuwing in 2007 heeft het vakblad Bouwfysica in 2008 de lijn van vernieuwing verder doorgezet. De nieuwe lay-out van het blad past de redactie inmiddels als warme jas in de winter. Zo staat rood voor wetenschappelijke artikelen, blauw voor actualiteiten en speciale rubrieken en tenslotte groen voor verenigingsnieuws. Het afgelopen jaar is meer aandacht besteed aan het verenigingsnieuws en actualiteiten. Ook wordt er nog steeds hard aan de kwaliteit van het beeldmateriaal gewerkt. Het meest opvallende aspect van het afgelopen jaar is de forse toename van (personeels)advertenties. De 19e jaargang van het kwartaalblad Bouwfysica van de Nederlands Vlaamse Bouwfysica Vereniging in 2008 vier maal verschenen. In deze nummers zijn, naast actualiteiten en verenigingsnieuws, de volgende artikelen opgenomen: ƒ

Het eerste nummer van het jaar (mei, 28 pagina’s) bevat artikelen over gelijkwaardige daglichttoetreding, binnenmilieu op de basisschool en de relatie tussen thermisch isoleren, energiegebruik en comfort.

ƒ

Het tweede nummer (juli, 32 pagina’s) bevat artikelen over windtunnel experimenten en CFD, binnenmilieu in basisscholen en gelijkwaardigheid equivalente daglichttoetreding.

ƒ

Het derde nummer (oktober, 36 pagina’s) staat in het teken van het thema energie in de bebouwde omgeving. In dit nummer zijn zes artikelen opgenomen over duurzaamheid, passiefhuizen, de schilindex, Annex 44 en energiebesparing in de bestaande woningbouw.

ƒ

De laatste Bouwfysica van het jaar (februari 2009, 48 pagina’s) heeft helaas enige vertraging opgelopen in verband met een tekort aan artikelen. Ondanks de vertraging is het een goed gevuld nummer geworden met vijf wetenschappelijke artikelen. De artikelen gaan over een bouwfysisch verantwoord binnenklimaat in monumenten met een museale functie, de aanscherping van de EPC, slagregenbelasting van Jachthuis St. Hubertus, het binnenklimaat in BK-city en de werking van hout.

Twee van de in totaal zeventien artikelen zijn geschreven door redactieleden. De vier nummers van Bouwfysica in 2008 vormen samen 142 pagina’s. Hiermee is ruim voldaan aan het streven van de redactie om per jaar ten minste 128 pagina’s uit te brengen.

blad 14

In totaal zijn twintig (personeels)advertenties geplaatst in Bouwfysica en dat is weer ruim meer dan voorgaande jaren (zie grafiek). De extra aandacht die wordt besteedt aan het verwerven van advertenties en de nieuwe opmaak van Bouwfysica heeft duidelijk vruchten afgeworpen. Het aantal sponsors van de NVBV is toegenomen van elf naar zestien.

In 2008 hebben twee personen de redactie verlaten, te weten Ingrid Naus en oudgediende Gerard Blonk. Vanaf deze plaats willen we Ingrid en Gerard nogmaals hartelijk danken voor hun inzet de afgelopen jaren. Twee nieuwe redactieleden zijn ter vervanging toegetreden: Mariëlle Schoffelen (Nieman) en Mirjam Peters (DGMR). Daarnaast bestaat de redactie uit: Antoinette Brugman (RV Tekst), Christine van Donselaar (DHV) Marieke Nijland (DGMR) en Patrick Poncelet (Technum). William Veldman (LBP) is eindredacteur en Jérôme Eijsackers (Peutz) hoofdredacteur.

blad 15 Het aantal beschikbare artikelen is in 2008 helaas verder afgenomen. Deze trend was al ingezet in de tweede helft van 2007 en wordt naar verwachting veroorzaakt door de nog steeds hoge werkdruk bij zowel de ingenieursbureaus als universiteiten. Met name bij het laatste nummer van 2008 leidde het tekort aan artikelen tot een forse vertraging. Gelukkig heeft de redactie, met hulp van enkele veelschrijvers voor Bouwfysica (waarvoor dank!), toch weer een zeer lezenswaardig nummer kunnen uitgeven. De trend voor 2009 lijkt te zijn gekeerd maar dat is op dit moment nog niet met zekerheid te zeggen. Om problemen zoals bij het laatste nummer van 2008 te voorkomen wil de redactie vanaf deze plaats nogmaals een beroep doen op de leden van de NVBV en anderen in het wijdvertakte netwerk van bouwfysici in Nederland en Vlaanderen. Zonder artikelen immers geen Bouwfysica! Tenslotte wil de redactie de vele auteurs van 2008 nogmaals bedanken voor hun bijdrage aan het vakblad Bouwfysica.

