Aanduiding van studiebureau stabiliteit en speciale technieken en EPB verslaggeving

Provincie Vlaams-Brabant Directie Ruimte Dienst gebouwen Provincieplein 1 3010 Leuven

BESTEK “RMT-GEB-CAP-DO-13-10”

Betreffende

Provinciaal Instituut voor Vorming en Opleiding (P.I.V.O.) Poverstraat 75 - 1731 Asse-Relegem

Bouwen van sporthal met klaslokalen Aanduiding van studiebureau stabiliteit en speciale technieken en EPB verslaggeving

RMT-GEB-CAP-DO-13-10 bb studiebureau stab en spec tech SPORTHAL Pivo

Pagina 1/23

INHOUDSOPGAVE

INHOUDSOPGAVE .......................................................................................................................................................................................................2 INLEIDING 3 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT .....................................................................................................................................................................5 VOORWERP VAN DE OPDRACHT ...........................................................................................................................................................................7 PRAKTISCH VERLOOP VAN DE OPDRACHT .......................................................................................................................................................8 Algemeen 8 Budget van de werken ...................................................................................................................................................................................................8 Uitvoering van de opdracht en fasen, met te leveren basisprestaties.....................................................................................................................9 Te leveren documenten - formaten:...........................................................................................................................................................................12 Werkwijze - samenwerking: ........................................................................................................................................................................................12 Bijkomend te verrichten prestaties begrepen in het honorarium: ..........................................................................................................................12 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN .........................................................................................................................................................................14 DOCUMENTEN ............................................................................................................................................................................................................14 PLANNEN 14 AANDACHTSPUNTEN geldig voor ALLE werven van de Provincie Vlaams-Brabant .......................................................................................14 WIJZE WAAROP DE OVEREENKOMST WORDT GESLOTEN ..........................................................................................................................15 PRIJSBEPALING. ........................................................................................................................................................................................................15 AANBESTEDENDE OVERHEID................................................................................................................................................................................15 OFFERTES

Art. 90 en 91 KB 15.07.2011 ......................................................................................................................................................15

KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA .....................................................................................................................................................................17 Samenstelling bureau en eventuele samenwerkingen ............................................................................................................................................17 Referenties 17 GUNNINGSCRITERIA. ...............................................................................................................................................................................................18 VERBINTENISTERMIJN.............................................................................................................................................................................................20 PRIJSOPGAVE ............................................................................................................................................................................................................20 LEIDEND AMBTENAAR (art 11)................................................................................................................................................................................20 VERTRAGINGSBOETES (art. 46).............................................................................................................................................................................21 LEIDING VAN EN TOEZICHT OP DE OPDRACHT (Art. 75 KB 14/01/2013) .............................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER (Art. 152 en 153 KB 14/01/2013) .................................................................................20 BETALINGEN (Art. 160 KB 14/01/2013) ..................................................................................................................................................................21 BIJKOMENDE VOORWAARDEN..............................................................................................................................................................................22


Pagina 2/23

INLEIDING Dit bestek betreft een overheidsopdracht voor aanneming van diensten zoals opgegeven in het titelblad. Alle nodige administratieve inlichtingen betreffende het bestek kunnen bekomen worden bij: Provincie Vlaams-Brabant Directie Ruimte, Dienst gebouwen Provincieplein 1 te 3010 Leuven. Dhr Marc Smout: 016/26.75.24 of mevr. Katarine Buyse 016/26.75.71 Alle nodige technische en inhoudelijke inlichtingen betreffende het bestek kunnen bekomen worden bij: Provincie Vlaams-Brabant Directie Ruimte, Dienst gebouwen Provincieplein 1 te 3010 Leuven. Architect Jan Vanluchene – 016/26.75.58 of [email protected] Het bestek betreffende deze diensten kan geraadpleegd en gratis opgeladen worden via de site van de Provincie Vlaams-Brabant: www.vlaamsbrabant.be/overheidsopdrachten Op dezelfde link bekomt men alle andere digitale documenten die deel uitmaken van het dossier zoals het offerteformulier en/of de meetstaat. Voor deze opdracht worden enkel elektronische offertes aanvaard die worden ingediend via de e-tendering applicatie (internetsite: https://eten.publicprocurement.be) in overeenstemming met artikel 52 van het KB van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, volgens de bepalingen in het hoofdstuk OFFERTES Art. 90 en 91 KB 15.07.2011

De elektronische opening van de offertes vindt plaats op woensdag 19/02/2014 om 11u30 uur. Artikelsgewijze overzichtslijst van de afwijkingen : op het K.B. van 15 juli 2011 Artikel 20: Prijsherziening : er is géén prijsherziening van toepassing Artikel 57: Verbintenistermijn : 120 dagen i.p.v. 90 dagen op het K.B. van 14 januari 2013 Artikel 25, e.v : Borgtocht : Er is geen borgtocht vereist. Motivering : Voor een dienstenopdracht wordt GEEN borgtocht gevraagd: - immers, de uitvoering van de opdracht en de studie kan ten allen tijde beëindigd worden volgens de specifieke voorwaarden opgenomen in dit bijzonder bestek. - eenmaal de opdracht in uitvoering is, wordt het ereloon betaald volgens de vordering van de aanneming, na goedkeuring van de uitgevoerde faze. - een studiebureau is deontologisch en contractueel verplicht zich beroepsaansprakelijk en burgerlijk te verzekeren. - tenslotte wordt de laatste schijf van 5% van het ereloon slechts uitbetaald bij de definitieve oplevering (en vervangt de facto de vrijmaking van de tweede schijf van de borgtocht).


Pagina 3/23

Artikel 147 : Uitvoeringstermijnen maken deel uit van de gunningscriteria. Artikel 154 : Vertragingsboetes: de uitvoeringstermijnen voor de diverse onderdelen die de dienstverlener moet aanreiken behoren tot de gunningscriteria. Wanneer de inschrijver deze termijnen NIET nakomt, worden per dag vertraging, boetes aangerekend, bij eenvoudig melden vanwege het bestuur.


