A Türr István Gazdasági Szakközépiskola. Szervezeti és Működési. Szabályzata

Türr István Gazdasági Szakközépiskola 6500 Baja, Bácska tér 1.

A Türr István Gazdasági Szakközépiskola Szervezeti és Működési Szabályzata

Iktatószám: 384/11/2014.

1

.


.

Tartalom I.

II.

Általános rendelkezések .................................................................................................................. 6 1.

A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapjai................................................ 6

2.

A szervezeti és működési szabályzat elfogadása..................................................................... 6

3.

A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya ........................................... 7

Az intézmény általános jellemzői .................................................................................................... 7 1.

Az intézmény neve, szakmai alapdokumentuma .................................................................... 7

2.

Az intézmény alapfeladatai ..................................................................................................... 8

3.

Az intézmény gazdálkodásának jellemzői ............................................................................... 8

4.

A feladatellátást szolgáló vagyon és a felette való rendelkezés joga: .................................... 9

5.

Az intézményi bélyegzők használata ....................................................................................... 9

III.

Az intézmény szervezeti felépítése ............................................................................................. 9 1.

Az intézmény vezetője és közvetlen munkatársainak feladat és hatásköre ........................... 9

2.

Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök ..................................................... 10

3.

Az intézmény szervezeti felépítése ....................................................................................... 12

4.

Az intézmény vezetősége ...................................................................................................... 13

5.

Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend ......................... 13

6.

A pedagógiai munka ellenőrzése........................................................................................... 14

IV.

V.

Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok és a működés rendje ............ 15 1.

A törvényes működés alap és egyéb dokumentumai ........................................................... 15

2.

A szakmai alapdokumentum ................................................................................................. 15

3.

A pedagógiai program ........................................................................................................... 15

4.

Az éves munkaterv ................................................................................................................ 16

5.

A tanulói tankönyvtámogatás és az intézményi tankönyvellátás rendje .............................. 16

6.

Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje ............ 19

7.

Teendők rendkívüli események esetére................................................................................ 19

Az intézmény munkarendje........................................................................................................... 20

2


.

1.

Az intézmény vezetőinek munkarendje ................................................................................ 20

2.

A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása ............................................................... 21

3.

A pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások........................................................ 22

4.

Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje ........................................... 23

5.

Munkaköri leírás-minták ....................................................................................................... 24

6.

Az intézmény tanulóinak munkarendje................................................................................. 51

7.

Az intézmény évi munkarendje ............................................................................................. 51

8.

A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama ........................................................... 52

9.

Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje ............................................. 52

10.

Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje................................. 53

11.

A dohányzással kapcsolatos előírások ............................................................................... 54

12.

A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok ................................................. 54

13.

Az intézményi védő-óvó előírások..................................................................................... 55

VI.

Az intézmény nevelőtestülete és a munkaközösségek ............................................................. 56 1.

Az intézmény nevelőtestülete ............................................................................................... 56

2.

A nevelőtestület értekezletei és döntései ............................................................................. 57

3.

A szakmai munkaközösségek ................................................................................................ 58

4.

A szakmai munkaközösségek feladatai ................................................................................. 58

VII.

Az intézményi közösségek, valamint a kapcsolattartás formái és rendje ................................. 59 1.

A munkavállalói közösség ...................................................................................................... 59

2.

A szülői munkaközösség és az intézményi tanács ................................................................. 59

3.

Diákönkormányzat ................................................................................................................ 60

4.

Osztályközösség..................................................................................................................... 61

5.

Diákközgyűlés ........................................................................................................................ 61

6.

A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái ....................................................... 62

7.

Az intézmény külső kapcsolatai ............................................................................................. 66

8.

A tanuló által elkészített dologért járó díjazás ...................................................................... 67 3

Türr István Gazdasági Szakközépiskola 6500 Baja, Bácska tér 1. VIII.

.

A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formája és rendje .................................................... 67 1.

A tanítási órán kívüli foglalkozások ....................................................................................... 67

2.

Szakkör .................................................................................................................................. 68

3.

Diákkör .................................................................................................................................. 68

4.

Fakultatív hit- és vallásoktatás .............................................................................................. 68

5.

Diáksportkör .......................................................................................................................... 68

6.

Tehetséggondozás ................................................................................................................. 69

7.

Felzárkóztatás, fejlesztés ....................................................................................................... 69

8.

Egyéb foglalkozások .............................................................................................................. 69

9.

Iskolán kívüli rendszeres elfoglaltságok ................................................................................ 70

IX.

A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai ..................................... 70

X.

A tanulók egészségügyi felügyelete és ellátása ............................................................................. 72 1.

Az igazgató és az iskolaorvos kapcsolatának rendszere ........................................................ 72

2.

Az iskolai védőnő feladatai .................................................................................................... 72

XI.

Az intézményi hagyományok ápolása ....................................................................................... 73 1.

A hagyományápolás tartalmi vonatkozásai ........................................................................... 73

2.

A hagyományápolás külsőségei ............................................................................................. 73

XII.

Záró rendelkezések.................................................................................................................... 74

XIII.

Záradékok .................................................................................................................................. 74

XIV.

Mellékletek ................................................................................................................................ 77 1.

Az SZMSZ 1. számú melléklete .............................................................................................. 77

2.


3.


4.


5.


6.


7.

Az SZMSZ 8. számú melléklete ............................................................................................ 108 4


.

8.

Az SZMSZ 9. számú melléklete ............................................................................................ 115

9.

Az SZMSZ 10. számú melléklete .......................................................................................... 121

5


I.

.

Általános rendelkezések

1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapjai 1.1 A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a Türr István Gazdasági Szakközépiskola szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. 1.2 A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. 1.3 A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: - 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről - 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről - 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről - 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információ szabadságról - 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről - 326/2013.(VIII.30.) kormányrendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról - a 110/2012.(VI.4.) kormányrendelet a nemzeti alaptanterv kiadásáról - a 150/2012.(VII.6.) kormányrendelet az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék módosításának eljárásrendjéről - a 100/1997.(VI. 13.) kormányrendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatáról - a 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről - a 16/2013.(II.28.) EMMI rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az intézményi tankönyvellátás rendjéről - az 51/2012.(XII.21) EMMI rendelet a kerettantervek kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról - a 26/1997.(IX.3.) NM rendelet intézmény-egészségügyi ellátásról 2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása 2.1 A hatályos jogszabályok és az intézmény működését meghatározó rendeletek által az intézményszék hatáskörébe utalt véleményezési jogköröket az intézmény szülői szervezete gyakorolja. A szervezeti és működési szabályzat azon rendelkezéseinek érvénybe lépéséhez, amelyekből a fenntartóra többletkötelezettség hárul, be kell szerezni a fenntartó egyetértését.

6


.

2.2 Az intézmény szervezeti és működési szabályzatát a Nemzeti Köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (4) bekezdése alapján a nevelőtestület, az intézményi diákönkormányzat véleményének kikérésével fogadja el. 2.3 A Türr István Gazdasági Szakközépiskola szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot az intézmény igazgatójának előterjesztése után a nevelőtestület 2013. szeptember 26-án elfogadta. 3. A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya 3.1 A szervezeti és működési szabályzat és a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok, igazgatói utasítások betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára és tanulójára nézve kötelező érvényű. 3.2 A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. 3.3 Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, a szülők, az intézmény munkavállalói és más érdeklődők megtekinthetik munkaidőben az igazgatói irodában, a könyvtárban papírra nyomtatva, továbbá elektronikus formában olvasható az intézmény belső hálózatán és az intézményi honlapon.

II.

Az intézmény általános jellemzői

1. Az intézmény neve, szakmai alapdokumentuma 1.1 Az intézmény a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (továbbiakban: KLIK) önálló jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egysége. neve: Türr István Gazdasági Szakközépiskola székhelye: 6500 Baja, Bácska tér 1. OM azonosítója: 027971 törzskönyvi nyilvántartási száma: 336378 1.2 Az alapítás időpontja: 1923. szeptember 9. 1.3 A fenntartó neve és címe: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (KLIK) Budapest, Szalay u. 10-14. 1.4 Az intézmény típusa: szakközépiskola Az intézményben folyó képzési forma: nappali

7


.

2. Az intézmény alapfeladatai 2.1 Köznevelési alapfeladatok 1. Szakközépiskolai nevelés-oktatás 2. Felnőttoktatás 3. Többi tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű tanulók intézményi nevelése-oktatása 4. Gyakorlati képzés megszervezése intézményi tanműhelyben 5. Intézményi könyvtár saját szervezeti egységgel 6. Nyelvi előkészítő évfolyam 7. Emelt szintű oktatás 2.2 Az oktatott szakmák szakmacsoport, szakma és OKJ szám alapján Régi OKJ szerinti szakmák Közgazdasági szakmacsoport Pénzügyi-számviteli ügyintéző Pénzügyi szakügyintéző Informatikai szakmacsoport Informatikai alkalmazás-fejlesztő Webmester Ügyviteli szakmacsoport Ügyintéző titkár

52 343 20 4 55 343 60 1 54 481 02 0000 00 00 54 481 03 0010 54 07 54 346 01 0010 54 03

A 150/2012. (VII.6.) Korm. rendelet szerinti OKJ-s szakmák Informatikai szakmacsoport Informatikai rendszergazda 54 481 04 Műszaki informatikus 54 481 05 Szoftverfejlesztő 54 213 05 Közgazdasági szakmacsoport Pénzügyi-számviteli ügyintéző 54 344 01 Vállalkozási és bérügyintéző 54 344 02 Ügyviteli szakmacsoport Irodai asszisztens 54 346 01 Ügyviteli titkár 54 346 02 Kereskedelmi szakmacsoport Logisztikai ügyintéző 54 345 01

3. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői 3.1 Az intézmény a 2013. január 1-vel a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ önálló jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egységeként működik, a Központ fenntartásában és működtetésében. Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem végez.

8


.

4. A feladatellátást szolgáló vagyon és a felette való rendelkezés joga: 4.1 Feladatellátási hely pontos címe: 6500 Baja, Bácska tér 1. Helyrajzi száma: 759 Hasznos alapterület: 3596 m2 Vagyonkezelői jogkör gyakorlója: KLIK Működtető: KLIK 5. Az intézményi bélyegzők használata 5.1.A bélyegzők használatára jogosultak: az igazgató, az igazgatóhelyettesek minden ügyben; a pénzügyi-gazdasági koordinátor, a pénztáros, a munkaügyi előadó és az iskolatitkár a munkaköri leírásukban, szereplő ügyekben; az osztályfőnökök és a vizsgabizottságok jegyzői az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőkbe való beíráskor. 6. Az ügyintézés helye és ideje Helye: Türr István Gazdasági Szakközépiskola 6500 Baja, Bácska tér 1. Ideje: Tanítási időben hétfőtől-csütörtökig 8-12 óráig és 13-16 óráig, pénteken 8-14 óráig.

III.

Az intézmény szervezeti felépítése

1. Az intézmény vezetője és közvetlen munkatársainak feladat és hatásköre 1.1 Az intézmény igazgatója felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyen, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Jóváhagyja az intézmény alapdokumentumait: a pedagógiai programot, a pedagógiai program részét képező helyi tantervet, előkészíti a szervezeti és működési szabályzatot és a házirendet. Az intézmény igazgatója felel a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért, a nemzeti és intézményi ünnepek méltó megszervezéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka biztonságos feltételeinek megteremtéséért. Felel a munkavállalói-érdekképviseleti szervekkel, a szülői szervezettel és a diákönkormányzattal való megfelelő együttműködésért, a tanulóbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért és a pedagógus etikai normáinak betartásáért és betartatásáért.

9


.

Az intézmény igazgatója jogosult az intézmény képviseletére. Jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyetteseire átruházhatja. 1.2 Az intézmény élén az igazgató áll, aki vezetői tevékenységét a közvetlen munkatársai két igazgatóhelyettes és a pénzügyi-gazdasági koordinátor segítségével látja el. Közvetlen irányítása alatt dolgoznak az iskolatitkárok. Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az igazgatónak tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. 1.3 Az igazgató jogállását a magasabb vezető beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottakra vonatkozó törvényi, illetve rendeleti szabályozás határozza meg. Az igazgatóhelyettesek és a megbízását a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával az igazgató javaslatának figyelembe vételével a megyei tankerület igazgatója adja. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre, öt évre kell adni. 1.4 Az igazgatóhelyettesek feladat és hatásköre, valamint egyéni felelőssége kiterjed mindazon területekre, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Személyileg felelnek az igazgató által rájuk bízott feladatokért. Az igazgatóhelyettesek távollétük vagy egyéb akadályoztatásuk esetén teljes hatáskörrel veszik át egymás munkáját, ennek során bármely olyan döntést meghozhatnak, amely a távollevő igazgatóhelyettes hatáskörébe tartozik. Az igazgatóhelyettesek és a feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. 1.5. A pénzügyi-gazdasági koordinátor és az iskolatitkárok szakirányú képesítéssel rendelkező személyek, hatáskörük és felelősségük kiterjed a munkaköri leírásuk szerinti feladatokra. A gazdasági, ügyviteli és technikai alkalmazottak munkáját a pénzügyi-gazdasági koordinátor irányítja. Feladat- és hatásköre kiterjed az irányítása alá tartozó dolgozók szabadságolásának tervezése és a szabadság kiadására. A pénzügyi-gazdasági koordinátort távolléte esetén a munkaügyi előadó helyettesíti. A helyettesítését ellátó munkavállaló döntési jogköre – a saját munkaköri leírásában meghatározott feladatok mellett – a helyettesítendő munkakörrel kapcsolatos azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. 2. Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök 2.1 Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat: - az I. számú (általános) igazgatóhelyettes számára az intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviseletét és a rendezvénnyel kapcsolatos döntési jogot. - az I. számú (általános) igazgatóhelyettes számára a távollevő dolgozók helyettesítési rendjének megállapítását, az órarend készítésével kapcsolatos döntések jogát. 10


-

.

a II. számú (szakmai) igazgatóhelyettes számára a szakmai oktatással kapcsolatos feladatok elvégzését, a szakmai gyakorlatok és vizsgák megszervezését a pénzügyi-gazdasági koordinátor számára a gazdasági, ügyviteli és technikai alkalmazottak szabadságolási rendjének megállapítását, szabadságuk kiadásának jogát.

11


.

3. Az intézmény szervezeti felépítése iskolatitkárok

igazgató

I. számú általános igazgatóhelyettes

II. számú szakmai igazgatóhelyettes

pénzügyi-gazdasági koordinátor

közgazdasági munkaközösség

gazdasági hivatal

történelm - földrajz munkaközösség

ügyvitel-marketing munkaközösség

gondnok

természettudományi munkaközösség

angol idegennyelvi munkaközösség

matematikai munkaközösség

német idegennyelvi munkaközösség

informatikai munkaközösség

osztályfőnöki munkaközösség

magyar nyelv és irodalom munkaközösség

ügyviteli dolgozó

könyvtáros technikus rendszergazda 12

technikai személyzet


.

4. Az intézmény vezetősége 4.1 Az intézmény vezetősége az igazgató munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) segíti az intézmény vezetősége, amely döntés-előkészítő, véleményező és javaslattevő jogokkal és kötelezettségekkel rendelkezik. Az intézmény szűkebb vezetésének tagjai: - az igazgató - az igazgatóhelyettesek - a pénzügyi-gazdasági koordinátor Az intézmény tágabb vezetésének tagjai: - az igazgató - az igazgatóhelyettesek - a pénzügyi-gazdasági koordinátor - munkaközösség-vezetők 4.2. Az intézményvezetés, mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az intézmény vezetés megbeszéléséről - ha szükséges - írásban emlékeztető feljegyzés készül. Az intézményvezetés tagjai ellenőrzési feladatokat is ellátnak. (Az intézményi ellenőrzés céljait, feladatait, rendjét a belső ellenőrzési szabályzat tartalmazza.) Az intézményvezetés együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így a szülői munkaközösség választmányával, a DÖK képviselőivel. 4.3. A szűkebb intézményvezetés lehetőség szerint hetente kétszer összeül és döntéseket hoz. 4.4. A tágabb intézményvezetés a szükségnek megfelelően, de legalább kéthavonta tanácskozik. Összehívását általában az igazgató kezdeményezi, de bármelyik tag kezdeményezésére is összeül. Véleményét, javaslatát nyílt szavazás során egyszerű többségi szavazattal hozza. Döntésképes, ha a tagoknak legalább kétharmada jelen van. 5. Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend

5.1. Az igazgató távollétének idejére időben meghatározza helyettesét (helyetteseit) és annak (azoknak) hatáskörét. Általában az oktatással összefüggő kérdésekben valamelyik igazgatóhelyettest, a gazdasági ügyekben pedig a pénzügyi-gazdasági koordinátort bízza meg helyettesítésével. 5.2.Az igazgató tartós távollétének (több hét) idején helyettesítését teljes döntési hatáskörrel az I. igazgatóhelyettes látja el. 5.3. Ha nem történt megbízás a helyettesítésre, akkor a mindenkori vezető az alább meghatározott sorrend szerinti rangidős. 1. az I. igazgatóhelyettes; 2. a II. igazgatóhelyettes; 13


.

4. az osztályfőnöki csoport vezetője; 5. a gazdasági munkaközösség vezetője. 5.4. A vezető beosztású alkalmazottak kötelesek távollétükre helyettesüket kijelölni és őt a szükséges tudnivalókkal ellátni. 6. A pedagógiai munka ellenőrzése 6.1 Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az igazgató feladata. Az intézményben az ellenőrzés az igazgató kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása teremti meg. 6.2 Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit: - I. igazgatóhelyettes - II. igazgatóhelyettes - pénzügyi-gazdasági koordinátor - munkaközösség-vezetők - tantárgyfelelősök - osztályfőnökök - pedagógusok 6.3 A munkavállalók munkaköri leírását a munkavállalókkal alá kell íratni, egy aláírt példányt a dolgozók személyi anyagába, egyet pedig az irattárban kell őrizni. Az igazgatóhelyettesek és munkaközösség-vezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az igazgató utasítása és az éves munkatervben megfogalmazottak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban. 6.4 Az intézmény vezetőségének tagjai és a pedagógus teljesítményértékelésben való közreműködéssel megbízott pedagógusok szükség esetén az igazgató külön megbízására ellenőrzési feladatot is elláthatnak. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: - tanítási órák ellenőrzése (igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetők, tantárgyfelelősök) - beírási napló, osztálynapló, törzslapok folyamatos ellenőrzése (igazgató, igazgatóhelyettesek) - igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások ellenőrzése (igazgató, igazgatóhelyettesek) - a szervezeti és működési szabályzatban és a pedagógiai programban előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, tanári intézkedések folyamán (igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetők) - tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése (igazgató, igazgatóhelyettesek)

14


.

6.5 A tanév során végrehajtandó egyéb ellenőrzési területeket és feladatokat minden tanév elején a tanévnyitó értekezleten kell meghatározni. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok és a működés

IV.

rendje

1. A törvényes működés alap és egyéb dokumentumai 1.1 Az intézmény törvényes működését az alábbi - a hatályos jogszabályokkal összhangban álló - alapdokumentumok határozzák meg: - szakmai alapdokumentum; - pedagógiai program; - éves munkaterv; - jelen szervezeti és működési szabályzat és mellékletei - házirend 2. A szakmai alapdokumentum 2.1 A szakmai alapdokumentum tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény szakmai alapdokumentumát a fenntartó készíti el, illetve szükség esetén módosítja. 3. A pedagógiai program 1.1. Az intézmény pedagógiai programja képezi az iskolában folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapját. A pedagógiai program tartalmazza a köznevelési törvény 26. § (1) bekezdésében és a végrehajtási rendeletének 7. § (1) bekezdésében meghatározottakat. A pedagógiai program részeként ki kell dolgozni a helyi tantervet és a szakmai programot. 1.2. -

-

Az intézmény pedagógiai programja meghatározza: az iskolában folyó nevelés és oktatás alapelveit, értékeit, céljait, feladatait, eszközeit és eljárásait; az intézmény helyi tantervét, ennek keretén belül az intézmény egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és a szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeit; az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségeit;

15


-

.

a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait; a tanulók az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét; a középszintű érettségi vizsga témaköreit; a tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket; a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit és formáját; az intézményi beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének formáit és követelményeit, a tanuló tudása értékelésének és minősítésének módját; a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét; a szakmai programot.

3.4 A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az intézményvezető hagyja jóvá. 3.5 Az intézmény pedagógiai programját a szülők és tanulók megtekinthetik az igazgatói irodában, és olvasható az intézmény honlapján. Az intézmény vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban. 4. Az éves munkaterv 1.3. Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok alapján, az intézmény pedagógiai programjából kiindulva tartalmazza az intézményi célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök megjelölésével. 1.4. Az intézmény éves munkatervét a munkaközösség-vezetők írásos javaslatai alapján egy évente változó háromtagú nevelőtestületi csoport állítja össze. Karbantartását, kiegészítését, változtatását a tanév közben ugyanezen csoport végzi. A csoportot az igazgató előterjesztésében a tavaszi nevelőtestületi értekezleten a nevelőtestület választja meg egy évre. A tanév helyi rendjének elkészítésekor az igazgató az I. igazgatóhelyettes közreműködésével kikéri a fenntartó, a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét. A két utóbbi szervezet írásos véleménye a nevelőtestületi értekezleten a döntés előtt felolvasásra kerül és a jegyzőkönyv mellékletévé válik. A munkatervet a nevelőtestület szeptemberben véglegesíti és fogadja el. Az éves munkaterv az intézmény belső hálózatán olvasható.

5. A tanulói tankönyvtámogatás és az intézményi tankönyvellátás rendje 5.1 A szabályzat az alábbi jogszabályok alapján készült: - A nemzeti köznevelésről szóló,2011. évi CXC. törvény, - a Tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény, 16


-

.

A tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az intézményi tankönyvellátás rendjéről szóló 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelet

5.2 A tankönyvellátás célja és feladata: - az esélyegyenlőséget szem előtt tartva, az intézményi tanórákon mindenkinek egységesen ugyan azok a tankönyvek, segédeszközök álljanak rendelkezésre. - Egy évfolyamon belül ugyanazon órákon ugyanazokat a tankönyveket használjuk. - A tankönyvellátást az intézmény épületén belül szervezzük meg. - A tanulók a tankönyvfelelősnek adják le könyvigényüket, és tőle is kapják meg azokat. - Az iskolában alkalmazott könyvek megvásárlásának lehetőségét egész évben biztosítjuk. - Az intézmény a megvásárolt könyvekről számlát nem ad, mert a szakmai alapdokumentumban tevékenység nem szerepel. A számlát a Könyvtárellátó Kiemelten Közhasznú Nonprofit Kft. állítja ki a tanulóknak. 5.3 A tankönyvfelelős megbízása: - a tankönyvek megrendelésében, diákokhoz való eljuttatásában közreműködő személyt, a tankönyvfelelőst, az intézmény igazgatója jelöli ki. - Ha az intézmény vezetője az intézmény más alkalmazottját kívánja megbízni a tankönyvfelelős feladatkörével, akkor ezt – rendkívüli eseteket leszámítva – a tanév munkatervében rögzíteni kell. - Ha a tankönyvfelelős az elkövetkező tanévben nem kívánja ellátni feladatait, akkor ezt a tanévnyitó értekezleten köteles bejelenteni. 5.4 A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése Az iskolánkba járó tanulókat és szüleiket a ifjúságvédelmi feladatokkal ellátott szaktanárok tájékoztatja arról, hogy a könyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény 8.§-ának (4) bekezdése alapján kik lehetnek jogosultak a normatív kedvezményre. - tartósan beteg, - testi, érzékszervi, értelmi, beszédfogyatékos, autista, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, - pszichés fejlődés zavarai miatt a nevelési, tanulási folyamatban tartósan és súlyosan akadályozott (pl. dyslexia, dysgraphia, dyscalculia, mutizmus, kóros hyperkinetikus vagy kóros aktivitászavar), - három- vagy többgyermekes családban él, - nagykorú és saját jogán iskoláztatási támogatásra jogosult, - rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül A tájékoztatás után felmérik, hogy kik azok a diákok, akiket normatív támogatásban kell részesíteni. Ezen diákoktól és szüleiktől összegyűjtik a szükséges igazolásokat. A begyűjtött dokumentumokat a döntéshozatalhoz előkészítik. A normatív kedvezményre való jogosultság igazolásához a következő okiratok bemutatása szükséges: - a családi pótlék folyósításáról szóló igazolás (A családi pótlék folyósításáról szóló igazolásként el kell fogadni a bérjegyzéket, a pénzintézeti számlakivonatot, a postai igazolószelvényt.);

17


.

ha a családi pótlékra való jogosultság a legmagasabb életkor elérése miatt megszűnt, akkor a tartósan beteg tanuló esetén szakorvosi igazolás vagy a magasabb összegű családi pótlék folyósításáról szóló igazolás; - a sajátos nevelési igényű tanuló esetén a szakértői és rehabilitációs bizottság szakvéleménye; - rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény esetén az erről szóló határozat. Igényeket az 1. számú mellékleten, szereplő igénylőlapon kell kérni. Jogvesztő, ha a szülő, illetve nagykorú tanuló az értesítés ellenére nem élt az igénybejelentés jogával. Nem alkalmazható ez a rendelkezés, ha az igényjogosultság az igénybejelentésre megadott időpont eltelte után állt be. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napján kell a leendő osztályfőnököknek elvégeznie. -

5.5 A tankönyvtámogatás módjának meghatározása Az intézmény igazgatója felmérés eredményéről minden év január 20-áig tájékoztatja a nevelőtestületet, a szülői munkaközösséget és a diákönkormányzatot, majd kikéri véleményüket. 5.6 A tankönyvrendelés elkészítése A tankönyvfelelős összegyűjti a munkaközösségek vezetőitől, hogy milyen könyvekből szeretnének tanítani a következő tanévben. Ha lát változást az előző évhez képest, azt jelzi az igazgatónak, aki megbeszélve az érintettekkel eldönti, hogy engedélyezi-e a váltást, vagy sem. A tankönyvfelelős osztályokra lebontva elkészíti a megrendelendő tankönyvek listáját, amely tartalmazza a könyv raktári számát, szerzőjét, címét és várható árát. Az osztályfőnökök segítségével az intézmény minden tanulójához eljuttatja ezt a megrendelőlapot. Ezen a lapon kell a megfelelő négyzetbe történő X beírásával megjelölni, hogy melyik könyveket kívánják a szülők megrendelni és melyikeket nem. A rendelőlapok visszaérkezése után felviszi tanulónként a rendeléseket a KELLO rendszerébe. A szakmaválasztás után a tankönyvfelelős a 11. évfolyamosok körében hasonlóan a közismereti tankönyvekhez felméri a megrendelendő szakmai és idegen nyelvi könyvek darabszámát. A belépő új osztályokba felvett tanulóknak az intézménytitkár kiküldi a tankönyv megrendelőt, amit a szülők visszajuttatnak. Ezen új adatok és a könyvtárba visszakerülő könyvek száma alapján a tankönyvfelelős június 15-ig módosítja rendelések darabszámát. 5.7 A tankönyvek osztása A tankönyvfelelős - átveszi a kiszállított könyveket, konstatálja az esetleges hiányokat, - az intézmény hirdetőtábláján, és honlapján közzéteszi a tankönyvek osztásának pontos dátumát, időpontját, - kiosztja a tankönyveket, - összegyűjti az esetleges pótrendeléseket, kezeli a visszárut. 18


.

5.8 Egyéb teendők A tankönyvfelelős szeptember 5-ig elküldi a pótrendeléseket, majd azok megérkezése után kiosztja az érintetteknek. Az intézmény könyvtárosa a könyvtári hirdetőtáblán való kifüggesztéssel közzéteszi azoknak az ajánlott és kötelező olvasmányoknak a jegyzékét, amelyeket az intézményi könyvtárból a tanulók kikölcsönözhetnek.

6. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 6.1 Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012.(VIII.28.) kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója használhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: - az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, - az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, - a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, - az október 1-jei pedagógus és tanulói lista, Az elektronikus úton előállított, fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. 6.2 Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgatóhelyettesek) férhetnek hozzá. 7. Teendők rendkívüli események esetére 7.1 Rendkívüli esemény minden az általános helyzettől eltérő helyzet, körülmény, állapot, amikor a megszokottól eltérő módon kell viselkedni, a megszokottól eltérő szabályokat kell kialakítani, megtartani. Ilyen helyzet lehet például bombariadó, iskolába való betörés, tatarozás, természeti katasztrófa, tűz stb. 7.2 A rendkívüli események megelőzése érdekében az intézmény vezetője és az iskolatitkár, esetenként az intézmény takarítószemélyzete a mindennapi feladatok végzésekor köteles ellenőrizni, hogy az épületben rendkívüli tárgy, bombára utaló tárgy, szokatlan jelenség nem tapasztalható-e. Amennyiben ellenőrzésük során rendellenességet tapasztalnak, haladéktalanul kötelesek személyesen vagy telefonon az illetékeseknek jelenteni.

19


.

7.3 Bombariadó vagy más rendkívüli esemény esetén a legfontosabb teendők az alábbiak: - Ha az intézmény munkavállalója az épületben bomba elhelyezésére utaló jelet tapasztal, vagy bomba elhelyezését bejelentő telefonüzenetet vesz, a rendkívüli eseményt azonnal bejelenti az intézmény legkönnyebben elérhető vezetőjének vagy a gazdasági iroda dolgozóinak. Az értesített vezető vagy adminisztrációs dolgozó a bejelentés valóságtartalmának vizsgálata nélkül köteles elrendelni a bombariadót. - A bombariadó elrendelése a tűzriadóhoz hasonlóan az intézményi csengő szaggatott jelzésével történik. Lehetőség esetén a bombariadó tényét az intézményrádióban is közzé kell tenni. - Az intézmény épületében tartózkodó tanulók és munkavállalók az épületet a tűzriadó tervnek megfelelő rendben azonnal kötelesek elhagyni. A gyülekezésre kijelölt terület – ezzel ellentétes utasítás hiányában – az intézmény udvara. A felügyelő tanárok a náluk levő dokumentumokat mentve kötelesek az osztályokat sorakoztatni, a jelen lévő és hiányzó tanulókat haladéktalanul megszámolni, a tanulók kíséretét és felügyeletét ellátni, a tanulócsoportokkal a gyülekezőhelyen tartózkodni. - A bombariadót elrendelő személy a riadó elrendelését követően haladéktalanul köteles bejelenteni a bombariadó tényét a rendőrségnek. A rendőrség megérkezéséig az épületben tartózkodni tilos. - Amennyiben a bombariadó az érettségi vizsgák időtartama alatt történik az intézmény igazgatója haladéktalanul köteles az eseményt a fenntartónak és a Kormányhivatalnak bejelenteni, valamint gondoskodni az érettségi vizsga mielőbbi folytatásának megszervezéséről. - Ha a bombariadó bejelentése telefonon történt, akkor az üzenetet fogadó munkavállaló törekedjék arra, hogy a fenyegetőt hosszabb beszélgetésre késztesse, igyekezzék minél több tényt megtudni a fenyegetéssel kapcsolatban. - A bombariadó lefújása folyamatos csengetéssel és szóbeli közléssel történik. A bombariadó által kiesett tanítási időt az intézmény vezetője köteles pótolni a tanítás meghosszabbításával vagy pótlólagos tanítási nap elrendelésével.

V.

Az intézmény munkarendje

1. Az intézmény vezetőinek munkarendje 1.1 Az intézmény vezetője vagy helyettesei közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett intézményi rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Ezért az igazgató vagy helyettesei közül legalább egyikük hétfőtől csütörtökig 730 és 1600 óra között, pénteken 730 és 1400 óra között az intézményben tartózkodik. Egyebekben munkájukat az intézmény szükségleteinek és aktuális feladatainak megfelelő időben és időtartamban látják el. Az intézményvezető munkaidejét a kötelező tanórák, foglalkozások megtartásán kívül maga jogosult meghatározni.

20


.

2. A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása 2.1 Az intézmény teljes munkaidőben foglalkoztatott pedagógusai heti 40 órás munkaidőkeretben végzik munkájukat. A pedagógus-munkakörben dolgozó pedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát kötött munkaidő teszi ki, a munkaidő fennmaradó részében a munkaideje beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni. A pedagógus a kötött munkaidőben az intézményvezető által meghatározott feladatokat köteles ellátni. A kötött munkaidő két részből áll: 1. A neveléssel-oktatással lekötött munkaidő, amely a teljes munkaidő ötvenöthatvanöt százaléka, amely időre tanórai és egyéb foglalkozások rendelhetők el a tantárgyfelosztásnak megfelelően. Egy pedagógus elrendelhető tanórai és egyéb foglalkozások száma egy tanítási napon a kettő, egy tanítási héten a hat órát nem haladhatja meg. 2. A neveléssel-oktatással le nem kötött része, amely időt a pedagógus - a köznevelési törvény és a végrehajtása tárgyában kiadott kormányrendelet előírásainak figyelembevételével - az igazgató által meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni. 2.2. A munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött részében a következő feladatok rendelhetők el: a) a tanítási órákra való felkészülés, b) a tanulók dolgozatainak javítása, c) a tanulók munkájának rendszeres értékelése, d) a megtartott tanítási órák dokumentálása a helyettesített órák vezetése, e) különbözeti osztályozó vizsgák lebonyolítása, f) kísérletek összeállítása, g) dolgozatok, összeállítása és értékelése, h) a tanulmányi versenyek lebonyolítása, versenyfeladatok összeállítás, javítása i) intézményfejlesztési feladatokban való részvétel, tehetséggondozás, a tanulók fejlesztésével kapcsolatos feladatok j) felügyelet a vizsgákon, tanulmányi versenyeken, intézményi méréseken, k) intézményi kulturális és sportprogramok szervezése, eseti helyettesítés osztályfőnöki munkával összefüggő tevékenység, munkaközösség-vezetés l) az ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, m) szülői értekezletek, fogadóórák megtartása, n) részvétel nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, o) pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése, mentorálása p) a tanulók felügyelete óraközi szünetekben q) tanulmányi kirándulások, intézményi ünnepségek és rendezvények megszervezése, r) intézményi ünnepségeken és intézményi rendezvényeken való részvétel, s) részvétel a munkaközösségi értekezleteken, t) tanítás nélküli munkanapon az igazgató által elrendelt szakmai jellegű munkavégzés, u) részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében, v) intézményi dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés, w) szertárrendezés, a szakleltárak és szaktantermek rendben tartása, x) osztálytermek rendben tartása és dekorációjának kialakítása y) környezeti neveléssel összefüggő feladatok 21


.

