A múzeumi törvény és a muzeális gyűjteményekre vonatkozó állami rendelkezések
Jogszabályok relevanciája az egyházi gyűjtemények tekintetében •
Állami, önkormányzati fenntartású intézmények: szélesebb szabályozás (intézményrendszer, alkalmazottak, szakmai szabályozás)
•
Egyházi fenntartású intézmények
OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
1997. évi CXL. Törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről
2/2010. (I. 14.) OKM rendelet a muzeális intézmények működési engedélyéről
20/2002. (X. 4.) NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról
47/2001. (III. 27.) Korm. Rendelet a muzeális intézményekben folytatható kutatásról
„A kulturális örökséghez tartozó javak múltunk és jelenünk megismerésének pótolhatatlan forrásai, a nemzeti és az egyetemes kulturális örökség egészének elválaszthatatlan összetevői; szellemi birtokbavételük minden ember alapvető joga. Az e fogalomkörbe tartozó értékek különös védelme, megőrzése és fenntartása, valamint a nyilvánosság számára történő széleskörű és egyenlő hozzáférhetővé tétele a mindenkori társadalom kötelezettsége.” 1997. évi CXL. Törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
A 1997. évi CXL. Törvény célja: 1.
1. § a) - e)
2.
Kulturális örökség védelme
3.
Közösségi célok, értékek
4.
Szakmai szabályozás
5.
Fenntartók feladatai, szakmai és finanszírozási alapelvek
OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
a társadalmi jólét és a fenntartható fejlődés biztosítása,
az egész életen át tartó tanulás elősegítése,
az életminőség javítása,
a kulturális örökség helyi és országos védelme érdekében rendelkezni a kulturális javak gyarapításának, megőrzésének, tudományos feldolgozásának, a jövő nemzedékek számára történő átörökítésének és társadalmi hasznosításának általános szabályairól,
szabályozni a muzeális intézmények tevékenységével és feladatellátásával, valamint a közgyűjteményekben őrzött kulturális javak hozzáférésével kapcsolatos kérdéseket,
c) mindenki számára biztosítani a könyvtárhasználat jogát, szabályozni a nyilvános könyvtári ellátás működését és fejlesztését,
d) szabályozni a közművelődési tevékenységek feltételrendszerét,
e) meghatározni az állam, az önkormányzatok és egyéb fenntartók feladatait, a szakmai és finanszírozási alapelveket.
A Törvény hatálya a muzeális intézményekre terjed ki ( 5. § (1) )
muzeális intézmények fenntartóira
muzeális intézményekben foglalkoztatottaikra
a kulturális örökség muzeális intézményekben őrzött elemeire
a muzeális intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre
a kulturális örökséggel foglalkozó egyéb szervezetekre, kép- és hangarchívumokra
OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
A muzeális intézmények II. Rész I-IV. Fejezet
A kulturális javak a nemzet egészének közös szellemi értékei. A muzeális intézményekben őrzött javak felhasználásának és bármilyen technikával történő sokszorosításának, valamint adatrögzítésének és adatfelhasználásának jogát kizárólagos felhasználásra nem lehet átruházni.
OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
a társadalom szolgálatában áll,
a közösség számára nyilvános,
a közösségekkel, településsel aktív kapcsolatot tart,
alaptevékenysége körében nem gazdasági haszonszerzés céljából jön létre,
a kulturális javakhoz széles körű és egyenlő hozzáférést biztosít.
Feladatok a kulturális javakhoz történő hozzáférés biztosítása érdekében TUDOMÁNYOS FELDOLGOZÁS – NYILVÁNTARTÁS / DOKUMENTÁLÁS – MEGŐRZÉS – BEMUTATÁS
biztosítja a kulturális javakhoz kapcsolódó kutatási tevékenység lehetőségét,
kultúraközvetítő, közművelődési tevékenységével hozzájárul az egész életen át tartó tanulás folyamatához,
közművelődési rendezvényeket és egyéb programokat rendez,
együttműködik a nevelési-oktatási intézményekkel és múzeumpedagógiai programjaival segíti az iskolai és az iskolán kívüli nevelés céljainak elérését,
elvégzi a kulturális javak múzeumpedagógiai célú feldolgozását, folyamatosan megújuló múzeumpedagógiai és múzeumandragógiai programkínálatot biztosít,
turisztikai vonzerejének felhasználásával, a látogatóknak nyújtandó szolgáltatásokkal helyi és országos szinten elősegíti a gazdaság élénkítését. OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
V. Fejezet
OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
1.
A muzeális intézmény alapleltárában szereplő kulturális javak elidegenítése (miniszter engedély), cseréje, kölcsönzése
2.
Muzeális intézmények működési engedélyének kiadása, módosítása, visszavonása
3.
Muzeális intézmények szakmai besorolása
4.
Múzeumi letét
5.
