A Mátrafüredi Hanák Kolos Kollégium Szervezeti és Működési Szabályzata

A Mátrafüredi Hanák Kolos Kollégium Szervezeti és Működési Szabályzata

2014

Tartalom Tartalom …………………………………………………………………….…………….……..1 I.

Az SZMSZ hatálya ..............................................................................................................4

II.

Az SZMSZ célja ……………………………………………………….…………….……4

III.

Jogszabályi háttér ……………………………………………………….……….………4

IV.

A dokumentum legitimációja, nyilvánossága ………………………………….….……5

V.

Az intézmény általános jellemzői ………………………………………………..………5

5.1.

A kollégium célja, rendeltetése, feladatai ……………….…………………………….......5

5.2.

A kollégium irányítása, a vezetés szerkezete és a munkamegosztás ……………….…......5

5.3.

Az intézmény működési rendjét és tartalmát meghatározó dokumentumok ……….…......6

5.3.1. Alapító Okirat ……………………………………………………………………….…….6 5.3.2. Pedagógiai Program ………………………………………………………………….……6 5.3.3. Éves Munkaterv ……………………………………………………………………….......6 5.4.

Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre ……………………………..........…...6

5.5.

Az intézmény bélyegzőinek hivatalos szövege, névhasználat ……………………..….…..6

VI.

Vezetési szerkezet, vezetők közötti munkamegosztás ……………….……….…......….7

6.1.

Az intézmény felelős vezetője …………………………………………………….….……7

6.2.

A kiadományozási (aláírási) jogkör gyakorlása ……………………………………..….…7

6.3.

Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje ……... 8

VII. A kollégium közösségei, ezek kapcsolata egymással és a vezetéssel ……….….…….....8 7.1.

Alkalmazotti közösség ………………………………………………………….….….…...8

7.1.1. Nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottakra vonatkozó előírások ……….….….…..8 7.2.

Nevelőtestület ……………………………………………………………………..……….9

7.2.1. A kollégiumi nevelőtestület hatáskörei …………………………………………….….….9 7.3.

Fegyelmi bizottság ………………………………………………………………….…….10

7.4.

A munkaközösség-vezető ………………………………………………………………...10

7.5.

Nevelőtanár feladata ……………………………………………………………………...11

VIII. A kollégium működési rendje …………………………………………………….……..11 8.1. A tanulók fogadásának rendje ……………………………………………………….…….12 8.2. A belépés és a benntartózkodás rendje ………………………………………………...….12 8.3

Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje ………………………12

8.4. A pedagógusok intézményben való tartózkodásának rendje …………………………...…12 8.5

A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje …………………………...…...…..12 1

8.6

A csoportvezető nevelőtanárok benntartózkodásának rendje ………………….……..…..13

8.7

A munkaidő-nyilvántartás vezetésének eljárási szabálya ………………………...……....13

8.8.

Az intézmény nem pedagógus közalkalmazottjainak munkarendje ……………………...13

8.9.

A kollégium tanulóinak munkarendje ……………………………………………….……13

8.10. A tanulókra vonatkozó rendelkezések ……………………………………………………14 8.10.1. A tanulók felvétele és a tanulói jogviszony megszűnése ………………………….…….14 8.10.2. Felvétel …………………………………………………………………………….…….14 8.10.3. Elhelyezés a kollégiumban ……………………………………………………….……..14 8.10.4. Térítési díj, élelmezés ……………………………………………………………..…….15 8.10.5. Kollégiumi tagság megszüntetése ……………………………………………………….15 8.11.

Ünnepélyek, megemlékezések, hagyományápolás ………………………………..…….15

8.11.1. A Hanák Kolos-hagyomány ápolása ……………………………………………….……16 8.11.2. Egyéb rendezvények ……………………………………………………………….……16 IX.

A pedagógusok munkájának belső ellenőrzése ….………………………..…………..16

9.1.

Jogosultak …………………………………………………………………………..…....16

9.2

A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének formái ………………………..…….…….16

9.3.

Az iskolai nevelő-oktató munka értékelésének legfontosabb alkalmai ………...….……..16

9.4.

A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének céljai …………………………...…….…...17

9.5.

A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének értékelése ……………………...…………18

X.

Diákönkormányzat (DÖK) ………………………………………………………..…….18

10.1. A kapcsolattartás formái ……………………………………………………...……..……18 10.2. A közalkalmazotti tanács, a szakszervezetek ………………………………...……..……18 XI.

A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai ………….....…19

11.1. Kártérítés ……………………………………………………………………...……..……19 11.2. A nemdohányzók védelme ……………………………………………………...……...…19 XII. A kollégium kapcsolatai …………………………………………………………..…….19 12.1. A fenntartóval és a működtetővel való kapcsolat ……………………………………..….19 12.2. Más oktatási, kulturális intézményekkel való kapcsolattartás ……………………………19 12.3. A szülőkkel való kapcsolattartás, tájékoztatás formái ……………………..……………..20 12.4. Szervezett eseti foglalkozások ……………………………………………………………21 XIII. Az intézmény tanulóinak és alkalmazottainak védelme …………………………..…..21 13.1. Az intézményi védő-óvó előírások ………………………………………………….……21 13.2. A pedagógusok általános munkavédelmi feladatai ………………....……...…………….21 13.3. Egészségvédelem ……………………………………………………………...…………22 2

13.4. Ifjúságvédelmi feladatok ……………………………………………………...………….22 13.5. Munkavédelem és tűzvédelem ………………………………………………...………....22 13.6. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők …………………...…….…22 XIV. A kollégium gazdálkodása, ügyvitele …………………………………………...…...…23 14.1. A kollégium és helyiségeinek használati, bérbeadási rendje ………………..…….......…23 XV. Munkaköri és hatásköri leírások….……………………………………………..……….23 15.1. Kollégiumi nevelőtanár munkaköri és hatásköri leírása …………….…………...….…...23 15.2. Kollégiumtitkár munkaköri és hatásköri leírása………………………………….….……25 15.3 Kollégiumi gondnok munkaköri leírása…………………………….………………….….27 15.4 Portás munkaköri és hatásköri leírása……………………………………………..………28 XVI.

Egyéb rendelkezések ………………………………………………………..…………29

XVII. Záró rendelkezések ……………………………………………………..……………..29

3

A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a köznevelési törvény végrehajtásáról, a 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről, a 2012. évi CCXV. törvény az egyes szakképzési es felnőttképzési tárgyú törvények módosításáról, a 2012. évi CLXXXVIII. törvény a köznevelési feladatot ellátó egyes önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről, a 368/2011.(XII.31.) Kormányrendelet az államháztartás működési rendjéről, valamint a 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról alapján a nevelőtestület az alábbi szabályzatot alkotja. I. Az SZMSZ hatálya 1.1 Területi hatálya: A szervezeti és működési szabályzat, továbbá a mellékletét képező adatvédelmi szabályzat, igazgatói utasítások betartása az intézmény valamennyi tanulójára, közalkalmazottjára, dolgozójára nézve kötelező érvényű. 1.2. Személyi hatálya: 1./ a kollégium tanulóira 2./ a kollégiumvezetőre 3./ a pedagógus munkakörben dolgozókra 4./ a nem pedagógus munkakörben dolgozókra 1.3. Időbeni hatálya: Érvénybe a fenntartó jóváhagyásának napján lép, visszavonásig, módosításig érvényes. A jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot a kollégium nevelőtestülete készíti és fogadja el. A diákönkormányzat a jogszabályban előírt kérdésekben egyetértését adja.

II. Az SZMSZ célja A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint a végrehajtási rendeletében foglaltak érvényre juttatása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése.

III. Jogszabályi háttér - belső ellenőrzési szabályzat (2011. évi CXCV. tv. 69.§) - közérdekű adatok kezelésének szabályozása, 368/2011. (XII.31.) Korm.r. 13.§ (2) - munkavédelmi szabályzat (1993. évi XCIII. tv. a munkavédelemről - tűzvédelmi szabályzat (1996. évi XXXI. tv. 19.§ (1)) - kockázatértékelési szabályzat, 1993. évi XCIII. tv. a munkavédelemről, 54.§ (2)-(5) - szabadságolási terv, Kjt. 16. § (2)/f - esélyegyenlőségi terv (2003. évi CXXV. tv. 63.§ (4) - iratkezelési szabályzat - kollektív szerződés - az oktatási igazolványok (diák, pedagógus) kezelési rendje, 362/2011. (XII.30.) Korm.r. 7.§ (2)/f - házirend - továbbképzési program 5 évre, évente a beiskolázási tervek, 277/1997. (XII.22.) Korm. r. - nyilvántartás a pedagógus továbbképzésben résztvevőkről, 277/1997.(XII.22.) Korm. r. - gyakornoki szabályzat (Kjt. 22.§ (9)) 4

IV. A dokumentum legitimációja, nyilvánossága - A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény dolgozói, a tanulók, valamint szüleik megtekinthetik az iskola könyvtárában; az SZMSZ nyilvános. - A pedagógiai program az iskola könyvtáraiban, a nevelői irodában tekinthető meg. - A házirendet a beiratkozáskor minden tanuló megkapja. - A házirend az intézmény könyvtárában, nevelői irodában is hozzáférhető. - A kollégium szervezeti és szakmai tekintetben önálló intézmény.

V. Az intézmény általános jellemzői Alapító okiratban foglaltak: Az intézmény neve: Mátrafüredi Hanák Kolos Kollégium Az intézmény típusa: Általános feltételekkel működő középiskolai kollégium Az intézmény OM azonosítója: 202787 A feladatellátást szolgáló vagyon: 1530 nm épület, helyrajzi szám: 6550 5.1. A kollégium célja, rendeltetése, feladatai A kollégium azon középiskolai tanulók elhelyezését biztosítja, akik tanulmányaikat lakhelyükön nem tudják folytatni, illetve családi, szociális körülményeik ezt állandó lakhelyükön nem teszik lehetővé. A kollégiumba felvételt nyerhetnek azok a tanulók, akik a közép- vagy szakképző iskola valamelyik évfolyamára beiratkoztak, kérik kollégiumi elhelyezésük, ill. a körülményeik a kollégiumi elhelyezést indokolttá teszik. A kollégium a felvételt nyert tanulónak férőhelyet, térítés ellenében étkezést biztosít. Az étkezéssel kapcsolatos előírások a házirendben találhatók. Lehetőséget ad, segítséget nyújt a tanulmányi munka eredményes elvégzéséhez. A különböző tevékenységek gyakorlásával (szakkörök, korrepetálások, stb.) lehetőséget ad az öntevékenységhez, az önképzéshez, az önmegvalósításhoz, képességük kibontakoztatásához. A kollégium a közösségi élet megszervezését a tanulók aktív közreműködésével valósítja meg. A közösségi életet a kollégiumban működő választott diákönkormányzat irányítja. 5.2. A kollégium irányítása, a vezetés szerkezete és a munkamegosztás 2013. szeptember 1-jétől a Klebelsberg Intézményfenntartó Központnak – az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 7. § (1) bekezdése szerinti – önálló jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egységeként működő intézmény. 2013. január 1-jétől a fenntartói jogokat – az Nkt. 83. § (2) bekezdés a) pontjában foglaltak, valamint a köznevelési intézmény vezetőjének megbízása, kinevezése, a megbízás visszavonása, a jogviszony megszüntetésének joga kivételével – a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ gyakorolja. A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által fenntartott köznevelési intézményben a munkáltatói jogokat a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ vezetője gyakorolja, a köznevelési intézmény vezetője a Központ által az adott köznevelési intézményben alkalmazottak felett a helyi munkaszervezéssel összefüggő egyes átruházott munkáltatói jogokat gyakorol. Az intézmény működtetője 2013. január 1-jétől: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (továbbiakban: KLIK). 5

5.3. Az intézmény működési rendjét és tartalmát meghatározó dokumentumok: Törvényes működés alapdokumentumai: 5.3.1. Alapító okirat Az intézmény legfontosabb jellemzőit, nyilvántartásba vételét, jogszerű működését tartalmazó okirat (Nemzeti Köznevelési Törvény 21.§). Az alapító okiratot a fenntartó készíti el, illetve – szükség esetén – módosítja. Alapító neve, címe: Gyöngyös Város Önkormányzata, 3200 Gyöngyös,Fő tér 1. Az alapítás időpontja: 2013.09.01. (2007) Létrehozásáról rendelkező határozat: 80/1999. (VII. 15.) önkormányzati testületi határozat. Alapító okirat módosításának időpontja: 2013.10.05. 5.3.2. Pedagógiai program A nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapja, ez biztosítja a szakmai önállóságot (Nemzeti köznevelési törvény 26.§). 5.3.3. Éves munkaterv Az intézmény egy tanévre szóló munkaterve a feladatok megvalósításának konkrét tevékenységeit és munkafolyamatait tartalmazza az időpontok megjelölésével. A munkatervet a nevelőtestület a tanévnyitó értekezleten véglegesíti. Az éves munkatervben kell meghatározni az alábbiakat: - tanítási szünetek időtartamát - tanítás nélküli munkanapok időpontját, felhasználását - nevelési értekezletek idő pontját, témáit - nemzeti ünnepek, megemlékezések időpontját, rendjét - szülői értekezletek időpontjait - diák-önkormányzati napot - egyéb rendezvényeket, eseménynaptárt - ellenőrzés tervét - a kollégiumi hagyományok ápolása érdekében meghonosított emléknapokat, rendezvényeket, megemlékezéseket. - az évi rendes diákközgyűlés időpontját. 5.4. Az intézmény, gazdálkodással kapcsolatos jogköre Az intézmény a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ önálló jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egységeként működik, így önálló gazdálkodói jogkörrel nem rendelkezik. Az intézménynél a Központ által előirt gazdasági feladatokat gazdasági csoport látja el a gazdasági koordinátor irányításával, a Központtól kapott előírásokat, utasításokat betartva.

