KIM Alumni Vereniging Jaarverslag Koninklijk Instituut voor de Marine Alumni Vereniging (KIMAV) 2010-‐2011 Van de voorzitter Historie KIMAV De KIMAV werd formeel opgericht op 15 juni 2006 tijdens een algemene ledenvergadering in de Van Braam Houckgeest-‐kazerne te Doorn. KIMAV komt voort uit NEK (Netwerk ex KIM’ers) en RIM (Radices In Mare; geworteld in de zee). Beide verenigingen hebben enige jaren naast elkaar bestaan. Enige jaren zijn er onderlinge contacten geweest, zijn er gezamenlijke evenementen georganiseerd en uiteindelijk zijn besturen en later de respectievelijke leden akkoord gegaan met een samenvoeging. Juridisch en praktisch is NEK opgegaan in RIM, maar het is een samenvoeging van twee gelijkgestemden. Op 15 juni 2006 werd, op voorstel van het bestuur, de naam KIM Alumni Vereniging, kortweg KIMAV, gekozen en werd een bestuur samengesteld. Samenstelling bestuur 2010/2011 Het bestuur bestond in 2010-‐2011 uit: - René Annema treedt op als voorzitter en is verantwoordelijk voor de externe contacten - Naud Wirtz (evenementen), - Maarten Post (ledenadministratie), - Erik Wuite (PR) - Roelf van Dam (secretaris/penningmeester) Algemeen KIMAV KIMAV is anno 2011 uitgegroeid tot één van de grootste verenigingen van oud-‐officieren in Nederland. De ruim 250 leden hebben gezamenlijk dat ze (volgens de statuten) allen de “oude” en huidige reguliere KIM-‐opleiding gedaan hebben, enige jaren als officier bij de KM hebben gediend en nu buiten de KM werkzaam zijn. KIMAV is vooral een platform waar iedereen zelf de meerwaarde uit kan halen. Buiten deze activiteiten fungeert de KIMAV desgevraagd als sparringpartner voor de KM en Defensie over zaken als reservistenbeleid, alumnibeleid van de NLDA en andere terreinen welke voor de leden van belang zouden kunnen zijn. KIMAV blijft verder op koers om een grotere en effectievere netwerk organisatie te worden van marineofficieren die nu elders werkzaam zijn. Op deALV in Amsterdam (Schiphol, KLM) in 2010 en tijdens latere bestuursvergaderingen en evenementen heeft het bestuur sporen uitgezet naar de toekomst. Deze sporen zijn in de loop van 2010-‐2011 op het interne en externe vlak verder uitgewerkt. Intern blijft het streven dat elk lid zich thuis voelt bij KIMAV met daarbij ook een wervend effect op nieuwe leden. KIMAV heeft leden die o.m. belangstelling hebben voor het sociale verenigingsaspect en leden die zakelijk effect zoeken van hun lidmaatschap, al dan niet in combinatie met elkaar. De website vervult een centrale rol als landingspagina en heeft nog steeds een aantal functionaliteiten waaronder het raadplegen van relevante (verenigings)documenten, overzicht van aangesloten leden ende functionaliteit dat de leden zich kunnen opgeven voor evenementen. Op het externe vlak is in 2010-‐2011 het (externe) netwerk waarmee de waarde van lidmaatschap vergroot kan worden verder ontwikkeld en uitgebouwd. Van belang voor die leden die ook een zakelijk effect zoeken van hun lidmaatschap. Op dit gebied is in het bestuurlijke jaar 2010-‐2011 verder gewerkt aan versterken van de banden met de vergelijkbare zusterverenigingenkomende uit de KL (Corps Business) en Klu (Amice). Dit bestuurlijke jaar is de verdere functionele samenwerking met de Koninklijke Vereniging van Marineofficieren (KVMO) uitgebouwd en heeft KIMAV met medewerking van de KVMO gebruik kunnen maken van een defensielocatie voor een leiderschapssymposium.
Jaarverslag KIMAV 2010-‐2011.doc
1/8
KIM Alumni Vereniging Realisatie plannen KIMAV 2010-‐2011 1.
Het optimaal faciliteren van een alumni platform voor het netwerk van voormalig studenten van officiersopleidingen bij de Koninklijke Marine welke niet actief dienend zijn als beroepsofficier.
