A BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA GÉPJÁRMŰ-ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZATA
BUDAPEST 2012 (2012. június 22-étől hatályos változat)
Tartalomjegyzék: I. A szabályzat célja, hatálya ------------------------------------------------------------------------------------------ 3 II. A Főiskola kezelésében lévő gépjárművek hivatali célú használata ------------------------------------ 4 III. A Főiskola kezelésében lévő gépjármű magáncélú igénybevétele -------------------------------------- 5 IV. Saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használata --------------------------------------------------------- 5 V. Saját tulajdonú gépjármű munkába járás céljából történő használata, költségelszámolása ----- 5 VI. A szabályzat végrehajtásával kapcsolatos feladatkörök -------------------------------------------------- 5 VII. A Főiskola kezelésében lévő gépjárművek üzemeltetése, karbantartása, állagmegóvása ------ 6 VIII. A Főiskola kezelésében lévő gépjárművek menetokmánya, üzemanyag-ellátása, azok ellenőrzése ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 IX. Záró rendelkezések ------------------------------------------------------------------------------------------------ 10 1. számú melléklet ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 2. számú melléklet ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 3. számú melléklet ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 13
2
I. fejezet Általános rendelkezések A szabályzat célja 1. § Jelen szabályzat célja, hogy a Budapesti Gazdasági Főiskola (továbbiakban: Főiskola, Intézmény) feladatait, valamint sajátosságait figyelembe véve, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet alapján, a Főiskola kezelésében lévő gépjárművek üzemeltetésének, használatának kereteit meghatározza. 2. § A Főiskola gazdálkodási kerettel rendelkező szervezeti egységei által ellátott feladatok jellegéből adódóan a gépjárművek üzemeltetése különböző igények szerint történhet. Az üzemeltetés során minden esetben biztosítani kell a vonatkozó jogszabályok betartását, azok alkalmazását, valamint az üzemanyag felhasználás és az annak alapjául szolgáló teljesítmények dokumentálását, bizonylatolását. A szabályzat hatálya 3. § (1) A szabályzat személyi hatálya kiterjed a Főiskola valamennyi szervezeti egységére, közalkalmazottjára és munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló dolgozójára. (2) A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a Főiskola kezelésében (üzemeltetésében) lévő összes gépjárműre. Értelmező rendelkezések: 4. § E szabályzat értelmében: a) üzemi használatú gépjármű: a Főiskola, kezelésében lévő gépjármű, amelyet az Intézmény állományában lévő munkavállaló vezethet, akik az üzemi használatú gépjárművet a II. fejezetben rögzített szabályozás szerint vehetik igénybe; b) saját tulajdonú az a gépjármű, amely a magánszemély (közalkalmazott), vagy házastársa tulajdonát képezi. Más a Ptk., illetve az Mt. szerinti hozzátartozó tulajdonában lévő gépjármű nem tekintendő saját tulajdonúnak; c) munkavégzés céljából/hivatali célból történik a személygépjármű használata, ha a közalkalmazott a saját tulajdonú személygépjárművét a közalkalmazotti jogviszonyával összefüggő feladatainak ellátásához használja; d) munkába járáson a közigazgatási határon kívülről történő napi munkába járást kell érteni. A Főiskola gépjárműveinek használatára vonatkozó általános szabályok 5. § A szabályzat lehetőséget ad arra, hogy a szervezeti egységek vezetői a hatáskörükbe tartozó gépjárművek igénybevételére, üzemeltetésére vonatkozóan – a mindenkor érvényben lévő jogszabályok és jelen szabályzat előírásainak betartásával – speciális feladatok ellátásáról rendelkezzenek.