5.5.Az intézmény bélyegzőinek hivatalos szövege, névhasználat Hosszúbélyegzők: Mátrafüredi Hanák Kolos Kollégium 3232 Gyöngyös, Üdülősor utca 1. 093028 Körbélyegzők: Mátrafüredi Hanák Kolos Kollégium 202787 (Középen a Magyar Köztársaság hivatalos címerével) 6

Intézményi körbélyegző használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: - igazgató - iskolatitkár – a munkaköri leírásban szereplő ügyekben - csoportvezetők, ellenőrzőbe való beírásakor. VI. Vezetési szerkezet, vezetők közötti munkamegosztás 6.1. Az intézmény felelős vezetője A köznevelési intézmény vezetője ellátja a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt – és át nem ruházott – feladatokat, a az Nkt. 69. §-a alapján felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, önálló költségvetéssel nem rendelkező intézmény esetében a működtetővel kötött szerződésben foglaltak végrehajtásáért, felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, dönt az intézmény működésével kapcsolatosan minden olyan ügyben, amelyet a jogszabályok, a kollektív vagy a közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörbe. Jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. Felel a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló és gyermekbalesetek megelőzéséért, a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért és a diákönkormányzatokkal, szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért, a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. A köznevelési intézmény vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében szakmai ellenőrzést indíthat az intézményben végzett nevelő és oktató munka, egyes alkalmazott munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelése céljából. Az intézmény vezetője és a helyettese kapcsolattartása folyamatos, a szükségletnek megfelelő rendszerességgel tartanak vezetői megbeszéléseket. Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) munkaközösség vezető segíti meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. Együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így a szülői munkaközösség választmányával, a diákönkormányzat vezetőjével. Az igazgató felelős azért, hogy a diákönkormányzat jogainak érvényesítési lehetőségét megteremtse, meghívja a diákönkormányzat képviselőjét mindazokra az értekezletekre, amelyekhez kapcsolódóan a diákönkormányzatának véleményezési vagy egyetértési joga van. Kibővített vezetői értekezletet az intézményvezető az általános munkaidőn belül – a napirend megjelölésével – bármikor összehívhat. Ellátja továbbá a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt – és át nem ruházott – feladatokat. Különösen: - szervezi és ellenőrzi a köznevelési intézmény feladatainak végrehajtását, - biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését; - döntésre előkészít a köznevelési intézmény működésével, feladatellátásával kapcsolatos minden olyan ügyet, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe; - előkészíti a nevelőtestület feladatkörébe tartozó döntéseket és a köznevelési intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos-a kinevezési dokumentumok kivételével- munkáltatói intézkedések iratait; - jóváhagyja a köznevelési intézmény alapdokumentumait: a pedagógiai programot, a munkatervet, előkészíti a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet; - kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét; 7

- átruházott hatáskörben gyakorolja a ráruházott munkáltatói, valamint utasítási és ellenőrzési jogot a köznevelési intézmény közalkalmazottai felett; - elkészíti a munkaköri leírásokat; - tájékoztatást ad a fenntartónak a köznevelési intézmény szakmai tevékenységéről, a működtetőnek a működéssel kapcsolatos kérdésekről; - teljesíti a KLIK illetékes tankerületi igazgatója által kért adatszolgáltatást; - szakmai értekezletet hív össze a köznevelési intézmény működésével, tevékenységével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, az operatív feladatok megoldása céljából. Az igazgató feladatait közvetlen munkatársa - a munkaközösség vezető közreműködésével látja el. Közösen felelősek intézkedéseik összehangolásáért, egymás tekintélyének megóvásáért. Kölcsönösen kötelesek tájékoztatni egymást a kollégiumi élettel kapcsolatos minden lényeges ügyről, eseményről. Kiemelten az alábbi kérdésekben egyeztet: - Az alkalmazottak foglalkoztatásának, élet – és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében, - A nevelő-oktató munka közvetlen ellenőrzésének kérdéseiben, - Az adminisztráció ellenőrzésekor, - A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzésekor, - A nemzeti és kollégiumi ünnepek megszervezésekor A munka- és a felelősség részletes megosztásáról munkaköri leírásban rendelkezik. A munkaközösség vezetővel közösen elkészített rend szerint tartózkodik az intézményben. Feladatai továbbá: ● Kidolgozza a kollégium éves munkatervét, foglalkozási tervét, gondoskodik a tanári munkaközösség megalakulásáról, a feladatok szétosztásáról ● Elkészíti az órarendet, a tantárgyfelosztást ● Kidolgozza a kollégiumi munka ellenőrzésének tervét, irányítja és szervezi az ellenőrzést, jutalmazásra, kitüntetésre javaslatot tesz, szükség esetén felelősségre vonást kezdeményez ● Kijelöli a csoportvezetőket, a szakkörök vezetőit, egyéb, a tanulói tevékenységgel összefüggő és az adott tanév során felmerülő különleges feladatkör elvégzéséért felelős személyt ● Törvényi, illetve jogszabályi változás esetén aktualizálja az intézmény alapdokumentumait, a belső szabályzatokat, gondoskodik megvitatásukról, elfogadtatásukról ● Segíti a Diákönkormányzat munkáját, törekvéseit ● Gondoskodik az előírt munka-, tűz-, balesetvédelmi rendelkezések betartatásáról ● Dönt a kollégiummal történő tanulói jogviszonyok létesítéséről, megszüntetéséről ● Figyelemmel kíséri, gondoskodik a saját, valamint a pedagógusok tervszerű és folyamatos továbbképzéséről, a korszerű, és az intézmény számára hatékony pedagógiai törekvések szem előtt tartásáról Az igazgató a hozzá benyújtott, hatáskörét meghaladó kérelmeket, bejelentéseket (tanügy igazgatási, pénzügyi, gazdasági, egyéb ügyek stb.), ill. a személyével kapcsolatos kérdéseket haladéktalanul továbbítja az illetékeseknek (Fenntartó, Működtető). Egyéb feladatait a hatályos jogszabályok és a részletes munkaköri leírása határozza meg, tevékenységét ez alapján végzi.

6.2. A kiadományozási (aláírási) jogkör gyakorlása Az intézmény nevében aláírásra az intézmény igazgatója jogosult. Távolléte vagy akadályoztatása esetén az azonnali vagy sürgős intézkedéseket tartalmazó iratokat a helyettesítést ellátó vezető írja alá. Az intézmény igazgató által aláírt levelek bélyegzője: a teljes cím. Aláírásuk mellett intézményi körbélyegzőt használnak. Teljesítésigazolásra az igazgató jogosult. 8

6.3. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: - az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása - az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések - a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések - az október 1-jei pedagógus- és tanulói lista Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgatóhelyettes) férhetnek hozzá. Intézményünkben jelenleg elektronikus (digitális) naplót nem használunk. VII. A kollégium közösségei, ezek kapcsolata egymással és a vezetéssel 7.1. Alkalmazotti közösség Az intézmény valamennyi feladataiban közreműködők, a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítők, illetve a további foglalkoztatottak a nevelőtestület tagjaival együtt alkotják az alkalmazotti közösséget. Az alkalmazotti közösséget véleményezési jog illeti meg a jogszabályban meghatározott esetekben. Az össz alkalmazotti értekezletet a véleményezési jogkörébe tartozó döntések meghozatala előtt össze kell hívni. Össze kell hívni akkor is, ha azt az igazgató valamely kérdés megtárgyalására elhatározza. Összehívást az alkalmazottak 20%-a is – a napirend megjelölésével – kezdeményezhet. Ennek elfogadásáról az igazgató dönt. A kollégiumot érintő kérdésekben a kollégium pedagógusaiból álló kollégiumi nevelőtestület jár el.

7.1.1. Nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottakra vonatkozó előírások Pontos munkaidő beosztásukat munkaköri leírásuk és havi beosztásuk tartalmazza. Munkaidő beosztásuk megállapítása a kollégium folyamatos működését és ebből következő feladatok ellátását figyelembe véve történik. 1. Munkaköri leírásukban megfogalmazottaknak tegyenek eleget. 2. Gazdaságosan, pénzügyileg, műszakilag, egészségügyileg, erkölcsileg legyenek segítői a pedagógiai munkát végzőknek. 3. Működjenek együtt a kollégium vezetőjével, a munkaközösséggel, egymással, a kollégiumi nevelőmunka minél teljesebb érvényesülése érdekében. 4. A dolgozók magatartása, viselkedése, hangneme illeszkedjék a kollégium elvárásaihoz. 9

5. A munkájukkal kapcsolatos észrevételeket, javaslatokat, rendellenességeket megbeszéléseken, vagy pedig azonnal jelezzék a kollégium vezetőjének. 6. A kollégiumi szálláshelyek bérbeadása esetén segítsék a kollégiumi nevelők munkáját.

7.2. Nevelőtestület A nevelőtestület a tanév folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület rendes értekezletei: a tanévnyitó, tanévzáró és nevelési értekezlet. A tanévnyitó értekezlet dönt az éves munkaterv elfogadásáról. A nevelőtestület értekezleteit a kollégiumi munkatervben meghatározott napirenddel az igazgató hívja össze. Az igazgató a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása szükséges. Az értekezletet tanítási időn kívül a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni. A nevelőtestületi értekezletet az igazgató készíti elő. A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja az intézményt érintő pedagógia program, az SZMSZ, a házirend, a munkaterv, a kollégiumi munkára vonatkozó átfogó elemzés, a diákönkormányzat SZMSZ-ének jóváhagyásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az igazgató az előterjesztés anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább öt nappal korábban hozzáférhetővé teszi. Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésénél szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az igazgató szavazata dönti el. A nevelőtestület döntéseit határozat formában kell megszövegezni, azokat sorszámozni kell, és nyilvántartásba kell venni. A nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvét az iskolatitkár vagy adminisztrátor az értekezletet követő nyolc munkanapon belül a jegyzőkönyvvezetővel együtt készíti el. A jegyzőkönyvet az igazgató, a jegyzőkönyvvezető és két hitelesítő írja alá. A jegyzőkönyvet az igazgató által megbízott személy készíti. A jegyzőkönyv tartalmazza az értekezlet helyét, idejét, tárgyát, a megjelentek nevét, a hiányzó pedagógusok nevét, a téma rövid leírását, a hozzászólásokat, javaslatokat. A nevelőtestület döntései és határozatai, az értekezletek jegyzőkönyvei az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek.