Het KIMAV-‐bestuur heeft verder gewerkt aan het uitbouwen van activiteiten die de mogelijkheid bieden voor het versterken van het onderling contact binnen het alumniplatform. Dit is in het jaarprogramma beter tot uitdrukking gaan komen. Dit is onder meervormgegeven door meer diversiteit aan onderwerpen en bijeenkomsten. Het vergroten van de deelname aan het evenementenprogramma is stapsgewijs door het intensiever gebruik vaninternetcommunicatie (website en met name LinkedIn) verder benut. De communicatie door middel van periodieke nieuwsbrieven zal voor 2011-‐2012 zal naar behoefte worden (her)bezien. 2.
Het bevorderen van en onderhouden van relaties met andere vergelijkbare alumni verenigingen bij Land en Luchtmacht alsook overige officiersverenigingen.
De reguliere bestuursbijeenkomsten met de zusterverenigingen van de KL (Corps Business) en de KLu (Amice) zijn verder gecontinueerd. Dit om eventuele samenwerkingsvormen te blijven onderzoeken. De voornoemde samenwerking is afgelopen bestuurlijke jaar onder meer tot uitdrukking gekomen aangaande de inhoudelijke samenwerking op het gebied van praktische verenigingsaangelegenheden (ledenadministratie, mogelijkheden website) en gezamenlijke organisatie van een evenement die past in de gemeenschappelijke doelstellingen van alle Alumni Verenigingen. Voortbordurend op deze samenwerking heeft in navolging van een eerdere bijeenkomst op de Koninklijke Militaire Academie te Breda in 2009 een leiderschapssymposium in 2010 plaatsgevonden op de marinekazerne Amsterdam. De gemeenschappelijke conclusie dat ons meer bindt dan onderscheidt gaat in 2011 nog steeds op en zal dan ook in de overtuiging van het bestuur ook in de komende jaren leiden tot meerdere gemeenschappelijke activiteiten. Doelstelling blijft het onderhouden van goede relaties met onze zuster-‐officiersverenigingen. De eigen identiteit, eigen programma en de onafhankelijkheid van KIMAV als Alumni Vereniging is dan ook gewaarborgd gebleven. 3.
Het stimuleren van een open dialoog bij de professionalisering van de marineofficier in en vanuit de krijgsmacht.
KIMAV heeft met betrekking tot de professionalisering van de marineofficier verder met de marineleiding onderzocht welke rol zij kan spelen op het gebied van de ontwikkeling en ondersteuning van competenties en het delen van kennis ten behoeve van de “actief-‐diendende” marineofficier. Op dit gebied is voor de nabije toekomst verder gesproken over de wijze van overdracht van kennis en expertise van aangesloten leden van KIMAV en de wijze waarop deze beter kan worden benut. De verwachting bestaat dat de voornoemde kennis-‐ /expertiseoverdracht nader concreet zal worden vormgegeven mede gezien de ontwikkelingen bij de krijgsmacht in de Koninklijke Marine in het bijzonder. 4.
Leveren van een positieve bijdrage aan maatschappelijk beeldvorming over de krijgsmacht en Koninklijke Marine in het algemeen en haar officieren in het bijzonder.
Er zal is in 2010-‐2011 nader bekeken op welke wijze KIMAV de maatschappelijke beeldvorming over de krijgsmacht en de Koninklijke Marine beter voor het voetlicht kan worden gebracht. In het najaar van 2010 is door middel van een groter opgezet evenement op de marinekazerne Amsterdam een eerste aanzet gegeven. De meerwaarde van het KIM als instituut, militair leiderschap en bijpassende belangrijke waarden en de meerwaarde voor de Nederlandse maatschappij hebben hier onder meer centraal staan. Een convenant met de NLDA in 2011 en het verder optreden als sparringpartner daar waar het Alumnibeleid van het KIM en de NLDA is in 2010/2011 (vooralsnog) niet verder uitgewerkt. De nadere behoefte en noodzaak zal in overleg met het KIM en de NLDA in het komende bestuurlijke jaar nader worden onderzocht.