A muzeális intézmények fenntartása, irányítása
2. Muzeális intézmény alapítása Működési engedély
39. §
Alapíthat: bármely jogi és természetes személy vagy törvény
(1) Muzeális intézményt bármely jogi és természetes személy vagy törvény alapíthat. A muzeális intézménnyé nyilvánítást - a törvény által alapított muzeális intézmény kivételével - a miniszter által kiadott működési engedély igazolja.
Eljárás indítása: fenntartó kérelmére
Feltételek: 1. kulturális javakat kezeljen az intézmény 2. folyamatos fenntartás feltételeinek biztosítása
(2) A működési engedély kiadására irányuló eljárás a fenntartó kérelmére indul meg, arra a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló törvényt (a továbbiakban: Ket.) kell alkalmazni azzal az eltéréssel, hogy az ügyintézési határidő 60 nap.
(3) Működési engedély akkor adható ki, ha a muzeális intézmény által kezelt javak a kulturális javak körébe tartoznak és a muzeális intézmény fenntartója biztosítja a folyamatos és rendeltetésszerű működéshez szükséges személyi és tárgyi feltételeket.
(5) A működési engedélyeket a miniszter által vezetett minisztérium tartja nyilván.
(6) A működési engedélyben foglaltak betartását a miniszter által megbízott szakfelügyelő ellenőrzi.
Engedélyek nyilvántartása és ellenőrzése: EMMI Közgyűjteményi Főosztálya
OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
3. Muzeális intézmények szakmai besorolása közérdekű muzeális kiállítóhely közérdekű muzeális gyűjtemény múzeum
tematikus múzeum,
területi múzeum,
megyei hatókörű városi múzeum,
országos szakmúzeum,
országos múzeum.
OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
Állam felelőssége – Fenntartó támogatása 92. § (4) Az egyházi jogi személyek a tulajdonukban lévő kulturális örökség értékeinek megőrzéséhez, felújításához, gyarapításához, továbbá levéltáraik, könyvtáraik, muzeális és közművelődési intézményeik működéséhez az éves költségvetési törvényben meghatározott összegű támogatásban részesülnek.
OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
Működési engedélyek 2/2010. (I. 14.) OKM rendelet a muzeális intézmények működési engedélyéről
OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
2/2010. (I. 14.) OKM rendelet a muzeális intézmények működési engedélyéről Kiadás feltételei: megfelelés a szakmai besorolásnak
OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
A működési engedély kiadásának szakmai feltételei
A működési engedély kiadása, módosítása, visszavonása
A muzeális intézmény elnevezése
Mellékletek:
I. A muzeális intézmény működési engedélyének kiadása, módosítása iránti kérelem adattartalma II. A muzeális intézmény megszüntetése iránti kérelem adattartalma:
Infrastruktúra
Nyitva tartás
Közérdekű muzeális kiállítóhely
állandó kiállítás bemutatására alkalmas kiállító helyiség, mechanikus vagy elektronikus védelem
a november 1- március kiállításhoz 31-ig terjedő időszak kapcsolódó kivételével - hetente közművelődési és legalább három napon át múzeumpedagógiai - beleértve a hétvége szolgáltatások egyik napját - naponta négyórás nyitva tartás
Közérdekű muzeális gyűjtemény
állandó kiállítás bemutatására alkalmas kiállító helyiség, az épületet mechanikus vagy elektronikus védelem
a november 1- március kiállításhoz 31-ig terjedő időszak kapcsolódó kivételével - hetente közművelődési és legalább három napon át múzeumpedagógiai - beleértve a hétvége szolgáltatások egyik napját - naponta négyórás nyitva tartás
Tematikus Múzeum
Szolgáltatás
állandó és időszakos a múzeum a a kiállításokhoz kiállítás bemutatására gyűjtőkörének kapcsolódó alkalmas kiállító megfelelő állandó és közművelődési és helyiségek, gyűjteményi időszaki kiállítás, évente múzeumpedagógiai raktár, előkészítő raktár, legalább 260 napon át - szolgáltatások állományvédelmi beleértve minden hónap feladatok ellátására egyik hétvégéjének az alkalmas helyiség, intézmény által könyvtárat, adattárat, meghatározott napját, elkülönítetten, vagy a továbbá a Magyar kiállító térben Köztársaság nemzeti múzeumpedagógiai ünnepeit - naponta foglalkoztató tér, a legalább négyórás nyitva közönség fogadását tartás szolgáló helyiség, elektronikus és mechanikus védelem OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
Szakalkalmazottak Nyilvántartás közművelődési szakember vagy az állandó kiállítás témájának megfelelő szakképzettségű muzeológus
gyűjtőkörébe tartozó szakáganként muzeológus, továbbá műtárgyvédelmi munkatárs és múzeumi közművelődési szakember
Kutatás
hitelesítés nélküli alapleltár vagy külön nyilvántartás
hitelesítés a muzeális nélküli alapleltár intézmény vagy külön hetente nyilvántartás legalább egyszer négyórás időtartamban biztosítja a kutatás feltételeit hitelesítés a muzeális nélküli alapleltár intézmény vagy külön hetente nyilvántartás legalább egyszer négyórás időtartamban kutatószolgálat ot működtet
Nyilvántartás 20/2002 NKÖM rendelet
OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
20/2002 NKÖM rendelet mint alapvető jogszabály
1. § (1) (…) kiadott működési engedéllyel rendelkező muzeális intézmény az e rendeletben foglaltak szerint nyilvántartást vezet mindazon kulturális javakról, melyek őrzésében, kezelésében, illetve birtokában vannak.
