Aan de leden van a.t.v. Piccardthof

Opgericht in 1942 Koninklijk goedgekeurd op 20 oktober 1965 Aangesloten bij het AVVN Kvk – 40023603 ING-BANK 7175630 ATV Piccardthof - Groningen

Piccardtlaan 2 9728 NE GRONINGEN E-mail: [email protected]

Aan de leden van a.t.v. Piccardthof Groningen, mei 2013 Geachte Piccardthofleden, Het verenigingsbestuur nodigt u uit voor onze Algemene Leden Vergadering: Tijd: Plaats:

zaterdag 22 juni a.s. om 14.00 uur Piccardthof, in het Verenigingsgebouw.

Indien u aanvullende punten heeft voor de agenda dient u deze tot uiterlijk 14 dagen vóór de vergadering schriftelijk kenbaar te maken bij het secretariaat:  per email: [email protected]  of per post: Piccardtlaan 2, 9728NE Groningen. Aan leden/tegenkandidaten voor de bestuursfunctie onder agendapunt 8, wordt vriendelijk verzocht zich eveneens uiterlijk 14 dagen vóór de vergadering te melden bij het secretariaat. Vragen betreffende het financieel verslag stelt U schriftelijk aan de penningmeester: Wouter Zwanenbeek,  Per post: Peizerweg 27b, 9726 JB, Groningen,  of per e-mail: [email protected] Uiteraard kunt u ook uw vragen stellen tijdens de rondvraag in de vergadering: vragen die betrekking hebben op onderwerpen die de gehele vereniging aangaan. Realiseert u zich dat de beantwoording van sommige vragen misschien even tijd gaat kosten en dus mogelijk niet lukt in de vergadering zelf. Het bestuur komt er dan binnen een maand na de vergadering naar U op terug. Punten voor de rondvraag dient u bij voorkeur schriftelijk in bij het secretariaat: - tav. Harrie Hartel, Piccardtlaan 2, 9728NE, Groningen, of per e-mail: [email protected] Na de vergadering is er genoeg gelegenheid om even na te praten. Voor nu met vriendelijke groet en graag tot ziens op 22 juni !

Namens het bestuur, Rieks Veeger, voorzitter

AGENDA

VOORJAARS ALV ATV PICCARDTHOF, dd. Zaterdag 22 JUNI 2013

1.

Opening en vaststelling agenda;

2.

Mededelingen;  O.a.:Ledenwijzigingen commissies: o Aftredend voorzitter OC per 1.1.2013: Berend van Petersen; o Aantredend voorzitter OC per 1.1.2013: Petra Wakker; o Aftredend voorzitter TC per 1.1.2014: Kees Borrius; o Aantredend voorzitter TC per 1.1.2014: Vacant; o Aftredend lid KasCie per 1.7.2013: Riekje van Apeldoorn; o Aantredend lid KasCie per 1.1.2013: Adrie Luiken o Aantredend lid KasCie per 1.1.2013: Abel Tillema; o Aftredend lid Publ.Cie per 31.12.2012: Hielke Hylkema (websitebeheer) o Aantredend lid Publ.Cie per 1.1.2013: Eelco Jellesma (websitebeheer)

3.

Ingekomen en uitgegane post (betrekking hebbende op deze vergadering);

4.

Vaststelling notulen (najaars)ledenvergadering 15 december 2012; bijlage A

5.

Vaststelling jaarverslagen 2012 (en zonodig een korte toelichting daarop):  Bestuur/algemeen door Rieks Veeger bijlage B  Tuincommissie door Kees Borrius bijlage C  Bouwcommissie door Harrie Hartel bijlage D  Ontspanningscommissie door Petra Bakker bijlage E  Facilitaire zaken door Bram de Jong bijlage F  Verenigingsgebouw door John Gerritsen bijlage G  Publiciteit en media PM bijlage H

6.

Financiën;  Vaststelling financieel verslag

door Wouter Zwanenbeek

bijlage I

Kascommissie;  Mondeling of schriftelijk verslag

door woordv. KasComm.

bijlage J

7. 8.

Samenstelling Algemeen Bestuur;  Per 22.6.2013 aftredende leden, niet hernoembaar: 1. Frans Tijsterman (als vice voorzitter/algemeen bestuurslid); 2. Wouter Zwanenbeek (als penningmeester)  Nieuwe kandidaten per 23.06.2013: 1. Joke de Wit (als penningmeester)

9.

Dechargeren van het bestuur; De ledenvergadering geeft goedkeuring aan de jaarcijfers en de bestuursactiviteiten over 2012.

10.

Rondvraag

11.

Sluiting

Bijlage A pag 1/5

Notulen Algemene Voorjaars-ledenvergadering, 15 december 2012 Tijd: Plaats:

Zaterdag 15 december2012, 14.00- ca 15.30 uur Verenigingsgebouw Piccardthof

Voorzitter: Notulist:

Rieks Veeger Harrie Hartel, secretaris (ook bouwcie)

Alg. Bestuur

Wouter Zwanenbeek, penningmeester Berend van Petersen, ontspanningscommissie Leni van Noord, algemeen bestuurslid, ledenadministratie Kees Borrius, tuincommissie

Aanwezige leden:

zie presentielijst (op aanvraag ter inzage)

Afmeldingen:

Bram de Jong (bestuurslid) Frans tijsterman (bestuurslid)

1/ Opening en vaststelling agenda: 1. Opening en vaststelling agenda 2. Mededelingen 3. Ingekomen en uitgegane post (betrekking hebbende op deze vergadering) 4. Vaststelling notulen (voorjaars)ledenvergadering 30 juni 2012; bijlage A 5. Vaststelling begroting 2013; Bijlage B 6. Huishoudelijk Reglement (HR) Stemming: Bestuursvoorstel voor wijziging/ aanvulling van het HR; Bijlage C 7. Informatie bestuursamenstelling 2013 e.v. 8. Bericht van de tuincommissie 9. Rondvraag 10.Sluiting 1/ Opening en vaststelling agenda Rieks heet iedereen welkom en vraagt de aanwezigen verandering van emailadres door te geven aan Leni. 65 leden hebben geen emailadres en ontvangen de post nog per brief. 2/ Mededelingen  Harrie Hartel is vanaf nu de opvolger van Dirk de Rijk als secretaris.  Er is een klacht geuit met betrekking tot de nog niet uitgevoerde vernieuwing van de toiletgroep in het verenigingsgebouw.  Wouter laat weten in gesprek te zijn met een mogelijke opvolger voor ( al dan niet gedeeltelijke) overname van penningmeestertaken, bijvoorbeeld het incasseren van de ledenbijdrage.  Rieks benoemt dat Wouter 10 jaar deze functie heeft uitgeoefend. Zodra er meer informatie is, komt dit in de nieuwsbrief. Indien er leden zijn die een deeltaak op zich willen nemen, kunnen zich bij het bestuur opgeven. 3/ Ingekomen en uitgegane post m.b.t. de vergadering  Ingekomen een brief met het verzoek aan het bestuur een hogere bijdrage aan de ontspanningscommissie tot te kennen. Rieks meldt n.a.v. dit verzoek Voorjaars-ALV ALV juni 2013

Notulen najaars-ALV 15 dec 2012

Bijlage A pag 2/5



dat er een nieuwe voorzitter van de OC is, Petra Bakker, dat er overleg is over het maken van een jaarplan met begroting en dat dan gekeken wordt naar de bedragen. E.Bruggema vraagt aan het bestuur zorgvuldig te zijn en ook mail te beantwoorden. Het bestuur geeft aan deze zorgvuldigheid te betrachten.