2.3. Egyéb foglalkozás a tantárgyfelosztásnak megfelelően a következő lehet: a) szakkör, önképzőkör b) tömegsport foglalkozás c) egyéni vagy csoportos felzárkóztatás, fejlesztő foglalkozás d) egyéni vagy csoportos tehetségfejlesztő foglalkozás e) tanulást, iskolai fejlesztést segítő foglalkozás f) pályaválasztást segítő foglalkozás g) közösségi szolgálattal kapcsolatos foglalkozás h) diákönkormányzati foglalkozás i) közösségi fejlesztést megvalósító csoportos foglalkozás j) szabadidő eltöltését szolgáló csoportos foglalkozás k) tanulmányi verseny, házi verseny, házi bajnokság, iskolák közötti verseny l) tanítási órák keretében meg nem valósítható osztály- vagy csoportfoglakozás 2.4. Az értekezleteket, fogadóórákat általában kedden tartjuk, ezért ezeken a napokon a napi átlagban 8 órásnál hosszabb, legfeljebb azonban 10 órás munkaidőre kell számítani. 2.5. A munkáltató a munkaidőre vonatkozó előírásait az órarend, a munkaterv, a havi programok kifüggesztése, illetve a helyben szokásos módon kifüggesztett hirdetés útján határozza meg. 2.6. A pedagógusok intézményi szorgalmi időre irányadó munkaidő-beosztását az órarend, a munkaterv és a kifüggesztett havi programok listája tartalmazza. Az órarend készítésekor elsősorban a tanulók érdekeit kell figyelembe venni. A tanári kéréseket az igazgató rangsorolja, lehetőség szerint figyelembe veszi. Az intézményvezető a feladatok elosztása során az egyenlő bánásmód követelményét köteles megtartani. Ennek érdekében a feladatok elosztásánál biztosítani kell az arányos és egyenletes feladatelosztást a nevelőtestület tagjai között.

3. A pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások 3.1 A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az I. igazgatóhelyettes állapítja meg az intézmény órarendjének függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézményi feladatok ellátásának, a zavartalan működésnek biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembe vételére. 3.2 Az intézmény pedagógusai a kötött munkaidőben kötelesek az intézményben tartózkodni, kivéve, ha kizárólag az intézményen kívül ellátandó feladatot látnak el. Az intézményvezető az órarend és a munkatervben meghatározott feladatok alapján a pedagógusok vonatkozásában munkaidő nyilvántartást vezet, és a munkavégzést havonta igazolja.

22


.

3.3 A pedagógus köteles legalább 5 perccel tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. Írásbeli vizsgán az első ügyeletet teljesítő pedagógus a vizsga kezdete előtt legalább 15 perccel köteles megjelenni. (A vizsgázókat összegyűjteni, a megfelelő ülésrendet kialakítani, a szükséges adminisztrációt elvégezni a vizsga megkezdése előtt kell.) A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradást és annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 705 óráig bejelenti az igazgatónak vagy a I. igazgatóhelyettesnek, hogy az utóbbi helyettesítéséről intézkedhessen. A hiányzó pedagógus hiányzásának kezdetekor ellátja a I. igazgatóhelyettest a csoportjai továbbhaladásához szükséges információkkal. (Hol tart a tananyagban? Mik a soron következő tananyagrészek?) Az előbbiek alól felmentést csak rendkívüli körülmények (baleset, mozgásban akadályoztatás, természeti katasztrófa) adhat. 3.4 A tantervtől eltérő tartalmú tanóra (foglalkozás) megtartására vagy a tanóra (foglalkozás) elhagyására a pedagógus az igazgatótól kérhet engedélyt. A kérést csak indokolt esetben és legalább két nappal előbb kell előterjeszteni. A tanórák (foglalkozások) elcserélését I. igazgatóhelyettes engedélyezheti. Ugyancsak az I. igazgatóhelyettes engedélyezheti az intézmény épületén kívül tartott tanórákat. 3.5 A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén - lehetőség szerint - szakszerű helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanóra (foglalkozás) megtartása előtt bízták meg, úgy köteles a tanterv szerint előrehaladni, a szakmailag szükséges dolgozatokat megíratni és kijavítani. A pedagógusok számára a neveléssel-oktatással lekötött munkaidejét meghaladóan tanórai és egyéb foglalkozás megtartása csak a 326/2013.(VIII.30.) kormányrendelet 17.§ (4) bekezdésében felsorolt kivételes esetben rendelhető el. Ezekben az esetekben sem haladhatja meg az elrendelt túl munka egy tanítási napon a kettő, egy tanítási héten a hat órát, az eseti helyettesítés tanítási évenként a harminc napot

3.5.

3.6. A pedagógus alapvető kötelessége, hogy tanítványainak haladását rendszeresen osztályzatokkal értékelje, valamint számukra az osztályzatokon kívül visszajelzéseket adjon előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról.

4. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje 4.1 Az iskolában a nem pedagógus közalkalmazottak egyik csoportja a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítők: két iskolatitkár, a könyvtáros és a rendszergazda. A másik csoportját az egyéb munkaköröket jelentő gazdasági és technikai dolgozók alkotják. Munkaköri leírásaikat általában a pénzügyi-gazdasági koordinátor készíti el. Kivételt képez a rendszergazda, az iskolatitkárok és a könyvtáros. Az iskolatitkárok munkaköri leírását az igazgató, rendszergazda munkaköri leírását a II. igazgatóhelyettes, a könyvtáros munkaköri leírását az I. igazgatóhelyettes készíti el. A törvényes munkaidő és a pihenőidő figyelembevételével az illetékes vezetők (igazgatóhelyettesek, pénzügyi-gazdasági koordinátor) tesznek javaslatot a napi 23


munkarend összehangolt szabadságának kiadására.

kialakítására,

változtatására,

és

. a

közalkalmazottak

4.2 A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkarendjét az intézmény zavartalan működése érdekében az igazgató határozza meg.

5. Munkaköri leírás-minták 5.1. I. igazgatóhelyettes munkaköri leírás-minta A munkakör megnevezése: I. igazgatóhelyettes Közvetlen felettese az igazgató Megbízatása: az igazgató bízza meg határozott időre 1. Felügyeli a magyar nyelv és irodalom, a történelem, matematika, természettudományi tantárgyakhoz kapcsolódó, osztályfőnöki munkaközösségek és szaktanárok, valamint a rendszergazda és a technikus munkáját 2. Felügyeli a DÖK segítő szaktanár munkáját. 3. Felügyeli az osztályfőnökök közösségének tevékenységét. A több napig távol levő osztályfőnökök helyettesét kinevezi. Ennek hiányában átveszi a távollevő osztályfőnök feladatait. 4. Amikor az intézmény igazgatója megbízza, teljes döntési jogkörrel helyettesíti az igazgatót annak távollétében. 5. Az igazgató egyedi megbízása alapján ellátja az intézmény képviseletét. 6. A másik igazgatóhelyettes távollétének idejére átveszi annak operatív feladatait. 7. Gondoskodik az intézmény éves munkatervének szabályszerű elfogadtatásáról. Felügyeli az év folyamán annak végrehajtását. 8. Elkészíti a hozzá tartozó munkaközösségek tantárgyfelosztás tervezetét, majd segít annak véglegesítésében. Az adatoknak az órarendkészítő program számára megfelelő formátumba hozza. 9. Elkészíti a napi helyettesítési és felügyeleti rendet és ismerteti az érintettekkel. 10. Előzetes beosztás szerint látogatja a felügyelete alá tartozó szaktárgyak óráit. 11. Nyilvántartja a tanárok távolléteit. 12. Az igazgató beosztása szerint részt vesz a félévi és év végi osztályozó értekezleteken. 13. Gondoskodik az intézmény és a DÖK, közti kapcsolat szabályszerű megvalósulásáról. 14. Engedélyezi és nyilvántartja az osztály és diák-önkormányzati rendezvényeket. 15. Ellenőrzi a 9. Ny. a 9. és a 10. évfolyam osztályfőnökeinek és a tanító tanároknak az adminisztrációs és osztályozó munkáját (digitális napló, ellenőrző könyvek). 16. A beérkezett pályázatok alapján javaslatot tesz az üres tanári álláshelyek betöltésére. 17. Feladata pályázatokat készíteni és készíttetni az intézmény közismereti oktatásának, sportéletének, kulturális életének fejlesztése céljából. 18. Felügyeleti területén felelős a kiemelkedő teljesítményt nyújtó tanulók, csoportok, osztályok intézményi elismeréséért. 19. Felelős az intézményi tablókért, a folyosói faliújságokért és a bemutató szekrényért. 20. Az igazgató felkérésére írásos beszámolót készít nevelőtestületi értekezletekre felügyeleti területének elmúlt félévi (évi) tevékenységéről. 24


.

21. Szervezi a tanulók egészségügyi felügyeletével kapcsolatos iskolaorvosi vizsgálatokat, védőoltásokat. 22. A felügyelete alá tartozókat haladéktalanul értesíti a szűkebb vezetés, illetve az igazgató rájuk vonatkozó döntéseiről. 23. Összefogja és ellenőrzi az osztályfőnökök pályairányítási tevékenységét. 24. A végzett tanulók kérésére igazolja, hogy az egyes tantárgyakból milyen tematika alapján készítette fel az intézmény a tanulókat. 25. Részt vesz az intézmény beiskolázási propaganda tevékenységében. 26. A felügyelete alá tartozókat haladéktalanul értesíti a szűkebb vezetés, illetve az igazgató rájuk vonatkozó döntéseiről. 27. A szűkebb vezetés értekezleteire előkészíti az igazgató által kiadott anyagok alapján döntési javaslatait. 28. A hivatali titkot megőrzi. 29. A tanórán kívüli foglalkozások engedélyezése, a foglalkozások helyének, időtartamának meghatározása. 30. Ellenőrzi az osztályfőnöki közösség baleset- és tűzvédelmi oktatását, és annak dokumentálását. 31. Kialakítja az óraközti szünetekre a tanárok ügyeleti rendjét. Ellenőrzi a házirend és az ügyeleti rend betartását. 32. A tanulók fegyelmi ügyeinek kivizsgálója. Fegyelmi eljárás esetén (ellenkező nevelőtestületi döntés hiányában) a fegyelmi bizottság elnöke. Javaslatot tesz az igazgatónak fegyelmi intézkedés, büntetés kiszabására. 33. Felügyeli az intézmény rendszergazdájának, technikusának munkáját. Intézkedik a problémák megoldása céljából. 34. Az osztályfőnökök, és az munkaközösségek által leadott adatok alapján elkészíti a szükséges statisztikai kimutatásokat. 35. Felelős azért, hogy a számítógéptermekben és a nyelvi laboratóriumban oktatók és a tanulók a tanév elején baleseti oktatásban részesüljenek. 36. A hivatali titkot megőrzi. 37. Kapcsolatot tart a város kollégiumainak vezetőivel és intézi a kollégiumokkal kapcsolatos tanulói és intézményi ügyeket. 5.2 II. szakmai igazgatóhelyettes munkaköri leírás-minta A munkakör megnevezése: II. igazgatóhelyettes Közvetlen felettese az igazgató Megbízatása: az igazgató bízza meg határozott időre 1. Felügyeli az angol és német nyelvi, a gazdasági, informatikai, ügyvitel-marketing munkaközösségek és szaktanárok, valamint a könyvtáros munkáját. 2. Amikor az intézmény igazgatója megbízza, teljes döntési jogkörrel helyettesíti az igazgatót annak távollétében. 3. Javaslatot ad a szaktanárok továbbtanulására, szakmai továbbképzéseken, szakmai konferenciákon való részvételére. Végzi az ezzel kapcsolatos adminisztrációs munkát. 4. Felelős az intézményi ünnepélyek, megemlékezések szervezéséért, műsoráért, megvalósításáért.

25


.

5. Gondoskodik az intézmény és a szülői közösség közti kapcsolat szabályszerű megvalósulásáról. 6. Az igazgató egyedi megbízása alapján ellátja az intézmény képviseletét. 7. A másik igazgatóhelyettes távollétének idejére átveszi annak operatív feladatait. 8. Elbírálja a szakképzésben résztvevő tanulók tantárgyi felmentési kérelmeit. 9. Elkészíti a hozzá tartozó munkaközösségek tantárgyfelosztás tervezetét, majd segít annak véglegesítésében. Segédkezik az adatoknak az órarendkészítő program számára megfelelő formátumba hozásában. 10. A meglevő partnerkapcsolatok gondozása, újak felderítése és kiépítése. 11. Feladata pályázatokat készíteni és készíttetni az intézmény szakmai oktatása fejlesztésének biztosítására. 12. Kialakítja az óraközti szünetekre a tanárok ügyeleti rendjét. Ellenőrzi a házirend és az ügyeleti rend betartását. 13. Előzetes beosztás szerint látogatja a felügyelete alá tartozó szaktárgyak óráit. 14. Az igazgató beosztása szerint részt vesz a félévi és év végi osztályozó értekezleteken. 15. Ellenőrzi a 11., a 12/13., és a szakképző évfolyamok osztályfőnökeinek és a tanító tanároknak az adminisztrációs és osztályozó munkáját (digitális napló, ellenőrző könyvek). 16. A beérkezett pályázatok alapján javaslatot tesz az üres tanári álláshelyek betöltésére. 17. Felügyeleti területén felelős a kiemelkedő teljesítményt nyújtó tanulók, csoportok, osztályok intézményi elismeréséért. Gondoskodik arról, hogy a türrös emlékplakettel kitűntetett tanulók képe felkerüljön a lépcsőházban elhelyezett tablóra. Megfogalmazza az intézményi honlapra kerülő közleményeket. 18. Az igazgató felkérésére írásos beszámolót készít nevelőtestületi értekezletekre felügyeleti területének elmúlt félévi (évi) tevékenységéről. 19. Minden tanév elején megszervezi és értékeli a végzett tanulók kérdőíves felmérését. Erről az őszi nevelési értekezleten beszámol. 20. Részt vesz az intézmény beiskolázási propaganda tevékenységében. 21. Félévente elkészíti a zárthelyi dolgozatok beosztását és a vizsgarendet. 22. Gondoskodik róla, hogy a szakdolgozati témák az eves munkatervben rögzítettek szerint kiírásra kerüljenek. Ellenőrzi és az igazgatónak elfogadásra ajánlja a tanulók téma és témavezető választását. 23. Felelős a szakképző évfolyam zárthelyi dolgozatainak, a belső vizsgák dokumentumainak archiválásáért. 24. A felügyelete alá tartozókat haladéktalanul értesíti a szűkebb vezetés, illetve az igazgató rájuk vonatkozó döntéseiről. 25. A hivatali titkot megőrzi. 26. Javaslatot tesz a gyakorlati oktatást szolgáló eszközök fejlesztésére, cseréjére. Ellenőrzi az oktatási eszközök rendeltetésszerű használatát. 27. Segítséget nyújt a szaktanárok részére az elméleti és gyakorlati képzés összehangolásában. 28. Folyamatosan kapcsolatot épít és ápol azokkal a cégekkel, amelyek szakmai területen támogatják iskolánkat. 29. Feladata a pályázatok figyelemmel kísérése és a szakmai oktatás fejlesztését biztosító pályázatok készítése. 30. Részt vesz az intézmény beiskolázási propaganda tevékenységében.

26


.

31. Feladata a szakmai gyakorlatok megszervezése, teljes körű adminisztrációja, lebonyolításának figyelemmel kísérése, összegzése. 32. Előkészíti a vállalat és az intézmény között a szakmai gyakorlattal kapcsolatos megállapodásokat. 33. A szakmai gyakorlati helyeken ellenőrzi a tanulók egészségügyi és munkavédelmi körülményeit. 34. Ellenőrzi a szakmai gyakorló helyeken a munka hatékonyságát, a munkaszervezés módját, szabályszerűségét, a tanulók kötelezettségének teljesítését. 35. Részt vesz a tanév végi gyakorlati vizsgák szervezésében és lebonyolításában. 36. Folyamatosan tartja a kapcsolatot a kamarákkal. 37. Az intézményvezetés munkáját segítő tevékenysége keretében részt vesz az intézményi statisztikák összeállításában. 38. Folyamatosan figyelemmel kíséri a szakképzéssel kapcsolatos jogszabályokat és jogszabályváltozásokat. 5.3 Pénzügyi-gazdasági koordinátor munkaköri leírás-minta A munkakör megnevezése: pénzügyi-gazdasági koordinátor Közvetlen felettese az igazgató 1. Közvetlen felettese a gazdasági hivatal dolgozóinak és a gondnoknak és a technikai dolgozóknak. 2. Elkészíti, és folyamatosan gondozza a felügyeletére bízott dolgozók munkaköri leírását. 3. Szervezi a tűzvédelmi és munkavédelmi felelős iskolán belüli tevékenységét. Felügyeli a helyi tűzvédelmi és munkavédelmi megbízott munkáját. 4. Kialakítja a közvetlen beosztottak napi munkarendjét, megszabja feladataikat, ellenőrzi azok végrehajtását. 5. Saját hatáskörben dönt a törvényi feltételek figyelembevételével az alkalmazottak szabadságának kiadásáról, távollétének engedélyezéséről. A gondnok esetében előzetesen egyeztet az igazgatóval. 6. Intézi az intézmény helyiségeinek, erőforrásainak bérbeadásával kapcsolatos ügyeket. 7. Előkészíti a szerződéseket, ellenőrzi az azokban foglaltak megvalósulását. 8. Ellenőrzi az intézményi pénzforgalom szabályszerű és határidőre történő megvalósulását. 9. Javaslatot tesz új dolgozó felvételére, régi dolgozó elbocsátására a gazdasági hivatali és a technikai dolgozók esetében. 10. Kötelessége, hogy a legjobb tudásának megfelelően elősegítse az intézmény rendelkezésére álló pénzeszközök célszerű és jogszerű felhasználását. 11. Munkáját az érvényes jogszabályok, a felsőbb szervek, és az igazgató utasítása alapján az intézmény pedagógiai célkitűzésének megfelelően végzi. 12. Folyamatosan figyelemmel kíséri az intézmény épületeinek állapotát és szükség szerint javaslatot tesz a felújítási, karbantartási munkákra, a működést szolgáló eszközök beszerzésére. 13. Felelős a havi illetmények, elszámolásáért, az ezzel kapcsolatos okmányok időben történő továbbításáért.

27


.

14. Vezeti az iskolában szervezett önköltséges tanfolyamok bevételeit, elszámolja a teljesített kiadásokat. 15. Felel a felügyeleti szervek által kért különféle gazdasági jellegű jelentések, dokumentumok elkészítéséért és elküldéséért. 16. Az intézmény zavartalan működéséhez kialakítja a különféle vállalatokkal, kisiparosokkal a gazdasági kapcsolatokat. Az elvégzendő munkákról előzetes költségvetést kér, majd erről tájékoztatja az intézmény igazgatóját. Az igazgató jóváhagyása után elkészíti a szükséges megrendeléseket, továbbítja a Kecskeméti Tankerület felé. Az iskolában folyó munkák esetében gondoskodik annak minőségi színvonaláról, ellenőrzi a munka elvégzését, ugyanezt teszi a beküldött számlákkal is. Ezen feladatok egy részét az igazgatóval való egyeztetés után esetenként átadhatja a gondnoknak. A számlákat összesíti és kifizetésre továbbítja a KLIK Kecskeméti Tankerülete felé. 17. Az összegyűjtött anyag- és készletigényléseket továbbítja a KLIK Kecskeméti Tankerületéhez. 18. Gondoskodik a jóváhagyott igénylések beszerzéséről, megvalósításáról. 19. A beérkezett számlák összesítését továbbítja kifizetésre a KLIK Kecskeméti Tankerület felé. 20. Gondoskodik a szükséges készpénz igénylések összegyűjtéséről, a jóváhagyott igény megfelelő felhasználásáról, elszámolásáról. 21. Vezeti az intézményi alapítványok pénzügyi nyilvántartását, határidőre elkészíti a törvényi előírásoknak megfelelő jelentéseket. Kezeli az alapítványok pénzét. 22. Folyamatosan ellenőrzi az intézmény belső rendjét, tisztaságát. 23. Figyelemmel kíséri az intézményi pályázaton nyert összegek felhasználását. 24. Vezeti a szakképzési hozzájárulás analitikus nyilvántartását és teljesíti a törvényi előírások szerinti jelentési kötelezettséget. 25. Elvégzi a belső kontroll rá vonatkozó, általa ellátandó feladatokat. 26. Végzi a gazdasági hivatal levelezését. 27. Szabadságot, távollétet számára az igazgató engedélyezhet. Akadályoztatását az igazgatónak kell bejelentenie. 28. A hivatali titkot megőrzi. Munkáját az igazgató ellenőrzi. 5.4 Iskolatitkár munkaköri leírás-minta A munkakör megnevezése: iskolatitkár Közvetlen felettese az igazgató 1. Felelős a rábízott munkák határidőre történő, pontos elvégzéséért. 2. Végzi az intézményi felvételi és vizsgajelentkezések gyűjtését, a felvételi, érettségi és a szakmai vizsgákkal kapcsolatos adminisztrációt. 3. Végzi az intézményi iratkezelés munkáját. 4. Végzi a pedagógus igazolványok kiadásával és megújításával kapcsolatos teendőket. 5. Kezeli az ADAFOR rendszert. Az érkező üzeneteket átnézi, és az iskolára vonatkozókat kinyomtatva átadja az igazgatónak. 6. Végzi az intézményi levelezést. Átveszi az iskolához érkező küldeményeket, az igazgatónak átadja. Az igazgatótól, az igazgatóhelyettesektől, a pénzügyi-gazdasági 28


.

koordinátortól iktatási igénnyel visszakapott leveleket iktatja, és másolataival ellátja az előbbiek által megjelölteket. Iktatott eredeti anyag nem kerülhet ki az irodák területéről és az irattárból. Felelős az iskolából küldött levelek pontos címzéséért és nyilvántartásáért. Az igazgatói aláírást is tartalmazó leveleket a többi aláírás megszerzése után íratja alá az igazgatóval. Minden munkanapon 1330 órakor átadja a a küldeményeket a postakönyvvel, illetve a kézbesítőkönyvvel együtt továbbításra. 7. Fogadja az iskolához érkező telefonhívásokat. Felügyeli a faxkészüléket. 8. Az igazgató vagy helyettesei kérésére elkészíti az intézmény működésével kapcsolatos kimutatásokat, iratokat. 9. Nyilvántartja az iskolához érkező határidős kéréseket. Figyelmezteti a felelősöket (az igazgatót is) a határidő közeledtére, bekövetkeztére. 10. Végzi az intézményi nyomtatványok beszerzését. 11. Felelős saját munkaeszközeinek rendjéért, az ahhoz kapcsolódó anyagokat távollétében a szokásos helyen tárolja, lehetővé téve, hogy az igazgatóhelyettesek, a pénzügyi-gazdasági koordinátor és az igazgató azokat megtalálja. 12. Felelős az iskolatitkári iroda és az igazgatói iroda szekrényeinek rendjéért. Végzi ezekben a rendrakás, selejtezés tevékenységét. 13. Az igazgató vagy helyettesei, illetve a pénzügyi-gazdasági koordinátor kérésére segít az iskolához érkezők vendéglátásában (terítés, dekorációk készítése). 14. Az aláírás kivételével önállóan végzi bizonyítványmásodlatok kiadását. 15. Az iskolatitkári irodából való (hosszabb – több mint 30 perc) távollétének idejére gondoskodik saját helyettesítéséről. 16. Figyeli az iroda technikai berendezéseinek működését. Elvégzi azok hozzáértést igénylő tisztítását. Elvégezteti időszakos karbantartásukat. Gondoskodik normális működésükről 17. Megjelenésével, magatartásával elősegíti az intézményvezetés zökkenőmentes munkavégzését. 18. Segít az iskolába jelentkezők információkkal és nyomtatványokkal való ellátásában. Összegyűjti a beérkező jelentkezéseket. 19. Végzi a diákigazolványok megrendelésével, érvényesítésével, beszedésével kapcsolatos összes teendőt. 20. A dolgozók részére kiadja a tárgyévre érvényes „Utazási utalvány”-okat. 21. Az intézmény tanulóival kapcsolatos, az igazgató vagy helyettesei által elkészített határozatokat, leveleket a belső hálózaton eljuttatja a tanuló osztályfőnökéhez. 22. Az iskolatitkári irodában megjelenő nappali tagozatú tanulók kéréseit teljesíti. Az igazolások kiadását tanítási szünetben, illetve az osztályfőnök távollétének idejében végzi. 23. Segít az igazgatóhelyetteseknek, illetve a munkaközösség-vezetőknek az intézményi vizsgákhoz, felmérő dolgozatokhoz szükséges feladatlapok, nyomtatványok előkészítésében. 24. Az intézmény működéséről, tanulóiról, dolgozóiról információkat nem gyűjt. A tudomására jutottakat hivatali titokként kezeli, másnak nem adja tovább. 25. A térítési díjak, tandíjak, ösztöndíjak és egyéb ki- és befizetéssel járó határozatok, levelek másolatait (azonos tárgy esetében összesítéseiket) átadja a pénztárnak. 26. Segíti és ellenőrzi a jegyzők munkáját. Felelős az elektronikus adatküldésekért. 27. Szabadságot, távollétet részére az igazgató engedélyezhet. Akadályoztatását az igazgatónak kell bejelentenie. Munkáját az igazgató ellenőrzi.

29


.

5.5 Ifjúságvédelmi feladatokat ellátó szaktanár kiegészítő munkaköri leírás-minta A munkakör megnevezése: ifjúságvédelmi feladatokat ellátó szaktanár Közvetlen felettese az I. igazgatóhelyettes 1. A veszélyeztetett és hátrányos helyzetű tanulókról felmérést készít, és ez alapján nyilvántartást vezet. 2. A tanulói problémák megoldása érdekében megoldási javaslatot, pedagógiai tervet készít, és hajt végre. 3. Együttműködik a gyermekjóléti szolgálattal, és a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel, intézményekkel, és hatóságokkal. 4. Kapcsolatot tart az intézményorvossal és a védőnővel. Segít intézményi programjaik szervezésében. 5. Veszélyeztetettség esetén rendszeres vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítását kezdeményezi, felkutatja a támogatások lehetőségeit, segíti a támogatásokhoz való hozzájutást. 6. Kiemelt figyelmet fordít a szenvedélybetegségek megelőzésére. Drog- és bűnmegelőzési programot szervez. Szorgalmazza a mentálhigiénés programok bevezetését. 7. Fogadóóráin meghallgatással, pedagógiai eszközökkel, tanácsadással segít – a tanulóknak, szülőknek, pedagógus kollégáknak – az ifjúságvédelemmel kapcsolatos problémáik megoldásában. Az ifjúságvédelmi felelős a tudomására jutott információkat megőrzi, illetve a bizalmas szülői közléseket és egyéb tudomására jutott információkat csak a pedagógiailag szükséges mértékben tárja a pedagógusok elé. 8. Figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését. 9. Részt vesz a tanulók fegyelmi tárgyalásán és eljár az érdekükben. 10. Minden esetben a gyermek érdekeit képviseli. 11. Végzi a tankönyvtámogatással összefüggő intézményi feladatokat az osztályfőnökök segítségadása mellett. Összegyűjti és ellenőrzi a kérelmeket. Elvégzi a hiányok pótoltatását, rangsorolja a kérelmeket a döntés előkészítő bizottság számára. Az igazgatói döntés után megírja a tanulók értesítéseit. 5.6 Munkaközösség-vezető és az osztályfőnöki munkaközösség-vezető kiegészítő munkaköri leírás-minta A munkakör megnevezése: munkaközösség-vezetők és az osztályfőnöki munkaközösségvezető Közvetlen felettesek az I. és II. igazgatóhelyettes 1. Megszervezi a felelősi kör működési területéhez kapcsolódó tanulmányi versenyeket. (Végzi a következőket: tanulói jelentkezés, nevezési díjak befizetése, intézményi jelentkezés, dolgozatpapírok előkészítése, segítség az írásbeli versenyen a felügyelő tanárnak, a dolgozatjavítás elvégeztetése, a kijavított dolgozatok összegyűjtése). Nyilvántartja a tanulmányi versenyeken eredményes tanulókat. A 30


.

versenyeredményekről írásban tájékoztatja az igazgatót, emellett szóban előadja jutalmazási javaslatait. Gondoskodik a jutalmak kiosztásáról. 2. Összeállítja a pedagógiai program és az éves munkaterv alapján a munkaközösség éves munkaprogramját. 3. Javaslatot tesz a felelősi kör tagjainak tantárgyfelosztására. 4. Javaslatokat tesz az illetékes igazgatóhelyettesnek a felelősi kör tagjainak tehetséggondozási és felzárkóztatási feladataira. Engedély birtokában szervezi ezen feladatok megvalósítását. 5. Összehangolja a felelősi körhöz tartozó tantárgyak oktatását. 6. Felelős az iskolában alkalmazott tantervek összeállításáért és azok folyamatos felülvizsgálatáért. A felelősi körrel egyetértésben végrehajtja rajtuk a szükségessé vált módosításokat. 7. Folyamatosan figyelemmel kíséri a felelősi kör tagjainak gyakorlatát az intézményi követelményrendszer alkalmazásában, az osztályozásban, a számonkérésben. Szükség esetén változtatást javasol a felelősi kör érintett tagjának. 8. Az intézményi éves munkaterv felelősi körre tartozó részét és a felelősi köri feladatokat (például felmérő dolgozat, felvételi vizsga) önállóan megvalósítja, illetve a felelősi kör tagjaival együtt elvégzi. 9. Rendszeresen látogatja a felelősi kör tagjainak óráit. 10. Tanácsokkal, szakirodalom ajánlásával, óralátogatások szervezésével segíti a felelősi kör tagjainak szakmai fejlődését. 11. Figyelemmel kíséri a felelősi körhöz tartozó szaktárgyak tankönyvi kínálatának változását. Javaslatot tesz az illetékes igazgatóhelyettesnek tankönyv, segédkönyv, szakkönyv és más eszköz beszerzésére. Együttműködik az intézményi könyvtárossal. 12. Figyelemmel kíséri a felelősi kör tantárgyainak oktatásához szükséges fogyóeszközöket és a készlet apadásakor kéri annak kiegészítését. 13. Az igazgató kérésére véleményezi a felelősi körhöz tartozó szaktárgyak oktatására jelentkező új kollégák pályázatait. 14. Javaslatot tesz az igazgatóhelyettesnek a felelősi kör tagjainak továbbképzéseken való részvételére, továbbtanulási igényének elbírálására. 15. Betartatja a felelősi kör tagjaival a kör tevékenységére jellemző speciális munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi szabályokat. 16. Az igazgató vagy az illetékes igazgatóhelyettes felkérésére szóbeli vagy írásbeli beszámolót készít (negyedéves gyakorisággal) a felelősi kör munkájáról. 17. Vezeti a felelősi kör értekezleteit. Azok határozatairól, az esetleges vitáról tájékoztatja az igazgatót. 18. Összegezi az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programokkal kapcsolatos felelősi köri állásfoglalást. 19. Részt vesz a pedagógusteljesítmény-értékelési rendszer működésével kapcsolatos feladatok ellátásában (az IMIP szerint). 20. Az intézményi nevelő-oktató munka színvonalának javítása, a gyorsabb információáramlás biztosítása érdekében rendszeresen konzultál a többi munkaközösség-vezetővel. Szertáros hiányában - felel a felelősi kör szertári anyagaiért; - gondoskodik a meglévő és az újonnan beszerzett anyagok szakszerű és célszerű elhelyezéséről; - vezeti a szakleltárt (Legalább évente elvégzi az összevetést, az esetleges hiányról azonnal értesíti az illetékes igazgatóhelyettest); 31


.

a gondnoktól kéri a megrongálódott, elromlott taneszközök javítását, felújítását vagy pótlását; - megszervezi a taneszköz kölcsönzést; - figyelemmel kíséri a kölcsönadott eszközök rendeltetésszerű használatát (például: tankönyv, példatár, szótár); - rendszeresen tájékozódik és tájékoztatja kollégáit az újonnan megjelenő taneszköz-kínálatról; - minden tanév október 30-ig összeállítja, és az illetékes igazgatóhelyettesnek leadja az indokoltan szükséges taneszköz-vásárlási igényt; - az elhasználódott leltári tárgyak selejtezését minden év április 30-ig javasolja az illetékes igazgatóhelyettesnek. 21. Felelős a felelősi kör tantárgyaihoz kapcsolódó vizsgák írásbeli feladatsorainak, javítási útmutatóinak összeállításáért. Felelős a feladatsorok megfelelő példányszámú sokszorosításáért. 22. Felelős a dolgozatok határidőre való kijavításáért és az eredmények összegzéséért. 23. Felelős a szóbeli vizsgák tematikájának összeállításáért és azok szükséges módosításáért. 24. Feladataiból a rátermettség, az egyéni vállalás és az egyenlő terhelés szempontjainak figyelembevételével átadhat a felelősi kör tagjainak, de a felelősség akkor is az övé. 25. Felelős mindazon feladatok felelősi köri ellátásáért, melyeket az SZMSZ ebbe a tevékenységi körbe utal. 26. Segíti a pályakezdő kollégák és az iskolába újonnan került kollégák munkáját. Ellátja őket a szükséges információkkal. 27. Képviseli a felelősi kör és tagjai érdekeit az intézményi döntések meghozatalakor. 28. Javaslatot tesz a felelősi kör tagjainak jutalmazására az igazgatónak. -

Az osztályfőnöki munkaközösség vezetőjének speciális feladatai. 1. Az osztályfőnöki adminisztrációs munka ellenőrzése. Segítségadás záradékok, bejegyzés-szövegek, határidők ismertetésével. 2. Intézményi nevelési értekezletek előkészítése. Igazgatói felkérés esetén vezetése. 3. Az igazgató és helyettesei távollétében az intézmény vezetésének ellátása az oktatással és neveléssel összefüggő operatív feladatok teljesítésével. 4. A magatartás és szorgalom intézményi értékelése rendszerének karbantartása és fejlesztése. 5. Az intézményi dicséretek, és fegyelmező intézkedések szabályozásának karbantartása. 6. Az iskolában használt záradékok karbantartása és fejlesztése. 5.7 Osztályfőnök kiegészítő munkaköri leírás-minta A munkakör megnevezése: osztályfőnök Közvetlen felettese az igazgató 1. Ellátja a rábízott osztály vezetését. 2. Vezeti az digitálisnaplót, elvégzi a szükséges adminisztrációt (törzskönyv, bizonyítvány, igazolások kiadása, szükség szerint a szülő értesítése).

32


.

