DAFTAR ISI
A. PENDAHULUAN ............................................................................................................ 2 B. PROFIL USER ................................................................................................................. 3 1. Manage Users ................................................................................................................ 4 2. List User ........................................................................................................................ 4 3. Edit ................................................................................................................................ 5 4. Change Password .......................................................................................................... 5 C. SETTING .......................................................................................................................... 5 1. Tahun ............................................................................................................................. 5 2. User ............................................................................................................................... 5 3. Rights ............................................................................................................................ 5 D. MENU ............................................................................................................................... 6 1. Anggaran ....................................................................................................................... 6 2. Penerimaan .................................................................................................................... 6 3. Setoran ........................................................................................................................... 7 4. Rekening ....................................................................................................................... 8 5. SKPD ............................................................................................................................ 9 E. PENUTUPAN ................................................................................................................... 9
1 | Dipenda | Manual Book e-PAD – Copy Righrt © 2016
A. PENDAHULUAN Dalam rangka pelaksanaan e-Government di Kabupaten Wonosobo menuju pengelolaan pendapatan daerah Kabupaten Wonosobo yang efektif, efisien dan akuntabel, Pemerintah Kabupaten Wonosobo telah membangun berbagai aplikasi yang akan saling terkoneksi antara Aplikasi Pemkab Wonosobo dengan Bank Jateng sebagai pengelola kas daerah. Salah satunya adalah aplikasi e-PAD yaitu aplikasi cetak Surat Tanda Setoran (STS) oleh bendahara penerimaan OPD dengan menggunakan Id-Billing sehingga pendapatan daerah Kabupaten Wonosobo di Kas Daerah akan tersaji secara online dan real time. Dalam implementasi aplikasi ini masing-masing bendahara penerimaan di OPD setelah memasukkan User Id dan Password akan melakukan input setoran untuk kemudian bisa mencetak STS yang mencantumkan Id-Billing sebagai media setor ke Bank Jateng. Aplikasi ini dapat diakses melalui browser dengan alamat pad.wonosobokab.go.id, selain menggunakan komputer juga bisa menggunakan gadget lain seperti tablet maupun smartphone sehingga memudahkan untuk melakukan penyetoran bagi masing-masing SKPD.
Gambar A.1. Aplikasi e-PAD #1
2 | Dipenda | Manual Book e-PAD – Copy Righrt © 2016
Gambar A.2. Aplikasi e-PAD #2
B. PROFIL USER Fitur “Profil” adalah memperlihatkan profile user yang login. Didalamnya terdapat menu List User untuk melihat seluruh user aplikasi e-PAD, Edit untuk merubah profil user yang login, Change Password untuk merubah password.
Gambar B.1. Profile User
3 | Dipenda | Manual Book e-PAD – Copy Righrt © 2016
1. Manage Users Fitur “Manage Users” hanya dapat di aksses oleh user Administrator untuk melihat, mengubah serta menghapus semua user aplikasi e-PAD.
Gambar B.2. Manage Users
Dalam fitur Manage Users terdapat menu Create User untuk menambah user aplikasi e-PAD. Tanda bintang pada masing-masing entrian menandakan wajib untuk diisi.
Gambar B.3. Create User
4 | Dipenda | Manual Book e-PAD – Copy Righrt © 2016
2. List User Menu“List User” yang terdapat pada fitur Profile hanya dapat di akses oleh user Administrator untuk melihat semua user aplikasi e-PAD. Didalamnya terdapat menu Manage User dan Manage User Fields. Manage User Fields digunakan untuk menseting fungsi-fungsi field pada menu user.
3. Edit Menu “Edit” pada fitur Profile digunakan untuk merubah isi profile user jika masih ada yang salah atau saat pengalihan bendahara penerima dari yang lama ke bendahara penerima baru pada masing-masing SKPD
Gambar B.4. Edit Profil user SKPD
4. Change Password Menu “Change Password” pada fitur Profile digunakan untuk merubah password login aplikasi e-PAD atau jika ada pergantian bendahara penerima lama kepada bendahara penerima baru. Jika terjadi lupa password, pihak SKPD dapat memberitahu kepada user Administrator yaitu pihak Dipenda untuk mendapatkan password baru untuk login karena aplikasi ini tidak ada layanan untuk reset password.
C. SETTING Fitur “Setting” pada apikasi e-PAD hanya dapat diakses oleh user Administrator untuk menseting tahun, user SKPD dan Rights user.
