[AANBESTEDENDE DIENST] [ONDERWERP AANBESTEDING]

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen Aanbestedingsdocument

[AANBESTEDENDE DIENST] [ONDERWERP AANBESTEDING]

Datum Versie

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen Copyright Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enig andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Aanbestedende Dienst.

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen Inhoudsopgave Lijst van afkortingen 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 3 3.1 3.2 4 4.1 4.2 4.3 4.4 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 6 6.1 6.2 7 7.1 7.2 7.3 8

Algemeen ........................................................................................................................... 6 Definities .............................................................................................................................. Aanbestedende Dienst / Opdrachtgever ............................................................................. De Opdracht......................................................................................................................... De Overeenkomst ................................................................................................................ Aanbestedingsdocument en -procedure ............................................................................. Voorbehouden ..................................................................................................................... Elektronische communicatie ............................................................................................... Tijdschema ........................................................................................................................... Inlichtingen .......................................................................................................................... Inschrijving ........................................................................................................................... Algemene voorschriften ...................................................................................................... Indienen van de Inschrijving ............................................................................................... aanvulling van de Inschrijving.............................................................................................. Ongeldigde Inschrijvingen ................................................................................................... Schijnbaar onuitvoerbare Inschrijving ................................................................................. Varianten ............................................................................................................................. Inschrijving als Combinatie .................................................................................................. Inschrijving als Hoofdaannemer .......................................................................................... Inschrijving als Concern ....................................................................................................... Opening van de Inschrijvingen ............................................................................................ Algemeen ............................................................................................................................. Gestanddoening .................................................................................................................. Beoordeling inschrijvingen en gunning ............................................................................... Algemeen ............................................................................................................................. Beoordelingsprocedure ....................................................................................................... Gunningsbeslissing .............................................................................................................. Informatieverstrekking aan Inschrijvers .............................................................................. Uitsluitingsgronden en selectiecriteria ................................................................................ Uitsluitingsgronden ............................................................................................................. Te verstrekken gegevens uitsluitingsgronden ..................................................................... Selectiecriteria algemeen .................................................................................................... Eisen inzake beroepsbekwaamheid..................................................................................... Eisen inzake Certificering en kwaliteitsborging ................................................................... Eisen inzake financiële en economische draagkracht ......................................................... Eisen inzake technische bekwaamheid ............................................................................... Overige minimumeisen........................................................................................................ Te verstrekken gegevens selectiecriteria ............................................................................ Aanvullende voorwaarden en gunningscriteria .................................................................. Aanvullende voorwaarden .................................................................................................. Economisch meest voordelige inschrijving.......................................................................... Rechtsbescherming ............................................................................................................. Termijnen............................................................................................................................. Bevoegde rechter ................................................................................................................ Uitstel gunning en ondertekening Overeenkomst .............................................................. Overige bepalingen ..............................................................................................................

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen 8.1 8.2 8.3 8.4

Geen kostenvergoeding....................................................................................................... Voertaal ............................................................................................................................... Vertrouwelijkheid van verstrekte gegevens ........................................................................ Gebruik merknamen of typen .............................................................................................

8.5

Diversen ........................................................................................................................... 25

Bijlagen Bijlage 1 Programma van eisen en wensen (Bestek) Bijlage 2 Overeenkomst Bijlage 3 Aankondiging Bijlage 4 Format deel A Inschrijving (Inschrijfformulier) Bijlage 5 Format deel B Inschrijving (Selectieformulier) Bijlage 6 Format deel C Inschrijving (Vragenlijst t.b.v. gunning)

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen Lijst van afkortingen

Bao

Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten van 16 juli 2005, Stb. 408, zoals gewijzigd bij Besluit van 7 december 2005, Stb. 2005,650 en Besluit van 5 juli 2008 Staatsblad 2008, 295.

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen 1. 1.1 1.1.1

Algemeen Definities In dit document worden gedefinieerde begrippen met een beginhoofdletter aangeduid en als volgt gedefinieerd:

a. b.

Aanbestedende Dienst: Aanbestedingsdocument:

*……………….+; Dit document met Bijlagen;

c.

Bestek:

Programma van eisen en wensen (Bijlage 1);

d.

Combinatie:

Inschrijvers (combinanten) die een gezamenlijke Inschrijving doen;

e.

Derde:

De ondernemer op wie Inschrijver een beroep doet ten behoeve van de financiële en economische draagkracht en/of technische bekwaamheid;

f.

Gunningsbeslissing:

De keuze van de Aanbestedende Dienst voor de Inschrijver aan wie hij voornemens is een Opdracht te gunnen. Deze mededeling houdt geen aanvaarding in van een aanbod van een Inschrijver. Aan deze beslissing kunnen geen rechten worden ontleend;

g.

Hoofdaannemer:

De natuurlijke of rechtspersoon die voor de uitvoering van de opdracht één of meerdere Onderaannemers wenst in te schakelen en die, indien hem de opdracht wordt gegund, de enige contractuele wederpartij van Opdrachtgever zal zijn;

h.

Inschrijver:

De natuurlijke of rechtspersoon die een Inschrijving doet:- de ondernemer die zelfstandig inschrijft; - de Combinatie van ondernemers of de Hoofdaannemer. De hoedanigheid van Inschrijver geldt gedurende de gehele aanbestedingsprocedure;

i.

Inschrijving:

Een aanbieding, inclusief de bijbehorende bescheiden, van een Inschrijver;

j.

Nota van inlichtingen:

Een schriftelijke weergave van ten aanzien van het Aanbestedingsdocument en Bijlagen verstrekte inlichtingen;

k.

Onderaannemer:

Een ondernemer aan wie de Hoofdaannemer een deel van de Opdracht in onderaanneming zal geven;


1.2

l.

Opdracht:

De Opdracht zoals beschreven in het Aanbestedingsdocument en Bijlagen;

m.

Overeenkomst:

De als Bijlage 2 bijgevoegde Overeenkomst zoals (eventueel) gewijzigd bij Nota van Inlichtingen;

n.

Opdrachtnemer:

De Inschrijver aan wie de Opdracht is verleend;

o.

Opdrachtgever:

De Aanbestedende Dienst;

p.

Percelen:

Onderdelen van de Opdracht waar een Inschrijver afzonderlijk op kan inschrijven.

Aanbestedende Dienst / Opdrachtgever

1.2.1

[Toelichting Aanbestedende Dienst]

1.2.2

Contactpersoon voor de duur van deze aanbesteding is [naam]. Nadrukkelijk wordt verzocht alle correspondentie uitsluitend per e-mail via hem/haar te laten verlopen., [adres, fax en e-mail, telnr en contactpersoon Aanbestedende Dienst]

1.3

De Opdracht

1.3.1

Dit Aanbestedingsdocument ziet op de Opdracht als nader omschreven in het Programma van Eisen en Wensen welke als Bijlage 1 bij het Aanbestedingsdocument is gevoegd.

1.3.2

[korte beschrijving van de Opdracht incl. Percelen]

1.4

De Overeenkomst

1.4.1

De inwerkingtreding van de Overeenkomst is voorzien met ingang van [datum] tot en met [datum] met een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van [aantal keren] [aantal] jaren.

1.4.2

Indien schriftelijk bezwaar wordt gemaakt tegen de Gunningsbeslissing en/of een kort geding aanhangig wordt gemaakt heeft de Aanbestedende Dienst het recht de Overeenkomst later in werking te doen treden. Inschrijver dient hier bij het opstellen van zijn Inschrijving nadrukkelijk rekening mee te houden.

1.4.3

Op de uitvoering van de Opdracht is de als Bijlage 2 bijgevoegde Overeenkomst van toepassing. De Aanbestedende Dienst zal van deze Overeenkomst gebruik maken. De Inschrijving met bijbehorende prijzen dient daarom gebaseerd te zijn op deze Overeenkomst, tenzij de Overeenkomst bij Nota van Inlichtingen is aangepast. In dat geval dient de laatste

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen versie van de Overeenkomst als uitgangspunt voor de Inschrijving te worden genomen. 1.4.4

Indien Inschrijver bepaalde verbetervoorstellen heeft of vragen ten aanzien van de inhoud van de Overeenkomst dan dienen deze tijdig te worden voorgesteld zodat eventuele aanpassingen van de voorwaarden van de Overeenkomst kunnen worden opgenomen in een Nota van Inlichtingen.

1.4.5

Vragen of verbetervoorstellen met betrekking tot de Overeenkomst dienen uiterlijk op de in par.1.8 vermelde datum en tijdstip aan de Aanbestedende Dienst te zijn voorgelegd. Op uiterlijk de in par. 1.8 vermelde datum zal de Aanbestedende Dienst de laatste Nota van Inlichtingen verzenden waarin (indien sprake is van aanpassingen) tevens de definitieve versie van de Overeenkomst is opgenomen die zal gelden voor degene aan wie de Opdracht wordt gegund.

1.4.6

De algemene leveringsvoorwaarden en andere voorwaarden van de Inschrijver zijn expliciet uitgesloten. Van toepassing verklaring van eigen algemene voorwaarden maakt de Inschrijving ongeldig.

1.5

Aanbestedingsdocument en -procedure

1.5.1

De aanbesteding van de Opdracht vindt plaats volgens een niet - openbare procedure op basis van de Richtlijn 2004/18/EG welke in de Nederlandse wetgeving is geïmplementeerd door het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao, Besluit van 16 juli 2005, Stb. 408 en wijzigingsbesluit van 7 december 2005, Stb. 650).

1.5.2

[Optioneel] De onderhavige opdracht betreft een Bijlage 2B-dienst (art. 21 Bao). Dit betekent dat het Bao slechts beperkt van toepassing is. De Aanbestedende Dienst is dan ook slechts gehouden artikel 23 en 35, twaalfde tot en met zestiende lid, Bao toe te passen, alsmede de algemene aanbestedingsbeginselen na te leven.