Jaarverslag KIMAV 2010-‐2011.doc
2/8
KIM Alumni Vereniging Het KIMAV-‐bestuur heeft de (internationale) samenwerking met vergelijkbare Alumni Verenigingen van voormalig marineofficieren op laag verkennend niveau ingezet. Het KIMAV-‐bestuur heeft hierbij besloten deze verkenningen minder hoge prioriteit te geven. Het krachtig herkenbare beeldmerk van KIMAV (wapenschild, voort laten bestaan van het KIM-‐logo in aangepaste vorm) is verder versterkt en vormgegeven . Gesprekken met de Vlagofficier Koninklijk Instituut voor de Marine (VOKIM; tevens plv commandant NLDA) hebben plaatsgevonden waarbij de aansluiting is gezocht met de opgebouwde ervaring en competenties van voormalig marineofficieren. Tot slot hebben ook de eerste verkenningen plaatsgevonden op het aandachtgebied van de inzet van specifieke kennis en netwerk van KIMAV en haar aangesloten leden. KIMAV is ook afgelopen jaar zeer waardevol gebleken voor (asp.) leden om een beter inzicht te krijgen in de “wereld na de KM”. Het aanbod aan mentorgesprekken of coachinggesprekken zal dan ook naar verwachting nog verder worden benut. Doelstellingen KIMAV 2011-‐2012 1. Profilering KIMAV Er zal in 2011/2012 verder worden onderzocht in hoeverre er een betere profilering kan plaatsvinden van KIMAV als vereniging. Ondersteunend aan deze doelstelling zal onder meer gebruik gemaakt worden van de bestaande website (update) en inzet van social media (LinkedIn-‐functionaliteiten en mogelijke inzet van Facebook ter ondersteuning van de verenigingsdoelstellingen). 2. Samenwerkingsvormen met Koninklijke Marine / Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). Het bestuur van KIMAV stelt zich op het standpunt dat de kracht van KIMAV haar ledenbestand en netwerk is. Vooralsnog zullen op een aantal lijnen de verkenningen van KIMAV en de KM/CZSK verder worden gecontinueerd. Hierbij is voor 2011/2012 langs een drietal sporen de intentie uitgesproken de meerwaarde te onderzoeken met betrekking tot: 1. Kennis en kunde (rondom toekomstige projecten binnen CZSK waaraan leden KIMAV een bijdrage wensen te leveren) 2. Beschikbaar stellen van het warme netwerk van leden KIMAV om een brug te vormen naar de ”burgermaatschappij” (profit/non-‐profit) in de vorm van (netwerk)gesprekken en vergroten van het inzicht van mogelijkheden van marineofficieren. 3. Eventuele inzet leden KIMAV in een “buddy”-‐systeem (projectleiders KM koppelen aan individuele leden KIMAV) KIMAV-‐bestuur stelt zich op het standpunt dat KIMAV zich zal beperken tot het faciliteren -‐daar waar mogelijk-‐ echter de verantwoordelijkheid van inzet, en de mate van vrijwilligheid blijft uiteraard bij de individuele leden van KIMAV. Het stimuleren van een open dialoog bij de professionalisering van de marine officier in en vanuit de krijgsmacht wordt hierdoor mede gediend. 3. Evenementenbeleid KIMAV-‐bestuur richt zich op een frequentie van een 5-‐tal evenementen per jaar. Focus ligt dan op 3 evenementen in het voorjaar en 2-‐tal in het najaar. Het optimaal faciliteren van een alumni platform voor de aangesloten leden van KIMAV wordt hierdoor beter bediend. Daarnaast spreekt het bestuur de ambitie uit om jaarlijks een evenement dan wel symposium te organiseren onder de titel Johan de Witt-‐lezing. Hierbij zal worden gekozen voor een aantrekkelijk wisselend thema. Het leveren van een positieve bijdrage aan maatschappelijk beeldvorming over de krijgsmacht en Koninklijke Marine in het algemeen en haar officieren in het bijzonder zal mogelijk in de toekomst een rode draad kunnen gaan vormen.