3. Tevékenységével elősegíti az osztályközösség és az osztály tanulóinak egyéni fejlődését. 4. Szervezi és megtartja az intézményi munkatervben szereplő szülői értekezleteket. A tanév első szülői értekezletén tájékoztatja a szülőket az év munkarendjének és a házirendnek az őket érintő részéről. Gondoskodik az osztály szülői közösség vezetőinek megválasztásáról. 5. Segítséget nyújt az osztályprogramok szervezéséhez és lebonyolításához ("buli", közös ajándékozás, mozi -, színházlátogatás, osztálykirándulás). Az osztálybulikat legalább egy héttel előbb engedélyezési céllal bejelenti az I. igazgatóhelyettesnek. 6. Vezeti az osztálykirándulásokat. 20 főnél nagyobb létszám esetén gondoskodik még egy kísérőtanárról. Ha ez utóbbi nem sikerül, akkor jelzi az I. igazgatóhelyettesnek. A kirándulást legalább egy héttel előbb engedélyezési céllal bejelenti a I. igazgatóhelyettesnek. 7. Figyelemmel kíséri az osztályban tanító tanárok oktató és számonkérő munkáját. Kötelessége a szakmai konzultáció a szaktanárokkal. 8. Szükség esetén az osztályban tanító szaktanárokat figyelmezteti a jegyek beírására, a figyelmeztetések - dicséretek bejegyzésének határidejére, az órabeírási kötelezettségükre. 9. Aktívan vesz részt az osztályfőnöki csoport munkájában. 10. Az osztályfőnöki csoport által meghatározott feladatokat elvégzi. A munkaközösségvezetők munkáját segíti az osztályára vonatkozó adatok pontos (időben és értékben) szolgáltatásával. 11. Elvégez minden olyan feladatot, melyet az SZMSZ és mellékletei az osztályfőnök hatáskörébe utal. 12. A szülőkkel való kapcsolattartáshoz igénybe veheti az intézmény távhívásra alkalmas telefonkészülékeit is. 13. Vezeti osztályának félévi és év végi osztályozóértekezletét. Ezen részletesen elemzi az osztály tanulmányi munkáját, magatartását. 14. Félévkor és év végén lezárja a külalak tantárgy érdemjegyeit. 15. Kiszámítja az osztályátlagokat. 16. Az osztály közvéleményének figyelembevételével, demokratikus úton alakítja ki az osztályozóértekezlet elé kerülő magatartás és szorgalom jegyeket. 17. A tanulók jobb megismerése céljából szükség esetén látogatja osztályának tanítási óráit. 18. Nyomon követi a tanulók személyiségének fejlődését, a szülői házzal és kortársaival való kapcsolatát. Problémahelyzetben köteles segíteni. 19. Kötelessége segítséget adni a tanulók pályaválasztásához. Ha kérik véleményt mondani a tanuló választásáról. 20. Az első tanítási napon elvégzi az osztály munkavédelmi és tűzvédelmi oktatását. Elkészítteti az erről szóló jegyzőkönyvet. 21. Az első tanítási napon ismerteti osztálya tanulóival az intézményi házirendet. (Ezt minden évfolyamon el kell végezni.) 22. Felelős azért, hogy az osztály rendelkezzen az osztályhoz tartozó faliszekrények zárásához szükséges lakatokkal és azok kulcsaival. 23. Ellenőrzi és szükség esetén számon kéri az osztály tanulóinak alkalomhoz illő megjelenését. 24. Megtervezi a tanév nevelési feladatait. Ebben kiemelten kezeli az osztály tanulói viselkedéskultúrájának javítását. 25. Felkészül az osztályfőnöki órákra. 33


.

26. Elvégzi a mulasztások és késések igazolásával, ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat, beleértve a szülők fegyelmi szabályzatnak megfelelő értesítését és a I. igazgatóhelyettes tájékoztatását is. 27. Javaslatot tesz az igazgatónak igazgatói vagy nevelőtestület ti dicséretek, kitüntetések, illetve fegyelmező intézkedések kiosztására, szükség esetén fegyelmi eljárás indítása. 28. Határidőre elvégzi a statisztikai kimutatásokhoz szükséges adat-összeállítást és átlagszámítást. 29. Kijelöli a heteseket, ellenőrzi feladatellátásukat. 30. Az osztálya tanulóit érintő intézményi határozatokat a belső hálózaton megkapja. Ezeket végrehajtja, illetve végrehajtatja. 31. Folyamatosan ellenőrzi osztálya tantermét. A felmerülő problémákat jelzi a gondnoknak. 32. Ellenőrzi az állami címer, az intézményi házirend és a tűzriadó terv kifüggesztettségét. Hiányukat haladéktalanul jelzi a gondnoknak. 33. Az osztályban tanító tanárok vagy a szülők kezdeményezésére köteles összehívni az osztályban tanító tanárok értekezletét. Erre meghívja az intézmény igazgatóját. Ezen az osztály aktuális tanulmányi vagy nevelési problémájának megoldását kell megvitatni. 34. Fogadja a szülőket bármely tanítási napon 730 és 1600 között előzetes időpont egyeztetés után. 35. Indokolt esetben engedélyezi, hogy osztálya tanulója a tanítási idő alatt elhagyja az intézmény épületét. 36. Indokolt esetekben osztályfőnöki dicséreteket, illetve figyelmeztetéseket ad. 37. Előrehozott érettségi vizsgával rendelkező tanulónál javasolja a tanórák látogatása, és az osztályozás alóli felmentést az igazgatónak. 38. Rendszeresen tájékoztatja tanulóit pályázati lehetőségeikről. Segít a pályázatok megírásában. Szükség esetén a mentori feladatot elvállalja. Rászoruló tanuló esetén kezdeményezi szociális célú támogatását. 39. Az intézményvezetés tagjainak kérésére jellemzést készít osztálya tanulóiról. 40. A tanév kezdetén tájékoztatja a szülőket és tanulókat a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, az intézményorvos és a védőnő személyéről, valamint arról, hogy hol és milyen időpontban kereshető fel. 41. Osztálya tanulóitól átveszi igazgatóhoz írt kérelmeiket. Szükség esetén beszerzi, beszerezteti a szükséges mellékleteket is. A kérelmek tartalmáról kialakítja véleményét, és azt a kérelmek átadásával egyidejűleg az igazgatónak szóban kifejti. 5.8 Szaktanár munkaköri leírás-minta A munkakör megnevezése: szaktanár Közvetlen felettese az igazgató 1. Köteles legalább 5 perccel tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén megjelenni. Írásbeli vizsgán az első ügyeletet teljesítő tanár a vizsga kezdete előtt legalább 15 perccel köteles megjelenni (a vizsgázók összegyűjtését, leültetését, a dolgozatpapírok kiosztását, fejlécének kitöltését, a szükséges adminisztrációt a vizsga megkezdésének időpontja előtt kell elvégeznie). A munkából való rendkívüli távolmaradást legkésőbb 755 percig bejelenti az igazgatónak vagy

34


.

elérhetetlensége esetén a I. igazgatóhelyettesnek, hogy a helyettesítésről intézkedhessenek. 2. A tanulók írásbeli munkáit (röpdolgozat, dolgozat, adatfájljait) az intézmény épületében a következő tanév elejéig megőrzi. 3. Az órájára behozott hirdetőkönyvi hirdetést felolvassa. 4. Elvégez minden olyan feladatot, melyet az SZMSZ és mellékletei a szaktanárnak előírnak. 5. Kérés esetén lehetőséget ad kollégáinak órái látogatására. 6. Megadja az osztályfőnöknek és az munkaközösség-vezetőknek félévkor és év végén csoportja tantárgyi átlagát. 7. Segíti tanulóit a szaktárgyával kapcsolatos pályaválasztási elképzeléseikben. Informálja őket a lehetséges továbbtanulási lehetőségekről. 8. Felkészül a tanítási órákra. 9. Előkészíti, majd használat és tisztítás után a helyére visszateszi a tanítás során felhasznált eszközöket (kísérleti berendezés, audio-vizuális eszköz). 10. Rendszeresen ellátja tanulóit házi feladatokkal. 11. Az I. igazgatóhelyettes beosztásának megfelelően ellátja a helyettesítési feladatokat. Lehetőség szerint óracsere lehetőséggel segíti kollégáit és az I. igazgatóhelyettest. 12. Jelen van, és ha szükséges, munkát vállal a munkarendben szereplő intézményi rendezvényeken. 13. Szükség esetén (saját vagy a szülő kezdeményezésére) a szülővel konzultál az érintett tanuló előrehaladásáról. Az osztályfőnök vagy a szülők felkérésére részt vesz az osztály szülői értekezletén. 14. Beosztás alapján ellátja a különböző bizottságokban (például: vizsga, fegyelmi) kiosztott feladatokat. 15. Betartja szaktárgy oktatásával kapcsolatos speciális munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi szabályokat. 16. A munkaközösségek által elfogadott egységes helyi tanterv szerint tanítja a tantárgyfelosztásban meghatározott osztályokat. 17. A tanított osztályok, csoportok ismeretében tervezi meg az intézményi tantervi anyag évi ütemezését az adott osztályban, csoportban. 18. Az előírt képzési formáknál leadja az munkaközösség-vezetőknek a kötelező zárthelyi dolgozatok időpontját, és jóváhagyás után erről írásban tájékoztatja a tanulókat. 19. A tananyagban való jelentős elmaradás esetén (saját ütemezéséhez képest 2 hét) az okokkal együtt jelzi az munkaközösség-vezetőknek, vagy amennyiben nincs, akkor az illetékes igazgatóhelyettesnek. 20. Folyamatosan végzi a számára előírt adminisztrációt (beírja óráit a digitális naplóba, beírja a hiányzókat és későket a digitális naplóba, időben elvégzi a dicséretek, figyelmeztetések bejegyzését az digitális naplóba, az éves munkatervben meghatározott időpontban "lezárja" a tanuló jegyeit (félév, évvége) a digitális naplóban). 21. Ellátja a beosztás szerinti ügyeleti, illetve készenléti tevékenységeket. 22. Ellátja a kötött munkaidő terhére az intézményvezető által meghatározott feladatokat. A kötött munkaidőben az intézményben tartózkodik, kivéve, ha kizárólag az intézményen kívül ellátandó feladatot lát el. 23. A tanulók és a szülők személyiségi jogait érintő információkat titokként kezeli. Az munkaközösségek a nevelőtestületi értekezleteken elhangzott információkat titokként kezeli. Az intézmény működéséről, tanulóiról információkat nem gyűjt. A tudomására jutottakat hivatali titokként kezeli, másnak nem adja át. 35


.

24. Legalább havonta egyszer osztályozza tanulói tanulmányi munkáját. A tanulók írásbeli munkáit lehetőleg egy héten belül kijavítja. Az osztályzatot a bejegyzéssel egyidejűleg közli a tanulóval a szükséges szöveges értékeléssel együtt. A tanuló kijavított írásbeli feleleteit, röpdolgozatait, dolgozatait, nagydolgozatait, témazáró dolgozatait, felmérő dolgozatait tanulmányozásra a tanulónak átadja. Kérheti a szülők és a kollégiumi nevelőtanárok írásbeli láttamozását is. A szülő kérésére a tanuló írásbeli és gyakorlati munkáit, a kijavítás után tanulmányozásra átadja. 25. Betartja a szaktantermek és az intézmény egyéb zárt helyiségeinek, eszközeinek használata szabályait, zárásának rendjét. Kijelöli a csoporthetest és ellenőrzi munkáját. 26. Javaslatot tehet továbbképzéseken, szakmai konferenciákon való részvételre az munkaközösség-vezetőknek, illetve annak hiányában az illetékes igazgatóhelyettesnek. 27. A szülőkkel való kapcsolattartáshoz igénybe veheti az intézmény távhívásra alkalmas telefonkészülékeit. 28. Az oktatáshoz szükséges szakmai anyagok hiányát jelzi az munkaközösségvezetőknek, illetve annak hiányában az illetékes igazgatóhelyettesnek. 29. Személyes példájával mindenkor segíti a tanulók kulturált magatartásra, fegyelemre, alkalomhoz illő megjelenésre nevelését. 30. Folyamatosan tanulmányozza a szakmája körébe eső új tudományos, művészeti eredményeket, az új pedagógiai módszereket, a megjelenő tankönyveket, segédkönyveket. Ennek megvalósítása céljából javaslatot tehet az munkaközösségvezetőknek, illetve annak hiányában az illetékes igazgatóhelyettesnek újságok, folyóiratok, könyvek, taneszközök intézményi beszerzésére. 31. Részt vállal a munkaközösségek által az adott év munkatervében meghatározott feladatok elvégzéséből. 32. Fel kell ismernie a szaktárgyában tehetséges tanulókat. Menedzselésükkel és nevelésükkel el kell érnie, hogy tehetségüket kibontakoztathassák. 33. Neveli tanulóit a szaktárgyával kapcsolatos önálló információszerzésre, önművelésre. Oktatásában lehetőség szerint felhasználja az intézményi könyvtár és az elektronikus információszerzés lehetőségeit. 34. Osztályozásában használhat információs, szóbeli feleleti, röpdolgozati, elméleti, gyakorlati, feladat-megoldási, nagydolgozati, témazáró dolgozati, beszámolói, kiselőadási és egyéb érdemjegyeket. A sokféle érdemjegy között színben, a beírás helyében különbséget kell tennie. A különböző érdemjegyek meghatározását (definícióit), egymással való összehasonlításuk rendszerét a tanulókkal folytonosan ismertetnie kell. 35. A dolgozatok feladatait írásban, feladatlapon adja ki a tanulóknak. A dolgozatok értékelésénél lehetőleg pontozásos módszert alkalmaz. A feladatok pontszámait és az egyes érdemjegyek ponthatárait a dolgozat írásakor ismerteti meg a tanulókkal. A nem pontozott dolgozatok esetén az érdemjegy mellé néhány mondatos szöveges értékelést ír a tanuló és szülője számára. 36. A 20 percnél hosszabb dolgozat íratását legalább egy héttel korábban a tanulóknak bejelenti. Figyelembe veszi a dolgozat íratás időpontjának meghatározásakor, hogy egy csoport egy nap legfeljebb egy egészórás vagy ennél hosszabb dolgozatot írhat. A csoport többségét érintő, estébe nyúló osztály, évfolyam vagy intézményi rendezvény másnapján írásbeli dolgozat nem íratható. 37. Az időszak érdemjegyeit súlyuknak megfelelően érvényesíti a félévi vagy év végi osztályzatban. Az év végi osztályzatot a teljes tanévben szerzett érdemjegyekből a félévi jegy figyelembevétele nélkül határozza meg. Alkalmazható a súlyozott számtani 36


.

közép számítása is. Az osztályzatot a félév, illetve év utolsó tanítási óráján a tanulóval tevékenységének szóbeli értékelésével együtt ismerteti. 38. Negyedévenként a figyelmeztetések és dicséretek határidőre való bejegyzésével segíti az osztályfőnök munkáját. Kérésre az előbbieket szóban az osztályfőnök, a szülő, a diák számára indokolja, okait részletesen kifejti. Esetenként értékel minden kiemelkedő teljesítményt, például versenyeken való eredményes szereplést. 39. Az intézmény épületében észlelt hiányosságokat, meghibásodásokat jelzi a gondnoknak. Felelős az intézmény tulajdonának védelméért, állagának megőrzéséért, az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért, az energiával való takarékoskodásért, a tűz- és balesetvédelmi, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért. A tanulóknak az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződik. Megteszi a szükséges intézkedéseket, ha a tanuló balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll. 40. Javaslatot tesz – indokolt esetben – igazgatói és nevelőtestületi dicséretekre, intézményi jutalmakra, illetve fegyelmi intézkedésre, fegyelmi eljárásra az osztályfőnöknek, az illetékes igazgatóhelyettesnek, vagy az igazgatónak. 41. Szaktanári dicséreteit és fegyelmi intézkedéseit a tanuló ellenőrző könyvébe és az osztálynaplóba beírja. Szaktanári figyelmeztetést kell adni az ellenőrző könyv hiányos vezetéséért, a tanítási órákat zavaró fegyelmezetlenségért, a tanulmányi munka elhanyagolásáért, a szükséges felszerelés hiányáért. 42. Tanulóinak osztályozó, különbözeti vizsgakéréseit megismeri. Az ezekre irányuló kérelmeiket átveszi, és az igazgatónak véleménye szóbeli kifejtése mellett személyesen adja át. 43. Részt vesz az intézmény innovációs tevékenységében, az új oktatási programok, újszerű tanulásszervezési technikák alkalmazását segítő, a kulcskompetenciák fejlesztését támogató modern pedagógiai módszertan (kooperatív technikák, projektmódszer, témahét, moduláris programok, a tantárgytömbösített oktatás, stb.) kipróbálásában, bevezetésében. 44. Vezeti a munkaidő nyilvántartást. 5.9 Könyvtáros munkaköri leírás-minta A munkakör megnevezése: könyvtáros Közvetlen felettese a II. igazgatóhelyettes A könyvtáros az intézmény könyvtárának felelős vezetője. Felel a könyvtári állományért. Munkáját a könyvtár működési szabályzatának megfelelően végzi. Szükség esetén javaslatot tesz az igazgatónak a könyvtári működési szabályzat változtatására, különös tekintettel a nyitvatartás rendjére. 5. A könyvtár nyitvatartásának idején a könyvtárban tartózkodik. 6. Vezeti a könyvtár nyilvántartásait és adminisztrációját. 7. Segít a tanulóknak és tanártársainak a könyvtárban való tájékozódásban. 8. Tanácsaival segíti a tanulók könyvválasztását. 9. Gyűjti és rendszeresen tanulmányozza a könyvtári beszerzési ajánlatokat. 10. Figyeli a könyvpiacot és más könyvtári anyagok piacát. 11. Megrendeléssel gondoskodik a könyvtári nyomtatványok beszerzéséről. 1. 2. 3. 4.

37


.

12. Rendszeresen kér javaslatot a munkaközösség-vezetőktől és az intézményvezető beosztású dolgozóitól a könyvtári beszerzésekre. 13. Előkészíti a könyvtári beszerzéseket. 14. Elvégzi a könyvtárba érkező dokumentumok leltárba vételét. 15. Az új könyvtári dokumentumokról rendszeresen tájékoztatja a nevelőtestület tagjait, különös tekintettel az munkaközösség-vezetőket. 16. Évente összegyűjti a selejtezendő és a felújítandó dokumentumokat. Javaslatot tesz a selejtezésre és a javításra. A vezetői döntésnek megfelelően elvégzi a selejtezést, illetve elintézi a javíttatást. 17. Kezeli a nyilvántartó számítógépes programot. 18. Elvégzi a könyvtári könyvek kölcsönözhető – nem kölcsönözhető állományokba sorolását, ezt jóváhagyatja a II. igazgatóhelyettessel. 19. A könyveket és egyéb dokumentumokat elhelyezi a könyvtár polcaira. Nagyobb átrendezési, elhelyezési munka esetén segítséget kérhet a gondnoktól. 20. Elvégzi a könyvek kölcsönzésével kapcsolatos teendőket. 21. Évente (augusztusban) javaslatot tesz az éves munkatervbe kerülő kölcsönzési, visszahozási határidőkre. 22. Rendszeresen tájékoztatja az osztályfőnököket tanulóik tartozásairól. A behajtásban igénybe veszi és mindenkor megkapja segítségüket. 23. Gondoskodik a könyvtári nyitvatartási rend elkészítéséről és kifüggesztéséről, továbbá a könyvtárban elhelyezni szükséges táblákról. 24. Szükség esetén javaslatot tesz az elveszett könyvek használati értékére. A pénz behajtása nem feladata. 25. Figyelemmel kíséri a könyvtárban végbemenő változásokat. A meghibásodásokat jelzi a gondnoknak. Könyvtári anyagok, tárgyak eltűnését egy napon belül jelenti a II. igazgatóhelyettesnek 26. Követi a könyvtárosi, könyvtári munka fejlődését. 27. Továbbképzést, tanulmányutat vállal és végez. 28. Munkája közvetlen felügyeletét a II. igazgatóhelyettes végzi. Problémáiban elsősorban tőle várhat tanácsot, útmutatást. 29. Akadályoztatása esetén – napon belül – megszervezi (a II. igazgatóhelyettes tudtával) saját helyettesítését. 30. Hosszabb távolléte esetén – ha lehet – tájékoztatja helyettesét a könyvtári aktuális feladatokról. 31. A tanítási szünetekben is rendszeresen (kéthetente) bevételezi a beérkező dokumentumokat biztosítva ezzel a határidőre történő kifizetésüket. 32. Feladata a tankönyvtámogatásban részesülő tanulók tankönyvvel való ellátása. Végez minden ezzel kapcsolatban a könyvtárban felmerülő teendőt.

5.10 Diákönkormányzatot (DÖK) munkáját segítő szaktanár kiegészítő munkaköri leírás-minta A munkakör megnevezése: DÖK munkáját segítő szaktanár Közvetlen felettese az I. igazgatóhelyettes 1

A DÖK tisztségviselőinek adott tanácsaival eléri azt, hogy a diákönkormányzat a rendeleteknek és saját SZMSZ-nek megfelelően működjön. 38


2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12

13 14 15

5.11

.

Jelen van a DÖK értekezleteken. Tanácsaival segít a döntések meghozatalában. Elkészítteti és jóváhagyásra a nevelőtestület elé terjeszti a DÖK SZMSZ-ét és gondoskodik annak rendszeres megújításáról. Segít az I. igazgatóhelyettesnek a DÖK véleményének beszerzésében a tanév munkarendje, a házirend módosításának esetében, illetve minden más a tanulóifjúság széles rétegét érintő kérdésben. Gondoskodik arról, hogy a DÖK működéséről, rendezvényeiről az intézmény nevelőtestülete és érintett dolgozói időben értesüljenek. Gondoskodik a nevelőtestület véleményének kikéréséről a DÖK-i döntések meghozatala előtt. Támogatja a diákok önálló kezdeményezéseit, ötleteit. Tanácsaival elősegíti azok megvalósulását, segít az intézményi erőforrások felhasználásában. Időben gondoskodik a diákrendezvényekhez szükséges intézményi helyiségekről. Takarítási, berendezési kéréseit a gondnoknak előadja, aki azokat teljesíti. Jelen van a DÖK rendezvényein. Segít a szükséges tanári jelenlét megszervezésében. Tanácsokat ad a diákoknak kiket kérjenek fel. Figyelemmel kíséri a DÖK-höz kapcsolódó városi, megyei, országos rendezvényeket, megmozdulásokat, pályázatokat. Gondoskodik ezeknek a DÖKkel való megismertetéséről. Felelős a DÖK gazdálkodásáért. Ellenőrzi a diákpénztáros könyvelési és pénzügyi tevékenységét. Gondoskodik a DÖK pénzének szabályszerű kezeléséről. Tudomása kell legyen minden ki- és befizetésről. Az intézmény vezetésénél eléri a DÖK megfelelő anyagi támogatását. Levezeti a diákközgyűlést. Részt vesz annak előkészítésében. Közvetítő tevékenységével segít a DÖK és általában a diákok és az intézményvezetés közti kapcsolat megvalósulásában. Rendszergazda munkaköri leírás-minta

A munkakör megnevezése: rendszergazda Közvetlen felettese a I. igazgatóhelyettes 1. Felügyeli az intézmény számítógépparkjának műszaki állapotát, biztosítja annak működését. 2. Az egyszerűbb javítási, karbantartási munkákat folyamatosan végzi. 3. A gépek meghibásodását jelenti, majd gondoskodik azok megjavíttatásáról. 4. Javaslatot tesz az intézmény gépparkjának fejlesztésére és elkészíti annak költségtervezetét. 5. Gondoskodik a használaton kívül lévő gépek, alkatrészek, programok szakszerű tárolásáról. 6. A tanítási év kezdetén elkészíti az osztályonkénti felhasználói neveket és folyamatosan karbantartja azokat. 7. Telepíti az oktatáshoz szükséges szoftvereket. 8. A tanítási órán keletkező hibákat (hardver, szoftver) lehetőség szerint azonnal elhárítja. 9. A hálózati szoftvereket és adatokat folyamatosan ellenőrzi, és az illegálisan felkerült objektumokat utasításra eltávolítja. 39


.

10. Az internet hozzáférést felügyeli és karbantartja. 11. A szakmai vizsgáztatáshoz utasításra megteremti a hardver és szoftver feltételeket, a vizsgáztatás alatt a jelentkező hibákat elhárítja, a kinyomtatott dokumentumok anyagát lemezre menti. 12. Betartja és betartatja az intézmény tűzvédelmi és munkavédelmi szabályzatát. 13. Tanítási szünetekben elvégzi a karbantartási munkákat (tisztítás, javítás, esetleges állományok törlése). 14. A számítógéptermek bérlői részére előkészíti a szükséges programokat, elkészíti a felhasználói neveket. 15. Informatikai eszközök beszerzése előtt előzetes árajánlatokat kér be. 16. Beszerzési és javítási kérdésekben az igazgatóval és a pénzügyi-gazdasági koordinátorral egyeztet. 17. Az informatikai eszközök beszerzésekor, továbbá a meghibásodott eszközök karbantartásakor a teljesítési számlákon ellátja a szakmai igazolási feladatokat. 18. Ellátja továbbá azokat a feladatokat, amelyekkel az igazgató megbízza. 19. Kulcsait másnak át nem adhatja. 20. Elvégzi a FEUVE rendszer reá vonatkozó, általa ellátandó feladatokat. 21. Az intézmény működéséről, tanulóiról információkat nem gyűjt. A tudomására jutottakat hivatali titokként kezeli, másnak nem adja át. 22. Szabadságigényét a pénzügyi-gazdasági koordinátorral egyezteti. Távollétét az igazgató engedélyezheti. 23. Napi munkáját az igazgató felügyelete alatt végzi.

5.12

Gondnok munkaköri leírás-minta

A munkakör megnevezése: gondnok Közvetlen felettese a pénzügyi-gazdasági koordinátor Munkaideje: heti 40 óra Munkaidő-beosztása: 630-1450 Az irányítása alatt dolgozók: 1 fő karbantartó 4 fő takarítónő 2 fő portás 1. Feladata az intézmény zavartalan működéséhez szükséges feltételek biztosítása. 2. Folyamatosan szervezi, és figyelemmel kíséri az irányítása alá tartozó dolgozók munkáját. 3. A bérleti szerződések illetve egyedi bérletek igénye alapján kijelöli a termeket, s jelzi a porta részére a bérletekben bekövetkező változásokat. Az intézményi rendezvények esetén egyeztet a bérlőkkel. 4. Megszervezi az időszaki nagytakarításokat (tavaszi, nyári és téli), és ellenőrzi annak elvégzését. 5. Felméri a takarításhoz szükséges tisztítószereket, azokat kiadja a dolgozóknak. 6. Rendszeresen ellenőrzi az intézmény tisztaságát.

40


.

7. Megszervezi a nyári festési és egyéb karbantartási munkákat. Tárgyal a vállalkozókkal és árajánlatok alapján az igazgatóval és a pénzügyi-gazdasági koordinátorral együtt dönt a kivitelezésről. 8. Írásban megrendelést készít a munkához. Az elkészült munkát ellenőrzés után átveszi a kivitelezőtől. 9. Biztosítja a karbantartási munkák idejére a külső vállalkozók zavartalan munkájához az intézményi feltételeket. 10. Az előforduló kisebb karbantartási és javítási munkákat az irányítási alá tartozó karbantartóval elvégezteti, és azt ellenőrzi. 11. Folyamatosan figyelemmel kíséri az intézmény műszaki állapotát. Javaslatot tesz a felújításra. 12. Folyamatosan irányítja és ellenőrzi a felújítási munkákat. 13. Az irányítása alá tartozó dolgozók szabadságát ütemezi és kiadja. 14. Betegség és szabadság esetén szervezi beosztottjai helyettesítését. 15. Intézményi rendezvények esetén biztosítja a szükséges ügyeletet. Az igénybevett terület berendezésére és a rendezvény utáni rendbetételére beosztja dolgozóit. 16. Ügyel a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatban foglaltak betartására. Megszervezi az irányítása alatt dolgozók tűz- és munkavédelmi oktatását. 17. Gondoskodik az intézmény épületének állandó és rendkívüli lobogózásáról. 18. A használhatatlanná vált eszközökről tájékoztatja a pénzügyi-gazdasági koordinátort. Javaslatot tesz a javításra vagy selejtezésre. 19. A leltározási ütemterv szerint elvégzi a leltározást, valamint ennek értékelését. Ezt a feladatot a pénzügyi-gazdasági koordinátor irányításával a gazdasági hivatal kijelölt dolgozójával együtt végzi. 20. Feldolgozza a nevelőtestület, a diákok és a beosztott dolgozók jelzéseit az épülettel és berendezésével kapcsolatos problémákról. A problémák elhárítására utasítást ad vagy jelentést tesz a pénzügyi-gazdasági koordinátornak. 21. Az intézményi egyéb eszközök beszerzésekor, továbbá ugyanezen eszközök javítása esetén elvégzi a teljesítések szakmai igazolását. 22. Az intézmény működéséről, tanulóiról információkat nem gyűjt. A tudomására jutottakat hivatali titokként kezeli, másnak nem adja át. 23. Szabadságát az igazgató engedélyezi a pénzügyi-gazdasági koordinátorral történt előzetes egyeztetést követően. 24. Elvégzi a belső kontroll reá vonatkozó, általa ellátandó feladatokat. 25. Elvégez minden olyan feladatot, amellyel a pénzügyi-gazdasági koordinátor vagy az igazgató megbízza. 26. Munkáját a pénzügyi-gazdasági koordinátor irányítja és ellenőrzi. 27. Nyilvántartja az intézmény energia felhasználását ( villany, víz, gáz fogyasztás). 5.13

Munkaügyi előadó munkaköri leírás-minta

A munkakör megnevezése: munkaügyi előadó Közvetlen felettese a pénzügyi-gazdasági koordinátor Munkaideje: heti 40 óra Munkaidő beosztása: hétfőtől csütörtök 7:20 – 16:00, péntek 7:00 – 14:00 1. Elvégzi a munkaügyi feladatokkal kapcsolatos adminisztrációs munkát.

41


.

2. Nyilvántartja a pedagógusok továbbképzéseit, valamint a hétévenként teljesítendő 120 pontos kötelezettséget. 3. Az SZJA és TB köteles kifizetéseket a KIR3 rendszerben számfejti és feladja a MÁK-nak. 4. Nyomon követi a táppénzzel, fizetés nélküli szabadsággal járó napokat. 5. Minden hónapban határidőre elkészíti a távolmaradások jelentését. 6. Vezeti és jelenti a dolgozók szabadságát. 7. A tárgyi eszközökről, azok beérkezésekor állományba vételi jegyzőkönyvet készít. 8. Rögzíti a tárgyi eszközök állományában bekövetkezett változásokat. 9. Az analitikában nyilvántartott kis értékű tárgyi eszközök készletre vételezését a vásárláskor elvégzi. Felvezeti az egyedi nyilvántartó kartonra. Az évközi változásokat folyamatosan vezeti. 10. Egyéb készletmozgást (értékesítést, selejtezést) az analitikán is keresztülvezeti. 11. Minden év végén elvégzi az analitikus és főkönyvi könyvelés egyeztetését. 12. Január 31-ig eleget tesz a NAV által előírt kifizetői adatszolgáltatás kötelezettségének. 13. Elvégzi az érettségi és szakmai vizsgák teljes körű elszámolását. 14. Elvégzi a Bányai Júlia Kereskedelmi és Vendéglátóipari Szakképző Iskola munkaügyi feladataival kapcsolatos adminisztratív feladatokat. 15. Elvégzi a belső kontroll reá vonatkozó, általa ellátandó feladatokat. 16. Elvégez minden – a pénzügyi-gazdasági koordinátor által meghatározott – feladatot. 17. Az intézmény működéséről, tanulóiról információkat nem gyűjt. A tudomására jutottakat hivatali titokként kezeli, másnak nem adja át. 18. Munkáját a pénzügyi-gazdasági koordinátor ellenőrzi. 19. Szabadságot a pénzügyi-gazdasági koordinátortól kér. 5.14

Ügyviteli dolgozó munkaköri leírás-minta

A munkakör megnevezése: oktatási asszisztens Közvetlen felettese pénzügyi-gazdasági koordinátor 1. Feladata az iskolatitkár munkájának segítése. 2. Elvégzi a nevelőtestület tagjainak kéréseit  feladatsor gépelés  fénymásolás  jegyzetek másolása, átadása fűzésre,  igény szerint üzenetközvetítés. 3. Kiadja a tanulók igénye szerinti intézménylátogatási igazolásokat az alábbi esetekben.  családi pótlékhoz  munkavállalási engedély kiadásához,  kereseti adatok igazolásához,  egyéb okból tanulói jogviszony igazolásához. 4. A tanulók részére az érettségi és a szakmai vizsgadolgozatok fénymásolását elvégzi. 5. Az ifjúságvédelmi feladatokat ellátó szaktanártól átveszi a tanulók által benyújtott normatív kedvezmény igénylőlapjait. Ellenőrzi az adatok tartalmi helyességét, a csatolt mellékleteket. Felszólítja a tanulókat a hiányzó adatok, nyomtatványok pótlására. Átveszi az étkezések szociális támogatási igénylőlapjait, valamint az abból készült határozatokat. 42


.

6. Felveszi a tanulók étkezési igényeit, kiszámolja a fizetendő díjakat a normatíva és szociális kedvezményeket figyelembe véve. Beszedi a tanulók étkezési díjait, átadja az étkezési jegyeket, valamint az elkészült számlákat. 7. Átadja az osztályfőnököknek azon tanulók névsorát, akiknek az étkezési díj befizetésében elmaradásuk van. Egy hét türelmi idő után a nem fizetők névsorát az igazgató részére leadja. 8. Jelentést készít – a tárgyhót követő 8-ig – a normatív kedvezményben részelsülő tanulókról, mely alapján a támogatást igényeljük. Jelentést készít – a tárgyhót követő 8-ig – a szociális rászorultságon alapuló kedvezményekről, számlázásra átadja a gazdasági hivatal részére. 9. Az önköltséges tanfolyamra jelentkezőket regisztrálja, a befizetőt a házipénztárba kíséri. 10. A MÁK havi bérelszámolása alapján számítógépes nyilvántartásban rögzíti a személyi juttatásokat és a teljesített levonásokat. A dolgozónkénti nyilvántartást összesíti, egyezteti a bérelszámolás összesítőjével, kimutatást készít a havi bérterheléshez. Év végén felvezeti az egyes juttatásokat, és dolgozónként összesíti az éves bér összegét. 11. Szükség esetén segít az iskolatitkárnak a postai küldemények összeállításában és más munkákban. 12. Figyeli az irodatechnikai berendezések működését. Elvégezteti az időszakos karbantartásokat, gondoskodik a zökkenőmentes működésről. 13. Az intézmény működéséről, tanulóiról, dolgozóiról információkat nem gyűjt. A tudomására jutottakat hivatali titokként kezeli, másnak nem adja tovább. 14. Szabadságot az intézmény igazgatójától kér. 15. Beszedi a diákok étkezési díjait. 16. Az intézménytitkár távolléte esetén végzi a levelezési és postázási feladatokat.

5.15

Pénztáros és könyvelő munkaköri leírás-minta

A munkakör megnevezése: pénztáros és könyvelő Közvetlen felettese a pénzügyi-gazdasági koordinátor 1. Rendezi és tartalmi, formai szempontból ellenőrzi a beérkezett számlákat, azokat a beérkező, ill. kimenő számlák nyilvántartásába a nyilvántartó könyv előírásai szerint felvezeti 2. Kimenő számlákat (megállapodás, értékesítés) elkészíti, nyilvántartó könyvbe felvezeti, postázza. 3. Elvégzi a tanulók tankönyvtámogatásának teljes körű elszámolását. 4. Végzi a szállítói, vevői kifogásokkal kapcsolatos levelezéseket. 5. Közreműködik a tanulók tankönyvtámogatása, a pedagógus továbbképzés, a diáksport támogatás nyilvántartásában. 6. Elkészíti a pénzellátási tervet, azt eljuttatja a KLIK Kecskeméti Tankerület ügyintézőjének. 7. Elkészíti a KLIK által meghatározott időre a kért kimutatásokat. 8. Az intézménynél felhasznált víz, gáz áram értékének nyilvántartását naprakészen vezeti, a beérkező számlákat ellenőrzi. 9. Év végén a pénzügyi-gazdasági koordinátor irányításával elvégzi az év végi záráshoz kapcsolódó feladatokat. 10. Feladata az intézmény készpénzellátmányának kezelése. 43


.