Pagina 4/23

BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een dienstenopdracht voor het maken van de volledige studie en de opvolging van werken betreffende stabiliteit en speciale technieken voor een nieuwe sporthal met extra kleedkamers en leslokalen. Aanbestedende overheid: Provincie Vlaams Brabant Directie Ruimte – Dienst Gebouwen Provincieplein 1 3010 Kessel-Lo (Leuven)

Plaats van de werken: Provinciaal Instituut voor Vorming en Opleiding (P.I.V.O.) Poverstraat 75 - 1731 Asse-Relegem

Planmatige uitwerking en locatie: -

Provinciedomein PIVO te Asse-Relegem, locatie vooraan rechts tegen de Poverstraat rechts naast het CAW gebouw, links naast de huidige voetbalterreinen. Het ontwerp wordt opgemaakt door de dienst gebouwen van de provincie. Studie en diensten op basis van bijgevoegd voorlopig (voor)ontwerpplan waarbij reeds volgende opties zijn genomen: o Sporthal op gelijkvloers over één bouwlaag, bruto afmetingen ca. 25 x 33m o Aanhorigheden over 4 bouwlagen, bruto afmetingen ca. 19 x 33m: waarbij o V-1: kelders, 2 tatami ruimtes, archief, regenwaterbuffer, HVAC ruimtes, lift, bergingen, trappen en hellingen,… o V0: 2x inkom, kleedkamers sporthal, scheidsrechters, 2x kleedkamers voetbal, bergingen sporthal, sporthal, ehbo, regie, trappen, lift,… o V1: kleedkamers politie, bergingen, trappen, circulatie,.. o V2: 4 leslokalen politie, didactische opslag, technische ruimtes, trappen, lift,…

Overzichtstabel indicatief bouwprogramma: -

Sporthal netto 24 x 32m. Bergingen bij sporthal 2x ca. 90 m² 2 tatami- ruimtes van elk netto ca. 12 x 12m. Berging bij tatami’s. 4 leslokalen politie elk voor ca. 40personen, afmetingen ca. 75m²/klas 2 outdoor voetbalkleedkamers met douches Kleedkamers scheidsrechters. Berging voetbal Lockerkleedkamers politie voor ca. 150 personen met douchemogelijkheden. Lift en trappen Bufferbak/kelder voor regenwater. Ehbo, regie, … Poetslokaal, bergingen sanitair, voorraad. Sanitair dames/heren. Technische ruimtes voor cv, luchtgroepen 2x inkom: zijde pivo en zijde voetbal. …..


Pagina 5/23

Inhoudelijke benadering van de werking van de sporthal: -

-

Sporthal voor multifunctioneel gebruik waarbij er naar een maximale synergie wordt gestreefd met de lokale sportclubs en gemeentelijke sportwensen. Het gebouw, de inrichtingen en toegankelijkheid moet op tweeërlei wijze worden uitgewerkt: enerzijds voor de werking en organiatie van het Pivo zelf (politieopleidingen) en anderzijds de lokale sportorganisaties. Dit via een toegang vanuit Pivo en een toegang via openbaar domein – recreatiegebied. De kleedkames politie, de leslokalen politie en de tatami-ruimtes dienen bij ‘openbaar’ gebruik van de sporthalinfrastructuur, afgesloten te kunnen worden.

Ambitie-kenmerken vanwege het bestuur: -

Ontwerp en gebouw volgens de geldende energie-eisen vanaf 2014 waarbij een opdeling wordt voorzien tussen sporthal en annexen (kleedkamers). Alle economisch te verantwoorden principes van duurzaam bouwen op vlak van verwarming- en koeltechnieken. Duurzaam bouwen mbt compactheid, onderhoudsvriendelijkheid en levensduur van de te gebruiken materialen. Een strakke en realistische aanpak en realisatie waarbij een ingebruikname vooropgesteld en geambieert wordt tegen ten laatste augustus 2016. Een vlotte samenwerking en wisselwerking met de provinciale diensten die instaan voor het ontwerp en de coördinatie (dienst gebouwen) en het tekenwerk (tekenkamer).

Investeringsbedragen: De sporthal op zich wordt geraamd op ca. 2.543.164,50 euro, excl. 21% btw. Waarvan stabiliteit ca. 30% => 762.949,35 euro, excl. 21% btw Waarvan technieken ca. 25% => 635.791,13 euro, excl. 21% btw

De vooropgestelde planning en timing: februari 2014: april 2014: augustus 2014: december 2014: februari 2015: juli 2016: september 2016:

aanstelling studiebureau goedkeuring voorontwerp goedkeuring definitief ontwerp toewijzing aannemer aanvang bouwwerken oplevering der werken aanvang cursusjaar 2016-2017 in nieuw gebouw.


Pagina 6/23

VOORWERP VAN DE OPDRACHT Deze opdracht omvat: (lijst is NIET limitatief) - de volledige stabiliteitsstudie van de nieuwbouwwerken (beton- en staalconstructies), inclusief funderingen en kelders; - de volledige studie van de (centrale) verwarming, luchtverversing en/of airconditioning, koeling; (HVAC) (incl. supplemetaire zonnepanelen) - de volledige studie van het sanitair en de sanitaire installaties; (incl. regenwaterrecuperatie) - de volledige studie van de elektriciteit (incl. eventuele fotovoltaïsche zonnepanelen) - de volledige studie van de verlichting; - de volledige studie van de databekabeling en de telefooninstallatie; - de volledige studie van de liften; - de volledige studie van de alarminstallatie en inbraakbeveiliging - de volledige studie van de installaties ivm branddetectie en –preventie; - de volledige studie en opvolging van de EPB-regelgeving! Opmerking: alle tekenwerk ivm de gewone bouwkundige conceptie behoort NIET tot deze dienstenopdracht.

Conceptueel werd reeds ingecalculeerd dat de sporthal op zich een ander binnenklimaat behoeft dan de overige lokalen. Hierbij zal bij de opmaak van de studies rekening gehouden worden. Dit geldt eveneens voor het stabiliteitsgedeelte: de sporthal wordt voorzien op volle grond, de overige gebouwdelen worden onderkelderd. Er wordt rekening gehouden met de aanwezigheid van het huidige waterbassin en de implicaties hierop voor de funderingsprinciepes. Tenslotte wordt de huidge afwatering en riolering mee in rekening gebracht.