4/ Vaststelling notulen (voorjaars)ledenvergadering 30 juni 2012; bijlage A De notulen worden zonder wijzigingen vastgesteld. Enkele inhoudelijke reacties op de notulen worden direct besproken of verwezen naar de rondvraag voor bespreking. E.Bruggema vraagt naar het punt waarin een klacht wordt geuit over rommel in een buur-tuin . Wat heeft het bestuur er mee gedaan. Het bestuur heeft dit niet paraat en spreekt af dat ze dit uitzoekt. 5/ Vaststelling begroting 2013; Bijlage B;  Een vraag van mw. Louwsma over de huur van de portierswoningen wordt beantwoord. Ook geeft Abel Tillema een uitleg over de achtergrond. De grootte van de woning, de staat van de woning en de voorzieningen.  Een vraag over de toestand van de nieuwe bestrating n.a.v. de zachte bovenlaag net na de vorstperiode. Er wordt uitgelegd dat na de winter wordt beoordeeld hoe de nieuwe bestrating zich heeft gehouden. Wordt de bestrating positief beoordeeld, dan worden ook de andere paden met de granulaat-laag bestraat. Het bestrijden van onkruid op de paden mag dan niet meer zelf door de leden worden gedaan. Daarvoor wordt een propaan`brander`aangeschaft en gaan de tuinlieden dit doen.  Er staat in de begroting dat de huur voor de moestuin wordt aangepast. Hier wordt bedoeld: de tuinhuur.  Rieks wijst de leden op de jaarlijkse huuraanpassing.  Wouter geeft aan dat de kascommissie moet worden vastgesteld. Wegens het overlijden van Harry Visser is er nu een vacature. De vereniging is verplicht een kascommissie te hebben. Mw. Luiken meldt zich tijdens de vergadering. Mw. Van Apeldoorn blijft lid. Na de vergadering meldt Abel Tillema zich voor de kascie. De vergadering gaat akkoord met de begroting en bedankt Wouter voor de klus. 6/ Huishoudelijk Reglement (HR) Stemming: Bestuursvoorstel voor wijziging/ aanvulling van het HR, Bijlage C Rieks geeft een toelichting op de ontstaansgeschiedenis van het voorstel van het bestuur om te komen tot een wijziging van het huishoudelijk reglement. Het is een gegeven dat er wietplanten voorkomen op Piccardthof. Hoe de vereniging, het bestuur hiermee omgaat hangt samen met maatschappelijke opvattingen hierover. Het bestuur is gehouden de gemeentelijke uitvoering van de wet te volgen. Er zijn ontwikkelingen in de wiethandel en wietkweek die maatschappelijk ongewenst zijn. Vandaar dat er advies is gevraagd aan de AVVN en de gemeente politie. Dit heeft geleid tot het voorliggende voorstel met daarin een verbod op kweek en handel.

Voorjaars-ALV ALV juni 2013


Bijlage A pag 3/5

Hoewel ook nu al dit – bij wet- verboden is, meent het bestuur dat uitbreiding van het huishoudelijk reglement nodig is. Voor de leden wordt het daarmee duidelijk wat de beperkingen zijn. Handhaving wordt voor het bestuur op deze manier ook beter uitvoerbaar en voorkomt discussie. Het gegeven dat er in nederland gedoogd wordt, betekent niet het kweken en handelen is toegestaan. Het handhavingsbeleid van het bestuur komt neer op een melding bij de politie bij het aantreffen van de beschreven planten. Het is aan de politie om deze melding verder af te handelen. Het bestuur gaat niet actief op speurtocht maar komt in actie nadat kennis over aanwezigheid van planten is verkregen. De vergadering stemt over het voorstel en met 1 tegenstem wordt het voorstel door de vergadering overgenomen en kan het huishoudelijk reglement worden aangepast. Ook het tweede voorstel, waarin nog eens wordt benoemd wie er de tuinen mag betreden , wordt aangenomen. Ook dit punt wordt in het huishoudelijk reglement opgenomen. 7/ Informatie bestuursamenstelling 2013 e.v. Rieks beschrijft de ontwikkelingen, de opvolging van de penningmeester, de zoektocht naar een nieuw administratie systeem, de aanstelling van Harrie als secretaris, de benoeming van de kascommissie. Het bestuur blijft bezig met het zoeken naar meer deelnemers voor de ondersteuning en uitvoering van het bestuur. 8 /bericht van de tuincommissie door Kees Borrius Kees vertelt over de plannen van het bestuur om het verplichte borderonderhoud actief te gaan handhaven. Dit voorjaar komt er meer informatie over wat het bestuur gaat doen aan de situatie waarin leden het borderonderhoud niet uitvoeren. Er komt een handhavingsbeleid waarin uiteindelijk die leden, die hun verplichting niet nakomen, extra moeten gaan betalen voor het meerwerk. Aan het begin van het seizoen komt er meer informatie. Alle leden, met een aan hun tuin grenzende border of heg, worden er aan herinnerd hun border te ontdoen van onkruid en gras. 9/Rondvraag  Er is een vraag van mw. Ritzema over haar klacht over regenwater uit de buurtuin. Het is mw. ontgaan dat er inmiddels nieuwe buren zijn en Erik Bruggema biedt aan samen met haar kennis te gaan maken en te bekijken of de klachten kunnen besproken en misschien wel opgelost. Jelte, van de bouwcommissie licht toe dat er naar gekeken is vorig jaar en er is geen situatie aangetroffen in strijd met regels. Bovendien zijn er geen regels die een dergelijke overlast als onderwerp hebben. In gesprek gaan met de buren kan helpen.  Een klacht over stofvorming op de parkeerplaats in de zomer.  Er wordt nogmaals verteld hoe het de bedoeling was om een laag van de schelpenpaden af te schrapen en dit te gebruiken voor paden en parkeerplaats elders. Maar het bleek in de praktijk dat het verdunnen van de basislaag het pad onstabiel maakte. De wals zakte bijkans in het veen. Vandaar het besluit de nieuwe granietlaag op de oude paden te leggen met meer kans op succes.



Bijlage A pag 4/5

  





 

 

 



Uiteraard wordt de parkeerplaats ook onderhouden. Al zal er mogelijk af en toe stofvorming zijn (rustig rijden!) of slechte waterafvoer bij langdurige regen. Rieks vertelt dat het de aandacht heeft van het bestuur. een vraag over een punt uit de vorige vergadering. Is er actie ondernomen om verwijsborden in de wijk buiten piccardthof gerealiseerd te krijgen? Het bestuur heeft hier (nog) geen actie in ondernomen en komt op dit punt terug. Het bestuur wordt opmerkzaam gemaakt op een artikel in een regionale krant over mogelijke plannen van Het Meerschap om meer water uit het Paterswoldsemeer over te laten stromen naar de Piccardthofplas. Mogelijk heeft dat invloed op de waterkwaliteit. Het bestuur neemt contact op met natuurmonumenten, de eigenaar van de plas. Er is een vraag over trampolines en overlast. Deze vraag betreft niet een concrete situatie maar is algemeen gesteld. Het bestuur reageert op de vraag. Een trampoline is een speeltoestel dat bij bescheiden afmetingen geen bouwwerk is. Er zijn geen regels in het huishoudelijk reglement die hierover gaan. Dus moeten we het antwoord op de vraag anders benaderen. In zijn algemeenheid wordt aan de leden gevraagd om hun kinderen op het speelveld te laten spelen. Daar zijn veilige speeltoestellen. De tuin is in eerste bedoeld voor tuinieren. Weliswaar is een klein speeltoestel voor kinderen niet verboden, maar het mag de tuin niet domineren in de visie van het bestuur. Een andere vraag is of spelende kinderen op een trampoline overlast mogen veroorzaken. Dat mogen ze niet. Alleen wanneer is er sprake van overlast. Dat is lastiger vast te stellen. Als drie kinderen rustig spelen is er geen probleem. Als er tien kinderen, met veel geluid er bij, op een laat tijdstip zich uitleven, waarschijnlijk wel. Het hangt van de omstandigheden af of er sprake is van overlast. Ervaart u overlast en dat geldt eigenlijk voor alles, ga in gesprek met de buren en maak het bespreekbaar. We zijn tenslotte een vereniging en die bloeit alleen met respect voor elkaar. Dhr. Hiemstra vraagt het bestuur bij wijziging van een artikel in het huishoudelijk reglement ook het te vervangen artikel te melden, voor een betere beoordeling. Vandaag betrof het overigens alleen toevoegingen. Een vraag over het sluiten van het toegangshek. Het is nog niet duidelijk wanneer het hek overdag weer open gaat. De overlast van inbraak en vernieling is nu afgenomen. Mogelijk als het langer licht is overdag. Ieder lid heeft een sleutel en de groente tuinders kunnen een sleutel bij Wouter bestellen. Een verzoek van Tillema: val de familie Veenema en de familie Tillema niet lastig door te vragen het hek te openen. Gebruik uw eigen sleutel. Een aantal leden geeft aan blij te zijn met het handelen van beheerder en bestuur de hekken te sluiten tijdens de inbraakgolf.

10/ Sluiting Leni bespreekt de afronding van het jubileumjaar. En vertelt over de activiteiten afgelopen zomer. Veel activiteiten zijn goed bezocht, mede dankzij de belangstelling in de pers en Heraut. Ook zijn er veel positieve reacties geweest.



Bijlage A pag 5/5

Het concert, de braderie, de loting, de reünie de lunch en veel meer waren succesvol. Leni dankt alle mensen die dit tot een succes hebben gemaakt voor hun betrokkenheid en inzet. Een foutje was de communicatie over oud-leden. Uiteraard waren deze ook welkom en waar nodig werd dat geregeld, maar de uitleg had beter gemoeten. Jammer was ook dat net op de dag van het lichtjesfeest een depressie in het weer aanleiding was het af te blazen. Maar de draaiboeken liggen nog klaar en misschien dat in een volgend seizoen er mensen zijn die dit willen organiseren.

verslag: H.P. Hartel Groningen, 15 december 2012



Bijlage B pag. 1/7

Dagelijks bestuur. Jaarverslag 2012 1.