3
6. § A Főiskola kezelésében, üzemeltetésében lévő gépjárművet csak a Főiskolával közalkalmazotti jogviszonyban álló azon munkavállaló vezethet, aki: a) rendelkezik az adott kategóriájú gépjármű vezetéséhez szükséges érvényes okmányokkal, b) megfelel a KRESZ gépjárművezetővel szemben támasztott követelményeinek. 7. § A Főiskola feladatainak ellátása érdekében a következő rendeltetésű gépjárművek üzemelnek: a) személyszállító gépjárművek (személygépkocsik, mikrobuszok), b) tehergépjárművek, c) mezőgazdasági gépjárművek, pótkocsi. 8. § Az Főiskola kezelésében, üzemeltetésében lévő gépjárművek használata az alábbi formákban történik: a) gépkocsivezetővel történő használat, b) gépkocsivezető nélkül: gazdálkodási kerettel rendelkező szervezeti egységekhez tartozó (Rektorátus, Kar, Területi Intézet), az előírásoknak megfelelő, a rektor által felhatalmazott, engedéllyel rendelkező személyek által vezetve. 9. § A gépjárműhasználat lehetséges esetei: a) Főiskola kezelésében lévő gépjárművek hivatali célú használata, b) Főiskola kezelésében lévő gépjárművek magáncélú használata, c) saját tulajdonú gépjárművel hivatali munkába járás, d) saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használata. II. fejezet A Főiskola kezelésében lévő gépjárművek hivatali célú használata 10. § (1) A gépjárművek hivatali célú igénybevételére a munkáltatói jogkört gyakorló vezető, valamint a gazdasági és műszaki főigazgató vagy a gazdasági és műszaki osztályvezetők által felhatalmazott közalkalmazottak jogosultak. (2) Az (1) bekezdés szerinti engedély határozott időre vagy visszavonásig érvényes. (3) Az 1. számú mellékletben található formanyomtatványt a munkáltatói jogkört gyakorló vezető jóváhagyásával a gazdasági és műszaki főigazgató vagy a gazdasági és műszaki osztályvezetők adják ki. (4) Az engedély csak munkavégzés céljából történő gépjármű-használatra jogosít. Engedély hiányában a dolgozó a Főiskola kezelésében lévő gépkocsit nem vezetheti.
4
III. fejezet A Főiskola kezelésében lévő gépjármű magáncélú igénybevétele 11. § (1) Magáncélra történő gépjárműhasználatot a munkáltatói jogkört gyakorló vezető, valamint a gazdasági és műszaki főigazgató vagy a gazdasági és műszaki osztályvezető engedélyezhet. Az engedély iránti kérelmet írásban kell benyújtani, melynek formai és tartalmi követelményét a 2. számú melléklet tartalmazza. (2) A hivatali gépjármű magáncélra történő használatát a Főiskola önköltség-számítási szabályzatának rendelkezései szerint minden esetben meg kell téríttetni az igénybe vevővel a megtett út és a gépjárműre vonatkozó költségszámítás alapján. IV. fejezet Saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használata 12. § A saját tulajdonú gépjármű hivatali használatát csak a munkáltatói jogkört gyakorló vezető – a gazdaságossági szempontok figyelembevételével – engedélyezheti, melynek részletes szabályait a Főiskola Kiküldetési szabályzata tartalmazza. V. fejezet Saját tulajdonú gépjármű munkába járás céljából történő használata, költségelszámolása 13. § A munkába járás meghatározását, annak eseteit, engedélyezését és az e jogcímen elszámolható költségek részletes szabályozását a Főiskola Kiküldetési szabályzata tartalmazza. VI. fejezet A szabályzat végrehajtásával kapcsolatos feladatkörök 14. § (1) Minden szervezeti egység (Rektorátus, Kar, Területi Intézet) esetében a gazdálkodási kerettel rendelkező szervezeti egység vezetője (rektor, dékán, intézetigazgató) jelöli ki a gépjármű ügyintézőt. (2) A gépjármű ügyintéző feladatai: a) a szervezeti egység gépjármű állományának nyilvántartásba vétele. A