Pagina 7/23

PRAKTISCH VERLOOP VAN DE OPDRACHT Algemeen De opvolging van deze dienstenopdracht (bevel van aanvang, borg, betalingen, ...) wordt gecoördineerd door de leidend ambtenaar van de provincie. Wijze van werken: De totaalopdracht voor “Studiebureau voor Stabiliteit en Speciale Technieken en EPB verslaggeving voor bouwen van sporthal in Pivo” wordt geleverd door het aan te duiden studiebureau. Het externe studiebureau staat in voor de perfecte coördinatie tussen de eigen werken, de dienst gebouwen, de domeinbeheerder, de vergunningsverlenende instanties (AROHM e.d.) en andere betrokken partijen. Het studiebureau zal samen met de betrokken partijen via een gezamenlijk en intens overleg de nieuwbouw realiseren. De dienst gebouwen neemt de opvolging van de volledige administratieve afhandeling van het dossier op zich. De uitvoering van de werken zelf valt onder de leiding van de leidend ambtenaar van het bestuur, uiteraard in samenspraak met de betrokken partijen van het studiebureau. De ontwerper is dus leidend ambtenaar van de aannemer(s) die het door de provincieraad goedgekeurd ontwerp zal realiseren. Het studiebureau stabiliteit, speciale techieken en EPB verslaggeving blijft echter ten allen tijde verantwoordelijk voor haar opdracht, zoals hieronder gedetailleerd beschreven. Er zal een bodemonderzoek en grondsondering dienen plaats te vinden. Deze werken zullen door het bestuur opgenomen worden. Het studiebureau zal eventuele extra informatie aanleveren om deze studies correct uit te kunnen voeren. De provinciale hemelwaterverordening is van kracht. Het regenwater zal nav de herinrichting dus opgevangen, geïnfiltreerd, gebufferd en eventueel afgevoerd moeten worden. Budget van de werken Het ereloon voor het uitvoeren van deze dienstenopdracht maakt deel uit van de gunningscriteria van deze dienstenopdracht. Voor de effectieve realisatie van de sporthal op zich wordt een bedrag van ca. 2.500.000 euro voorzien, exclusief 21% btw. Na gunning van de dienstenopdracht zal de dienstverlener/studiebureau in nauw overleg met de dienst gebouwen en de overige partners ervoor zorgen om binnen de vooropgestelde raming te blijven. De ontwerper zal alle nodige maatregelen nemen om binnen het door hem vooropgestelde budget te blijven. Bij de opmaak van het voorontwerp en definitief ontwerp zal het bouwprogramma verder uitgewerkt en geïmplementeerd worden. Deze toevoegingen en wijzigingen behoren in ieder geval steeds tot de dienstenopdracht van het ontwerp- en studiebureau.


Pagina 8/23

Uitvoering van de opdracht en fasen, met te leveren basisprestaties Fase 1: Het voorontwerp (alle documenten in een elektronische en papieren versie, geplooid tot A4) Het uitwerken, implementeren, beschrijven en toelichten van voorstellen tot realisatie van de opdracht op basis van : · door het bestuur medegedeelde informatie en gegevens (bouwprogramma en alle andere elementen vervat in dit bestek); · door de dienstverlener noodzakelijk geachte bijkomende informatie (te verzamelen door de dienstverlener). Het voorontwerpdossier omvat de volgende elementen: - een omschrijvende nota met visie - de noodzakelijke plannen, op aangepaste schaal (1/100), tot situering en ter verduidelijking van de visie; - eventuele bijkomende opmetingen, indien nodig, als aanvulling op de aanwezige topografische gegevens; - een gedetailleerde raming per onderdeel (en NIET op basis van ‘vierkante meter’ramingen); De voorontwerpen worden in overleg en met goedkeuring van de dienst gebouwen opgemaakt en geleverd. In ieder geval inbegrepen in deze werken is het tot driemaal toe herwerken of aanpassen van het voorontwerp en/of ontwerp op bevel van de aanbestedende overheid, en dit ongeacht de aard van de herwerking. Het definitieve voorontwerp wordt toegezonden in 2 exemplaren hardcopij en eveneens volledig in digitale versie: plannen in autocad en pdf, meetstaten en beschrijvingen respectievelijk in excel en word.. Na goedkeuring van het voorontwerp door de deputatie, kan de volgende fase aangevat worden. Fase 2: Het ontwerp (alle documenten in een elektronische en papieren versie, geplooid tot A4) Het uitvoeringsontwerp bevat: - de nodige uitvoeringsplannen, schema’s, detailtekeningen, terreinprofielen...; - het geheel der plannen moet een duidelijk en ondubbelzinnig inzicht geven van de uit te voeren opdracht; - het technische gedeelte van de bijzondere bestekken met een gestructureerde en duidelijke beschrijving der werken (waarvan de opbouw en de artikelnummers overeenkomt met die van de meetstaat); - het administratief gedeelte van de bijzondere bestekken, bestaande uit de administratieve bepalingen en het inschrijvings- of offerteformulier; - een gedetailleerde en een samenvattende meetstaat; - alle noodzakelijke tekeningen en plannen en alle noodzakelijke administratieve documenten voor het bekomen van de nodige vergunningen en de subsidie van het Vlaamse Gewest. De volledige aanvraagdossiers worden in het benodigde aantal exemplaren -volledig (!)- aangeleverd door de ontwerper, met een kopie voor het opdrachtgevend bestuur. Enkel het indienen van de dossiers bij de bevoegde instanties gebeurt door het opdrachtgevend bestuur. Inbegrepen in de opdracht is het herwerken of aanpassen van het ontwerp op vraag van de subsidiërende overheid, en dit ongeacht de aard van de herwerking.