1.5.3

De openbare procedure bestaat uit één fase. Ondernemers worden uitgenodigd om in te schrijven (een offerte uit te brengen) op basis van het onderhavige Aanbestedingsdocument en Bijlagen. Aan de hand van de selectieen gunningscriteria opgenomen in dit Aanbestedingsdocument en Bijlagen bepaalt de Aanbestedende dienst aan welke Inschrijver de Opdracht wordt gegund.

1.5.4

Dit Aanbestedingsdocument beschrijft de bijzondere voorschriften die op de aanbestedingsprocedure van toepassing zijn.

1.5.5

Degene die tegenover de Aanbestedende Dienst blijk heeft gegeven voornemens te zijn een Inschrijving te doen wordt geacht te hebben ingestemd met de toepasselijkheid en inhoud van dit Aanbestedingsdocument.

1.5.6

Dit Aanbestedingsdocument is met grote zorg samengesteld. Mocht Inschrijver echter onvolkomenheden, tegenstrijdigheden, gebreken of bepalingen in strijd met het Bao en/of algemene aanbestedingsbeginselen constateren dan verzoeken wij u hiervan zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk voor afloop van de uiterste termijn voor het stellen van vragen (zie tijdschema par. 1.8) schriftelijk melding te maken bij de Aanbestedende Dienst om zonodig tijdig een en ander te corrigeren of bij te stellen. Mochten voorafgaande aan de indiening van de Inschrijving geen (tijdige) opmerkingen en/of vragen ten aanzien van (maar niet

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen uitsluitend) de gunningssystematiek, het programma van eisen en wensen, of de Overeenkomst van een Inschrijver zijn ontvangen, dan wordt de Inschrijver geacht te hebben ingestemd met het Aanbestedingsdocument. Na de Gunningsbeslissing kan de Inschrijver hier geen beroep meer op doen. Indien Inschrijver niet tijdig op de voorgeschreven wijze de Aanbestedende Dienst heeft geattendeerd, is Inschrijver niet ontvankelijk in enige (latere) vordering gericht tegen de vermeende onjuistheid, onrechtmatigheid of onregelmatigheid van de aanbesteding anderszins.

1.6 1.6.1

1.7

Voorbehouden De Aanbestedende dienst behoudt zich zonder meer en zonder tot enigerlei schadevergoeding te zijn gehouden, in ieder geval het recht voor: de procedure tussentijds om haar (zijn) moverende redenen op te schorten of af te breken; de tijdsplanning te wijzigen (met uitzondering van verkorting van wettelijk vastgestelde minimumtermijnen); de Gunningsbeslissing in te trekken en/of te herzien; de Opdracht niet te gunnen; [om in geval van een Percelenindeling of optionele leveringen, onderdelen van de Opdracht niet te gunnen]; om in geval van een Percelenindeling of optionele leveringen, onderdelen van de Opdracht in te trekken en/of te herzien.

Elektronische communicatie

1.7.1

De Aanbestedende Dienst kiest er in deze aanbesteding voor om de communicatie met de Inschrijver zoveel mogelijk langs elektronische weg te laten plaatsvinden. Om die reden: is het Aanbestedingsdocument en de bijbehorende Bijlagen per email aan u toegestuurd; dienen verzoeken om inlichtingen als bedoeld in paragraaf 1.9 per email te worden ingediend; en zullen Nota’s van Inlichtingen per email aan alle Inschrijvers worden toegestuurd; verstuurt de Aanbestedende dienst haar documenten met een ontvangstbevestiging.

1.7.2

Inschrijver dient er voor te zorgen dat de Aanbestedende Dienst beschikt over het juiste emailadres, telefoonnummer en faxnummer van de contactpersoon van Inschrijver.

1.7.3

Alle documenten liggen ter inzage bij de Aanbestedende Dienst. Op verzoek van Inschrijver worden de stukken nagezonden [optioneel].

1.7.4

[optioneel] Zeven dagen voor de sluitingstermijn zal de Aanbestedende Dienst per fax aan de contactpersoon van de Inschrijver een overzicht verstrekken van alle Aanbestedingsdocumenten en Nota’s van Inlichtingen. Inschrijver dient te controleren of alle documenten zijn ontvangen. Eventueel ontbrekende documenten worden op verzoek van Inschrijver nagezonden.

1.8

Tijdschema


Verzenden EG-publicatie naar het Bureau voor Officiële Publikaties van de Europese Gemeenschappen (BOPEG) Uiterste termijn voor het indienen van vragen en opmerkingen over de Overeenkomst ten behoeve van de Nota van Inlichtingen Uiterste datum en tijdstip aanmelden inlichtingenbijeenkomst [optioneel] Inlichtingenbijeenkomst [optioneel]

[datum]

[datum] [ ongeveer 5-7 dagen voor de inlichtingenbijeenkomst]

[datum en tijdstip] [ 2 dagen voor inlichtingenbijeenkomst] [datum en tijdstip] [ongeveer 14 dagen voor sluitingstermijn indienen offertes] Uiterste termijn verzenden laatste Nota [datum en tijdstip] [uiterlijk 6 dagen voor de van inlichtingen door de Aanbestedende sluitingstermijn] Dienst aan alle Inschrijvers Uiterste datum aanmelden opening [datum en tijdstip] Toezending overzicht documenten [uiterlijk 7 dagen voor sluitingstermijn] (optioneel) Sluitingstermijn Inschrijvingen [datum en tijdstip] [minimaal 52 dagen na verzenden EG-publicatie] Openbare opening van de Inschrijvingen [datum en tijdstip] [is gelijk aan tijdstip bij [Aanbestedende Dienst] te sluitingstermijn] [vestigingsplaats] Evaluatie van Inschrijvingen door de [periode van 2-3 weken] Aanbestedende Dienst Gunningsbeslissing [datum] Gunning en einde Alcateltermijn [datum] [15 kalenderdagen na Gunningsbeslissing] (vervaltermijn) Ondertekening Overeenkomst In overleg met begunstigde nader te bepalen. Ingangsdatum Overeenkomst [datum]

1.8.1

De voormelde data met betrekking tot de Gunningsbeslissing en ingangsdatum Overeenkomst dienen de Aanbestedende Dienst tot richtsnoer en binden de Aanbestedende Dienst derhalve niet.

1.8.2

De Aanbestedende Dienst is gerechtigd tussentijds de tijdsplanning aan te passen, met uitzondering van verkorting van wettelijk vastgestelde minimumtermijnen. Indien wijziging van de tijdsplanning hiertoe aanleiding geeft, kan mogelijk de ingangsdatum van de Overeenkomst daartoe worden aangepast.

1.8.3

Een termijn die eindigt op een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag wordt verlengd naar de eerstvolgende dag de niet is een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag.

1.9

Inlichtingen

Opmerking [c1]: Evt. termijn met 7 dagen verkorten igv elektronische verzending EG-publicatie( art. 38 lid 7 Bao)

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen 1.9.1

Vragen met betrekking tot het Aanbestedingsdocument en Bijlagen en eventuele aanvullende stukken kunnen schriftelijk worden gesteld en dienen te worden gericht aan de persoon zoals vermeld in par. 1.2..

1.9.2

Vragen kunnen uitsluitend per e-mail worden ingediend tot uiterlijk het in het tijdschema (par. 1.8) vermeld tijdstip onder vermelding van “vragen aanbesteding *naam+”. Inschrijver draagt zelf de verantwoordelijkheid om te verifiëren of zijn emailberichten (tijdig) zijn ontvangen door de Aanbestedende Dienst.

1.9.3

Bij iedere vraag dient nadrukkelijk te worden aangegeven welke paragraaf van welk document of bijlage het betreft. Vragen dienen bij voorkeur in Excel te worden opgenomen volgens het navolgende format:

Nummer vraag

Betreft par./blz

Vraag

1.9.4

Van de antwoorden op vragen die conform 1.9.1. zijn gesteld en van verduidelijkingen van de Aanbestedende Dienst uit eigen beweging wordt (worden) door de Aanbestedende Dienst één of meerdere Nota’s van Inlichtingen opgemaakt. Inlichtingen zijn alleen bindend voor zover deze in een Nota van Inlichtingen zijn vastgelegd. Nota’s van Inlichtingen maken integraal deel uit van het Aanbestedingsdocument.

1.9.5

[optioneel] Op het in het tijdschema (par.1.8) vermelde tijdstip zal bij de Aanbestedende Dienst een inlichtingenbijeenkomst worden gehouden op het in par. 1.2. vermelde adres. De Aanbestedende Dienst zal tijdens deze bijeenkomst een nadere toelichting geven op de aanbestedingsprocedure en het Aanbestedingsdocument. Tijdens de Inlichtingenbijeenkomst is er voorts de gelegenheid om aanvullende vragen te stellen. Naar aanleiding van de inlichtingenbijeenkomst zullen één of meerdere Nota’s van Inlichtingen door de Aanbestedende Dienst worden opgesteld die aan een ieder die bij de Aanbestedende Dienst het Aanbestedingsdocument heeft opgevraagd worden toegezonden. Deze toezending geschiedt per email.

1.9.6

Nadrukkelijk wordt opgemerkt dat de Aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt om de inlichtingenbijeenkomst te annuleren. Indien zij hiertoe besluit zal zij alle Inschrijvers daarvan tijdig op de hoogte stellen. Ook zonder inlichtingenbijeenkomst zullen alle gestelde vragen beantwoord worden binnen de vermelde termijn.

1.9.7

De gestelde vragen en antwoorden worden door de Aanbestedende Dienst geanonimiseerd vastgelegd in één of meerdere Nota’s van Inlichtingen.

1.9.8

Een ieder die aanwezig wil zijn bij de inlichtingenbijeenkomst, is verplicht een presentielijst in te vullen en te ondertekenen.

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen 2

Inschrijving

2.1

Algemene voorschriften

2.1.1

Inschrijvingen dienen te worden ingediend op het adres vermeld onder 1.2 en wel uiterlijk op [datum en tijdstip]

2.1.2

Inschrijvingen die na de in 2.1.1. vermelde sluitingstermijn door de Aanbestedende dienst worden ontvangen zijn ongeldig.

