AANKONDIGING BENJAMIN CUP 2008 Spuikom – Oostende 17 & 18 May 2008
Gesponsord door:
Een organisatie van VVW Inside onder de supervisie van Dinghy Optimist Class Belgium
AANKONDIGING BENJAMIN CUP 17 – 18 May 2008, VVW INSIDE – OOSTENDE 1. LOCATIE & ORGANISATIE De Benjamin Cup 2008 gaat door op 17 & 18 mei 2008 en wordt gezeild op de Spuikom te Oostende. Het evenement wordt georganiseerd door VVW Inside onder de supervisie van de Dinghy Optimist Class Belgium (DOCB) 2. REGELS 2.1 De wedstrijdserie is onderworpen aan volgende regels: a. De van toepassing zijnde ISAF Regels voor Wedstrijdzeilen (RvW) (voor zover niet gewijzigd door de wedstrijdbepalingen); b. De van toepassing zijnde klassenvoorschriften van de internationale optimist klasse; c. De aankondiging; d. De Wedstrijdbepalingen (WB) en de amendementen. 2.2
Er zijn geen bepalingen van de nationale autoriteit van toepassing.
2.3.
Reclame is beperkt tot categorie A; in overeenstemming met ISAF regulation 20. Alle deelnemers kunnen verplicht worden om reclame van de evenementsponsors aan te brengen op beide zijden van de romp in overeenstemming met ISAF regulation 20.3 (d)(i)
2.4.
Wedstrijdbepalingen zullen beschikbaar zijn bij inschrijving op zaterdag 17 mei 2008.
2.5
In geval van strijdigheid tussen talen zal de Engelse tekst voorrang hebben.
2.6
In geval van protest, zijn optimisten niet vrijgesteld van het tonen van een rode de protestvlag, volgens de 2 regel van RvW 61.1.(a)(2).
3. DEELNAMERECHT & INSCHRIJVING 3.1 De wedstrijd is uitgeschreven voor alle boten van de optimistklasse. 3.2
Deelnamegerechtigde boten kunnen inschrijven door het inschrijvingsformulier in bijlage in te vullen en terug te zenden naar Vera Van Hoye (
[email protected]) voor 13 mei 2008.
3.3
Benjamin zeilers & junior zeilers varen elk in een afzonderlijk klassement, met een afzonderlijke start. Leeftijdslimieten: Benjamin zeiler: maximum 11 jaar oud op 31 december 2008 Junior zeiler: geboren in 1993 of later
4. INSCHRIJFGELD € 15,00,- te betalen aan de inschrijvingsbalie in het wedstrijdsecretariaat bij aankomst. 5. PROGRAMMA Dag Datum zaterdag 17/05/2008
Tijd 8h30-10h00 10h00 10h30 18h00
registratie Skippersmeeting start van de eerste reeks volgende reeksen zo snel mogelijk volgend. Spaghetti (kids) & Bouillabaise (ouders)
zondag
18/05/2008
8h30 10h00 +/- 17h00
ontbijt start van de eerste reeks volgende reeksen zo snel mogelijk volgend. prijsuitreiking
Dagelijks worden niet meer dan 5 reeksen gevaren. Op zondag 17 mei 2008 worden na 16h00 geen starten meer gegeven.
6. SCOREN 6.1 Het Lage Punten Systeem van Appendix A is van toepassing voor alle reeksen. 6.2
3 wedstrijden moet zijn voltooid om de serie geldig te maken.
6.3.1
(a) Wanneer minder dan 4 wedstrijden zijn voltooid zal de seriescore van een boot het totaal zijn van zijn wedstrijdscores. (b) Wanneer 4 of meer wedstrijden zijn voltooid zal de seriescore van een boot het totaal zijn van zijn wedstrijdscores met aftrek van de slechtste score.
