Aanleiding project Meewerken aan preventie van (lijn)infecties en het vergroten van de transparantie van zorg naar ouders van kinderen toe

Projectvoorstel voor mededinging VVH-VUmc verpleegkundeprijs 2015 Naam project

:

Kleur de dag

Zorgeenheid

:

VKKB

Naam/namen indiener(s)

:

Hester Feenstra

Hoofd zorgeenheid

:

Basil Waldmann

Mailadres contactpersoon

:

[email protected]

Aanleiding project Meewerken aan preventie van (lijn)infecties en het vergroten van de transparantie van zorg naar ouders van kinderen toe.

Achtergrond projectvoorstel * Is het project eerder toegepast in VUmc? Zo ja, waar?

JA

* Is het project in een andere zorginstelling (binnen- of buitenland) geïmplementeerd? NEE Maar nieuw voor VUmc? Zo ja waar? *Is het voorstel een verbetering op een bestaande aanpak? Licht svp toe JA Nu wordt de data van het verschonen van infuusssystemen en -zakken, tegadermpleisters/bionecteurs en sondevoedingszakken/-lijnen met de hand op lege medicatiestickertjes geschreven en vervolgens op het betreffende artikel geplakt. Ook wordt de datum van verschonen in het verpleegkundig dossier genoteerd op het actieplan. Met name het niet voorradig zijn van passende stickertjes maakt dat het wel eens vergeten wordt om artikelen van een datum te voorzien. Doel van het project en gewenst resultaat Het invoeren van het stickersysteem ‘Kleur de dag’ in mei 2015 zodat voor ouders en verzorgers zichtbaar wordt dat sondevoedingssystemen, -lijnen, infuuszakken en –systemen respectievelijk dagelijks of elke derde dag verschoond worden en het creëren van duidelijkheid voor verpleegkundigen over de te verschonen systemen per dienst.

Beschrijf de inhoud van het project Twee (destijds) afstuderende HBO-studenten, Eva Herlaar en Michelle Jansen, hebben ‘Kleur de dag’ ontworpen naar aanleiding van wetenschappelijk onderzoek en interviews gedurende hun afstudeeropdracht. Het ontwerp van de stickers was reeds bij de huisdrukkerij VUmc en de eerste stickers waren al geprint. Tevens lag het implementatieplan, door hen geschreven, klaar. Om het systeem te kunnen implementeren heeft Hester Feenstra een protocol geschreven voor Kwaliteitsnet, een artikel geschreven voor in het Magazine Kinderverpleegkunde en een Powerpointpresentatie gegeven op de kinderafdelingen ter toelichting en promotie van het systeem. Momenteel worden de speciaal ontworpen stickerrol-houders gefabriceerd door een extern bedrijf waarna de stickerrollen op de afdeling komen te hangen. Deze worden vermoedelijk mei-juli 2015 geleverd.

Projectvoorstel VVH-VUmc 2015

Startdatum en looptijd van het project Eva Herlaar en Michelle Jansen hebben hun afstudeeropdracht, en daarbij het ontwerp van ‘Kleur de dag’ in juni 2013 afgerond. Hester Feenstra is de implementatie van ‘Kleur de dag’ in mei 2014 gestart en bevindt zich nu, in april 2015, in de afrondende fase. Het artikel wordt rond juni 2015 in het Magazine Kinderverpleegkunde gepubliceerd.

Geef een stappenplan in de tijd van het project (in maanden) Mei 2014- februari 2015;Ontwerpen protocol Kwaliteitsnet Schrijven artikel voor Magazine Kinderverpleegkunde Geven Powerpoint-presentatie op de kinderafdelingen Maart 2015- juni 2015; Fabricatie houders voor het stickersysteem Montage stickersysteem op de afdeling en daarmee afronding implementatie Juni 2015; Publicatie artikel in Magazine Kinderverpleegkunde

Communicatie project: Hoe wordt bekendheid gegeven aan het project? Geef kort uw communicatieplan weer - Powerpointpresentaties op de kinderafdelingen - Publicatie artikel in Magazine Kinderverpleegkunde

Hoe ziet de begroting van uw project eruit op het gebied van fte, middelen en financiën Het presenteren van het stickersysteem zal gedaan worden door Hester Feenstra onder werktijd. Hier worden dus geen extra kosten voor in rekening gebracht. De eerste twee sets stickerrollen zijn reeds geprint; wanneer deze op zijn zullen er echter nieuwe geprint moeten worden. Dit zijn terugkerende kosten. De houders voor de sets stickerrollen moeten eenmalig worden aangeschaft.