A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét a köznevelésre vonatkozó jogszabályok határozzák meg. A nevelőtestület tagjainak az értekezleteken való részvétele kötelező. Az értekezletek elnöke az igazgató. A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint 50 %-a jelen van. A nevelőtestület döntéseit - ha erről jogszabály másképp nem rendelkezik - nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. A nevelőtestület titkos szavazással dönt a személyi kérdésekben. Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot kell kijelölni a nevelőtestület tagjai közül. A szavazatok egyenlősége esetén az igazgató szavazata dönt. A nevelőtestület értekezletein emlékeztető feljegyzés (jegyzőkönyv) készül az elhangzottakról. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból – meghatározott időre vagy alkalmilag – bizottságot hozhat létre, valamint egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a kollégiumi székre vagy a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet köteles tájékoztatni - a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon - azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. A nevelőtestület tagjainak személyes ügyeire vonatkozó, a pedagógusok és tanulók magatartását, munkáját értékelő megbeszélések, értekezletek vitaanyaga szolgálati titoknak minősül, azt a nevelőtestület minden tagja, valamint a jegyzőkönyvvezető is köteles megőrizni.

10

7.2.1. A kollégiumi nevelőtestület hatáskörei Döntési jogkör: 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása, módosítása 2. Az éves munkaterv elkészítése, elfogadása 3. A kollégiumi házirend elfogadása, módosítása 4. A kollégium munkáját átfogó elemzések, értékelések, diákegységek, területi tevékenységi köri beszámolók elfogadása 5. A nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása 6. A tanulók fegyelmi ügyeiben 7. A szülőkkel való kapcsolattartás rendszerében 8. A felszerelések, berendezések anyagainak személyes átvételének rendszeréről 9. Az oktatási törvényben és egyéb jogszabályokban meghatározott ügyekben minősítési rendszer Javaslattételi jogkör: 1. a kollégium működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben 2. a különböző pedagógusi megbízatások elosztásában Véleményezési jogkör: 1. a kollégium éves gazdálkodásáról (fenntartás, legfontosabb kérdéseiről) 2. a kollégiumi munkát vizsgáló, értékelő, szakértői megállapításokról 3. a pályázatok elkészítésében, benyújtásában 4. a kollégium távlati fejlesztési tervéről 5. a felújítások, karbantartási elképzelésekről

7.3. Fegyelmi bizottság: Feladata: A házirendet súlyosan megszegő tanulók fegyelmi ügyének kivizsgálása, tárgyilagos döntés meghozatala. Tagjai: - az intézmény vezetője - az érintett tanuló csoportvezetője - a diákönkormányzat képviselője (tanuló) - gyermek- és ifjúságvédelmi felelős - a fegyelmi ügyben nem érintett pedagógus - a tanuló által felkért pedagógus. A munkaközösségek minden tanév előtt augusztusban alakuló értekezletet tartanak, melyen megválasztják a munkaközösség-vezetőt. Az intézményi munkaközösség vezetőjét az intézmény igazgatója bízza meg a munkaközösség tagjainak javaslatára. A munkaközösség-vezető megbízása legfeljebb öt tanévre szól. Elkészíti a munkaközösség éves munkatervét, beszámolót készít a félévi és a tanév végi nevelőtestületi értekezletre a munkaközösség tevékenységéről.

11

7.4. A munkaközösség-vezető A munkaközösség vezető az igazgató közvetlen munkatársa. A nevelőtestület véleményének meghallgatása mellett-annak javaslatára bízza meg az igazgató. A munkaközösség vezető az igazgató feladatköréből is részesedik és a feladatok ellátásához az igazgatótól átruházott jogköröket kap. Az így kapott jogosítványokat többi dolgozóval szemben gyakorolja. Az igazgatót tartós távolléte, akadályoztatása esetén teljes felelősséggel és jogkörrel helyettesíti (jogköre nem terjed ki semmilyen munkáltatói területre). Feladatai továbbá: Az igazgató irányításával – vele egyetértésében – tervezi, szervezi, ellenőrzi és értékeli a kollégium pedagógiai, tanügy-igazgatási munkáját Ellenőrzi a kollégiumi alapdokumentumok előírásainak érvényesülését Naprakész a köznevelési intézményre vonatkozó törvényekben, jogszabályokban, rendeletekben Ismeri a különféle intézményi szabályzatok tartalmát, betartja és betartatja azokat A nevelőtanárok útján gondoskodik a kapcsolatos iskolák és a szülők folyamatos szóbeli és írásbeli tájékoztatásáról Javaslattevő jogkörrel bír a nevelőtanárok erkölcsi és anyagi elismerésére Észrevételt tehet közvetlen munkatársai munkájával kapcsolatosan Az igazgató kérésére a belső ellenőrzés folyamatos működtetése érdekében felméréseket, elemzéseket készít és készíttet a kollégium partneri körében (diákok, szülők, dolgozók, külső partnerek stb.) Felelős a kollégiumban kötelezően előírt – a pedagógiai munkával összefüggő – adminisztráció pontos végzéséért /törzskönyv, statisztikai adatszolgáltatás, nyilvántartások, étkezés, munkaidő nyilvántartás stb./ Közvetlenül vezeti egy tanulócsoport mindennapi munkáját Felel a Házirend, a munka- és tűzvédelmi, balesetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Naprakész a kollégiumi tanulói létszámot illetően Segíti az igazgató munkáját az éves munka- és ellenőrzési terv, az órarend, tantárgyfelosztás elkészítésekor Elkészíti a vasárnapi ügyeleti rendet, a helyettesítési rendet, hiányzás esetén megszervezi a munka zavartalan működését Csoportfoglalkozást látogat igazgatóval közösen Megszervezi az igazgatóval közösen a kollégiumi korrepetálásokat, felzárkózató foglalkozásokat, szakköröket Rendszeresen ellenőrzi a lakószobák, közös helyiségek rendjét és tisztaságát, javaslataival, észrevételeivel segíti az igazgató és a nevelőtestület munkáját Segíti, ösztönzi szakmai, módszertani segítségadással a csoportvezető nevelőtanárokat, közreműködik a kollégiumi rendezvények színvonalas és sikeres megszervezésében Közreműködik a munka- és tűzvédelmi oktatásban, részt vesz a munkahelyi szemlén, bejáráson, hétvégi ellenőrzésen Az iskolai és a kollégiumi programoknak megfelelően szükség szerint átcsoportosítja az étkezési időpontokat Naprakész az étkezési létszám tekintetében Ellenőrzi a jelenléti ív, a tanári bejegyzések pontos, naprakész vezetését Részt vesz a tanév előkészítésében és lezárásában, a tanévet értékelő munkában Szakmai beszámolót készít félévkor és év végén Felel az 9. évfolyamosok kollégiumi beiratkozásának megszervezéséért, Az igazgató felkérésére képviseli a kollégiumot a Fenntartó vagy más külső szerv előtt, Betartja a balesetvédelmi, munka- és tűzvédelmi utasításban foglaltakat Rendszeresen ellenőrzi az ügyeleti napló, jelenléti ív bejegyzéseit, intézkedik az esetleges hiányosságok megszüntetése ügyében

12

A csoportvezetők adminisztrációs tevékenységét koordinálja (tanulói nyilvántartás, létszám, beiratkozás, kilépés, törzskönyv, csoportnapló, szakköri napló stb.) Fegyelmi ügyek előkészítésében részt vesz Kötelessége a munkaidő pontos betartása A rá vonatkozó törvényekben, jogszabályokban foglaltakon túl munkaköréből adódó kötelezettsége a hivatali titok megőrzése Egyéb feladatait a hatályos jogszabályok és a részletes munkaköri leírása határozza meg.

7.5. Nevelőtanár feladata 1. A nevelőtanár feladata, hogy megfelelő felkészültséggel, felelősséggel, önállósággal céltudatosan válassza ki és használja fel a kollégiumi élet által biztosított nevelői módszereket és lehetőségeket a fiatalok személyiségének sokoldalú kibontakoztatása érdekében. 2. Közreműködik a kollégium munkaközösségének, diákönkormányzat, diákcsoport kialakításában, működésében, továbbfejlesztésében. 3. Felelős a kollégium tanulóinak erkölcsi fejlődéséért, tanulmányi munkájáért, kulturált és egészséges életéért. Gondoskodik számukra, tanulmányi munka szervezéséről, irányításáról, szükség szerinti segítségnyújtásról, a végzett munka ellenőrzéséről, értékeléséről, az életpályára való felkészítésről. A csoportjába tartozó tanulóknak hetente csoportfoglalkozásokat tart az éves terv szerint. Ellátja az ifjúságvédelmi feladatokat, együttműködik az iskolák ifjúságvédelmi felelőseivel is. Szervezi és vezeti a tanulók sporttevékenységét, és a szabadidős foglalkozásokat. 4. Továbbképzéseken való részvétel 5. Ismerkedjék meg a tanulók családi körülményeivel, keresse a kapcsolatot a szülőkkel, gondviselőkkel, az osztályfőnökökkel, az érintett pedagógusokkal, a nevelési partnerekkel. Folyamatosan adjon tájékoztatást a tanuló aktuális nevelési kérdéseiről. Vezesse a kollégiumi nevelés dokumentumait 6. Segítse és támogassa az általa irányított csoport önkormányzati szerveit, azok tervező, szervező, irányító ellenőrző munkáját, az önszerveződés és az önkiszolgálás kibontakozását. 7. Törekedjék az őszinte, nyílt tanár - diák kapcsolat kialakítására, megerősítésére. 8. A nevelőtanár az intézeti és kollégiumi dokumentumok alapján felkészül a tanév nevelőmunkájára. 9. Munkáját jóváhagyott munkaidő-beosztás szerint végzi. Pihenő és munkaszüneti napokon, szükség szerint éjszaka is szolgálatot, ügyeletet teljesít. 10. Rendszeresen a kollégium minőségirányítási programjában szereplő ellenőrzési terv szerint ellenőrzi csoportját, a tanulóit, az általuk használt helyiségeket, berendezési és felszerelési tárgyait, személyi felszereléseit, azok állapotát, rendben tartását. 11. Gondoskodik a beteg tanulók orvosi ellátásáról, és a szülővel és iskolával egyeztetve segít a beteg gyermek hazajutásában. 12. A nevelő valamely beosztás szerinti foglalkozás elhagyására, elcserélésére legalább egy nappal előbb bejelentési kötelezettséggel tartozik a kollégiumvezetőnek. Amennyiben munkáját valamely oknál fogva a meghatározott időben nem tudja elkezdeni, haladéktalanul köteles azt jelenteni. 13. A nevelőtanár a Köznevelési Törvény, a Munka Törvénykönyve, a KJT és a végrehajtási rendelete szerint anyagi felelősséggel tartozik a gondozására bízott eszközök, gépek, szerszámok, ágyneműk, egyéb felszerelések, berendezések épségéért, a rábízott tárgyak szabályos kezeléséért. Ennek érvényesülése érdekében a csoportjába tartozó tanulóinak jegyzőkönyvileg adja át a felszereléseket, sérülések esetén jegyzőkönyvet készít, felszólítás és határozathozatal céljából átadja a kollégiumvezetőnek.