Bestuur & ondersteuning:

In jubileumjaar 2012 vormden 8 mensen vanaf de voorjaars-ALV samen het algemeen bestuur van Piccardthof. In willekeurige volgorde: o Leni van Noord, ledenadministratie & kennismakinggesprekken o Frans Tijsterman, vice voorzitter & ecologie o Harrie Hartel, voorzitter bouwcommissie & verenigingssecretaris o Wouter Zwanenbeek, verenigingspenningmeester o Berend van Petersen, voorzitter OC, o Bram de Jong, facilitaire zaken, o Kees Borrius, voorzitter TC o Rieks Veeger, verenigingsvoorzitter. Ingrid Vroom nam af en toe de plaats van Kees Borrius in. Inge van de Woude beëindigde haar algemeen lidmaatschap van het bestuur eind juni 2012. Er werd 10 x vergaderd, in principe op de eerste woensdag van de maand, in het bestuursgebouwtje. Het bestuur werd in 2012 ondersteund of geadviseerd door: o Loes de Weerd, e-mailsecretariaat, o Arjen Miedema, inrichting opvolgend penningmeesterschap, Rode draad in de bestuursactiviteiten in 2012 werd gevormd door enerzijds ondersteuning van de jubileumactiviteiten. Anderzijds lag de focus sterk op “kwaliteitverbetering” voor de verschillende taken die er op Piccardthof zijn: Piccardthof is een organisatie-met-betekenis. Voor afzonderlijk leden een plek onder de zon, maar als geheel een vereniging die binnen Groningen meetelt op het gebied van natuur en ecologie. De kwaliteitverbetering was (en is) er in 2012 op gericht om zich als vereniging meer uitgesproken te presenteren. De huishoudelijke reglementen zagen 2 updates. En er werd ingestoken op nieuwe manieren om effectief parkonderhoud de komende jaren gestalte te kunnen geven tegen minder kosten. Deze lijn wordt zo mogelijk doorgezet in 2013. Het bestuur dankt alle leden voor hun medewerking en inzet in 2012 om het voor iedereen op Piccardthof een geslaagd jaar te maken.

2. Personeel, arbo & veiligheid

Goede werkomstandigheden voor vrijwilligers en onze tuinlieden zijn belangrijk. Kennis over hoe veilig te werken óók. Om die reden werd in 2012 ruim aandacht besteed aan de verbetering van inzichten op dit gebied. Goed voorbeeld daarvan is dat Abel Tillema gecertificeerd is voor veiligheidsaspecten en bij calamiteiten kan helpen.

3. Medewerkers in dienst van Piccardthof:

Bram de Jong heeft vanuit het bestuur ook weer in 2012 de aansturing van het tuinbeheerpersoneel op zich genomen, alsmede de coördinatie van hun werkzaamheden: Ronny Smilda en Jan Heijs. o De arbeidsovereenkomst met Jan Heijs wordt m.i.v. 1.2.2013 beëindigd, wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. In 2013 gaat Jan tussen 1 april en 31

Voorjaars ALV 2013.06.22

Jaarverslag 2012 Dagelijks Bestuur

Bijlage B pag. 2/7

o o

4.

oktober op basis van een tijdelijke aanstelling opnieuw aan de slag om pieken in ons parkonderhoud op te vangen. Wajong-medewerker Martin Woldijk draagt sinds 1.4.2012 bij aan ons parkbeheer. Het ziekteverzuim onder de tuinlieden was in 2012 zeer gering.

Financiën:

ATV Piccardthof is, als je naar onze spaarrekening kijkt, een gezonde vereniging. In 2012 zijn een aantal projecten opgedragen die een flinke hap uit ons budget namen. Het ging om het geheel aan projecten Vernieuwing riolering en parkverlichting, en de lanenverharding. De uitvoering van deze werkzaamheden waren nodig om Piccardthof toekomst-proof te maken. Er zijn ook wensen: een verenigingsgebouw met eigentijdse kwaliteiten bijvoorbeeld. In 2012 is geen besluit genomen om het sleetse toilettenbouwdeel van het verenigingsgebouw te vervangen. Vanwege de kosten ervan én het nog ontbreken van een voldoende onderbouwd integraal investeringsplan voor de komende jaren. Misschien komen we daar in 2013 aan toe, als onderdeel van de “kwaliteitverbetering” dat onder 1) al werd genoemd. Visie: Piccardthof draagt verantwoordelijkheid voor haar personeel en leden. In financiële zin betekent dat het realiseren van een in balans zijnde begroting waarmee a) instandhouding, b) gewenste ontwikkelingen én c) calamiteiten kunnen worden gefinancierd. Helaas betekende dat in 2012 het (opnieuw) invoeren van de jaarlijkse verhoging van onze ledencontributies op basis van het indexeringspercentage van een Centraal Plan Bureau. Het is echt belangrijk dat al onze leden in de komende jaren prioriteit blijven geven aan de betaling van hun contributie. Het bestuur gaat daarop in 2013 sterker letten. En als motto voor 2013 en volgende jaren gaat het bestuur voor: “Transparantie”.

5. Vergunningen & verzekeringen

Piccardthof maakte het ook in 2012 voor onze leden mogelijk om zich collectief te verzekeren tegen schade. Dat kon via de penningmeester, die de benodigde gegevens verstrekte en de kosten daarvan op uw jaarlijkse contributienota in rekening bracht. We hadden in het najaar meer dan “normaal” last van inbraken. Daardoor besloot het bestuur voor een verhoogde waakzaamheid. Ook de entreehekken bleven overdag op slot en s´nachts zelfs met een extra hangslot. Voor alle leden is in 2012 een bondig overzicht beschikbaar gekomen waarop alle verzekeringsmogelijkheden uiteen zijn gezet. In 2012 is met nieuw elan het beheer van onze parkeer-, vaar- en visvergunningen ter hand genomen. Liesbeth de Vlas en Hans Kroodsma waren de aanspreekpunten. Belangrijke taken waren het “wegwerken” van enige administratieve achterstand en het vinden van een efficiënte aanpak van de uitgifte en beheer van de vergunningen. Voor 2013 wordt deze lijn voortgezet en neemt André Barewijk de rol van Liesbeth over.

6. Verkoop huisjes:

2012 was een jaar waarin totaal 23 huisjes van eigenaar zijn gewisseld. Dit betekent evenzoveel nieuwe leden met hun gezinnen, die we bij deze nogmaals welkom heten.

7. Commissies van beroep en tucht:

De Beroepcommissie is in 2012 niet in actie geweest.



Bijlage B pag. 3/7

Op een Tuchtcommissie is in 2012 geen beroep gedaan. Wel is in het bestuur een start gemaakt met een onderzoek naar de instelling van een permanente Tuchtcommissie, bestaande uit leden van en andere tuinvereniging dan Piccardthof. Wel zijn er door het bestuur gesprekken gevoerd met mensen die op Piccardthof op de een of andere manier overlast hebben bezorgd. Zo mogelijk vanuit de insteek: hoe kunnen we van elkaar leren, maar altijd vanuit de visie: Wat we in onze verenigings-reglementen met elkaar afspraken, daar houden we ons aan.

8. Overleden:

Voor zover bekend bij het bestuur zijn in 2012 overleden: De heer Visser, Lijsterbeslaan 38; De heer Harrie Visser, Ribeslaan 14; Mevrouw Ria van Linschoten, Seringenlaan 36; Mevrouw Annie Leeflang, Spirealaan 15; De heer Tinko Knap, Goudenregenlaan 7;

9. Tuincommissie

De tuincommissie heeft ook in 2012 opnieuw ons 4-sterren keurmerk Natuurlijk Tuinieren op onnavolgbare wijze gestalte gegeven en leden geïnspireerd en geadviseerd in groene zaken. Het bestuur dankt de commissieleden voor hun inzet en creativiteit. Zie bijlage C om het uitgebreide verslag te lezen. Opvalt dat in 2012 veel aandacht was voor een duidelijke stellingname in onderwerpen waarover de meeste Piccardthoffers wel een mening hebben: bomen, borders. Door het bestuur is daaraan het Cannabis-onderwerp toegevoegd. De contacten die in zomer 2012 (opnieuw) gelegd zijn met Natuurmonumenten en vooral collega tuinverenigingen Tuinwijck en TRV-Stadspark verrijkten de inzichten over ons Natuurlijk Tuinieren. Het bestuur ziet uit naar een toekomst met constructieve groene samenwerkingen met partijen buiten Piccardthof.