Jaarverslag KIMAV 2010-‐2011.doc
3/8
KIM Alumni Vereniging Tot slot zal ook in 2011-‐2012 worden gestreefd naar het verder bevorderen van en onderhouden van relaties met andere vergelijkbare alumni verenigingen bij Land en Luchtmacht alsook overige officiersverenigingen. In het verlengde hiervan staat in het najaar van 2011 wederom een gezamenlijk evenement gepland. We blijven het plan houden om de leden te vragen naar input op koers, inhoud en concept. Het bestuur is er voor jullie als lid van KIMAV. Wij staan open voor jullie ideeën en suggesties. Jullie inbreng kan ook worden gemaild naar
[email protected] Wisseling bestuur Conform planning zal Maarten Post (ledenadministratie) dit jaar aftreden. Hij heeft aangegeven niet meer voor een positie in het bestuur kandidaat te zijn. Op voordracht van het bestuur wordt R. L. van Riel als kandidaat voorgesteld. Er zal in de oproep voor de ALV ook een oproep voor kandidaten voor die positie worden gevraagd. In het geval van meerdere kandidaten zal een stemming plaatsvinden. De voorzitter, René Annema. Financieel verslag Realisatie 2009-‐2010. Het uitgaven patroon van de vereniging is afgelopen verenigingsjaar wat anders dan anders geweest. De onderliggende begroting is gebaseerd geweest op een aantal plannen die in verschillende stadia van uitvoering verkeren maar zeker niet allemaal een beroep hebben gedaan op de het voorgenomen budget. In het afgelopen jaar heeft het bestuur de banden met CB en Amice aangehaald. Een jaar eerder zijn we al op de KMA in Breda gemeenschappelijk bijeen geweest. Diverse plannen en de voorbereiding voor de 15 november bijeenkomst op de MKAD hebben tot bestuurskosten ad € 490,78 geleid. Ook de jaarlijkse KvK-‐ kosten vallen onder de “kosten van bestuur”. We website wordt nog altijd door MISD technisch onderhouden. Alleen de hosting-‐kosten worden doorberekend. De factuur ad € 129,71 viel dit keer (net) niet in het verenigingsjaar en is doorgeschoven naar het volgend boekjaar. De kosten voor bijeenkomsten geven de meeste en grootste mutaties te zien. We hebben een grote en succesvolle bijeenkomst samen met CB en Amice op de MKAD gehad op 15 november 2010. Er is daarbij een strategie gekozen van een schappelijk deelname-‐entree ad € 25, onafhankelijk van de voor die dag te maken kosten. Daarentegen hebben we wel professionele sprekers en een dagvoorzitter tegen een tarief aangetrokken. Al met al hebben we het deficit van die bijeenkomst ad € 1246,27 verdeeld over CB , KIMAV en Amice volgens de verdeelsleutel 2:2:1, waardoor wij vanuit de verenigingskas een bedrag van € 498,51 aan die dag hebben bijgedragen (zie ook tabel “realisatie symposium 15/11”). De totale kosten voor bijeenkomsten zijn echter toch maar in totaal € 124,49 doordat (soms op ons herhaald verzoek) een aantal nabetalingen van bijeenkomsten nog uit een vorig verenigingsjaar is ontvangen. De kosten voor de ledenadministratie bestaan uit bankkosten (ING). Zij omvatten dit keer ook een deel van een mailing aan de leden (voor het afgeven van een incassomachtiging) ad € 307,12. Deze mailing was niet voorzien en dat is de reden dat het budget van deze post is overschreden. De portokosten van die mailing vallen in het volgend verenigingsjaar.