Omschrijving

Bedrag (in euro’s)

Inzet personeel Kosten scholing en opleiding Kosten hulpmiddelen vb. laptop, meubilair

-

Kosten communicatie (materiaal) Overig Overig Overig Overig

-

-

600 euro houders(eenmalig) 295 euro per twee sets á zeven rollen(herhaaldelijk)

Doelgroep en schatting van het aantal patiënten van het project Alle (toekomstige) patiënten op de beide kinderafdelingen



Toegevoegde waarde voor de patiënt De implementatie van het stickersysteem draagt bij aan de preventie van (lijn)infecties. Dit zorgt voor minder complicaties en daardoor een kortere opnameduur. Uiteindelijk bespaart dit kosten. Het is voor ouders, kinderen en verpleegkundigen in één oogopslag zichtbaar wanneer een artikel verschoond/vervangen dient te worden. Het maakt de aandacht voor infectiepreventie transparant naar ouders en kinderen. In de patiëntenenquête die iedere patiënt+ouders krijgen, zullen wij teruglezen of patiënt en ouders de stickers opmerken en wat zij hiervan vinden.

Op welke manier draagt dit project bij aan de professionalisering (zie ook visie V&V)? ‘Kleur de dag’ is een stickersysteem ter preventie van lijninfecties en ter vergroting van transparantie van zorg naar kind en ouders. Het ontwerp van de stickers is aangepast op de aapjes van de kinderafdeling en heeft een kindvriendelijke uitstraling. Tevens maakt dit de stickers erg VUmc-eigen. Het stickersysteem is makkelijk in gebruik en daarom goed toepasbaar in de dagelijkse verpleegkundige zorg.

Bronvermelding (indien van toepassing) Niet van toepassing. Geraadpleegde bronnen zijn terug te lezen in het implementatieplan van de HBO studenten en de O&P opdracht van Hester Feenstra.


Toelichting op projectvoorstel VVH-VUmc verpleegkundeprijs 2015 VU medisch centrum wil met het indienen van een projectvoorstel voor de verpleegkundeprijs, verpleegkundigen stimuleren een idee ter verbetering van de patiëntenzorg te realiseren. 12 mei 2015 wordt de VVH-VUmc verpleegkundeprijs weer uitgereikt. Deze gebeurtenis is dé gelegenheid om te pronken met uw project dat gericht is op zorgvernieuwing van de verpleegkundige naar de patiënt. De verpleegkundeprijs 2015 zal u naast de eer ook helpen om uw project te starten of te realiseren. De prijs bestaat uit een bedrag van 2500 euro en 0,1 fte gedurende een heel jaar. Dit kunt u besteden binnen de doelstelling van uw project. Elk projectvoorstel bevat de volgende onderdelen: De doelstelling van het project gericht op verpleegkundige zorg en gekoppeld aan patiëntgericht denken en handelen Het project loopt al of kan gestart worden binnen twee maanden Het project neemt maximaal 12 maanden in beslag Het project wordt in samenwerking met het werkplekmanagement ingediend Het project is overdraagbaar aan (een aantal) andere zorgeenheden in zorg of inhoud Er is een communicatieplan Er is een begroting Er is een tijdsplanning Voorstel meten toegevoegde waarde voor de patiënt Bij de beoordeling van de verpleegkundeprijs wordt gelet op de volgende criteria: 1- Toegevoegde waarde voor professionalisering van verpleegkunde 2- Toegevoegde waarde voor patiënt 3- Innovatiewaarde Omdat het een innovatieprijs betreft wordt het puntenaantal voor de innovatiewaarde twee maal geteld. Beoordeling projecten: Twee verpleegkundigen Eén lid van de cliëntenraad Eén vertegenwoordiger van de vrijwilligers Eén stafadviseur zorg De zorgmanager fungeert als voorzitter en zal niet deelnemen aan de jurering. Deadline inleveren projectvoorstel: Deadline: 10 april 2015 Digitaal aanleveren bij Hannie Verkaik (secretaresse divisiebureau IV) via emailadres: [email protected] Bij vragen over of problemen met het invullen van het format: Eveline en Kira staan klaar om uw vragen te beantwoorden en te helpen bij de diverse onderdelen. Zij zijn bereikbaar via: [email protected] tel. 44421en [email protected] tel. 40355. Organisatie VVH VUmc Verpleegkundeprijs 2015: Gerrie Hop, zorgmanager divisie I Eveline Goldhoorn / Kira Scheerman stafadviseurs divisiebureau I


Hannie Verkaik, secretaresse divisiebureau IV


Aanleiding project Meewerken aan preventie van (lijn)infecties en het vergroten van de transparantie van zorg naar ouders van kinderen toe

Recommend Documents