2.1.3

De Inschrijving moet voldoen aan de voorschriften en voorwaarden zoals opgenomen in het Aanbestedingsdocument en Bijlagen.

2.1.4

Een Inschrijver is gerechtigd op het in 2.1.1. vermelde adres de Inschrijving af te leveren, tegen bewijs van ontvangst.

2.1.5

Een Inschrijver draagt het risico van de goede en tijdige bezorging van zijn Inschrijving op het in 2.1.1. vermelde adres.

2.1.6

Een Inschrijver kan voor zover hij zijn inschrijving eerder heeft ingediend, tot het in 2.1.1. genoemde tijdstip door middel van een duidelijke, ondertekende verklaring zijn Inschrijving intrekken.

2.2 2.2.1

Indienen van de Inschrijving De Inschrijving dient in gesloten verpakking te worden ingediend conform de volgende indeling: Deel A: Inschrijfformulier (format conform Bijlage 4) Deel B: Selectieformulier inclusief de daarbij behorende documenten en verklaringen (format conform Bijlage 5) Deel C: Ingevulde Vragenlijst t.b.v. gunning (format conform Bijlage 6)

2.2.2

De delen A, B, en C dienen voor zover mogelijk in één band/ordner te worden aangeboden.

2.2.3

De Inschrijving moet in hardcopy in x-voud worden ingediend (één origineel exemplaar en [aantal] kopieën volstaan) en een elektronische kopie (CD-rom/USB stick).

2.2.4

Op de verpakking dient verder duidelijk te worden aangegeven: “Inschrijving Europese aanbesteding[naam] niet openen voor [datum en tijdstip]”.

2.2.5

De Inschrijver dient bij zijn Inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 1 januari 2009) waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de Inschrijving (bestaande uit de verklaringen en informatie conform Bijlage 5 en 6) te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd.


2.2.6

2.3

De Inschrijving dient schriftelijk te geschieden. Per e-mail of fax ingediende Inschrijvingen worden niet geaccepteerd en zijn ongeldig.

Aanvulling van de Inschrijving

2.3.1

Een Inschrijver kan zijn Inschrijving na het tijdstip van de aanbesteding niet wijzigen, aanvullen en/of verduidelijken, tenzij de Aanbestedende Dienst daartoe een verzoek heeft gedaan. Aan een zodanig verzoek kan door de Inschrijver geen aanspraak op de Opdracht worden ontleend.

2.3.2

De Aanbestedende Dienst kan verlangen dat de Inschrijver zijn Inschrijving nader toelicht, aanvult en/of voorziet van ondersteunende bescheiden. Nadrukkelijk wordt opgemerkt dat geen sprake is van een herkansing. Een verduidelijking of een aanvulling veronderstelt dat de Inschrijving inhoudelijk ongewijzigd blijft en dat de Inschrijver zijn Inschrijving uitsluitend op de gevraagde onderdelen nader concretiseert zodat de Aanbestedende Dienst een duidelijker beeld heeft van hetgeen is aangeboden.

2.3.3

De Aanbestedende Dienst is gerechtigd doch niet gehouden om alle op basis van het Aanbestedingsdocument en Bijlagen in te dienen gegevens en verklaringen op hun juistheid te controleren.

2.3.4

Indien de Aanbestedende Dienst gebruik maakt van zijn discretionaire bevoegdheid om aanvullingen en/of verduidelijkingen te vragen dan zal hij in het kader van het beginsel van gelijke behandeling alle Inschrijvers op gelijke voet in de gelegenheid stellen om hun Inschrijving aan te vullen en/of te verduidelijken, met uitzondering van diegenen ten aanzien van wie vaststaat dat hun Inschrijving nimmer (meer) voor gunning in aanmerking zal kunnen komen. In geval van een verzoek tot aanvulling en/of verduidelijking dient de Inschrijver uiterlijk binnen 5 werkdagen na een daartoe verstrekken verzoek van de Aanbestedende Dienst de ontbrekende bescheiden of gevraagde aanvullingen aan te leveren op straffe van ongeldigheid van de Inschrijving.

2.3.5

De Aanbestedende Dienst gaat bij de beoordeling van de Inschrijvingen uit van de (volledigheid en juistheid van de) gegevens zoals die door de Inschrijvers zijn verstrekt. Het is de verantwoordelijkheid van de Inschrijvers om het Selectieformulier en de Vragenlijst ten behoeve van de gunning zo volledig en duidelijk mogelijk te beantwoorden.

2.3.6

Onderhandelingen met de Inschrijvers zullen niet plaatsvinden.

2.4

Ongeldige Inschrijvingen

2.4.1

Een Inschrijving die niet voldoet aan het Aanbestedingsdocument en Bijlagen is ongeldig. Eveneens ongeldig is een Inschrijving waaraan één of meer voorwaarden of voorbehouden zijn verbonden.

2.4.2

De Inschrijver dient bij de Inschrijving een verklaring over te leggen conform het format van de als Bijlage 5 (”Algemene verklaring”) gevoegde verklaring dat alle vragen naar waarheid zijn beantwoord en geen valse gegevens zijn verstrekt. De Inschrijving is ongeldig indien zij niet naar waarheid is ingevuld.


2.4.3

2.5 2.5.1

2.6 2.6.1

2.7

Tevens dient Inschrijver te verklaren dat zijn Inschrijving niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. Deze verklaring dient ondertekend te zijn door een bevoegde vertegenwoordiger die ter zake de Inschrijver rechtsgeldig vertegenwoordigt. De Inschrijving is ongeldig indien zij niet naar waarheid is ingevuld of niet rechtsgeldig is ondertekend.

Schijnbaar onuitvoerbare Inschrijving Met overeenkomstige toepassing van artikel 56 Bao (abnormale lage Inschrijving) kan de Aanbestedende Dienst bij een opdracht die onuitvoerbaar of onrealistisch voorkomt -voordat hij deze Inschrijving kan afwijzen- schriftelijk verzoeken om de door hem nodig geachte verduidelijkingen binnen de door de Aanbestedende Dienst gestelde termijn aan te leveren.

Varianten Het staat een Inschrijver niet vrij om, naast een Inschrijving overeenkomstig het Bestek bij de Inschrijving varianten in te dienen.

Aantal inschrijvingen

2.7.1

Een natuurlijk persoon of rechtspersoon kan slechts eenmaal (hetzij zelfstandig hetzij in Combinatie met andere natuurlijke personen, rechtspersonen, hetzij als Hoofd- of Onderaannemer), op deze aanbesteding inschrijven.

2.7.2

Voorziening treffen in verband met Assitur-arrest

2.8

Inschrijving als Combinatie

2.8.1

Inschrijven als Combinatie is toegestaan. In geval van een Combinatie dient ieder van de combinanten het in Bijlage 5 opgenomen Selectieformulier in te vullen en de in Bijlage 5 (“Combinatieverklaring”) opgenomen verklaring in te dienen waarbij tevens wordt aangegeven welk onderdeel van de Opdracht door de Combinant wordt uitgevoerd. De Selectieformulieren dienen gezamenlijk (met de overige gegevens) als één Inschrijving ingediend te worden. Elk Selectieformulier dient te worden ondertekend door een bevoegde vertegenwoordiger van de desbetreffende combinant.

2.8.2

Iedere combinant dient zelfstandig aan alle in hoofdstuk 5 opgenomen uitsluitingsgronden te voldoen. Voorts geldt dat aan elke minimumeis ten aanzien van de selectie minimaal 1 combinant dient te voldoen, met uitzondering van eis 5.5.6.. Aan deze eis moeten alle combinanten individueel voldoen.

2.8.3

Indien een combinant een beroep doet op bijvoorbeeld de financiële en economische draagkracht van een andere combinant dient tevens een verklaring conform Bijlage 5 “Beroep op bekwaamheden derden” bij de Inschrijving te worden gevoegd.

Opmerking [c2]: Dit is de meest recente accountantsverklaring zonder zogenaamde continuiteitsparagraaf


Iedere Combinant dient bij de Inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd is te voegen (niet ouder dan 1 januari 2009) waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd.

2.8.5

Inschrijvers die in Combinatie inschrijven zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van alle uit de Opdracht voortvloeiende verplichtingen. Bij gunning aan de Combinatie dient de Combinatie een rechtsvorm aan te nemen, waarbij ieder van de deelnemers hoofdelijk aansprakelijk is voor alle uit de Opdracht voortvloeiende verplichtingen.

2.8.6

De Combinatie geldt als één Inschrijver. Na Inschrijving kan de Combinatie niet meer van Deelnemers wisselen, tenzij de Overeenkomst hier mogelijkheden toe biedt.

2.9

Inschrijving als Hoofdaannemer

2.9.1

In geval van hoofd/onderaanneming dient alleen de Hoofdaannemer aan de gestelde eisen te voldoen en de gevraagde gegevens over te leggen. De Onderaannemersverklaring van Bijlage 5 (”Verklaring inzake Onderaannemers”) dient bij de Inschrijving te worden gevoegd.

2.9.2

Indien de Hoofdaannemer een beroep doet op bijvoorbeeld de technische bekwaamheid en/of de financiële en economische draagkracht van de Onderaannemer dient tevens een verklaring conform Bijlage 5 (”Beroep op bekwaamheden derden”) bij de Inschrijving te worden gevoegd. In dat geval kan na Inschrijving de Hoofdaannemer niet meer van Onderaannemer wisselen, tenzij de Overeenkomst hier mogelijkheden toe biedt.

2.9.3

In geval van hoofd/onderaanneming is de Hoofdaannemer de enige contractuele wederpartij van de Aanbestedende Dienst.

2.10

Inschrijving als onderdeel van een concern/holding

1.1.1 2.10.1 Indien een Inschrijver die onderdeel uitmaakt van een holding of concern een beroep doet op de geconsolideerde balans voor de financiële draagkracht dient deze de garantverklaring in te vullen (B.6) en bij de Inschrijving te voegen. De holding of concern stelt zich bij gunning van de Opdracht volledig en onvoorwaardelijk garant voor de nakoming van de Overeenkomst en de uit de rechtshandelingen van Inschrijver voortvloeiende schulden (in geval van een holding, conform het bepaalde in artikel 2: 403 sub f BW).