10. Bouwcommissie

Voor de bouwcommissie was 2012 een inspirerend jaar, getuige het verslag daarvan dat te vinden is in bijlage D. Bouwplannen of -activiteiten die met het verenigingsgebouw te maken hebben werden niet door de BC begeleid, vanwege de omvang van die plannen en het stadium waarin ze verkeren. Maar daarentegen merkte het bestuur dat er veel belangrijke onderwerpen door de BC zijn aangepakt op een manier die past bij Piccardthof: Aandacht voor milieu-aspecten (beheer van regen- en drinkwater, milieuvriendelijk geproduceerde materialen etc), maar vooral ook: overleg, overleg, de basis voor een goed functionerende vereniging. Regelmatig troffen we informatieve artikelen van de bouwcommissie in de Heraut, waarin onze leden uitleg werd gegeven op onze bouwregelgeving of bijvoorbeeld suggesties voor een effectieve bouwtechniek.

11. Ontspanningscommissie

De OC bracht ons in 2012 een uitgebreid activiteiten programma voor jong en oud. Er waren activiteiten die al jaren met veel enthousiasme worden bezocht (bingo en vissen) maar ook een aantal nieuwe activiteiten (vlieger maken en de vossenjacht). Zie het uitgebreid jaarverslag in bijlage E, waarin in alle hoogtepunten en een aantal minder leuke mededelingen naar voren komen. Tevens een tipje van de sluier over het OC-programma in 2013.



Bijlage B pag. 4/7

12. Jubileumcommissie In 2012 hebben we ons 70 jarig bestaan een feestelijk randje meegegeven. Het was een mooie aanleiding om relaties van Piccardthof uit te nodigen voor een kennismaking, en wellicht méér. Het bestuur dankt het grote aantal mensen dat zich inspande om dit feest tot een memorabel succes te maken. In onderstaand verslag leest u de details: De activiteiten De festiviteiten ter gelegenheid van het 70 jarig bestaan van Piccardthof bestonden uit de volgende activiteiten:  4 bomenroutewandelingen, een per seizoen (per keer bijgewoond door 1 of meerdere leden)  Een reünie voor oud-leden op zaterdag 19 mei (rond 100 deelnemers: 50 oud-leden met aanhang)  3 opentuinenmiddagen op zaterdag 2 juni, zondag 15 juli en zaterdag 25 augustus (70, 160, 125 bezoekers respectievelijk, grotendeels van buiten de vereniging)  Een midzomeravondconcert op zaterdag 23 juni (ongeveer 50 concertgangers)  Een brunch voor de leden op zaterdag 21 juli, (een groep van rond 55 deelnemers die precies paste in het clubgebouw) met aansluitend een officieel moment waarbij de heer Jan Weessies, al jaren lid, en Harrie Visser, 70 jaar dit jaar en lid van de jubileumcommissie twee bijenbomen plantten, en de aanwezigen 70 ballonnen op lieten. Bij deze activiteit was tevens een vertegenwoordiger van AVVN aanwezig, en vertegenwoordigers van tuinparken Tuinwijck en Stadspark, en Natuurmonumenten.  Een verhalenavond op woensdag 1 augustus (ongeveer 25 belangstellenden)  Een braderie op 25 augustus (precieze aantal bezoekers onbekend, maar het was gezellig druk)  Een geplande lichtjesavond op 25 augustus die helaas moest worden afgelast vanwege het slechte weer (enkele leden hebben in hun eigen laan nog lichten ontstoken, er schijnen nog mensen van buiten aan de ingang te zijn geweest)  Een speciale jubileumuitgave: ‘Piccardthof van binnenuit opgetekend’ in een oplage van 500 stuks, waarvan alle leden een exemplaar ontvingen (met een fotopuzzel die door een onbekend aantal leden is gedaan) en een aantal relaties van de vereniging, waaronder tuinparken Tuinwijck en Stadspark, Natuurmonumenten, AVVN, burgemeester en wethouders, en politieke partijen van Groningen  Een cd met oud fotomateriaal, als bedankje voor de deelnemers aan de opentuinenmiddagen en de inpakkers en distributeurs van de jubileumuitgave. De andere leden konden een cd bestellen voor 2,50 euro. Jubileumcommissie In de herfst van 2011 is een jubileumcommissie gevormd door: 1. Sylvia Hiemstra (OC lid): coördinator reünie (uitvoering samen met Liz en Gerard Beekman) 2. Leni van Noord (algemeen bestuurslid en voorzitter jubileumcommissie): coördinator jubileumuitgave, opentuinenmiddagen, perszaken (coördinatie en uitvoering), bankrekeninghouder en afronding uitgaven/inkomsten



Bijlage B pag. 5/7

3. Berend van Petersen (OC- en bestuurslid): coördinator brunch en vele andere handen spandiensten, bankrekeninghouder 4. Harrie Visser (lid en even oud als Piccardthof): vele handen spandiensten 5. Inge v.d. Woude (algemeen bestuurslid en notulist jubileumcommissie): coördinator braderie 6. Truus Wijsbeek (OC lid): vele handen spandiensten De jubileumcommissie is in het totaal tien keer bijeen geweest: twee bijeenkomsten in 2011 en de rest in 2012. De meeste leden van de commissie hebben de coördinatie van een activiteit op zich genomen. Voor de coördinatie van het midzomeravondconcert en de lichtjesavond zijn respectievelijk Dirk de Rijk en Jan-Barend de Vries benaderd. Voor de bomenroutewandelingen is Hielke Hylkema gevraagd. Begroting en uitgaven Er is 12.000 euro begroot en beschikbaar gesteld door de vereniging voor de festiviteiten. Rond 10.000 euro is uiteindelijk besteed. Zie voor details de boekhouding. In februari 2012 is een aparte ‘en/of’ rekening bij de Rabobank geopend met twee passen. Deze is in december 2012 weer opgezegd. Publiciteit Er zijn drie advertenties geplaatst in de Gezinsbode, totaalbedrag: 1.000 euro. De advertenties zijn opgemaakt door Richard Weessies, werkzaam bij de advertentieafdeling van de krant. De advertenties betroffen:  Aankondiging en uitnodiging van / voor de reünie  Aankondiging opentuinen en midzomeravondconcert  Aankondiging braderie, opentuinen en lichtjesavond Er is contact opgenomen met Jos Jansen op de Haar, journalist van de Gezinsbode. Hij is in februari uitgenodigd op het complex (in het tuinhuis van Jelte Wolters, Meidoornlaan 70) voor gesprek met de voorzitter Rieks Veeger, Harrie Visser, Sylvia Hiemstra en Jelte. Dit heeft geresulteerd een artikel op 16 februari met foto van Rieks en Harrie bij de Stadspark ingang. Gedurende het jaar zijn in het totaal 7 keer persberichten met foto’s naar de lokale media gestuurd. Met name de Gezinsbode heeft informatie geplaatst. Zie document. De informatie in de Gezinsbode heeft veel mensen van buiten de vereniging aangetrokken naar met name de opentuinen, het midzomeravondconcert en de braderie. Evaluatie en draaiboeken We hebben alle activiteiten inmiddels geëvalueerd en zaken die beter konden in de draaiboeken opgenomen. Mensen die enthousiast roepen: volgend jaar weer… open tuinen, midzomeravondconcert, of dan toch eindelijk een lichtjesavond. De draaiboeken liggen klaar!

Diverse reacties (via de mail of in het gastenboek): Bezoekers van de open tuinen “Een prachtig initiatief en mooie verscheidenheid van tuinen en huizen”



Bijlage B pag. 6/7

“Geweldig, we komen nog eens terug” “Succes allemaal en bedankt” “In een woord fantastisch!” “Leuk, mooi, moeten jullie ook doen bij het 71 jarig bestaan” “Voor het eerst op Piccardthof, zeer verrassend, bedankt!” “Bedankt dat we op deze locatie mochten komen” De jubileumuitgave “Aan de mensen die de jubileumuitgave gemaakt hebben. Gisteren ontving ik een heel erg leuk boekje over 70 jaar Piccardthof en ik wil even zeggen dat ik dat ontzettend leuk vond. Het ziet er ook prachtig uit, moet het nog lezen maar weet nu al zeker dat ook dat heel aardig is. bedankt in ieder geval” “Fantastisch mooi boekje over Piccardthof en complimenten aan bestuur en makers!” Tips voor het 75 jarig bestaan 1. Begin op tijd, bedenk activiteiten in het najaar voorafgaand aan het jubileumjaar. 2. Maak draaiboeken in dezelfde herfst tot maart van het jubileumjaar. Dan begint het tuinseizoen weer en hoef je de activiteiten nog slechts uit te voeren (tijd en energie die de uitvoering vergt niet onderschatten). 3. Er is melding gemaakt van het jubileumjaar en de activiteiten op de ALV in december 2011, herhaaldelijk in de Heraut en in de digitale nieuwsbrieven. Oproepen voor het meedoen met de organisatie heeft weinig tot geen reacties opgeleverd. Wat wel werkt is het persoonlijk vragen en aanspreken van leden – dit kost tijd. 4. Menskracht: structureel probleem binnen de vereniging: (te) weinig leden nemen (te) veel werk op hun schouders. Idem bij de jubileumactiviteiten. De jubileumcommissie bestond uit drie bestuursleden en drie OC leden, terwijl deze leden al veel doen… 5. In geval van een jubileumboek voor het 75 jarig bestaan: het maken van een boek kost tijd, idealiter zou je er nu al mee moeten beginnen. Mogelijk interessant om te interviewen:  Mans Julsing  Jan Weessies  Fam. Burema, Maluslaan 51, al 43 jaar op het complex. Hij weet nog van tuinkeuringen en vorige besturen.  Verhalenmeneer op 1 augustus  Inge Vrieling, Groentetuinen Noord: haar vader is betrokken bij het beplanten van Phof destijds.  Goudenregenlaan 3, nieuw lid: Joke de Wit. Haar buurvrouw op huisadres heeft Phof als kind meegekregen. Kan er veel verhalen over vertellen.

