BE001 7/11/2011 - BDA nummer: 2011-525599
1/ 9
Vertaaldiensten
Standaardformulier 5 - NL
Bulletin der Aanbestedingen
Publicatieblad van de Federale Dienst e-Procurement FOD P&O – Wetstraat, 51 B-1040 Brussel +32 27905200
[email protected] www.publicprocurement.be
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT - NUTSSECTOREN AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming:
Infrabel - Aankopen IP 117 s 40/1
Postadres:
Broodthaersplein 2
Plaats:
Brussel
Land:
België
Contactpunt(en):
_____
T.a.v.:
Sara Leyman
E-mail:
[email protected]
Postcode: 1060 Tel. +32 2 525 28 84 Fax +32 2 432 26 30
Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): _____ Adres van het kopersprofiel (URL): _____ Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Ander: bijlage A.I invullen Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Ander: bijlage A.II invullen Inschrijvingen of deelnemingsaanvragen moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Ander: bijlage A.III invullen I.2) HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN VAN DE AANBESTEDENDE DIENST Productie, vervoer en distributie van gas en warmte
Postdiensten
Elektriciteit
Vervoersdiensten per spoor
Opsporing en winning van aardolie en aardgas
Stadsspoorweg-, tram-, trolleybus- of busdiensten
Opsporing en winning van steenkool en andere vaste brandstoffen
Havenactiviteiten
Water
Luchthavenactiviteiten
2/ 9
Vertaaldiensten
BE001 7/11/2011 - BDA nummer: 2011-525599
Standaardformulier 5 - NL
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Vertaaldiensten II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten (Kies slechts 1 categorie – werken, leveringen of diensten – die het best overeenkomt met het voorwerp van uw opdracht of aankoop/aankopen) a) Werken
b) Leveringen
Uitvoering
Aankoop
Ontwerp en uitvoering
Leasing
Uitvoering ongeacht met welke middelen in overeenstemming met de door de aanbestedende diensten opgegeven vereisten
Huur
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken
c) Diensten Categorie diensten: nr. 27 (Voor de dienstencategorieën 1-27, zie de bijlagen XVIIA en XVIIB bij Richtlijn 2004/17/EG)
Huurkoop Een combinatie daarvan Belangrijkste plaats van levering
Belangrijkste plaats van dienstverlening Brussel NUTS-code: BE1
II.1.3) De aankondiging betreft Een overheidsopdracht De instelling van een dynamisch aankoopsysteem (DAS) De opstelling van een raamovereenkomst II.1.4) Inlichtingen over een raamovereenkomst (indien van toepassing) Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen
Raamovereenkomst met 1 onderneming
Aantal _____ OF, indien van toepassing, maximumaantal deelnemers aan de beoogde raamovereenkomst _____ Looptijd van de raamovereenkomst (indien van toepassing) Periode in jaren: 4
OF maand(en): _____
Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst (indien van toepassing; alleen cijfers geven): Geraamde waarde zonder btw _____ OF tussen _____
Munt: en _____
Munt:
Frequentie van de te gunnen opdrachten (indien bekend) _____ II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Voor de verwezelijking van zijn communicatieprojecten wenst Infrabel een beroep te doen op een extern vertaalbureau voor de vertalingen van allerlei soorten tekstdocumenten: artikels, webnewses, PowerPoint presentaties, brochures, flyers, beleidsplannen, enz., en van eventueel tekst bij beeldmateriaal (videoreportages, films in het kader van informatiecampagnes, enz.: ondertiteling en dubben) en dit voor zowel interne als externe communicatiedoeleinden.