3

Opening van de Inschrijvingen

3.1

Algemeen

3.1.1

De Aanbestedende Dienst opent de Inschrijvingen aansluitend op het tijdstip van de sluitingstermijn van de Inschrijvingen.

3.1.2

Op het in par.1.8. vermelde tijdstip zal de openbare opening van de Inschrijvingen plaatsvinden. Maximaal 2 vertegenwoordigers per Inschrijver kunnen hierbij aanwezig zijn. Bij de opening worden alleen de namen van de Inschrijvers medegedeeld. Prijzen en andere informatie over de Inschrijvingen worden niet kenbaar gemaakt. Inschrijvers worden verzocht zich vooraf schriftelijk (per fax, brief of e-mail) aan te melden bij de Aanbestedende Dienst voor de opening.

3.1.3

Van de opening van de Inschrijvingen wordt een proces-verbaal opgemaakt. De Inschrijvers ontvangen van dit proces-verbaal een afschrift.

3.2

Gestanddoening

3.2.1

De Inschrijver moet zijn Inschrijving gestand doen gedurende [120 dagen] na de sluitingstermijn van de Inschrijvingen.

3.2.2

De Aanbestedende Dienst kan verzoeken de termijn van gestanddoening te verlengen. Aan een zodanig verzoek kunnen geen aanspraken op gunning worden ontleend. Indien verlenging door de Inschrijver wordt geweigerd, dan wordt zijn Inschrijving ter zijde gelegd.

3.2.3

In het geval een kort geding aanhangig is gemaakt, eindigt de termijn van gestanddoening 40 dagen na de dag waarop in eerste aanleg is beslist.


Beoordeling Inschrijvingen en gunning

4.1

Algemeen

4.1.1

De Aanbestedende Dienst is niet verplicht de Opdracht te gunnen. De Aanbestedende Dienst is gerechtigd de aanbesteding op het door haar wenselijk geachte moment te beëindigen totdat de Alcatel-termijn is verstreken (zie tijdschema par. 1.8) zonder dat dit tot enige aansprakelijkheid jegens Inschrijvers leidt. Door Inschrijving stemt Inschrijver nadrukkelijk met deze bepaling in.

4.1.2

Indien twee of meer Inschrijvers gelijkelijk voor verlening van de Opdracht in aanmerking komen, beslist het lot aan wie van hen de Opdracht zal worden opgedragen. De desbetreffende Inschrijvers worden er tijdig van in kennis gesteld, dat een loting zal plaatsvinden en waar, wanneer en door wie de loting zal worden gehouden. Zij zijn bevoegd daarbij in persoon of bij gemachtigde aanwezig te zijn.

4.2 4.2.1

Beoordelingsprocedure De beoordelingsprocedure bestaat uit twee rondes. In de eerste ronde wordt beoordeeld of de Inschrijving voldoet aan de uitsluitingsgronden en minimumeisen ten aanzien van de selectie. Hiertoe wordt beoordeeld: of de Inschrijving volledig is; of zich jegens de Inschrijver een uitsluitingsgrond zoals bedoeld in 5.1 voordoet; of de Inschrijver voldoet aan de minimumeisen ten aanzien van de selectie.

4.2.2

4.3

Indien de Inschrijving aan het bepaalde in 4.2.1 voldoet wordt de Inschrijving in de tweede beoordelingsronde gewaardeerd op basis van de in hoofdstuk 5 omschreven voorwaarden voor gunning en gunningscriteria.

Gunningsbeslissing

4.3.1

De gunning van de Opdracht komt tot stand door de Gunningsbeslissing.

4.3.2

De Gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in van een aanbod van Inschrijver. Aan de Gunningsbeslissing kunnen geen rechten worden ontleend. De Aanbestedende Dienst kan derhalve terugkomen op de Gunningsbeslissing, zonder dat de Inschrijver aan wie zij voornemens is te gunnen aanspraak kan maken op enige schadeloosstelling. Dit kan zich voordoen indien de Aanbestedende Dienst zelf gebreken in de aanbestedingsprocedure heeft geconstateerd dan wel naar aanleiding van bezwaar van een Inschrijver. De uitkomst van een eventueel aanhangig gemaakt kort geding hoeft niet te worden afgewacht voor het intrekken of wijzigen van een Gunningsbeslissing.


4.4

De Overeenkomst komt tot stand na ondertekening, maar niet eerder dan na het verstrijken van de in 7.1.1. genoemde termijn van 15 kalenderdagen (zie tijdschema par 1.8).

Informatieverstrekking aan Inschrijvers

4.4.1

De Aanbestedende Dienst stelt de Inschrijvers zo spoedig mogelijk schriftelijk (per brief, email of per fax) in kennis van de besluiten die zijn genomen inzake de gunning van de Opdracht, met inbegrip van de redenen waarom hij eventueel heeft besloten een Opdracht niet op te dragen dan wel de procedure opnieuw te beginnen.

4.4.2

De Aanbestedende Dienst stelt iedere afgewezen Inschrijver zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis van de redenen van de afwijzing c.q. uitsluiting overeenkomstig art. 41 Bao.


Uitsluitingsgronden en selectiecriteria

5.1

Uitsluitingsgronden

5.1.1

De Aanbestedende Dienst sluit met inachtneming van 5.1.3 en 5.1.4 iedere Inschrijver uit jegens wie in de periode 2006-2008 bij een onherroepelijk vonnis een veroordeling om een of meer van de hieronder opgegeven redenen is uitgesproken, waarvan de Aanbestedende Dienst kennis heeft: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2 lid 1 van Gemeenschappelijk Optreden 98/773/JBZ van de Raad; b. omkoping in de zin van artikel 3 lid 1 van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad; c. fraude in de zin van artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap; d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld. e. een veroordeling op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht van deelneming aan de Opdracht.

5.1.2

De Aanbestedende Dienst sluit met inachtneming van 5.1.3 en 5.1.4 iedere Inschrijver uit: a. die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving; b. wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving, aanhangig is gemaakt; c. jegens wie een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; d. die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die de Aanbestedende Dienst aannemelijk kan maken; e. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; f. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland, of g. die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die ingevolge aanbestedingsprocedures kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt.

5.1.3

De Aanbestedende Dienst kan om dwingende redenen van algemeen belang afwijken van de hiervoor weergegeven uitsluitingsgronden.

5.1.4

In geval sprake is van een van de omstandigheden zoals in 5.1.1.en 5.1.2 bepaald, dan zal de Aanbestedende Dienst met inachtneming van het proportionaliteitsbeginsel gemotiveerd

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen beslissen omtrent uitsluiting waarbij onder meer rekening zal worden gehouden met de omstandigheden van het geval en de door Inschrijver genomen maatregelen om herhaling te voorkomen.

5.2

Te verstrekken gegevens uitsluitingsgronden

5.2.1

De Inschrijver dient bij zijn Inschrijving de eigen verklaring te voegen conform het Selectieformulier die als Bijlage 5 ((“Integriteitsverklaring uitsluitingsgrondenI”) bij dit document is gevoegd, waarmee de Inschrijver aangeeft dat zich jegens hem geen van de in artikel 5.1.1 en 5.1.2 genoemde uitsluitingsgronden voor doet.

5.2.2

De Inschrijver dient op verzoek van de Aanbestedende Dienst de relevante bewijsstukken over te leggen (conform art. 46 BAO) binnen een termijn van 7 dagen na verzending van dit verzoek. Indien de Aanbestedende Dienst de gevraagde bewijsstukken niet binnen deze termijn heeft ontvangen behoudt de Aanbestedende dienst zich het recht voor om niet tot gunning van de Opdracht aan deze Inschrijver over te gaan. In dat geval is de Aanbestedende dienst gerechtigd de Opdracht te gunnen aan de opvolgend Inschrijver. De Aanbestedende Dienst wijst Inschrijver er nadrukkelijk op dat het aanvragen van sommige bewijsstukken, bijvoorbeeld de Verklaring Omtrent het Gedrag van de rechtspersoon circa 8 weken in beslag kan nemen. Inschrijver dient dit dus tijdig aan te vragen.

5.2.3

De Aanbestedende Dienst kan een Inschrijver verzoeken om bewijsstukken of verklaringen dat hij niet verkeert in een van de onder 5.1.1 en 5.1.2 genoemde omstandigheden. Daarbij aanvaardt de Aanbestedende Dienst voor rechtspersonen die in Nederland zijn gevestigd als voldoende bewijs: voor 5.1.2 a en b, een verklaring van de griffier van de bevoegde rechtbank in het arrondissement waar Inschrijver is gevestigd, niet ouder dan [datum] voor 5.1.1 en 5.1.2 c en d, een Verklaring Omtrent het Gedrag van de rechtspersoon, niet ouder dan [datum] te verkrijgen bij het COVOG (Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag). Deze dient aangevraagd te worden bij de Minister van Justitie (t.a.v. COVOG, Postbus 16115, 2500 BC Den Haag (tel: 070-3707234), www.justitie.nl). voor 5.1.2 e, zowel voor de bijdragen ten behoeve van werknemersverzekeringen als voor de bijdragen ten behoeve van de volksverzekeringen, een verklaring van de ontvanger onder wie de Inschrijver ressorteert voor de inning van belastingen, niet ouder dan [datum] voor 5.1.2 f, een verklaring van de ontvanger onder wie de Inschrijver ressorteert voor de inning van belastingen, niet ouder dan [datum]. Voor 5.1.1 en 5.1.2.g geldt de eigen verklaring die als Bijlage 5 (“Integriteitsverklaring UitsluitingsgrondenI”) bij dit document is gevoegd.

5.2.4

Voor Inschrijvers die niet in Nederland zijn gevestigd dienen bewijsstukken te worden aangeleverd overeenkomstig de in het land van vestiging geldende wet- en regelgeving.