Jérôme Eijsackers Hoofdredacteur

blad 16

11. BALANS 2008 Balans 2008 31 december 2008

31 december 2007

ACTIVA vorderingen boekjaar te ontvangen over voorgaande boekjaren te ontvangen contributie te ontvangen abonnementen te ontvangen advertenties te ontvangen contributie sponsorleden

2482 5005 375 6050 5500 +

495 2985 0 1895 600 + 19412

liquide middelen Postbank Rentemeer

9291 14181 +

Totaal activa

23472 + 42884

5975

6337 9100 +

15437 + 21412

PASSIVA verenigingskapitaal eigen vermogen 1 januari 2008 jaarresultaat 2008

0 14606 17121 +

0 14617 -11 + 31727 =

schulden boekjaar te betalen over voorgaande boekjaren vergoeding uren ledenadministratie vergoeding auteurs blad vergoedingen bestuur vergoedingen redactie bankkosten Blad Bouwfysica Totaal passiva

2752 1200 860 775 548 21 + 5000

11156 + 42884

14606 = 1200 363 0 0 225 18 + 5000

6806 + 21412

blad 17

12. VERLIES &WINST-REKENING 2008/2009 Verlies & winst-rekening 2008/2009 Lasten

Blad Bouwfysica 1 Blad Bouwfysica 2 Blad Bouwfysica 3 Blad Bouwfysica 4 Vergoeding auters blad Aanpassen huisstijl Secretariaat- en vergaderkosten Jaarvergadering Kennisdag promo/DVD Sponsoring/ledenwerving Vergoedingen commissieleden Internet/website Bankkosten Diversen Positief saldo boekjaar Totaal

Begroting 2008

Realisatie 2008

Begroting 2009

5400 5400 5400 5400 0 0 2200 1500 0 0 2500 1500 100 100 0 5000 34500

4386 4907 4937 5000 860 0 1665 1247 0 0 2136 1300 37 110 59 17121 43764

5000 5400 4900 4900 900 2500 1900 1400 42500 8500 2000 1400 50 100 50 0 + 81500

24240 1400 2500 0 6000 240 0 0 120 0 34500

24828 1066 10770 0 6700 120 0 200 81 0 43764

24540 1100 5000 33500 7000 240 0 0 120 10000 + 81500

Inkomsten Contributies Abonnementen blad Blad bouwfysica Kennisdag Sponsorlidmaatschap Sponsor studentleden internet/website Diversen Rente Negatief saldo boekjaar Totaal

Toelichting resultaten De lasten voor het blad zijn minder dan begroot De lasten voor de jaarvergadering zijn inclusief actieve-leden etentje De hoge inkomsten van het blad zijn te danken aan een groot aantal advertenties

Toelichting begroting De begrote kosten voor aanpassen huisstijl is inclusief beurswand en DVD De begrote kosten voor kennisdag is inclusief extra's in verband met jubileum vereniging en etentje Er is rekening gehouden met een terugloop in de inkomsten ten gevolge van het blad Het positief saldo in 2008 wordt aangewend om voor 2009 een negatief resultaat te kunnen begroten (-€ 10.000,--) De contributie blijft in 2009 gelijk ais in 2008 namelijk € 75,00 voor diegene die kiezen om via acceptgiro te blijven betalen Indien betaald wordt via automatische incasso dan blijft de contributie € 70,00. Deze contributie geldt ook voor belgische leden aantal leden 2009:

329

aantal studentleden 2009:

17

aantal abbonnementen 2009:

21

In de begroting is rekening gehouden met 200 leden die via acceptgiro willen blijven betalen.

blad 18

13. VERSLAG KASCONTROLE 2008

blad 19

14. VOORSTEL BESTUUR 2009 In artikel 9 van het huishoudelijk reglement staat het volgende: Ieder lid van het bestuur wordt overeenkomstig artikel 7 van de statuten gekozen uit de leden van de vereniging, dle zich daarvoor beschikbaar hebben gesteld. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. Voorzitter en secretaris treden niet gelijktijdig af. De aftredende is eenmaal herkiesbaar. Een in verband met vervanging tussentijds benoemd bestuurslid neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger. De kandidaatstelling geschiedt door het bestuur. Deze kandidaten worden bekend gemaakt in de aankondiging voor de desbetreffende algemene vergadering. De leden kunnen tegenkandidaten stellen door het indienen van een door tenminste vijf leden ondertekend schriftelijk voorstel, dat uiterlijk vierentwintig uur voor de aanvang van de vergadering in het bezit van de voorzitter of de secretaris moet zijn. In het bestuur mogen niet meer dan twee personen per bedrijf, instituut etc. zitting hebben. De op de algemene vergadering aftredende bestuursleden dragen hun verantwoordelijkheden en de onder hun beheer zijnde verenigingsbescheiden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk een maand na verkiezing, over aan hun opvolgers in het bestuur.

In 2009 verloopt de bestuurstermijn van twee bestuursleden. Sabine Jansen en Casper Esmeijer zijn herkiesbaar voor een tweede termijn. Het bestuur stelt voor deze twee bestuursleden te herbenoemen. De bestuurstermijn van Hans Bosch en Loes Reubsaet verloopt ook in 2009. Zij zijn niet herkiesbaar. Wij stellen voor om Ruud Veen, lid van de websitecommissie en werkzaam bij de gemeente Haarlem en Marieke Nijland werkzaam bij dgmr bouw in Arnhem te benoemen tot bestuurslid. Gemma Sluijsmans – van Hoven is afgetreden als bestuurslid. Voor de functie van PRbestuurslid hebben wij (nog) geen opvolger kunnen vinden.