Pagina 9/23

De opening van de offertes gebeurt steeds in de provinciale gebouwen op de gebruikelijke dagen en volgens de geplogenheden van de provincie. Het definitieve ontwerp dient toegezonden in identieke exemplaren als het voorontwerp.. Alle aanbestedingsdocumenten (bijzonder bestek, plannen, schema’s, ramingen...) zullen volgens de richtlijnen van de provincie, worden voorzien van de nodige logo’s en kenmerken alsof de documenten door de provincie zelf opgemaakt werden. De ontwerper stelt de provincie ook in het bezit van de plannen, schema’s, teksten, ... op CD-rom in de meest recente Autocad versie met extensie ".dwg " en de bijhorende ctb-tabel. Werfverslagen, en teksten mogen naast de papieren versie ook via e-mail verstuurd worden. Fase 3: Uitvoeringsfase (alle documenten in een elektronische en papieren versie, geplooid tot A4) alle aanbestedingsdossiers zullen ten kantore van het studiebureau verkocht worden en via e-notification beschikbaar gesteld worden. De effectieve opening der offertes vindt steeds plaats op het provinciebestuur. opening der inschrijvingen: het ontwerp- en studiebureau wordt binnen de 8 dagen in het bezit gesteld van de duplicaten van de inschrijvingen en zal de volledige analyse van de aanbestedingsdocumenten op zich nemen. Hij rekent de inschrijvingen na en deelt zijn gemotiveerde beslissingen mee aan het opdrachtgevend bestuur, samen met een voorstel tot gunning, binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst der inschrijvingen. Deze termijn wordt verlengd met 14 kalenderdagen wanneer prijsrechtvaardigingen gevraagd worden. Indien het aanbestedingsbedrag voor de werken op sommige punten (of algemeen) hoger ligt dan de door het ontwerp- en studiebureau opgemaakte raming, zal het studiebureau deze afwijking motiveren en suggesties formuleren om binnen het voorziene budget te blijven. alle eventuele extra uitvoeringdetails, plannen en schema’s (schaal 1/20), zullen tijdens de uitvoeringsfase geleverd worden op eenvoudig verzoek. (op vraag van de dienst gebouwen) uitvoering der werken: de ontwerper is belast met de leiding (technisch en administratief) en het toezicht op de uitvoering van de opdracht. Deze fase omvat alle prestaties die noodzakelijk zijn om de goede uitvoering van werken te waarborgen en dit zowel gedurende de effectieve uitvoering van de werken als tijdens de waarborgperiode. Dit betekent in het algemeen dat hij instaat voor: · het keuren van de materialen, analyse en verslaggeving, zowel a priori als de aposteriori keuring; · het bezoeken van de werken (minstens één keer per week en meer indien noodzakelijk); · het overleggen van de geplande werken met indien nodig, de brandweer, veiligheidscoördinator, de gemeente Asse, AROHM, VMM, OVAM, andere betrokken provinciale diensten, nutsmaatschappijen, enz... · het leiden van de werfvergaderingen en het opstellen van de verslagen hieromtrent; · het nazien van de vorderingsstaten; · het opstellen van de processen-verbaal ingevolge het niet naleven van de voorschriften van het bestek. Deze processen-verbaal worden onmiddellijk toegezonden aan de provincie, een afschrift wordt aangetekend verzonden aan de aannemer voor verder gevolg; · het opmeten van de werken vooraleer tot de voorlopige oplevering wordt overgegaan; · het voorlopig en de definitief opleveren van de werken; · het nazien van de afrekening van de werken. · het afleveren van een volledige as-built-bundel (in 3-voud) vóór de definitieve oplevering van de werken.


Pagina 10/23

De ontwerper zal op regelmatige basis en zo dikwijls als nodig, terugkoppelen met de opdrachtgever zodat deze laatste perfect op de hoogte blijft van de vordering der opdrachten en der werken. Bij elk werfbezoek controleert en ondertekent de ontwerper het dagboek der werken. Hij brengt verslag uit aan de provincie over de vordering van het werk. Nazicht vorderingsstaten: de aannemer stuurt de vorderingsstaten naar de leidend ambtenaar, waarna de ontwerper de provincie in het bezit stelt van de nodige documenten die haar moeten toelaten om de voorschotten aan de aannemer te betalen, in uitvoering van de vigerende wetgeving. Hij dient er wel over te waken dat enkel de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden in de vorderingsstaten worden opgenomen. De vorderingsstaten moeten vergezeld zijn van de nodige keuringsattesten en stavingsstukken vooral inzake de betalingstermijn. Wanneer het noodzakelijk is de wijze van uitvoering en/of bepalingen van de overeenkomst (verlenging van de uitvoeringstermijn) te wijzigen, stuurt de ontwerper aan de provincie alle noodzakelijke documentatie toe, die de noodzaak van deze wijzigingen motiveert. Eventuele aanvullende werken mogen pas in de vorderingsstaten worden opgenomen nadat de deputatie van de provincieraad deze heeft goedgekeurd. Bijstand bij het opmaken van de nodige processen-verbaal inzonderheid ook van de voorlopige of definitieve overname of de weigering ervan. Opmeting van de werken: Vooraleer de werken voorlopig op te leveren gaat de ontwerper over tot het opmeten van de uitgevoerde werken. Op basis van deze opmeting zal de afrekening worden opgesteld. Afrekening van de werken: De ontwerper stuurt het volledig afrekeningsdossier tijdig toe aan de provincie, zodanig dat de termijn voor het betalen van het saldo van de werken aan de aannemer niet overschreden wordt. Het afrekeningsdossier wordt toegezonden in 5 exemplaren en bevat: · De gedetailleerde opmetingsstaat; · De afrekening van de min- of meer uitgevoerde werken, samen met alle documenten die eventuele vergoedingen, boeten en/of straffen, werken tegen overeengekomen prijzen verantwoorden; · een overzicht van de verrekeningen; · het proces-verbaal van de voorlopige oplevering met vermelding van de definitieve einddatum der werken; · keuringsattesten en verslagen van de uitgevoerde proeven; · de uitvoerige rechtvaardiging van de uitvoeringstermijn. Het afrekeningsdossier dient toegezonden in 5 exemplaren. Belangrijke opmerking: Iedere fase vangt slechts aan na uitdrukkelijk bevel van de aanbestedende overheid. Het is tevens zo te verstaan dat alle essentiële beslissingen het akkoord vergen van de aanbestedende overheid. Fase 1, behoort in ieder geval tot de overeenkomst met de dienstverlener-studiebureau. De andere fasen van de opdracht worden slechts uitgevoerd voor zover de opdrachtgever het studiebureau hiertoe uitdrukkelijk, per aangetekend schrijven, de opdracht geeft. Voor de onderdelen (fasen) van de opdracht waartoe geen opdracht is gegeven, heeft de ontwerper geen recht op erelonen of schadevergoeding.


Pagina 11/23

Te leveren documenten - formaten: Alle documenten en tekeningen zullen op een elektronische wijze geleverd worden aan de dienst gebouwen. (liefst e-mail verstuurd naar twee contactpersonen met leesbevestiging, anders via cd-rom of USB-stick tegen ontvangstbewijs) tekeningenformaat: Autodesk autocad 2014 (of een oudere versie), extensie “………… .dwg” Het staat de inschrijver vrij in een overig pakket te tekenen, doch alle definitieve documenten zullen voor 100% in autocad 2014 (of een latere versie) afgeleverd worden, samen met de gebruikte CTB-tabel. tekstformaten: Microsoft Word 2000 (of een latere versie), met extensie “……….. . doc” rekenbladformaten: Microsoft Excel 2000 (of een latere versie), met extensie “……. . xls” alle tekeningen zijn per afgeronde fase te leveren op een CD-ROM in dwg-formaat zoals hierboven beschreven, met bijhorende ctb-tabel en alle tekeningen eveneens in pdf-formaat. Bij elke fase worden de tekeningen ook op papier in 3-voud afgeleverd, geplooid op A4formaat. De teksten rekenbladdocumenten eveneens in 3-voud op A4-formaat, ingebonden. Grootschalig Referentie Bestand (GRB): de as-builtplannen dienen aangeleverd te worden conform de voorschriften en de legende van de GRB-skeletbestekken 'GRB-kernbepalingen' en 'GRB-skeletaanvulling detail'. Voorschriften en technische informatie te verkrijgen op de website van 'AGIV' (www.agiv.be). Indien noodzakelijk kan de legende nog uitgebreid worden met de GRB-skeletoptie's 'water en rioolbeheer' of 'virtuele grenzen'. In dat geval dient het uitdrukkelijk vermeld te worden. in voorontwerpfase worden van alle voorgestelde toestellen, materialen,… technische documentaties afgeleverd aan de aanbestedende overheid. alle documenten voor de aanvraag van de stedenbouwkundige- en milieuvergunningen worden in 7 exemplaren geleverd. alle documenten voor de aanbesteding worden in 3 volledige exemplaren geleverd. Werkwijze - samenwerking: -

