Aan de slag met MijnZorgnet.nl! Vanaf vandaag kunt u gratis gebruik maken van MijnZorgnet.nl. Op deze nieuwe en beveiligde website kunt u gemakkelijk contact leggen met patiënten, mantelzorgers en zorgverleners.
MijnZorgnet.nl: veilige samenwerking in de zorg! De website MijnZorgnet.nl biedt verschillende opties om gemakkelijk samen te werken in de zorg voor parkinsonpatiënten. MijnZorgnet.nl ondersteunt zogenaamde online ‘communities’. Een community is een groep mensen met een gemeenschappelijke interesse. Binnen communities kunnen patiënten informatie lezen, vragen stellen aan u en uw collega’s en ervaringen delen met medepatiënten. Wat biedt MijnZorgnet.nl mij? De nieuwe website kan u op drie manieren ondersteunen: 1. Verbinden. MijnZorgnet.nl stelt u in staat gemakkelijk in contact te komen met andere zorgverleners. Bijvoorbeeld wanneer u een vraag hebt over een behandeling bij een patiënt. Of wanneer u wilt discussiëren over een speciaal onderwerp.
2. Delen. MijnZorgnet.nl geeft u ook de mogelijkheid om uw eigen ervaringen te delen met andere zorgverleners. Bijvoorbeeld wanneer u een interessante observatie bij een patiënt hebt gedaan, of als u een spraakmakend artikel hebt gelezen dat anderen beslist niet mogen missen.
3. Vinden. Op MijnZorgnet.nl vindt u alle actuele informatie over verschillende gezondheidsproblemen. U vind wekelijks blogs van experts en in de bibliotheek vind u alle relevante informatie geplaatst door collega’s
2
Hoe meld ik me gratis aan? Stap 1: Inloggen op MijnZorgnet.nl Voordat u lid kunt worden van een community, dient u in te loggen op www.MijnZorgnet.nl. Er zijn twee manieren om in te loggen: 1. Inloggen met DigiD (voor patiënten, mantelzorgers en tijdelijk ook voor zorgverleners) 2. Inloggen met een UZI-pas (alleen voor zorgverleners) U bent op MijnZorgnet.nl alleen herkenbaar als ‘erkend zorgverlener’ als u zich met de UZI-pas heeft aangemeld. De UZI-pas bevat namelijk de elektronische identiteit van de pashouder. Het is net als het reguliere paspoort een belangrijk, persoonsgebonden ‘waardedocument’. Op www.uziregister.nl kunt u meer informatie lezen over de verschillende UZI-passen. Een handleiding om een UZI-pas aan te vragen, kunt u vinden op https://www.MijnZorgnet.nl/p/uzi_pas_aanvragen.aspx
Heeft u nog geen UZI-pas? Dan kunt u als zorgverlener ook tijdelijk inloggen met DigiD. Wij raden dit echter niet aan, aangezien u op MijnZorgnet.nl dan niet herkenbaar bent als een erkende zorgverlener.
3
Stap 2: Uw profiel aanmaken Bij de eerste keer inloggen dient u een naam op te geven. Deze zal zichtbaar zijn op www.mijnzorgnet.nl. Wij adviseren u om uw vooren achternaam in te vullen, met daarachter tussen haakjes uw functie. Bijvoorbeeld: Marjolein de Groot (Huisarts). Na het aanmaken van uw profiel, komt u op uw persoonlijke ‘home’-pagina.
4
Hoe word ik lid van een community? Om lid te kunnen worden van een community, dient u ingelogd te zijn op MijnZorgnet.nl. Onder de button Thema’s vind u een overzicht van alle beschikbare communities. Ga naar de community waar u lid van wilt worden. Klik binnen deze community (in het optievenster aan de rechterkant) op de knop “Word lid van deze community”. U bent nu lid van de community. Lid worden van een gesloten community Het kan zijn dat u lid wilt worden van een gesloten community. Dit is een community waarvoor uw toegang moet worden goedgekeurd. Na het klikken op de naam van een gesloten community, verschijnt een nieuw scherm waar u het lidmaatschap voor deze community kunt aanvragen. Klik op de button Vraag lidmaatschap aan. Uw aanvraag is nu verzonden. U krijgt zo snel mogelijk een geautomatiseerd e-mailbericht als uw lidmaatschapsverzoek is geaccepteerd door de beheerder van de community. Na acceptatie bent u lid en kunt u gebruik maken van de verschillende onderdelen. Veel succes en plezier!