(2) Muzeális intézmény a nyilvántartásában nem szereplő kulturális javakat nem őrizhet.
2. § A nyilvántartás célja az őrzött kulturális javak számbavétele, a tudományos meghatározásuk során feltárt eredmények, illetve a rájuk vonatkozó, később is folyamatosan bővülő, változó ismeretek rögzítése, a vagyon- és tulajdonvédelem, valamint a kulturális javak további kutatói és közművelődési felhasználásának elősegítése.
OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
1.
Hagyományos nyilvántartási formák, illetve eszközök
OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
Alapleltárak
Gyarapodási napló
Szakleltárkönyvek
Szekrénykataszter
Duplumnapló
Segédgyűjtemények leltárkönyvei
2.
Leírókartonok
3.
Mutatórendszerek (a muzeális intézmény gyűjteményeiben való tájékozódás és a kutatás megkönnyítése )
4.
Külön nyilvántartások
Külön nyilvántartások
a) az őrzésében lévő, de nem saját gyűjteményeihez tartozó,
a) letétként kezelt kulturális javakról: letéti naplót,
b) kölcsönvett kulturális javakról: kölcsönvett tárgyak naplóját,
c) szakmai véleményezésre, vizsgálatra, illetve bírálatra átvett kulturális javakról: bírálati naplót,
d) restaurálásra átvett kulturális javakról: restaurálásra átvett anyagok naplóját;
b) a gyűjteményeiből, illetve a birtokában lévő egyéb anyagból ideiglenesen kikerült (kiállításra vagy más célra kölcsönadott, vizsgálatra, restaurálásra átadott stb.) kulturális javakról — intézményen belül: mozgatási naplót; intézményen kívülre: kölcsönadott tárgyak naplóját;
c) a kulturális javak restaurálásáról, illetve az ennek során végzett műveletekről, felhasznált anyagokról: restaurálási naplót.
Nem saját gyűjteményi anyag nyilvántartása
Tárgyhoz kapcsolódó munkafolyamatok
OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
Hivatalos dokumentum (papíralapú nyilvántartás) – leltárkönyvek beszerzésének szabályozása
Személyi –és tartalmi követelmények meghatározása
A nyilvántartási eszközök őrzése
Törlés a nyilvántartásból
Digitális /számítógépes nyilvántartás csak auditált rendszerrel (21/2013 (III.19) EMMI rendelet)
Nyilvántartás szabályozása
OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
Digitális / számítógépes nyilvántartás Számítógépes nyilvántartás auditált szoftverrel, auditált gyűjteményi környezetben de: digitalizálás ≠ digitális nyilvántartás
OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
Auditálási kérelem (Informatikai szakfelügyelet)
Auditálás folyamata 21/2013 (III.19) EMMI rendelet:
Párhuzamos leltározás (2 év, ezalatt 4 alkalommal szakági és informatikai szakfelügyeleti vizsgálat) Megfelelő belső szabályozási környezet kialakítása Megfelelő informatikai környezet kialakítása (hardver, szoftver)
Szigorítás (nehezítés) Folyamat közbeni ellenőrzés Magasabb szintű döntéshozatal
OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
Általános informatikai és szakági szakfelügyeleti vizsgálat (2 év után)
Miniszteri engedély (2013-tól) az átállásra (informatikai szakfelügyelet javaslatára)
Digitális nyilvántartáshoz szükséges intézményi szabályozási környezet és megfelelő informatikai rendszer biztosítása Szabályozási környezet
Informatikai környezet
Intézményi informatikai szabályozás (szabályzat)
Megfelelés a nyilvántartási rendelet előírásainak
Ügyviteli szabályozás - ügyrend szakmai és beviteli kérdések
Jogosultságok nyilvántartása, dokumentálása
Nyomtatott outputok biztosítása (leltárkönyvek, naplók, leíró kartonok, szekrénykataszteri lapok)
Jogosultság biztosítása
Visszakereshetőség (history)
Adatbiztonság, adatkonverzió
Hagyományos és digitális nyilvántartás egy intézményben (intézményi döntés)
OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
Múzeumok elérhetőségei Jogszabályok Pályázatok Statisztika
Digitalizálás módszertan MUZEUM@DIGIT Statisztika Szakmai képzések
Tudásbázis Nyilvántartási dokumentumok
Hírlevél
OMMIK blog (magyarmuzeumok.hu)
OKGYK SZAKMAI NAP. 2014. NOVEMBER 25.
Köszönöm a figyelmet! Sz. Fejes Ildikó
[email protected]