de inschrijver zal op een soepele en vlotte wijze samenwerken met de provinciale en alle andere belanghebbende diensten, en alle overige partners voor deze opdracht. deze samenwerking zal gebaseerd zijn op een WEKELIJKSE vergadering/bespreking: de intensiteit van de samenwerking/besprekingen zal evolueren volgens de toestand van het dossier. alle werfvergaderingen bij uitvoering, projectbesprekingen, vergaderingen,… zullen door het ontwerpbureau gevolgd worden. Het zal de volledige verslaggeving van de besprekingen en vergaderingen (voor zover ze van enige betekenis zijn) voor zijn rekening nemen. Deze verslagen zullen binnen de 5 kalenderdagen per mail aan de dienst gebouwen worden overgemaakt. (Bij uitvoering der werken zullen deze verslagen aan alle betrokken in het bouwproces worden doorgespeeld, eveneens binnen de 5 kalenderdagen)

Bijkomend te verrichten prestaties begrepen in het honorarium: Het betreft hier prestaties ter aanvulling op de eerder vermelde - werkbezoeken met controle op de materialen en werkzaamheden. - alle vereiste contacten en besprekingen met nutsmaatschappijen, brandweer, de veiligheidscoördinator, de adviesverlenende instanties, de informatiedienst van de provincie en andere interne en externe diensten, inclusief relevante schriftelijke verslaggeving aan de aanbestedende overheid. - het ondersteunen van de veiligheidscoördinator i.v.m. de opmaak van het postinterventiedossier


Pagina 12/23

-

het verstrekken van de nodige informatie aan de potentiële inschrijvers en de veiligheidscoördinator, wanneer die erom vragen.


Pagina 13/23

ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN DOCUMENTEN De aanneming is onderworpen aan de bepalingen en voorwaarden van dit bestek en door de volgende wetten, besluiten en bepalingen: 1. De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. 2. Het K.B. van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken. 3. Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 4. Koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan 5. Het ARAB en de CODEX over het welzijn op het werk 6. Het KB van 25.01.2001 betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen (BS 07.02.2001). 7. Het KB van 12 augustus 1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen. 8. De welzijnswet van 4.08.1996 en haar uitvoeringsbesluiten. 9. Het algemeen reglement betreffende de elektrische installaties (AREI). 10. Eéngemaakte technische specificaties (S.T.S.) 11. N.B.N. normen van het Belgische Instituut voor Normalisatie. PLANNEN Als bijlage en louter ter info: eerste schetsmatig voorontwerpplan met organisatorische visie. (nog niet door deputatie goedgekeurd)

Er wordt uitdrukkelijk bedongen dat de aanduidingen van de plannen voor wat de bestaande toestand betreft, slechts gegeven zijn ten titel van inlichting en zonder enige waarborg van juistheid. De aannemer zal geenszins aanspraak kunnen maken op de volledigheid inzake de zichtbare en verborgen hindernissen waarmee hij zal moeten afrekenen. AANDACHTSPUNTEN geldig voor ALLE werven van de Provincie Vlaams-Brabant 1. Alle (wettelijke) keuringen van zowel definitief als voorlopige afgewerkte technische installaties (elektriciteit, gas, water, data, ...), worden door een onafhankelijk en erkend keuringsorganisme uitgevoerd.


Pagina 14/23

2. Slechts na voorlegging van een positief keuringsverslag zal de installatieverantwoordelijke een aansluiting aan het provinciale net toestaan en realiseren. 3. Opmerkingen van de installatieverantwoordelijke op de in aanbouw zijnde installatie worden enkel doorgegeven aan de leidende ambtenaar (nooit aan de aannemer rechtstreeks) 4. Bij overtredingen heeft de installatieverantwoordelijke het recht om de toevoer van energie onmiddellijk te onderbreken tot er aan alle wettelijke voorschriften voldaan is. 5. De provincie hanteert een code "werken met derden". Deze code is verschillend al naargelang de plaats en de risico's verbonden aan deze plaats. De inschrijver zal zich voorafgaandelijk informeren over deze code en hiermee rekening houden bij zijn prijsvorming.

WIJZE WAAROP DE OVEREENKOMST WORDT GESLOTEN De overeenkomst wordt gesloten ingevolge een open offerteaanvraag overeenkomstig artikel 25 van de wet van 15.06.2006. PRIJSBEPALING. Voor de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een: opdracht voor een globale prijs

overeenkomstig artikel 2 van het KB van 15.07.2011. AANBESTEDENDE OVERHEID. De Provincie Vlaams-Brabant is de aanbestedende overheid, de opdrachtgever en de bouwheer.

OFFERTES

Art. 90 en 91 KB 15.07.2011

Voor deze opdracht worden enkel elektronische offertes aanvaard die worden ingediend via de e-tendering applicatie (internetsite: https://eten.publicprocurement.be) in overeenstemming met artikel 52 van het KB van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten. Papieren offertes worden niet aanvaard. Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. Door het eenvoudig indienen van een offerte vervallen de verkoopsvoorwaarden van de inschrijver zelf en worden ze vervangen door de wettelijke voorschriften en de bepalingen van dit bestek.


