Aan de slag met APICS

Aan de slag met APICS Basisopleiding AIR V 2012-01

2

Waarom deze cursus? • Als voorbereiding op het werken met APICS leert u in deze cursus meer over de werking van de volledige keten en over basisbegrippen in APICS • Deze cursus geeft u verder een eerste algemene kijk op APICS. Zo leert u hoe u kan aanmelden, wat u ziet op het scherm, hoe u zich in APICS verplaatst en wat veelgebruikte afbeeldingen betekenen. • U leert tot slot wat te doen in geval van problemen en wat u in de volgende fases kan verwachten.

3

Ketenwerking Basisbegrippen APICS opstarten Uw rol in APICS Het APICS scherm Navigeren door het scherm Afbeeldingen Updates en problemen Roadmap Q&A

4

Ketenwerking: Belangrijk! • Doel: veilige en vlotte verkeersafwikkeling • dankzij een continue afstemming van de scheepsbewegingen in de haven en op de rivier • betere commerciële exploitatie van de haven • Hoe: • optimalisatie van de hele keten, eerder dan de individuele belangen van de betrokken partijen • operationele mensen van alle betrokken diensten fysiek samenzetten door de bouw van een nieuw coördinatiecentrum • permanent overleg en communicatie als nieuwe tweede natuur

5

Opvaart Riviersleepboot Vooraanmelding

Sluisplan

Plaatsaanvraag

Havensleepboot

Toelatings bericht

Loodsbestelling

Praaibrief melding

VHF melding ETA

ATA

Praainummer

Dokdiensten

RTA Sluis in

Loods

melding

aan boord

Sluis

ETA 60 dagen

ETA 24 uur

ETA 6 uur

Boei 35

Boei 65 Konijnenschor

ETA CP

6

Afvaart

OK losgooien

Aanvraag vertrek

Bevestiging vertrek

Vastmaken sleepboten

Riviersleepboot

Havensleepboot

Rivierloods

Dokdiensten

sluis uit

los dokloods

ligplaats,

melding

aan boord

gemeerd

Sluis

Toelating vertrek

Toelating vertrek -1

ETD -2

ETD -3

ETD

-4

7

Ketenwerking Basisbegrippen APICS opstarten Gebruikersrol en werkposten Conceptueel Model Navigeren door het scherm Afbeeldingen Updates en problemen Roadmap Q&A

8

Basisbegrippen: Binnenschip Bestemd voor vervoer van goederen en mensen op de binnenwateren Met een geldige binnenvaartmeetbrief Ook pleziervaart en alle drijvende vaartuigen die niet over een zeemeetbrief beschikken

Binnenschepen die over een zeemeetbrief beschikken worden nautischadministratief en operationeel afgehandeld als zeevaart verplichte elektronische vooraanmelding verplichte elektronische plaatsaanvraag voor schepen die een ligplaats aanlopen

9

Basisbegrippen: Zeeschip

Vaartuigen die vermeld staan in Lloyd's Register of ships of die over een geldige internationale meetbrief beschikken

10

Basisbegrippen Haven entrypunten

CP NLB

CP: Coördinatiepunt

NLB: Noordlandbrug

ALB

ALB: Albertkanaal PIZ: Petroleuminstellingen Zuid PIZ

Basisbegrippen: Werkingsgebied

De positiemeldingen van schepen gebeurt via twee kanalen: AIS en CBS. Via deze informatie kan APICS de route van een schip opvolgen en voorspellen.

11

12

Basisbegrippen: Passagepunten Passagepunten = locaties waarop in APICS een positiemelding (ATA) van een schip wordt geregistreerd Op een hoofdpassagepunt wordt geregistreerd: ATA: actual time of arrival ETA: expected time of arrival LKN: loodskotter Noord LKW: loodskotter West VLI: Vlissingen CP: Coördinatiepunt PIZ: Petroleuminstellingen Zuid ALB: Albertkanaal NLB: Noordlandbrug

PTA: predicted time of arrival

Basisbegrippen: Werkingsgebied Van Loodskotter tot Antwerpen worden gegevens uitgezonden door SRK (Schelde radar keten) via CBS (Central Broker System) naar de haven

13


14

Vanaf Terneuzen worden berichten opgevangen door AIS én CBS (dubbele ontvangst)


15

Voor schepen die de haven aanlopen via het Albertkanaal worden passagemeldingen voor de sluizen van Olen en Wijnegem ontvangen van de scheepvaart via het CBS. Er is tot op heden een beperkte AIS-dekking tussen Wijnegem en het Straatsburgdok.

Basisbegrippen: Werkingsgebied Voor schepen die de haven aanlopen via de ScheldeRijnverbinding worden passagemeldingen aan de Volkerak- en Kreekraksluizen ontvangen van het IVS90 van Rijkswaterstaat via het CBS. Er is AIS-dekking vanaf Sint-Philipsland.

16

Basisbegrippen: Werkingsgebied Voor schepen die de haven aanlopen via de Boven-Zeeschelde wordt passage Wintam ontvangen van W&Z via het CBS. Andere passagemeldingen worden ontvangen van SRK. Er is AIS-dekking vanaf de Rupelmonding. .