13

14. Ezen kívül feladatai közé tartozik: - Megszervezi és ellenőrzi a tanulók egyéni és csoportos foglalkozásokon, előkészítő foglalkozásokon, szakkörökön való részvételét, tanulási idő alatti munkáját. Biztosítja a szilencium nyugalmát - Rendszeresen ellenőrzi a tanulók által használt helyiségek rendjét, tisztaságát, tanulók ápoltságát, a személyes tárgyak rendben tartását - Figyelemmel kíséri a tanulók magatartását, annak alakulását: a kollégium Pedagógiai Programja alapján, annak szellemében neveli őket - Kötött munkaidejét beosztása szerint, avagy igazgató utasítása szerint látja el, adminisztrálja - Külön díjazás ellenében éjszakai és hétvégi ügyeletet lát el, amit adminisztrál. - Munkaterületét érintő beszerzéseknél javaslatot tesz - Az igazgató által kijelölt nevelési vagy reszortfeladat elvégzéséért kollégiumi szinten felelős. - Segíti a diákönkormányzat munkáját - Kapcsolatot tart a diákok szüleivel, iskolai és kollégiumi tanáraival. - Speciális szakértelmet igénylő esetben a diákot szakemberhez küldi (pl. nevelés tanácsadó, pszichológus, védőnő stb.) - Anyagi felelősséggel tartozik az általa átvett eszközökért - Minden segítséget megad a tanulók iskolai munkájához (pl. korrepetálást, csoportos oktatást végez, egyéni törődéssel segíti a diákot stb.) - A beosztás szerint ellátja az ügyeletes tanári feladatokat, ezen kívül minden tekintetben segíti az ügyeletes nevelőtanár munkáját - A fentiek mellett minden pedagógus köteles elvégezni mindazon, a kollégium érdekében szükséges feladatot, amelyet a nevelőtestület szükségesnek ítél, és az igazgató megbízza vele - Feladata csoportjának tagjait minél jobban megismerni, személyes problémáikkal külön is foglalkozni, tanítványaival bensőséges kapcsolatra törekedni - A nevelőtestület állásfoglalása alapján köteles a leendő kollégisták beiskolázásával összefüggő teendőket elvégezni, annak sikeréért mindent megtenni (toborzás, tájékoztatás, felvételi eljárás stb) - Saját szakjából korrepetál, igény szerint felsőoktatásra, tanulmányi versenyekre stb. készít fel - A tanulók jelentkezése ill. igénye szerint szakköröket szervez. - Felkérésre köteles a szaktárgyaihoz kapcsolódó témából (azon kívül, alkalmasabb témavezető hiányában más esetben is) a pályázatok elkészítéséhez szükséges konzulensi segítséget nyújtani. Részt vesz a kollégiumi pályázatok értékelésében - Minden eszközzel igyekszik a speciális nevelési igényű, valamint a tehetséges diákokkal való különleges feladatoknak eleget tenni - Céltudatosan összehangolja a nevelési tényezőket. Figyelemmel kíséri a tanulók iskolai munkáját, eredményét, ellenőrzi a kapott osztályzatokat - Rendszeres kapcsolatot tart a tanulók osztályfőnökével, szaktanáraival. Legalább félévenként tájékoztatja a szülőket a gyermekük kollégiumi tevékenységéről, saját belátása szerint szülői értekezlet vagy egyéni fogadóóra keretében - Rendszeresen értékeli a tanulók teljesítményét. Törekszik arra, hogy képességeik és eredményeik összhangban legyenek - Kiemelt feladatként kezeli a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokat, a sajátos nevelési igényű - és halmozottan hátrányos helyzetű tanulók integrációját szolgáló feladatok segítését - Segíti a tanulók pályaválasztását 14

-

-

-

-

-

Saját csoportjában gondoskodik az általános és tematikus csoportfoglalkozások rendszeres megszervezéséről. A foglalkozások éves tervét a megadott határidőre írásban elkészíti. A tematikus csoportfoglalkozásokról óravázlatot készít A szilencium kezdete előtt létszámellenőrzést tart. A szilencium ideje alatt biztosítja a nyugodt tanulás feltételeit. Rendszeres, előre tervezhető (pl. órarend szerinti) helyettesítéséről a munkaközösség vezető gondoskodik Naponta elvégzi a kötelező adminisztrációkat, és vezeti, illetve ellenőrzi az előírt dokumentumokat. (ügyeleti napló, csoportnapló, étkezői létszám jelentés, jelenléti ív stb.) Figyelemmel kíséri a csoportjába tartozó diákok étkezési kedvezményre jogosultságát, a szülővel történő kapcsolattartás útján gondoskodik az ezzel kapcsolatos naprakész dokumentumok meglétéről Aktívan részt vállal a tanévkezdés szervezési és adminisztrációs feladataiban A tanév végén feladata a csoportja által használt szobák és közös helyiségek év végi ellenőrzése, a hiányosságok írásban történő leadása az intézmény igazgatójának az erre a célra rendszeresített nyomtatványon Év közben köteles figyelemmel kísérni a diákjai által átvett szobák és közös helyiségek állapotát, a tapasztalt rongálást azonnal jelezni, a felelősök felelősségre vonásában közreműködni az intézmény érdekében Felel a rábízott kulcsokért, tárgyakért Betartja a szabályzatokban foglaltakat, az abban rá vonatkozó feladatokat elvégzi Betartja a balesetvédelmi, munka- és tűzvédelmi utasításban foglaltakat Kötelessége a munkaidő pontos betartása A rá vonatkozó törvényekben, jogszabályokban foglaltakon túl munkaköréből adódó kötelezettsége a hivatali titok megőrzése Egyéb feladatait a hatályos jogszabályok és a részletes Munkaköri leírása határozza meg.

7.6 Kollégiumi titkár Munkaköre tág munkaterület, feladatköre igen összetett és sokrétű, az adminisztráción át a személyes kapcsolatok tartásán keresztül a különféle rendezvények, események szervezésében nyújtott segítség. Az igazgató közvetlen munkatársa, munkáját munkaköri leírása, valamint az igazgató közvetlen irányítása mellett végzi, az igazgatónak tartozik közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Feladatait a hatályos jogszabályok és a részletes munkaköri leírása határozza meg. 7.7. A Működtető alkalmazásában álló dolgozók Közvetlen munkáltatói jogkört felettük a kollégium igazgatója nem gyakorol, az igazgató átruházott hatáskörben érvényesítendő jogait magasabb jogszabályok szabályozzák, valamint az intézmény működtetésével megbízott Gyöngyös Város Önkormányzata közötti együttműködési megállapodás. Munkájukat mindenkor úgy kell végezniük, hogy összhangban legyen a kollégium működésével, sajátos tevékenységrendszerével, szem előtt tartva a vezetőség, a nevelőtestület munkájának segítését. Ismerniük kell az intézmény alapdokumentumait, be kell tartaniuk a Házirendben, a balesetvédelmi, munka- és tűzvédelmi utasításban foglaltakat. Kötelességük a munkaidő pontos betartása. A rájuk vonatkozó törvényekben, jogszabályokban foglaltakon túl munkakörükből adódó kötelezettségük a hivatali titok megőrzése. Feladataikat a hatályos jogszabályok és a részletes Munkaköri leírásuk határozza meg.

15

VIII. A kollégium működési rendje Általános szabályok A kollégiumi tanév rendjét a kollégiumi munkatervben rögzítjük. 8.1. A tanulók fogadásának rendje Az intézmény épülete szorgalmi időben – tanítási napokon – reggel 6.00-tól van nyitva 20.30-ig. Tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint tart nyitva, ennek időpontját a portánál, illetve a főbejáratnál kell kitenni. A kollégiumot szombaton, vasárnap és munkaszüneti napokon – engedélyezett program hiányában – zárva kell tartani. Az ügyeletet ellátó pedagógus felelőssége, intézkedési jogköre a tanulók biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre is kiterjed. Az intézmény előbb szabályozott időponttól való eltérő nyitva tartására – előzetes kérelem alapján – az intézmény vezetője adhat engedélyt. A nyitva tartás rendjét bővebben a házirend tartalmazza.

8.2. A belépés és benntartózkodás rendje A kollégium vasárnap 18.00 órától péntek 14.00 óráig folyamatosan működik. A tanulók pénteken hazautaznak, a kollégiumot 08.00 óráig kell elhagyniuk, visszaérkezni vasárnap 21.00ig lehet. A tanulók a nyári szünet után, tanévkezdést megelőző napon költöznek be a kollégiumba. A beköltözés után, a tanulók igényei és a kollégium lehetőségei szerint történik csoportba sorolásuk. A tanulóra vonatkozó részletes munkarendi szabályozás a kollégium házirendjében található. Az intézménybe külön engedély nélkül léphetnek be a tanulók, dolgozók, a szülők gyermekeik ügyeinek intézése érdekében. A belépő szülőket a portaszolgálat bejegyzi az ügyeleti naplóba. Mindenki más az igazgató vagy a helyettesei szóbeli vagy írásbeli engedélyével léphet be az intézmény épületeibe. Nem vonatkozik ez az ünnepélyekre, amelyeken minden érdeklődő, meghívott részt vehet. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók belépése, benntartózkodása nem zavarhatja a nevelőoktató munkát. A foglalkozási órák megkezdésük után nem zavarhatók. Kivételt indokolt esetben az igazgató engedélyezhet. A kollégiumon kívüli személyek látogatására az igazgató adhat engedélyt. Az intézményben való tartózkodás – nyitvatartási időben, nyitvatartási időn kívül (sporttevékenység, rendezvények) az intézménnyel jogviszonyban nem állók részére csak a működtetővel kötött érvényes kétoldalú megállapodással, szerződéssel lehetséges. Az intézményben a vagyonvédelmet és a tanulók védelmét a portaszolgálat biztosítja. Párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet az intézményben. Az intézmény dolgozója, tanulója párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai tevékenységet az intézmény területén nem folytathat. 8.3. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendjét a házirend tartalmazza. A kollégium minden dolgozója és tanulója felelős a közösségi tulajdon védelméért, a helyiségek állagának, az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért és az energiafelhasználással való takarékoskodásért. Az intézmény vezetősége, karbantartója gondoskodnak arról, hogy az épületek, valamennyi helyiség, az udvar megfeleljen a tanulmányi, a nevelési és az egészségügyi követelményeknek. 16

Külön kérésre mindenkinek, aki az intézménnyel jogviszonyban áll, joga az általános nyitvatartási időn kívül is igénybe venni a kollégiumot, de ezt előzetesen egyeztetni kell a vezetés valamelyik tagjával, valamint az érintett dolgozókkal. A kérelmező felelősséggel tartozik minden biztonsági feltétel betartásáért. Vagyonvédelmi okok miatt az oktatástechnikai eszközöket tároló helyiségeket, szekrényeket zárni kell. Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszereléseit, eszközeit csak az igazgató engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet az intézményből kivinni. A tanáriban és irodában a hálózatra kapcsolt gépeket csak az iskolával közalkalmazotti viszonyban álló és egyéni azonosítóval rendelkező dolgozók használhatják egyéni felelősséget vállalva az eszköz használatáért. Tanulók csak a számítógépteremben elhelyezett, illetve a számukra kijelölt gépeken dolgozhatnak. Az intézmény helyiségeinek, berendezéseinek bérbeadásáról (ha ez nem sérti az alapfeladatok ellátását) a működtető dönt.

8.4. A pedagógusok intézményben való tartózkodásának rendje Az intézmény vezetője vagy közvetlen munkatársai közül egyiküknek hivatalos munkaidőben az intézményben kell tartózkodnia. A pedagógus köteles 10 perccel tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.30 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy a helyettesítéséről intézkedjenek. 8.5. A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje A pedagógusok jogkörét és kötelezettségét jogszabály rögzíti. A munkarend kialakításának rendező elvei: a Munka Törvénykönyve, a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény és a szakmaiság. A kollégium által készített beosztás szerint van meghatározva munkarendjük.

8.6. A csoportvezető nevelőtanárok benntartózkodásának rendje Havi munkaidő beosztás szerint a délutáni és esti órákban 14.00-22.00 között. Beosztás szerint ellátnak éjszakai ügyeletet és vasárnapi ügyeletet. Elrendelhető számukra a teljes munkaidő terhére egyedi feladatok ellátása például értekezlet, adminisztratív feladatok stb. A kollégiumi csoportvezető tanárok kötelező óraszáma 30 óra, egy havi munkaidőkeretben elszámolva. A pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljes munkaideje napi nyolc, heti 40 óra, amely a kötelező órából, valamint a nevelő-, illetve nevelő és oktató munkával vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll (Kt. hatályos 16. §-a). A tanítási órák, foglalkozások konkrét idejét az órarend, egyes iskolai programok feladatkiírását a munkaterv, iskolai dokumentumok tartalmazzák. A Munka Törvénykönyv 134. § (1) a) szerint a munkáltató köteles nyilvántartani a munkavállalók rendes és rendkívüli munkaidejével, készenlétével, szabadságával kapcsolatos adatokat. A pedagógusok az elvégzett feladataikról munkaidő-nyilvántartást vezetnek. Ez napi bontásban tartalmazza: - a teljesített órarendi órákat (csoport megjelölésével) - a szakszerűen helyettesített órákat (csoport megjelölésével) - a tanulók felügyeletét (csoport megjelölésével) - a szabadidős foglalkozásokat 17