Pagina 15/23

Vorm:  de met elektronische middelen opgestelde offertes moeten worden aangeleverd in PDFformaat;  verschillende documenten mogen samen in één ZIP-bestand ingediend worden;  de inventaris en/of opmetingsstaat en het offerteformulier moeten wel afzonderlijk ingediend worden;  van de meetstaat of inventaris wordt eveneens een excel-versie meegestuurd;  de maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan u opsplitsen in meerdere deeldocumenten;  het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB  De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier en meetstaat/inventaris te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: “Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.”  In geval van een aanbesteding moet ook het elektronisch inschrijvingsformulier van de Etenderingtoepassing zelf worden ingevuld. Zorg bij de invulling van het elektronisch inschrijvingsformulier van de E-tenderingtoepassing zelf voor een correcte vermelding van de prijzen voor de verschillende percelen Dit zijn ook de prijzen die integraal zullen worden overgenomen op het PV van opening. Zorg er dus voor dat deze prijzen consistent zijn met de prijzen ingevuld op het offerteformulier van het provinciebestuur. De volgende documenten maken minimaal deel uit van de ingediende offerte:  Ingevuld offerteformulier met als bestandsnaam: RMT-GEB-CAP-DO-13-10_firmanaam_offerteformulier.pdf  Ingevulde meetstaat of inventaris met als bestandsnaam: RMT-GEB-CAP-DO-13-10_firmanaam_meetstaat.pdf  Alle overige informatie bij voorkeur gebundeld in één bestand met als bestandsnaam: RMT-GEB-CAP-DO-13-10_firmanaam_offerte.pdf Aan de inschrijver wordt gevraagd om de bestandsnaam te personaliseren door ‘firmanaam’ te vervangen door de naam van de inschrijver. Elektronisch ondertekenen: Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. (Artikel 52, § 1, 1° van het KB van 15 juli 2011). De handleiding E-notification voorziet volgende mogelijkheden:  Tekenen met een e-ID;  Tekenen met een eigen token met eigen handtekeningsoftware;  Tekenen met een eTOKENsmartcard of usb-stick. Voor het ondertekenen van een offerte is een gescande handtekening onvoldoende! Handtekeningsbevoegdheid: De persoon die de offerte elektronisch ondertekent, moet hiervoor gemachtigd zijn in de statuten of moet een volmacht hebben, of maakt gebruik van het voorziene luik in de toepassing.


Pagina 16/23

Wanneer bij het indienen van een offerte gebruik wordt gemaakt van een volmacht, is er, volgens het arrest van 23 april 2013 van de Raad van State - Arrest. 223253 van 23/04/2013, Rolnummer A. 208.359/XII-7311 geen verplichting voor een elektronische ondertekening van de volmacht zelf door de persoon die gemachtigd is om deze volmacht te geven, met andere woorden: een ingescande handtekening op een volmacht voldoet wel: het originele exemplaar kan immers later nog steeds opgevraagd worden. Bij zijn offerte voegt de inschrijver de statuten van de vennootschap en alle wijzigingen. Bijkomende informatie: Voor hulp bij het elektronisch indienen van uw offerte kan u terecht op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk: +32 (0)2 790 52 00 of [email protected]. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA

Samenstelling bureau en eventuele samenwerkingen Opgave van de samenstelling van de leden-werknemers van het bureau met vermelding van de respectievelijke studie- en/of beroepskwalificaties en leeftijden, waaruit de bekwaamheid moet blijken. Een kopie van de diploma’s en studiecertificaten van de ontwerper(s) en de eventuele onderaannemers wordt in ieder geval bijgevoegd, evenals het aantal jaar relevante beroepservaring in de sector. Indien er wordt ingeschreven met een tijdelijke vereniging (of een tijdelijke vereniging in oprichting) zal een kopie van de overeenkomst of een intentieverklaring tot overeenkomst/oprichting, ondertekend door alle partijen, bij de offerte gevoegd worden. De feitelijke samenwerkingen, op losse zelfstandige basis zonder contractuele verbintenis, worden niet als permanente samenstelling van een ontwerp- en studiebureau beschouwd, en worden bijgevolg niet in overweging genomen. Referenties Een lijst van representatieve projecten met korte beschrijving van min.2 vergelijkbare opdrachten naar complexiteit en omvang en waar de dienstverlener als ontwerper verantwoordelijk was en de belangrijkste inbreng had, met vermelding van bedrag, datum en bouwheer. Per project wordt minimum het volgende gegeven : -

beschrijving van het referentieproject datum van de (voorlopige) oplevering naam, adres, contactpersoon en telefoon van de opdrachtgever beschrijving van de aanpak van het referentieproject mate van betrokkenheid bij het referentieproject

Indien geen relevante referenties beschikbaar zijn, voegt de inschrijver een grondige motivering bij zijn inschrijving, waarom hij meent in aanmerking te komen voor de opdracht.


Pagina 17/23

GUNNINGSCRITERIA. Enkel de ontwerpers die aan het selectiecriterium voldoen zullen met elkaar op basis van de gunningscriteria kunnen vergeleken worden. Bij toepassing van artikel 25 (offerteaanvraag) van de wet 15 juni 2006 kiest de provincie de regelmatige offerte die haar het meest voordelig lijkt, rekening houdend met de volgende criteria, waaraan de vermelde belangrijkheidsgraad wordt toegekend : De gunning van de opdracht zal gebeuren aan de inschrijver die de hoogste score behaalt. Nota, visie en opdracht in beeld brengen

20 punten

De dienstverlener zal een conceptnota (max. 2 pagina’s) met omschrijving van de aanpak en de methodologie van de opdracht bijvoegen waarin hij zijn visie (in voorbereidingsfase) verwerkt én argumenteert over de verschillende benaderingen van de opdracht. De inschrijver geeft op een door hem gekozen wijze (beelden, schetsen, tekeningen, maquette, e.d.) een mogelijke visuele voorstelling van het project i.f.v. beeldvorming, schaal, gebruikte materialen, ... Raming per onderdeel 20 punten (De sporthal op zich wordt geraamd op ca. 2.543.164,50 euro, excl. 21% btw.) Waarvan stabiliteit ca. 30% => 762.949,35 euro, excl. 21% btw Waarvan technieken ca. 25% => 635.791,13 euro, excl. 21% btw Dit op basis van het bijgevoegde schetsmatige embryonale voorontwerp, opgemaakt door het bestuur en welke als krachtlijnen vastligt voor de uitwerking van de sporthal. De inschrijver zal echter zelf – als onderdaal van de gunningscriteria – een summiere kostprijsraming maken, op basis van de heden gekende gegevens en het geformuleerde ambitieniveau vanwege het bestuur. Een summiere kostprijsraming zal voor ieder onderdeel en iedere techniek bijgevoegd worden. Inhoudelijk zal elk onderdeel aan bod komen waarvoor de inschrijver een zo realistisch mogelijke raming opmaakt. Voor dit criterium worden punten toegekend in functie van de duidelijkheid en de detailopmaak van de onderdelen en in vergelijking met de overige inschrijvers. De ramingen dienen duidelijk omschreven te zijn en alle gegevens bevatten hoe deze is bepaald, wat is inbegrepen, hoe het is voorzien, enz.. De opgegeven ramingsbedragen van alle inschrijvers nopen het bestuur er toe om reeds in deze schetsmatige faze aan duidelijke budgetbeheersing te kunnen doen om het project binnen de vooropgestelde budgetten te realiseren. Ambities, afwerkingsniveau’s en groottes kunnen derwijze tijdig bijgestuurd worden.