nyilvántartás kötelező tartalmi elemei: aa) gépjármű rendszáma, ab) gépjármű típusa, ac) gépjármű kategóriája, ad) gépjármű üzemeltetésének kezdete (forgalomba helyezés időpontja), ae) gépjármű kora, af) gépjármű környezetvédelmi osztályba sorolása, ag) gépjármű teljesítménye, ah) üzemeltető megnevezése, ai) felelős személy(ek) neve, aj) felelős személy(ek) elérhetőségei. b) a gépjárműállományban bekövetkezett változások dokumentálása, a dokumentumok megküldése a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Műszaki Osztálya részére, 5
c) negyedévente üzemanyag-elszámolás készítése, a negyedévet követő hónap 5. napjáig a gazdasági és műszaki osztályvezető részére történő megküldése. Az üzemanyag-elszámolás mellé csatolandó bizonylatok: ca) a gépjármű tárgyhavi menetlevelei, szigorú sorszámozás szerint, szabályosan kitöltve, cb) üzemanyag vásárlást (tankolást) igazoló bizonylatok dátum szerint sorba rendezve, cc) egyéb, üzemanyag kártya terhére történt vásárlások bizonylatai. (3) A gazdálkodási kerettel rendelkező szervezeti egységek által kitöltött 3. számú melléklet szerinti egységes táblázatok alapján a költségek ellenőrzése céljából főiskolai szintű kimutatások készítendők. VII. fejezet A Főiskola kezelésében lévő gépjárművek üzemeltetése, karbantartása, állagmegóvása A gépjárművek üzemeltetésére vonatkozó rendelkezések 15. § (1) A Főiskola kezelésében lévő gépjárművek közúti forgalomban csak a KRESZ által előírt műszaki állapotban, érvényes üzemi okmányokkal és előírt felszereltséggel vehetnek részt. A gépjárművek üzemi okmányai: a) forgalmi engedély, b) menetlevél, c) biztosítási okmányok, d) engedély a gépjármű használatához, e) a gépjárművezető vezetői engedélye, f) üzemanyagkártya. (2) Bármely okmány hiánya és érvénytelensége esetén a gépjárművek közúti közlekedésben való részvétele tilos. Az okmányok meglétének, érvényességének ellenőrzése a gépkocsivezető feladata. (3) A munkavégzés nem kezdhető meg, illetve nem folytatható, amennyiben az élet- és vagyonbiztonságot veszélyeztet, vagy a jármű műszaki állapotának romlásához vezet. (4) A gépjármű vezetőjének a gépjármű használata közben figyelemmel kell kísérnie a gépjármű biztonsági berendezéseit, valamint a gépjármű rendeltetésszerű, zavartalan működését. (5) A gépjárműveket garázsban/telephelyen kell tárolni. Ez alól kivételt képez, ha a hivatali célú használatra vonatkozó engedély erről másképp rendelkezik, azonban a gépjárművet használó felelőssége a biztonságos tárolásról gondoskodni, továbbá a magáncélú igénybevétel (közigazgatási határon belüli munkába járás). Mindkét esetben kötelező a 11. § (2) bekezdése szerinti költségtérítés megfizetése.
6
A gépjárművek ellenőrzése, szervizelése 16. § (1) Napi ellenőrzési feladatok: a gépjárművek állapotának, a kötelezően előírt tartozékok meglétének, szavatosságának ellenőrzése minden műszak kezdete előtt a gépjárművezető feladata. (2) Hiba észlelésekor gondoskodni kell annak megszüntetéséről. Amennyiben a hiba javítása csak később lehetséges, értesíteni kell a gépjármű ügyintézőt, a menetlevélen fel kell tüntetni azt, és gondoskodni kell a gépjármű telephelyre történő szállításáról. (3) A kilométeróra meghibásodásakor a menetlevélen rögzíteni kell az észlelés helyét (település nevét, országúti távolságot jelző kilométert). (4) A javítás megszervezése, a javításról nyilvántartás vezetése, az előírt periódusú kötelező szerviz elvégeztetése a gépjárművezető és a gazdálkodási kerettel rendelkező szervezeti egység gépjármű ügyintézőjének közös feladata, a Főiskola szabályzataiban foglalt beszerzési