Aan de slag met IVZO.net

Aan de slag met IVZO.net Inhoud Wat is IVZO.net? ........................................................................................1 Account aanmaken ................................................................................................................... 1 Stap 1: voor de eerste keer aanmelden ....................................................................................... 1 Stap 2: profiel invullen .......................................................................................................... 3 Mijn dashboard ....................................................................................................................... 3 Taakondersteuning voor uw thema ................................................................................................ 4 Besloten omgevingen............................................................................................................. 4 Open communities ................................................................................................................ 4 Overige functies ...................................................................................................................... 5 Kennis delen binnen IVZO.net ...................................................................................................... 6 IVZO.net app ......................................................................................................................... 6 Vragen of verbetersuggesties? ..................................................................................................... 6

Wat is IVZO.net? IVZO.net is een online platform voor taakondersteuning. Doel van het platform is om professionals in de praktijk te helpen met het toepassen van kennis die nodig is om een verandering te implementeren. Dit helpt organisaties om de langdurige zorg toekomstbestendig te maken. Het platform biedt taakondersteuning (performance support) thematisch aan. Bijvoorbeeld op de thema’s ‘implementatie van zelfsturende teams’ en ‘implementatie van technologie’. Daarnaast is er een community voor HRD-ers die zich in de langdurige zorg bezig houden met de zorgprofessional van de toekomst, het HRD-netwerk.

Zelf account aanmaken Stap 1: voor de eerste keer aanmelden Heeft u nog niet eerder met IVZO.net gewerkt, dan maakt u eerst een gratis account aan. U kunt als volgt aan de slag op IVZO.net:

1. Ga naar http://www.ivzo.net/

2. Klik op ‘Direct aanmelden’ 3. Selecteer het thema waarvoor u zich wilt aanmelden, bijvoorbeeld ‘HRD-netwerk’. U klikt op ‘Aanmelden’.

4. Vul uw gegevens in en klik op ‘Verstuur’. 5. Uw account is nu aangemaakt. U krijgt een e-mail ter bevestiging. 6. Klik op de bevestigingslink in de e-mail. U komt automatisch in de IVZO.net–omgeving waarvoor u zich hebt aangemeld.

Stap 2: profiel invullen Wij vragen om eerst uw profiel in te vullen. Dit kan door rechts bovenaan de pagina te klikken op ‘Persoonlijke gegevens’. Vult u in de eerste regel van het veld ‘biografie’ uw functie en uw kennisgebied en expertise in. Deze informatie wordt in de deelnemerslijst getoond en zorgt ervoor dat anderen u kunnen vinden en benaderen als expert op uw kennisgebied. Na het invullen van alle velden klikt u op ‘Verstuur’.

Mijn dashboard Heeft u al een account, of bent u aangemeld voor meerdere communities, bijvoorbeeld voor ‘zelfsturende teams’ én ‘technologie’, dan komt u na het aanmelden op de pagina Mijn Dashboard. Hier ziet u een overzicht van alle communities waar u lid van bent.

‘Mijn dashboard’ is uw persoonlijke overzichtspagina. Uw dashboard bevat de volgende onderdelen: •

To do: Hier staan de taken en de bijbehorende ondersteuning die u helpen om zelfsturende teams of technologie in uw organisatie in te voeren. In het persoonlijk advies wordt u geadviseerd over de taken die bij u in de organisatie aandacht vragen en nog niet zijn gerealiseerd. Dit advies wordt gebaseerd op de uitkomsten van de zelfmeting.



‘Of ga verder met’: U kunt ook zelf bepalen met welke taken u aan de slag gaat. Onder ‘Of ga verder met’ ziet u het overzicht van alle thema’s waarvoor u aangemeld bent. Klik op het thema waarmee u nu aan de slag wilt.

•

Deelnemers: Onder het kopje deelnemers ziet u een overzicht van alle deelnemers. Als u met uw muis op de foto van een deelnemer gaat staan en klikt op ‘Stuur een bericht’, kunt u deze persoon direct een bericht sturen. U kunt ook op de naam van de deelnemer klikken om eerst zijn/haar volledige profiel te zien.

Taakondersteuning voor uw thema Via uw dashboard komt u in de omgeving van een thema, de community. Dat kan een besloten omgeving zijn (bijvoorbeeld Thematranche Kleine Zorgorganisaties) of een open community (‘Zelfsturing in de zorg’ en ‘Technologie’).