Jaarverslag KIMAV 2010-‐2011.doc
4/8
KIM Alumni Vereniging Er zijn een aantal nieuwe leden aangemeld die allen € 20 hebben gestort (zie paragraaf ledenbestand). Door de mailing zijn er ook al 7 leden geweest die de oproep voor contributie hebben gehonoreerd door direct te betalen. De voorgenomen heffing van contributie is uitgesteld omdat de kas nog voldoende was voor het bestuur. In het afgelopen verenigingsjaar zijn er twee commerciële mailings van Fugro en van Tieto aan leden geweest. Voor een mailing met en commerciële oproep rekenen we € 250 (ofwel € 1/mailadres). De financiën zijn afgelopen jaar iets terug gelopen: in totaal € 157,12. Dat tekort had groter moeten zijn door de kosten van de hosting van de website en de porto van de mailing. Deze kosten (€ 253,91) vallen nu in het boekjaar 2011-‐2012. Overzicht realisatie 2009-‐2010. Mutaties op Rekeningnr. (kas) Gegevens Totaal budget restant budget 4800 Kosten Bestuur Baten €0,00 Kosten €490,78 € 1.200,00 € 709,22 4810 Kosten Website Baten €0,00 Kosten €0,00 € 2.000,00 € 2.000,00 4820 Kosten Bijeenkomsten Baten €3.645,76 Kosten €3.770,25 € 1.500,00 € 1.375,51 4855 Kosten Ledenadministratie Baten €0,00 Kosten €376,85 € 100,00 -‐€ 276,85 8000 Contributies Baten €335,00 € 6.000,00 € 5.665,00 Kosten €0,00 8001 Donaties Baten €500,00 € 0,00 -‐€ 500,00 Kosten €0,00 Eindtotaal Baten €4.480,76 Eindtotaal Kosten €4.637,88
toename kas:
Balans per 01-‐05-‐2011 in kas te vorderen (contributies)
vermogen:
-‐€ 157,12
€ 3.184,61 € 6.250,00
€ 9.434,61
realisatie symposium 15/11 inkomsten: KIMAV CB Amice 42 KIMAV 52 CB 5 Amice
uitgaven:
€ 498,51 catering € 498,51 spreker € 249,25 dagvoorzitter € 1.050,00 lunches € 1.300,00 video-‐kabel € 125,00 presentjes
€ 2.064,63 € 750,00 € 749,70 € 61,65 € 29,99 € 65,30
€ 3.721,27
€ 3.721,27
Jaarverslag KIMAV 2010-‐2011.doc
5/8
KIM Alumni Vereniging Kascontrole 2009-‐2010. Op 1 juni heeft de kascommissie een controle gedaan, waarvan zij op de ALV verslag zal doen. Van de kascommissie (Marcel Prinsenberg en Michiel Heerkens) zal het oudste lid (Michiel Heerkens) aftreden. De kascommissie zal een nieuw lid zoeken en op de ALV aanstellen. Begroting 2010-‐2011. De plannen waarop het budget 2011-‐2012 zijn gestoeld, inclusief de voorgenomen contributieheffing, worden in de betreffende paragrafen uiteengezet. Begroting 2010-‐2011 Inkomsten uitgaven 4800 Kosten Bestuur €1200 4810 Kosten Website €1000 4820 Kosten Bijeenkomsten € 800 4830 Kosten JdW-‐lezing €1500 4855 Kosten Ledenadministratie €100 8000 Contributies €6250 8001 Donaties Ntb Heffing contributie 2010-‐2011. Voor de plannen van het bestuur zal (voor het eerste sinds 2006) een contributie gaan worden geheven. Hiervoor hebben ongeveer 130 leden een automatische incassomachtiging afgegeven. In de ALV van september 2010 heeft het bestuur instemming gekregen om €25 aan contributie te gaan heffen. De contributie zal een terugwerkende kracht hebben tot en met mei 2010 (begin van het verenigingsjaar 2010-‐ 2011). Leden die in die periode contributie al reeds hebben betaald hoeven dat niet nog een keer te betalen. De contributieheffing wordt vooraf aangekondigd en zal per primo september worden geheven. Roelf van Dam. Secretaris/penningmeester, Evenementen 2009-‐2010 Keppel en Verolme 27 Mei 2010 (host Ruud van der Stroom) Keppel Verolme is een van de grootste offshore scheepswerven in NW Europa, al ruim 50 jaar actief op de huidige locatie in de Botlek waar Cornelis Verolme in 1957 zijn scheepsbouw-‐ en reparatieactiviteiten startte. Ondertussen is er veel veranderd; in de eigenaarstructuur, in de markt en de projecten die uitgevoerd worden, in de infrastructuur van de werf en de inrichting van de organisatie. Een bedrijf met een uitgebreide geschiedenis en zeer uitdagende projecten. KIMAV-‐bijeenkomst op 30 september a.s. bij de KLM (host Robbert de Leeuw). KLM als bedrijf heeft aardig wat gelijkenissen met de Koninklijke Marine. Een