13. Heraut, Nieuwsbrief en Website

De Heraut is in 2012 weer 3 keer verschenen. Ineke & Barth Visser vormen nu samen met Dirk de Rijk de Herautredactie. De redactie is in 2012 op zoek gegaan naar verdere uitbreiding van hun gelederen. Foekje van der Wal zet zich samen met Ineke Visser in om de Heraut vorm te geven en telkens weer drukker-gereed te maken. Dat drukwerk wordt vervolgens verzorgd door CopyCopy aan de Kerklaan in Groningen.



Bijlage B pag. 7/7

Het bestuur is vergenoegd met het frisse elan dat deze mensen hebben ingebracht, waarvoor hartelijk dank. Zie ook bijlage H voor hun jaarverslag. Onze Piccardthof-website werd in 2012 beheerd door Hielke Hylkema. Het bestuur bedankt hem voor de adequate uitvoering van bijvoorbeeld wijzigingen in ons Huishoudelijk Reglement waartoe de ledenvergadering besloot. In 2012 zien we ook dat eigentijdse communicatievormen als bijvoorbeeld Facebook en een Forum op Piccardthof hun intrede doen en misschien wel gelinkt worden aan onze website. Het bestuur staat open voor deze ontwikkelingen. Maar is ook positief kritisch naar een goed beheer van deze media door de initiatoren en beveelt aan om op een of andere manier te komen tot uitgangspunten waar we met elkaar achter kunnen staan en die passen bij Piccardthof. Een uitdaging voor 2013! De email-nieuwsbrief “PiccardthofActueel” viel in 2012 voor het eerst in de mailbox van de meeste leden. In voorjaar en zomer ongeveer maandelijks, in de winter 2 maandelijks. Naast de Heraut is dit informatiekanaal een bruikbaar medium gebleken om onze leden te voorzien van actuele informatie. o

14. En als laatste: Verenigingsgebouw

Het verenigingsgebouw werd ook weer in 2012 intensief gebruikt ten behoeve van ledenactiviteiten. In bijlage G geeft het financieel verslag inzicht in gebruiksdetails waaraan een kostenplaatje hing. Het verenigingsgebouw, en in ontwikkeling de Blokhut, was in 2012 vaak een belangrijke schakel tussen leden, commissies en bestuur. Een inloopplek voor nieuwe leden voor een eerste kennismaking met wat er op Piccardthof leeft en beweegt. Er was in de zomer een dagblad te lezen en oud-piccardthoffers genoten er van een terugblik in het kader van het 70 jarig-bestaan van Piccardthof. In 2012 is, zowel in het bestuur als in werkgroepjes meerdere malen het onderwerp “Renovatie Verenigingsgebouw” aan de orde geweest. We willen op dat punt wat met elkaar, maar de forse kosten van sommige vergaande (uitbreidings-)wensen beïnvloedden de voortgang van besluitvorming. Ons verenigingsgebouw wordt gebruikt voor (binnen-) activiteiten die de verschillende commissies op Piccardthof organiseren. Ook kon men er deelnemen aan workshops, bijv. Dansen, Transitiontown etc. Een opgave met prioriteit in 2013 is om voor de gehele Piccardthofgemeenschap een vóór, en dóór ieder lid, gedragen verenigingsgebouw te bedenken dat gebruikersproof is in de komende jaren. Voor financiering van dergelijke grootse plannen uit de verenigingskas zal, naast voldoende budget, in ieder geval breed draagvlak nodig zijn. Dus voorlopig eerst kleinschalig onderhoud. Om fiscale redenen was het voor Piccardthof ook in 2012 weer helaas niet mogelijk ruimten te verhúren. Niet aan leden, niet aan derden. En dat blijft eerst zo, de komende jaren. Tot zover het jaarverslag van het dagelijks bestuur van Piccardthof. Allen bedankt Mei 2013, Namens het bestuur, Rieks Veeger, voorzitter Leni van Noord, (punt 11, verslag jubileumcie)



Bijlage C pag. 1/2

Tuincommissie. Jaarverslag 2012 Dit jaar heeft de Europese volkstuinorganisatie ons complex een fraaie eretitel verleend, namelijk: het Internationaal Certificaat voor ecologische tuinparken. “Een extra blijk van waardering en erkenning voor tuinparken die door hun inrichting, beheer, onderhoud en communicatie een voortreffelijke voorbeeldrol vervullen voor de volkstuinsector”, zoals stond in de brief van het AVVN. Op 8 september mochten we het certificaat in ontvangst nemen, samen met een fraaie taart. Een mooie opsteker voor ons park en een stimulans om door te gaan op deze weg! Verder stond het jaar 2012 natuurlijk in het teken van het 70-jarige jubileum. In het kader daarvan zijn veel aktiviteiten georganiseerd door de jubileum-commissie, die raakvlakken hadden met de tuincommissie-aktiviteiten. Bijvoorbeeld de (zeer succesvolle) open tuinen/huisjes dagen en de (hele gezellige) braderie. Maar er was nog veel meer te doen, zodat wij besloten hebben in 2012 geen lezingen, excursies of open tuinen te organiseren. Onze andere aktiviteiten gingen echter wel gewoon door:  de vrijwillige werkochtenden, wederom op zowel zaterdag als zondag gehouden. Een leuke manier om mede-Piccardthoffers te leren kennen, kennis te delen en lekker aan de slag te zijn in onze natuurlijk-tuinieren-projekten. De werkochtenden worden altijd vantevoren aangekondigd op de krijtborden bij de ingangen en rondgemaild. Aan het eind van het seizoen was er weer het traditionele vrijwilligersetentje, gezellig en erg lekker.  de vergaderingen, elke tweede woensdagavond van de maand.  kontakten onderhouden met andere tuinparken, de Milieufederatie, het algemeen bestuur, vragen van leden beantwoorden, stukjes in de Heraut, etcetera. Nieuwe aktiviteiten waren:  het opzetten van een Monumentale Bomenlijst, waarvoor ook de reglementen veranderd zijn.  het maken van een overzichtelijke plattegrond van Piccardthof (met dank aan Anne Siebring!)  het verplaatsen, uitbreiden en verfraaien van de Kruidenlaan, onder leiding van kruidenkenner Gerrit Kalkman.  meer Stinzenplanten, o.a. in borders langs de Badweg en in het gras langs de Hortensialaan. Helaas moesten we in dit jaar afscheid nemen van Siska Benniks en Anne Siebring, die aangaven te willen stoppen. Ze hebben onze tuincommissie jarenlang versterkt, waarvoor we hun beide nogmaals heel erg willen bedanken! Gelukkig blijft Siska de Vlindertuin en de groente-tuinen op zuid beheren. Anne heeft de Blokhut onder haar hoede genomen. Maar de tuincommissie is nu natuurlijk op zoek naar versterking! Erna de Winter beheert de groentetuinen op noord. Voor zowel noord als zuid zijn nog steeds lange wachtlijsten. Meer info over de groentetuinen is te vinden in de infozuilen bij beide ingangen.


Jaarverslag 2012 Tuincommissie

Bijlage C pag. 2/2

Tijdens de braderie heeft een imker toegezegd de bijenstal te gaan bevolken. Dus: komend jaar eindelijk weer honingbijen op ons complex! Als laatste punt nog even een opsomming van de projekten waar we ons mee bezig houden: Vlindertuin, Insekten-en andere beestjes-hotel, Bloementuin, Bloemenweide, Siertuin, Paddenpoel noord, Paddenpoel-Jasmijnlaan, Boomgaard, Griendbosje, Zwammenmuur, Kruidenlaan, Stinzenplantentuin, Natuurlijke Oevers, Vleermuizen-kasten, Ringslangenhoop en Compostbult. En als allerlaatste: ook in 2012 hebben de tuinmannen Ronnie en Jan ons weer bijgestaan met raad en daad, waarvoor hartelijke dank!