- a tanórán kívüli foglalkozásokat - az intézményen kívüli feladatokat (pl.: versenykíséret, osztálykirándulás, szakmai programok, stb.) - a kieső napok miatt levonható órákat. 8.7. A munkaidő-nyilvántartás vezetésének eljárási szabálya A munkaidő-nyilvántartást minden pedagógus munkakörben foglalkoztatott dolgozónak vezetnie kell. A pedagógusnak havonta, az utolsó munkanapon át kell adnia a kitöltött, aláírt nyilvántartó lapot az igazgatónak. 8.8. Az intézmény nem pedagógus közalkalmazottjainak munkarendje Az intézményben a nem pedagógus közalkalmazottak munkarendjét – munkaköri leírását – a jogszabályok betartásával az igazgató határozza meg. A napi munkaidő megváltoztatása az igazgató szóbeli vagy írásbeli utasításával történik. Az alkalmazottaknak a munkakezdésük előtt 10 perccel kell munkahelyükön megjelenniük, távolmaradásukról értesíteniük kell a közvetlen vezetőt. Az éves szabadságolási terv ismeretében (melyet év közben egyeztetnek) történik a szabadság kiadása, tárgy évi szabadságot a következő évre átvinni nem lehet. 8.9. A kollégium tanulóinak munkarendje A kollégium tanulóinak munkarendjét a házirend tartalmazza. 1. A tanulók az iskolai tanévkezdést megelőző napon költöznek be a kollégiumba és ott tartózkodnak az elméleti és gyakorlati oktatás időtartama alatt. 2. A tanulók az iskolai szervezésű elfoglaltságon kívüli időt a kollégiumban töltik és tanulásra, művelődésre, sportra, szórakozásra, szervezett kollégiumi foglalkozásokra, rendezvényekre, személyes dolgaik és környezetük tisztántartására, pihenésre fordítják. Bekapcsolódhatnak a nevelőtanárok által vezetett tevékenységekbe, valamint iskolán, kollégiumon kívüli szervezésekbe, ha engedélyt kérnek és kapnak. 3. A kollégiumba felvett tanulókból csoportokat kell kialakítani úgy, hogy létszámuk, beosztásuk, tanulmányi munkavégzésüket a legoptimálisabban biztosítsa. A beosztásra a munkaközösség vezetője a nevelőtestület véleménye alapján, a diákönkormányzat javaslatainak meghallgatása után tesz javaslatot a kollégium vezetőjének. 4. A csoportok létszámát a közoktatási törvény és a fenntartó előírásai határozzák meg. 5. A csoportok számának, változásáról (összevonás, bontás) a nevelőtestület véleményét meghallgatva a kollégiumvezető dönt. 6. A kollégiumon belüli és kívüli tevékenységek szervezése esetén pedagógus felügyeletet biztosítani kell. 7. A tanulási munka és a csoportfoglalkozások rendjét a kollégiumi házirend tartalmazza. 8.10. A tanulókra vonatkozó rendelkezések 8.10.1. A tanulók felvétele és a tanulói jogviszony megszűnése Az intézmény tanulójává felvétel vagy átvétel útján lehet válni. Az kollégium igazgatója dönt a felvételről és az átvételről. A tanulói jogviszony megszűnését a köznevelési törvény határozza meg. 8.10.2. Felvétel 1. A kollégiumba a felvételt a tanuló egyéni kérelemmel közvetlenül, vagy az iskolai beiratkozással egy időben jelentkezési lapon vagy évközben is kérheti. A jelentkezők névsorát, adatait az iskola adja meg a kollégiumnak. A kollégium tanulóinak felvételéről a kollégiumvezető dönt. 18

2. A kollégiumi elhelyezéskor a szülő, a tanuló és a kollégium közösen megállapodik a kollégiumi tagság biztosításáról, az alapfeladatok ellátásáról, a tanulmányi követelmények teljesítéséről, a kollégiumi elhelyezés biztosításáról, megszüntetéséről. 3. A kollégiumi elhelyezés egy évre szól. Jelentkezni kitöltött és visszaküldött jelentkezési és adatlappal lehet. 4. Felmondható a tanuló és gondviselője részéről írásbeli indoklással, az intézet részéről fegyelmi okból, illetve étkezési térítési díjtartozás esetén. Megszüntethető a gondviselő, a tanuló és a kollégium közös megegyezésével. 5. A gyámhatóság által kezdeményezett felvételt soron kívül teljesíteni kell. Állami gondozott tanuló felvétele - a törvényes képviselő kezdeményezésére - kötelező. 6. A kollégiumi tagsági viszony megszűnésére a Közoktatási Törvény előírásai érvényesek. 8.10.3. Elhelyezés a kollégiumban 1. A tanuló kollégiumi férőhelyének elfoglalásához szükséges: a kollégium kiértesítésének bemutatása, az előírt egyéni felszerelések megléte, orvosi igazolás, hogy fertőző betegségben nem szenved. 2. Az elhelyezést nyert tanulók diákegységbe, (csoportba) szobába történő beosztásáról a nevelőtestület véleményével a kollégiumvezető dönt. A csoport létszáma a törvényi előírás szerint kerül kialakításra. A csoport élén a kollégiumi tanár áll. 3. A kollégium lakója minden olyan kollégiumon belüli, iskolai tevékenységi körnek tagja lehet, amit általában tanár irányít és vezet. Tagja lehet intézeten kívüli egyesületnek, körnek, klubnak, melynek tevékenysége erkölcsi, testi, illetve szellemi fejlődését elősegíti, - ha ez tanulmányi kötelezettségeit nem veszélyezteti, közösségi elvárásoknak eleget tesz, arra engedélyt kér és kap.

8.10.4. Térítési díj, élelmezés A kollégium kötelezett arra, hogy étkezési szolgáltatást nyújtson, de teljes körűen nem kötelezi a tanulókat arra, hogy ezt a szolgáltatást igénybe is vegyék. A Kollégiumi Nevelés Országos Alapprogramja (59/2013.(VIII.9.) EMMI rendelet) felelősséget ró a kollégiumra, hogy gondoskodjunk a gyermekek, fiatalok megfelelő fejlődéséről. A kollégiumi érkezési díjat a tanuló minden hónap előre meghatározott munkanapján fizeti be. Ezt követően a pótbefizetési napon rendezheti tartozását. Amennyiben a tanuló valamilyen okból nem tud visszajönni a hétvégi hazautazásról a megadott időpontra a kollégiumba, úgy azt mihamarébb köteles bejelenteni. Az étkezési díj megállapításához a szülőnek írásban nyilatkoznia kell a kedvezmény igénybevételének jogosultságáról, és a szükséges mellékletekkel. 8.10.5. Kollégiumi tagság megszüntetése 1. A tanulmányok befejezésekor. 2. Fegyelmi határozattal kizárás esetében. 3. Akinek a tagságát térítési díj hátralék miatt megszüntették, megszüntetés előtt a kollégium vezetője köteles a területileg illetékes önkormányzat intézkedését kérni. 4. Azok esetében, akik erről lemondanak, kiskorú tanulók esetében szülői beleegyezéssel.

19

8.11. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolása A kollégium feladatai közé tartozik, hogy a tanulókkal megismertessük a Magyarország állami ünnepeit, a hozzájuk kapcsolódó eseményekkel együtt. A kollégiumi ünnepélyek és megemlékezések a kollégium éves munkatervében rögzítettek, a diákközösség és a nevelőtestület javaslatai alapján. A rendezvények felelősei a munkatervben rögzítettek. A kollégium diákjai részt vesznek az intézményben rendezett ünnepélyeken és megemlékezéseken az alkalomhoz illőöltözetben és ott az ünnephez méltóan viselkednek. A kollégium hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint jó hírnevének megőrzése, öregbítése a közösség minden tagjának kötelessége. A hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat, továbbá az ünnepélyekre, megemlékezésekre, rendezvényekre vonatkozó időpontokat, valamint a szervezési felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervben határozza meg. Hagyományok ápolása, ünnepélyek, megemlékezések, rendezvények: Nemzeti ünnepek: október 23. , március 15. Történelmi és egyéb eseményekhez kapcsolódó megemlékezések Aradi vértanúk napja (okt.6.) Megemlékezés a kommunista diktatúra áldozatairól (febr.25.) Megemlékezés a holokauszt áldozatairól (április 16.) A kollégium működésével kapcsolatos rendezvények A tanulók fogadása, gólyatábor Tanulók hozzátartozóinak szülői értekezlete Vetélkedők, egyéb versenyek, tevékenységek indítása Közgyűlések A tanév munkájának félévente történő összefoglalása Diáktervek ismertetése Félévi közgyűlés /diák-önkormányzati tisztújítás/ febr./ A névadó személyéhez kapcsolódó rendezvények (Hanák Kolos névadónk) Egyéb ünnepek, rendezvények Megyei Kulturális Fesztivál Kollégiumi diáknap (dec.) Karácsonyi ünnep (dec.) A magyar kultúra napja (jan.) Húsvét ünnepe (márc.) Az éves munkatervben meghatározott formák szerint. 8.11.1. A Hanák Kolos-hagyomány ápolása El kell érnünk, hogy minden tanuló ismerje meg kollégiumunk névadójának munkásságát. Ezért a kezdő évfolyamra beiratkozott tanulóink számára az első félévben vetélkedőt, túrát rendezünk, amit közös nyársalással zárunk.

20

8.11.2. Egyéb rendezvények: - sportnap évenként 2 alkalommal. - a tanulók és a különböző tevékenységi körök házi kiállítást, illetve bemutatót rendezhetnek munkájukról. - támogatjuk a volt diákjaink találkozóját - kollégiumi kirándulás évente 2 alkalommal - egészségnap - erdők hete, madarak és fák napja - főzőversennyel egybekötött év végi értékelés IX. A pedagógusok munkájának belső ellenőrzése 9.1. Jogosultak - az igazgató - a munkaközösség-vezető Az igazgató az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Az igazgató minden évben ellenőrzi a tantervi fegyelem követelményeinek betartását. A munkaközösség-vezető az ellenőrzési feladatokat a munkaközösség tagjainál látja el. Tapasztalatairól folyamatosan tájékoztatja az igazgatót. A csoportvezető ellenőrzi a késések, hiányzások, osztályzatok beírását, a haladási napló vezetését. 9.2. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének formái - gyakorlati foglalkozások, tanórán kívüli foglalkozások látogatása - írásos dokumentumok vizsgálata - tanulói munkák vizsgálata (eredményvizsgálat) - összetett vizsgálat egy-egy nevelési területre vonatkozóan - beszámoltatás szóban vagy írásban. 9.3. Az iskolai nevelő-oktató munka értékelésének legfontosabb alkalmai - tantestületi értekezlet ( tanév elején, félévkor és tanév végén) - nevelési értekezlet (munkaterv szerint) - munkaközösségi értekezletek. Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszereit és ütemezését s a félévenként elkészítendő ellenőrzési terv tartalmazza. Ellenőrzési tervet az igazgató készít. Ebben rögzíteni kell az ellenőrzés módszereit, a látogatások rendjét. Az ellenőrzési terv elkészítésének határidejét az éves munkatervben kell rögzíteni. Az ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő eseti ellenőrzések lefolytatásáról az igazgató dönt. A munkaközösség vezető részt vesz a pedagógusok teljesítmény-értékelési rendszerének működtetésében. 9.4. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének céljai - tájékozódás, segítségnyújtás - feladatok, utasítások végrehajtásának ellenőrzése - eredményesség, hatékonyság vizsgálata, a probléma feltárása 9.5. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének értékelése Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, illetve szükség szerint a munkaközösség tagjaival meg kell beszélni. Az általánosítható tapasztalatokat – a feladatok egyidejű meghatározásával – tantestületi értekezleten összegezni és értékelni kell. Az 21