11. Gondoskodik arról, hogy a szükséges pénzmennyiség mindig rendelkezésre álljon. 12. A kifizetéseknél ellenőrzi, hogy a számla megfelel-e az alaki és tartalmi követelményeknek (kiállító neve, címe, KSH besorolási száma, ÁFA kiszámításának helyessége, átvétel elismerése), majd kiállítja a kiadási pénztárbizonylatot és kifizeti. 13. Értékesítéskor, szolgáltatás teljesítésekor elkészíti a számlát. 14. Beszedi a kiegészítő, stb. tanfolyamok díjait, a vizsgadíjakat (érettségi, szakmai), térítési díjakat és a tandíjakat, azokról összesítő elszámolást készít az igazgató számára. 15. Az iskolatitkárral történt egyeztetést követően átveszi a posta által kézbesített csomagokat, s azokat átadja az iskolatitkárnak. 16. Kezeli a nyilvántartásban lévő szigorú számadású nyomtatványokat. 17. A pénzügyi-gazdasági koordinátor vezetésével összegyűjti a működéshez szükséges anyagok, készletek igényeit, összesíti a KLIK felé történő továbbításhoz. 18. A jóváhagyott igénylés alapján intézi a beszerzéseket. 19. A beérkezett számlákat a KLIK által előírt módon rendezi, rögzíti a forrás SQL programba és továbbítja a Kecskeméti Tankerület felé. 20. Elvégzi a belső kontroll rá vonatkozó, általa ellátandó feladatokat. 21. Elvégez minden – a pénzügyi-gazdasági koordinátor által meghatározott – feladatot. 22. Az intézmény működéséről, tanulóiról információkat nem gyűjt. A tudomására jutottakat hivatali titokként kezeli, másnak nem adja át. 23. Munkáját a pénzügyi-gazdasági koordinátor ellenőrzi. 24. Szabadságot a pénzügyi-gazdasági koordinátortól kér.

5.16

Karbantartó munkaköri leírás-minta

A munkakör megnevezése: karbantartó Közvetlen felettese a gondnok Munkaidő beosztása: 630 – 1450 óráig. Nyári szünetben: a gondnok beosztása szerint. 1. Napi munkáját a portai füzetbe bejegyzett hibák javításával kezdi. 2. Fűtési idényben a konvektorok és a gázkazánok rendeltetésszerű működését ellenőrzi. A hiányosságokat a gondnoknak jelzi. 3. Tűz, víz, gáz hiba észlelése, jelentése esetén, más jellegű munkáját abbahagyva, önállóan is köteles intézkedni. A hibát a felettesének haladéktalanul jelezze! 4. Napi feladatait a gondnoktól kapja. A felmerülő problémákat felettesével megbeszéli. 5. A nevelőtestület és más munkatársak kérését továbbítja a gondnokhoz. Gondnoki utasítás nélkül egyiket sem teljesíti. 6. A területén észlelt hiányosságokat, hibákat bejegyzi a portai füzetbe, melyet alá is ír. 7. A munka elvégzése után rendet rak. A kiadott munka elvégzését jelenti a gondnoknak. 8. Munkája során a tűz- és balesetvédelmi szabályzatban foglaltaknak megfelelően jár el. 9. Hatékonyan közreműködik az eszközök szállításánál, átrendezésénél (asztalok, székek, stb.).

44


.

10. Intézményi rendezvényeket megelőzően a szükséges előkészületeket a gondnok irányításával elvégzi. Rendezvényeket követően a rend helyreállításában tevékenyen részt vesz. 11. A tavaszi, téli és nyári nagytakarítások idején folyamatosan részt vesz a takarítók munkájának segítésében. 12. Vállalkozói munkák során, utasításra felügyeletet lát el az iskolában. 13. Hiányzása esetén akadályoztatását a gondnokkal a munkaidő kezdete előtt közli. Szabadságot a gondnoktól kér. 14. Kulcsait másnak át nem adhatja. 15. Felelős a ráruházott feladatok szakszerű végrehajtásáért, a munkaterületén lévő berendezések, tárgyak állagának megóvásáért. 16. A szeméttároló konténerek elszállításakor, illetve egyéb szállításokat követően felelős a hátsó kapu bezárásáért. 17. Az intézmény működéséről, tanulóiról információkat nem gyűjt. A tudomására jutottakat hivatali titokként kezeli, másnak nem adja át. 18. A területén talált tárgyakat a portásnak leadja. 19. Az intézmény bármely területén elvégzi a gondnok által meghatározott egyéb feladatokat. 20. Munkáját a gondnok ellenőrzi.

5.17

Délelőtti portás munkaköri leírás-minta

A munkakör megnevezése: délelőtti portás Közvetlen felettese a gondnok Munkaideje: reggel 630 – 1450 óráig. Nyári szünetben: a gondnok beosztása szerint. 1. Munkaideje kezdetén kinyitja a bejárati ajtókat. 2. A tanítás megkezdéséig figyelemmel kíséri a diákok érkezését. 3. Ügyel arra, hogy a diákok az intézmény épületét engedély nélkül nem hagyhatják el. Vezeti a tanítási időben távozó tanulók nyilvántartását. 4. A bejárati ajtókat a kiadott utasításnak megfelelően tartja nyitva. Csekély mozgás esetén csak az elektromos zárral ellátott ajtót működteti. 5. A vendéget a keresett személyhez irányítja. 6. Engedély nélkül idegen személyt az épületbe nem enged be. 7. Munkája során a tűz- és balesetvédelmi szabályzatban foglaltaknak megfelelően jár el. 8. Idegen személy a portán nem tartózkodhat. 9. Bármilyen kérdéses esetben a gondnok, a pénzügyi-gazdasági koordinátor vagy az igazgatóhelyettesek segítségét kéri. 10. Szigorúan vezeti a portán lévő kulcsok nyilvántartását. 11. Munkahelyét nem hagyhatja felügyelet nélkül. Rövid távollétének idejére megszervezi saját helyettesítését. 12. Gondoskodik arról, hogy a portán mindig legyen elegendő kréta. 13. Kezeli az intézmény reprezentációs célú felszerelését, azokat intézményi rendezvényekhez kiadja és visszaveszi. A hiányt, megrongálódást jelenti a gondnoknak. 14. A napi sajtót 730-kor a tanári szobában elhelyezi. 45


.

15. Folyamatosan figyelemmel kíséri a jelenléti ív vezetését. Hiány esetén a pótlásra figyelmezteti a dolgozókat. 16. Munkavégzési akadályoztatását a munkaidő kezdete előtt a gondnokkal közli. Szabadságot a gondnoktól kér. 17. Végzi a telefonközpontos munkáját. - Kapcsolja a kért melléket, vagy személyt. - Tanítási órák alatt a tantermekben, szaktantermekben levő telefonokat nem kapcsolhatja. - Felvilágosítást ad az érdeklődőknek az intézmény nyitva tartásáról, a tanítás rendjéről, és más intézményi dolgokról az igazgató külön utasítása esetén. - A portáról csak veszélyhelyzet bejelentésére kezdeményezhet hívást a rendőrség, a tűzoltóság, a mentő, és az intézményvezetők felé. - Tanulók, tanárok, intézményi dolgozók és más az iskolában tartózkodók a portáról nem telefonálhatnak. 18. Tűzjelzés esetén a gondnok által kiadott utasítás szerint cselekszik. 19. Veszélyt jelző hívás esetén a kagylót a készülék mellé helyezi és személyesen értesíti az igazgatót, vagy annak távolléte esetén a kijelölt helyettesét. 20. Az intézmény működéséről, tanulóiról információkat nem gyűjt. A tudomására jutottakat hivatali titokként kezeli, másnak nem adja át. 21. Elvégzi a gondnok által meghatározott egyéb feladatokat. 22. Munkáját a gondnok ellenőrzi. 5.18 Délutáni portás munkaköri leírás-minta A munkakör megnevezése: délutáni portás Közvetlen felettese a gondnok Munkaideje: délután 1430 – 1930 óráig. Nyári szünetben: a gondnok beosztása szerint. 1. Nyilvántartást vezet az intézmény helyiségeit bérleti szerződéssel igénybevevőkről, a hó végén a gazdasági hivatalnak írásban jelenti a bérleti órák számát. Kapcsolatot tart a bérlőkkel, és a felmerülő problémákat továbbítja az illetékesnek (gondnok, pénzügyi-gazdasági koordinátor, illetve bérlő). 2. Ügyel arra, hogy a diákok az intézmény épületét tanári engedély nélkül nem hagyhatják el. Vezeti a tanítási időben távozó tanulók nyilvántartását. 3. A bejárati ajtókat a kiadott utasításnak megfelelően tartja nyitva. Csekély mozgás esetén csak az elektromos zárral ellátott ajtót működteti. 4. A vendéget a keresett személyhez irányítja. 5. Engedély nélkül idegen személyt az épületbe nem enged be. 6. Idegen személy a portán nem tartózkodhat. 7. Munkája során a tűz- és balesetvédelmi szabályzatban foglaltaknak megfelelően jár el. 8. Munkavégzési akadályoztatását a munkaidő kezdete előtt a gondnokkal közli. Szabadságot a gondnoktól kér. 9. Bármilyen kérdéses esetben a gondnok, a pénzügyi-gazdasági koordinátor vagy az igazgatóhelyettesek segítségét kéri. 10. Vezeti a portán lévő kulcsok nyilvántartását. 11. Munkahelyét nem hagyhatja felügyelet nélkül. Rövid távollétének idejére megszervezi saját helyettesítését. 12. Gondoskodik arról, hogy a portán mindig legyen elegendő kréta. 13. Távozása előtt ellenőrzi az épület ablakainak zárását, a lámpák szabályszerű leoltását. 46


.

14. Munkaidejének végén az intézmény épületét a kiadott utasításnak megfelelően zárja. 15. Végzi a telefonközpontos munkáját. - Kapcsolja a kért melléket, vagy személyt. - Tanítási órák alatt a tantermekben, szaktantermekben levő telefonokat nem kapcsolhatja. - Felvilágosítást ad az érdeklődőknek az intézmény nyitva tartásáról, a tanítás rendjéről, és más intézményi dolgokról az igazgató külön utasítása esetén. - A portáról csak veszélyhelyzet bejelentésére kezdeményezhet hívást a rendőrség, a tűzoltóság, a mentő, és az intézményvezetők felé. - Tanulók, tanárok, intézményi dolgozók és más az iskolában tartózkodók a portáról nem telefonálhatnak. 16. Veszélyt jelző hívás esetén a kagylót a készülék mellé helyezi és személyesen értesíti az igazgatót, vagy annak távolléte esetén a kijelölt helyettesét. 17. Az intézmény működéséről, tanulóiról információkat nem gyűjt. A tudomására jutottakat hivatali titokként kezeli, másnak nem adja át. 18. Tűzjelzés esetén a gondnok által kiadott utasítás szerint cselekszik. 19. Elvégzi a gondnok által meghatározott egyéb feladatokat. 20. Munkáját a gondnok ellenőrzi.

5.19

I. emeleti takarító munkaköri leírás-minta

A munkakör megnevezése: délelőtti portás Közvetlen felettese a gondnok Munkaideje: 1110 – 1930 óráig. Tanítási szünetben: a gondnok beosztása szerint. A feladatkörébe tartozó napi takarítási terület 1.097,15 m2: Az I. emeleten:

1. 2.

3. 4.

- osztálytermek (13 tanterem) - WC-k (2 db) - térképszoba - intézményrádió helyisége - takarítói helyiség - előtér - emeleti folyosó - zsibongó - taniroda - múzeum (időszakos) - klub (időszakos) - könyvtár (időszakos) Elvégzi az alkalomszerű intézményi foglalkozások (tanfolyamok, vizsgák és egyéb rendezvények) utáni takarítást. Ügyel a gázkonvektorok működésére. Fűtési idényben a területén lévő gázkonvektorokat és a radiátorokat a gondnoki utasításnak megfelelő takarékos üzemmódra állítja. A területén észlelt hiányosságokat, hibákat bejegyzi a portai füzetbe, melyet alá is ír. A vízrendszer befagyásának elkerülése érdekében gondoskodik az ablakok zárva tartásáról. 47


.

5. Naponta úgy távozik az iskolából, hogy minden a területéhez tartozó helyiségek ablakai zárva, az ajtók becsukva, a villanyok eloltva legyenek. 6. A téli, tavaszi és a nyári nagytakarítási munkákat a gondnok irányításával elvégzi. Gondozza a területén lévő virágokat. 7. Intézményi rendezvényeket megelőzően a szükséges előkészületeket a gondnok irányításával elvégzi. Rendezvényeket követően a rend helyreállításában tevékenyen részt vesz. 8. Munkavégzési akadályoztatását a munkaidő kezdete előtt a gondnokkal közli. Szabadságot a gondnoktól kér. 9. Munkája során a tűz- és balesetvédelmi szabályzatban foglaltaknak megfelelően jár el. 10. Kulcsait másnak át nem adhatja. 11. Felelős a ráruházott feladatok szakszerű végrehajtásáért, a területén lévő berendezések, tárgyak állagának megóvásáért. 12. A tisztítószereket és az eszközöket a gondnok által meghatározott módon használja. 13. Az intézmény működéséről, tanulóiról információkat nem gyűjt. A tudomására jutottakat hivatali titokként kezeli, másnak nem adja át. 14. A területén talált tárgyakat a portásnak leadja. 15. Az intézmény bármely területén elvégzi a gondnok által meghatározott egyéb feladatokat. 16. Munkáját a gondnok ellenőrzi.

5.20

II. emeleti takarító munkaköri leírás-minta

A munkakör megnevezése: délelőtti portás Közvetlen felettese a gondnok Munkaideje: 1110 – 1930 óráig. Tanítási szünetben: a gondnok beosztása szerint. A feladatkörébe tartozó napi takarítási terület: 992,83 m2 A II. emeleten: - osztálytermek (7 tanterem) - természettudományi terem - számítástechnikai tantermek (3 db) - idegen nyelvi labor - a szerver helyisége, a rendszergazda műhelye - szertárak és raktár (4 db) - a folyosó - a hátsó lépcsőház a pinceajtóig - a zsibongó - WC-k (2 db) Az I. emeleten: - 100-as tanterem. - múzeum (időszakos) - klub (időszakos) - könyvtár (időszakos) 1. Elvégzi az alkalomszerű intézményi foglalkozások (tanfolyamok, vizsgák és egyéb rendezvények) utáni takarítást.

48


.

2. Ügyel a gázkonvektorok működésére. Fűtési idényben a területén lévő gázkonvektorokat a gondnoki utasításnak megfelelő takarékos üzemmódra állítja. 3. A területén észlelt hiányosságokat, hibákat bejegyzi a portai füzetbe, melyet alá is ír. 4. A vízrendszer befagyásának elkerülése érdekében gondoskodik az ablakok zárva tartásáról. 5. Naponta úgy távozik az iskolából, hogy minden a területéhez tartozó helyiségek ablakai zárva, az ajtók becsukva, a villanyok eloltva legyenek. 6. A téli, tavaszi és a nyári nagytakarítási munkákat a gondnok irányításával elvégzi. Gondozza a területén lévő virágokat. 7. Intézményi rendezvényeket megelőzően a szükséges előkészületeket a gondnok irányításával elvégzi. Rendezvényeket követően a rend helyreállításában tevékenyen részt vesz. 8. Munkavégzési akadályoztatását a munkaidő kezdete előtt a gondnokkal közli. Szabadságot a gondnoktól kér. 9. Munkája során a tűz- és balesetvédelmi szabályzatban foglaltaknak megfelelően jár el. 10. Kulcsait másnak át nem adhatja. 11. Felelős a ráruházott feladatok szakszerű végrehajtásáért, a területén lévő berendezések, tárgyak állagának megóvásáért. 12. A tisztítószereket és az eszközöket a gondnok által meghatározott módon használja. 13. Az intézmény működéséről, tanulóiról információkat nem gyűjt. A tudomására jutottakat hivatali titokként kezeli, másnak nem adja át. 14. A területén talált tárgyakat a portásnak leadja. 15. Az intézmény bármely területén elvégzi a gondnok által meghatározott egyéb feladatokat. 16. Munkáját a gondnok ellenőrzi.

5.21

III. emeleti takarító munkaköri leírás-minta

A munkakör megnevezése: délelőtti portás Közvetlen felettese a gondnok Munkaideje: 1110 – 1930 óráig. Tanítási szünetben: a gondnok beosztása szerint. A feladatkörébe tartozó napi takarítási terület 996,95 m2 A III. emeleten: Az I. emeleten: -

csoportszoba (2 db) számítástechnika tanterem (2 db) előadó (2 db) kazánház és raktár folyosó (2 db) aula lépcsőház a II. emeletig WC (6 db) lift irodák (5 db) 101-es; 102-es tanterem folyosó és előtér 49


.

- múzeum (időszakos) - klub (időszakos) - könyvtár (időszakos). 1. Elvégzi az alkalomszerű intézményi foglalkozások (tanfolyamok, vizsgák és egyéb rendezvények) utáni takarítást. 2. Ügyel a hűtő-fűtő készülékek működésére, a gondnok utasítása szerint jár el. 3. A területén észlelt hiányosságokat, hibákat bejegyzi a portai füzetbe, melyet alá is ír. 4. A vízrendszer befagyásának elkerülése érdekében gondoskodik az ablakok zárva tartásáról. 5. Naponta úgy távozik az iskolából, hogy minden a területéhez tartozó helyiségek ablakai zárva, az ajtók becsukva, a villanyok eloltva legyenek. 6. A téli, tavaszi és a nyári nagytakarítási munkákat a gondnok irányításával elvégzi. Gondozza a területén lévő virágokat. 7. Intézményi rendezvényeket megelőzően a szükséges előkészületeket a gondnok irányításával elvégzi. Rendezvényeket követően a rend helyreállításában tevékenyen részt vesz. 8. Munkavégzési akadályoztatását a munkaidő kezdete előtt a gondnokkal közli. Szabadságot a gondnoktól kér. 9. Munkája során a tűz- és balesetvédelmi szabályzatban foglaltaknak megfelelően jár el. 10. Kulcsait másnak át nem adhatja. 11. Felelős a ráruházott feladatok szakszerű végrehajtásáért, a területén lévő berendezések, tárgyak állagának megóvásáért. 12. A tisztítószereket és az eszközöket a gondnok által meghatározott módon használja. 13. Az intézmény működéséről, tanulóiról információkat nem gyűjt. A tudomására jutottakat hivatali titokként kezeli, másnak nem adja át. 14. A területén talált tárgyakat a portásnak leadja. 15. Az intézmény bármely területén elvégzi a gondnok által meghatározott egyéb feladatokat. 16. Munkáját a gondnok ellenőrzi.

5.22

Földszinti takarító munkaköri leírás-minta

A munkakör megnevezése: délelőtti portás Közvetlen felettese a gondnok Munkaideje: 1110 – 1930 óráig. Tanítási szünetben: a gondnok beosztása szerint. A feladatkörébe tartozó napi takarítási terület 1-107,4 m2: A földszinten: - osztálytermek (7 tanterem) - kondicionáló terem - lány- és fiúöltöző és mellékhelyiségei - a tornaterem előtti zsibongó - a könyvtár előtere - a tornaterem és összes mellékhelyiségei - a folyosó a keleti és a déli szárnyon - a lépcsőház (elől) a II. emeletig Az udvari épületben 50


.

- számítástechnikai termek (3 db) és a raktár - múzeum (időszakos) - klub (időszakos) - könyvtár (időszakos) 1. Elvégzi az alkalomszerű intézményi foglalkozások (tanfolyamok, vizsgák és egyéb rendezvények) utáni takarítást. 2. A fűtési időben a radiátorokat a gondnok utasítása szerint állítja be. 3. A területén észlelt hiányosságokat, hibákat bejegyzi a portai füzetbe, melyet alá is ír. 4. A vízrendszer befagyásának elkerülése érdekében gondoskodik az ablakok zárva tartásáról. 5. Naponta úgy távozik az iskolából, hogy minden a területéhez tartozó helyiségek ablakai zárva, az ajtók becsukva, a villanyok eloltva legyenek. 6. A téli, tavaszi és a nyári nagytakarítási munkákat a gondnok irányításával elvégzi. Gondozza a területén lévő virágokat. 7. Intézményi rendezvényeket megelőzően a szükséges előkészületeket a gondnok irányításával elvégzi. Rendezvényeket követően a rend helyreállításában tevékenyen részt vesz. 8. Munkavégzési akadályoztatását a munkaidő kezdete előtt a gondnokkal közli. Szabadságot a gondnoktól kér. 9. Munkája során a tűz- és balesetvédelmi szabályzatban foglaltaknak megfelelően jár el. 10. Kulcsait másnak át nem adhatja. 11. Felelős a ráruházott feladatok szakszerű végrehajtásáért, a területén lévő berendezések, tárgyak állagának megóvásáért. 12. A tisztítószereket és az eszközöket a gondnok által meghatározott módon használja. 13. Az intézmény működéséről, tanulóiról információkat nem gyűjt. A tudomására jutottakat hivatali titokként kezeli, másnak nem adja át. 14. A területén talált tárgyakat a portásnak leadja. 15. Az intézmény bármely területén elvégzi a gondnok által meghatározott egyéb feladatokat. 16. Munkáját a gondnok ellenőrzi.

VI.

Az intézmény tanulóinak munkarendje

6.1 Az intézményi házirend tartalmazza a tanulók jogait és kötelességeit, valamint a tanulók belső munkarendjének részletes szabályozását. 6.2 A házirend betartása a tanulók számára kötelező. Erre elsősorban minden tanuló saját maga, másodsorban a pedagógusok és a hetes tanulók ügyelnek. A tanári ügyeleti rend megszervezése a I. igazgatóhelyettes feladata. 6.3 A házirendet - az igazgató előterjesztésére - a nevelőtestület fogadja el, a törvényben meghatározott személyek egyetértésével. Az intézmény házirendjének kivonatát az osztálytermekben ki kell függeszteni. VII.

Az intézmény évi munkarendje

51


.

7.1 A tanévet és annak szorgalmi idejét, a vizsgák időpontjait minden évben rendelet határozza meg. A tanítási év szorgalmi ideje csak azokon az évfolyamokon lehet rövidebb, ahol a szorgalmi időszakot vizsgák (tantárgyi, érettségi, szakmai) követik. A szorgalmi idő a tanévnyitóval kezdődik, és a tanévzáró ünnepéllyel fejeződik be. 7.2 A tanév munkarendjét a nevelőtestület határozza meg, és rögzíti az éves munkatervben. Ennek megfelelően a tanévnyitó értekezlet az alábbiakról dönt: a nevelő-oktató munka lényeges tartalmi változásairól (a pedagógiai program módosításáról, az új tanév feladatairól); az intézményi szintű rendezvények és ünnepélyek tartalmáról és időpontjáról; a tanítás nélküli munkanapok időpontjáról és programjáról; a vizsgák rendjéről; a tanév tanórán kívüli foglalkozásairól; a házirend módosításáról 7.3 A tanév munkarendjét, a házirendet, a balesetvédelmi előírásokat és a tűzvédelmi előírásokat az osztályfőnökök az első tanítási héten ismertetik a tanulókkal. A tanév első szülői értekezletén az osztályfőnök tájékoztatja a szülőket az év munkarendjének és a házirendnek az őket érintő részéről.

VIII.

A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama

8.1 Az oktatás és a nevelés a tantárgyfelosztással összhangban levő heti órarend alapján történik pedagógus vezetésével, az órarendben meghatározott termekben. Tanórán kívüli egyéb foglalkozások csak a kötelező tanítási órák megtartása után szervezhetők. 8.2 A tanítási órák időtartama 45 perc. Rendkívüli esetben az igazgató rövidített órákat és szüneteket rendelhet el, illetve órák elhagyására adhat utasítást. 8.3 A tanítási órák látogatására engedély nélkül csak a nevelőtestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az igazgató vagy helyettesei tehetnek. A kötelező orvosi vizsgálatok az igazgató által előre engedélyezett időpontban és módon történhetnek, lehetőség szerint úgy, hogy a tanítást ne zavarják. 8.4 Az óraközi szünetek időtartama: 5, 10, illetve 15 perc, a házirendben feltüntetett csengetési rend szerint. Az óraközi szünetet - a kijelölt étkezési időn kívül - a tanulók lehetőség szerint az épület folyosóin, illetve udvarán töltik. 8.5 Az óraközi szünet rendjét ügyeletre beosztott pedagógusok és a hetes diákok felügyelik. Dupla órák (pl. dolgozatírás esetén) szünet közbeiktatása nélkül is tarthatók.

IX.

Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje

8.6 Az intézmény nyitva tartása: - Szorgalmi időben a portások munkarendje szerint. - Tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint tart nyitva, szerda délelőttönként. 52


-

.

Az iskolát szombaton, vasárnap és munkaszüneti napokon - amennyiben rendezvények nincsenek - zárva kell tartani. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre eseti kérelmek alapján az igazgató ad engedélyt.

8.7 Az igazgatónak vagy helyettesei valamelyikének 730 és 1600 óra között az iskolában kell tartózkodnia. 8.8 A tanítási órák ideje alatt igazgatói engedély nélkül az iskolához nem tartozó személy csak az irodákba engedhető be. Az intézmény tanulóit csak a szülő vagy a testvér indokoltnak látszó kérésére szabad a portához lehívni. 8.9 A tanuló tanítási idő alatt csak az osztályfőnöke, az egyik igazgatóhelyettes vagy az igazgató engedélyével hagyhatja el az intézmény épületét. A portán a távozó tanulókról feljegyzés készül. X. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje 8.10 Az intézményépületet címtáblával, az osztálytermeket és szaktantermeket Magyarország címerével kell ellátni. Az épület lobogózása a gondnok feladata. Az intézmény minden dolgozója és tanulója felelős: - a közösségi tulajdon védelméért, állagának megőrzéséért; - az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért; - az energiafelhasználással való takarékoskodásért; - a tűz- és balesetvédelmi, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért. 8.11 A tanulók az intézmény szaktantermeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják. A továbbiakról a házirend rendelkezik. 8.12 Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az igazgató engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. 8.13 Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott szaktermeket tanítási időn belül is zárni kell. Hétvégén, tanítás nélküli napokon az intézmény összes zárható termét (területét) zárni kell. 8.14 A hivatalos ügyek intézése az intézménytitkár által használt irodában történik 730 és 1600 (pénteken 1330) óra között. A befizetéseket a gazdasági hivatalban a pénztárosnál kell teljesíteni a gazdasági hivatal által meghatározott időben. 8.15

Az épületbe érkezőket a portás tájékoztatja a szükséges tudnivalókról.

8.16 Az intézményi könyvtár használati rendjét a könyvtár működési szabályzata határozza meg. 8.17 Az intézmény helyiségeit, létesítményeit bérbeadás folytán igénybevevők a bérleti szerződés szerinti időben és helyeken tartózkodhatnak az épületben. Terheli őket a vagyonvédelmi kötelezettség és kártérítési felelősséggel tartoznak. Kötelesek betartani az intézmény munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatainak előírásait.

53


.

8.18 Az intézmény területén a kifüggesztésre kerülő plakátokat a kifüggesztés előtt az intézménytitkárnál az intézmény körbélyegzőjével el kell látni. A kifüggeszthetőségről az igazgató dönt.

XI.

A dohányzással kapcsolatos előírások

11.1 Az intézményekben – ideértve az intézmény udvarát, a főbejárat előtti 30 méter sugarú területrészt és az intézmény patkolóját is – a tanulók, a munkavállalók és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. Az intézményben és az iskolán kívül tartott intézményi rendezvényeken tanulóink számára a dohányzás és az egészségre káros élvezeti cikkel fogyasztása tilos! Az iskolában és azon kívül tartott intézményi rendezvényekre olyan tanulót aki – az iskolában, intézményi rendezvényeken szolgálatot teljesítő személy megítélése szerint – egészségre ártalmas szerek (alkohol, drog, stb.) hatása alatt áll, nem engedhetünk be. Ha távolléte mulasztásnak számít, a távollétét igazolatlannak tekintjük. 11.2 Az intézmény munkavállalói, az intézményben tartózkodó vendégek számára a dohányzás tilos. A nemdohányzók védelméről szóló törvény 4. § (8) szakaszában meghatározott, az intézményi dohányzás szabályainak végrehajtásáért felelős személy az intézmény gondnoka.

XII.

A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok

8.19 A tanulók számára minden tanév első napján az osztályfőnök tűz,- baleset- és munkavédelmi tájékoztatót tart, amelynek során – koruknak és fejlettségüknek megfelelő szinten – felhívja a figyelmüket a veszélyforrások kiküszöbölésére. A tájékoztató során szólni kell az intézmény közvetlen környékének közlekedési rendjéről, annak veszélyeiről is. A tájékoztató megtörtént és tartalmát dokumentálni kell, a tájékoztatás megtörténtét a diákok aláírásukkal igazolják. 8.20 Külön balesetvédelmi, munkavédelmi tájékoztatót kell tartani a diákok számára minden olyan esetben, amikor a megszokottól eltérő körülmények között végeznek valamely tevékenységet (pl. osztálykirándulás, munkavégzés, stb.). A tájékoztatást a foglakozást vezető pedagógus köteles elvégezni és adminisztrálni. 8.21 A tanulóbalesetek bejelentése tanulóink és a pedagógusok számára kötelező. Az a pedagógus, aki nem jelenti az óráján történt balesetet, mulasztást követ el. A balesetek nyilvántartását és a kormányhivatalnak történő megküldését az igazgató által megbízott munkavédelmi felelős végzi digitális rendszer alkalmazásával. 8.22 A pedagógusok és egyéb munkavállalók számára minden tanév elején tűz, - baleset, munkavédelmi tájékoztatót tart az intézmény munkavédelmi felelőse. A munkavédelmi 54


.

felelős megbízása az intézmény fenntartójának feladata. A tájékoztató tényét és tartalmát dokumentálni kell. Az oktatáson való részvételt a munkavállalók aláírásukkal igazolják. 8.23 A pedagógusok a tanítási órákra az általuk készített, használt technikai jellegű eszközöket csak külön engedéllyel vihetik be, az eszköz veszélytelenségének megállapítása az intézményvezető hatásköre, aki szükség esetén szakember által kiadott véleményhez kötheti az eszköz órai használatát. A pedagógusok által készített nem technikai jellegű pedagógiai eszközök a tanítási órákon korlátozás nélkül használhatók.

XIII.

Az intézményi védő-óvó előírások

8.24 Az intézményünkben a tanulói balesetek megelőzése érdekében kialakítottuk a menekülési utak és vészkijáratok, kidolgoztuk a tűzjelzés, a tűzriasztás és tűzoltás rendjét. Ezeket az osztályfőnököknek a tanév első napján meg kell ismertetniük a tanulókkal. A menekülési útvonalak helyiségenként elkészültek és az adott helyiségben kifüggesztésre kerültek. 13.2 Tűzriadó terv I. számú menekülési útvonal: főlépcsőn át főbejáraton az utcára 1. emelet: 100., 101., 102., 103., 104., 105., 106., 107., 108., 109., 110., 111., 112., 113., 114. számú termek, stúdió. II. emelet: 201. gépíró terem, 205. számítástechnikai terem, 206. nyelvi labor, 207. számítástechnikai terem, 208. természettudományi szertár, 209. természettudományi előadó, 210., 211., 212., 213. számú termek. III. emelet: összes terem II. számú menekülési útvonal: az udvari hátsó kijáraton az udvarra, és onnan a hátsó kapun át az utcára: földszint: 2., 3., 4., 5., számú és az udvari 9., 10., 11., számú termek. I. emelet: 115., 116., számú termek. II. emelet: 214., 215., 216., számú termek. III. számú menekülési útvonal: a tornaterem melletti udvari kijáraton át az udvarra, is onnan a hátsó kapun át az utcára földszint: 017., 018., számú termek, öltöző, tornaterem és a mellette lévő öltözők, 020., 021., 022., 023., 025., 026., 027., számú termek. IV. számú menekülési útvonal: a könyvtár hátsó kijáratán át az utcára 13.3 A riasztással egyidejüleg a létesíményt áramtalanítani kell. Az áramtalanítást a tanári mellett zárt szekrényben elhelyezett főkapcsoló segítségével kell elvégezni. A kapcsolószekrény kulcsa a portán található. A riasztás után egy személyt kell kijelölni, aki a helyszínre érkező tűzoltókat a tüzhöz, illetve a vízszerzési helyekre irányítja. A tűzoltóság megérkezése után a tűzoltók utasításait mindenki köteles végrehajtani.

55


.

13.4 Vízszerzési helyek: minden szinten a főlépcső mellett, az udvar felőli fali fülkében elhelyezett csapok. 13.5 Tűzoltó készűlékek elhelyezése: Melléklet szerint (rajz) 13.6 A kijelölt tartózkodási helyen az osztályfőnököknek (vagy helyettesének) meg kell győződni arról, hogy az osztály aznapra bejegyzett minden tanulója jelen van-e! 13.7 Helyszínbiztosítás A tűzeset, illetve robbanás keletkezési körülményeinek tisztázhatósága érdekében annak helyszínét – közvetlen élet- vagy robbanásveszély elhárítása kivételével – változatlanul hagyva biztosítani kell! 13.8 Együttműködési feladatok A helyszínre érkező egység(ek) parancsnokának a kért információkat a rendelkezésére kell bocsátani, ezt lehetőleg a riadó és a tűzoltás addigi vezetője adja meg (aki jól ismeri az épületet). A továbbiakban a tűzoltó parancsnok, illetve rendőrparancsnok utasításainak megfelelően kell eljárni. 13.9 A riadó terv végrehajtása A riadótervet minden dolgozónak és tanulójának ismernie kell, ezért évenként ismétlődő jelleggel oktatni és gyakoroltatni kell. Tűz, illetve bomba esetén az iskola minden dolgozója és tanulója köteles a riadótervben foglaltak szerint részt venni. Az egyes helyiségekben az adott helyre vonatkozó leglényegesebb teendőket ki kell függeszteni. A riadó tervben előírtak betartása és végrehajtása az iskola minden dolgozója és tanulója részére kötelező.

XIV.

Az intézmény nevelőtestülete és a munkaközösségek

1. Az intézmény nevelőtestülete 1.1 A nevelőtestület – a köznevelési törvény 70. §-a alapján – a nevelési-oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja a nevelésioktatási intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő munkavállalója, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő egyéb felsőfokú végzettségű dolgozója. 1.2 A nevelési-oktatási intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, a köznevelési törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik 1.3 Az intézmény pedagógusai az intézményi könyvtár közreműködésével kölcsönzés formájában megkapják a munkájukhoz szükséges tankönyveket és egyéb kiadványokat. Az informatikát tanító pedagógusok munkájuk támogatására egy-egy 56


.

laptopot kapnak az iskolában történő használatra. Az intézményvezető döntése szerint az informatikát kiemelkedő szinten hasznosító további pedagógusok is kaphatnak laptopot. XV. 1.1. 2.1.1 2.1.2

2.1.3

2.1.4 2.1.5

2.1.6

2.1.7

2.1.8

A nevelőtestület értekezletei és döntései

A nevelőtestület értekezletei A tanév során a nevelőtestület általában az alábbi értekezleteket tartja: tanévnyitó-, tanévzáró értekezlet; félévi és év végi osztályozó értekezlet; őszi és tavaszi nevelési értekezlet, rendkívüli értekezlet (szükség szerint) A nevelőtestület értekezleteit az intézmény munkatervében meghatározott időpontban az intézmény igazgatója hívja össze. A napirendet az értekezlet előtt legalább három nappal kihirdeti. Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az intézmény lényeges problémáinak megoldására, amennyiben a nevelőtestület tagjainak 20 %-a vagy az intézmény igazgatója vagy vezetése szükségesnek látja. Az igazgató a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül intézkedik. Az értekezlet napirendjét szintén legalább három nappal előbb kihirdeti. A nevelőtestület értekezletein elhangzottakról jegyzőkönyv vagy emlékeztető feljegyzés készül. A félévi és év végi osztályozó értekezletek osztályonként szerveződnek. Ezeket az osztályfőnök vezeti. Szavazati joggal az osztályban tanító tanárok és az igazgató vagy valamelyik helyettese rendelkeznek. Az osztályfőnök összehívhatja az osztályban tanító tanárok értekezletét. Ezen az osztály aktuális tanulmányi vagy nevelési problémájának megoldási lehetőségeit kell tárgyalni. Az igazgató tanítási napon óraközi szünetre, vagy délután 1445 órára röpgyűlést hívhat össze a nevelőtestületi szobában elhelyezett hirdetőtáblára történő felírással, az időpont előtt legalább 24 órával. A röpgyűlés időtartama délelőtt legfeljebb az óraközi szünet időtartama, délután legfeljebb 20 perc lehet. Ha a nevelőtestület döntési, véleményezési illetve javaslattevő jogát az intézmény valamennyi dolgozóját érintő kérdésekben gyakorolja, akkor munkavállalói értekezletet kell összehívni.

