Aan de potentiële deelnemers en sponsors Speeldag NL op zondag 15 september 2013 te Hoorn (NH)
Betreft: Informatie over deelname en sponsoring voor VIJFDE editie van Speeldag NL 2013 Hoorn, januari 2013
Geachte heer, mevrouw, De vijfde editie van Speeldag NL, het voor Nederlandse begrippen unieke evenement speciaal voor kinderen, belooft weer een groot succes te worden. We rekenen (wederom?) op uw medewerking als deelnemer of als sponsor tijdens Speeldag NL op zondag 15 september 2013 te Hoorn. Bijgaand zenden we u het inschrijfformulier voor zowel deelname en / of sponsoring. U kunt zich als deelnemer aanmelden, u kunt zich als sponsor aanmelden of als deelnemer èn sponsor. De vierde editie van Speeldag NL was een groot succes. Voor het eerst mochten de exposanten hun producten ook verkopen, wat tot veel enthousiaste reacties heeft geleid. De organisatie heeft besloten om deze mogelijkheid ook in 2013 te bieden. Het is voor u mogelijk om u in te schrijven als deelnemer en/ of als sponsor. Er is een keuze uit drie verschillende sponsorpakketten die in de bijlage staan weergegeven. Indien u interesse heeft of u heeft behoefte aan een nadere toelichting kunt u contact opnemen met ons via
[email protected] of via telefoon bij Hoorn Events, 0229 - 21 65 27. Grote partijen, waaronder Verkiezing Speelgoed van het Jaar, hebben al weer enthousiast gereageerd op de voor bereidingen voor Speeldag NL 2013. We verzoeken u vriendelijk om zo spoedig mogelijk in te schrijven als deelnemer en/of sponsor, doch vóór 30 maart 2013. Met nieuwsgierigheid wachten wij uw reactie hieromtrent af.
Met vriendelijke groet,
Stichting Speeldag NL
Hans Stuijfbergen Rob van Loon Brechje Munnik
Museum van de 20e Eeuw Hoorn Events Stichting Netwerk
Bijlagen: Sponsorpakketten Inschrijfformulier deelnemers en/of sponsors Speeldag NL 2013 sfeerimpressie Speeldag NL 2012
INSCHRIJFFORMULIER SPEELDAG NL ZONDAG 15 SEPTEMBER 2013 Ja, wij schrijven ons hierbij in als deelnemer en/of sponsor voor Speeldag NL 2013 (s.v.p. omcirkelen wat van toepassing is)
Deelnamegegevens van deelnemer en/of sponsor: Bedrijf/instelling: Contactpersoon: Adres: Telefoon: Email-adres: Website: Wij berekenen € 125,- staangeld (excl. 21% BTW). Hierbij is tevens stroomvergoeding inbegrepen. Wij zijn vrij om in sommige gevallen een toeslag te rekenen op het staangeld indien er bovengemiddeld stroomgebruik noodzakelijk is voor uw presentatie. Die wordt na uw inschrijving door de organisatie in de bevestiging die u ontvangt, kenbaar gemaakt. Instellingen of bedrijven zonder winstoogmerk krijgen een korting van 50% op het staangeld. Toeslag bij het te koop aanbieden van artikelen bedraagt 100% van het staangeld.
Wij presenteren ons op zondag 15 september 2013 van 12.00 uur tot 17.00 uur aan tienduizenden kinderen en hun (groot)ouders in de gezellige en historische binnenstad van Hoorn. Het is ons bekend dat we verplicht zijn om een kosteloze activiteit aan te bieden aan de bezoekers. Onze presentatie en/of activiteit** is: (Gelieve zo uitgebreid en gedetailleerd mogelijk aangeven welke activiteit/presentatie u heeft. Dit is voor ons van groot belang in verband met het inplannen van uw activiteit in het totale deelnemersveld. Eventueel bijlagen invoegen indien gewenst)
Ik wens wel/geen artikelen te koop aan te bieden. Hiervoor betaal ik een toeslag van 100% op het reguliere staangeld. Voorwaarden bij verkoop van artikelen: • Alleen kindgerelateerde artikelen mogen worden verkocht. • De kosteloze activiteit voor kinderen (het laten testen en beleven van uw product of dienst door kinderen) is prioriteit 1 in uw presentatie. Verkoop is bijzaak en mag max. 30% van uw presentatiemeters beslaan. • Ik mail uiterlijk 1 september 2013 aan
[email protected] de volledige lijst toe met artikelen die ik te koop aanbied. Als deze lijst niet wordt ingevuld is verkoop niet toegestaan.
Deze presentatie en/of activiteit is met name geschikt voor kinderen van: (s.v.p. omcirkelen wat van toepassing is)
A. 4-6 jaar B. 6-8 jaar
C. 8-10 jaar D. 10-14 jaar
1/2
INSCHRIJFFORMULIER SPEELDAG NL ZONDAG 15 SEPTEMBER 2013 - VERVOLG Wij hebben totaal: meter breedte en meter diepte nodig aan straat- of stoepmeters. Wij hechten als organisatie zeer veel waarde aan uw aanwezigheid. Wij verzoeken u met klem om het aantal vierkante meters dat u daadwerkelijk gebruikt ook daadwerkelijk op te geven. Wij zijn de afgelopen jaren geconfronteerd met overlappingen of grote gaten in de deelnemersplattegrond.