7. BEGELEIDINGSBOTEN Teamleaders en/of coaches dienen zich te registreren in het wedstrijdsecretariaat voor de start van de eerste wedstrijd en diienen de zeilnummers op te geven van de boten die ze begeleiden. 8. VEILIGHEID Iedere deelnemers is verplicht, ten allen tijde, op het water een zwemvest te dragen. Wet suits en droogpakken vormen geen geschikt persoonlijk drijfvermogen. 9. AFWIJZING VAN AANSPRAKELIJKHEID Deelnemers zeilen volledig op eigen risico. Zie RvW 4 ‘Besluit om wedstrijd te zeilen’. De organisatie is niet verantwoordelijk voor materiële noch persoonlijke schadegevallen voor, tijdens of na de wedstrijd. 10. VERZEKERING Elke deelnemer dient in het bezit te zijn van een BA-verzekering. Dit kan bij de inschrijving gecontroleerd worden. 11. ACCOMMODATIE Mobilhomes en tenten kunnen tijdens het weekend terecht op de parking van de club. Er is geen voorziening voor elektriciteit en water. Het sanitair blijft het ganse weekend toegankelijk. Er zijn een beperkt aantal chalets beschikbaar voor de kostprijs van € 8,00 per persoon per nacht. (reservaties via Vera Van Hoye
[email protected]) Verder informatie betreffende accommodatie kan bekomen worden bij: Toerisme Oostende, Monacoplein 2, 8400 Oostende Tel. 0032 (0)59 70 11 99 - Fax 0032 (0)59 70 34 77 - e-mail:
[email protected]
12. CATERING - Op zaterdag en zondag is er tijdens de lunch voor alle deelnemers gratis soep voorzien. - zaterdag avond: - bouillabaisse (volwassenen) - spaghetti (kids) - zondag: - ontbijt - lunch: hot dogs @ € 2,50 voor de zeilers - namiddag: bij de prijsuitreiking, gratis pannekoeken en chocolademelk voor de deelnemers. 13. PRIJZEN Prijzen worden uitgereikt aan: - eerste 3 boten in Benjamin & Junior klassement - eerste meisje in elk klassement - prijs voor de ouders die van de verste plaats komen. - prijs voor de jongste deelnemer - prijs voor de club met de meeste deelnemers Iedere zeiler gaat met een prijs naar huis. 14. VERDERE INLICHTINGEN Voor verdere inlichtingen kan u contact opnemen met: Vera Van Hoye
[email protected]
BENJAMIN CUP 17 – 18 MAY 2008 VVW INSIDE, OOSTENDE ENTRY FORM to be sent to
[email protected] before 13 May 2008 INSCHRIJVINGSFORMULIER op te sturen naar
[email protected] voor 13 mei 2008
National Letters & Sail Number / Nationale letters & zeilnummer ______ _________________ Last Name / Familienaam
___________________________________________________
First Name / Voornaam
___________________________________________________
Sex Geslacht
male / female man/vrouw
Address / Adres
___________________________________________________
Postcode & Town Postcode & gemeente
__________
Country / Land
___________________________________________________
Telephone / cell phone Telefoon / GSM
___________________________________________________
E-mail
___________________________________________________
Yacht Club
___________________________________________________
Date of birth ____ / ___ / ________ Geboortedatum
______________________________________
Insurance: The third-party liability insurance may be checked at the registration. Verzekering: The verzekering BA kan nagekeken worden bij de registratie Insurance company:___________________________
Policy Number: ___________________
Catering please tick your choices / gelieve uw bestelling aan te kruisen Saturday evening / zaterdagavond spaghetti
6 € / pp
x
…. Persons
= ……… €
10 € / pp
x
…. Persons
= ………. €
4 € /pp
x
…. Persons
= ………. €
8 € / pp x
…. Persons
= ………. €
Saturday night / zaterdagnacht 8 € / pp x
.... Persons
= ……….. €
boullabaise Sunday morning / zondagmorgen breakfast / ontbijt
Accommodation / accommodatie Friday night / vrijdagnacht
Total to be paid at registration Saturday morning totaal te betalen bij registratie zaterdag morgen Signature (of parents or …)
…………………… €