1.2. A nevelőtestület döntései 2.2.1 A nevelőtestület döntését, javaslatát és véleményét általában a munkaközösségvezetők előzetes állásfoglalása alapján alakítja ki. A nevelőtestület döntéseit és határozatait - a jogszabályokban meghatározottak kivételével - nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. A szavazatok egyenlősége esetén az igazgató szavazata dönt. Amennyiben a nevelőtestület tagjainak 20 %-a vagy az intézmény igazgatója vagy vezetősége szükségesnek látja, titkos szavazás rendelhető el. Titkos szavazás esetén az igazgató állásfoglalása nem dönt. Eredménytelen szavazás esetén a titkos szavazás megismételendő. A döntések és határozatok az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek. 57


.

2.2.2 A nevelőtestület határozatképes, ha tagjainak legalább kétharmada jelen van. 2.2.3 Az óraadó a nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó ügyekben nem rendelkezik szavazati joggal, kivéve a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, a tanulók osztályozó vizsgára bocsátása és a tanulók fegyelmi ügyeiben. 2.3 A nevelőtestület által átruházott feladatkörök és az intézmény állandó bizottságai A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott időre vagy alkalmilag - bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja munkaközösség-vezetőkre, vagy a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles - a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon - azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár.

XVI.

A szakmai munkaközösségek

3.1. A köznevelési törvény 71. §-a szerint a szakmai munkaközösség részt vesz az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében és ellenőrzésében. A munkaközösségek segítséget adnak az intézmény pedagógusainak szakmai, módszertani kérdésekben. A munkaközösség alapfeladata a pályakezdő pedagógusok, a gyakornokok munkájának segítése, mentorálása. A munkaközösség – az igazgató megbízására – részt vesz az intézmény pedagógusainak belső értékelésében, az intézményi háziversenyek, évfolyamdolgozatok megszervezésében. 3.2. A szakmai munkaközösség tagjai évente, de szükség esetén más időpontokban is javaslatot tesznek munkaközösség-vezetőjük személyére. A munkaközösség-vezető megbízása az igazgató jogköre. Az intézményben nyolc munkaközösség működik: a magyar nyelv és irodalom, történelem, matematika, idegen nyelv, informatikai, természettudományi, gazdasági és osztályfőnöki. 3.3 A munkaközösség-vezető feladata a munkaközösség tevékenységének szervezése, irányítása, koordinálása, eredményeik rögzítése, az információáramlás biztosítása a vezetés és a pedagógusok között. A munkaközösség-vezető összeállítja a munkaközösség munkatervét, írásos beszámolót készít a tanév végi értékelő értekezlet előtt a munkaközösség munkájáról.

XVII.

A szakmai munkaközösségek feladatai

1.3. A nevelőtestület feladatainak átruházása alapján – a pedagógiai programmal és az éves munkatervvel összhangban – a szakmai munkaközösségek feladatai az alábbiak: - Javítják, koordinálják az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalát, minőségét. - Együttműködnek egymással az intézményi nevelő-oktató munka színvonalának javítása, a gyorsabb információáramlás biztosítása érdekében úgy, hogy a munkaközösség-vezetők rendszeresen konzultálnak egymással és az intézmény 58


-

-

-

-

-

XVIII.

.

vezetőjével. Az intézmény vezetője a munkaközösség-vezetőket legalább évi gyakorisággal beszámoltatja. A munkaközösség a tanévre szóló munkaterv alapján részt vesz az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében, a pedagógusok értékelési rendszerének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában. Fejlesztik a szaktárgyi oktatás tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat; a fakultációs irányok megválasztásában alkotó módon részt vesznek, véleményt mondanak az emelt szintű osztályok tantervének kialakításakor. Kezdeményezik a helyi pályázatok és tanulmányi versenyek kiírását, propagálják a megyei és országos versenyeket, háziversenyeket szerveznek tanulóink tudásának fejlesztése céljából. Felmérik és értékelik a tanulók tudásszintjét. Szervezik a pedagógusok továbbképzését. Véleményezik a pedagógus álláshelyek pályázati anyagát. Összeállítják az intézmény számára az osztályozó vizsgák írásbeli tételsorait, ezeket fejlesztik és értékelik. Támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget, javaslatot tesznek az iskolában gyakorló tanítást végző főintézményi és egyetemi hallgatók szakirányításának ellátására. Az intézménybe újonnan kerülő pedagógusok számára azonos vagy hasonló szakos pedagógus mentort biztosítanak, aki figyelemmel kíséri az új kolléga munkáját, tapasztalatairól negyedévente referál az intézmény vezetőinek.

Az intézményi közösségek, valamint a kapcsolattartás formái és rendje

1. A munkavállalói közösség 1.1 Az intézmény nevelőtestületéből és az intézménynél munkavállalói jogviszonyban álló adminisztratív, gazdasági és technikai dolgozókból áll. Az igazgató – a megbízott vezetők és a választott képviselők segítségével – az alábbi intézményi közösségekkel tart kapcsolatot: - szakmai munkaközösségek, - szülői munkaközösség, - diákönkormányzat, - osztályközösségek - intézményi tanács.

XIX.

A szülői munkaközösség és az intézményi tanács

2.1 Az iskolában működő szülői szervezet a Szülői Munkaközösség (továbbiakban SZM) 2.2 A szülői közösség intézményszintű képviselőjével az II. igazgatóhelyettes tart kapcsolatot.

59


.

2.3 Azokban az ügyekben, melyekben a szülői közösségnek az SZMSZ vagy jogszabály véleményezési jogot biztosít, a véleményt az II. igazgatóhelyettes kéri meg az írásos anyagok átadásával. 2.4 A szülői közösség képviselőjét a nevelőtestületi értekezlet véleményezéssel érintett napirendi pontjának tárgyalásához meg kell hívni. 2.5 Az intézmény szülői közösségének az I. igazgatóhelyettes szervezésében az intézmény igazgatója tanévenként legalább egy alkalommal tájékoztatást ad az intézmény munkájáról. 2.6 Az osztályok szülői közösségeivel az osztályfőnökök tartanak kapcsolatot. 2.7 A szülői közösségnek véleményezési joga van - a működési szabályzatnak a szülőket is érintő rendelkezéseiben; - a házirend megállapításában; - a szülőket anyagilag is érintő ügyekben; - a szülői értekezletek napirendjének meghatározásában; - az intézmény és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában. 2.8 A 2.7 pontban megfogalmazott kérdésekben a szülői közösség javaslatokat is megfogalmazhat. 2.9 Az intézményi tanácsot a szülők, a nevelőtestület és Baja város önkormányzatának delegáltjából kell létrehozni a helyi közösségek érdekeinek képviseletére. Létrehozása: a 2013. évi CXXXVII. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról, 5§ (1)). A tanács tagjai közötti kapcsolattartás rendjét a Tanács ügyrendje szabályozza.

XX.

Diákönkormányzat

1.1 A diákönkormányzat az intézmény diákjainak érdekvédelmi és jogérvényesítő szerve. Az intézményi DÖK élén annak szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint választott diák önkormányzati vezető, illetve intézményi diákbizottság áll. A tanulóifjúságot az intézmény vezetése és a nevelőtestület előtt az intézményi csúcsvezetőség egyik tagja képviseli. A DÖK tevékenységét a DÖK-öt segítő tanár támogatja és fogja össze. 1.2 A DÖK a saját hatáskörébe tartozó döntések meghozatala előtt a nevelőtestület véleményét, illetve szervezeti és működési szabályzatának jóváhagyását a DÖK-öt segítő tanár közreműködésével az igazgató útján kéri meg. A diákönkormányzat saját szervezeti és működési szabályzata szerint működik. A szervezeti és működési szabályzatát a diákönkormányzat készíti el és a nevelőtestület hagyja jóvá. 1.3 A diákönkormányzat véleményét – a hatályos jogszabályok szerint – be kell szerezni 60


-

.

az intézményi SZMSZ jogszabályban meghatározott rendelkezéseinek elfogadása előtt, a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározása előtt, az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor, a házirend elfogadása előtt. A törvényekben meghatározott esetekben a DÖK véleményének megszerzéséről az I. igazgatóhelyettes gondoskodik. Az előterjesztést legalább két héttel korábban kell átadnia.

1.4 Az I. igazgatóhelyettes a véleményeztetésre kerülő anyagok tervezetének előkészítésébe a DÖK képviselőit bevonhatja, tőlük javaslatot kérhet. 1.5 A DÖK véleményét nevelőtestületi értekezleten a DÖK-öt segítő tanár képviseli. A nevelőtestület értekezletére a választott diákképviselő is meghívható. A diákképviselő meghívását kezdeményezheti a nevelőtestület, a diákok, a DÖK-öt segítő tanár és az igazgató. 1.6 Az intézményi tanulók összességét érintő ügyekben a DÖK az igazgatóhoz, szűkebb közösséget érintő ügyekben az I. igazgatóhelyetteshez fordulhat. 1.7 A DÖK működéséhez felhasználhatja az intézmény helyiségeit. Több helyiség egyidejű igénybevételéhez az esemény előtt legalább három nappal engedélyt kér az I. igazgatóhelyettestől. 1.8 A DÖK anyagi támogatásáról az intézmény lehetőségeihez mérten gondoskodik. XXI.

Osztályközösség

4.1 Az azonos évfolyamra járó, és közös tanulócsoportot alkotó tanulók egy osztályközösséget alkotnak. Az osztályközösségek diákjai a tanítási órák és foglalkozások egy részét az órarend szerint közösen látogatják. Az osztályközösség a DÖK legkisebb egységeként is működik: - megválasztja az osztály diákbizottságát és az osztály titkárát; - küldöttet delegál a DÖK vezetőségébe. 4.2 Az osztályközösség élén pedagógusvezetőként az osztályfőnök áll. Az osztályfőnököt az igazgatóhelyettesek, és az osztályfőnöki munkaközösség-vezető javaslatát figyelembe véve az igazgató bízza meg.

XXII.

Diákközgyűlés

5.1 A diákközgyűlés a tanulók szervezett véleménynyilvánításának és tájékoztatásának fóruma. Megtartásának idejét a tanév munkarendje tartalmazza. A diákközgyűlés napirendjét az igazgató és a diákképviselő közösen állapítják meg. A napirend nyilvánosságra hozatala a közgyűlés időpontja előtt legalább 15 nappal az osztálytermekben való kifüggesztéssel történik. 61


.

5.2 A diákközgyűlés levezető elnöke a DÖK egyik tagja. A közgyűlésen jelen lehetnek a nevelőtestület tagjai. 5.3 Az intézmény életével kapcsolatos kérdéseket a DÖK a DÖK-öt segítő tanár közreműködésével a közgyűlés előtt legalább három nappal írásban juttatja el az intézmény igazgatójához. Az írásban, illetve a közgyűlésen szóban feltett kérdésekre az illetékes vezető ad választ. 5.4 Rendkívüli diákközgyűlés hívható össze a DÖK vagy az igazgató kezdeményezésére. A DÖK-öt segítő tanár közvetít az előbbi felek között. Az igazgató és a DÖK vezetője a kezdeményezéstől számított két héten belül intézkedik a rendkívüli diákközgyűlés összehívásáról. A rendkívüli diákközgyűlés napirendjére, levezetésére az előbbi a), b) és c) pontok szabályozása érvényes. 5.5 Ha az igazgató a rendkívüli diákközgyűlés összehívását nem tartja szükségesnek, akkor gondoskodik a kezdeményezést kiváltó kérdés más úton való megnyugtató rendezéséről. XXIII.

A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái

6.1. Szülői értekezletek Az osztályok szülői értekezletét az osztályfőnök tartja. Az iskola tanévenként legalább két szülői értekezletet tart. Ezen túl a felmerülő problémák megoldása céljából az igazgató, az osztályfőnök vagy a szülői munkaközösség elnöke rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze. Összevont szülői értekezletet az igazgató hívhat össze. 6.2. Tanári fogadóórák Az iskola valamennyi pedagógusa tanévenként – az igazgató által kijelölt időpontban – két alkalommal tart fogadóórát. A fogadóórák időtartama legalább 60 perc. Ha a pedagógusnak nem sikerült minden szülővel megbeszélést folytatnia, a fogadóóra időtartama az igazgató döntése alapján maximálisan 30 perccel meghosszabbítható. Amennyiben a szülő, gondviselő a fogadóórán kívüli időpontban kíván konzultálni gyermeke tanárával, akkor erre – a rendkívüli eseteket leszámítva – telefonon vagy elektronikus levél útján történő időpont-egyeztetés után kerülhet sor. 6.3. A szülők írásbeli tájékoztatása Az intézmény vezetői, a szaktanárok és az osztályfőnökök rendszeres írásbeli tájékoztatást adnak ellenőrző könyvébe és az elektronikus napló segítségével. A szülővel való kapcsolatfelvétel telefonon is történhet. Az osztályfőnök az ellenőrző könyv és az elektronikus napló útján tájékoztatja a szülőket a fogadóórák, a szülői értekezletek időpontjáról és más fontos eseményekről lehetőleg egy héttel, de legalább öt nappal az esemény előtt. 6.4. A diákok tájékoztatása A pedagógus a diák tudásának értékelése céljából adott osztályzatokat az értékelés elkészültét követő következő tanítási órán, szóbeli feleletnél azonnal köteles ismertetni a tanulóval. A tudás folyamatos értékelése céljából félévente minden tárgyból legalább a 62


.

tárgy heti óraszámánál eggyel több osztályzatot adunk. E szabály alól a heti egy órás tárgyak kivételt képeznek, e tárgyaknál is szükséges a három osztályzat megléte a tanuló lezárásához. Az osztályzatok számbavétele naplóellenőrzéskor történik. Témazáró dolgozatok megírásának időpontjáról az osztályt (csoportot) legalább egy héttel a kijelölt időpont előtt tájékoztatni kell. Egy napon maximálisan két (lehetőség szerint csak egy) témazáró dolgozatot lehet íratni. A tanuló egy írásbeli vagy szóbeli feleletére (magyar nyelv és irodalom írásbeli kivételével) csak egyetlen osztályzat adható. Tört osztályzatot nem adunk. Az írásbeli számonkérések, dolgozatok javítását két héten belül el kell végezni, a dolgozatokat ki kell osztani. A tanulót értesíteni kell a személyével kapcsolatos büntető és jutalmazó intézkedésekről. Minden diákot megillet a jog, hogy a személyét érintő kérdésekről, döntésekről tájékoztatást kapjon osztályfőnökétől, szaktanárától vagy a döntés hozójától. A diákközösséget érintő döntéseket iskolagyűlésen, valamint kifüggesztett hirdetés formájában kell a diákság tudomására hozni. 6.5. Az iskolai dokumentumok nyilvánossága Az intézmény alapvető dokumentumai az alábbiak: - szakmai alapdokumentum, - pedagógiai program, - szervezeti és működési szabályzat, - házirend. A fenti dokumentumok nyilvánosak, azok az igazgatói irodában szabadon megtekinthetők, illetve (az szakmai alapdokumentum kivételével) megtalálhatók az iskola honlapján. A hatályos szakmai alapdokumentum a www.kir.hu honlapon található meg. A fenti dokumentumok tartalmáról – munkaidőben – az igazgató vagy az igazgatóhelyettesek adnak tájékoztatást. A házirendet minden tanítványunk és szüleik számára a beiratkozáskor átadjuk. 6.6 Az elektronikus naplóra vonatkozó szabályok 6.6.1 Bevezetés Iskolánk a Mozaik Kiadó által fejlesztett elektronikus naplót, a mozaNapló használja. Az osztálynapló (csoportnapló) használatát a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet írja elő. A digitális osztálynapló elektronikusan előállított, papíralapon tárolt adatként kezelendő. Az adatok tárolása a Mozaik Kiadó által üzemeltetett szerveren történik, amelyről mindennap biztonsági mentést készítenek. Az elektronikus napló bármely internetkapcsolattal rendelkező számítógépről elérhető a https://turr.mozanaplo.hu/ címen, nem szükséges külön programot telepíteni. Használatához alapfokú internet-kezelési ismeretek szükségesek. 6.6.2 A mozaNapló felhasználói csoportjai, feladatai Iskolavezetés  adatkezelési, szervezési feladatok elvégzése, ellenőrzése.  helyettesítések rögzítése. Ügyintéző 63


      

.

új tanulók adatainak felvitele órarend rögzítése, aktualizálása tankörök létrehozása csoportok létrehozása, csoportbeosztás módosítása vezetői és tanári kérések teljesítése jelszó módosítási igények teljesítése kapcsolattartás a Mozaik Kiadó ügyfélszolgálatával

Szaktanárok Feladatuk a megtartott tanórák adatainak rögzítése az adott tanórán,  haladási napló,  hiányzás, késés,  osztályzatok rögzítése,  szaktanári bejegyzések rögzítése,  a napló adataiban történt változások nyomon követése. Osztályfőnökök Feladatuk az osztály adatainak, a tanulók bejegyzéseinek figyelemmel kísérése:  haladási napló,  hetesek kijelölése,  hiányzás, késés, igazolások kezelése,  osztályzatok,  szaktanári bejegyzések,  közösségi szolgálat dokumentálása adataiban történt változások nyomon követése. Kollégiumi nevelők A kollégiumi nevelők a saját csoportjában lévő tanulók adataihoz kapnak hozzáférési jogot a szülői hozzáféréshez hasonlóan. Szülők A szülők saját gyermekük napló bejegyzéseihez kapnak hozzáférési (olvasási) jogot. Az interneten keresztül történő hozzáférés adatait a szülő tájékoztató levélben 9. Évfolyam első szülői értekezletén az osztályfőnöktől átveszi. Az átvételt aláírásával elismeri. Elfelejtett jelszó a [email protected] e-mail címre írt levélben igényelhető, abban az esetben, ha a szülő a digitális naplóban rögzített e-mail címről küldi a kérését. Új jelszó igényét az osztályfőnök felé is jelezheti a szülő. Diákok Saját napló bejegyzéseihez kapnak hozzáférési (olvasási) jogot. Az interneten keresztül történő hozzáférés adatait a 9. Évfolyam első osztályfőnöki óráján veszi át osztályfőnökétől, az átvételt aláírásával elismeri. Rendszergazdák Az mozaNaplóhoz nincs közvetlen hozzáférési jogosultságuk, csak a technikai eszközök és az informatikai infrastruktúra kifogástalan működésért felelnek.  a tanári notebook-ok üzemeltetése során felmerülő hibák kijavítása.  iskolai hálózat (vezetékes és wifi) üzememeltetése, karbantartása, felmerülő hibák kijavítása. 64


.

23.4.1 A mozaNapló rendszer működtetési feladatai a tanév során Határidő

Felelős

A napló léptetése

augusztus 21.

Igazgató

Osztályok adatainak kitöltése, ellenőrzése

augusztus 31.

Ügyintéző

Osztályfőnök osztályhoz rendelése

augusztus 31.

Ügyintéző

A 9. És 13. Évfolyamos tanulók adatainak rögzítése

augusztus 31.

Ügyintéző

Javítóvizsgák eredményeinek rögzítése, az osztályok névsorának aktualizálása

augusztus 31.

Osztályfőnökök

folyamatos

Osztályfőnökök

Osztályozóvizsgák eredményének rögzítése

augusztus 31.

Osztályfőnökök

Új tanárok, alkalmazottak felvétele

augusztus 31.

Ügyintéző

Órarend importálása

szeptember 1.

Ügyintéző

Tankörök, csoportok létrehozása

szeptember 1.

Ügyintéző

Munkarend rögzítése

szeptember 1.

Ügyintéző

Naplósorszámok ellenőrzése

szeptember 15.

Osztályfőnökök

Tantárgyak ellenőrzése (bizonyítványban megjelenő neve, típusa, tanító tanárok)

szeptember 15.

Munkaközösség vezetők ellenőrzése után a szükséges módosításokat az ügyintéző végzi

Csoportbeosztások rögzítése

szeptember 15.

Ügyintéző

Tanulói alapadatokban bekövetkezett változások módosítása

Bejelentést követő öt munkanap

Osztályfőnökök

Tanulói kimaradás, beiratkozás rögzítése


Osztályfőnök kezdeményezésére, az igazgató engedélyével az

Feladat

Közösségi szolgálat során teljesített órák dokumentálása

65


. ügyintéző végzi

Tanulók csoportba sorolásának megváltoztatása (kizárólag indokolt esetekben)

Csoport csere előtt öt munkanap

Szaktanár vagy az osztályfőnök kezdeményezésére, az igazgató engedélyével az ügyintéző

Haladási napló vezetése

7 naptári napon belül

Szaktanárok

Érdemjegyek beírása


Szaktanárok

Hiányzási adminisztráció


Osztályfőnökök

Az utólagos adatbevitel (határidőn túli) igényét az illetékes igazgatóhelyettesnek kell jelezni.

Folyamatos

Szaktanár

A havi napló zárolás előtt ellenőrizni kell , hogy az adatbevitel teljes körűen megtörtént-e.

Tárgyhó 8-ig

Szaktanárok

A havi napló zárolás előtt az osztályfőnöknek ellenőrizni kell , hogy hiányzások igazolása megtörtént-e.

Tárgyhó 8-ig

Osztályfőnökök

Az iskola teljes mozaNapló adatbázisáról havi rendszerességgel biztonsági másolat készítése. PDF dokumentumok letöltése.

Tárgyhó 10.-ig

Ügyintéző


Ügyintéző

Osztályfőnökök javasolt magatartás, szorgalom jegyeinek beírása.

Osztályozóérteke zlet időpontja előtt két héttel

Osztályfőnökök

Félévi, év végi osztályzatok rögzítése

Osztályozóérteke zletig

Szaktanárok

Osztályozóérteke zlet napja

Osztályfőnökök

Új jelszó generálása

Osztályfőnökök záradékolási feladatainak elvégzése

XXIV.

Az intézmény külső kapcsolatai

66


.

7.1. Az intézmény partnerei - Baja Város Önkormányzata és Polgármesteri Hivatala - Bajai Járási Hivatal - KLIK Kecskeméti Tankerület - Baja város és a városkörnyék általános iskolái - Baja város többi középiskolája - Baja város iskolaigazgatóinak munkaközössége - A tanulók gyakorlati képzését végző vállalkozások - Bács-Kiskun Megyei Munkaügyi Központ Bajai Kirendeltsége - Az iskolaorvosi szolgálat - Budapesti Gazdasági Főiskola - Bács-Kiskun Megyei Kereskedelmi és Iparkamara - Családsegítő és gyermekjóléti szolgálatok - Bács-Kiskun Megyei Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottság, Baja - Bajai Kistérségi Egységes Pedagógiai Szakszolgálat és Nevelési Tanácsadó, Baja 7.2. Az intézmény kapcsolattartása a gyermekjóléti szolgálattal Az intézmény figyelemmel kíséri a tanulók veszélyeztetettségének megelőzésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatokat. Az ifjúságvédelem az intézmény összes dolgozójának alapvető feladata. A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős kapcsolatot tart fenn a fenntartó által működtetett gyermekjóléti szolgálat szakembereivel, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. A tanuló anyagi veszélyeztetettsége esetén kezdeményezi, hogy az iskola igazgatója indítson eljárást rendszeres vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítása érdekében.

XXV.

A tanuló által elkészített dologért járó díjazás

8.1 A köznevelési törvény előírja, hogy a nevelési-oktatási intézmény, valamint a tanuló közötti eltérő megállapodás hiányában a tanuló jogutódjaként a nevelési-oktatási intézmény szerzi meg a tulajdonjogát minden olyan, a birtokába került dolognak, amelyet a tanuló állított elő a tanulói jogviszonyából eredő kötelezettségének teljesítésével összefüggésben, feltéve, hogy az annak elkészítésekor szükséges anyagi és egyéb feltételeket a nevelési-oktatási intézmény biztosította.

XXVI.

A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formája és rendje

1. A tanítási órán kívüli foglalkozások 1.1 Az iskola - a tanórai foglalkozások mellett - a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei szerint tanórán kívüli foglalkozásokat szervez.

67


.

1.2 Az iskolában az alábbi tanórán kívüli szervezett foglalkozási formák léteznek: szakkörök, diákkörök, diáksportkör, felzárkóztató, fejlesztő foglalkozás, tehetségfejlesztő foglalkozás, tanulmányi, szakmai és sportversenyek, ifjúsági klub, kulturális rendezvények, tanfolyamok. 1.3 A fenti foglalkozásokat a tantárgyfelosztás tartalmazza, helyét és időtartamát órarendben, a terembeosztással együtt kell rögzíteni.

XXVII.

Szakkör

2.1 Szakköröket a magasabb szintű képzés igényével a tanulók érdeklődésétől függően, az munkaközösség-vezetők javaslata alapján indít az iskola. A szakkörök vezetőit az igazgató bízza meg. A szakköri órák megtartását legkésőbb szeptember 15ig el kell kezdeni és a tanév végéig kell folytatni. A foglalkozások előre meghatározott tematika alapján történnek, erről, valamint a látogatottságról szakköri naplót kell vezetni. A szakkör vezetője felelős a szakkör működéséért. A szakköri aktivitás tükröződhet a tanuló szorgalom és szaktárgyi osztályzatában. A szakköröket fel kell tüntetni az éves munkatervben és a tantárgyfelosztásban, a működés anyagi feltételeit az iskola költségvetése biztosítja.

XXVIII.

Diákkör

3.1 A tanulók öntevékeny diákköröket hozhatnak létre, melynek meghirdetését, megszervezését, működtetését a diákok végzik. A diákkörök munkája nagymértékben hagyatkozik a kreatív tanulók aktivitására, önfejlesztő tevékenységére. 3.2 A diákkörök szakmai irányítását a tanulók felkérése alapján az iskola tanárai vagy külső szakemberek végzik az igazgató engedélyével, a működés feltételeinek iskolai biztosításával.

XXIX.

Fakultatív hit- és vallásoktatás

4.1 Az iskola egyházi jogi személy kezdeményezése esetén lehetővé teszi a fakultatív hités vallásoktatást az iskolaépületben. Ennek helye az iskola általános célú tantermeinek valamelyike, időpontja a tanítási napokon délután a 8. vagy 9. óra lehet. A hit- és vallásoktatás órái csak az érintett tanulói csoport többi órája után lehetnek.

XXX.

Diáksportkör

5.1 A diáksportkör (DSK) a tanulók mozgásigényének kielégítésére, a mozgás, a sport megszerettetésére alakul, keretében sportcsoportok szervezhetők. A DSK mint szervezeti forma önálló szabályzat alapján működik, az iskola tanulóinak nyújt lehetőséget sportköri foglalkozásokon, versenyeken való részvételre. 68


XXXI.

.

Tehetséggondozás

6.1 A tehetséggondozás keretéül szolgáló csoportokat a magasabb szintű képzés igényével a munkaközösség-vezetők és az igazgató egyeztetése után lehet meghirdetni. Ezek vezetőit az igazgató bízza meg. A foglalkozások időpontjáról és a látogatottságról naplót kell vezetni.

XXXII.

Felzárkóztatás, fejlesztés

7.1 A korrepetálások célja az alapképességek fejlesztése és a tantervi követelményekhez való felzárkóztatás. A korrepetálást az igazgató által megbízott pedagógus tartja. A korrepetálás differenciált foglalkoztatással, egyes tanulókra vagy az egész osztályra kötelező jelleggel is folyhat. A szaktanárok javaslatára történik. Korrepetálási órát kérhet a szaktanár, a tanulócsoport, a munkaközösség, a szülői közösség. A korrepetálás lehet egész tanéven át tartó, lehet időszakos (pl.: dolgozatírás előtt vagy hiányzó tanulók felzárkóztatására szervezett vagy nehezebb tananyagrészek feldolgozásakor végzett) és lehet egyszeri, egy konkrét probléma megoldására.

XXXIII.

Egyéb foglalkozások

8.1 A tanulmányi, szakmai és sportversenyeken való részvétel a kiemelkedő teljesítmények függvényében lehetséges. A tanulók az intézményi, a települési, a megyei és az országos meghirdetésű versenyeken vehetnek részt, szaktanári felkészítést igénybe véve. Indulásukról az illetékes szaktanár ajánlása alapján az igazgató dönt. 8.2 Az ifjúsági klub az DÖK szervezésében működik, éves munkaterv és havi program alapján. A klub élén DÖK vezetés áll. Tevékenységét a DÖK által felkért és tisztségében az igazgató által megerősített klubvezető tanár segíti. A működéshez szükséges anyagi és egyéb feltételeket lehetőségeihez mérten az iskola biztosítja. 8.3 Az iskola tanfolyamokat indít a tanulók érdeklődésének és a szaktanárok vállalkozásának függvényében. Az iskola által szervezett tanfolyamokon való részvételt a szülő vagy a szakképző évfolyamú tanuló írásban kéri a tanfolyamvezetőtől. A tanfolyamokon való részvételért félévenként előre térítési díj fizetendő. A térítési díjnak fedeznie kell a tanfolyammal kapcsolatos minden költséget. 8.4 Az iskola tanulói közösségei (osztályok, diákkörök, szakkörök) egyéb rendezvényeket is tarthatnak. Az ilyen jellegű rendezvényeket engedélyezési céllal legalább egy héttel előbb be kell jelenteni a I. igazgatóhelyettesnek. Az engedélyezett összejöveteleken az iskola tanárainak valamelyike jelen kell, legyen. A felügyelő pedagógust vagy a szervezők kérik fel, vagy az igazgató bízza meg.

69


XXXIV.

.

Iskolán kívüli rendszeres elfoglaltságok

9.1 Az iskola tanulói iskolán kívüli szervezet, egyesület munkájában részt vehetnek. Ha a tanuló részvétele iskolai elfoglaltságának idejére esik, akkor ez a szervezet vagy egyesület írásbeli kikérője alapján az osztályfőnök tudtával az igazgató engedélyezheti. Az engedély megadása előtt a tanuló szülőjének szándékáról az iskola felvilágosítást kérhet.

XXXV.

A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai

1. A 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) bekezdés q szakaszában foglaltak alapján a tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai az alábbiak: - A fegyelmi eljárás megindítása a tanuló terhére rótt kötelezettségszegést követő 30 napon belül történik meg, kivételt képez az az eset, amikor a kötelességszegés ténye nem derül ki azonnal. Ebben az esetben a kötelességszegésről szóló információ megszerzését követő 30 nap a fegyelmi eljárás megindításának határnapja. - A fegyelmi eljárás megindításakor az érintett tanulót és szülőt személyes megbeszélés révén kell tájékoztatni az elkövetett kötelességszegés tényéről, valamint a fegyelmi eljárás megindításáról és a fegyelmi eljárás lehetséges kimeneteléről. - A legalább háromtagú fegyelmi bizottságot a nevelőtestület bízza meg, a nevelőtestület ezzel kapcsolatos döntését jegyzőkönyvezni kell. A nevelőtestület nem jogosult a bizottság elnökének megválasztására, de arra javaslatot tehet. - A fegyelmi tárgyaláson felvett jegyzőkönyvet a fegyelmi határozat tárgyalását napirendre tűző nevelőtestületi értekezletet megelőzően legalább két nappal szóban ismertetni kell a fegyelmi jogkört gyakorló nevelőtestülettel. A jegyzőkönyv ismertetését követő kérdésekre, javaslatokra és észrevételekre a fegyelmi bizottság tagjai válaszolnak, az észrevételeket és javaslatokat – mérlegelésük után a szükséges mértékben – a határozati javaslatba beépítik. - A fegyelmi tárgyaláson a vélt kötelességszegést elkövető tanuló, szülője (szülei), a fegyelmi bizottság tagjai, a jegyzőkönyv vezetője, továbbá a bizonyítási céllal meghívott egyéb személyek lehetnek jelen. A bizonyítás érdekében meghívott személyek csak a bizonyítás érdekében szükséges időtartamig tartózkodhatnak a tárgyalás céljára szolgáló teremben. - A fegyelmi tárgyalásokról és a bizonyítási eljárásról írásos jegyzőkönyv készül, amelyet a tárgyalást követő három munkanapon belül el kell készíteni és el kell juttatni az intézmény igazgatójának, a fegyelmi bizottság tagjainak és a fegyelmi eljárásban érintett tanulónak és szülőjének. - A fegyelmi tárgyalást követően az elsőfokú határozat meghozatalát célzó nevelőtestületi értekezlet időpontját minél korábbi időpontra kell kitűzni. - A fegyelmi eljárással kapcsolatos iratok elválaszthatatlanságának biztosítására az iratokat egyetlen irattári számmal kell iktatni, amely után meg kell jelölni az irat ezen belüli sorszámát. 2. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai

70


.

2.1 A fegyelmi eljárást a köznevelési törvény 53. §-ában szereplő felhatalmazás alapján egyeztető eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő fél közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás célja a kötelességét megszegő tanuló és a sértett tanuló közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. 2.2 Az egyeztető eljárás részletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg: - az intézmény vezetője a fegyelmi eljárás megindítását megelőzően személyes találkozó révén ad információt a fegyelmi eljárás várható menetéről, valamint a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről - a fegyelmi eljárást megindító határozatban tájékoztatni kell a tanulót és a szülőt a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről, a tájékoztatásban meg kell jelölni az egeztető eljárásban történő megállapodás határidejét - az egyeztető eljárás kezdeményezése az intézményvezető kötelezettsége - a harmadik kötelezettségszegéskor indított fegyelmi eljárásban az iskola a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárást nem alkalmazza, ebben az esetben erről a tanulót és a szülőt nem kell értesíteni - az egeztető eljárás időpontját – az érdekeltekkel egyeztetve – az intézmény igazgatója tűzi ki, az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével megbízott pedagógus személyéről írásban értesíti az érintett feleket - az egyeztető eljárás lefolytatására az intézmény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei - az intézmény vezetője az egyeztető eljárás lebonyolítására írásos megbízásban az intézmény bármely pedagógusát felkérheti, az egyeztető eljárás vezetőjének kijelöléséhez a sértett és a sérelmet elszenvedett tanuló vagy szülőjének egyetértése szükségel - a feladat ellátását a megbízandó személy csak személyes érintettségre hivatkozva utasíthatja vissza - az egyeztető személy az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett és a sérelmet elszenvedő féllel külön-külön egyeztetést folytatni, amelynek célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése - ha az egyeztető eljárás alkalmazásával a sértett és a sérelmet elszenvedő fél azzal egyetért, az intézmény vezetője a fegyelmi eljárást a szükséges időre, de legfeljebb három hónapra felfüggeszti - az egyeztetést vezetőnek és az intézmény vezetőjének arra kell törekedni, hogy az egyeztető eljárás – lehetőség szerint – 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon - az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet az érdekelt felek és az egyeztetést vezető pedagógus írnak alá - az egyeztető eljárás időszakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló osztályközösségében kizárólag tájékoztatási céllal és az ennek megfelelő mélységben lehet információt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása - az egyeztető eljárás során jegyzőkönyv vezetésétől el lehet tekinteni, ha a jegyzőkönyvezéshez egyik fél sem ragaszkodik - a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni

71


XXXVI.