wereldwijd opererende netwerk-‐ carrier die vanaf Schiphol een 24/7 operatie aanstuurt. Er zijn verschillende divisies binnen de KLM. Dit keer waren we te gast bij Inflight Services. De divisie die verantwoordelijk is voor alles in de 'cabine', samengevat datgene wat je als passagier meemaakt aan boord en de organisatie daarvan. Tevens qua aantallen personen het grootste onderdeel van de KLM. In totaal ongeveer 9000 personen. Gezien de reducties binnen de Koninklijke Marine komt het redelijk in de buurt van elkaar. Het onderdeel Cabin Crew Management van Inflight Services is de lijnorganisatie die leiding geeft aan het cabinepersoneel. Complexiteit van deze omgeving wordt bepaald door de omvang van het personeelbestand en het feit dat het personeel eigenlijk nooit
Jaarverslag KIMAV 2010-‐2011.doc
6/8
KIM Alumni Vereniging aanwezig is. Als ze vrij zijn, zijn ze thuis en als ze aan het werk zijn in het buitenland. Cabinepersoneel kent een zeer hoge medewerkertevredenheid en een bijna te verwaarlozen uitstroom. Gezamenlijk evenement KIMAV, Corps Business en Amice Het 2e gezamenlijke evenement voor alumni van KIM en KMA vertegenwoordigd door de verenigingen KIMAV, Corps Business en Amice. Het thema was leiderschap. Key-‐note speaker was onder meer generaal-‐majoor Patrick Cammaert en generaal-‐majoor de Kruif, plaatsvervangend commandant landstrijdkrachten. SIMED (host Marco Rodie) Op donderdag 10 maart brachten we een bedrijfsbezoek aan Simed International te Utrecht. Dit event wordt georganiseerd door de Nyenrode (Public Governance) Alumni in samenwerking met de KIMAV (Koninklijk Instituut voor de Marine Alumni Vereniging) en is voor beide groepen en introducés toegankelijk. Simed is een bedrijf dat wereldwijd turn key projecten uitvoert. De projecten betreffen het ontwerp, inrichting en de bouw van ziekenhuizen en het aanbieden van verschillende services, waaronder training en maintenance. Simed is een dynamisch bedrijf met veel jonge professionals met een hands-‐on mentaliteit, geleid door een directeur eigenaar Sietse Zoodsma. Het operatiegebied is wereldwijd waardoor ook in minder toegankelijke gebieden wordt gewerkt en met zeer uiteenlopende culturen. Juist door een klantgerichte aanpak en flexibel maatwerk is Simed in staat om overal succes te boeken. Voor de Public Governance Alumni is het interessant om te weten dat Simed zaken doet met zeer diverse overheden in uiteenlopende landen en in staat is om samen met de lokale overheid succesvol projecten uit te voeren. De can-‐do-‐mentaliteit en flexibiliteit sprak ex-‐ marineofficieren zeker aan. Spannende jongensverhalen bij Deep in Amsterdam!! (host Gert-‐Jan Siepel) Deep BV is een internationaal opererend ingenieursbureau, gespecialiseerd in hydrografie en geofysica. Door middel van geavanceerde technologie brengt Deep alles op, rond en in de (water) bodem driedimensionaal in beeld. Dit voornamelijk op water, maar ook op land. Deep werkt met een hecht team van hydrografen, geologen, geofysici en ingenieursgeologen. Door de combinatie van deze vakgebieden voert Deep uitdagende multidisciplinaire projecten uit en maakt gebruik van innovatieve hightech oplossingen. Deep voert projecten uit in opdracht van de bagger-‐, berging-‐ en offshore industrie, aannemers, overheid en ingenieurs bureaus en werkt over de hele wereld. Door deze variatie in opdrachtgevers zijn alle projecten uniek, gevarieerd en elke keer weer opnieuw uitdagend. Deep is een jong, gedreven en dynamisch bedrijf met een zeer informele (en soms wat onconventionele) sfeer van 'work hard, play hard'. Een avond met weinig organogrammen en business modellen, maar des te meer anekdotes en jongensboekverhalen.. Naud Wirtz Bestuurslid Programma Ledenbestand Bij de KIMAV-‐ledenvergadering van 2010 had de vereniging 258 leden. In het afgelopen bestuursjaar heeft het bestuur zich ingespannen om ook de niet-‐betalers aan te sporen. Deze nog niet