folyamatokkal összhangban. (5) A szerviz után a gépkocsivezető felelőssége annak ellenőrzése, hogy a járművet megfelelő állapotban kapta-e vissza és a tartozékok hiánytalanul megvannak-e. A gépjárművekben bekövetkezett káresemények esetén követendő eljárások 17. § (1) Kocsi feltörésből, külső rongálásból, egyéb nem közlekedési eseményből adódó károkozást először a helyileg illetékes rendőrhatóságnak, majd a gazdálkodási kerettel rendelkező szervezeti egységhez rendelt gazdasági és műszaki osztályvezetőnek, továbbá a gazdasági és műszaki főigazgatónak kell bejelenteni. A Főiskola tulajdonában lévő bármilyen eszköz (pl.: laptop) a gépjárműben történő átmeneti tárolása a gépjárművet használó (személyi és anyagi) felelőssége. (2) Ha személyi sérülést okozó baleset történik, illetve a baleset körülményeinek tisztázása nem egyértelmű, értesíteni kell az illetékes rendőrkapitányságot. A kár okozójának a felelősségét a helyszínen el kell dönteni a KRESZ és a hatósági előírásoknak megfelelően, ezért a gépjármű vezetője a felelős. (3) Amennyiben a gépjármű üzemképtelenné válik, a legközelebbi szervizbe, vagy telephelyre történő bevontatásáról, beszállíttatásáról a gépjármű vezetője gondoskodik. A javíttatás megszervezése a 16. § (4) bekezdésnek megfelelően történhet. (4) A gépjárművek üzemeltetése, használata során bekövetkezett, anyagi kárt okozó eseményekről, azok megtörténtét követően haladéktalanul jegyzőkönyvet kell készíteni. Ennek elkészítéséért a gépjármű vezetője a felelős. (5) A gazdálkodási kerettel rendelkező szervezeti egységhez rendelt gazdasági és műszaki osztályvezetőt, valamint a gazdasági és műszaki főigazgatót minden fellépő káresemény esetén az intézkedéssel párhuzamosan értesíteni kell.
7
VIII. fejezet A Főiskola kezelésében lévő gépjárművek menetokmánya, üzemanyag-ellátása, azok ellenőrzése A menetokmány (menetlevél) 18. § (1) A gépjármű vezetőjét menetokmánnyal a gazdálkodási kerettel rendelkező szervezeti egység gépjármű ügyintézője látja el, aki a szigorú számadású menetlevél nyomtatványokról nyilvántartást vezet. (2) A Főiskola közlekedhetnek.
kezelésében
lévő
gépjárművek
minden
esetben
csak
menetlevéllel
(3) A személygépjármű használatához alkalmazandó menetokmány szigorú számadású nyomtatvány. Fajtái: a) személygépjármű: D Gépjármű 31 vagy 36/új r. sz. személygépjármű menetlevél nyomtatvány, b) tehergépjármű: D Gépjármű 21/új. r. sz. menetlevél nyomtatvány, c) mikrobusz: D Gépjármű 41/új. r. sz. nyomtatvány. (4) A menetlevelet helyi forgalomra egy napra, helyközi forgalomra egy útra szabad érvényesíteni. (5) A gépjárművezető köteles az úti okmányokat (menetleveleket) a gépjárműben tartani, rovatait eseményszerűen, a valóságnak megfelelően vezetni. (6) A gépjármű vezetője feljegyzi: a) a megtett utat (honnan-hová), b) a km óra állását (induláskor, érkezéskor, tankoláskor), c) a szállított személyek számát (személyszállítás esetén), d) a szállított áru tömegét és megnevezését (áru, illetve teherszállítás esetén), e) a gépjárművezető nevét, f) az indulás és érkezés időpontját, valamint g) a szállítási feladattal kapcsolatos egyéb /szükségszerű megjegyzéseket. (7) A menetlevélen feljegyzett adatokat a gépjárművezető aláírásával igazolja. (8) A menetlevél szigorú számadású nyomtatvány, a felhasznált vagy rontott okmányokat sorszám szerint hiánytalanul a bizonylatokra vonatkozó szabályok szerint kell megőrizni. A menetlevélen javítást áthúzással, a javítást végző aláírásával lehet végrehajtani. (9) A menetlevelek igazolását az igénybe vevő végzi az időpontok és a megtett kilométer ellenőrzését követően.