5
Wat zijn de onderdelen van een community? Activiteitenoverzicht Het activiteitenoverzicht van een community geeft automatisch een overzicht van de laatste activiteiten binnen de community. Zo kunnen de leden van de community in één oogopslag zien wat er is gebeurd binnen de community. Blog De blogfunctie biedt een redacteur van een community de mogelijkheid om mededelingen te plaatsen, columns te schrijven, en dergelijke. Een blog kan bestaan uit tekst, maar kan ook een video (vlog) zijn of afbeeldingen bevatten. Een blog met een persoonlijk verhaal of specialistische kennis, is met name interessant voor bezoekers. Leden van de community kunnen op een blog reageren. Voorbeeld: Blog van een specialist over wetenschappelijke ontwikkelingen. Forum Op een forum kunt u kennis en ervaringen met andere leden van de community (patiënten, mantelzorgers, zorgverleners) delen. Het forum is de plek bij uitstek om met elkaar in gesprek te gaan, vragen te stellen en opmerkingen te plaatsen. Als lid van een community kunt u deelnemen aan één of meerdere forums. Voorbeeld: Patiënten kunnen binnen een community vragen stellen aan zorgverleners. 6
Bestanden Binnen “Bestanden” kunt u interessante documenten delen met de leden van uw community. Bijvoorbeeld folders, brochures, richtlijnen of nieuwsbrieven. Maar ook verslagen van bijeenkomsten. Voorbeeld: Binnen een community van ParkinsonNet kunt u de laatste ParkinsonNet-folder plaatsen, of de definitieve agenda van een multidisciplinair seminar. Wiki Een wiki is een ‘levend artikel’ over een bepaald onderwerp. Via de wiki van de community kunt u, net als bij Wikipedia.com, eenvoudig informatie toevoegen of aanpassen. Samen met andere gebruikers binnen uw community werkt u aan één gezamenlijke tekst. De uitdaging is de tekst nóg beter en completer te maken. Voorbeeld: Met collega’s kunt u binnen een community gezamenlijk aan behandelrichtlijnen werken.
7
Hoe start ik zelf een community? Om zelf een community te kunnen starten, moet u eerst een profiel aanmaken op MijnZorgnet.nl. Heeft u al een profiel? Volg dan de volgende stappen om een community te starten. Stap 1: Het starten van een community
1. Klik op het tabblad Thema’s Kies vervolgens voor het thema waaronder uw community het beste thuishoort. 2. Klik rechts op Start een nieuwe community 3. Volg het stappenplan a. Kies een naam voor de community b. Geef een korte beschrijving van de community (optioneel) c. Kies het type community d. Kies de functionaliteiten die u wilt gebruiken binnen uw community 4. Klik tenslotte onderaan de pagina op ‘Maak’
NB: Instellingen, zoals naam of beschrijving van uw community, kunt u te allen tijde nog wijzigen.
8
Stap 2: Het toekennen van rollen Binnen een community zijn er verschillende rollen. Deze rollen kunnen allemaal door dezelfde persoon worden vervuld, maar kunnen ook bij verschillende personen worden belegd. Binnen een community zijn de volgende rollen aan te wijzen: Eigenaar (owner) Diegene die de community heeft aangemaakt is automatisch beheerder van de community. De eigenaar is bevoegd voor de volgende zaken: -
Accepteren en weigeren van lidmaatschapsverzoeken Blogs plaatsen Berichten plaatsen en reageren op forums Bestanden plaatsen in de bestanden Reageren op de wiki Andere leden een andere ‘rol’ geven
De eigenaar kan leden een andere rol geven door te klikken op “Beheer Deelnemers” (rechts in beeld).Alle leden van de community verschijnen dan onder elkaar. Klik dan op “Bewerk” achter de naam van de deelnemer. Door middel van het scrollmenu onder de naam van de deelnemer kunt u de rol (deelnemer, eigenaar of redacteur) instellen.
9
Redacteur (manager) De eigenaar kan iemand tot redacteur maken. Een redacteur kan: -
Blogs plaatsen Berichten plaatsen en reageren op forums Bestanden plaatsen in Bestanden Reageren op de wiki
Deelnemer (member) Iedereen die lid wordt van een community wordt automatisch deelnemer. Een deelnemer kan: -
Berichten plaatsen en reageren op forums Bestanden plaatsen in de media galerij Reageren op de wiki
Na het toekennen van de rollen is de basis voor de community gelegd.
10
Stap 3: De community bekend maken onder patiënten en andere belangstellenden Voor de promotie van uw community onder patiënten, kunt u denken aan de volgende middelen: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Patiëntenfolder Nieuwsbrieven Visitekaartjes Ansichtkaarten Bericht op de website van uw zorginstelling Een poster in uw wachtkamer
11
Tips: Hoe maak ik mijn community actief? -
Zorg voor voldoende content (inhoud) en vul deze regelmatig aan. U kunt hierbij denken aan: algemene folders, een blog van een zorgverlener, een blog van een patiënt, informatie over specifieke behandelingen, etcetera. Vraag uzelf af voor welke informatie uw patiënten naar deze community (terug) zouden komen.
-
Zorg voor een goede taakverdeling. Spreek bijvoorbeeld goed af: - wie er gaat bloggen (en hoe vaak) - wie contactpersoon is voor algemene vragen van leden van de community - wie er op regelmatige basis voor zorgt dat vragen uit het forum beantwoord worden
-
Zorg voor goede contactinformatie
-
Heet nieuwe leden welkom
Heeft u extra ondersteuning nodig bij het aanmaken of succesvol maken van uw community? Stuur dan een mail naar
[email protected]
HEEL VEEL SUCCES MET UW COMMUNITY!
12