BE001 7/11/2011 - BDA nummer: 2011-525599
3/ 9
Vertaaldiensten
Standaardformulier 5 - NL
II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdcategorieën 79530000
Hoofdopdracht
Subcategorieën(indien van toepassing)
II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja
neen
II.1.8) Verdeling in percelen (voor inlichtingen over percelen, per perceel 1 exemplaar van bijlage B gebruiken) ja
neen
Zo ja, moeten inschrijvingen worden ingediend voor 1 perceel
1 of meerdere percelen
alle percelen
II.1.9) Varianten worden geaccepteerd ja
neen
II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang (indien van toepassing inclusief alle percelen en opties) _____ Indien bekend, geraamde waarde zonder btw (indien van toepassing; alleen cijfers geven): _____
Munt:
OF tussen _____
Munt:
en _____
II.2.2) Opties (indien van toepassing) ja
neen
Zo ja, beschrijving van deze opties: _____ Indien bekend, voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: in maanden: _____
OF dagen: _____(vanaf de gunning van de opdracht)
Aantal mogelijke verlengingen (indien van toepassing): _____
OF tussen _____ en _____
Indien bekend, in geval van verlengbare opdrachten, geraamd tijdsbestek voor latere oproepen tot mededinging: in maanden: _____
OF dagen: _____(vanaf de gunning van de opdracht)
II.3) DUUR VAN OF UITERSTE TERMIJN VOOR DE VOLTOOIING VAN DE OPDRACHT Periode in maanden: 48 OF Aanvang
______ (dd/mm/jjjj)
Voltooiing
______ (dd/mm/jjjj)
of Aanvang _____ (vanaf de gunning van de opdracht)
4/ 9
Vertaaldiensten
BE001 7/11/2011 - BDA nummer: 2011-525599
Standaardformulier 5 - NL
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen (indien van toepassing) Er wordt een borgtocht van 5 % van de semestriële waarde van de opdracht geëist bij de notificatie van goedkeuring van de offerte. III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande (indien van toepassing) De betaling zal worden uitgevoerd binnen de 50 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de uitvoering van de dienst werd beëindigd, zo Infrabel tezelfdertijd in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur alsmede de andere eventueel vereiste bescheiden. III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund (indien van toepassing) _____ III.1.4) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht (indien van toepassing) ja
neen
Zo ja, beschrijving van de bijzondere voorwaarden: _____ III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: (indien van toepassing): De kwalitatieve selectie van de kandidaten zal gebeuren op basis van hun economische, financiële en technische capaciteiten. De kandidaturen dienen in 2 exemplaren op papier te worden ingediend en 1 exemplaar op electronische drager (CD-ROM, USB-stick). Het bestek wordt slechts opgestuurd na de selectie van de kandidaturen! - De kandidaat dient ons een attest te bezorgen, afgeleverd door het organisme van de sociale zekerheid waarbij hij aangesloten is en waaruit blijkt dat hij zijn verplichtingen nagekomen is tot en met 30/6/2011, m.b.t. de betaling der bijdragen van de sociale zekerheid, overeenkomstig de Belgische wetgeving of deze van het land waar hij gevestigd is, - Een recent attest van niet-faling afgeleverd door de kamer van Koophandel, - Een recent attest van de directe belastingen en van de BTW-administratie. Indien de kandidaat niet de uitvoerder is van de dienst, dienen de inlichtingen ook betrekking te hebben op de uitvoerder van de dienst. III.2.2) Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan (indien van toepassing): De kandidaat dient ons te laten geworden: - zijn zakencijfer van de laatste 3 jaren (in de vorm van een tabel), - zijn winst- of verliescijfers van de laatste 3 jaren (in de vorm van een tabel). Geen jaarverslagen bijvoegen! III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan (indien van toepassing): - Een goede kennis van de structuur, de werking en de juridische en commerciële context van de spoorsector in België en in Europa, of de uitdrukkelijke wil aan de dag leggen om zich in deze materie in te werken, evenals kennis van spoorwegterminologie vormen een belangrijk pluspunt.