5 | Dipenda | Manual Book e-PAD – Copy Righrt © 2016
1. Tahun Menu “Tahun” dalam fitur Setting ini digunakan untuk menseting tahun anggaran.
2. User Menu “User” pada fitur Setting sama dengan menu “Manage Users” pada fitur profil. Menu User ini hanya dapat diakses oleh user Administrator.
3. Rights Menu “Rights” pada fitur Setting digunakan untuk menseting hak akses pada setiap user. Ada tiga jenis hak akses yaitu: Admin yang dapat mengakses semua fitur aplikasi e-PAD; User SKPD yang memiliki keterbatasan akses sesuai SKPD serta Normal User
D. MENU
1. Anggaran Menu “Anggaran” pada fitur Menu untuk melihat seluruh daftar Anggaran Dareah yang sudah ditetapkan tiap tahunnya. Menu ini hanya dapat diakses oleh User Administrator. Dalam daftar Anggaran terdapat menu “Input Anggasan” untuk memasukkan data Anggaran serta terdapat menu edit pada tiap daftar anggaran.
Gambar D.1. Input Anggaran Daerah Kab. Wonosobo
6 | Dipenda | Manual Book e-PAD – Copy Righrt © 2016
2. Penerimaan Menu “Penerimaan” yang terdapat dalam fitur Menu digunakan untuk memasukkan setoran pendapatan daerah selain dari jalur menu Setoran oleh user SKPD. Hak akses menu ini hanya user Administrator.
Gambar D.2. Input Penerimaan
3. Setoran Menu “Setoran” yang terdapat pada fitur “Menu” hanya dapat diakses oleh user SKPD, user lain tidak dapat mengakses menu ini Karena tidak muncul saat login. Menu Setoran ini satu tipe dengan menu Penerimaan, yang membedakan hanya dalam pembatasan input setoran pendapatan sesuai masing-masing SKPD user login.
7 | Dipenda | Manual Book e-PAD – Copy Righrt © 2016
Gambar D.3. Daftar setoran dengan SKPD user login
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk input data setoran dan cetak STS pendapatan: a. Klik tombol [input Setoran] yang ada di sebelah kiri atas. b. Kemudian klik [Rekening/unit SKPD] untuk melihat daftar setoran yang akan dipilih.
Gambar D.3.1. Input Setoran SKPD user login
8 | Dipenda | Manual Book e-PAD – Copy Righrt © 2016
c. Setelah diisikan daftar dan uraian setoran dengan menekan tombol [+] di sebelah kanan daftar kemudian isikan form No.STS, Tanggal dan Jumlah nominal setoran (tidak menggunakan separator titik/koma), kemudian klik tombol [Simpan]. d. Untuk mencetak Surat Tanda Setoran (STS), klik tombol “Lihat” yg bergambar mata di sebelah kanan tiap daftar setoran kemudian klik tombol [Cetak STS] di menu sebelah kiri. STS dengan tipe file *.pdf harus di download terlebih dahulu yang kemudian untuk di bayarkan ke bank persepsi yaitu Bank Jateng dengan kode billing.
Gambar D.3.2. Surat Tanda Setoran
4. Rekening Menu “Rekening” yang terdapat pada fitur “Menu” hanya dapat di akses oleh user Administrator yang berfungsi untuk melihat seluruh rekening yang tersedia serta mengupdate data rekening. Didalamnya terdapat 5 jenis nomer rekening yaitu: 2 digit, 3 digit, 5 digit, 7 digit dan 9 digit sebagai uraian rekening dari unit SKPD.
9 | Dipenda | Manual Book e-PAD – Copy Righrt © 2016
Gambar D.4. Menu Tambah Rekening
5. SKPD Menu “SKPD” yang terdapat dalam fitur “Menu” berfungsi untuk melihat serta mengupdate seluruh unit SKPD Kab. Wonosobo. Menu ini hanya dapat diakses oleh user Adminstrator.
Gambar D.4. Unit SKPD
10 | Dipenda | Manual Book e-PAD – Copy Righrt © 2016
E. PENUTUPAN Dengan dibangunnya aplikasi e-PAD ini diharapkan Pendapatan Asli Daerah lebih transparan, akuntabel serta dapat tersaji secara realtime. Jika terjadi kesalahan data dalam aplikasi e-PAD seperti nomor rekening, nama Uraian, kode SKPD mohon segera menghubungi pihak user Administrator (Dipenda) untuk mengupdate data tersebut.
Kepala Bidang Pelayanan, Pengelolaan Data dan Informasi
SULISTIANI, S.Sos, M.Si NIP. 197106211990032001
11 | Dipenda | Manual Book e-PAD – Copy Righrt © 2016