Besloten omgevingen De opbouw van de besloten omgevingen verschilt per thema. U vindt hier praktische informatie zoals data en locatie van bijeenkomsten, achtergrondinformatie en opdrachten. Op iedere pagina kunt u zelf een reactie plaatsen, een vraag stellen of reageren op de discussiebijdragen van andere gebruikers. Voor besloten omgevingen kunt u zich niet zelf aanmelden. U ontvangt de toegangsgegevens van In voor zorg!.

Open communities In de open communities vindt u taakondersteuning op uw thema. Bovenaan de overzichtspagina van een thema vindt u 2 of 3 tabbladen: 

(Doelen:)

overzicht van uw persoonlijke voortgang bij het bereiken van de geplande doelstellingen



Activiteiten:

de taakondersteuning met alle uit te voeren taken



Delen:

Alle discussies en bijdragen door andere deelnemers. Hier kunt u reageren op de lopende gesprekken of zelf een bijdrage plaatsen.

Vragenlijst

Voordat u aan de taakondersteuning begint, kunt u starten met een vragenlijst. De vragenlijst laat u snel zien waar u op dit moment staat met uw organisatie. De test geeft een beeld over de nog uit te voeren taken. De taakondersteuning helpt u vervolgens bij de uitvoering van deze taken. Taakondersteuning

De taakondersteuning bestaat uit 4 domeinen: Inzichten, Inrichten, Inspireren, Informeren. Bij elk domein staan taken die het meest belangrijk zijn om bijvoorbeeld zelfsturing binnen uw organisatie te implementeren. De taakondersteuning helpt u om deze taken goed uit te voeren. De taakondersteuning is door In voor zorg! samengesteld uit kennis en ervaringen uit de praktijk.

Overige functies Communicatiecentrum

In het Communicatiecentrum vindt u uw persoonlijke berichten, sociale notificaties en algemene notificaties. U ziet hier bijvoorbeeld in één oogopslag de recente bijdragen en reacties van andere gebruikers (sociale notificaties).

Persoonlijke berichten

In ‘Persoonlijke berichten’ ziet u snel een overzicht van alle berichten die persoonlijk aan u zijn gericht. Ook kunt u zelf een persoonlijk bericht sturen aan andere deelnemers. Mededelingen

Hier worden berichten geplaatst die voor alle deelnemers van de betreffende groep van belang zijn. Recente reacties

In deze blok staan alle recente reacties van uzelf en andere deelnemers. Op deze manier ziet u meteen de meest recente reacties binnen uw community. Experts

Onder ‘Experts’ staan alle experts op het betreffende thema. Zij helpen u graag verder met achtergrondinformatie, kennis en ervaring uit hun werkprakrijk en expertise.

Deelnemerslijst

Hier vindt u een overzicht van alle deelnemers van de desbetreffende community. Door op de naam van een deelnemer te klikken komt u op de profielpagina van de desbetreffende persoon en kunt u de deelnemer een bericht sturen.

Kennis delen binnen IVZO.net Binnen IVZO.net zijn er meerdere mogelijkheden om met andere deelnemers en met de experts in contact te komen en in discussie te gaan. U kunt: 

reageren op taakondersteuning. Onder elk onderdeel van de taakondersteuning staat een reactievenster. U kunt hier een reactie op de taakondersteuning typen. Ook kunt u er een vraag stellen of een bestand delen. Uw bijdrage is zichtbaar voor alle deelnemers van de betreffende groep (thema).



zelf een bijdrage plaatsen. Dat kan een vraag zijn of een document of eigen ervaring die u interessant acht voor andere deelnemers. Uw post typt u in het reactievenster op de betreffende pagina. Uw bijdrage is zichtbaar voor alle deelnemers de betreffende groep (thema).



reageren op een post van een andere deelnemer, en deelnemen aan een discussie.



een bericht sturen naar een deelnemer of een expert. Dit kan via ‘Deelnemers’ in de rechterkolom, of via ‘Deelnemers’ op het dashboard. Dit bericht is alleen zichtbaar voor uzelf en voor degene aan wie u het bericht stuurt.

IVZO.net app Wilt u IVZO.net gebruiken op uw mobiele telefoon of tablet? Download de app: •

IVZO.net app in de App store van Apple

•

IVZO.net in de Google Play store

Vragen of verbetersuggesties? Heeft u vragen over het gebruik van IVZO.net? Neem dan contact op met communitymanager Stephanie Gross of Lottie Pohlmann via [email protected]. IVZO.net is nog in ontwikkeling. Heeft u tips of verbetersuggesties voor de doorontwikkeling van het platform? Wij stellen het op prijs als u dit wilt doorgeven via [email protected]