.

A tanulók egészségügyi felügyelete és ellátása

1. Az igazgató és az iskolaorvos kapcsolatának rendszere 1.1. Az iskolaorvos feladatait a köznevelési törvény, az annak végrehajtását tartalmazó 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet és az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1997.(IX.3.)NM rendelet. 1.2. Az iskolaorvos elvégzi a hatályos törvények és jogszabályok alapján tanulóink rendszeres egészségügyi felügyeletét és ellátását. Az iskolaorvost feladatainak ellátásában segíti az intézmény igazgatója.

XXXVII.

Az iskolai védőnő feladatai

1.3. A védőnő munkájának végzése során együttműködik az iskolaorvossal. Elősegíti az iskolaorvos munkáját, a szükséges szűrővizsgálatok ütemezését. Figyelemmel kíséri a tanulók egészségi állapotának alakulását, az előírt vizsgálatokon való megjelenésüket, leleteik meglétét. Elvégzi a rendeletben meghatározott szűrővizsgálatokat (vérnyomás, magasság, testsúly, hallásvizsgálat stb.) 1.4. A tanulók személyi higiénéjének ellenőrzése. 1.5. Elsősegélynyújtás 1.6. Iskolai helyiségek és környezet, az iskolai büfé higiénés ellenőrzésében való részvétel. 1.7. Az iskolavédőnő munkájának ütemezését minden év szeptember 15-ig egyezteti az iskola igazgatójával. A diákok szűrővizsgálatának tervezését havi lebontásban kifüggeszti a tanári szobában. 1.8. A védőnő szoros munkakapcsolatot tart fenn az intézmény igazgatóhelyettesével. 1.9. Végzi a diákság körében a szükséges felvilágosító, egészségnevelő munkát, osztályfőnöki órákat, előadásokat tart az osztályfőnökökkel együttműködve, igény esetén tanfolyamokat tart (csecsemőgondozás, elsősegélynyújtás). 1.10.

Heti két órában fogadóórát tart az iskola diákjai számára.

1.11. Figyelemmel kíséri az egészségügyi témájú filmeket, könyveket, folyóiratokat, azokat mindennapi munkájában felhasználja. 1.12.

Munkaidejét munkáltatója határozza meg.

72


.

1.13. Kapcsolatot tart a segítő intézményekkel (pedagógiai szakszolgálat, drogambulancia, családsegítő szolgálat, gyermekjóléti szolgálat stb.). 1.14. A tanév során végzett védőnői munkáról a védőnő beszámolót készít az intézmény igazgatójának.

XXXVIII.

Az intézményi hagyományok ápolása

1. A hagyományápolás tartalmi vonatkozásai 1.1. Az iskola hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az iskola jó hírnevének megőrzése, öregbítése az iskolaközösség minden tagjának joga és kötelessége. A hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat, időpontokat, valamint felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervben határozza meg. 1.2. Az iskola hagyományos rendezvényei: 1.2.1. szalagavató ünnepély és zártkörű bál (a 11. osztályok tanulói és osztályfőnökei); 1.2.2. ballagási ünnepély (a 11. osztályok tanulói és osztályfőnökei); 1.2.3. türrös diáknap (az iskolai DÖK); 1.2.4. turisztikai nap (osztályfőnökök); 1.2.5. nyelvi hét a kompetencia alapú oktatásban 1.2.6. a 9. évfolyamosoknak rendezett gólyatábor (a 9. évfolyam osztályfőnökei); 1.2.7. a körzeti történelem verseny szóbeli fordulója (történelem munkaközösség); 1.2.8. gazdasági vetélkedő szóbeli fordulója (gazdasági munkaközösség) 1.3. Az iskola fennállásának megünnepelt évfordulóin évkönyvet jelentet meg. 1.4. A tanévek történéseiről az un. „Évkönyv” készül a következő tanév kezdetére.

XXXIX.

A hagyományápolás külsőségei

1.5. Az iskola zászlója 1.6. Mérete: 144 cm x 114 cm 1.7. Anyaga fehér selyem, arany rojttal szegve. Egyik oldalán középen koszorú. Ennek egyik fele zöld tölgyfalevelekből, barna makkokkal. Másik fele zöld babérlevelekből, piros termésekkel. A koszorúban a felirat "M. KIR. ÁLL. "TÜRR ISTVÁN" FIÚ FELSŐKERESKEDELMI ISKOLA BAJA" Másik oldalán babérlevél koszorúval

73


.

övezett koronás magyar címer. Felirat a címer felett "Mindent a hazáért". A zászló mindkét oldalának színes fényképe a SZMSZ 1. számú melléklete. 1.8. Az iskola tanulóinak kötelező ünnepi viseletét a házirend határozza meg.

XL.

Záró rendelkezések

1. Jelen szervezeti és működési szabályzatot a nevelőtestület módosíthatja. A módosítást szükségessé tehetik jogszabályi változások, ekkor az igazgatónak kell kezdeményezni azt. Egyéb esetekben a nevelőtestület tagjainak legalább 20 %-a vagy az iskola igazgatója terjeszthet elő módosítási javaslatot. Ezeket lehetőleg az éves munkarendben rögzített nevelőtestületi értekezleteken kell megvitatni és róluk határozatot hozni. A módosítások esetében szükséges az iskolai szülői közösség és az iskolai DÖK véleményezése. 2. Az intézmény szervezeti és működési szabályzatát a nevelőtestület fogadja el. Azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra többletkötelezettség hárul, a fenntartó egyetértése szükséges. 3. Az iskola működéséhez szükséges további rendelkezéseket önálló szabályzatok tartalmazzák. Ezek a szabályzatok az iskola szervezeti és működési szabályzatának mellékletei. 4. A szervezeti és működési szabályzatot az iskola nevelőtestülete a 2013. március 26-án megtartott értekezleten megtárgyalta és elfogadta.

XLI.

Záradékok

A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Kecskeméti Tankerülete a köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (4) bekezdésének felhatalmazása alapján áttanulmányozta, megtárgyalta a Türr István Gazdasági Szakközépiskola Szervezeti és Működési Szabályzatát és az abban foglaltakkal egyetért. Kecskemét, 2013. ……………………….

74


……………………………. Palotás József tankerület igazgató

75

.


.

Nyilatkozat A Türr István Gazdasági Szakközépiskola Szülői Munkaközösségének képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat elkészítéséhez és elfogadásához előírt véleményezési jogunkat gyakoroltuk. Baja, 2013. szeptember 25. Vedelekné Bencses Magdolna a szülői munkaközösség elnöke

Nyilatkozat A Türr István Gazdasági Szakközépiskola Diákönkormányzata képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat elkészítéséhez és elfogadásához előírt véleményezési jogunkat gyakoroltuk. A Diákönkormányzat az SZMSZ módosítását 2013. szeptember 25-i ülésén megtárgyalta, az SZMSZ módosítási javaslatát elfogadta. Baja, 2013. szeptember 25.

Agatity Kitti a diákönkormányzat vezetője

76


XLII.

Mellékletek

1. Az SZMSZ 1. számú melléklete

77

.


XLIII.

.

Az SZMSZ 2. számú melléklete

Az intézmény könyvtárának működési szabályzata A könyvtár szervezeti rendje, fenntartója A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Bács-Kiskun Megyei Tankerülete. A könyvtárosi feladatokat a könyvtár felelős vezetőjeként 1 fő könyvtáros főállásban látja el. A könyvtár felügyelete A könyvtár közvetlen felügyeletét az iskola szakmai igazgatóhelyettese végzi. A könyvtár használói A könyvtárat az iskola minden tanulója használhatja a nyitva tartás ideje alatt. Mivel a nyitvatartási időben a könyvtárosnak is a könyvtárban kell tartózkodnia, így megoldott a diákok felügyelete. Ott tartózkodása idején: - kölcsönözhet, - órát hallgathat, - olvashat, - használhatja a kézikönyveket, - tanulhat, - felkészülhet az óráira, - megírhatja kiselőadását, - gyűjtőmunkát végezhet, - Internetezhet, - nézhet TV-t, videót, DVD-t, - hallgathat CD-t - vagy egyszerűen kifújhatja magát, feltöltődhet. A könyvtárat használhatja még az iskola minden tanára és dolgozója. A könyvtár gyűjtőköre A könyvtár elsődlegesen az oktatott közismereti és szakmai tantárgyak tartalmának megfelelően a tanárok és diákok ismeretbővítésére, felkészítésére alkalmas ismerethordozókat szerzi be. Ezek a következőkből tevődnek össze: - szépirodalom, - szakirodalom, - oktatást-nevelést segítő - hangkazetták, - CD lemezek, - DVD lemezek, - interaktív tananyagok, - interaktív térképek, - egyéb elektronikus dokumentumok, - napilapok, - tudományos folyóiratok. A gyűjtemény kialakításának részletes leírását a Gyűjtőköri Szabályzat tartalmazza. 78


.

A dokumentumállomány gyarapítása A könyvtárunk állománya vétel és ajándékozás révén gyarapítható. A könyvtáros az állománygyarapítást a mindenkori pénzügyi lehetőségeknek megfelelően a Gyűjtőköri Szabályzatban rögzített elvek alapján végzi. A könyvtári beszerzéseket a könyvtáros készíti elő. Megrendelés csak az igazgató tudtával és jóváhagyásával küldhető el, az erre rendszeresített nyomtatvány adatainak pontos kitöltésével. Állományba vétel - állománykivonás A beszerzett dokumentumokat a vonatkozó szabályok szerint a könyvtáros leltárba veszi. A leltárba vétellel egyidejűleg ellátja bélyegzővel, leltári számmal és szakirodalom esetén raktári jelzettel. A leltárba vétel dokumentumtípustól független leltárkönyvben és gépi programban történik. A könyvek kölcsönözhető és csak helyben tanulmányozható állománya egymástól elkülönítetten kerül a polcokra. A kétféle állományba sorolást a könyvtáros a szakmai igazgatóhelyettes jóváhagyásával végzi el. A könyvtár polcaira csak a leltárba vett dokumentum kerülhet. Az elveszett, megrongálódott vagy tartalmilag elavult dokumentumok állományból való kivonása a szabályoknak megfelelő jegyzőkönyvezéssel történik. A jegyzőkönyvet a könyvtáros írja. Az állomány nyilvántartása az MK MEZO számítógépes programmal történik, amelyet a könyvtáros kezel. A könyvtári állomány elhelyezése Az iskolai könyvtár mindenki által könnyen elérhető helyen működik. A külön területen elhelyezett könyvtári termek kialakítása lehetővé teszi a kölcsönözhető könyvek 70 %- ának szabadpolcos elhelyezését, a helyben olvasást, legalább egy iskolai osztály egyidejű foglalkoztatását, a kutató munkát, az audiovizuális eszközök használatát, a folyóirat olvasást. A kölcsönözhető szak-és szépirodalmi könyvek, a kézikönyvek, az audiovizuális dokumentumok tágasan, jól átláthatóan nyertek elhelyezést. Állománygyarapítás Könyvtárunk vásárlással, pályázati úton és ajándék formájában gyarapítja állományát. A vásárlás történik - jegyzéken, megrendeléssel - előfizetéssel (postai, terjesztők) - könyvesbolti vásárlás (megtekintés alapján) A vásárlás alapja a könyvtár gyűjtőköre. A beszerzés az éves beszerzési terv alapján történik. A könyvtár beszerzési keretét arányosan bontjuk le, ennek megfelelően folyamatosan tervezzük a gyarapítás ütemét. A beszerzés előkészületi munkálataiban a szakmai munkaközösségek, szaktanárok, a nevelőtestületi vezetők és a könyvtáros vesznek részt. A beérkezett javaslatok egyeztető vizsgálata az iskola igazgatója, a gazdasági vezető és az iskola könyvtárosa által történik. Csak ezután következhet a mindenkori könyvtár gyarapítási beszerzés. A beszerzésre kijelölt dokumentumokhoz hozzájuthatunk - levélben történő megrendeléssel - készpénzes vásárlással 79


-

.

előfizetéssel (folyóiratok, sorozatos művek) szerződéses szállítással

Érkeztetés A megrendelt dokumentumokat az átvételt követően a kísérőjegyzék alapján ellenőrizzük, egyeztetjük a tartalommal és a megrendeléssel is. Az állományba vétel - tulajdonbélyegzővel ellátással - leltári nyilvántartásba való rögzítéssel (leltári számmal) történik. Egyedi nyilvántartás - leltárkönyv és - számítógépes nyilvántartás alapján. Állományapasztás - természetes elhasználódás útján - hiány miatt - elavult ismerethordozó Az iskolai állomány tartalmi összetétele Az oktatott tantárgyak, tudományterületek , szakterületek szakirodalma - kézikönyvek, segédkönyvek, szaklexikonok, szakenciklopédiák, - fogalomgyűjtemények, szótárak, szakszótárak - színvonalas ismeretterjesztő művek, monográfiák Az általános tájékozódást szolgáló szakirodalom gyűjtőkörébe tartozók - kézikönyvek, általános lexikonok, „Ki kicsoda?” jellegű életrajzi, történelmi, politikai, művészeti lexikonok - általános tudománytörténeti és elméleti monográfiák Az oktatási- nevelési folyamatban munkaeszközként használt művek - a tantervünkben meghatározott tankönyvek, feladatgyűjtemények - munkafüzetek, feladatlapok - szöveggyűjtemények - tanári kézikönyvek, módszertani útmutatók - egyéb oktatási segédletek (DVD-k, CD-k, interaktív anyagok) - szótárak A könyvtári állomány védelme Az olvasóteremben használt és a kikölcsönzött dokumentumokat minden felhasználónak kötelessége megóvni a rongálódástól. A könyvtárba élelmet (szendvics, üdítőital stb.) fogyasztani csak az erre a célra kijelölt helyen lehet. A könyvtár kapcsolatai A könyvtáros közvetlen kapcsolatot tart a pedagógusokkal, diákokkal, segíti munkájukat. Kapcsolatot tart a Városi Ady Endre Könyvtárral, a társintézmények könyvtárosaival.

80


.

Gyűjtőköri szabályzat Az iskola könyvtára minden olyan dokumentumot gyűjt, amely tartalmában kapcsolódik az iskola oktató-nevelő munkájához, szűkebb környezetének történetéhez (iskola, volt iskolai kollégium, Baja város). Általános gyűjtőkör A leggyakoribb és legnagyobb számban a hagyományos dokumentumok képezik az állományt (könyvek, periódikumok). A nem hagyományos dokumentumok körét – a technika fejlődésének köszönhetően bővítjük (oktatófilmek, nyelvből CD-k, DVD-k, házi olvasmány tartalmú DVD-k, szórakoztató irodalmi tartalmú DVD-k, interaktív tananyagokat, térképeket tartalmazó CD-k, DVD-k, multimédia). Ezen dokumentumok olvasásához szükséges technikai eszközök beszerzése folyamatos. A technikai eszközök közül külön figyelmet fordítunk a számítógépekre, mivel az ily módon nyújtott információs lehetőségek (CD, DVD, Blue ray, internet) egyre nagyobb dokumentumbázist jelentenek. A könyvtár munkáját segítő eszközök ezen kívül a fénymásoló, a szkenner és a nyomtató. Példányszám Minden alapműveltséget hordozó dokumentumból 2 példányt, lexikonirodalomból legalább 1 példányt, a helyi tantervben szereplő kötelező olvasmányokból 5 tanulóként 1 példányt, ajánlott olvasmányokból 10 tanulónként 1 példányt. (Lásd a fő és mellékgyűjtőkör konkrét felsorolását) Nyelvi terület gyűjtőköre Az iskolában a pedagógiai programnak megfelelően négy nyelvből választhatnak tanulóink. Ezek az angol, a német, az orosz és a francia nyelv. Ennek megfelelően biztosítja könyvtárunk az iskolában használt nyelvkönyveket, munkafüzeteket, a hozzájuk tartozó tanári kézikönyveket, hangzó anyagait. A szaktanárok által választott nyelvkönyvek mellett az adott nyelven megjelent kivonatos szépirodalmi művek választékának bővítése is a gyűjtőkört képezi. Nagy odafigyeléssel a nyelvek akadémiai nagyszótárjainak, valamint a tanulók számára ajánlott középszótárak beszerzése folyamatos. Fő és mellékgyűjtőkör A főgyűjtőkörbe sorolt dokumentumokat könyvtárunk teljes körűen, míg a mellékgyűjtőkörbe tartozókat szelektálva gyűjti. A főgyűjtőkörbe tartozó dokumentumok Mivel könyvtárunk legfontosabb feladata, hogy az iskolai oktató-nevelő munka információs bázisává váljon, ezért a főgyűjtőkörbe tartozik minden olyan dokumentum, amely a pedagógiai programunk által megjelölt célrendszerben, valamint a műveltségi területek tantervei alapján a tanulás és a tanítás folyamatában dominánsak - A helyi tantervi programok könyvei - A tantervekben felsorolt házi és ajánlott irodalom

81


-

.

A tananyagot kiegészítő szakirodalmi és szépirodalmi kézikönyvek A tanárokat segítő pedagógiai szakirodalom A fentiekhez kapcsolódó vagy azokat segítő egyéb ismerethordozók

Az iskolai állomány tartalmi összetétele Az oktatott tantárgyak, tudományterületek, szakterületek szakirodalma - kézikönyvek, segédkönyvek, szaklexikonok, fogalomgyűjtemények, szótárak, szakszótárak - színvonalas ismeretterjesztő művek, monográfiák

szakenciklopédiák,

Az általános tájékozódást szolgáló szakirodalom gyűjtőkörébe tartozók - kézikönyvek, általános lexikonok, „Ki kicsoda?” jellegű életrajzi, történelmi, politikai, művészeti lexikonok - általános tudománytörténeti és elméleti monográfiák Az oktatási-nevelési folyamatban munkaeszközként használt művek - a tantervünkben meghatározott tankönyvek, feladatgyűjtemények - munkafüzetek, feladatlapok - szöveggyűjtemények - tanári kézikönyvek, módszertani útmutatók - egyéb oktatási segédletek (DVD-k, CD-k) - szótárak Szépirodalom Könyvtárunk törekvése az állomány ideális arányának kialakítása, 40.60%-os megosztásban a szakirodalom javára. A szépirodalmi állományban elsődleges szereppel bír - a helyi tantervben feltüntetett kötelező és ajánlott olvasmányok ideális példányszámú biztosítása - a tananyagban szereplő egyes szerzők összes művei - a magyar szerzők műveinek kritikai kiadásai - antológiák a magyar irodalomból és a világirodalomból - a magyar és a világirodalom klasszikusainak számító szerzők művei Pályaválasztás, továbbtanulás Iskolánk gazdasági szakjellegének megfelelően gyűjti a pályaválasztási tanácsadókat, útmutatókat, felvételi követelményeket ismertető kiadványokat, példatárakat, feladatgyűjteményeket. A szaktanárok munkáját segítő állományrész gyűjtőköre - pedagógiai, pszichológiai lexikonok, enciklopédiák - szakszótárak, fogalomgyűjtemények - kiemelkedő pedagógiatörténeti munkák - a nevelés, az oktatás legfontosabb elméleti kézikönyvei 82


-

.

család, szülő és iskola kapcsolatával foglalkozó művek általános lélektani, fejlődés-lélektani munkák, kísérleti eredmények

Az iskolánkkal, az iskolai élettel kapcsolatos gyűjteményrészek beépítése - az iskola működésére vonatkozó igazgatási, gazdálkodási munkaügyi dokumentumok - az iskola helyismereti, helytörténeti dokumentumai (városi vonatkozások, iskolatörténet, névadó, iskolai élet, iskolai évkönyvek) - az iskola pályamunkáinak kézirata, kiállítási anyagok megkeresése Periódikumok Az iskola könyvtára gyűjti a tanulók ismeretszerzését segítő folyóiratokat. Megőrzi továbbá a pedagógusok munkáját segítő korábbi évekből összegyűlt - szakfolyóiratokat, hetilapokat (Educatio, Új Pedagógiai Szemle, Köznevelés, Rubicon, Sikeres iskolavezetés, Iskolaszolga, Haszon) - a tantárgyakhoz kapcsolódó módszertani lapokat (Ezredforduló, História, Internet, Magyartanítás, Nyelvőr, Matematikatanítás, Természetbúvár) - szakképzést szolgáló lapokat (Szakoktatás, Szakképzési Szemle, Élet és Tudomány, Édes anyanyelvünk) - Évkönyveket Ideiglenes megőrzésük (állományba vétel nélkül) az igazgatóval való egyeztetéssel történik. Audiovizuális dokumentumok A tantárgyi programoknak megfelelően nem nyomtatott dokumentumokból válogatva. A tananyag szemléltetését, többoldalú bemutatását, interaktív elsajátítását, a közhasznú, közérdekű tájékozódást segítőanyagok gyűjteménye. Főbb elemei: Könyvtárunkban nagy példányszámban megtalálhatók a különböző tantárgyak tananyagának hatékonyabb elsajátításához nélkülözhetetlen, a tantervek által meghatározott videofilmek, CD-és DVD lemezek, multimédiás CD-k, számítógépes programok, oktatócsomagok, interaktív tananyagok. Könyvtárhasználat szabályai, könyvtárhasználók köre, kölcsönzés feltételei Könyvtári állományunk mintegy huszonkettőezer dokumentum, jól szolgálja a testület és tanulók tanórai és órán kívüli tevékenységének, segítését. A nyitvatartási idő, ami egybeesik a kölcsönzési idővel, jól biztosítja és a szolgáltatásaink minden tanuló és tanár valamint technikai dolgozóink számára a hozzáférhetőséget. A könyvtárból csak a leltárban szereplő dokumentum kölcsönözhető. Iskolánk könyvtára zárt könyvtár, vagyis a könyvtár szolgáltatásait az iskola dolgozói és beiratkozott diákjai jogosultak igénybe venni. A könyvtár használata díjtalan, külön beiratkozás nincs. Helyben olvasásra szabadon használhatják a könyvtárat. Csak helyben használható dokumentumok: kézikönyvek, segédkönyvek, folyóiratok, lexikonok, szótárak, audiovizuális eszközök. Ezen dokumentumok használatához segítséget kapnak a tanulók a könyvtárostól. A 83


.

diák könyvtári tag csak könyvet kölcsönözhet. Pedagógusok és az iskola egyéb dolgozói audiovizuális és számítógépes dokumentumok kölcsönzésre is jogosultak. A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros tudtával lehet kivenni. A kölcsönzést nyilvántartásban rögzíteni kell! Az elveszett vagy megrongált könyvvért és más dokumentumért a kölcsönvevő kártérítési felelősséggel tartozik. Aki a kölcsönzött könyvet vagy más dokumentumot elveszíti vagy súlyosan megrongálja, köteles egy ugyanolyannal pótolni vagy értékét megfizetni. Akinek dolgozói, tanulói jogviszonya megszűnik (kimaradás, tanulmányok befejezése) az iskolával köteles könyvtári tartozását rendezni. Erről a szükséges igazolást a könyvtáros kiadja. Szünidőre (nyári szünet) diáknál tankönyvön kívül kölcsönzött könyv nem maradhat. Tanév végén a munkatervben meghatározott időpontig vissza kell hozni a dokumentumokat. Az iskolai könyvtár többek között közreműködik a kijelölt tanulók tartós tankönyveinek ellátásában is. A kölcsönzés rendje A tanév ideje alatt munkaidőben a nyilvántartási rendben rögzítettek szerint van lehetőség kölcsönzésre. A kölcsönzési idő 3 hét. Egyszerre összesen három szépirodalmi vagy szórakoztató irodalmi könyv lehet a tanulóknál. Indokolt esetben lehetőség van a kölcsönzési idő meghosszabbítására is. Az adott tanév végéig minden szép illetve szórakoztató irodalmi könyvvel le kell számolniuk a könyvtárban. Ebben az osztályfőnökök adhatnak segítséget a könyvtárosnak. A könyvtárban az internet használatára és fénymásolásra is lehetőség van. A könyvtár nyitva tartásának rendje egy tanévre készül. Tanéven belül csak az igazgató engedélyével változtatható meg. A kölcsönzési időt a könyvtáros a könyvtár bejárati ajtajára kifüggeszti, ami az alábbi: H_K_SZ_CS: 7:40-15 óráig, P: 7:40-13 óráig. Csoportos könyvtárhasználat: Biztosított tanórai keretekben, vagy tanórán kívül is a könyvtár igénybevétele. Ekkor a tanulók felügyeletét az órát tartó tanár, aki lehet a könyvtáros is, látja el.

XLIV.


A diáksportkör alapszabályzata I. A diáksportkör és tagsága 1) A diáksportkör neve: Türr István Gazdasági Szakközépiskola Diáksportköre színe: piros-fehér 84


.

alapításának éve: 1986. 2) A diáksportkör célja: - A tanulók rendszeres helyi - intézményen belüli, intézmények közötti - játék-, turisztikai-, versengési-, és versenylehetőségek tervezése, szervezése; - Az intézmény, valamint az állami, társadalmi, szövetkezeti szervek támogatásának, diáksport egyesületük jogi és anyagi lehetőségeinek felhasználásával biztosítani a rendszeres testgyakorlás feltételeit. 3) A diáksportkör tagsága és pártolótagsága: - A diáksportkör tagjai az intézmény nappali tagozatos tanulói lehetnek. - A diáksportköri gyűlés döntése alapján tag lehet más intézmény nappali tagozatára járó tanuló vagy hallgató is. Minden tanuló vagy hallgató csak egy diáksportkör tagja lehet. - A diáksportkör pártoló tagja lehet bármely nagykorú magyar állampolgár, aki belépési nyilatkozatában vállalja a diáksportkör célkitűzéseinek erkölcsi és anyagi támogatását. - A diáksportkör működéséhez az szükséges, hogy a nevelési-oktatási intézmény nappali tagozatos tanulóinak, hallgatóiknak 20%-a tag legyen. 4) A diáksportkörbe való be- és kilépés önkéntes. A diáksportköri tagság, pártoló tagság felvétellel keletkezik és kilépéssel, illetve a tagdíj fizetésének 1 évnél hosszabb idejű elmulasztása esetén törléssel, fegyelmi büntetésként kizárással szűnik meg. 5) A diáksportköri tag jogai és kötelességei: a) A diáksportköri tag jogai: - részt vehet a diáksportkör sportcsoportjainak munkájában, rendszeres sporttevékenységet folytathat; - használhatja a diáksportkör rendelkezésére álló sportlétesítményeket, sporteszközöket, sportfelszereléseket; - a diáksportkör képviseletében részt vehet a diáksport versenyeken; - véleményt nyilváníthat, javaslatot tehet a diáksportkört érintő kérdésekben, részt vehet a diáksportköri gyűlés határozatainak meghozatalában; - választhat és választható a diáksportkör vezetőségébe. b) A diáksportköri tag kötelességei: - rendszeres sporttevékenységet folytasson; - tartsa be a diáksportkör működési szabályzatát, hajtsa végre a diáksportkör vezetőségének reá vonatkozó határozatait; - óvja meg az intézmény testnevelési és sportlétesítményeit, eszközeit, felszereléseit; - legjobb tudásának megfelelően képviselje diáksportkörét. 85


.

6) A diáksportköri pártoló tag jogai és kötelessége: a) A diáksportköri pártoló tag jogai: - használhatja a diáksportkör által igénybe vehető sportlétesítményeket; - választó és választható; - javaslatokat, észrevételeket tehet a diáksportkör működésével kapcsolatban; - a vezetőség megbízásával foglalkozásokat vezethet, felügyeletet tarthat, elláthat technikai és egyéb feladatokat; b) A diáksportkör pártoló tag kötelességei: - a működési szabályzat betartása; - a diáksportkör célkitűzéseinek erkölcsi, anyagi támogatása; - sportszerű magatartás; - fizesse a pártoló tagsági díjat; II. A diáksportkör szervei 7) A diáksportkör legfőbb szerve a diáksportkör közgyűlés, amely a tagok összességéből áll. 200 fő fölött indokolt közgyűlés szervezése. A diáksportkör közgyűlés munkájában a sportkör egyes részlegei meghatározott számú tag útján vesznek részt. 8) A diáksportkör gyűlést vagy közgyűlést (a továbbiakban együtt: gyűlés) legalább évente 1 alkalommal össze kell hívni az előző időszak munkájának értékelésére, és a következő időszak feladatainak, költségvetésének meghatározására, valamint a vezetőség megválasztására, kiegészítésére. Diáksportkör gyűlést kell összehívni - a cél egyidejű megjelölésével - a tagok egyharmadának kívánságára. A diáksportkör gyűlés akkor határozatképes, ha a tagságának több mint a fele jelen van. Határozatképtelenség miatt másodízben összehívott gyűlés a megjelent tagok számára való tekintet nélkül határozatképes. A diáksportkör gyűlés határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a diáksportkör vezetőjének szavazata dönt. A diáksportkör gyűlésen alkalmanként választott levezető elnök elnököl. 9) A diáksportkör gyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: - a diáksportkör megalakulásának, feloszlásának, valamint a diáksportkör megalakulásához való csatlakozás, továbbá a Magyar Diáksport Szövetség által meghirdetett programokon való részvétel kimondása; - A működési szabályzat megállapítása, elfogadása; - A diáksportkör vezetőség 2 évre történő megválasztása; - A küldöttek választása a diáksport egyesület küldöttértekezleteire;

86


.

- A diáksportköri munka tartalmi kérdéseinek tervezése és megvalósítása (sportcsoportok kialakítása, háziversenyek, bajnokságok stb.) ; - A diáksportkör munkatervének, esemény naptárának megvitatása és elfogadása; - A rendes tagok tagdíjának és a pártolótagsági díj alsó határának, valamint a fizetés módjának megállapítása; - A diáksportkör költségvetésének jóváhagyása; - A vezetőség beszámoltatása. 10)

A diáksportköri gyűlés véleményt nyilvánít és javaslatot tehet: - A társadalmi és tömegszervezetek nevelési-oktatási intézményi vezető szervének a diáksportkört segítő tevékenységében; - Az intézmény testnevelési és sportlétesítményeinek, felszereléseinek tervezett fejlesztéseit illetően.

11) A diáksportkör működését az 7 tagú vezetőség irányítja, melynek élén csak nagykorú állampolgár állhat. A vezetőség létszáma függ a diáksportkör létszámának nagyságától. A sportkör sportcsoportjainak képviseletét biztosítani kell. A felelős igazgatóhelyettes a vezetőségnek hivatalból tagja. A vezetőségben a diákok képviseletét a következő módon kell biztosítani: - középiskolákban legalább 51 % diák. 12)

A vezetőség feladatai: - A diáksportkör tevékenységének irányítása; - a tagok és a pártoló tagok felvétele; - a tanévre szóló diáksportkör munkaterv és eseménynaptár tervezetének az intézményi kötelező programokat figyelembe vevő elkészítése; - a diáksportkör fejlesztési tervének és költségvetés előirányzatainak kidolgozása a tanévre vonatkozó munkaterv és eseménynaptár alapján; - sportcsoportok létrehozása és megszüntetése; - a foglalkozás és csoportvezetők megbízása; - a diáksportkör pártoló tagságának megszervezése; - a fegyelmi jogkör gyakorlása; - kapcsolattartás más diáksportkörökkel és diáksportban érdekelt más szervezetekkel; - a diáksportkört megillető egyetértési jog gyakorlása; - a diáksportköri foglalkozásokon a balesetvédelmi és más biztonsági előírás betartása.

13) A vezetőségi ülés akkor határozatképes, ha a vezetőség tagjainak több mint a fele jelen van. A vezetőség határozatait szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a diáksportkör vezetőjének a szavazata dönt.

87


14) A diáksportkörben - a helyi lehetőségek figyelembevételével - a tagság igénye, intézmény tanulóinak életköri összetétele és a vezetőség határozata alapján: általános vagy sportági sportcsoportok működhetnek. 15)

. az

A sportcsoportok feladatai: - Rendszeres játék, gyakorlási és versenyzési lehetőség biztosítása; - az intézményen belüli játékok, vetélkedések, versenyek megszervezése; - turisztikai események szervezése; - a vezetőség által meghatározott egyéb feladatok ellátása (pl.: aktívaképzés, önköltséges tanfolyamok szervezése, stb.) ; - a csoport munkájának népszerűsítése, arra történő mozgósítás; - a kibontakozó tehetségek irányítása külső sportegyesületbe.

III. A diáksportkör gazdálkodása 16) A diáksportkör éves költségvetés alapján gazdálkodik, bevételeit és kiadásait az intézmény gazdálkodásán belül, elkülönítetten kezeli. A diáksportkör a költségvetéséről önállóan dönt.

18)

A diáksportkör bevételei: - A sporttevékenységet szolgáló tanulónként évente biztosított állami támogatás jogszabályban megállapított hányada; - egyéb támogatások. A diáksportkörök kiadásai: - Eszközök és felszerelések (pl.: labdák, sportszerek, mérőeszközök, erőfejlesztő gépek, stb.) beszerzése; - A sportfoglalkozásokhoz szükséges személyi feltételek biztosítása (pl.: sportcsoportvezetők, foglalkozásvezetők, technikai személyzet, stb.).

19)

A diáksportkör önálló vagyonnal nem rendelkezik.

17)

IV. Fegyelmi felelősség 20)

A diáksportkör tagjai felett - ilyen minőségben elkövetett fegyelmi vétségük esetén a fegyelmi jogkört a vezetőség gyakorolja. A fegyelmi eljárás során a vezetőség a következő büntetést szabhatja ki: - figyelmeztetés; - megrovás; - a tagság felfüggesztése meghatározott időre, de legfeljebb 1 év tartamára; - kizárás. A fegyelmi büntetés ellen fellebbezésnek van helye, melyet a gyűlés bírál el. 88


.

V. Záró rendelkezés 21) A diáksportkör alapszabályzata az iskola SZMSZ-nek melléklete, így azzal együtt válik hatályossá.

XLV.


KÖZALKALMAZOTTI SZABÁLYZAT ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A közalkalmazotti szabályzatot létrehozó felek A Türr István Gazdasági Szakközépiskola igazgatója (a továbbiakban munkáltató) és az intézmény közalkalmazotti tanácsának elnöke (a továbbiakban KT) – az 1992. évi XXIII. törvény -, a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény 17. §-a alapján biztosított jogkörüknél fogva határozatlan időre alkotják meg az alábbi szabályzatot.

2. A közalkalmazotti szabályzat célja, tárgyköre 89


.