betalende leden is gevraagd of zij hun contributie wilden voldoen en, zo niet, of zij nog prijs stellen op het lidmaatschap. Voor een aantal leden bleek dit aanleiding om hun lidmaatschap op te zeggen en sommigen bleken volstrekt onbereikbaar. Uiteindelijk zijn 4 leden uit het ledenbestand verwijderd. Zoals tijden de bestuursvergadering van vorig jaar aan de orde is geweest en is vastgesteld, is deze actie te zien in het licht van de wens van het bestuur om de KIMAV een levende vereniging te houden, waarbij de leden misschien niet steeds aan alle evenementen deelnemen, maar wel een actieve houding hebben. In het afgelopen jaar zijn er 14 actieve leden bijgekomen, zodat we nu kunnen spreken van een geschoond ledenbestand van 268 leden. In de laatste maanden wordt een trend zichtvaar en merkbaar van leden die zich blijken te beraden op hun lidmaatschap en dat vervolgens opzeggen. Over het algemeen is de reden die wordt aangevoerd dat zij niet
Jaarverslag KIMAV 2010-‐2011.doc
7/8
KIM Alumni Vereniging langer inactief lid willen zijn voor een vereniging waar zij onvoldoende tijd aan kunnen of willen besteden. Hoewel natuurlijk buitengewoon jammer, is dit een direct gevolg van het in 2009 ingezette en in 2010 vervolgde beleid van het bestuur om te streven naar een actieve vereniging. Zoals te doen gebruikelijk, roept het bestuur graag alle leden op actief oud-‐collega’s te werven. Zij kunnen zich inschrijven op de website. Maarten Post. Bestuurslid Ledenadministratie KIMAV-‐Website en LinkedIn-‐groep In het afgelopen jaar is de discussie binnen het bestuur gevoerd over de rol van de website. Daar is uitgekomen, en als zodanig aangenomen in de ALV, dat we meer van de website willen maken. Opfrissen, moderner en meer functionaliteit zodat de leden het echt kunnen gebruiken om contact met elkaar te zoeken, voor zakelijke dingen enz. Daartoe is er een begroting opgesteld en is er een jaarlijks lidmaatschap weer ingesteld. Eind 2010 is gesproken met iemand uit het netwerk van bestuurslid Naud Wirtz die veel weet van (sociale) media. Zijn advies was echter, vooral gebaseerd op wat er om ons heen gebeurt, om niet in te zetten op de site, maar vooral op sociale media, met name Facebook. Veel goedkoper en past veel meer bij waar veel leden toch al actief mee zijn. De site zou slechts de portal moeten zijn naar onze LinkedIn groep en naar Facebook. In 2011 zal er een aanzet gaan komen tot die Facebook portal. Zodra duidelijk wordt wat de kosten van deze nieuwe vorm van media is zal bezien worden of de begroting daarvoor te ruim is, met eventuele consequenties voor komende jaren. Ondertussen blijft de website zoals deze is. Men moet zich opgeven voor de evenementen via de website en men gebruikt de database. Dat eerste wordt soms als lastig ervaren (men is vaak wachtwoord kwijt, hoewel dat direct via de site kan worden opgevraagd), maar het geeft de mogelijkheid aan de organisatoren centraal te kijken hoeveel en wie ze kunnen verwachten, maar nog belangrijker, men kan zelf zien wie zich allemaal nog meer hebben aangemeld. De LinkedIN groep is actief en wordt gebruikt om leden op de hoogte te houden. Er is recent een slag gemaakt om niet-‐(betalende) leden te verwijderen uit deze groep, met uiteraard de uitnodiging vooral lid te worden. De groep is opnieuw “dichtgezet” zodat toetreden altijd beoordeeld wordt door een bestuurslid. Opnieuw is recent aandacht gegeven aan de mogelijkheid om direct-‐mail te versturen aan de leden database a 1 euro per adres. Er wordt soms gebruik van gemaakt, met resultaat (vacatures bijvoorbeeld) en de gelden komen in de KIMAV-‐kas. Ook dit jaar was het technisch beheer van de KIMAV-‐site in handen van Erik van Iterson en zijn bedrijf MISD. Zonder facturen te sturen staat Erik het bestuur bij in deze technische ondersteuning. Hulde! Alleen voor de hosting wordt betaald (uiteraard). Erik Wuite, bestuurslid PR
Jaarverslag KIMAV 2010-‐2011.doc
8/8