8
Az üzemanyagkártya használatára vonatkozó szabályok 19. § (1) A gépjárművek üzemeltetéséhez szükséges üzemanyagot üzemanyagkártya felhasználásával vásárolja a gépjármű vezetője a Főiskola szerződött partnerének hálózatánál. A gépjárművek tankolása csak a kiadott üzemanyag kártya igénybevételével történhet. Kivételt képez ez alól a gépjármű országhatáron túli használata abban az esetben, ha az adott útvonalon nincs lehetőség az üzemanyagkártya használatára. Tankoláskor a kilométeróra-állás rögzítése kötelező. (2) Az üzemanyagkártyákat és az ahhoz tartozó PIN kódot a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Műszaki Osztályának vezetője adja át személyi- és anyagi felelősséggel a gépjármű vezetőjének. (3) Az üzemanyagkártyával üzemanyag vásárláson kívül kizárólag csak a gépjármű üzemeltetéséhez és fenntartásához szükséges cikkek szerezhetőek be, a kártya által tartalmazott jogosultságokkal. (4) Az üzemanyagkártya az adott gépjárműhez (forgalmi rendszámához) van rendelve, így rendkívüli esetben (pl. betegség) a kártyát a gépjármű forgalmi engedélyével kell átadni és azt jegyzőkönyvben a kilométeróra-állás feltüntetésével rögzíteni. Az átadás-átvétel minden esetben teli üzemanyagtank mellett történhet meg. (5) Az üzemanyagkártya elvesztését, megsemmisülését a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Műszaki Osztálya felé jelezni kell, aki intézkedik a kártya letiltásáról. (6) Az átvett üzemanyagkártya illetéktelen személynek történő átadásáért, illetve az azzal történő jogosulatlan tankolásért anyagilag az a gépjárművezető felel, aki a kártyát átvette. Az üzemanyagköltségek elszámolására vonatkozó szabályok 20. § (1) A gépjármű vezetője a tankoláskor kapott bizonylatokat köteles a menetlevelekhez csatolni. A gépjármű üzemeltetésével kapcsolatban felmerülő üzemanyagköltségeket kizárólag számla alapján lehet elszámolni. (2) A gépjárművek üzemanyag-fogyasztási normáit a módosított 60/1992. (IV. 1.) Kormányrendelet 2. § (1) bekezdés a) pontjában foglaltak alapján kell megállapítani (korrekciós tényezőkkel módosított alapnorma). Részletesebben a rendelet 1. számú melléklete felsorolja típusonként az üzemanyag fogyasztást. (3) Az úti okmányokat ellenőrzéskor a hatóságnak be kell mutatni. (4) A megbízott gépjármű ügyintézőknek a leadott úti okmányok és tankolási bizonylatok alapján havonta meg kell állapítani a norma szerinti és a ténylegesen felmerülő üzemanyag költségek különbözetét. (5) A megbízott gépjármű ügyintéző minden hónapot követően összehasonlítja a menetlevelek szerinti megtett futásteljesítményt, a felhasznált üzemanyagot, a gépjárműre megállapított üzemanyag normával. Ha a tényleges üzemanyag fogyasztás és a (2) bekezdés szerinti Kormányrendeletben rögzített üzemanyagnormával számított fogyasztás alapján túlfogyasztás jelentkezik, akkor azt jelenteni kell a gazdálkodási kerettel rendelkező szervezeti egységhez rendelt gazdasági és műszaki osztályvezetőnek, aki gondoskodik a túlfogyasztás okának kivizsgálásáról. (6) Az ellenőrzést követően a megbízott gépjármű ügyintéző levélben értesíti a túlfogyasztást végrehajtó gépjárművezetőt, akinek a túlfogyasztás okáról írásos indoklást kell adni.