Wij hebben wel/geen stroomvoorziening nodig. (s.v.p. omcirkelen wat van toepassing is) Indien stroom benodigd, hebben we nodig: (s.v.p. invullen wat u nodig heeft, zo uitgebreid mogelijk. Indien gewenst zelf bijlage invoegen)
Ampère Watt Voltage Aansluitpunten Let op: U dient zelf te zorgen voor max 10 meter aan verlengsnoer. Wij garanderen u een aansluitpunt binnen een straal van 10 meter vanaf uw presentatie.
Ja, ik wil graag een kraam huren van Speeldag NL. Kramen
€ 24,50 (excl. 21% BTW)
Aantal
Tafel 1.20 x 1.20 cm € 5,- (excl. 21% BTW) per stuk
Aantal
€ 2,50 (excl. 21% BTW) per stuk
Aantal
Stoelen
De door u gehuurde kraam wordt op Speeldag NL in de vroege ochtend geplaatst door ons bij uw presentatie. De kraam wordt ook weer opgehaald aan het einde van Speeldag NL.
Wij berekenen alle deelnemers een borg van € 100,- door (excl. 21% BTW). Deze borg wordt vooraf gefactureerd en dient binnen de geldende betalingstermijn te worden voldaan. De borg wordt achteraf geretourneerd per bank indien u: • Uw afval zelf heeft afgevoerd. • Niet bent gaan afbreken vóór eindtijd van het evenement. • U geen verkoopactiviteit heeft gevoerd, mits u die heeft aangemeld. Tevens behoudt de organisatie van Stichting Speeldag NL zich het recht voor om bij wangedrag, bepaalde deelnemers in de toekomstige jaren uit te sluiten van deelname. De opbouw kan plaatsvinden op 15-09-2013 vanaf 07.30 uur. Over praktische zaken zoals lunchpakketten, parkeren, deelnemersplattegrond e.d. ontvangt u nadere informatie in de bevestiging van deelname. Dit formulier insturen aan: Stichting Speeldag NL, Postbus 2350, 1620 EJ Hoorn - F 0229 - 24 94 42 - E
[email protected] De organisatie bepaalt welke presentatie en/of activiteit uiteindelijk deel kan nemen aan Speeldag NL 2013. Uw aanmelding garandeert dus geen deelname. Wij informeren u per email uiterlijk 2 weken na aanmelding en sturen u bij akkoord per email een bevestiging van deelname en /of sponsoring. Ook bij het opgaven van uw eigen bedrijf als sponsor geldt, dat de organisatie van Speeldag NL u een bevestiging van sponsorship toestuurt per email. In die bevestiging zullen tevens alle details m.b.t. aanleveren van logo’s e.d. staan vermeld.
**
Ja, wij kiezen voor sponsorpakket GOUD / ZILVER / BRONS (omcirkelen wat van toepassing is s.v.p.)
2/2
Sponsorpakketten Speeldag NL zondag 15 september 2013 Tarieven zijn excl. 21% BTW
SPONSORPAKKET BRONS
500,euro
• Opname logo op website en link (pagina ‘participanten’) • Opname logo op huis aan huis flyer die wordt verspreid in grootste gedeelte van Noord-Holland (oplage 200.000 stuks) • Opname logo in advertenties van dag- en weekbladen voorafgaand aan Speeldag NL
SPONSORPAKKET goud • Opname logo op website en link (pagina ‘participanten’) • Opname logo op huis aan huis flyer die wordt verspreid in grootste gedeelte van Noord-Holland (oplage 200.000 stuks) • Opname logo op collectieve banners die bij entrees en/of mainstage tijdens Speeldag NL gebied worden geplaatst • Opname logo op A6 flyer (35.000 stuks) die medio augustus wordt verspreid (provinciaal)
SPONSORPAKKET zilver
1750,euro
• Opname logo op website en link (pagina ‘participanten’) • Opname logo op huis aan huis flyer die wordt verspreid in grootste gedeelte van Noord-Holland (oplage 200.000 stuks) • Opname logo op collectieve banners die bij entrees en/of mainstage tijdens Speeldag NL gebied worden geplaatst • Opname logo op A6 flyer (35.000 stuks) die medio augustus wordt verspreid (provinciaal) • Mogelijkheid tot reclame uitingen rondom de entrees van Speeldag NL en in de mainstage (Sponsor dient zelf zorg te dragen voor vlaggen/ borden/banieren en deze worden geplaatst in overleg met organisatie) • Opname logo in advertenties van dag- en weekbladen voorafgaand aan Speeldag NL
2750,euro
• Mogelijkheid tot reclame uitingen rondom de entrees van Speeldag NL en in de mainstage. (Sponsor dient zelf zorg te dragen voor vlaggen/borden/banieren en deze worden geplaatst in overleg met organisatie) • Vernoeming van een gedeelte van het evenemententerrein naar de naam van de sponsor. Zo kan bijv. het ‘uw naam-paviljoen’ of het ‘uw naam-plein’ worden gecreeërd • Opname logo in advertenties van dag- en weekbladen voorafgaand aan Speeldag NL
sfeerimpressie Speeldag NL 2012