Mei 2013, Namens de Tuincommissie, Kees Borrius, commissievoorzitter


Jaarverslag 2012 Tuincommissie

Bijlage D pag 1/2

Bouwcommissie. Jaarverslag 2012 Inleiding Er is een verjonging gaande op Piccardthof, niet alleen onder de leden, maar ook in de bebouwing. Er worden veel oude en slechte huisjes vervangen door nieuwe huisjes, ook worden huisjes grondig opgeknapt. Dit komt de bebouwing op Piccardthof zeer ten goede en geeft bovendien aan dat de leden vertrouwen hebben in den toekomst van ons park. Veel leden ontwerpen dit nieuwe huisje zelf waardoor ook de variatie in de bebouwing op Piccardthof toeneemt. Bij verbouw en nieuwbouw zien we wel dat leden graag het uiterste uit de bouwregels willen halen, wij als bouwcommissie helpen hen daar bij maar moeten soms ook de bovengrenzen van de regels bewaken. Vermoedelijk door de economische crisis zien wij dat, net als op de huizenmarkt, de verkoop van vooral de wat duurdere huisjes meer tijd vraagt. De leden van de bouwcommissie De bouwcommissie bestaat ook in 2012 uit vier leden namelijk Harrie Hartel, Jan Tabak, Jelte Wolters en Peter Bullinga. Harrie Hartel is de voorzitter, hij vertegenwoordigt de bouwcommissie in het bestuur en verzorgt de communicatie tussen bestuur en bouwcommissie. Het gereedschap van de bouwcommissie De bouwfolder en het formulier voor aanvragen van een bouwvergunning zijn ook dit jaar volop gebruikt. Nieuwe leden krijgen bij de eigendomsoverdracht de folder mee. Bij vragen van leden wordt de folder meestal meegestuurd zodat iedereen goed op de hoogte is van wat kan en niet kan op Piccardthof en teleurstellingen achteraf zo veel mogelijk worden vermeden. Het werk van de bouwcommissie Het werk van de bouwcommissie heeft het afgelopen jaar in hoofdzaak bestaan uit het geven van informatie, voorlichting en adviezen, het nalopen van huisjes die te koop staan en het verstrekken van bouwvergunningen. Informatie voorlichting en advies aan leden heeft plaatsgevonden per mail of telefoon of op afspraak bij leden in hun huisje. De bouwcommissie heeft dit jaar 27 te koop staande huisjes bekeken en opgemeten. Een deel daarvan heeft inmiddels een nieuwe eigenaar. Bij de controle van te koop aangeboden huisjes blijkt in de meeste gevallen dat alles goed in orde is en er wordt voldaan aan de bouwregels zoals die, in het verleden, door de algemene vergadering van de leden, zijn vastgesteld. Waar wij afwijkingen van de regels constateren, maken wij afspraken met de oude en nieuwe eigenaren om de afwijkingen nu of in de toekomst terug te draaien. Steeds meer bouwaanvragen zijn in het afgelopen jaar via de mail afgehandeld. Leden sturen hun plannen naar het mailadres van de bouwcommissie ( Voorjaars ALV 2013.06.22

Jaarverslag 2012 Bouwccommissie

Bijlage D pag 2/2

[email protected] ). Indien nodig worden door de bouwcommissie vragen of opmerkingen gemaild en tenslotte ontvangt de aanvrager zijn bouwvergunning per mail. Er zijn dit jaar, toevalligerwijze evenals vorig jaar, 10 bouwvergunningen verstrekt, voor het verbouwen, uitbreiden of geheel opnieuw bouwen van huisjes, veranda’s, schuurtjes, fietsafdakjes en plantenkassen. Bij het verstrekken van bouwvergunningen gaat de bouwcommissie ook altijd bij het betreffende huisje kijken.

Mei 2013, Namens de bouwcommissie, Harry Hartel, commissielid


Jaarverslag 2012 Bouwccommissie

Bijlage E pag. 1/2

Ontspanningscommissie. Jaarverslag 2012

OC-leden 2012: Bij de start van 2012 bestond de O.C. uit de volgende leden: Berend van Petersen, Eric Bruggema, Truus Wijsbeek, Piet Ykema, Sylvia Hiemstra en Jan Smit. Per februari voegden zich Johan en later in maart Petra Bakker toe aan de commissie zodat er voldoende bezetting was. De O.C. was er dus weer klaar voor. De paasdagen stonden immers voor de deur dus er moest veel gebeuren en gelukkig werkte het weer lekker mee. Waardoor er veel kinderen op het paas eieren zoeken af kwamen (ongeveer 35 kinderen). Ook Paasklaverjassen en sjoelen werd druk bezocht, al met al een groot succes! OC-programma 2012: Daarna weer druk bezig met het programma voor het zomerseizoen. Er worden diverse activiteiten gepland en er moest een boekje gemaakt worden. Er is een nieuwe (deze stond al een tijdje leeg) mededelingen kast in gebruik genomen bij de speeltuin. Hier werden uiteindelijk de juiste tijden en kosten in aan gegeven. Het seizoen begon met een activiteit van de jubileum commissie. De band Two Tops opende het seizoen en dit bleek een groot succes te zijn. De voetjes gingen de hele avond van de vloer. Luchtkussens, Jeu de Boules, karaoke, bowlen, crea-avonden, dames- kinder- en herenvissen, moordspel, lasergame, yoga en brunch voor de jeugd waren diverse activiteiten die goed bezocht werden. En nieuw de vossenjacht: komt hij ook weer deze zomer?! De zomer van 2012 was redelijk nat waardoor een aantal activiteiten helaas niet door zijn gegaan. Het reisje naar Borkum was een groot succes, alleen waren de fietsen iets te ver van het centrum vandaan. Waardoor het toch nog een heel eind lopen was maar omdat de zon scheen was dit snel weer vergeten. Iedereen heeft een mooie dag gehad. Ook de kaart- , sjoelavonden en bingo’s waren gezellig en werden goed bezocht. Op de laatste bingo gingen alle kinderen met een prijsje naar huis. Op de Open dag en braderie hebben we het echt getroffen met het weer, waardoor er veel bezoekers naar Piccardthof kwamen. Helaas is de tuinverlichting (“lichtjesfeest”) niet door gegaan in de avond. Maar het was gelukkig niet alleen maar een regen partij : zo was het met het jeugd kamp mooi weer. En hebben de kinderen genoten in een jeugdboerderij, waar zij hebben overnacht. En toen brak de laatste zaterdag van het seizoen aan en de band Die 2 heeft het seizoen afgesloten samen met ons en velen van u. In september hadden wij een maandje rust. Echter op onze eerste vergadering hebben we helaas afscheid moeten nemen van onze voorzitter Berend van Petersen en van Sylvia Hiemstra. Er kwam dus een functie vrij , die van voorzitter en deze is ingevuld door Petra Wakker. Ook moest de O.C. op zoek naar een nieuwe penningmeester. Gelukkig is Alie Tillema bij onze commissie gekomen om deze functie op zich te nemen. Maar om niet te veel terug te kijken willen we ook even met u vooruit kijken, zo gaat het een en ander veranderen. En om al vast een tipje van de sluier prijs te geven omtrent een aantal activiteiten gaan we dit jaar niet naar een eiland maar naar het openluchtmuseum Arnhem en met de kinderen gaan we naar attractiepark Hellendoorn. Tevens openen we het seizoen met een drive in show J&J en sluiten we het seizoen af met de gezellige band : Two Tops. We willen nog wel iedereen bedanken voor hun inzet en komst op onze activiteiten en hopen u te mogen begroeten in de zomer van 2013. Zodat wij samen met u en de kinderen er een


Jaarverslag 2012 Ontspanningscommissie

Bijlage E pag. 2/2

zeer gezellige zomer van kunnen maken! Nog even geduld en het boekje wordt bij uw huisje gebracht…….wij hebben er zin in!!!! Mei 2013, Namens de ontspanningscommissie, Petra, Truus, Alie, Jan, Eric & Johan.