Jelen szabályzat rendeltetése, hogy átfogóan rendezze a munkáltató és a közalkalmazottak részvételi jogaival, illetve a kapcsolatrendszerükkel összefüggő alapvetőbb kérdéseket. A közalkalmazotti szabályzat kollektív szerződés tárgykörébe tartozó kérdéseket nem rendezhet. A KÖZALKALMAZOTTAK KÉPVISELETI RENDJE

1. A közalkalmazotti tanács (KT) a) Az intézményben a közalkalmazottakat - a jogrendszerben lefolytatott közalkalmazotti tanácsi választásokon - közvetlenül választott közalkalmazotti tanács (a továbbiakban KT) képviseli (Kjt. 14-15. §). A KT tagjainak száma: 3 fő. b) A KT működésének részletes szabályait, üléseinek időpontjait saját ügyrendje határozza meg, amely a közalkalmazottak magas színvonalú képviseletét tartja szem előtt. c) A KT jogosítványait, azaz az együttműködési, a véleményezési, a javaslattételi jogokat a KT egésze gyakorolja. A KT-ét érintő ügyekben a tanács legalább két tagja jár el. d) A KT megszüntetése (Mt. 55-56. §): a tanács megszűnik, ha - a munkáltató jogutód nélkül megszűnik, - a megbízás ideje lejár, - visszahívják, - tagjainak száma – bármely okból – egy főre csökken. e) Ha a KT tagjainak száma csökken, helyébe a választáson legalább 30 %-ot kapott, de a KT-ba nem került jelölt lép. 2. A KT és a munkáltató együttműködése a) b) A közalkalmazottak jogainak érvényesítése, valamint kötelezettségeinek teljesítése során a KT és a munkáltató kötelesek együttműködni (Mt. 3. § (1) bek.). c) Az együttműködés célja: - a közalkalmazottak jogai és kötelességei közötti munkahelyi összhang megteremtése, - az intézményi feladatok magasabb szinten való ellátásának biztosítása, - a közalkalmazottak munkakörülményeinek, szociális helyzetének javítása. 3. A KT és a munkáltató kapcsolatrendszerének formái a) Évente legalább két alkalommal tanácskozáson áttekintik az intézmény helyzetét. b) Soron kívül megbeszélést tartanak az intézmény közalkalmazottait érintő váratlan, de lényeges problémákról. c) Esetenként kölcsönösen informálják egymást a közalkalmazottakat érintő kérdésekben, így a munkáltató: -

eleget tesz tájékoztatási kötelezettségének mindazon témákban, amelyek a KT együttdöntési és véleményezési jogkörébe tartoznak, ismerteti az intézményi működés terveit, a várható változásokat, 90


.

- tényeket, adatokat közöl az együttműködéshez, - kérésre biztosítja a KT tagjainak az intézmény vezetőségi értekezletein való részvételt; a KT: jelzi a munkahelyi konfliktusokat és javaslatot tesz azok feloldására, írásos állásfoglalást, javaslatot nyújt be a munkáltatóhoz a közalkalmazottak véleményének megfelelően, - a közalkalmazottak tervezett rendezvényeit azok időpontja előtt 15 nappal a munkáltató tudomására hozza. d) A munkáltató és a KT a közöttük felmerülő vitás kérdésekben egyeztetési eljárást folytatnak. -

A KT JOGAI

1. A KT együttdöntési jogai A Kjt. 16. § (1) bekezdése alapján együttdöntési jog illeti meg a KT-t a kollektív szerződésben meghatározott jóléti célú pénzeszközök felhasználása tekintetében. 2. A KT véleményezési jogai A munkáltató tervezett döntése előtt a KT-val a következőket véleményezteti. a) A gazdálkodásból származó bevétel felhasználásának tervezetét, az iskola tantermeinek, berendezéseinek bérbeadásából származó jövedelem felhasználásának tervét. b) Az SZMSZ és mellékletei tervezetét, továbbá a tantárgyfelosztást. d) A közalkalmazottak nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedés tervezetét. A közalkalmazottak nagyobb csoportja a teljes közalkalmazotti létszám legalább 10 %-a, az alább felsorolt esetekben: - a bérintézkedések végrehajtásának elvei; - a jutalmazás elvei; - az iskolai költségvetés összeállításának elvei; - az iskola fejlesztésével, munkájának átszervezésével kapcsolatos tervek; - az iskola fenntartójának megváltozásával együttjáró munkáltatói intézkedések. e) A korengedményes nyugdíjazásra és a megváltozott munkaképességű közalkalmazottak rehabilitációjára vonatkozó elképzeléseket. f) A közalkalmazottak képzésével összefüggő tervet. g) A munkáltató munkarendjének kialakítását és az éves szabadságolási tervet. A KT JOGGYAKORLÁSÁNAK, VALAMINT A VITÁS KÉRDÉSEK EGYEZTETÉSÉNEK ELJÁRÁSI RENDJE

1. A munkáltató joggyakorlata a) A munkáltató köteles a KT-t tájékoztatni a KT együttdöntési, illetve véleményezési jogkörébe tartozó ügyekben legalább 15 nappal a tervezett intézkedés előtt.

91


.

b) A munkáltató vállalja, hogy a KT véleményezési jogkörébe tartozó kérdésekben, az eltérő és indokolt vélemények egyeztető megvitatása után, elutasító döntéseit indoklással közli a KT-vel. 2. A KT joggyakorlata a) A KT köteles a jogait az intézkedéstervezetről való tudomásszerzést követően 15 napon belül gyakorolni, álláspontjáról a munkáltatót tájékoztatni. Véleménykülönbség esetén a KT a szükséges egyeztetést a munkáltatóval köteles határidőn belül lefolytatni. b) A KT köteles állásfoglalásainak kialakítása előtt a közalkalmazottak érintett közösségének véleményét beszerezni és azt képviselni. c) Ha a KT álláspontját határidőn belül nem közli a munkáltatóval, úgy kell tekinteni, hogy az intézkedéssel egyetért. d) A KT jogosult a munkáltató nyilvántartásaiba betekinteni (Mt. 68. §), melyre való igényét és annak célját a KT elnöke közli a munkáltatóval. A nyilvántartást kezelő közalkalmazottat megegyezés esetén a munkáltató utasítja a betekintés biztosítására. e) A KT megőrzi a hivatali titkot. A működése során a tudomására jutott adatokat, tényeket az MT. 69. §-a szerint kezeli. A problémás dolgok esetében a nyilvánosságra hozatal előtt a KT köteles a munkáltatóval megegyezni. 3. Az egyeztetési eljárás szabályozása A munkáltató és a KT között felmerülő vitás kérdések rendezésére az egyeztetési eljárás szolgál. Az egyeztetésen a munkáltató és a KT egyeztetéssel megbízott tagjai vesznek részt előre (legalább két nappal) megállapított időpontban. Az egyeztetési eljárás jegyzőkönyvének tartalmaznia kell az alábbiakat: - az egyeztetés helyét, idejét, a résztvevő személyeket, - a kifogásolt intézkedést és a munkáltatói észrevétel lényegét, - az egyeztetési eljárás során elhangzott nyilatkozatokat, - a megkötött egyezség pontos szövegét, a kifogás visszavonását, vagy az eredménytelenséget megállapító közös nyilatkozatot, - az egyeztetésben résztvevő felek jegyzőkönyvi aláírását és bélyegzőjét. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. A KT tevékenységének támogatása A munkáltató támogatja a KT-t működésében. Pénzügyi lehetőségén belül biztosítja - a szükséges közlönyöket, szakkönyveket, jogi segédleteket, - a felhívások, közlemények közzétételi feltételeit, - a rendszeres működéshez kapcsolódó ügyviteli feltételeket, - a KT irattározási lehetőségét (iktatókönyv, gépelés, tárolás). 2. A szabályzat közalkalmazottakkal történő megismertetése A munkáltató az iskolai belső hálózat segítségével gondoskodik arról, hogy a közalkalmazotti szabályzatot valamennyi közalkalmazott megismerhesse. 92


.

3. A KSZ egy-egy példányát kapják - a munkáltató, - a KT tagjai, - az intézmény szakszervezeti képviselője. 4. A KSZ hatálybalépése és változtatása A KSZ-t változtatni kell, ha a jogszabályok megváltoznak. A KSZ változtatására javaslatot tehet -

a KT, a munkáltató.

A KSZ változtatását a felek egyeztetési eljárás keretében végzik a 3. pont szabályozásának megfelelően a joggyakorlásnál is előírt 15 napon belül. A KSZ aláírásakor lép hatályba.

A KT ügyrendje A megválasztott KT tagjai megbízatásukat választóik akaratából és a munkavállalói kollektíva nevében a részvételi jogok hasznos és célszerű érvényesítése érdekében gyakorolják. A KT e joggyakorlás során az alábbi – magára nézve kötelezően elfogadott – ügyrend szerint jár el.

1. A KT tagjai A tag jogai -

állást foglal a KT céljainak meghatározásakor, e célok elérését szolgáló munkaterv kidolgozásakor, az általa megjelölt kérdés megtárgyalását javasolhatja, kezdeményezheti, szavazatával részt vesz a testület határozatainak meghozatalában, a munkavállalók gondjainak és véleményének megismerése érdekében a munkavállalókkal kapcsolatot tart, velük konzultál, tárgyszerű és célszerű bírálatot gyakorol a testület működését, a tagok tevékenységét illetően, kérésére a testület döntésétől eltérő álláspontját jegyzőkönyvben kell rögzíteni.

A tag kötelezettségei -

a KT testületi és képviseleti működése érdekében munkálkodik, a munkavállalók gondjait, véleményét megismeri és az ezekre alapozott javaslatokkal a KT munkáját elősegíti, a KT ülésein szabályszerű összehívásra megjelenik, külön egyeztetés alapján a KT munkájával kapcsolatos tárgyalásokon, eseményeken részt vesz.

93


.

2. A KT elnöke A KT tagjai maguk közül az alakuló ülésen elnököt választanak. Az elnök tartós távolléte esetén az elnöki funkciók ellátására – egy-egy helyettesítési időszakra alkalmanként – a tanács a tagjai közül egy (helyettesként eljárni jogosult) személyt bíz meg, amelyről a munkáltatót írásban értesíti. Az elnöki hely megüresedése esetén a KT tagok tizenöt napon belül új elnökválasztást tartanak. Az elnök feladatai -

az ülések előkészítése, tárgyalási anyagok, előterjesztések megküldése, a KT működésének koordinálása, jogosult a testület döntéseit képviselni, jogosult a munkáltatóval közvetlenül kapcsolatot tartani, köteles beszámolni a KT-nek a munkáltatóval közvetlenül folytatott tárgyalásairól, jogosult a KT dokumentumainak (határozatainak, megállapodásainak stb.) aláírására.

3. A KT működése A határozathozatal rendje -

-

határozathozatalra csak szabályosan összehívott ülésen kerülhet sor, határozatképtelenség esetén – az ülés elnapolása mellett – három munkanappal később ismét össze kell hívni az ülést, ismételt határozatképtelenség esetén a jelenlévő tagok jogosultak a munkáltatói előterjesztés megtárgyalására, és határozathozatal nélkül az ülésen elhangzottakról a KT elnöke tájékoztatja a munkáltatót, a munkáltatói előterjesztést a testület kötelezően tárgyalja, egyéb kérdéseket egyszerű szótöbbségi szavazással tűzi napirendre, a testület tagjai a munkáltatói előterjesztéssel kapcsolatban kötelesek igennel vagy nemmel állást foglalni, nem tartózkodhatnak a szavazástól.

A KT ülések rendje A KT üléseit az éves munkatervben foglalt gyakorisággal, illetve a munkáltatói előterjesztéseknek megfelelően tartja. Az ülés akkor szabályszerűen összehívott, ha ez írásban, legalább három nappal a megjelölt időpont előtt, a napirend és az előterjesztések egyidejű csatolásával történik. Jegyzőkönyvvezetés A KT üléséről általában kivonatos jegyzőkönyvet kell készíteni. Jegyzőkönyv készítése kötelező azokban az esetekben, amikor KT munkáltatói intézkedés tervezetéről tárgyal, illetve dönt. A jegyzőkönyvben a következőket kell rögzíteni -

a KT-ülés helyét és idejét, a megjelent tagok számát, nevét, a határozatképességet, 94


.

az esetlegesen meghívottak és más résztvevők nevét, a meghíváskor közölt napirendet, a napirendbe az ülésen felvett témákat, az egyes napirendi kérdések tárgyában elhangzott lényeges kijelentéseket és megállapításokat, a nyilatkozó személyek megjelölésével, - a meghozott határozatokat és a szavazati arányokat, - az ülésen megnyilvánuló, de egyenként kisebbségben maradt véleményt, javaslatot, indítványt – az azt felvető tag kérésére, - a jegyzőkönyvvezető, az elnök, valamint a jegyzőkönyv hitelesítőjének nevét és aláírását. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell minden, a megtárgyalt napirendi kérdésekkel kapcsolatosan a KT elé terjesztett dokumentumot. -

4. Záró rendelkezések A KT elfogadott ügyrendjét a tanács kétharmados többségű jelenlét és egyhangú határozat mellett bármikor módosíthatja. Az ügyrend rendelkezéseit, valamint módosításait azok hatálybalépésének napjától kell alkalmazni. A KT elnöke köteles a munkáltató részére az ügyrend egy példányát rendelkezésre bocsátani. Sárosi Magdolna megbízott igazgató

Gombárné Szemelácz Mária a KT elnöke XLVI.


Szempontok a tanulók jellemzéséhez 1. A tanuló szociális helyzete, családi háttere A szülők anyagi, kereseti és lakásviszonyai. A tanuló bajai, kollégista vagy bejáró. Amennyiben bejáró, mennyi időt tölt naponta az utazással? Ha kollégista, hogyan illeszkedett be, hogyan viszonyul társaihoz, hogyan viselkedik a kollégiumi közösségben? A szülők mennyire elfoglaltak? Tudnak-e gyermeküknek tanulmányi segítséget adni? Milyen a családi légkör? Biztosított-e a tanuló fejlődéséhez szükséges harmónia? Zilált családi viszonyok, széthullott család esetén mi volt annak hatása a tanuló fejlődésére? 2. A tanuló iskolai közösségben végzett munkája Milyen a tanulmányi eredménye? Milyen szakkörök, fakultációk munkájában vett részt és milyen eredménnyel? Az iskolaévek alatt tett vizsga- és versenyeredményei. Segít-e társainak a tanulásban? 95


.

Részt vesz-e iskolai rendezvények szervezésében, lebonyolításában? Mennyire aktív az osztályközösségében, milyen munkákat vállal? 3. A tanuló személyiségének legfontosabb jellemzői a) értelmi tulajdonságok Az érdeklődés területei, mélysége, állandósága vagy csapongása. Általános és speciális érdeklődési körök. Társadalmi, politikai, etikai, esztétikai és tudományos érdeklődés. Sokoldalú vagy szűkkörű érdeklődés. Hobbi. A gondolkodás sajátosságai: a gondolkodás eredetisége, rugalmassága, a készen kapott nézetek, elméletek bírálata, bizonyítékok keresése az önálló véleményalkotásra való törekvés, vitatkozó-készség. Logikai készség: analízisre, szintézisre, rendezésre, osztályozásra, következtetésre, áttekintésre, problémamegoldásra való képesség. Kritikai érzék, önállóan tud-e ítélni? Felfogóképessége: gyors, lassú, felületes, mélyreható, nehézkes. Emlékezőtehetsége: igen jó, gyenge, biztos, széleskörű, egyes tantárgyakban kiemelkedően jó, évszámokat, definíciókat nehezen tud megjegyezni. Tanulása: önállóan, gondolkozva tanul, új ismereteit szervesen beépíti a régiekbe. Csak magolva, szó szerint tud tanulni. A tankönyv szavaitól nem tud elszakadni. Ismereteit jól tudja alkalmazni, nem tudja alkalmazni. Van-e sajátos tanulási technikája? Ez a technika jó vagy rossz? Tanulmányi teljesítményei összhangban vannak-e képességeivel? Milyen energiaráfordítással tanul? Könnyen vagy erőfeszítéssel tanul? Az olvasással kapcsolatban: semmit, sokat olvas, szépirodalmat, tudományos műveket, ismeretterjesztő műveket, sci-fi-t stb. b) Az érzelmi élet sajátosságai Az emberekhez (család, barátok, másik nemhez tartozók) és a dolgokhoz, intézményekhez (munka, természet, tudomány, művészet, politikai és filozófiai eszmék stb.) való viszonyulása. Ennek jellemzői: örömbeli, derűs, optimista, komor, sértődött, pesszimista, felelősségteljes, felelőtlen, színes, sivár, állandó, változékony, rugalmas, kapcsolatot kereső, elzárkózó. Önmagához való viszonya: önbizalom, reális önértékelés, optimizmus, önelégültség, önbizalom hiánya, félénkség, bizonytalanság, pesszimizmus. Jóindulatú, segítőkész, felelősségteljes, dacos, ellenséges beállítottságú. Önismeret, önmagával és társaival szembeni igényesség foka. c) Akarati tulajdonságai 96


.

A cél elérése érdekében erőfeszítés, kitartás. Önfegyelem, önuralom. Erős vagy gyenge akaratú. Törekszik-e önállóságra vagy befolyásolható. Kötelességtudó, hiú, törtető. d) Képességek és szokások Tehetség, speciális képességek (rajzkészség, kézügyesség, zenei, matematikai tehetség stb.) 4. A tanuló céljai a) Irányultsága - humán, reál, leendő szakmájához való viszonya, másik szakmát szeretne. b) Tanulási célok - szakmaszerzés nálunk, főiskola, egyetem. (Melyik? Milyen szak? Milyen céllal?) Az elképzelés realitása.

97


XLVII.

.


Szempontok az osztályozó értekezlethez

-

-

Az osztály létszámának alakulása. Hiányzás (számadatok, okok, összetétel, intézkedések). Akik egyetlen éven át nem hiányoztak. (Név szerint). Tanulmányi eredmények (kitűnők név szerint, jelesek (4,71-től) név szerint, bukások név és tantárgyak szerint, a siker és sikertelenség okai, tanulmányi versenyek eredményei). Előrehozott érettségi vizsgák eredményei. Osztályprogramok a tanévben. Az osztályközösség fejlődésének, fejlesztésének lehetőségei. Továbbtanulási elképzelések. Könyvjutalomra, oklevélre, kitüntetésre javasoltak (név szerint). Nevelési problémák és megoldásuk a tanév során. Osztályozási problémák (kevés jegy, dolgozat elmulasztása). Az iskolai felmérések eredményei. A tanulók nyári tervei (munkavállalás, üdülés, szakmai gyakorlat). Problémás tanulók. Magatartás és szorgalom értékelése (példás, változó, hanyag / rossz eredményű csoportok szám és név szerint).

98


.


ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Az országgyűlés Magyarország európai uniós jogharmonizációs kötelezettségeinek teljesítése érdekében megalkotta a 2011. évi CXII. törvényt az információs önrendelkezési jogról és az információs szabadságról. 1. Adatkezelési szabályzatunk jogszabályi alapja és célja Az intézményünkben folyó adatkezelés és továbbítás rendjét jelen adatkezelési szabályzat határozza meg. a) Adatkezelési szabályzatunk az alábbi jogszabályok alapján készült: - Az információs önrendelkezési jogról és az információs szabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban „adatvédelmi törvény”). - A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC törvény. - A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény. b) Az adatkezelési szabályzat legfontosabb céljai az alábbiak: - az adatvédelmi törvény végrehajtásának biztosítása, - az intézményi adatkezelés és adatfeldolgozás szabályainak rögzítése, - azon személyes és különleges adatok körének megismertetése az intézménnyel jogviszonyban állókkal, amelyeket az iskola tanulóiról, közalkalmazottairól az intézmény nyilvántart, - az adattovábbításra meghatalmazott alkalmazottak körének rögzítése, - az adatok továbbítási szabályainak rögzítése, - a nyilvántartott adatok helyesbítési, törlési rendjének meghatározása, - az adatnyilvántartásban érintett személyek jogai és érvényesítésük rendjének közlése. Összefoglalva tehát szabályzatunk célja az adatkezelésben érintett személyek egyértelmű és részletes tájékoztatása az adataik kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. 2. Az intézményben nyilvántartott adatok köre A nyilvántartott adatok körét a nemzeti köznevelésről szóló törvény 41.- 44.§ szakaszai rögzítik. Ezek az adatok kötelezően nyilvántartandók az alábbiak szerint. 2.1.. Az alkalmazottak nyilvántartott és kezelt adatai 2.1.1 Az intézmény kezeli a Közoktatási Információs Rendszerben nyilvántartott alkalmazotti adatokat. A köznevelési törvény 44. § (7) bekezdése alapján nyilvántartott alkalmazotti adatok: 99


a) b) c) d)

e) f) g) h) i) j) k) l) m) n)

.

név, anyja neve, neme, állampolgárság születési helye, ideje oktatási azonosító száma, pedagógus igazolvány száma végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatok: felsőoktatási intézmény neve, a diploma száma, a végzettséget, a szakképzettséget, a végzettség, a szakképzettség, a szakvizsga megszerzésének idejét munkaköre megnevezését munkáltatója, nevét, címét, OM azonosítóját munkavégzésének helyét jogviszonya keletkezésének idejét, megszűnésének jogcímét, idejét vezetői beosztását besorolását jogviszonya, munkaviszonya időtartamát munkaidejének mértékét tartós távollétének időtartamát óraadó esetében az oktatott tantárgyak, foglalkozások megnevezését

2.1.2. Az intézmény kezeli a munkavállalással és az alkalmassággal kapcsolatos további adatokat a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 5. számú melléklete alapján: a) családi állapota, gyermekei születési ideje, egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete b) állampolgárság; c) TAJ száma, adóazonosító jele d) a munkavállalók bankszámlájának száma e) családi állapota, gyermekeinek születési ideje f) állandó lakcíme és tartózkodási helye, telefonszáma; g) munkaviszonyra, munkavállalói jogviszonyra vonatkozó adatok, így különösen - iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása, - munkában töltött idő, munkaviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos - adatok, korábbi munkahelyek megnevezése, a megszűnés módja és időpontja, - a pedagógus továbbképzésben való részvétellel, a várakozási idő csökkentésével - kapcsolatos adatok, idegennyelv-ismerete, - a munkavállaló jelenlegi besorolása, annak időpontja, FEOR-száma, - a munkavállaló minősítésének időpontja és tartalma, - a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte, - az alkalmazott egészségügyi alkalmassága, - alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek, - munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre - irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés, 2.2. A tanulók nyilvántartott és kezelt adatai

100


.

2.2.1. Az intézmény kezeli a Közoktatási Információs Rendszerben nyilvántartott tanulói adatokat. A köznevelési törvény 44. § (5) bekezdése alapján nyilvántartott tanulói adatok: a) nevét b) nemét c) születési helyét, idejét d) társadalombiztosítási azonosító jelét e) oktatási azonosító számát f) anyja nevét g) lakóhelyét, tartózkodási helyét h) állampolgárságát i) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézségének tényét j) diákigazolványának a számát k) jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét l) jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét m) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját n) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot o) nevelésének, oktatásának a helyét p) tanulmányai várható befejezésének idejét q) évfolyamát 2.2.2. Az intézmény kezeli a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos további adatokat: a) a tanuló állampolgársága, b) állandó lakásának és tartózkodási helyének címe és telefonszáma, c) nem magyar állampolgár esetén a tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma; d) szülő neve, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, telefonszáma; e) a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok, így különösen - felvételivel kapcsolatos adatok, - a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, - vizsgaadatok, - a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, - a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok, és ezzel összefüggő mentességek, - beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő tanuló rendellenességére - vonatkozó adatok, - hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetre vonatkozó adatok f) a tanulói balesetekre vonatkozó adatok g) a tanuló személyi igazolványának száma, h) többi adatot az érintett hozzájárulásával. 3. Az adatok továbbításának rendje 3.1. A pedagógusok adatainak továbbítása 101


.

Az intézmény pedagógusainak a 2.1. fejezet szerint nyilvántartott adatai továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, helyi önkormányzatnak, közigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. 3.2. A tanulók adatainak továbbítása Az intézmény csak azokat a tanulói adatokat továbbítja, amelyeket jogszabály rendel el. Az elrendelést a Köznevelési törvény 44. §-a rögzíti. Ennek legfontosabb és iskolánkban leggyakoribb esetei az alábbiak: a) fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat, b) sajátos nevelési igényre, a beilleszkedési zavarra, tanulási nehézségre, magatartási rendellenességre, vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeitől a nevelési-oktatási intézménynek, illetve vissza, c) a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének, d) a diákigazolvány – jogszabályban meghatározott – kezelője részére a diákigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat, e) a tanuló iskolai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett iskolához, felsőoktatási intézménybe történő felvétellel kapcsolatosan az érintett felsőoktatási intézményhez és vissza, f) az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a tanuló egészségügyi állapotának megállapítása céljából, g) az állami vizsgák alapján kiadott bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából, h) a tankönyvforgalmazókhoz, a külön törvényben meghatározott körben és célból i) a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szerveknek . Az intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelynek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság (tanulók 50 %-os étkezési kedvezménye) elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. 4. Az adatkezeléssel foglalkozó alkalmazottak körének meghatalmazása Az intézmény adatkezelési tevékenységéért, jelen adatkezelési szabályzat karbantartásáért az intézmény igazgatója az egyszemélyi felelős. Jogkörének gyakorlására az ügyek alább szabályozott körében helyetteseit, az egyes pozíciókat betöltő pedagógusokat, a gazdasági vezetőt és az iskolatitkárt hatalmazza meg. A nem szabályozott területeken az adatkezeléssel kapcsolatos feladatokat az intézmény igazgatója személyesen vagy – utasítási jogkörét alkalmazva – saját felelősségével látja el.

102


.

4.1. Az igazgató személyes feladatai - a 3.1 fejezetben meghatározott adatok továbbítása, - a 3.2 fejezet a) és b) szakaszában meghatározott adatok továbbítása, - a 2.1 és a 2.2 fejezetben meghatározott adatok kezelésének rendszeres ellenőrzése, - a 3.1 és 3.2 fejezetekben meghatározott adattovábbítás rendszeres ellenőrzése, - a 3.2 fejezet c) szakaszában meghatározottak közül a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok továbbítása iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés vezetőjének, - a 2.2 fejezet f) szakaszában meghatározott egyéb adatok kezelésének elrendelése, az érintettek hozzájárulásának beszerzése. Az intézményben folyó adatkezelési tevékenység során adatkezelői feladatokat látnak el az alábbi közalkalmazottak a beosztás után részletezett tevékenységi körben. 4.2. Az igazgatóhelyettesek feladatai - a munkaköri leírásukban meghatározott felosztás szerint felelősek a 2.2 fejezet c), f) szakaszaiban meghatározott adatok kezeléséért, - a 3.2 fejezet e), f), h) szakaszaiban szereplő adattovábbítás. 4.3. A pénzügyi-gazdasági koordinátor feladatai - beosztottjainak az érvényes munkaköri leírások szerint feladatait továbbadhatja, az adatkezelői feladatkörért azonban személyes felelősséggel tartozik az alábbi körben, - a 2.1 fejezet c) szakasza szerint munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó összes adat kezelése, - a 2.1 fejezetben részletezett adatok továbbítása a 3.1 fejezetben meghatározott esetekben, - a pedagógusok és alkalmazottak személyi anyagának kezelése, - kezeli a közalkalmazottak bankszámlájának számát. 4.4. Az iskolatitkár feladatai - a tanulók adatainak kezelése a 2.2. a), b), e) szakaszai szerint, - a pedagógusok és alkalmazottak adatainak kezelése a 2.1 a) és b) szakaszai szerint, - adatok továbbítása a 3.2 d) szakaszában meghatározott esetben. 4.5. Az osztályfőnökök feladatai - a 3.2 fejezet c) szakaszában szereplők közül az alábbiakat: a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, - a 2.2 fejezet d) szakaszában meghatározott tanulói baleseteket a tudomásszerzés napján köteles továbbítani a munkavédelmi felelősnek. 4.6. A gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokkal megbízott pedagógus feladatai - a 2.2 fejezet f) szakaszában szereplő adatok, - a 3.2 fejezet g) szakaszában szereplő adattovábbítás.

103


.

4.7. A baleset- és munkavédelmi felelős feladata - a 2.2 fejezet d) szakaszában meghatározott nyilvántartás vezetése és az adatok jogszabályban előírt továbbítása. 4.8. Az érettségivizsga-bizottság jegyzőjének feladata - a 3.2 fejezet c) szakaszában meghatározottak közül a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok továbbítása az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, adattovábbítás a vizsgabizottság számára. 4.9. Az iskolai weblap szerkesztésével megbízott személy feladatai - beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan pedagógusoktól, diákoktól és szülőktől, akikről a weblapon személyes adatokat tartalmazó információk jelennek meg, - beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan pedagógusoktól, diákoktól, akikről kiemelten a személyüket ábrázoló fénykép jelenik meg a honlapon (a csoportképen szereplő személyektől hozzájárulást kérni nem szükséges), - a fentiekben említett hozzájárulás általában szóbeli, kritikus esetekben írásos. 5. Az adatkezelés technikai lebonyolítása 5.1. Az adatkezelés általános módszerei Az intézményünkben kezelt adatok nyilvántartási módja a következő lehet: - nyomtatott irat - elektronikus adat - az iskola weblapján elhelyezett (elektronikus) adat, fénykép Az adatkezelő lapok hagyományos nyomtatott formában vagy számítógépes módszerrel is vezethetők. Az oktatási miniszter az elektronikus módszert kötelezően is elrendelheti. 5.2. Az alkalmazottak személyi iratainak vezetése 5.2.1. Személyi iratok Személyi irat minden – bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett – adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik, és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. A személyi iratok köre az alábbi: - a közalkalmazott személyi anyaga, - a közalkalmazott tájékoztatásáról szóló irat, - a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok (pl. illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok), - a közalkalmazott bankszámlájának száma, - a közalkalmazott saját kérelmére kiállított vagy önként átadott adatokat tartalmazó iratok. 5.2.2. A személyi iratokra csak olyan adat és megállapítás vezethető, amelynek alapja: 104


-

.

a közokirat, vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés.

5.2.3. A személyi iratokba való betekintésre az alábbi személyek jogosultak: - az intézmény vezetője és helyettesei, - az intézmény pénzügyi-gazdasági koordinátora és – munkaköri leírásuk alapján – beosztottai, - az iskolatitkár, mint az adatkezelés végrehajtója, - a vonatkozó törvény szerint jogosult személyek (pl. adóellenőr, eb-ellenőr, revizor), - saját kérésre az érintett közalkalmazott. 5.2.4. A személyi iratok védelme A személyi iratok kezelői kizárólag az alábbi személyek lehetnek: - az intézmény igazgatója, - az intézmény pénzügyi-gazdasági koordinátora, - az adatok kezelését végző iskolatitkár. A személyi iratokat és a személyi adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisülés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés) kell tennie. 5.2.5. A személyi anyag vezetése és tárolása A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor az intézmény vezetője gondoskodik a közalkalmazott személyi anyagának összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok és jelen szabályzat szerint kezeli. A személyi anyagban az 5.2.1. fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem tárolható. A személyi anyagot tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított gyűjtőben, zárt szekrényben kell őrizni. A személyi anyag része az 1992. évi XXXIII. törvény 5. sz. melléklete szerint vezetett közalkalmazotti alapnyilvántartás, amely szabályzatunk mellékletét képezi. A közalkalmazotti alapnyilvántartás első alkalommal papír alapon készül, majd a továbbiakban számítógépes módszerrel is vezethető. A számítógéppel vezetett közalkalmazotti alapnyilvántartást ki kell nyomtatni a következő esetekben: - a közalkalmazotti jogviszony első alkalommal való létesítésekor, - a közalkalmazott áthelyezésekor, - a közalkalmazotti jogviszony megszűnésekor, - ha a közalkalmazott adatai lényeges mértékben megváltoztak. A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni a munkáltatói jogkör gyakorlóját, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről. 105


.

A személyi anyag vezetéséért és rendszeres ellenőrzéséért az intézmény vezetője a felelős. Utasításai és az alkalmazottak munkaköri leírása alapján az anyag karbantartását pénzügyigazdasági koordinátor és az iskolatitkár végzi. 5.3. A tanulók személyi adatainak vezetése 5.3.1. A tanulók személyi adatainak védelme A tanulók személyi adatainak kezelői kizárólag az alábbiak lehetnek: - az intézmény igazgatója, - az igazgatóhelyettesek, - az intézmény pénzügyi-gazdasági koordinátor, - az iskolatitkár. Az adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés) kell tennie. 5.3.2. A tanulók személyi adatainak vezetése és tárolása A tanulói jogviszony létesítésekor az intézmény vezetője gondoskodik a tanulók személyi adatainak összeállításáról, és azt a vonatkozó jogszabályok, és jelen szabályzat szerint kezeli. A diákok személyi adatai között a 2.2. fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem tárolható. A személyi adatokat osztályonként csoportosítva az alábbi nyilvántartásokban kell őrizni: - összesített tanulói nyilvántartás, - törzslapok, - beírási naplók, - osztálynaplók, - a diákigazolványok nyilvántartó dokumentuma.

5.3.2.1. Az összesített tanulói nyilvántartás Célja az iskolában tanuló diákok legfontosabb adatainak naprakész tárolása, a szükséges adatok biztosítása, igazolások kiállítása tanügy-igazgatási feladatok folyamatos ellátása céljából. Az összesített tanulói nyilvántartás a következő adatokat tartalmazhatja: - a tanuló neve, osztálya, - születési helye és ideje, anyja neve, - lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma.

106


.

A tanulói nyilvántartás minden év szeptember 1-jéig első alkalommal papír alapon készül, majd a továbbiakban számítógépes módszerrel vezethető. A számítógéppel vezetett tanulói nyilvántartás folyamatosan pontos és teljes vezetéséért az igazgató felelős. Tárolásának módjával biztosítani kell, hogy az adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá. Az elektronikus formában vezetett tanulói nyilvántartás másodpéldányban történő tárolását biztosítani kell. A tanuló és szülője a tanuló adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni az osztályfőnököt, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről. 5.4. Az adatnyilvántartásban érintett alkalmazottak, tanulók és szülők jogai és érvényességük rendje 5.4.1. Az érintettek tájékoztatása, kérelem az érintettek adatainak módosítására Az adatkezelés által érintett személlyel az adat felvétele előtt közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes vagy kötelező. Kötelező adatszolgáltatás esetén meg kell jelölni az adatkezelést elrendelő jogszabályt is. A közalkalmazott, a tanuló vagy gondviselője tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, valamint kérheti személyi adatainak helyesbítését, illetve kijavítását, amelyet az adatkezelő köteles teljesíteni. A közalkalmazott, a tanuló, illetve gondviselője jogosult megismerni, hogy az adatkezelés során adatait kinek, milyen célból és milyen terjedelemben továbbították. A közalkalmazott a közokirat, illetve a munkáltató döntése alapján bejegyzett adatok helyesbítését vagy törlését csak közokirat, illetve a munkáltató erre irányuló nyilatkozata vagy döntésének az illetékes szervek által történt megváltoztatása alapján kérheti. Az érintett közalkalmazott, tanuló, illetve gondviselője kérésére az intézmény vezetője tájékoztatást ad az intézmény által kezelt, illetőleg az általa megbízott feldolgozó által feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az intézmény igazgatója a kérelem benyújtásáról számított 30 napon belül írásban, közérthető formában köteles megadni a tájékoztatást. 5.4.2. Az érintett személyek tiltakozási joga Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a) a személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag az adatkezelő vagy az adatátvevő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el. b) a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvéleménykutatás vagy tudományos kutatás céljára történik. c) a tiltakozás jogának gyakorlását egyébként törvény lehetővé teszi. 107


.