5/ 9
Vertaaldiensten
BE001 7/11/2011 - BDA nummer: 2011-525599
Standaardformulier 5 - NL
- De kandidaat is bereid om gratis proefvertalingen te maken naar elk van de vier gevraagde doeltalen (FR/NL/DE/EN), of naar de talen waarop zijn offerte betrekking heeft, van minstens drie teksten, van ongeveer 2000 tekens elk, die Infrabel hem te zijner tijd zal bezorgen. - Het bewijs dat de dienstverlener aantoonbare ervaring heeft in het domein waarop de opdracht betrekking heeft en in het leiden van gelijkaardige projecten voor grote publieke of private industriële ondernemingen. - Gewenste profiel van de vertalers: native speakers die in hun moedertaal vertalen, met een uitstekende kennis van de gewenste talencombinaties, verschillende jaren ervaring, een goede kennis van de terminologie van de Europese spoorsector, een flexibele beschikbaarheid, vertrouwdheid met gespecialiseerde automatische vertaalproramma's. - De kandidaat is in staat om ten minste 5 native speakers voor te stellen voor elke doeltaal van de gevraagde taalcombinaties (NL-FR, FR-NL, NL/FR-EN, NL/FR-DE) dwz 20 native speakers voor de 4 gevraagde doeltalen. III.2.4) Voorbehouden opdrachten (indien van toepassing) ja
neen
De opdracht is bestemd voor sociale werkplaatsen De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van de programma’s voor beschermde arbeid III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden ja
neen
Zo ja, verwijzen naar de toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepaling: _____ III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast ja
neen
BE001 7/11/2011 - BDA nummer: 2011-525599
6/ 9
Vertaaldiensten
Standaardformulier 5 - NL
AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar Niet-openbaar Onderhandeling De gegadigden zijn reeds geselecteerd ja
neen
Zo ja, naam en adres opgeven van ondernemers die reeds zijn geselecteerd overeenkomstig afdeling VI.3) Nadere inlichtingen IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.1) Gunningscriteria (het/de desbetreffende vakje(s) aankruisen) Laagste prijs
OF
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op
(de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling vermelde criteria Criteria 1. _____ 2. _____ 3. _____ 4. _____ 5. _____
Weging _____ _____ _____ _____ _____
Criteria 6. _____ 7. _____ 8. _____ 9. _____ 10. _____
IV.2.2) Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling ja
neen
Zo ja, (indien van toepassing) _____
Weging _____ _____ _____ _____ _____
BE001 7/11/2011 - BDA nummer: 2011-525599
7/ 9
Vertaaldiensten
Standaardformulier 5 - NL
IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (indien van toepassing) VERTAALBUREAU IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht ja
neen
Periodieke indicatieve aankondiging Aankondiging door middel van een kopersprofiel Nummer van de aankondiging in het PB:_____ van ______ (dd/mm/jjjj) IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten (behalve voor een DAS) Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten Datum: ______ (dd/mm/jjjj) Tijdstip: _____ Tegen betaling verkrijgbare documenten ja
neen
Zo ja, prijs (alleen cijfers): _____ Munt: _____ Betalingstermijnen en -methode: _____ IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 06/12/2011 (dd/mm/jjjj) Tijdstip: 10:00 IV.3.5) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of deelnemingsaanvragen ES
CS
DA
Ander: _____
DE
ET
EL
EN
FR
IT
LV
LT
HU
MT
NL
PL
PT
SK
SL
FI
SV
BE001 7/11/2011 - BDA nummer: 2011-525599
8/ 9
Vertaaldiensten
Standaardformulier 5 - NL
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT (indien van toepassing) ja
neen
Zo ja, tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt: _____ VI.2) DE OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD ja
neen
Zo ja, verwijzen naar project(en) en/of programma('s): _____ VI.3) NADERE INLICHTINGEN(indien van toepassing) @Ref:00752515/2011045597 Indien de aanvragen tot deelneming gedaan worden per telegram, per telex, per telefax, per telefoon of via een elektronisch middel, dienen ze schriftelijk bevestigd te worden voor de vervaldatum van de termijn voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming. Alle eventuele vragen dienen aan sara.leyman@infrabel te worden gericht en kunnen uiterlijk 1 week voor de uiterste datum van indiening gesteld worden. Informaties over lastenboek(en)/document(en) Het bestek wordt verstuurd NA de selectie van de kandidaturen. Aanvullende documenten: niet van toepassing. VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Officiële benaming:
_____
Postadres:
_____
Plaats:
_____
Land:
_____
E-mail:
_____
Fax
_____
Internetadres (URL):
_____
Postcode: _____ Tel. _____
Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie (indien van toepassing) Officiële benaming:
_____
Postadres:
_____
Plaats:
_____
Land:
_____
E-mail:
_____
Fax
_____
Internetadres (URL):
_____
Postcode: _____ Tel. _____
VI.4.2) Instellen van beroep (rubriek VI.4.2 invullen OF, indien nodig, rubriek VI.4.3) Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: _____ VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Officiële benaming:
_____
Postadres:
_____
Plaats:
_____
Postcode: _____
BE001 7/11/2011 - BDA nummer: 2011-525599
9/ 9
Vertaaldiensten Land:
_____
E-mail:
_____
Fax
_____
Internetadres (URL):
_____
Tel. _____
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 7/11/2011
Standaardformulier 5 - NL