9
(7) Indokolatlan túlfogyasztás megállapítása esetén a gazdasági és műszaki osztályvezetőnek gondoskodni kell annak megtéríttetéséről. 21. § Jelen szabályzatban foglaltak betartásáért minden érintett dolgozó erkölcsi, anyagi, munkajogi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. IX. fejezet Záró rendelkezések 22. § A szabályzat a Szenátus általi elfogadás napján lép hatályba. Budapest, 2012. június 22.
Sándorné dr. Kriszt Éva rektor Záradék: A szabályzatot a Szenátus 2012. június 22. napján tartott ülésén a 2011/2012. (VI. 22.) tanévi 99. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2012. június 22. napjától.
10
1. számú melléklet ENGEDÉLY A Főiskola kezelésében lévő gépjármű hivatali célú igénybevételéhez Alulírott ………………………….mint a Budapesti Gazdasági Főiskola munkáltatói jogkört gyakorló vezetője, a Főiskola kezelésében lévő gépjárműnek, melynek adatai megegyeznek a ….………. számú forgalmi engedély adataival, forgalmi rendszám: gyártmány: típus: szín_ alvázszám: motorszám: hajtóanyag: - magyar és külföldi utakra történő hivatali célú igénybevételét az érvényes vezetői engedéllyel rendelkező ……………………………………….-nak/nek engedélyezem. Meghatalmazottak adatai: név: anyja: született: lakcím: vezetői engedély száma: vezetői engedély érvényessége: személyi igazolvány száma: személyi igazolvány érvényessége: Az engedély nem foglalja magában a Főiskola üzemeltetésében lévő gépjármű magáncélra történő igénybevételét. Jelen engedély ……………-tól ……………-ig érvényes./visszavonásig érvényes. Dátum:
………………………………………………. munkáltatói jogkört gyakorló
………………………………………. gazdasági és műszaki főigazgató/osztályvezető
11
2. számú melléklet ENGEDÉLY A Főiskola kezelésében lévő gépjármű magáncélú igénybevétele Alulírott……………….., mint a Budapesti Gazdasági Főiskola munkáltatói jogkört gyakorló vezetője, a Főiskola kezelésében lévő személygépjárműnek, melynek adatai megegyeznek a ………. számú forgalmi engedély adataival, forgalmi rendszám: gyártmány: típus: szín: alvázszám: motorszám: hajtóanyag: - magyarországi utakra történő magáncélú igénybevételét az érvényes vezetői engedéllyel rendelkező ……………………………………….-nak/nek engedélyezem. Kérelmező adatai: név: anyja neve: születési hely, idő: lakcím: vezetői engedély száma: vezetői engedély érvényessége: személyi igazolvány száma: személyi igazolvány érvényessége: A magáncélú használat igényének részletes indoklása: Jelen engedély ……………-tól ……………-ig érvényes. Dátum: ………………………………………………. munkáltatói jogkört gyakorló
………………………………………. gazdasági és műszaki főigazgató/osztályvezető
12
3. számú melléklet Üzemanyag elszámolás 2012…..havi Szervezeti egység: A gépkocsivezető neve: A gépkocsi típusa: Rendszám: Alapnorma :
Készítés dátuma: év
l/100 km
hó
nap
Ird be az alapnormát! NAV üzemanyagár Az adott havi futásteljesítmény (km)
Nap
Menetlevél sorszáma
normál városi (25%) (alapnorma)
Budapest (35%)
Akadály (90%)
Az adott havi üzemanyagköltség (Ft)
magán úton
Összesen
1
0
20
0
21
0
22
0
23
0
24
0
25
0
26
0
27
0
28
0
29
0
30
0 0
0
0
0
0
0 0
0
0
0
0
0
0
31
Összesen Üzemanyag fogyasztás (l)
Téli üzem +3% (december 1 - március 1)
0
Klíma +5% (május 1 - szeptember 1)
0
Korrigált üzemanyag fogyasztás összesen (l)
Ird be az üzemanyagárat!
Tankolt üzemanyag mennyisége (l)
számla összege (HUF)
0
0
0
0
0
Megtakarítás/Túllépés (l) - (Ft)
____________________ Ellenőrizte
____________________ A gk. vez. aláírása
dátum:
13
bizonylat sorszáma
kelte