értékeléshez az esetlegesen feltárt hibák, hiányosságok kiküszöbölésére, pótlására vonatkozó határidős feladatok vagy utasítások is kapcsolódhatnak. Az oktató-nevelő munka belső ellenőrzésén – a tanulókra vonatkozóan – a tanulók tudásának, előmenetelének, magatartásának, szorgalmának ellenőrzését, értékelését értjük X. Diákönkormányzat (DÖK) A diákönkormányzat a diákképviselőn keresztül közvetlenül a diákmozgalmat segítő pedagógussal – akit az igazgató bíz meg – és az igazgatóval tartja a kapcsolatot. 10.1. A kapcsolattartás formái - személyes megbeszélés - tárgyalás, értekezlet, gyűlés, diákközgyűlés - írásos tájékoztatók, dokumentumok átadása. Az intézmény vezetői a kapcsolattartás során: - átadják a diákönkormányzatnak, illetve képviselőjének a diákönkormányzat véleményezési, joga gyakorlásához szükséges dokumentumokat, - a dokumentumok értelmezéséhez szükséges tájékoztatást, felvilágosítást kérésre a dokumentumok értelmezéséhez szükséges tájékoztatást, felvilágosítást kérésre biztosítják, - megjelennek a diákközgyűlésen, válaszolnak az intézmény működésével kapcsolatban hozzájuk intézett kérdésekre, - a diákönkormányzat véleményét figyelembe veszik az intézmény működtetése, illetve tanulókkal kapcsolatos döntések során. A diákönkormányzat, illetve diákképviselők a kapcsolattartás során: - gondoskodnak a véleményezési jog gyakorlása miatt átvett dokumentumok áttekintéséről és az érintett jog gyakorlásáról; - aktívan részt vesznek azokon a fórumokon, melyeken megjelenni jogosultak, illetve ahová meghívták őket, s az intézmény működésével, illetve a tanulókkal kapcsolatos kérdések felvetődnek; - gondoskodnak az intézményvezetők megfelelő tájékoztatásáról, a diákönkormányzat gyűléseinek időpontjáról, illetve egyéb programjairól. Az intézmény biztosítja a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételeket, helyiséget. A diákközgyűlés az iskola tanulóinak legmagasabb érdekegyeztető fóruma, mely a tanulóközösségek által megválasztott küldöttekből áll. A diákközgyűlés nyilvános. Rendkívüli diákközgyűlés összehívását az igazgató, illetve a diákönkormányzat vezetője kezdeményezheti a DÖK működési rendjében meghatározottak szerint. A diákönkormányzatot segítő tanár segíti, összehangolja a DÖK munkáját, rendszeres megbeszélést tart a DÖK vezetőivel, információit megosztja a tantestülettel és az iskola vezetőivel. A DÖK megbízása esetén elláthatja az önkormányzat képviseletét. Tanácsaival segíti a szabadidős programokat (kulturális, sport, tanulmányi, illetve táborok), ezek lebonyolításakor együttműködik a kollégium tanáraival. Felelős rendezője a diákönkormányzat által szervezett programoknak. Szükség esetén gondoskodik diákfórum szervezéséről (eredmények, problémák megbeszélése), illetve segíti az éves diákközgyűlés megszervezését. Közreműködik a DÖK éves munkatervének kialakításában, értékeli a DÖK éves tevékenységét. 10.2. A szakszervezet Az érdekképviseleti szervek munkahelyi vezetőivel – a jogszabályokban előírt módon – az igazgató tartja a kapcsolatot.

22

XI. A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai Ha a tanuló a kötelességeit vétkesen és súlyosan megszegi, ellene a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet rendelkezései alapján fegyelmi eljárás indítható. A tanuló a fegyelmi eljárás alapján, írásbeli határozattal fegyelmi büntetésben részesíthető. A fegyelmi tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról írásos jegyzőkönyv készül, amelyet a fegyelmi bizottság tagjai aláírásukkal látnak el. A fegyelmi tárgyalás jegyzőkönyvét a fegyelmi eljárás dokumentumaihoz kell csatolni, az iratot a kollégium irattárában kell elhelyezni. A fegyelmi határozatot a nevelőtestület által átruházott jogkörben a fegyelmi bizottság hozza. A fegyelmi eljárást a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 53. § alapján egyeztető eljárás előzheti meg. A házirendben foglaltak szerint: Az egyeztető eljárás célja a kötelességszegéshez vezető események feldolgozása, és ennek alapján a felek közötti megállapodás létrehozása, a sérelem, mulasztás orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás lefolytatására akkor van lehetőség, ha azzal a sértett, kiskorú sértett esetén a szülő, gondviselő, valamint a kötelességszegő, mulasztó, kiskorú kötelességszegő, mulasztó esetén a szülő, gondviselő egyetért. Az egyeztető eljárást a fegyelmi eljárás keretében kell lefolytatni. A fegyelmi eljárás megindításáról szóló értesítésben fel kell hívni a kötelességszegő, mulasztó tanuló, kiskorú esetén a szülő, gondviselő figyelmét az egyeztető eljárás lehetőségére. Az egyeztető eljárás igénybevételét a kötelességszegő, mulasztó tanuló, kiskorú esetén a szülő, gondviselő az értesítés kézhezvételétől számított öt tanítási napon belül írásban kell, hogy bejelentse. A bejelentést a fegyelmi bizottság elnökének kell címezni. Az egyeztető eljárás igénybevételéhez a sértettnek, kiskorú esetén a sértett szülejének, gondviselőjének írásban hozzá kell járulnia. A hozzájárulást a fegyelmi bizottság elnökének kell címezni. Az egyeztető eljáráson részt vesz: - kötelességszegő, mulasztó tanuló, kiskorú esetén a szülő, gondviselő is sértett tanuló, kiskorú esetén a szülő, gondviselő is - csoportvezető - fegyelmi bizottság elnöke - kollégium igazgatója Ha a kötelességszegő és a sértett az egyeztetési eljárás során megállapodtak a sérelem orvoslásában, a fegyelmi eljárást a sérelem orvoslásához szükséges időre, de legfeljebb három hónapra fel kell függeszteni. A felek aláírásukkal igazolják, hogy a sérelem orvoslására kötött megállapodásról és a felfüggesztésről szóló jegyzőkönyvben foglaltakkal egyetértenek, és azt elfogadják. Ha a felek írásban engedélyezik, az egyeztető eljárásban foglaltakat, illetve az eljárás megállapításait nyilvánosságra lehet hozni. A fegyelmi eljárást folytatni kell, ha az egyeztető eljárást nem kérik, továbbá ha az írásbeli bejelentés kollégiumba történő megérkezésétől számított tizenöt napon belül az egyeztető eljárás nem vezetett eredményre. Ha a felfüggesztés ideje alatt a sértett, kiskorú esetén a szülő, gondviselő nem kérte a fegyelmi eljárás folytatását, a fegyelmi eljárást meg kell szüntetni. A fegyelmi eljárás megszüntetéséről a fegyelmi bizottság elnöke a feleket írásban értesíti. 11.1. Kártérítés 1. A tanuló a kollégiumban okozott kárért anyagi felelősséggel tartozik. A kártérítés mértéke az okozott kárral arányos. 2. A fegyelmi és károkozási eljárás kivizsgálását, megindítását, lefolytatását az oktatási törvény LXXVII, LXXVIII. §-ai és a 11/94. MKM rendeletben előírtak szerint kell végrehajtani. 11.2. A nemdohányzók védelme Az intézmény belső és külső területén, ill. a bejárat előtti 5 méteren belül a nemdohányzók védelméről szóló törvény alapján dohányozni nem lehet. A megtartásáért, a tilalmat 23

megszegőkkel szemben az intézkedés megtételéért az ügyeletes tanár, ill. valamennyi pedagógus és alkalmazott felelősséggel tartozik. XII. A kollégium kapcsolatai 12.1. A fenntartóval való kapcsolat Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, elsősorban a következő területre terjed ki: - az intézmény – törvényben szabályozott – dokumentumainak jóváhagyására - az intézmény ellenőrzésére: • működési, törvényességi szempontból • szakmai munka eredményessége tekintetében • az ott folyó gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenység szempontjából • a tanuló-, gyermekbalesetek megelőzése érdekében tett intézkedések tekintetében A fenntartóval és a működtetővel való kapcsolattartás formái: - szóbeli tájékoztatás - írásbeli beszámoló - egyeztető tárgyalás, értekezlet, gyűlésen való részvétel - a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából - speciális információszolgáltatás az intézmény szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan. A kapcsolattartás felelőse a kollégium igazgatója. 12.2. Más oktatási, kulturális intézményekkel való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot alakít ki: - a FM ASZK Szakképző Iskolával kiemelt kapcsolattartás - Mátrafüredi kulturális központtal, - a Mátra Múzeummal, - a Városi Könyvtár és Művelődési Központtal, - a városi sportlétesítményekkel (uszoda, sportcsarnok, sportpálya), - a KLIK többi intézményével, - pedagógiai intézetekkel, - a tanulók gyakorlati oktatását végző gazdálkodó szervezetekkel, A kapcsolatok lehetnek: - szakmai - kulturális - sport- és egyéb jellegűek. A kapcsolatok formái: - rendezvények - versenyek. A kapcsolatok rendszeressége a kapcsolatok jellegétől függően alakulhat. A kapcsolatok megjelenhetnek anyagi téren is, az intézmények egymásnak kedvezményeket biztosíthatnak egyes eszközeik értékesítésénél, illetve ingó és ingatlan vagyontárgyainak használatba adásakor. A kapcsolattartás felelőse a kollégium igazgató. A kollégium vezetője, a nevelőtestület, a diákönkormányzat törekedjék a helybeli, valamint a megye kollégiumaival való tartós és szoros kapcsolat kialakítására, együttműködések megvalósítására. A kollégiumi vezetés, a nevelőtestület törekszik jó kapcsolatot, eredményes együttműködést kialakítani, megvalósítani a különböző helyi, megyei, országos művelődési intézményekkel. Rendezvényeiket beiktatja a tanévi programba.

24

12.3. A szülőkkel való kapcsolattartás, tájékoztatás formái A jogszabályoknak megfelelően az intézmény a tanév során legalább 2 alkalommal szóbeli tájékoztatást tart az éves munkatervben rögzítettekről, az általános munkaidőn túli időpontokban. Ennek formái: szülői értekezletek és fogadóórák. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az igazgató, a felmerülő problémák megoldására. Amennyiben a gondviselő fogadóórán kívüli időpontban is találkozni szeretne gyermeke pedagógusával, telefonon vagy írásban időpontot kell egyeztetnie az érintett pedagógussal. A tanulmányi vagy magatartási gondok miatt a csoportvezető a tanuló szülőjét más időpontban is behívja. Az ellenőrző könyvben az igazgató vagy a csoportvezető írásban tájékoztatja a szülőt a tanuló magatartásáról, szorgalmáról, az intézményi élet kiemelkedő eseményeiről, a szükséges aktuális információkról is. Az ellenőrző vezetése a tanuló kötelessége, ellenőrzése (kiskorú tanuló esetén) a gondviselő felelőssége. A csoportvezető havonta ellenőrzi az osztályzatok beírását az ellenőrzőben, és az iskolai naplóból átvezeti a jegyeket a kollégiumi csoportnaplóba. A tanuló szülőjének írásbeli nyilatkozatát be kell szereznie minden olyan döntéshez, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul. A személyiségnevelés minél teljesebb érvényesülése érdekében törekszik a szülőkkel való eredményes együttműködésre. Kollégiumi munka eredményesebbé tétele érdekében a kollégium a szülővel és tanulóval közösen helyzetfelmérést végez, és meghatározza a pedagógiai munka irányát. A szülőknek folyamatos tájékoztatást ad a gyermekük kollégiumi életéről, munkájáról, tanulmányáról. (a kollégiumi ellenőrzőn keresztül, levélben, személyesen, szükség szerint telefonon). A kollégiumi dokumentumok nyilvánossága: Külön szülői értekezleten ismertetni kell a kollégiumi SZMSZ legfontosabb részeit, a szülőket érintő részeket, a házi- és napirendet, a kollégiumi étkezési térítési díjjal, egyéb fizetésekkel kapcsolatos tudnivalókat. Előírásai nyilvánosak, azt minden érintettnek, kollégiumi dolgozónak, tanulónak, a szülőknek, gondviselőknek meg kell ismerni a tanév elején. A szülők kérésre a csoportvezető tanártól, a kollégium vezetőjétől tájékoztatást kaphatnak gyermekük előmeneteléről, a kollégium életéről. A csoportvezető tanár a tanuló kollégiumi munkájáról, magatartásáról, tanulmányi eredményeinek alakulásáról, a szülőket igény szerint tájékoztatja. Amennyiben szükséges, személyes találkozót kér. A kapcsolattartás elősegítése érdekében tudatjuk a kollégiumvezető és a csoportvezető tanárok telefonszámát a szülőkkel. A kollégiumi SZK képviselőjével a kollégiumvezető tartja a kapcsolatot. Az SZK képviselője és a kollégium vezetője szükség szerint, de legalább félévenként ül össze. Azokban az ügyekben, amelyekben a szülői közösségnek a jogszabály véleményezési jogkört biztosít, a szülői közösség véleményét a kollégiumvezető kéri meg az írásos anyagok átadásával. 12.4. Szervezett eseti foglalkozások Rendezvények (kulturális verseny, diáknap, sportnap), kirándulások, mozi-, színházlátogatások, üzemlátogatások csak tanári felügyelettel, kísérettel szervezhetők. A foglalkozásokat előre meg kell tervezni (intézményi munkaterv), a tanulmányi kirándulások szervezési kérdéseit a szülőkkel egyeztetni kell (a várható költségeiről az ellenőrzőben tájékoztatni és írásban nyilatkoztatni a kirándulás költségeinek vállalásáról).