Jaarverslag 2012 Ontspanningscommissie

Bijlage F

pag. 1/1

Facilitaire zaken, infrastructuur en personeel. Jaarverslag 2012 Het afgelopen jaar is een druk jaar geweest aangaande onze infrastructuur, De planning die we in 2011 gemaakt hadden voor de uit te voeren werkzaamheden, werd de eerst weken van januari al teniet gedaan vanwege zwaar weer. We zijn in februari gestart met het vernieuwen van ons complete rioleringssysteem, en het vervangen van alle bekabelingen. Ook de drukleidingen werden vervangen en pompputten gerenoveerd of zelfs vernieuwd. Brandpunt van de werkzaamheden was het verplaatsen van de hoofdriool-verdeelinrichting naar de Meidoornlaan, waar op afstand (bij de Gemeente Groningen) de goede werking van alle pompputten uitgelezen kunnen worden. Onze parkverlichting was inmiddels ook verouderd, dus we hebben van de gelegenheid gebruik gemaakt om een volledig nieuwe licht-bekabeling in de grond te leggen, en 22 nieuwe lichtmasten te plaatsen met energie-zuinige lampen. Tevens zat in de planning om de eerst fase van de halfverharding van het complex uit te gaan voeren. Met een strakke planning en veel overleg is het ons gelukt om alle projekten op 1 april gereed te hebben. Personeel. Per 1.1.2013 (form. 31.12.2012) gaat Jan Heijs zijn officiële dienstverband beëindigen i.v.m met het bereiken van de 65 jarige leeftijd, Hij zal in 2013 met een tijdelijk dienstverband nog inzetbaar zijn vanaf 1april t/m30 september waarmee de zomerpiek in de werkdruk voor onze tuinlieden wordt opgevangen. Tevens is bij ons met ingang van 1 april 2012 Martin Woldijk aan de slag gaan, 26 jaar, op basis van de overheidsregeling Wajong, waarbij de overheid 50% van de loonsom voor haar rekening neemt. Hij wordt begeleid door Ronny en Jan. Arbo en veiligheid. We hebben in 2012 geen ongevallen gehad, en geen langdurig verzuim, we hebben dan ook ons gehouden aan de verplichte Risico-inventarisatie en evaluatie, zodat we scherp blijven om veilig te werken. Door steeds beter uitgerust te zijn aangaande ons materieel en gereedschap, zal in de toekomst de fysieke belasting van ons werknemers gaan afnemen, dus minder lichamelijke klachten zoals in de arbeidsomstandigheden wetgeving omschreven word.

Mei 2013, Namens het bestuur, Bram de Jong, coördinator facilitaire zaken


Jaarverslag 2012 Facilitaire zaken

Bijlage G pag. 1/2

Verenigingsgebouw en kantine. Jaarverslag 2012 In 2012 is een nagenoeg constant team weer actief geweest om het verenigingsgebouw voor onze leden zo goed mogelijk bruikbaar te maken door er te zijn en/of de bar te bemensen. Er kon plezierig worden samengewerkt met de TC en OC bij de door hen georganiseerde activiteiten. Ons verenigingsgebouw stond als het ware letterlijk in het middelpunt daarvan tijdens de jubileumfestiviteiten en we kijken terug op een geslaagd jaar. We kregen de indruk dat onze leden met plezier bij ons binnenliepen voor een snack, een praatje of om hun email even te checken door middel van de nieuwe Wifi-faciliteiten. Voor 2013 ligt er een opgefrist voorstel voor de openingstijden dat er tussen april en oktober in grote lijnen als volgt uitziet: Wo-, Vrij-, Zondags 17:00 tot 22:00 uur Zaterdag´s 17:00 tot 24:00 uur Activiteiten 6 Dinsdagavonden Activiteiten Enkele middagen 13:00 tot 17:00 uur Heeft u vragen of wilt u helpen om het verenigingsgebouw steeds beter te laten draaien: neem contact op met John Gerritsen, 06- 28849515 of [email protected].

A) Verenigingsgebouw: Winst- & verliesrekening 2012, begroting 2013:

INKOMSTEN verkopen rente

UITGAVEN inkopen

BEGROOT

WERKELIJK

BEGROOT

2012

2012

2013

22.000

25.000

24.000

500

500

500

€ 22.500

€ 25.500

€ 24.500

BEGROOT

WERKELIJK

BEGROOT

2012

2012

2013

10.000

10.760

10.000

energiekosten

3.300

3.520

3.600

telefoonkosten

300

305

300

t.v.kosten

130

130

150

energiewacht

120

140

120

exploitatiekosten

1.500

1.500

1.500

vrijwilligersvergoeding

6.000

6.283

6.000

nieuwe apparatuur/ inrichting

1.000

1.150

1.000

onderhoud

500

710

500

bankkosten

150

120

150

activiteiten

500

840

1.000

€ 23.500

€ 25.458

€ 24.320


Jaarverslag 2012 Verenigingsgebouw & kantine

Bijlage G pag. 2/2

2012

JAAR- / EXPLOITATIE-OVERZICHT, Balans ONTVANGSTEN

UITGAVEN

inkoop

inkoop

verkoop

25.111,83

abuisboekingen

rente

747,56

500,00

digitenne

11,38

abuisboekingen

1.493,40

statiegeld

163,15

bankkosten

120,40

digitenne

138,13

vrijwilligersvergoeding onderhoudskosten energiekosten

SUB-TOTAAL

Beginsaldo Kas-Bank-Giro

26.370,77

707,86 3.516,00 155,23 306,94

SUB-TOTAAL TOTAAL

1.142,99 26.367,35 3,42

26.370,77

24.082,04

Batig Saldo

3,42

giro clubgebouw ASN kas-clubgebouw

TOTAAL

837,23

telefoonkosten/KPN

Batig Saldo

SUBTOTAAL

6.283,00

energiewacht

nieuwe apparatuur/inrichting 26.370,77

747,56

exploitatie

activiteiten

DIVERSEN

10.755,46

24.085,46

7.331,58 16.500,00 253,88

24.085,46

Opmerkingen & toelichting op de financiële cijfers: 

Voorstel voor 2013 is de verkoopprijzen iets te verhogen om meer armslag te hebben bij tegenslagen. Dit gezien de gestegen inkoopprijzen (verhoging btw) o bier: van €1.35 naar €1.50 o frisdrank van €1.15 naar €1.20 o verdere alcoholische dranken van €1.35 naar €1.50 o portie patat van €1.20 naar €1.50. Overige frituur naar een verhoging van 20 cent per stuk.



Verder wordt voorgesteld het verenigingsgebouw in de vakantieweken vanaf 12.00 uur open te laten gaan, bemensing door vrijwilligers.

Mei 2013, Namens het Team Verenigingsgebouw John Gerritsen, coördinatie


Jaarverslag 2012 Verenigingsgebouw & kantine

Bijlage H pag. 1/1

Publicitaire zaken: Heraut, website & nieuwsbrief. Jaarverslag 2012 Heraut: Het jaarverslag over al hetgeen op de Heraut betrekking heeft was bij sluiting van de voorbereiding van de jaarstukken nog niet gereed. De presentatie ervan verschuift zo mogelijk naar de najaarsvergadering, dec 2013. Website: De website van Piccardthof beleefde in 2012 roerige momenten. Dan was het weer maanden stil. Hielke Hylkema beheerde de afgelopen jaren de site en bracht desgevraagd wijzigingen in tekst en foto´s aan. Eric Bruggema is bezig geweest met de opzet van een forum. Hielke zocht al geruime tijd naar opvolging die én zijn technische beheersrol kon overnemen, én gestalte kon geven aan Piccardthof-brede wensen om de site te actualiseren in zowel techniek als vorm en inhoud. Het ziet er naar uit dat dat in 2013 gaat lukken. Nieuwsbrief Piccardthof Actueel: Piccardthof had voor 2013 geen nieuwsbrief. Vanwege de door velen ge-uitte wens dat de onderlinge communicatie op Piccardthof tussen bestuur, commissies en leden wel iets beter zou kunnen, is de nieuwsbrief in het voorjaar van 2012 gestart. De verspreiding ervan vindt uitsluitend per e-mail plaats, reden te meer voor Piccardthofleden om de contactgegevens die bij de vereniging bekend zijn met een e-mailadres uit te breiden. In 2012 is de nieuwsbrief 7 x rondgestuurd. Rond een rubriek voor bestuursbesluiten kon informatie gevonden worden over op handen zijnde activiteiten binnen en buiten Piccardthof. Ook “Tips en trucs”, een rubriek met veelal internet-aandachtspunten, zorgde voor een brede kijk op natuur, milieu en ecologie. De nieuwsbrief poogt onderwerpen zo bondig mogelijk te behandelen. Immers: de Heraut is hét medium binnen Piccardthof dat met juist redactionele artikelen aandacht vraagt voor en informatie geeft over Piccardthof. Voor 2013 streeft de nieuwsbrief-redactie naar nog meer onderwerpen vanuit Piccardthof zelf. In dit jaarverslag daarom een oproep om uw activiteiten, tips of aandachtspunten ook te sturen aan: [email protected]

Mei 2013, Namens het bestuur, Rieks Veeger, voorzitter


Jaarverslag 2012 Publiciteit en Heraut

Bijlage I

pag: 1/2

Penningmeester. Jaarverslag, jaarrekening & balans 2012 Toelichting op jaarrekening en balans 2012 (zie onder A en B):  Wat opvalt is het grote verlies in 2012. Dit is voor het belangrijkste deel het gevolg van de kosten van het jubileum van bijna € 10.000. Dit is gelukkig lager dan de begrote € 12.500. Een ander verschil met 2011 is dat we geen ziekte van de tuinlui gehad hebben, dat scheelt aan ziektegeld € 9.000. Totaal maken deze twee posten dus al een verschil van € 19.000.  In de balans is de reservering voor groot onderhoud afgenomen van € 192.000 tot € 139.000. Dit is het gevolg van de verharding van de hoofdlanen van € 52.000 en de verlichting van € 16.000. Voor 2013 staan de verharding van de resterende lanen nog op het programma.  Het voorstel is om het verlies ten laste van het eigen vermogen te laten komen.