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen 5.3 5.3.1

5.4 5.4.1

5.5 5.5.1

Selectiecriteria algemeen Voor de Opdracht komt uitsluitend in aanmerking de Inschrijver die, naar het oordeel van de Aanbestedende Dienst, tijdig heeft aangetoond te voldoen aan de in dit hoofdstuk gestelde minimumeisen met betrekking tot (de afwezigheid van) uitsluitingsgronden, beroepsbekwaamheid, de technische bekwaamheid, financiële en economische draagkracht en overige minimumeisen.

Eisen beroepsbekwaamheid De Inschrijver dient (indien wettelijk voorgeschreven) ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd. waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Dit document mag niet ouder zijn dan [datum].

Eisen inzake financiële en economische draagkracht De Inschrijver dient een jaarlijkse gemiddelde bruto omzet te hebben in: [onderwerp aanbesteding] over de afgelopen drie afgesloten boekjaren (2006-2007-2008) van tenminste [bedrag] exclusief BTW per jaar. De te verstrekken financiële gegevens dienen gebaseerd te zijn op de goedgekeurde jaarverslagen en moeten worden ondertekend door een externe registeraccountant/accountant/administratieconsultant of een gelijkwaardig persoon of instantie conform bijlage 5 (“Omzet”).

5.5.2

De Inschrijver dient een jaarlijkse gemiddelde bruto totale omzet over de afgelopen drie afgesloten boekjaren (2006-2007-2008) van tenminste [bedrag] exclusief BTW per jaar. De te verstrekken financiële gegevens dienen gebaseerd te zijn op de goedgekeurde jaarverslagen en moeten worden ondertekend door een externe registeraccountant/accountant/administratieconsultant of een gelijkwaardig persoon of instantie conform bijlage 5 (“Omzet”).

5.5.3

De Inschrijver dient een minimale jaarlijkse gemiddelde ratio te hebben over de afgelopen drie afgesloten boekjaren (2006-2007-2008) van: Solvabiliteit (eigen vermogen / vreemd vermogen): van [..] Liquiditeit: (vlottende middelen/ kort vreemd vermogen): van [..] De te verstrekken financiële gegevens dienen gebaseerd te zijn op de goedgekeurde jaarverslagen en moeten worden ondertekend door een externe registeraccountant/accountant/administratieconsultant of een gelijkwaardig persoon of instantie conform bijlage 5 (“Ratio’s”).

5.5.4

Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen beroepsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal [€ 1.000.000,-] per gebeurtenis of reeks van samenhangende gebeurtenissen, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat Inschrijver is meeverzekerd. Indien Inschrijver

Opmerking [c3]: let op pas vanaf april is normaliter het jaarverslag beschikbaar van het voorgaande jaar

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen niet in het bezit is van de gevraagde beroepsaansprakelijkheidsverzekering dan dient een verklaring te worden overgelegd volgens Bijlage 5 (“beroepsaansprakelijkheidsverzekering”) waarin wordt verklaard dat, indien de Opdracht aan Inschrijver wordt gegund op het moment van contractondertekening een bewijs van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met minimale dekking van € 1.000.000,- per gebeurtenis of reeks van samenhangende gebeurtenissen wordt overhandigd.

5.5.5

Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal [€ 1.000.000,-] per jaar, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat Inschrijver is meeverzekerd. Indien Inschrijver niet in het bezit is van de gevraagde bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dan dient een verklaring te worden overgelegd volgens Bijlage 5 (“bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering”) waarin wordt verklaard dat, indien de Opdracht aan Inschrijver wordt gegund op het moment van contractondertekening een bewijs van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met minimale dekking van € 1.000.000,- per jaar wordt overhandigd.

5.5.6

Inschrijver dient [op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst binnen 7 werkdagen] de laatste drie jaarverslagen (2006-2007-2008) met een (geconsolideerde) balans en winst- en verliesrekening over te leggen voorzien van een goedkeurende accountantsverklaring van een registeraccountant of een gelijkwaardige verklaring. Inschrijver komt niet voor selectie in aanmerking indien de meest recente accountantsverklaring een zogenaamde continuïteitsparagraaf bevat. In afwijking van het bepaalde in 2.2 van het Aanbestedingsdocument volstaat het om de gevraagde jaarverslagen in enkelvoud toe te sturen. Indien Inschrijver zich beroept op de financiële gegevens van de moedermaatschappij of een andere entiteit dienen in ieder geval de jaarverslagen van de moedermaatschappij of die andere entiteit te worden overgelegd.

5.5.7

Indien de Inschrijver zich beroept op de financiële en economische draagkracht van een Derde (bijvoorbeeld moedermaatschappij, Onderaannemer of combinant) moet de Inschrijver bij zijn Inschrijving een ondertekende verklaring voegen conform het model Bijlage 5 (”Beroep op bekwaamheden derden”), waarin hij aangeeft met betrekking tot welke eis(en) de Inschrijver zich op de draagkracht van de Derde beroept, alsmede tot welk deel van de Opdracht (of welke delen).

5.5.8

Indien Inschrijver om gegronde redenen niet is staat is de door de Aanbestedende dienst gevraagde financiële gegevens over te leggen Dient hij uiterlijk voor de eerste sluitingsdatum voor de mogelijkheid tot het stellen van vragen met opgave van gemotiveerde redenen(zie paragraaf 1.8) te verzoeken zijn economische en financiële draagkracht aan te tonen met andere bescheiden die de aanbestedende geschikt acht.

5.6 5.6.1

Eisen inzake technische bekwaamheid Inschrijver dient minimaal [aantal] en maximaal [aantal] vergelijkbare* Opdrachten in de afgelopen drie jaar (2006, 2007, 2008) te hebben verricht (aangevangen en afgerond) aan te tonen aan de hand van een tevredenheidsverklaring zoals gespecificeerd in Bijlage 5 (“Referenties/tevredenheidsverklaring”)


5.6.2

Met vergelijkbare Opdrachten wordt bedoeld, Opdrachten waaruit ervaring blijkt met [omschrijving]:

5.6.3

Ter beoordeling van de technische bekwaamheid dient Inschrijver een beschrijving te geven van: a. de outillage, het materieel en de technische uitrusting waarover de Inschrijver voor het verrichten van de diensten beschikt. b. de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de onderneming van Inschrijver en de omvang van haar staf gedurende de laatste drie jaar. c. welk deel van de Opdracht eventueel in onderaanneming wordt gegeven. d. een opgave van de studie- en beroepsdiploma’s van de Inschrijver in het bijzonder van degenen die met de dienstverlening zijn belast. e. beschrijving van de maatregelen inzake milieubeheer.

5.6.4

5.6.5

5.7 5.7.1

[Ingeval van een Opdracht voor levering of dienstverlening] Ter beoordeling van de technische bekwaamheid en in het bijzonder het kwaliteitsbeleid en -controle dient Inschrijver: a. een beschrijving te geven van de maatregelen die de Inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen; b. een beschrijving te geven van de mogelijkheden die Inschrijver biedt ten aanzien van ontwerpen en onderzoek; c. een opgave te doen van de tot de onderneming van Inschrijver behorende technici of technische organen die belast zijn met kwaliteitscontrole; d. een beschrijving te geven van de wijze waarop continuïteit van de dienstverlening is geregeld; e. een verklaring van een onafhankelijke instantie te overleggen waarin wordt verklaard dat Inschrijver aan bepaalde normen inzake kwaliteitsbewaking voldoet, gebaseerd op EN 29000 en gecertificeerd door instanties die voldoen aan EN 45000. In geval van een Combinatie dient tenminste één der combinanten een verklaring als bedoeld in de vorige zin te overleggen. In geval van hoofdaannemer/Onderaannemer dient de hoofdaannemer minimaal een dergelijke verklaring te overleggen. f. Een verklaring van een onafhankelijke instantie over te leggen waarin staat vermeld dat de Inschrijver aan bepaalde normen inzake milieubeheer voldoet. [zonodig normen noemen] Indien de Inschrijver zich beroept op de technische bekwaamheid van een Derde (bijvoorbeeld moedermaatschappij, Onderaannemer of combinant) moet de Inschrijver bij zijn Inschrijving een ondertekende verklaring voegen conform het model Bijlage 5 (“Beroep op bekwaamheden derden”) waarin hij aangeeft met betrekking tot welke eis(en) de Inschrijver zich op die bekwaamheid van de Derde beroept, alsmede tot welk deel van de Opdracht (of welke delen).

Overige minimumeisen Inschrijver dient te garanderen dat gedurende de uitvoering van de Opdracht door alle werknemers en ingezette derden welke zorg dragen voor de uitvoering van de Opdracht in de contacten met de Aanbestedende Dienst de Nederlandse taal in woord en geschrift zal

Opmerking [c4]: [Hier dienen door de Aanbestedende Dienst minimum eisen geformuleerd te worden]. Niet al deze elementen hoeven te worden gevraagd.

Opmerking [c5]: [Hier dienen door de Aanbestedende Dienst minimum eisen geformuleerd te worden]. Niet al deze elementen hoeven te worde

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen worden gebruikt. Tevens verklaart Inschrijver dat bij de uitvoering van de Opdracht alle documenten in de Nederlandse taal zijn opgesteld, met uitzondering van de technische documentatie (niet zijnde de gebruikershandleiding) welke in het Engels mag zijn opgesteld. 5.7.2

5.8 5.8.1

De Inschrijving moet naar waarheid zijn verricht en niet tot stand zijn gekomen onder invloed van een Overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht.

Te verstrekken gegevens selectiecriteria Ter beoordeling of Inschrijver aan de minimumeisen ten aanzien van de selectie voldoet die de Aanbestedende Dienst heeft gesteld ten aanzien van de financiële en economische draagkracht, de technische bekwaamheid en de overige minimumeisen dient Inschrijver de bij Bijlage 5 opgenomen verklaringen/modellen en vereiste documenten rechtsgeldig ondertekend aan te leveren en bij de Inschrijving te voegen.