25

XIII. A kollégium tanulóinak és alkalmazottainak védelme 13.1. Az intézményi védő-óvó előírások Mindenkinek feladata, hogy óvja saját és társai testi épségét, egészségét. Mindenkinek kötelessége jelenteni az ügyeletes tanárnak, munkavédelmi felelősnek, igazgatónak, ha balesetveszélyes helyzetet vagy balesetet észlel. Évente munkavédelmi, balesetvédelmi, tűzvédelmi és biztonságtechnikai szemlét kell tartani. Felelőse az igazgató és a munka- és tűzvédelmi megbízott. A megállapításokat írásba kell foglalni, felelősök és határidő megjelölésével. Az újabb ellenőrzés alkalmával ellenőrizni kell az előző ellenőrzésnél felvett hibák kijavítását. A balesetelhárító feladat munkaköri kötelessége a vezetőnek, a pedagógusoknak, az adminisztratív dolgozónak, karbantartóknak, takarítónak és a portásoknak. A tapasztalt hibákat be kell jelenteni, a javításokat a karbantartónak kell elvégzi. Ha önállóan nem tudja elhárítani a hibát, az igazgatót tájékoztatva kötelesek intézkedni a hiba kijavításáról. Az intézmény vezetője jogszabályokban rögzítettek szerint felelős a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység megszervezéséért. A pedagógusok munkaköri feladataiban szerepelnie kell az ezzel kapcsolatos teendőknek. 13.2. A pedagógusok általános munkavédelmi feladatai - a tanulók részére az egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismeretek átadása - amennyiben a tanuló balesetet szenved, vagy ennek közvetlen veszélye fennáll, köteles a szükséges intézkedések megtételére - kötelesek az intézményben és az intézményen kívül szervezett a tanórai és tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint ügyeleti beosztásukban a rájuk bízott tanulókat folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet, fegyelmet megtartani, a baleset megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni, - a foglalkozás előtt a veszélyforrást jelentő eszközök állapotát ellenőriznie kell - ki kell oktatni a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat elvégzés előtt, testnevelési órán vagy iskolaórán kívüli program előtt a balesetek megelőzésére vonatkozó előírásokra, a viselkedés szabályaira. (Ezt a házirend tartalmazza.) Minden tanév elején az első kötelező csoportfoglalkozáson a tanulóknak általános tűz-, munka-, balesetvédelmi oktatást kell tartani, melyről jegyzőkönyv készül. A dolgozók kötelező tűz-, munka-, balesetvédelmi oktatását jogszabály írja elő. A tanuló- és gyermekbalesetek kivizsgálása jogszabályok szerint kötelező. A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 168.§-át a tanuló- és gyermekbalesetekkel összefüggő egyes feladatok megszervezését illetően irányadónak kell tekinteni. Az intézmény fenntartója a feladatok elvégzésére szakembert alkalmaz, aki munkáját az intézmény munkavédelmi szabályzatában és tűzvédelmi szabályzatában foglaltak szerint végzi. A tanulókat védő, óvó előírásokat az intézmény tűzvédelmi szabályzata, tűzriadó terve, tűzvédelmi utasítása minden részletre kiterjedően tartalmazza. Az egészségügyi ellátást végző orvosnak és a védőnőnek a rendelési idejét nyilvánosságra kell hozni: a tanév első napján.

13.3. Egészségvédelem A közalkalmazottak számára - az előírásokat biztosítva - gondoskodni kell az öltöző és tisztálkodási helyiségekről, az előírt egészségügyi vizsgálatokon való részvételről. A beteg tanulókat az ügyeletes tanár iskolai, körzeti orvoshoz küldi, akinek az előírásait be kell tartani. Beteg tanuló csak orvosi engedéllyel távozhat állandó lakhelyére, eltávozási kérelmét az orvos írásos javaslatával - nevelőtanárával, kollégiumvezetőjével kell engedélyeztetni. A tanulóknak részt kell venni orvosi, egészségügyi felvilágosító előadásokon és végre kell hajtaniuk mindazokat a teendőket, melyek egészségi állapotuk javítását, gyógyulásukat 26

eredményezik. A legszükségesebb gyógyszerek, egészségügyi és mentő felszerelések biztonságos elzárásáért, megőrzéséért felelős személy - nevelőtanár - gondosodik. A beteg tanulók gyógyszerszedését ellenőrzi a csoportvezető, ill. az ügyeletes nevelőtanár. Fertőző és járványos megbetegedés esetén az orvos intézkedéseit követni kell, azoknak érvényt kell szerezni. Az egészségügyi adatokkal kapcsolatos titoktartás minden dolgozóra kötelező. A kollégium épületében tilos a dohányzás és az alkoholfogyasztás. 13.4. Ifjúságvédelmi feladatok Az kollégiumban jól látható helyen ki kell függeszteni a gyermekvédelmi feladatot ellátó intézmények címét, telefonszámát (gyermekjóléti szolgálat, drogambulancia) és az ifjúságvédelmi felelős, az iskolapszichológus fogadóóráját. A tanulók fejlődését veszélyeztető tényezők, körülmények megelőzése, feltárása, megszüntetése minden pedagógus kötelessége. Amennyiben a pedagógus tudomására jut, hogy bármely tanuló hátrányos helyzetbe került, erről köteles a tanuló osztályfőnökét értesíteni. A nevelőtanár a hátrányos és veszélyeztetett helyzetű tanulókról szerzett információit megosztja az ifjúságvédelmi felelőssel. 13.5. Munkavédelem és tűzvédelem A kollégium számára az intézmény munka és tűzvédelmi szabályzatában megfogalmazottakat kell alkalmazni és betartani. A szabályzatokat, azok tartalmát a dolgozókkal, tanulókkal ismertetni kell, évente két alkalommal oktatásokat kell szervezni, erről jegyzőkönyvet szükséges készíteni. A munkavédelmi és tűzvédelmi feltételek biztosításáért, azok tervszerű javításáért, az ellenőrzések megtartásáért az igazgató egy személyben felelős. A munkavédelmi, tűzvédelmi és egészségügyi szabályzatokat a kollégiumban felnőtt és tanuló számára a hozzáférhető helyen ki kell függeszteni.

13.6. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők Rendkívüli esemény bekövetkezésekor az eseményt észlelő dolgozónak értesíteni kell az igazgatót, igazgatóhelyettest. Az intézményben tartózkodó vezető a helyzetnek megfelelő intézkedést haladéktalanul köteles megtenni. A vészhelyzet esetén teendőket a tűzriadó terve tartalmazza (vészjelzés, az épület azonnali kiürítése, szükség esetén a rendőrség vagy a tűzoltóság, a fenntartó értesítése). Téves vészhelyzeti riasztás esetén az elmaradt órákat be kell pótolni. A bombariadóról való értesülést követően – a bejelentés valóságtartalmának vizsgálata nélkül – az intézményben tartózkodó vezető irányításával a tűzriadó tervben foglaltak szerint kell eljárni, azzal a kiegészítéssel, hogy a tűzoltósággal egyidejűleg a rendőrség értesítése is megtörténjen. Az intézményi védő-óvó előírások és bombariadók esetén szükséges teendők ismertetése a tanulókkal minden tanév elején kötelező munkaköri feladat. Az épületek kiürítésének módját évente egy alkalommal a tűzriadó tervben foglaltak szerint el kell próbálni. XIV. A kollégium gazdálkodása, ügyvitele 14.1. A kollégium és helyiségeinek használati, bérbeadási rendje A kollégiumon kívüli helységek használata a házirendben szabályozott megtartása minden kollégiumi dolgozónak és tanulónak kötelessége. A kollégium és az általa használt helyiségek használati rendjét el kell készíteni, ki kell függeszteni, a használókkal tudatosítani szükséges. 27

XV. Munkaköri és hatásköri leírások 15.1. Kollégiumi nevelőtanár munkaköri és hatásköri leírása Felettese és munkáltatója: KLIK Gyöngyösi Tankerülete Intézmény: Mátrafüredi Hanák Kolos Kollégium Gyöngyös 3232 Üdülősor utca 1. Munkakörének megnevezése: kollégiumi nevelőtanár Közvetlen munkahelyi felettese: kollégium igazgató Távolléte esetén helyettesíti: kollégiumi nevelőtanár Munkaterülete: kollégium egésze Munkaidő beosztása: heti 40 óra, Oktatással, neveléssel lekötött óraszáma: 32 óra A munkakör célja A nevelőtanár a kollégiumban lakó diákok mellett teljesít pedagógiai szolgálatot. A diákok nevelését a kollégium pedagógiai programhoz igazítva és saját tapasztalatainak és felkészültségének felhasználásával oldja meg. Munkája során tartsa be a vonatkozó intézkedéseket, törvényeket a helyi házirendet és szokásrendet. Feladatai, hatásköre, általános szakmai feladatok - A nevelő feladata, hogy a korszerű általános műveltséggel, lehetőleg idegennyelvtudással, társadalmi érzékenységgel rendelkezzen. - Tisztelje az egyetemes emberi és nemzeti értékeket, az erkölcsi normákat. - Tevékenysége során érezhető legyen az egyéni és közösségi felelősségérzete. Vállaljon közösségi feladatokat. - Munkája során együttműködik a szülőkkel a tanulók személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában. - A szülők közösségével együttműködve végzi nevelő-oktató munkáját a tanulóközösség kialakítása, fejlesztése során. - Feladatának ellátása során köteles tiszteletben tartani a szülőknek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyőződésüknek megfelelő oktatásban és nevelésben részesülhessenek gyermekeik. - Gondoskodik a tanulók közoktatási törvényben foglalt jogainak biztosításáról. - Gondoskodik a szülők jogainak biztosításáról. - Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a tanulókkal kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor. Részletes szakmai feladatok - Ellátja a csoportja pedagógiai vezetését. A csoportlétszámot pontosan nyilvántartja naplójában. - Szervezi, vezeti és dokumentálja a foglalkozásokat. - Tanulócsoportjában célirányos munkát végez a szobák rendjéért, állagmegóvásáért, tisztaságáért és berendezéséért. Megköveteli a szekrényrendet is. - A nevelő feladata, hogy a kollégiumi foglalkozás időtartama alatt a tanulót a tanítási órákhoz igazodva nevelje-oktassa. - Feladata a lakóhelyüktől távolabb, kollégiumban lakó tanulók segítése abban, hogy a kollégium megfelelő lakókörnyezetet biztosítson számukra. - Feladata a kollégiumi ellátást igénybe vevő tanuló humánus légkörben való nevelése, személyiségének fejlesztése. - Feladata a tanulók képességinek és érdeklődésének megfelelően tehetségük kibontakoztatása. - Feladata a tanulók életkori sajátosságaihoz alkalmazkodó fejlesztési módszerek alkalmazása. 28