Financieel criterium: ereloon en kosten

35 punten

Het totale bedrag van de erelonen en kosten wordt opgegeven. Het samenstellen van dit bedrag gebeurt als volgt : 1. De inschrijver geeft één percentage of verschillende percentages per onderdeel op. Dit percentage zal verrekend worden naar de vooropgestelde onderdelen voor stabilieit en speciale technieken, gebaseerd op hierna volgende raminsbedragen:


Pagina 18/23

(De sporthal op zich wordt geraamd op ca. 2.543.164,50 euro, excl. 21% btw.) Waarvan stabiliteit ca. 30% Waarvan technieken ca. 25%

=> =>

762.949,35 euro, excl. 21% btw 635.791,13 euro, excl. 21% btw

Deze percentages zullen verrekend en geforfaitiseerd worden naar een vast bedrag, ongeacht het uiteindelijke uitvoeringsbedrag van de werken. Mochten er zich gedurende het ontwerp- en/of bouwproces substantieële wijzigingen of veranderingen aan de bouwopdracht voordoen, die impact hebben op de dienstenopdracht, dan kunnen min/meer bedragen op dit vast ereloon overwogen worden door het bestuur 2. Of de inschrijver geeft vaste en forfaitair bepaalde ereloonbedragen op voor de werken zoals hierboven geraamd. Het ereloon is VAST en FORFAITAIR. Het ereloon zal dus forfaitair worden vastgeleg bij de toewijzing van de dienstenopdracht. Voor het bepalen van de score voor het financieel aspect van de offerte wordt volgende formule gehanteerd :

 Laagste Inschrijver  Score  Belangrijk heids %    Inschrijver    Waarbij :

score = het uiteindelijk resultaat op dit criterium belangrijkheidspercentage = maximum aantal te behalen punten overige termen = inschrijvingsbedragen

Planningscriterium

15 punten

De bepaling van de score voor dit criterium gebeurt op basis van de door de inschrijver zelf aangegeven termijnen (in werkdagen) voor de diverse delen van deze procedure. DWZ de dienstenopdracht op zich. De inschrijver geeft het aantal officiële werkdagen op die hijzelf nodig acht om de verschillende onderdelen uit te werken, eens hij over alle nuttige en nodige documenten en beslissingen op de hoogte is om de bewuste fase uit te werken. - voorontwerp van de stabiliteits- en installatie keuzes – correcte ramingen - definitief ontwerp: plannen en beschrijvingen en ramingen over de specifieke onderdelen welke in het basisbestek zullen gevoegd worden van het bestuur (ontwerper). Er wordt uitgegaan van een algemene aanneming, alles in één dossier. - bij uitvoering: nazicht en voorstellen van aannemersdocumenten, vorderingsstaten, details,… De puntentoekenning gebeurt als volgt: - de termijn (werkdagen) die het dichtst de gemiddelde termijn van alle inschrijvingen benadert krijgt het maximum van de punten. De andere krijgen punten in verhouding tot deze indieningstermijn. (berekening volgens de regel van drie) - bij gelijke indieningtermijn worden dezelfde punten toegekend.

Vestiging van de werkplek van het studiebureau

10 punten

Opgave van de 'uitvalsbasis' waar het kantoor gevestigd is. Het is een onmiskenbaar voordeel zo dicht mogelijk bij hetzij de 'opdrachtgever' te zitten (bij ontwerpfaze), hetzij bij de uitvoeringsplaats (bij uitvoeringsfaze). Een intense en gedreven ontwerpfaze vraagt veel contact tussen de opdrachtgever en het ontwerpbureau. Aflevering


Pagina 19/23

van aangepaste plannen moeten praktisch in 'real time' kunnen gebeuren, zonder dat het opdrachtgevend bestuur nog afdrukken en/of plotten moet voorzien. Toekenning van de punten volgens de regel van 3, op basis van wegroute gegeneerd door een routeplanner, en dit enerzijds voor de vestiging van het ontwerpbureau tov de opdrachtgever (voorontwerp) alsook tot de uitvoeringsfaze.(uitvoering) (2x 5 punten per deelcriteria)

VERBINTENISTERMIJN. In afwijking van de bepalingen van art.57 van het KB. van 15 juli 2011 blijft de inschrijver gebonden door zijn offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor opening van de offertes. PRIJSOPGAVE De prijzen worden in de offerte opgegeven in Euro. De inschrijvers mogen de prijzen preciseren tot twee cijfers na de komma. LEIDEND AMBTENAAR (art 11) Het toezicht op de uitvoering van deze opdracht, wordt waargenomen door de natuurlijke persoon van de dienst gebouwen, aangesteld door de deputatie en gemachtigd om op te treden als leidend ambtenaar . Het mandaat van de leidend ambtenaar bestaat uit:  de technische en administratieve opvolging van de dienstenopdracht tot en met de definitieve oplevering;  het geven van dienstbevelen;  het toezicht der werken;  het opstellen van de processen-verbaal;  het zo nodig opschorten van de uitvoeringstermijn;  het nazicht van de ereloonstaten;  de voorlopige en definitieve oplevering.

AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER (Art. 152 en 153 KB 14/01/2013) De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voorde fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken. In de architectuur- en ingenieursopdrachten loopt de aansprakelijkheid bedoeld in de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek vanaf de voorlopige oplevering van het geheel van de werken waarop de studieopdracht van de dienstverlener slaat. De diensten die niet beantwoorden aan de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht of niet werden verleend overeenkomstig de regels van de kunst, dienen door de dienstverlener te worden herbegonnen. Zo niet geschiedt dit door het nemen van een ambtshalve maatregel door de aanbestedende overheid op kosten en risico’s van de dienstverlener, via een van de middelen van optreden vermeld in artikel 155. De dienstverlener stelt zich bovendien bloot aan boetes en straffen wegens niet-naleving van de bepalingen en voorwaarden van de opdracht.