Voorwaarden voor gunning en gunningscriteria

6.1

Voorwaarden voor gunning

6.1.1

Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die niet is uitgesloten wegens het niet voldoen aan uitsluitingsgronden en minimumeisen, instemt met de voorwaarden voor gunning en de economisch meest voordelige Inschrijving heeft ingediend.

6.1.2

Voor de beoordeling van de Inschrijving op basis van het gunningscriterium “economisch meest voordelige Inschrijving ” komen alleen die offertes in aanmerking waaruit instemming met de volgende voorwaarden voor gunning blijkt: Onvoorwaardelijke instemming met alle minimumeisen zoals gesteld in Bijlage 1 (Programma van eisen en wensen); en Onvoorwaardelijke instemming met de definitieve Overeenkomst en bijbehorende Bijlagen.

6.1.3

Bij de Inschrijving dient van diverse eisen in Bijlage 1 een beschrijving te worden gevoegd. Indien uit deze beschrijving blijkt dat Inschrijver feitelijk niet aan de gestelde eis kan of zal voldoen, dan is zijn Inschrijving ongeldig, ook al heeft Inschrijver vraag 1 van Bijlage 6 (Vragenlijst ten behoeve van de gunning) bevestigend beantwoord.

6.1.4

Hetzelfde geldt voor onvoorwaardelijke instemming met de Overeenkomst. Indien uit de Inschrijving blijkt dat wordt afgeweken van de voorwaarden uit de Overeenkomst, ook al heeft Inschrijver vraag 2 van Bijlage 6 (Vragenlijst ten behoeve van de gunning) bevestigend beantwoord, dan is zijn Inschrijving ongeldig.

6.2 6.2.1

Economisch meest voordelige Inschrijving Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft ingediend. Daarbij zullen de volgende subcriteria in aanmerking worden genomen: Subcriterium

Subsubcriteria

Prijs

Onderdeel 1 Onderdeel 2

Weging

[Optioneel] minimum score %

Mate van voldoen met de wensen van het programma van eisen en wensen

Mate van voldoen aan de wensen van het programma van eisen en wensen 6.2.2

De beoordeling van het subcriterium ‘mate van voldoen aan de wensen van het programma van eisen en wensen’ geschiedt op basis van de beoordeling van de beantwoording van de Vragenlijst ten behoeve van de gunning (Bijlage 6 van dit Aanbestedingsdocument)

Opmerking [c6]: Om strategisch inschrijven te voorkomen is het beter de prijs niet op te spiltsen in onderdelen en/of minimum scores te vermelden.


Per vraag kan een maximum aantal punten worden verkregen zoals vermeld in de Vragenlijst ten behoeve van de gunning. Het niet of onvoldoende beantwoorden van een vraag levert 0 punten op. De puntentoekenning vindt mede plaats aan de hand van een relatieve beoordeling van de offertes.

6.2.4

Het totaal aantal behaalde punten in verhouding tot het maximum aantal te behalen punten bepaalt de score op dit subcriterium ‘mate van voldoen aan de wensen van het programma van eisen en wensen’. Deze score wordt vermenigvuldigd met de in de tabel aangegeven weegfactor. (behaalde aantal punten/maximum aantal te behalen punten x weegfactor)

Prijs 6.2.5

De prijs wordt uitsluitend beoordeeld indien de Inschrijver geen oneigenlijk gebruik heeft gemaakt van de gunningssystematiek. Op straffe van ongeldigheid van de aanbieding dienen de navolgende voorwaarden in acht te worden genomen: Prijzen (ook niet op onderdelen) mogen niet worden aangeboden als o prijzen en worden aangeboden in Euro’s (2 decimalen achter de komma); Er mogen geen negatieve prijzen worden aangeboden; Op elk gevraagd onderdeel moet een prijs worden aangeboden [optioneel: aangeven van een minimum en maximumprijs.] Inschrijver dient zich te realiseren dat voor die prijs dat onderdeel moet kunnen worden afgenomen; Er moeten reële prijzen worden aangeboden; [optioneel] Eigen verklaring waarin Inschrijver verklaard dat zijn aanbieding uitvoerbaar is conform het Programma van Eisen en Wensen.

6.2.6

De beoordeling van het subcriterium “prijs” bestaat uit de volgende categorieën:

Categorie Prijs onderdeel 1 Prijs onderdeel 2

Weegfactor X% X%

6.2.7

In vraag … van de Vragenlijst ten behoeve van de gunning (zie Bijlage 6 van het Aanbestedingsdocument) is aangegeven op welke wijze de prijs voor onderdeel 1 geoffreerd dient te worden. U dient zich te houden aan de voorgeschreven formats voor prijsopgave en de geformuleerde uitgangspunten. Inschrijvers die wijzigingen en/ of aanvullingen hebben aangebracht in de formats kunnen uitgesloten worden van gunning.

6.2.8

Degene met de laagste prijs scoort het hoogste percentage (X%). De score van de overige Inschrijvers wordt bepaald door het procentuele prijsverschil volgens de volgende formule: Score = (laagste prijs /aangeboden prijs x X%.

6.2.9

In vraag … van de Vragenlijst ten behoeve van de gunning (zie Bijlage 6 van het Aanbestedingsdocument) is tevens aangegeven op welke wijze de prijs voor onderdeel 2 geoffreerd dient te worden. U dient zich te houden aan de voorgeschreven formats voor prijsopgave en de geformuleerde uitgangspunten. Inschrijvers die wijzigingen en/ of aanvullingen hebben aangebracht in de formats kunnen uitgesloten worden van gunning.

Opmerking [c7]: Deze systematiek kan leiden tto strategisch inschrijven!

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen 6.2.10 Deze score weegt voor X% mee in de totaal score van het subcriterium “prijs”. Degene met de laagste prijs scoort het hoogste percentage (X%). De score van de overige Inschrijvers wordt bepaald door het procentuele prijsverschil volgens de volgende formule: Score = laagste prijs/aangeboden prijs x 25%. 6.2.11 De totaalscore van de prijs wordt bepaald door de scores van de onderdelen bij elkaar op te tellen. 6.2.12 De Inschrijver[s] die de hoogste totaalscore [per Perceel] heeft [hebben] behaald voor alle subcriteria gezamenlijk is de Inschrijver met de economisch meest voordelige Inschrijving. Aan deze Inschrijver wordt de Opdracht gegund. Bij gelijke score geeft de score behaald op de het criterium [ nader te bepalen] de doorslag. In geval er dan nog sprake is van gelijke score, vindt loting plaats.


Rechtsbescherming

7.1

Termijnen

7.1.1

De Aanbestedende Dienst zal in beginsel gedurende 15 dagen na verzending van de Gunningsbeslissing per fax of e-mail geen uitvoering geven aan die beslissing en niet tot ondertekening van de Overeenkomst overgaan teneinde Inschrijvers gedurende die termijn gelegenheid te bieden een kort geding aanhangig te maken tegen de Gunningsbeslissing door het laten betekenen van de dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst (zie hiervoor de planning zoals vermeld in paragraaf 1.8). De termijn van 15 dagen is een vervaltermijn.

7.1.2

Een Inschrijver die een bodemgeschil aanhangig wenst te maken dient dit niet later dan 90 dagen na de datum van de Gunningsbeslissing aanhangig te maken op straffe van niet ontvankelijkheid, tenzij het geschil voortvloeit uit een omstandigheid die eerst na verloop van deze termijn is gebleken. In dit laatste geval gaat de termijn van 90 dagen in op de dag dat de desbetreffende omstandigheid is gebleken.

7.2 7.2.1

7.3 7.3.1

Bevoegde rechter Op de aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van onderhavige aanbesteding dienen te worden voorgelegd aan de bevoegde (Voorzieningen)rechter in het arrondissement waar de Aanbestedende dienst is gevestigd.

Uitstel gunning en ondertekening Overeenkomst Indien Inschrijvers voor het verstrijken van de 15 dagen-termijn een kort geding zoals bepaald in 7.1.1 aanhangig hebben gemaakt zal de Aanbestedende Dienst in beginsel de uitkomst van deze procedure afwachten alvorens verdere uitvoering te geven aan de Gunningsbeslissing en tot ondertekening van de Overeenkomst over te gaan, tenzij een zwaarwegend belang onverwijlde gunning gebiedt.


Overige bepalingen

8.1 8.1.1

8.2 8.2.1

8.3

Geen kostenvergoeding De door een Inschrijver gemaakte kosten in verband met de deelname aan de aanbestedingsprocedure worden niet vergoed. Hieronder zijn tevens begrepen de kosten voor Inschrijver in verband met verificatie door de Aanbestedende Dienst en de kosten voor Inschrijver in verband met de uitvoering van eventuele referentiebezoeken.

Voertaal De voertaal in de aanbestedingsprocedure is Nederlands. De bij de Inschrijving te verstrekken documenten moeten in de Nederlandse taal zijn gesteld met uitzondering van de technische documentatie (niet zijnde de gebruikershandleiding) welke in het Engels is opgesteld.

Vertrouwelijkheid van verstrekte gegevens

8.3.1

De Aanbesteden Dienst zal alle haar in kader van de aanbesteding door Inschrijver verstrekte gegevens vertrouwelijk behandelen, behoudens wanneer een wettelijke verplichting tot openbaarmaking bestaat en behoudens wanneer Inschrijver instemt met openbaarmaking van door hem verstrekte gegevens.

8.3.2

Dit Aanbestedingsdocument met bijlagen bevat vertrouwelijke informatie en dient als zodanig te worden behandeld door de ontvanger. De onderhavige uitgave mag uitsluitend gebruikt worden door de ontvanger in het kader van deze aanbestedingsprocedure. Enigerlei overige toepassing is nadrukkelijk niet toegestaan.

8.3.3

Het is zonder schriftelijke toestemming van de Aanbestedende Dienst niet toegestaan om door de Aanbestedende Dienst te verstrekken inlichtingen vast te leggen op geluidsdragers. Het handelen in strijd met deze bepaling wordt geacht in strijd te zijn met de beroepsmoraliteit en leidt tot uitsluiting van de aanbestedingsprocedure.