A) Jaarrekening, Winst & verlies in 2012, begroting 2013: UITGAVEN

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

24

31 32 33 34 35 36 37 38

42 43 44 45 46 47 48

begroting

jaarcijfers

2012

2012

2011

2011

2010

€ 55.732 € 23.616 € 12.429 € 9.088€0 € 472 € 384 € 455 € 700 € 825

incl incl incl incl incl incl incl incl incl incl

€ 46.977 € 23.921 € 12.700 € 8.142€0 € 638 € 367 € 338 € 700 € 1.097

€ 85.525

€ 82.000

€ 78.596

€ 21.487 € 3.959 € 3.219

€ 21.269 € 10.358 € 3.946

incl incl incl

€ 15.777 € 11.874 € 4.094

€ 2.638

€ 2.442

incl

€ 1.986

€ 55.352 € 24.179 € 14.091 €0 €0 € 625 € 441 € 538 € 880 € 990 € 82.000

onderhoud algemeen onderhoud gebouwen onderhoudskosten, machines en gereedschap brandstoffen

€ 97.096

€ 80.000

begroting jaarcijfers

Subtotaal onderhoud

€ 33.000

€ 31.303

€ 31.000

€ 38.015

€ 30.000

€ 33.732

pachtkosten electra en gas water verontreinigingsheffing telefoon/internet vuilverwijdering assurantiekosten OZB

€ 52.000 € 4.200 € 6.000 € 7.000 € 1.100 € 3.000 € 20.000 € 11.500

€ 52.862 € 4.977 € 5.596 € 6.450 € 1.070 € 3.078 € 18.021 € 11.727

€ 52.000 € 4.000 € 6.000 € 5.000 € 1.000 € 3.000 € 18.000 € 11.500

€ 50.072 € 4.184 € 4.595 € 7.880 € 902 € 2.454 € 17.822 € 11.217

€ 51.000 € 4.000 € 7.000 € 4.000 € 1.200 € 4.500 € 17.500 € 10.500

€ 50.665 € 4.206 € 8.999 € 6.436 € 1.036 € 3.193 € 18.211 € 10.166

€ 104.800

€ 103.781

€ 100.500

€ 99.126

€ 99.700

€ 102.912

€ 1.500

€ 1.230

€ 1.500

€ 1.168

€ 2.500

€ 1.553

€ 2.000 € 7.500 € 500 € 3.000 € 3.000 € 1.000 € 200

€ 779 € 7.485 € 395 € 3.042 € 3.352 € 9.970 € 101

€ 1.500 € 7.700 € 350 € 3.000 € 3.000 € 12.500 € 200

€ 1.120 € 7.550 € 397 € 3.603 € 3.004 €0 € 178

€ 2.000 € 7.500 € 350 € 3.000 € 3.000 € 1.000 € 200

€ 2.168 € 7.400 € 248 € 2.474 € 3.000 €0 € 279

Subtotaal huisvestingskosten 41

jaarcijfers

2013 Lonen Loonbelasting soc premie ziektegeld(sazas) loon subsidie HH kosten werkkleding reiskosten overige kosten(oa portier) administratiekant Subtotaal personele lasten 21 22 23

begroting

secretariaats- en bestuursdeclaraties heraut, publiciteit, website contributie's (m.n. AVVN) bankkosten tuincommissie ontspanningscommissie bijdrage aktiviteiten algemeen attenties


Jaarverslag, jaarrekening & balans 2012 Financiën

Bijlage I

pag: 2/2

49

verenigingskosten

€ 1.000

€ 643

€ 1.000

€ 1.244

€ 1.000

€ 991

€ 19.700

€ 26.996

€ 31.500

€ 18.264

€ 20.550

€ 18.113

afschrijvingen reservering groot onderhoud andere reserveringen speeltuin onvoorzien diversen kosten

€ 10.000 € 15.000 €0 € 1.000 € 1.000 € 200

€ 9.633 € 15.000 €0 €0 €0 € 444€0

€ 10.000 € 15.000 €0 € 1.000 € 1.000 € 200

€ 9.990 € 15.000 €0 €0 €0 € 370 €0

€ 10.000 € 15.000 €0 € 1.500 € 1.000 €0

€ 11.058 € 15.000 €0 € 2.068 €0 € 724

Subtotaal overige kosten

€ 27.200

€ 24.189

€ 27.200

€ 25.360

€ 27.500

€ 28.850

TOTAAL UITGAVEN, 2012

€ 266.700

€ 283.366

€ 269.950

€ 266.290

€ 259.750

€ 262.203

INKOMSTEN

begroting

jaarcijfers

begroting

jaarcijfers

begroting jaarcijfers

2013

2012

2012

2011

2011

2010

€ 250.500 € 5.500

€ 242.269 € 6.325

€ 246.000 € 5.500

€ 241.744 € 6.325

€ 240.000 € 5.500

€ 236.989 € 9.800

€ 7.000 € 2.000 €0 € 3.000 €0

€ 6.578 € 1.531 €0 € 6.812 € 15

€ 6.700 € 2.000 €0 € 4.000 €0

€ 5.611 € 1.294 €0 € 7.341 €0

€ 6.500 € 3.000 €0 € 7.000

€ 6.098 € 3.049 €0 € 5.857 €0

€ 268.000

€ 263.530

€ 264.200

€ 262.315

€ 262.000

€ 261.793

€ 1.300

€ 19.835-

€ 5.250-

€ 3.975-

€ 2.250

€ 410-

2012

2011

€ 139.124

€ 192.384

€ 172.363 € 19.835€ 152.525

€ 176.337 € 3.974€ 172.363

€ 291.651

€ 364.747

Subtotaal bestuurondersteunende kosten 51 52 53 54 55 56

60 61 62 64 65 66 67

jaarnota inclusief entreegelden: 23 nieuwe leden in 2012 huur portierswoningen materiaal en diensten tbv leden opbrenst winkeltje rente div banken bijzondere baten en lasten

TOTAAL INKOMSTEN, 2012 RESULTAAT ATV PICCARDTHOF, 2012

B) Balans Piccardthof 2012 Balans

Financiele middelen Machines, installaties, inventaris Bedrijfsgebouwen Materialen en voorraden

Totaal

2012

2011

€ 254.725

€ 322.532

€ 34.526 € 2.400 €0 € 36.926

€ 42.215 €0 €0 € 42.215

€ 291.651

€ 364.747

Reservering groot onderhoud Algemene reserve Resultaat Eigen vermogen

Totaal

Mei 2012, Namens het bestuur, Wouter Zwanenbeek, penningmeester


Jaarverslag, jaarrekening & balans 2012 Financiën

Bijlage J pag. 1/1

Kascommissie. Jaarverslag 2012 De kascommissie van atv Piccardthof bestaat uit minimaal 2 leden. De maximale bezetting is 3 mensen. Een aantal jaren is de kascontrole uitgevoerd door Diny Vos en Lies Nagel. Zij hebben miv 2011 hun rol overgedragen aan Harry Visser en Riekje van Apeldoorn. Medio 2012 is Harry Visser overleden. Het bestuur is hen erkentelijk voor hun bijdrage. Voor 2013 wordt uitgekeken naar 2 nieuwe leden en, na aftreden van Riekje van Apeldoorn, een derde lid. In de najaarvergadering van 15 dec 2012 hebben zich twee kandidaten gemeld: Abel Tillema en mevrouw Luiken. De financiële overzichten die in bijlage I zijn gepresenteerd worden gecontroleerd op hun juistheid en logische samenhang. Daartoe wordt eveneens de daarbij horende administratie geraadpleegd. Het onderzoek over 2012 wordt uitgevoerd in juni 2013. De Kascommissie zal daarvan zo mogelijk verslag doen tijdens de voorjaars-ALV 2013. De kascommissie wil van de gelegenheid gebruik maken voor het plaatsen van opmerking(en):  De administratie van Piccardthof zal nog beter controleerbaar worden indien gebruik kan worden gemaakt van een geïntegreerde boekhoud-/administratiesoftware. Daarmee vermindert de kans op dubbel werk en het ontstaan van vergissingen aanmerkelijk.

Mei 2013, De Kascommissie, Riekje van Apeldoorn (aftredend lid) Adrie Luiken (aantredend lid) Abel Tillema (aantredend lid)


Jaarverslag 2012 Kascommissie

Aan de leden van a.t.v. Piccardthof

Recommend Documents