- Feladata a kollégiumi foglalkozásokon a különböző érdeklődésű, eltérő értelmi, érzelmi, testi fejlettségű, képességű, motivációjú, kultúrájú gyerekek együttes nevelése. - Feladata, hogy fejleszti a tanulókban azokat a képességeket, készségeket, amelyek a környezettel való harmonikus, konstruktív kapcsolathoz szükségesek. - Pedagógiai tevékenysége során felhasználja kollégiumi közösségnek a tanuló önismeret fejlesztésére, együttműködési készség növelésére gyakorolt hatását. - Feladata, hogy példát mutasson különösen a megbízhatóság, becsületesség, szavahihetőség tekintetében, ezzel közvetítve ezen értékek fontosságát. - Feladata, hogy segítse elő a tanuló szocializációs folyamatait. -A kollégiumi foglalkozások alkalmával a tanórákra való felkészüléshez megfelelően nyugalmas körülményeket biztosít. Szükség esetén a felkészüléshez szakmai segítséget nyújt, segíti a gyengébb képességű tanulók felkészülését. - Feladata, hogy a tanulókat tanórán tanító pedagógussal kapcsolatot tartson fenn, a tanulókkal kapcsolatos elvárásaikat egymással egyeztessék. - Kiemelt figyelmet kell fordítania a kollégiumban, illetve a kollégiumi foglalkozások helyszínein a baleset megelőzésre. - Tevékenysége során ügyel arra, hogy a tanulók fejlesztése a test és lélek szempontjából harmonikusan történjen, - A tanulók szocializációs folyamatait elősegítse, - Megteremtse az elemi műveltségi alapok feltételrendszerét - A tanulási stratégia a tanulókhoz legjobban igazodóan kerüljön megválasztásra. - Feladata, hogy a tanulási, sportolási, művelődési és önképzési lehetőségeit biztosítsa, illetve közreműködjön azok biztosításában. - Feladata, hogy a pályaválasztáshoz szükséges ismeretek, képességek megszerzésének elősegítése. A tanulók nevelésével kapcsolatos feladatok - A nevelő alapvető feladata a rábízott tanulók nevelése, tanítása. - Oktató tevékenysége keretében gondoskodik a tanuló testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről. - Nevelő tevékenysége során az ismereteket tárgyilagosan és többoldalúan közvetíti. - Szükség esetén helyettesíti kollégáját a beosztás szerint. Nevelő tevékenysége során figyelembe veszi a tanuló - egyéni képességét - tehetségét, - fejlődésének ütemét, - szociokulturális helyzetét és fejlettségét, - sajátos nevelési igényét. - segíti a tanuló képességeinek, tehetségének kibontakozását, - segíti a hátrányos helyzetben lévő gyermek, tanuló felzárkóztatását tanulótársaikhoz, - a tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződik. - ha a tanuló balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megteszi, - közreműködik a gyermek-és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, - közreműködik a tanuló fejlődését veszélyeztető körülmények feltárásában, megszüntetésében, az ilyen körülmények kialakulásának megelőzésében, - a tanuló életkorának, fejlettségének figyelembe vételével elsajátíttatja a közösségi együttműködés magatartási szabályait, és törekszik azok betartatására, 29

- a szülőket és a tanulókat az őket érintő kérdésekről rendszeresen tájékoztatja, a szülőt figyelmezteti, ha gyermeke jogainak megóvása vagy fejlődésének elősegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek, - a szülő és a tanuló javaslataira, kérdéseire érdemi választ ad, - a tanulók és szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja, - a tanulók részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket átadja. A pedagógiai programmal kapcsolatos feladatok - A nevelőtestület tagjaként részt vesz az intézmény pedagógiai programjának tervezésében, és értékelésében gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat. - A pedagógiai program alapján az ismeret átadás, a nevelés módszereit megválasztja. - Az éves munkaterv figyelembe vételével az alkalmazott segédleteket, eszközöket, ruházati és más felszereléseket kiválasztja. - Ellátja a kollégiumi neveléshez kötődő adminisztrációs feladatokat. Egyéb - Munkavégzéséről elkészíti írásban a kollégiumi havi munkaidő elszámolását. - Munkája után a vonatkozó törvények, és szerződések szerinti fizetés illeti meg. - Munkából történő távollétét a kollégium igazgatója engedélyezheti. - Munkavégzését a kollégium igazgatója ellenőrizheti. - A szabadságolás rendjére a munka törvénykönyvének és a közalkalmazotti törvény ide vonatkozó előírásai a mérvadóak. 15.2 Kollégiumtitkár munkaköri és hatásköri leírása Munkakörének megnevezése: kollégiumtitkár Közvetlen munkahelyi felettese: igazgató Munkaterülete: a kollégium titkársága Munkaidő beosztása: 8.00 -16.00 heti 40 óra A munkakör célja: A kollégium dolgozóinak munkaüggyel, kapcsolatos feladatainak elvégzése, a diákok felvételével, étkezésével, kiiratkozásával kapcsolatos teendők ellátása. Feladatai, hatásköre:  Köteles betartani az iratok kezelésével kapcsolatosan az Iratkezelési szabályzatban meghatározottakat,  Külön iktatókönyvet vezet a kollégiumi, a diák és a munkaügyi levelezésekről.  Gépeli a hivatali iratokat, jegyzőkönyveket vezeti. Bonyolítja a kimenő postai küldeményeket. Fogadja és rendszerezi a napi érkező postai küldeményeket.  Az adatvédelem figyelembe vételével elkészíti, vezeti a dolgozói nyilvántartásokat, az ezzel kapcsolatos statisztikákat, jelentéseket.  Részt vesz a kollégiumi rendezvények előkészítésében, lebonyolításában.  Az intézmény-vezető napi ügyviteli munkáját támogatja, segíti. Intézmény működését érintő jogszabály változásait követi.   

Pedagógus igazolványok vezetése, megrendelése, KIR-be történő rögzítése. Közalkalmazotti utazási igazolványok kezelése. Telefonbeszélgetéseket folytat (hivatalokkal, fenntartóval)

30

Diákokkal kapcsolatos feladatok:  Közvetlen kapcsolatot tart a tanulókkal, intézi ügyeiket,  Vezeti a tanulói nyilvántartásokat, végzi a kötelező adatszolgáltatásokat a személyiségi jogok védelmével,  Elkészíti, egyezteti a tanulói-dolgozói statisztikákat, KIR programban.  Diák –étkezés kezelése, havi étkezési számlák készítése, étkezési bónok készítése,  Étkezések megrendelése, nyomon követése, a konyhával napi kapcsolat a megrendelés alapján egyeztetés, havi zárás egyeztetése.  Diák étkezési díjak beszedése,  Fizetési felszólítások kiküldése, nyomon követése.  Vezeti a diák térítési díjhátralék nyilvántartását.  A tanulók térítési díjával kapcsolatos iratokat (rendszeres gyermekvédelmi kedvezményről szóló igazolás, részletfizetési kérelem, stb.) iktatás után irattárba helyezi. Munkaüggyel kapcsolatos feladatok:

A KLIK Intézményfenntartó Központ munkaügyi referensével együtt működve:  

             

Átsorolásokkal kapcsolatban nyilvántartja, egyezteti az ezekkel kapcsolatos adatszolgáltatásokat, A dolgozók távolmaradásáról elkészíti és elküldi a jelentéseket a fenntartó felé, a szükséges mellékletekkel együtt. Vezeti az ezekkel kapcsolatos nyilvántartásokat. Szabadság engedély kezelése. A dolgozók változó bérének jelentéseit elkészíti és elküldi a fenntartó felé, a szükséges mellékletekkel együtt. Vezeti az ezekkel kapcsolatos nyilvántartásokat. A szigorú számadású bizonylatok, bélyegzők nyilvántartását vezeti. Nyilvántartást vezet a ki –és belépő dolgozókról, létszámjelentést elkészíti. Gondoskodik a személyi anyagok dokumentációjáról megőrzéséről. Jogviszony létesítéskor kötelessége az felsorolt dokumentumokat beszerezni. Vállalkozási, megbízási szerződések előkészítése, továbbítása a KLIK felé a szükséges mellékletekkel együtt. Nem rendszeres havi jelentések továbbítása a szükséges mellékletekkel együtt. MÁK-nál kijelölt jelentő felelős. Intézi az éves SZJA-elszámolással kapcsolatos munkáltatói feladatokat, Jelenléti ívek elkészítése, ellenőrzése. Portások beosztásának elkészítésében, munkarend ellenőrzésében az intézmény vezetőt segíti. Vezeti a kötelező orvosi vizsgálatok nyilvántartását. Jelentések, adatszolgáltatás elkészítésében segítséget nyújt a vezetőnek Évente kötelezően részt vesz a számára előírt továbbképzéseken.

Jogai:

Jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél:a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik;kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani;köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. 31

15.3 Gondnok-karbantartó munkaköri leírása Munkakörének megnevezése: Gondnok-karbantartó Közvetlen felettese: az intézmény vezetője Munkaterülete: a kollégium egész területe Munkaidő beosztása: 7.00-15.00 A munkakör célja: Szakmája szerinti karbantartó feladatok ellátása, fűtési idény alatt a kazán kezelése, a kollégium környezetének tisztán tartása. Feladatai: Évszaknak megfelelő teendők elvégzése, az udvar, kert, járda, kerítésen belüli és az épületen kívüli rész folyamatos tisztán tartása. Kerti munkák végzése: fűnyírás, gyomtalanítás. Feladata az intézmény állagának megóvása. Ennek érdekében: Napi rendszerességgel figyeli, ellenőrzi az oktatási intézményben felmerülő karbantartási, javítási feladatokat. A hibák kijavításáról, fontossági és sürgősségi rendben gondoskodik. A kisebb javításokat elvégzi a nagyobb javítási karbantartási feladatokat az intézmény vezetőjének jóváhagyása alapján külső kivitelezővel végezteti el megfelelő ellenőrzés mellett. A kis javításokhoz szükséges szerszámokért, eszközökért anyagi felelősséggel tartozik. Feladata a kollégiumi tevékenységgel kapcsolatos - igény szerinti –fogyóeszközök, tisztítószerek, stb. folyamatos biztosítása, beszerzése az igazgató, vagy az általa megbízott dolgozó előzetes jóváhagyása alapján. Pénteken 14 órakor –végigjárja az épületet, ellenőrzi a világítást, a csapokat, a WC-ket, a nyílászárókat. bezárja a kollégiumot a zárási utasításnak megfelelően. Feladata a munkavédelmi, tűzvédelmi feladatok, előírások ellátása, ellenőrzése. Gondoskodik a munkavédelmi-, tűzvédelmi felszerelések és eszközök beszerzéséről, karbantartásáról, esetleges javíttatásáról. Jelzi az intézményvezetőnek, ha meghibásodnak a szükséges gépek, berendezések, elhasználódás esetén előkészíti az elvitelre. A tárgyi eszközök helyiségek és személyek közötti mozgás (átadás –átvétel) dokumentálása, továbbítása a leltári nyilvántartónak. Felelős: A munkakörében tudomására jutott adatok bizalmas kezeléséért. A munkavégzés folyamatosságának biztosításáért. A munkakörében használt tárgyak rendeltetésszerű használatáért. Köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák.

32

15.4 Portás munkaköri és hatásköri leírása Munkakörének megnevezése: portás Távolléte esetén helyettesíti: tartós vagy eseti távollét esetén egymást helyettesítik. Munkaterülete: főként a porta ill. az intézmény egyéb területei Munkaidő beosztása: napi 8 óra; heti munkaidőkerete 40 óra Munkaideje tanítási napokon rendes munkaidőben, tanítás nélküli napokon külön beosztás szerint dolgozik Közvetlen felettese: a kollégium vezetője. A munkakör célja: A kollégium épületének, személyforgalmának, egyes működési folyamatainak nappali felügyelete. Feladatai, hatásköre:  A kollégium belső életével kapcsolatos felvilágosítást idegeneknek, érdeklődőknek nem adhat . Az illetékes vezetőhöz kell küldeni az érdeklődőket.  Az általános rendért a portás felelős, amennyiben ezt nem tudja fenntartani köteles az ügyeletes tanárt erre felkérni.  Eseti és napközbeni bárminemű rendbontás esetén az ügyeletes tanár segítségét kell igénybe venni.  A portásfülkében idegen személy nem tartózkodhat.  A kollégium épületében folyamatos portaszolgálatot lát el.  A kollégium nyitását, zárását igazgatói utasítás szerint végzi.  A látogatókat fogadja és a megfelelő személyt értesíti az érkezéséről.  Idegen személyt csak a lépcsőfordulóig engedhet be, szintekre nem.  Nyilvántartást vezet az intézménybe érkező látogatókról (ki, mikor jött, kit keresett, mikor távozott).  A kijelölt kulcsok kiadásáról, visszakéréséről gondoskodik.  A folyosó, aula, lépcsőház világítását fel-lekapcsolása.  Szolgálati helyét csak indokolt esetben a lehető legrövidebb időre hagyhatja el.  Átadja a gyerekeknek a szobák kulcsait, illetve amennyiben elhagyják az épületet elkéri azokat, mivel az épületből a kulcsot tilos kivinni. Kezeli a diákok részére rendszeresített „Feljegyzések„–et, ahová a diákok a beérkezés, illetve a távozás időpontját írják be. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák.

XVI. Egyéb rendelkezések Amennyiben olyan kérdések merülnek fel, melyeket a működési szabályzat nem foglal magában, a hatályos törvények és a végrehajtási rendelet szerint kell eljárni. XVII. Záró rendelkezések A kollégiumi Szervezeti Működési Szabályzatot a kollégiumi nevelőtestület 2014. szeptember 01-jén fogadta el és a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé.

33