8.4 8.4.1

8.5

Gebruik merknamen of typen Daar waar in het Aanbestedingsdocument en/of de Bijlagen merken, octrooien of typen, of een bepaalde oorsprong of productie worden genoemd, dient gelezen te worden “of daaraan gelijkwaardig.”

Diversen

8.5.1

Tijdens deze aanbestedingsprocedure geldt dat in geval van tegenstrijdigheden in opgestelde Nota’s van Inlichtingen en de overige onderdelen van het Aanbestedingsdocument, de Nota’s van Inlichtingen in rangorde vóórgaan op de overige onderdelen van het Aanbestedingsdocument.

8.5.2

Indien Nota’s van Inlichtingen onderlinge tegenstrijdigheden bevatten, prevaleert een later opgestelde Nota van Inlichtingen boven de eerder opgestelde Nota van Inlichtingen.


Niettegenstaande bovenstaande rangorde dienen deelnemers aan de aanbestedingsprocedure de Aanbestedende Dienst zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van tegenstrijdigheden.

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen BIJLAGE 1 – PROGRAMMA VAN EISEN EN WENSEN

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen BIJLAGE 2 – OVEREENKOMST

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen BIJLAGE 3 - AANKONDIGING

[Hier wordt de EG-publicatie bijgevoegd zoals in TED gepubliceerd]

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen BIJLAGE 4 – FORMAT DEEL A INSCHRIJVING: INSCHRIJFFORMULIER A Algemeen Naam van de onderneming: …………………………………………………… Vestigingsadres: …………………………………………………… Postcode en plaats: …………………………………………………… Land: …………………………………………………… Telefoonnummer: …………………………………………………… Telefaxnummer: …………………………………………………… Rechtsvorm van de onderneming: …………………………………………………… Contactpersoon van de onderneming: …………………………………………………… Emailadres van de contactpersoon: …………………………………………………… B Percelen Inschrijver schrijft in op de volgende percelen: □ □ □ □

A B C D

C Wijze van inschrijven 1.

Inschrijver schrijft in: zelfstandig / hoofdaannemer / Combinatie. a. In geval van onderaannemerschap: de naam en het adres van de Onderaannemer(s) ; b. In geval van Combinatie: de namen en adressen van de combinant(en) en naam van de penvoerder binnen de Combinatie:

2.

Indien Inschrijver onderdeel uitmaakt van een concern: naam van de moedermaatschappij en organogram bijvoegen als bijlage.

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen BIJLAGE 5 – FORMAT DEEL B INSCHRIJVING: SELECTIEFORMULIER Toelichting op het selectieformulier Onderdeel B van uw Inschrijving dient uit bijgevoegde bijlagen te bestaan waarvan u een overzicht vindt in de bijgevoegde checklist. In de eerste kolom staat summier het criterium genoemd. Voor wat betreft de uitleg van het criterium en de formulering van de eis is echter de bepaling in het Aanbestedingsdocument doorslaggevend. In de tweede kolom staat het nummer en de naam van de Bijlage vermeld zoals moet worden opgenomen in uw Inschrijving. In deze Bijlage vindt u conceptverklaringen/modellen die u hiervoor dient te gebruiken met hetzelfde nummer. De verklaringen dienen door een volgens het uittreksel van het beroeps- of handelsregister bevoegd persoon te worden ondertekend. (zie 2.2.5) De laatste kolom bevat een checklist waarop u dient aan te kruisen of de gevraagde documenten aanwezig zijn. Deze checklist dient u als Bijlage bij uw Inschrijving op te nemen. Indien een Inschrijving geschiedt door een Combinatie, dient door iedere lid van de Combinatie onderstaande documenten te worden gevoegd bij de gezamenlijke Inschrijving van de Combinatie. Indien een Inschrijving geschiedt door een Hoofdaannemer/onderaannemer dient alleen Hoofdaannemer onderstaande documenten bij zijn Inschrijving te voegen, tenzij sprake is van een beroep op bekwaamheden of draagkracht van de onderaannemer of expliciet anders is aangegeven.


B0 CHECKLIST

Inhoud Bijlage

Nummer Bijlage Aanmelding

Checklist Uitsluitingsgronden art. 45 Richtlijn 2004/18 en art. 45 lid 1 en lid 3 Bao

B.0 Checklist B.1 Integriteitsverklaring Uitsluitingsgronden I

□ □

Uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van de Kamer van Koophandel niet ouder dan 1 januari 2009.

B.2 Uittreksel

□

Gemiddelde bruto totale omzet over de afgelopen drie afgesloten boekjaren van min. € * + miljoen

B.3 Omzet

□

Ratio’s Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

B.4 Ratio’s B.5 Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

□ □

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

B.6 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

□

Jaarverslagen met aaccountantsverklaring Referenties (vergelijkbare opdrachten) en tevredenheidsverklaring Kwaliteitsbeleid

B.7 Jaarverslagen B.8 referenties

□ □

B.9 Kwaliteitsbeleid

□

Nederlandse taal [indien van toepassing] Combinatieverklaring

B.10 Taal B.11 Combinatieverklaring

□ □

[indien van toepassing] Onderaannemersverklaring [indien van toepassing] Beroep op draagkracht of bekwaamheden Derden

B.12 Onderaannemers B.13 Beroep op derden technische of beroepsbekwaamheid en/of financiële en economische draagkracht B.14 Algemene Verklaring

□ □

Geldige Inschrijving

Checklist

□

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen B1 INTEGRITEITSVERKLARING UITSLUITINGSGRONDEN

Inschrijver verklaart dat hij in de periode 2006-2008 niet veroordeeld is geweest bij een onherroepelijk vonnis om een of meer van de volgende redenen: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2 lid 1 van Gemeenschappelijk Optreden 98/773/JBZ van de Raad; b. omkoping in de zin van artikel 3 lid 1 van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad; c. fraude in de zin van artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap; d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld. e. Artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b, of 323a, 328ter tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater Wetboek van Strafrecht. Tevens verklaart Inschrijver dat hij: a.

b.

c.

d. e.

f.

Niet in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving; Niet zijn faillissement of liquidatie is aangevraagd of een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel sprake is van een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving, tegen hem aanhangig is gemaakt; Niet in de vier jaar voorafgaand aan deze aanbesteding bij een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving is gedaan een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; Niet in de vier jaar voorafgaand aan deze aanbesteding bij de uitoefening van zijn beroep ernstige fouten heeft begaan; Aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; Aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland, of zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die ingevolge aanbestedingsprocedures kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt.

Aldus naar waarheid opgemaakt op: …………………………….. 2009, te ……………………………….(plaats), Door ……………………………gevolmachtigde) van…………………………………… (bedrijf). Handtekening ………………………………………………………………………………………..



B2 UITTREKSEL KAMER VAN KOOPHANDEL

Inschrijver dient (indien wettelijk voorgeschreven) ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd. waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd.. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 1 januari 2009.


B3 OMZET

Inschrijver dient onderstaande tabel met betrekking tot de omzetgegevens in te vullen.

De hieronder opgenomen gegevens hebben betrekking op …………………………………………………………………………………………………………………. [ invullen volledige naam van de onderneming ]

OMZETTABEL Betreft Bruto totaal omzet Omzet in [vergelijkbare diensten/leveringen]

2006

2007

2008

Gemiddeld

Minimumeis € * + miljoen € * + miljoen

Goedgekeurd en gewaarmerkt door externe registeraccountant / accountant – administratieconsulent of een gelijkwaardige persoon of instantie:


B4 RATIO’S

Inschrijver dient onderstaande tabel met betrekking tot de ratio’s in te vullen.

De hieronder opgenomen gegevens hebben betrekking op ……………………………………………………………………………………………… ………………. [ invullen volledige naam van de onderneming ]

RATIOANALYSETABEL Betreft

2006

2007

2008

Gemiddeld

Solvabiliteit (eigen vermogen / vreemd vermogen): van [..]

Liquiditeit: (vlottende middelen/ kort vreemd vermogen): van [..]

Goedgekeurd en gewaarmerkt door externe registeraccountant / accountant – administratieconsulent of een gelijkwaardige persoon of instantie:

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen B5 BEROEPSAANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING

Inschrijver dient een kopie van een polis met de vereiste minimale dekking in te dienen. Indien Inschrijver hier niet over beschikt dient Inschrijver onderstaande verklaring bij zijn Inschrijving te voegen.

Indien de Opdracht aan Inschrijver wordt gegund zal Inschrijver op het moment van contractondertekening een bewijs van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.000.000 per gebeurtenis of reeks van samenhangende gebeurtenissen per ingangsdatum contract overhandigen.


Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen B6 BEDRIJFSAANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING

Inschrijver dient een kopie van een polis met de vereiste minimale dekking in te dienen. Indien Inschrijver hier niet over beschikt dient Inschrijver onderstaande verklaring bij zijn Inschrijving te voegen.

Indien de Opdracht aan Inschrijver wordt gegund zal Inschrijver op het moment van contractondertekening een bewijs van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.000.000 per jaar overhandigen.


Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen B7 JAARVERSLAGEN 2006-2007-2008

Jaarverslagen dienen bij de Inschrijving te worden gevoegd en te zijn voorzien van goedkeurende accountantsverklaringen zonder zogenaamde continuïteitsparagraaf.

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen B8 REFERENTIES EN TEVREDENHEIDSVERKLARING

Inschrijver dient onderstaand model te gebruiken voor het aanleveren van de referenties zoals bepaald in par. 5.6.1 van het Aanbestedingsdocument. In de tevredenheidsverklaring dienen de volgende gegevens te zijn opgenomen: vermelding op welke onderdeel de vermelde referentie betrekking heeft korte beschrijving van het project; beschrijving technische omvang van het project; datum en plaats van uitvoering; NAW gegevens van de opdrachtgever; en vermelding van opdrachtgever dat het project:   

Ref.nr

1 2 3 4 5

binnen budget is afgerond; binnen de overeengekomen planning is uitgevoerd; is opgeleverd conform de overeengekomen kwaliteitscriteria.