Pagina 20/23

VERTRAGINGSBOETES (art. 154 KB 14/01/2013) Hierin gelden de bepalingen van art. 154 van KB dd.14-01-2013 op de overheidsopdrachten, evenwel met volgende afwijking: iedere kalenderdag (ongeoorloofde) vertraging in het indienen van het voorontwerp, ontwerp, of de gevraagde plannen/documenten, zal automatisch een vertragingsboete meebrengen van 25 € per kalenderdag. De overschrijding van de vooropgestelde termijnen en de aanvang der vertraging zal gemeld worden door de aanbestedende overheid door een eenvoudige melding, dmv een fax- én een e-mailbericht. Vanaf deze melding begint de vertragingsboete te lopen. Het einde van een vertraging of overschrijding van de vooropgestelde termijnen zal eveneens door de aanbestedende overheid gemeld worden op dezelfde wijze. Bovendien zal de ontwerper de aanbestedende overheid vergoeden voor het financieel nadeel dat ondervonden wordt. BETALINGEN (Art. 160 KB 14/01/2013) De provincie Vlaams-Brabant staat in voor de betaling van de werken. De dienstverlener dient een gedagtekende en ondertekende schuldvordering in, vergezeld van een gedetailleerde staat van werken die zijns inziens de gevraagde betaling rechtvaardigt. De verdeling en de betaling van de erelonen is voorzien als volgt : 1) Voorbereidende werken en voorontwerp : opeisbaar na goedkeuring door de opdrachtgever van het voorontwerp.

15%

2) Volledig definitief ontwerp : waarvan a) opeisbaar na neerlegging ervan bij de opdrachtgever : b) opeisbaar na de goedkeuring door de opdrachtgever en eventueel de Hogere Overheid van het ontwerp :

35%

3) Ontleding van de aanbestedingsbundel : opeisbaar na goedkeuring door de opdrachtgever en de hogere overheid van het voorstel van de aanbestedingshouder.

15% 20% 5%

4) Controle van de uitvoeringswerken : opeisbaar in drie schijven van 10% naarmate de aanneming vordert, telkens nadat de vorderingsstaat is goedgekeurd door de opdrachtgever, waaruit blijkt dat respectievelijk 30%, 60% en 90% der in de inschrijving voorkomende prijswaarde der werken is uitgevoerd.

30%

5) Voorlopige oplevering en verbonden prestaties : opeisbaar na de goedkeuring door de opdrachtgever van de eindafrekening.

10%

6) Definitieve oplevering : opeisbaar nadat de definitieve oplevering is doorgegaan."

5%

Deze schuldvordering met vorderingsstaat dient aangetekend verstuurd te worden naar het volgende adres: Provincie Vlaams-Brabant


Pagina 21/23

DIENST GEBOUWEN Provincieplein 1 3010 LEUVEN. Deze vorderingsstaat mag ook elektronisch verstuurd worden naar de leidend ambtenaar en ook naar "[email protected]" De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen na datum van ontvangst van deze schuldvordering. De aanbestedende overheid geeft de aannemer schriftelijk kennis met het verschuldigd bedrag dat voor betaling aanvaard is, en verzoekt de aannemer binnen de vijf dagen een factuur in te dienen voor het vermeld bedrag. De verificatietermijn wordt verlengd aan rato van het aantal dagen dat deze vijf dagen worden overschreden. De betaling van het verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. BELANGRIJKE FACTUURGEGEVENS Vanaf 1 juli 2012 dient de provincie inzake BTW als medecontractant beschouwd te worden voor werken in onroerende staat en gelijkgestelde handelingen. De bedoelde werken zijn terug te vinden in art. 19, §2, 2° van het BTW Wetboek en in art. 20 van het KB nr. 1. Van 29 december 1992. Vermeld op uw factuur: btw verlegd Btw nr. van de provincie Vlaams-Brabant 0253.973.219 BIJKOMENDE VOORWAARDEN 1. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor op ieder ogenblik een einde te stellen aan de opdracht van de ontwerper. In dat geval en voor zover de ontwerper geen fout of nalatigheid treft, heeft de ontwerper recht op het honorarium van de reeds geleverde en aanvaarde prestaties en op een enige en forfaitaire schadevergoeding van 10% (in afwijking op artikel 4 van de deontologische norm) van het nog verschuldigde ereloon op het deel van de opdracht waarvoor hij in de onmogelijkheid gesteld wordt zijn taak af te werken en dit berekend op basis van de geplafonneerde maximale bouwkostprijs of de gunningsprijs indien deze laatste lager ligt dan de bouwkostprijs. (voor zover deze reeds gekend is) 2. Indien gedurende een periode van drie jaar de opdracht door de aanbestedende overheid niet wordt verder gezet, heeft de ontwerper het recht dit te beschouwen als een beëindiging van het contract. De bepalingen van punt 1 hierboven zijn dan van toepassing. 3. De vorderingen tot vereffening van de voornoemde vergoeding of schadevergoeding dienen ingediend op straf van niet-ontvankelijkheid en verval van recht binnen de termijn van 90 kalenderdagen na ontvangst van de mededeling vanwege de aanbestedende overheid tot het niet (verder) uitvoeren van de opdracht. 4. Intellectuele rechten: De aanbestedende overheid wordt eigenaar van de resultaten (plannen, tekeningen, documenten,...enz.) van de prestaties die door de dienstverlener worden uitgevoerd binnen het kader van de vervulling van zijn opdracht zoals deze in dit bestek is bepaald. Deze eigendom omvat eveneens de overdracht van de auteursrechten (t.t.z. de


Pagina 22/23

vermogensrechten) op deze eigendom en dit voor de duur van 25 jaar (cfr. art. 3 § 1 e.v. Wet dd. 30-06-1994) De dienstverlener behoudt niettemin het recht de plannen en de foto’s van de werken te publiceren of tentoon te stellen. 5. De dienstverlener verbindt zich ertoe de opdracht die de aanbestedende overheid hem heeft toevertrouwd, uit te voeren met de grootste zorg en met stipte en getrouwe naleving van de regels die het uitoefenen van zijn beroep beheersen. 6. De ontwerper verklaart kennis genomen te hebben van de bepalingen van het artikel 10 van de wet van 23.12.1993 op de overheidsopdrachten en van het artikel 73 §1 het KB van 26.9.1996. 7.

Onderhandelingen – contacten met aannemers-inschrijvers: Het is de ontwerper uitdrukkelijk NIET toegelaten contacten te hebben en/of onderhandelingen te voeren met de potentiële aannemers-inschrijvers vóór de toewijzing der werken, en daarna zijn deze slechts mogelijk via de dienst gebouwen. Door zijn inschrijving verbindt de ontwerper er zich tevens toe GEEN ramingen door te geven aan derden


Pagina 23/23

Aanduiding van studiebureau stabiliteit en speciale technieken en EPB verslaggeving

Recommend Documents