Az intézmény igazgatója – az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével – a tiltakozást köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálni, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatni. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelő köteles az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is – megszüntetni és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbított, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. Amennyiben az érintett a meghozott döntéssel nem ért egyet, az ellen – annak közlésétől számított 30 napon belül – az adatvédelmi törvény szerint bírósághoz fordulhat. 6. Az adatkezelési szabályzat hatálya, módosítása, nyilvánosságra hozatala 6.1. Az Adatkezelési szabályzat személyi és időbeli hatálya a) Az adatkezelési szabályzat betartása az intézmény igazgatójára, valamennyi közalkalmazottjára és tanulójára nézve kötelező érvényű. b) Az adatkezelési szabályzatot a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményének kikérésével a nevelőtestület fogadja el. Jelen szabályzat a nevelőtestület jóváhagyásának időpontjában lép hatályba, és határozatlan időre szól. c) Adatkezelési szabályzatunkat, a jóváhagyást követő dátummal létesített közalkalmazotti jogviszony esetén a közalkalmazott köteles tudomásul venni, erről a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor figyelmét fel kell hívni. 6.2. Az Adatkezelési szabályzat módosítása Az adatkezelési szabályzatot a nevelőtestület módosíthatja a jogszabályokban meghatározott és e szabályzatban jelzett közösségek véleményének kikérésével. 6.3. Az Adatkezelési szabályzat nyilvánosságra hozatala Jelen adatkezelési szabályzatot a tanulók, szüleik megtekinthetik az iskola könyvtárában a könyvtár nyitva tartása alatt, valamint az igazgatói irodában. A dokumentumok megtekinthetők az iskola weblapján. Tartalmáról és előírásairól a tanulókat és szüleiket szervezett formában tájékoztatni kell, egyéb esetekben az igazgató ad felvilágosítást. XLVIII.

Az SZMSZ 8. számú melléklete Iratkezelési szabályzat

Az iskola iratkezelési szabályzata az iratok, bármely technikai eljárással készült kép- és hangfelvételek, valamint a gépi adatfeldolgozás során keletkezett adathordozók biztonságos őrzésének módját, rendszerezését, nyilvántartását, segédletekkel ellátását, irattározását, selejtezését és megsemmisítését tartalmazza.

108


.

Az iratkezelés az irat készítését, nyilvántartását, rendszerezését és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatását, segédletekkel való ellátását, szakszerű és biztonságos megőrzését, használatra bocsátását, selejtezését, illetve levéltárba adását együttesen magába foglaló tevékenység. Az iskola által készített iratnak tartalmaznia kell: - nevét, - székhelyét, - az iktatószámot, - az ügyintéző megnevezését, - az ügyintézés helyét és idejét, - az irat aláírójának nevét, beosztását és - a nevelési-oktatási intézmény körbélyegzőjének lenyomatát. Jegyzőkönyvet kell készíteni, ha jogszabály előírja, továbbá ha a köznevelési intézmény nevelőtestülete, szakmai munkaközössége a nevelési-oktatási intézmény működésére, a gyermekekre, a tanulókra vagy a nevelő-oktató munkára vonatkozó kérdésben határoz (dönt, véleményez, javaslatot tesz), továbbá akkor, ha a jegyzőkönyv készítését rendkívüli esemény indokolja és elkészítését a nevelési-oktatási intézmény vezetője elrendelte. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: - elkészítésének helyét, idejét, - a jelenlévők felsorolását, - az ügy megjelölését, - az ügyre vonatkozó lényeges megállapításokat, így különösen az elhangzott nyilatkozatokat, - a meghozott döntéseket, - a jegyzőkönyv készítőjének az aláírását. - A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv készítője, továbbá az eljárás során végig jelen lévő alkalmazott írja alá. Iratkezelési feladatok A munka irányítása és ellenőrzése az iskola vezetőjének a feladata. Irattári tételek kialakítása Az irattári tétel egy vagy több tárgykör (ügykör) irataiból is kialakítható, annak figyelembevételével, hogy: - egy irattári tételbe csak azonos értékű, levéltári megőrzést igénylő vagy meghatározott időtartam eltelte után selejtezhető iratok sorolhatók be; - az egyes irattári tételek megfelelő alapul szolgálnak az éves ügyiratforgalmi és hatósági statisztikai adatszolgáltatáshoz; - a szerv hatékony működtetése egy adott funkciót illetően az ügykörök milyen mélységű áttekintését igényli. - Külön irattári tételeket lehet kialakítani iratfajta alapján - a jogszabályban vagy belső utasításban előírt, különböző célú és adattartalmú nyilvántartásokból; 109


-

.

az első pont szerinti nyilvántartások alapirataiból, ha azokat külön irattári egységként kell kezelni; a választott testületek, bizottságok, valamint a szerv működése szempontjából meghatározó jelentőségű, rendszeresen megtartott értekezletek irataiból (ideértve az előterjesztéseket, a jegyzőkönyveket vagy emlékeztetőket és a határozatokat is), továbbá a belső utasításokból.

Az ügyiratokat, valamint a közfeladatot ellátó szerv irattári anyagába tartozó egyéb más iratokat - még irattárba helyezésük előtt - az irattári tervben meghatározott irattári tételekbe, a tárgyi alapon, indokolt esetben iratfajta alapján kialakított irattári egységekbe kell besorolni. Az iskolatitkár feladatai: - a küldemények átvétele, - az iktatás, - a mutatózás, - az irodában iktatott iratok belső továbbítása, - az esetleges előíratok (előzmények) csatolása, - a postai feladás, - a határidős iratok kezelése és nyilvántartása, - az elintézett ügyek iratainak irattári elhelyezése, - az irattár kezelése, rendezése, - az iratok selejtezése, megsemmisítése. A küldemények átvétele Az iskolatitkár átveszi az iskolához postán beérkezett iratokat, valamint az ügyfelek által személyesen benyújtott beadványokat, kérelmeket. Átvételkor ellenőrizni kell a címzés alapján az átvételre való jogosultságot, és az iratot tartalmazó boríték, illetve egyéb csomagolás sértetlenségét. Kézbesítőokmánnyal történő átvételkor olvasható aláírással és dátum feltüntetésével kell az átvételt elismerni. Sérült küldemény átvétele esetén a sérülés tényét az átvételi okmányon jelölni kell, illetve soron kívül ellenőrizni kell a küldemény tartalmának meglétét. Hiányzó iratról vagy mellékletről a feladót értesíteni kell. Téves címzés vagy kézbesítés esetén a küldeményt azonnal továbbítani kell a helyes címre, amennyiben ez nem lehetséges visszaküldeni a feladónak. A személyesen benyújtott iratok átvételét igazolni kell. A jogszabályban meghatározottakon túl felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat, a diákönkormányzat, az intézményi tanács, a szülői szervezet, a munkahelyi szakszervezet részére érkezett leveleket, továbbá azokat az iratokat, amelyek felbontásának jogát a vezető fenntartotta magának. Ha az ügy jellege megengedi, az ügyiratban foglaltak távbeszélőn, elektronikus levélben vagy a jelenlévő érdekelt személyes tájékoztatásával is elintézhetők. Távbeszélőn vagy személyes tájékoztatás keretében történő ügyintézés esetén az iratra rá kell vezetni a tájékoztatás lényegét, az elintézés határidejét és az ügyintéző aláírását.

110


.

Az iratok iktatása Általános előírások: - Az iratot az e célra rendszeresített iktatókönyvben, iktatószámon kell nyilvántartani (iktatni). - Az iktatást olyan módon kell végezni, hogy az iktatókönyvet az ügyintézés hiteles dokumentumaként lehessen használni. - Az iratforgalom keretében az átadást-átvételt minden esetben úgy kell dokumentálni, hogy egyértelműen bizonyítható legyen, ki, mikor, kinek továbbította vagy adta át az iratot. - Az iratok iktatásával és az iratforgalom dokumentálásával biztosítani kell, hogy az ügyintézés folyamata, és az iratok szervezeten belüli útja pontosan követhető és ellenőrizhető, az iratok holléte pedig naprakészen megállapítható legyen. A küldemény átvételére jogosult: - a címzett vagy az általa megbízott személy; - a szerv vezetője vagy az általa megbízott személy; - a postai meghatalmazással rendelkező személy; - iskolatitkár; gazdasági koordinátor A küldeményt átvevő köteles ellenőrizni: - a címzés alapján a küldemény átvételére való jogosultságát; - a kézbesítő okmányon és a küldeményen lévő azonosítási jel megegyezőségét; - az iratot tartalmazó zárt boríték, vagy zárt csomagolás sértetlenségét. Az átvevő köteles gondoskodni az egyéb jogszabályban vagy a szerv belső szabályzatában előírt biztonsági követelmények szerinti feladatok elvégzéséről. Az érkezett küldeményt felbonthatja: - a címzett, vagy - az intézményvezető Az intézményvezető távollétében: - az I. sz. intézményvezető-helyettes - a II. sz. intézményvezető-helyettes Minden beérkezett küldeményt a beérkezés időpontjában érkeztetni kell. Iktatás céljára az iratkezelési szabályzatban meghatározott feltételek alapján megnyitott, hitelesített iktatókönyvet kell használni. Az iktatókönyv tartalmazza minimálisan az alábbi, az iktatókönyvben nyilvántartott iratokra vonatkozó adatokat, azok rendelkezésre állása esetén: - iktatószám, - iktatás időpontja, - beérkezés időpontja, módja, érkeztetési azonosítója, - adathordozó típusa (papír alapú, elektronikus), adathordozó fajtája, - küldés időpontja, módja, - küldő adatai (név, cím), - címzett adatai (név, cím), 111


-

.

hivatkozási szám (idegen szám), mellékletek száma, típusa (papír alapú, elektronikus), ügyintéző neve és a szervezeti egység megnevezése, irat tárgya, elő- és utóiratok iktatószáma, kezelési feljegyzések, intézés határideje, módja és elintézés időpontja, irattári tételszám, irattárba helyezés.

Az iskolába beérkező és az ott keletkező iratokat iktatószámmal kell nyilvántartani az iktatókönyvben (A.Tü. 804. r.sz.). Az iratokat el kell látni iktatási bélyegzővel, amely lehetőleg az irat külső oldalára kerül jól látható helyre. A bélyegzőlenyomatra az iktatás keltét, az iktatószámot és a mellékletek számát kell ráírni. Az iktatókönyvet minden naptári év első munkanapján hitelesítve és oldalszámozva kell megnyitni. Az év utolsó munkanapján le kell zárni az utolsó iktatási szám utáni aláhúzással a következő záradékkal: „Az iktatókönyvet…. számú iktatási számmal a mai napon lezártam. Dátum. Aláírás. Körbélyegzőlenyomat.” Az iktatókönyvben sorszámot üresen hagyni, felhasznált lapokat összeragasztani, a bejegyzett adatokat olvashatatlanná tenni nem szabad. Helyesbítéskor a tévesen beírt adatokat egy vonallal lehet csak áthúzni, hogy az eredeti beírás olvasható maradjon. Amennyiben a beérkezett iratnak már volt előzménye, úgy ahhoz az iktatási számhoz és irathoz kell csatolni. Téves címzés, sikertelen vagy helytelen kézbesítés esetén a küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges: papír alapú küldemény esetén vissza kell küldeni a feladónak, elektronikus küldemény esetén a 335/2005. (XII.29.) Korm. rendelet 25. § (3) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni. Ha a feladó nem állapítható meg, a küldeményt a 25. § (1) bekezdésben jelzett kivétellel, irattárazni és az irattári tervben meghatározott idő után selejtezni kell.

A postai feladás A postai feladás az előírás szerint megcímezve történik. A címzés mellett szerepeltetni kell a küldemény kezelésére vonatkozó utasításokat (ajánlott, elsőbbségi, saját kézbe stb.). Az iskolai iratok továbbítása a város területén belül történhet kézbesítő könyvvel. A kézbesítőkönyvben fel kell tüntetni az irat iktatószámát, a címzettet, a küldés dátumát. Az irat átvételét a címzett aláírásával igazolja. Az iskolai bizonyítványokat, egyéb okmányokat lehetőleg személyesen kell átadni a tulajdonosának, vagy törvényes képviselőjének. Amennyiben ez nem lehetséges, úgy ajánlott küldeményként tértivevényesen saját kézbe kell feladni postai küldeményként. Az irattovábbítás módjáról az iskolatitkár kikéri az aláíró véleményét. Irattárazás

112


.

Az iratokat az elküldés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon irattárba kell helyezni. Az iratok rendszerezésének alapja az irattári terv, amely rendszerbe foglalja az ellátott ügyköröket, és az iratokat ezeknek megfelelően tagolja. Az ellátott ügykörök (ügycsoportok) tagolása az irattári tervben - sorszámmal jelölt - tételek (tárgyi csoportok) szerint történik. Az irattári tervet úgy kell kialakítani és meghatározni, hogy ahhoz tartozó iratok egyfelől azonos tárgykörűek legyenek, másfelől a tételhez tartozó iratok a selejtezés határideje szempontjából egységes kategóriát alkossanak. Az irattári tervet csak a naptári év elején lehet módosítani. Ha egy iratról másolat készül, azt "A másolat hiteles, az eredetivel mindenben megegyezik" záradékkal, keltezéssel és névaláírással hitelesíteni kell. Az aláíró az iskola tanulóit érintő másolatok esetén az igazgató, távollétében valamelyik igazgatóhelyettes lehet. Az iskola által kiállított bizonyítványról (oklevélről) csak másodlatot lehet kiadni akkor, ha az eredeti okmányt a tulajdonosa elvesztette, vagy az megsemmisült. A másodlat kérelemre adható ki. A másodlatot a Kormányhivatal által kiadott formanyomtatványon kell elkészíteni. A másodlat aláírója az igazgató. Az igazgató távolléte esetén az igazgatóhelyettesek. Selejtezés A selejtezés az irattári terv alapján történik. Az elintézett iratokat irattárba kell helyezni. Az irattári őrzés idejét az irattári terv határozza meg. Az irattári őrzés idejét az irat végleges irattárba helyezésének évétől kell számítani. Az iratok selejtezését a nevelési-oktatási intézmény vezetője rendeli el és ellenőrzi. A tervezett iratselejtezést annak tervezett időpontját legalább harminc nappal megelőzően be kell jelenteni az illetékes levéltárnak. A leselejtezett iratokat az adatvédelmi szabályozás figyelembevételével lehet megsemmisíteni.

Irattári terv Ügykör megnevezése Vezetési, igazgatási és személyi ügyek 1. Intézménylétesítés, - átszervezés, - fejlesztés 2. Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek 3. Személyzeti, bér- és munkaügy 4. Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem 5. Fenntartói irányítás 6. Szakmai ellenőrzés 7. Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek 8. Belső szabályzatok 9. Polgári védelem 10. Munkatervek, jelentések, statisztikák 11. Panaszügyek 113

Őrzési idő (év) nem selejtezhető nem selejtezhető 50 10 10 10 10 10 10 5 5


Nevelési-oktatási ügyek 12. Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók 13. Felvétel, átvétel 14. Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek 15. Naplók 16. Diákönkormányzat szervezése, működése 17. Szülői munkaközösség szervezése, működése 18. Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások 19. Gyakorlati képzés szervezése 20. Vizsgajegyzőkönyvek 21. Tantárgyfelosztás 5 22. Gyermek- és ifjúságvédelem 23. Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai 24. Az érettségi vizsga, szakmai vizsga 25. Közösségi szolgálat teljesítéséről szóló dokumentum Gazdasági ügyek 26. Ingatlan-nyilvántartás, - kezelés, - fenntartás, épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek 27. Társadalombiztosítás 28. Leltár, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés 29. A gyermekek, tanulók ellátása, juttatásai, térítési díjak 30. Szakértői bizottság szakértői véleménye

114

nem selejtezhető 20 5 5 5 5 5 5 5 3 1 1 5

határidő nélküli 50 10 5 20

.


XLIX.

.


Továbbképzési és Beiskolázási Program Általános rendelkezések 1. A továbbképzési program a pedagógus továbbképzésről, a pedagógus szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben részt vevők juttatásairól és kedvezményeiről szóló 277/1997.(XII.22.) Korm. rendelet alapján készült. 2. A meghatározott feladatok végrehajtására középtávú, öt évre szóló továbbképzési program készül. A továbbképzési időszak az első év szeptember hónapjának első napján kezdődik és az ötödik év augusztus hónapjának utolsó munkanapján fejeződik be. 3. A nevelési-oktatási intézmény vezetője a továbbképzési program végrehajtására egy nevelési, tanítási évre szóló beiskolázási tervet készít. A beiskolázási tervet a közoktatási intézmény vezetője – a szakmai munkaközösség dolgozza ki. A beiskolázási tervet – a továbbképzési időszakban kell elkészíteni egy nevelési, tanítási évre. 4. A továbbképzési program és a beiskolázási terv elfogadása előtt a közalkalmazotti tanács véleményt mond. 5. A továbbképzési program négy részből áll. A továbbképzési program részei: a) a szakvizsgára vonatkozó alprogram, b) a továbbképzésre vonatkozó alprogram, c) a finanszírozási alprogram, d) a helyettesítésre vonatkozó alprogram. 6. A továbbképzési program a) és b) pontjában meghatározott részeit külön-külön, a c) és d) pontjában meghatározott részeit az a) és b) ponthoz kapcsolódva kell elkészíteni. 7. A fenntartó meghatározhatja azokat a szakvizsgára történő felkészítéseket és továbbképzéseket, amelyeken való részvételhez – a központi költségvetésből biztosított hozzájáruláson felül – támogatást nyújt. 8. A szakvizsgára történő felkészülésbe, illetve a továbbképzésbe – kivéve, ha a részvételt a munkáltató rendeli el – az érdekelt jelentkezése és választása alapján lehet bekapcsolódni. A továbbképzések teljesítése 1. A továbbképzés azoknak az ismereteknek és készségeknek a megújítására, bővítésére, fejlesztésére szolgál, amelyekre szükség van a nevelő és oktató munka keretében a gyermekekkel, tanulókkal való közvetlen foglalkozás megtartásához, a közoktatási intézmény tevékenységének megszervezéséhez, a pedagógiai-szakmai szolgáltatások ellátásához, a vizsgarendszer működéséhez, a mérési, értékelési feladatok, a közoktatási intézményirányítási, vezetési feladatainak ellátásához. 2. A továbbképzés felkészíthet a szakvizsga követelményeire is. 3. A pedagógus a pedagógus-munkakör betöltésére jogosító oklevél megszerzését követő hetedik év szeptember hónap első munkanapjától addig az évig, amelyben az ötvenedik életévét betölti, augusztus hó utolsó munkanapjáig vesz részt a

115


.

közoktatásról szóló törvény 19. §-ának (8) bekezdésében szabályozott hétévenkénti továbbképzésben. 4. Szakmai megújító képzés. A pedagógus szakmai megújító képzésben köteles részt venni, ha a nevelő és oktató munkáját több mint hét éve ugyanazzal az iskolai végzettséggel és szakképzettséggel látja el, illetve ezt követő tíz év múlva, valamint a pedagógusok teljesítményértékelése alapján a munkáltató elrendelése alapján kötelező. 5. A pedagógus akkor is részt vehet e rendeletben foglaltak szerint a továbbképzésben, ha már teljesítette a hétévenkénti továbbképzés követelményeit. 6. A hétévenkénti továbbképzés – egy vagy több továbbképzés keretében – legalább százhúsz tanórai foglalkozáson való részvétellel és az előírt tanulmányi követelmények teljesítésével valósul meg. A pedagógus továbbképzés teljesítésének módja és lehetősége - a pedagógus szakvizsga vagy azzal egyenértékű vizsga letételét igazoló oklevél, - a munkakör betöltésére jogosító felsőfokú iskolai végzettség és szakképzettség megszerzése után további főiskolai vagy egyetemi szintű alapképzésben, kiegészítő alapképzésben vagy szakirányú továbbképzésben második vagy további oklevél, - a nevelő és oktató munkát segítő, az Országos Képzési Jegyzékben szereplő emelt szintű és felsőfokú szakképesítés megszerzésével az Európa Tanács tanár továbbképzési programjában, az Európa Tanács Élő Nyelvek Európai Központja programjában, az Európai Unió Socrates programjában meghirdetett, valamint a kétoldalú kormányközi munkatervek alapján szervezett továbbképzésben való részvétellel - az Új Magyarország Fejlesztési Terv Társadalmi Megújulás Operatív Programban részt vevő intézményekben szervezett továbbképzések során szerzett tapasztalatok átadásával, amennyiben az Új Magyarország Fejlesztési Terv programjában részt vevő közoktatási intézmény és a tapasztalatokat átvevő közoktatási intézmény pedagógusai közösen szervezik meg a továbbképzést, és azon az innovatív közoktatási intézmény pedagógusainak legalább hetven százaléka részt vesz, - az információ-technológiai eszközök nyújtotta előnyök teljes körű kihasználása érdekében, az informatikai írástudást szolgáló Európai Számítógép-használói Jogosítvány: ECDL vagy ECDL Select elvégzését igazoló okirat megszerzésével, - az önképzésben, kutatásban, gyakornoki felkészítésben való részvétellel, - a harminc óránál rövidebb (legalább öt órás), nem akkreditált képzésen való részvétel, - a továbbképzésekbe beszámítható képzéseken előadóként való részvétel beszámíthatóságával. A beiskolázási terv elkészítésénél előnyben kell részesíteni azt, a) akinek a hétévenkénti továbbképzés teljesítéséhez kevesebb ideje van hátra, b) akinek a hétévenkénti továbbképzésben való részvételét a munkáltató elrendelte, c) aki a szakvizsgába beszámítható továbbképzésre jelentkezik. A beiskolázási tervbe az vehető fel, aki írásban kérte felvételét, és megfelel a továbbképzés felvételi (részvételi) követelményének. A feltételek megléte esetén nem tagadható meg a felvétele annak, akinek két évnél kevesebb idő áll rendelkezésre.

116


.

A közoktatási intézmény vezetője a beiskolázási tervbe történő felvételről, illetve az abból való kihagyásról írásban értesíti az érintettet. A fentiekben meghatározott eljárási rend mellőzésével, közvetlenül is jelentkezhet a továbbképzésre az, aki nem tart igényt kedvezményekre, juttatásokra.

I. rész A beiskolázásra vonatkozó alprogram A beiskolázásra vonatkozó alprogram a pedagógiai programmal összhangban került összeállításra. Az alprogramban tervezett szakvizsgák és képzések az érintettek előzetes jelzései figyelembevételével kerültek a programban feltüntetésre. A program e része tartalmazza a szakképzési alprogram konkrét adatait munkakörönként hány személy vesz részt szakképzésre felkészítő továbbképzésben. A beiskolázási terv tartalmazza a szakképzésben részt vevőket, és a szakképzéssel kapcsolatos adatokat adott évre. Beiskolázási terv Résztvevő neve Dékány Tímea

Résztvevő munkaköre tanár

Érintett tantárgy magyartörténele m szak

Továbbképzési forma Szegedi Tudományegyete m

Farkas Valéria Jakabné Bényei Erika Szauter Erika Tóth Gabriella Tóthné Ádám Barbara Sztanity Diána Mojzesné Tamás Erika Gottlieb Orsolya

tanár

oktatás irányítás oktatás irányítás

Budapesti Műszaki Egyetem Budapesti Műszaki Egyetem

oktatás irányítás oktatás irányítás pedagógia

Budapesti Műszaki Egyetem Budapesti Műszaki Egyetem Budapesti Corvinus Egyetem

ügyviteli tárgyak pedagógia

Nyíregyházi Főiskola Budapesti Corvinus Egyetem

tanár tanár tanár tanár tanár tanár iskolatitkár

OKJ OKTÁV iskolatitká ri képzés 117

Továbbképzés jellege munkaköre betöltéséhez szükséges egyetemi végzettség megszerzése szakvizsga

Státusz folyamatban

folyamatban

szakvizsga

folyamatban

szakvizsga

folyamatban

szakvizsga

folyamatban

közgazdász tanári végzettség megszerzése ügyvitel szakos tanár közgazdász tanári végzettség megszerzése szakmaszerzés

jelentkezés előtt jelentkezés előtt jelentkezés előtt jelentkezés előtt


.

Finanszírozás A TÁMOP 3.1.5 pályázat keretén belül tanul: Schmélné Janotka Ilona, Pumpné Bíró Ágnes és Farkas Judit. A többi képzés költségét részben a továbbképzési normatívából finanszírozzuk a mellékelt nevelőtestületi döntés szerint.

A továbbképzésre vonatkozó alprogram A továbbképzésre vonatkozó alprogram a pedagógiai programmal összhangban került összeállításra. A továbbképzés azoknak az ismereteknek és készségeknek a megújítására, bővítésére, fejlesztésére szolgál, amelyekre szükség van: - a nevelő és oktató munka keretében a gyerekekkel, tanulókkal való közvetlen foglalkozás megtartásához, - a közoktatási intézmény tevékenységének megszervezéséhez, - a pedagógia szakszolgálatok és a pedagógiai-szakmai szolgáltatások ellátásához, - a vizsgarendszer működtetéséhez, - a mérési, értékelési feladatok, a közoktatási intézményirányítási, vezetési feladatainak ellátásához, - a pedagógusok mesterségbeli tudásának, kompetenciáinak bővítéséhez. - a pedagógusok szakmai megújulásához, - az egész életen át történő tanulás lehetőségének megteremtéséhez Az alprogram e része tartalmazza: A továbbképzési alprogram konkrét adatait munkakörönként (ha a munkakörhöz, illetve a továbbképzéshez kapcsolható tantárgy, akkor tantárgyanként) hány személy, milyen időkeretben vesz részt a továbbképzésben. Az alprogram a továbbképzési programmal érintett időszakra szól. A továbbképzésben részt vevőket, és a továbbképzéssel kapcsolatos adatokat – e továbbképzési alprogram alapján – a beiskolázási tervnek kell tartalmaznia. A 120 pont megszerzésével kapcsolatos program

Tanév

2013/14.

A továbbképzéssel érintett munkakör megnevezése Tanár 1 Tanár 2

110 90

2014. 2014.

Tanár 1

30

2016.

Időpont

Pont

2014/15. 2015/16.

118


2016/17. 2017/18.

Tanár 1 Tanár 2 Tanár 1 Tanár 2 Tanár 3 Tanár 4 Tanár 5

20 110 20 120 30 60 90

.

2017. 2018. 2018. 2018. 2018 2018.

III. rész Finanszírozási alprogram A szakképzés és továbbképzés finanszírozása a következő forrásokból történik: - központi költségvetésből származó hozzájárulás - munkáltatói támogatás - szakképzésben, továbbképzésben részt vevő személy hozzájárulása - pályázatból (TÁMOP pályázatok) A központi költségvetésből származó forrás mértékét a költségvetési törvény határozza meg. A költségvetési hozzájárulás a következő kiadások ellentételezésére szolgál: - a távollévő helyettesítéshez szükséges költségek fedezése, - szakvizsgára való felkészülés és a hétévenkénti továbbképzésbe beszámító továbbképzés részvételi díja és költsége, - az előzőekben említett továbbképzést teljesítők anyagi elismeréséhez, - a hétévenkénti továbbképzés teljesítését követően további továbbképzésben való részvéttel és költségek támogatásához. A központi hozzájárulás összege finanszírozásba történő bevonásának konkrét helyi szabályai Finanszírozásra kerül: - a távollevők helyettesítéséhez szükséges költségek 100 %-a, - a részvételi díj 80 %-a, - a költségek 100 %-a (utazás, szállás, étkezés). IV. rész Helyettesítésre vonatkozó alprogram A szakképzés, továbbképzés miatt távollevők helyettesítése az intézmény által szervezett helyettesítéssel, a foglalkoztatott pedagógusok bevonásával kerül megoldásra, az aktuális órarendet figyelembe véve. Az órarend megtervezésénél figyelembe kell venni a továbbképzésen részt vevők távollétét, hogy a továbbképzések napjain lehetőleg ne legyenek tantervi óráik.

119


.

V. rész Záró rendelkezések A korábban hatályban lévő továbbképzési program szempontjait figyelembe vettük ezen program elkészítésekor. A továbbképzési és beiskolázási programot minden tanév elején felülvizsgáljuk és elkészítjük a tanévre vonatkozó beiskolázási és továbbképzési tervet, amelyet a nevelőtestület megtárgyal és elfogad. Ezzel a módosítással kiegészítjük a korábbi évek programját. Baja, 2013. szeptember 1. __________________ Sárosi Magdolna m. igazgató

120


L.

.


Vagyonnyilatkozatok Kezelésének Szabályzata 1. Általános rendelkezések a) Egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban Vnytv.) rendelkezései alapján jelen szabályzat 3. pontjában meghatározott munkakört betöltő közalkalmazottak (a továbbiakban kötelezett) az ott meghatározott gyakorisággal vagyonnyilatkozatot kötelesek tenni. b) A kötelezettnek nemcsak saját magára vonatkozóan, hanem a vele egy háztartásban élő hozzátartozók tekintetében is vagyonnyilatkozatot kell tennie. c) Hozzátartozónak minősül a házastárs, az élettárs, valamint a közös háztartásban élő szülő, gyermek, a házastárs gyermeke, ideértve az örökbefogadott és nevelt gyermeket is. 2. A szabályzat célja a Türr István Gazdasági Szakközépiskola vonatkozásában A jelen szabályzat tartalmazza a vagyonnyilatkozatra kötelezettek körét, a vagyonnyilatkozat átadására, nyilvántartására, a vagyonnyilatkozatban foglalt személyes adatok védelmére és a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel összefüggő eljárási szabályokra vonatkozó előírásokat, valamint az iratok kezelésével, őrzésével, továbbá az azokban foglalt adatok védelmével kapcsolatos legfontosabb szabályokat. 3. A vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek köre A 2007. évi CLII. törvény értelmében vagyonnyilatkozat tételére az alábbi munkakörökben foglalkoztatott munkavállalók kötelezettek: -

az iskola igazgatója az iskola gazdasági vezetője az iskola igazgatóhelyettesei

4. A vagyonnyilatkozat-tétel teljesítése és esedékessége a) A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségét az teljesíti, aki a saját és vele egy háztartásban élő hozzátartozók jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni helyzetéről a Vnytv. melléklete szerinti formanyomtatványon nyilatkozatot tesz. A kötelezett a törvény mellékletét képező formanyomtatványt szabályszerűen és valós tartalommal köteles kitölteni. b) A vagyonnyilatkozat-tételre köteles közalkalmazott a vagyonnyilatkozat-tétlei kötelezettségét a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszony létrejöttét, illetve a munkavagy feladatkör betöltését megelőzően, illetve a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás, munkavagy feladatkör megszűnését követő tizenöt napon belül köteles teljesíteni.

121


.

c) A vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett közalkalmazottnak a közalkalmazotti jogviszony, beosztás, munkavagy feladatkör fennállása alatt rendszeresen, kétévente vagyonnyilatkozatot kell tenni. d) Ha a kötelezett közalkalmazott a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségének a teljesítését megtagadja, a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó megbízását vagy jogviszonyát meg kell szüntetni. A közalkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított három évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet, valamint az e törvény szerinti vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, feladatkört, tevékenységet vagy beosztást nem láthat el. e) Ha a kötelezett nem tesz vagyonnyilatkozatot, az őrzéséért felelős a kötelezettet írásban felszólítja arra, hogy e kötelezettségét a felszólítás kézhezvételétől számított nyolc napon belül teljesítse. 5. A vagyonnyilatkozat nyilvántartása, átadása, őrzése a) A vagyonnyilatkozatot két példányban kell kitölteni és a kötelezett által valamennyi oldalán aláírva példányonként külön-külön zárt borítékba kell helyezni. b) A vagyonnyilatkozatot elektronikusan is ki lehet tölteni. c) A kitöltött vagyonnyilatkozatot zárt borítékban kell elhelyezni és az őrzésért felelősnek átadni két tanú jelenlétében. Az őrzésért felelős személy az iskola igazgatójának vonatkozásában a polgármester, a többi kötelezett vonatkozásában az iskola igazgatója. Az átadásról jegyzőkönyvet kell készíteni. d) A nyilatkozó és az őrzésért felelős személy a boríték lezárására szolgáló felületen elhelyezett aláírásával egyidejűleg nyilvántartásba veszi, nyilvántartási azonosítóval látja el és igazolja, hogy a nyilatkozat átadására zárt borítékban került sor. e) A vagyonnyilatkozat egyik példánya a nyilvántartásba vétel után a kötelezettnél marad, másik példányát az őrzésért felelős személy az intézmény páncélszekrényében elkülönítetten kezeli. 6. A vagyonnyilatkozatba való betekintés A vagyonnyilatkozatot tartalmazó borítékot csak vagyongyarapodási vizsgálatra vonatkozó kezdeményezés esetén az iskola igazgatója bonthatja fel. A vagyonnyilatkozatba történő betekintést jegyzőkönyvben dokumentálni kell. 7. A vagyonnyilatkozatban foglalt személyes adatok védelme a) A vagyonnyilatkozatba az őrzésért felelős személyen és a kötelezetten kívül harmadik személy nem tekinthet bele, az abban szereplő adatokról tudomást nem szerezhet. b) Az őrzésért felelős gondoskodik arról, hogy az adatokat védje, különösen a jogosulatlan hozzáférés, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés, sérülés ellen. c) A vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezése esetén a kötelezett meghallgatása során, továbbá az ezzel kapcsolatos betekintési jog gyakorlása során az őrzésért felelős tudomására jutott személyes adatokat, valamint az azzal kapcsolatos információkat titokban tartja és kötelezettséget vállal arra, hogy azokat nem hozza nyilvánosságra, jogosulatlan harmadik személynek nem szolgáltatja ki, nem teszi hozzáférhetővé, és semmilyen más módon jogosulatlan nem használja fel. 8. Eljárás vagyongyarapodási vizsgálatra vonatkozó bejelentés esetén 122


.

a) Ha a kötelezett vagyoni helyzetére vonatkozó valamilyen bejelentés szerint alaposan feltehető, hogy a vagyongyarapodás nem igazolható, akkor a vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezése előtt az intézmény igazgatója a nyilatkozattételre kötelezettet meghallgatja. b) Nem kezdeményezhető meghallgatás, ha a bejelentő névtelen, illetve a bejelentés nyilvánvalóan alaptalan vagy olyan tényre, körülményre utal, amelyet az igazgató korábbi meghallgatás során tisztázott. c) A meghallgatásra – a kötelezett kérelme alapján – a szakszervezet vagy a közalkalmazotti tanács egy tagjának vagy a kötelezett által megbízott más személy jelenlétében, jegyzőkönyvvezetés mellett kerülhet sor. A jegyzőkönyv egy példányát a kötelezettnek át kell adni. Az igazgató dönt arról, hogy megítélése szerint a vagyonnyilatkozat valós tartalmú-e. d) Az intézmény igazgatója az állami adóhatóságnál kezdeményezi a vagyongyarapodási vizsgálatot, ha a Vnytv. 14. § (4) bekezdésében szabályozott gyanú merül fel. 9. A vagyonnyilatkozat visszaadása Ha a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnt, vagy a kötelezett új vagyonnyilatkozatot tett, a vagyonnyilatkozat őrzéséért felelős nyolc napon belül a kötelezettnek – átvételi elismervény aláírása mellett – visszaadja. 10. Záró rendelkezések Az intézményi Vagyonnyilatkozatok Kezelésének Szabályzatában foglaltakról az alkalmazotti testület tájékoztatva lett, a benne foglaltakat a 2011. augusztus 24-én tartott értekezleten véleményezte és elfogadta. Baja, 2014. augusztus 29.

__________________ Sárosi Magdolna igazgató

123

A Türr István Gazdasági Szakközépiskola. Szervezeti és Működési. Szabályzata

Recommend Documents