Naam project

Opdrachtgever en naam en adres contactpersoon

Beschrijving project Periode van (referentie) in max uitvoering [x]A4 (aanvangsdatum en afronding)

Tevredenheidsverklaring Bijgevoegd

Ja/nee Ja/nee Ja/nee Ja/nee Ja/nee

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen B9 KWALITEITSBELEID

Inschrijver dient een kopie van zijn kwaliteitscertificaat (ISO 9001-2008 of gelijkwaardig) bij te voegen. NB: per 15 november 2010 (24 maanden na publicatie) zijn certificaten tegen ISO 9001:2000 niet meer geldig en worden zij niet als gelijkwaardig aan ISO 9001-2008 beschouwd.


B10 NEDERLANDSE TAAL

Inschrijver verklaart dat gedurende de uitvoering van de Opdracht door alle werknemers en vertegenwoordigers welke zorgdragen voor de uitvoering van de Opdracht in de contacten met de Aanbestedende Dienst de Nederlandse taal in woord en geschrift zal worden gebruikt. Tevens verklaart ondergetekende dat bij de uitvoering van de Opdracht alle documenten in de Nederlandse taal zijn opgesteld, met uitzondering van de technische documentatie (niet zijnde de gebruikershandleiding) welke in het Engels is opgesteld.


…………………

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen B11 COMBINATIEVERKLARING

Iedere combinant dient zelfstandig aan de uitsluitingsgronden te voldoen. Voorts geldt dat aan elke minimumeis ten aanzien van de selectie minimaal 1 combinant dient te voldoen, met uitzondering van eis 5.5.6.

Hierbij verklaren ondergetekenden dat bij gunning aan de Combinatie, de Combinatie een rechtsvorm zal aannemen, waarbij ieder van de deelnemers hoofdelijk aansprakelijk is voor alle uit de Opdracht voortvloeiende verplichtingen. Aan ……………………………..…..*naam bedrijf+ zal de leiding van de Combinatie worden toevertrouwd en zal als enige aanspreekpunt voor de Opdrachtgever optreden.

Aldus naar waarheid opgemaakt op: …………………………….. 2009, te ……………………………….(plaats), Deelnemers Combinatie: Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening Datum: Deze combinant zal de volgende werkzaamheden voor haar rekening nemen:………………………………………………………………………. Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening Datum: Deze combinant zal de volgende werkzaamheden voor haar rekening nemen:……………………………………………………………………… Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening Datum:

Opmerking [c8]: Dit is de meest recente accountantsverklaring zonder zogenaamde continuiteitsparagraaf


Deze combinant zal de volgende werkzaamheden voor haar rekening nemen:………………………………………………………………………

B12 VERKLARING INZAKE ONDERAANNEMERS

De ondergetekenden: ………………….., gevestigd te …… aan de …….., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur, …………………………., hierna te noemen: “Hoofdaannemer” en de …………………………, gevestigd te ……… aan de …………., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur, ………………………., hierna te noemen: “Onderaannemer” overwegende dat: Hoofdaannemer meedingt naar de gunning van onderhavige aanbesteding; Hoofdaannemer in het kader van voornoemde Opdracht Onderaannemer wenst in te schakelen; Partijen op de hoogte zijn van de eis dat Onderaannemer instemt met het bepaalde in deze verklaring; Partijen aldus het volgende wensen vast te leggen. Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: 1.

2.

3. 4. 5.

6. 7.

Deze Overeenkomst wordt gesloten onder opschortende voorwaarde van een Overeenkomst tussen Aanbestedende Dienst (verder te noemen ‘Opdrachtgever’) en Hoofdaannemer aangaande onderhavige aanbesteding. Onderaannemer erkent het recht van Opdrachtgever om te laten toetsen of Onderaannemer daadwerkelijk voldoet aan de selectiecriteria indien en zoals opgegeven bij de beantwoording van het Selectieformulier. Onderaannemer verplicht zich tenminste dezelfde geheimhouding te betrachten welke Hoofdaannemer aan Opdrachtgever verschuldigd is. Het gestelde in deze Overeenkomst laat de eindverantwoordelijkheid van Hoofdaannemer als bedoeld in de Overeenkomst tussen Hoofdaannemer en Opdrachtgever onverlet. Partijen doen over en weer afstand van het recht ontbinding van de onderhavige Overeenkomst te vorderen, zowel door middel van een buitengerechtelijke verklaring als door rechterlijke tussenkomst. Indien een bepaling van deze Overeenkomst of van overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn nietig, niet-rechtsgeldig of niet uitvoerbaar blijken te zijn, laat dit de overige bepalingen onverlet. Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend: Hoofdaannemer Naam: Datum:

Onderaannemer Naam: Datum:

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen Plaats: Handtekening

Plaats: Handtekening

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen B13 BEROEP OP BEKWAAMHEDEN DERDEN

De ondergetekenden: ………………….., gevestigd te …… aan de …….., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur, …………………………., hierna te noemen: “ Inschrijver” en de …………………………, gevestigd te ……… aan de …………., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur, ………………………., hierna te noemen: “Derde”

overwegende dat: Inschrijver meedingt naar de gunning van onderhavige aanbesteding; Inschrijver in het kader van voornoemde Opdracht een beroep wil doen op de technische bekwaamheid van Derde en of de financiële en economische draagkracht van Derde, omdat zij zelfstandig niet aan de gestelde eisen kan voldoen; Partijen aldus het volgende wensen vast te leggen. Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Inschrijver beroept zich voor wat betreft de volgende minimumeisen van hoofdstuk 5 op de bekwaamheden en/of draagkracht van Derde: □ [hier art.nr. Aanbestedingsdocument vermelden] □ □ □ □ □ □ □ en verklaart dat hij daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van Derde. Derde kan worden aangemerkt als: moedermaatschappij/Onderaannemer/combinant/anders, namelijk……. (Ingeval van beroep op technische bekwaamheid Derde) □ Derde verklaart aan bovengenoemde minimumeisen zelfstandig te kunnen voldoen en verklaart voor het volgende onderdeel …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………. te worden ingezet bij uitvoering van de Opdracht en deze uitvoering ook daadwerkelijk zelf (zonder inschakeling van derden/onderaannemers) uit te voeren. (Ingeval van beroep op financiële en economische draagkracht Derde) □ Derde verklaart dat de hieronder vermelde onderneming zich namens de Inschrijver bij gunning van de Opdracht volledig en onvoorwaardelijk financieel garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten Raamovereenkomst voortvloeien (in geval van een holding, conform het bepaalde in artikel 2: 403 sub f BW).

Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend: Inschrijver Derde Naam: Naam:

Voorzet inhoudsopgave Programma van Eisen Datum: Plaats: Handtekening

Datum: Plaats: Handtekening

B16 ALGEMENE VERKLARING

Ondergetekende verklaart alle vragen naar waarheid beantwoord te hebben en bij het indienen van de bewijzen en verklaringen, geen valse gegevens te hebben verstrekt. Ondergetekende is ermee bekend en stemt daarmee in dat de Aanbestedende Dienst dan wel een door aan te wijzen Derde de afgelegde verklaringen en de overlegde bewijzen en referenties eventueel verifieert. Ondergetekende zal, indien tot verificatie van gegevens wordt overgegaan, daaraan zijn onvoorwaardelijke medewerking verlenen. Ondergetekende verklaart in te stemmen met de inhoud van het Aanbestedingsdocument en in het bijzonder met de wijze van beoordeling van de selectie-eisen en criteria. Ondergetekende verklaart dat hij zich heeft verdiept in de onderliggende behoeftes (waaronder begrepen het programma van eisen en wensen en de overeenkomst) van de Aanbestedende Dienst en de gehanteerde selectieen gunningssystematiek en dat hij terzake de nodige vragen heeft gesteld en inlichtingen heeft ingewonnen. Ondergetekende garandeert dat de opdracht kan worden uitgevoerd conform zijn Inschrijving en dat geen oneigenlijk gebruik is gemaakt van de door de aanbestedende dienst gehanteerde selectieen/of gunningssystematiek. Ondergetekende verklaart dat de onderhavige Inschrijving niet tot stand is gekomen onder invloed van een Overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht.



BIJLAGE 6 – FORMAT DEEL C INSCHRIJVING: VRAGENLIJST TEN BEHOEVE VAN DE GUNNING

Vragen met betrekking tot de voorwaarden voor gunning

1. Minimumeisen Programma van Eisen Stemt u in onvoorwaardelijk in met alle minimumeisen als genoemd in Bijlage 1 (Programma van Eisen en Wensen). Opgemerkt wordt dat wanneer u niet instemt uw Inschrijving niet in aanmerking komt voor gunning.

Ja/nee

2. Instemming Overeenkomst Stemt u onvoorwaardelijk in met de voorwaarden van de definitieve Overeenkomst (inclusief bijlagen)? Opgemerkt wordt dat wanneer u niet instemt uw Inschrijving niet in aanmerking komt voor gunning.

Ja/nee

Vragen met betrekking tot de economisch voordeligste Inschrijving

3. Prijs U dient in onderstaande tabel uw prijzen op te geven conform het bepaalde in 6.2 van het Aanbestedingsdocument.

Onderdeel 1 Onderdeel 2

Prijs (exclusief BTW) € €


4. Mate van voldoen aan de wensen van het Programma van eisen en wensen Onderstaande vragen hebben betrekking op de wensen die opgenomen zijn in Bijlage 1 (Programma van eisen en wensen). Per vraag kunnen maximaal XX punten worden behaald. De behaalde punten worden vermenigvuldigd met de aangegeven weegfactor.

nr

Wens

Toelichting vereist ja/nee

weegfactor

[AANBESTEDENDE DIENST] [ONDERWERP AANBESTEDING]

Recommend Documents