17

18

Basisbegrippen: Reis Reis =

verplaatsing van een schip van punt A naar punt B, zonder wijziging van samenstelling of lading. heeft een reisnummer

Aankomstreis

Start bij: • ontvangst van de eerste ATA • (moment van VHF contact is wordt ook verwerkt als ATA)

Eindigt bij: • schip is gemeerd op ligplaats

19

Basisbegrippen: Reis

Verhaalreis

Start: • vanaf het ogenblik dat het schip losgegooid wordt op de ligplaats

Eindigt: • het schip is gemeerd op de ligplaats van bestemming

20


Vertrekreis

Start bij: • verlaten van de ligplaats

Eindigt bij: • verlaten van de haven • (na ontvangst van een ATA die het vertrek bevestigt)

21


Doorvaartreis

Een reis van een schip komende van buiten de haven door het dokkencomplex met bestemming buiten de haven

22


Voorbijvaartreis

Een reis van een zeeschip dat over de Schelde vaart zonder Antwerpen aan te lopen of het dokkencomplex te betreden

23

Basisbegrippen: Verblijf Verblijf = periode tussen het in- en uitvaren van de haven heeft een verblijfsduur en een verblijfsnummer

Start bij: •invaren van de sluis •meren in de getijhaven of invaren van het Amerikadok /Asiadok of passeren van de Noordlandbrug richting Zuid

Eindigt bij: •uitvaren van de sluis •ontmeren in de getijhaven of uitvaren van het Amerikadok /Asiadok richting Straatsburgdok of passeren van de Noordlandbrug richting Noord

24


25

APICS opstarten: Aanmelden

U klikt op het APICS-icoon op uw desktop

Operationele diensten: u geeft gebruikersnaam en wachtwoord in Administratieve diensten: u bent automatisch aangelogd

26

APICS afsluiten: Afmelden Klik op het afmeldicoon rechts bovenaan uw scherm

U wordt automatisch afgemeld. Indien u zich had aangemeld, verschijnt een aanmeldscherm voor de volgende gebruiker

27


28

Uw rol in APICS

Uw rol bepaalt welke schermen en functionaliteiten u ziet

29

Uw rol in APICS U hebt meerdere rollen: selecteer de gewenste rol

Uw rol vereist de keuze van een locatie: selecteer de gewenste werkpost

30


31

1

Het APICS scherm

Hoofding

5 3 Centraal scherm 2 Modulepaneel

4 Statusbalk

Prikbord en berichten

32

Ketenwerking Basisbegrippen APICS opstarten Uw rol in APICS Het APICS scherm Navigeren door het scherm Iconen Updates en problemen Roadmap Q&A

33

Hoe opent u een scherm? 1 Klik op een titel om het scherm te openen 2

Telkens u op een titel klikt, opent een nieuw tabblad

34

Hoe sluit u een scherm?

Klik op het tabblad te sluiten

Rechtsklik om alle tabbladen te sluiten of alle tabbladen te sluiten behalve het openstaande

35

Hoe bekijkt u details vanuit een lijst? 1 Dubbelklik op een lijn in de lijst of klik op

2 De detailinformatie kan in meerdere tabbladen verschijnen

Tip: Klik opnieuw op

om de detailinformatie te sluiten

36

Hoe kan u gegevens filteren? Filteren: in een lijst of tabel ziet u alleen die lijnen die voldoen aan de filtercriteria

1 Geef aan waarop u wil filteren en klik op Zoeken

2

Tip: Klik op

Klik op Wissen om opnieuw de volledige lijst te zien

om de filterbalk te verbergen

37

Hoe kan u gegevens sorteren? Sorteren: de lijst wordt alfabetisch of numeriek gesorteerd volgens het criterium van die kolom

Klik op een kolom, bv schip

38

Hoe voert u gegevens in? Toevoegen Wijzigen Gegevens vernieuwen Verwijderen

39

Hoe voert u een datum in? Geef de datum onmiddellijk in Gebruik de kalender

Tip: u kan een datum op verschillende manieren ingeven: dd-mm-jj

ddmmjj

dd-mm-jjjj

ddmmjjjj

40

Hoe kiest u in een lijst? .

Klik op het pijltje

Kies in de lijst

41

Hoe navigeert u door het scherm? Spring snel naar het volgende invulveld met de Tab-toets

Keer via de breadcrumbs snel terug naar het hoofdscherm

42

Wat bij fouten?

Een rode kader = een fout

Een rode bol = verplicht veld

Beweeg de muis over het veld voor meer info over de fout Voor een overzicht te zien van alle fouten, klik op

Tip: Verplichte velden moeten ingevuld of correct zijn worden alvorens de knop Opslaan actief wordt.

43


Toelatingsstatus

Toelating tot opvaart Wachten op toelating tot opvaart Geen toelating tot opvaart

Status van een reis

Schip voor anker (kleur kan variëren) Speciale aandacht (kleur kan variëren)

45

Praaibrief

Nog niet ingevuld, maar voor boei 35 Gedeeltelijk ingevuld, voor boei 35 Niet ingevuld, aan boei 35 Gedeeltelijk ingevuld Volledig ingevuld

Praaibrief

46

Niet gekend

Security level

Laagste security level Middenste security level Hoogste security level Vrijgesteld van ISPS meldplicht Niet in orde Niet van toepassing

Security level

47


48

Problemen? Suggesties voor verbeteringen?

APICS helpdesk

Tel: 03 229 72 00 (intern 7200) Mail: [email protected]

49


50

Roadmap Niet klaar - wordt later aangevuld

51

Ketenwerking Basisbegrippen APICS opstarten Uw rol in APICS Het APICS scherm Navigeren door het scherm Iconen Updates en problemen Roadmap Q&A

52

Q&A

Aan de slag met APICS

Recommend Documents