Podmínky veřejné soutěže o nejvhodnější nabídku (dále jako „Podmínky“) ve smyslu ustanovení § 1772 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jako „Občanský zákoník“) na uzavření smlouvy o smlouvě budoucí pachtovní (dále jako „Veřejná soutěž“) 1. Název Veřejné soutěže
Název Veřejné soutěže:
Výběr provozovatele Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě
2. Identifikační údaje vyhlašovatele Název: Sídlo: IČO: DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Bankovní spojení: Číslo účtu:
Městská část Praha 17 Žalanského 291/12b, 163 00 Praha – Řepy 002 31 223 CZ00231223 Mgr. Jitka Synková, starostka Česká spořitelna, a.s. 19-2000700399/0800
3. Identifikační údaje osoby zastupující vyhlašovatele Název: Sídlo IČO: DIČ: Osoba oprávněná za osobu zastupující vyhlašovatele jednat: Kontaktní osoba: Telefon, fax, e-mail:
PFI s.r.o. Prvního pluku 206/7, 186 00 Praha 8 – Karlín 272 08 389 CZ27208389 Karel Špáda, jednatel Karel Špáda +420221874871, +420221874870,
[email protected]
Veškeré dodatečné dotazy týkající se těchto Podmínek je třeba směřovat písemně na osobu zastupující vyhlašovatele. Tato osoba zajistí poskytnutí kvalifikovaných odpovědí dle povahy dotazu od příslušných odborných osob vyhlašovatele. 4. Účel a rozsah platnosti Podmínek Podmínky stanoví způsob postupu při výběru provozovatele Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě, včetně odborné spolupráce budoucího provozovatele při výstavbě Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě, které má Městská část Praha 17 záměr postavit, do roku 2018 na pozemcích parc.č. 1327/13,1327/17,1327/19 zapsaných v katastru nemovitostí vedeném Katastrálním úřadem pro hlavní město Prahu, katastrální pracoviště Praha, na LV č. 82 pro katastrální území Řepy, které bude ve vlastnictví hlavního města Prahy, a ke kterému bude Městské části Praha 17 svěřena správa. 5. Navrhovatelé ve Veřejné soutěži Navrhovatelem se stává osoba, která podá nabídku do Veřejné soutěže ve lhůtě pro podávání nabídek,
1
a to způsobem stanoveným pro podávání nabídek. 6. Základní charakteristika předmětu a cíle Veřejné soutěže 6.1
Předmětem Veřejné soutěže je pacht Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě, na dobu 15 let, s možností prodloužení pachtu o dalších 5 let.
6.2
Cílem Veřejné soutěže je uzavření smlouvy o smlouvě budoucí pachtovní na pacht Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě a současně uzavření smlouvy o spolupráci, na základě které bude budoucí provozovatel poskytovat Městské části Praha 17 odbornou spolupráci při výstavbě Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě.
6.3
Účelem pachtu je celoroční provozování Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě a poskytování všech souvisejících služeb. Záměrem je najít takové řešení pachtu, které by jak po stránce ekonomické, tak po stránce kvality podnikatelského záměru z dlouhodobého hlediska nejlépe naplňovalo poslání celého komplexu Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě, tedy zvýšení úrovně a rozsahu nabídky služeb pro občany a návštěvníky a posílení rozvoje zdravého životního stylu a podpory zdraví. Jedná se o pacht všech jednotlivých částí areálu, tj. sportovní haly I. s hledištěm pro 400 diváků s hrací plochou o rozměrech 40,1x27,7 m, světlá výška 9,55 m, sportovní haly II. – tréninkové s hrací plochou o rozměrech 15,8x27,7 m, šaten (11 šaten sportovců z toho 2 šatny pro imobilní a šatnu pro rozhodčí včetně sociálního zázemí, část šaten v podzemním podlaží bude sloužit pro venkovní sportoviště), krytého bazénu (bazén 25x8 m, hloubka 1,2-1,6 m, oddělená relaxační část 25x4 m a malý dětský bazén o velkosti 28,2 m2), venkovní část areálu (4 tenisové kurty, 2 hřiště beachvolejbal), parkování v areálu pro 123 vozů z toho krytá část parkingu pod sportovní halou s kapacitou 81 vozů a otevřený parking 42 vozů, fitness cca 360 m 2, ubytovacího zařízení s dvoulůžkovými pokoji se samostatným sociálním zařízením, kapacita cca 60 lůžek, restaurace pro cca 80 lidí a salonek. Výsledkem vhodného řešení je synergické fungování všech jednotlivých částí areálu, tak, aby byl celý areál z dlouhodobého hlediska ekonomicky samostatný a byly využívány všechny části areálu. Ke změně využití části areálu může dojít pouze se souhlasem vyhlašovatele.
6.4.
Předpokládaná výše investice vyhlašovatele na realizaci Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě činí cca 300 mil. Kč bez DPH.
7. Vyhlášení Veřejné soutěže 7.1
Veřejnou soutěž vyhlašuje vyhlašovatel zveřejněním těchto Podmínek na úřední desce a webových stránkách vyhlašovatele. Za termín vyhlášení Veřejné soutěže se pokládá den zveřejnění Podmínek na úřední desce vyhlašovatele.
7.2
Navrhovatelé nemají právo na jakoukoliv náhradu nákladů spojených s účastí ve Veřejné soutěži.
8. Kvalifikační předpoklady 8.1.
Kvalifikační předpoklady pro účast ve Veřejné soutěži splňuje právnická nebo fyzická osoba, která splní: a) základní kvalifikační předpoklady b) profesní kvalifikační předpoklady c) technické kvalifikační předpoklady 2
8.1.1 Pravost a stáří dokladů a změny v kvalifikaci navrhovatele Není-li těmito Podmínkami stanoveno jinak, předkládá navrhovatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. V případech, kdy vyhlašovatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení navrhovatele, musí takové prohlášení obsahovat vyhlašovatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za navrhovatele. Pokud za navrhovatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 8.1.2 Lhůta pro prokázání splnění kvalifikace Navrhovatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídky. Navrhovatel předkládá doklady, jimiž prokazuje splnění kvalifikace, v nabídce jako její součást. 8.2
Základní kvalifikační předpoklady
Základní kvalifikační předpoklady splňuje navrhovatel: a)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem navrhovatele či členem statutárního orgánu navrhovatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí navrhovatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání navrhovatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem navrhovatele či členem statutárního orgánu navrhovatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí navrhovatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c)
který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
3
d)
vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e)
který není v likvidaci,
f)
který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště navrhovatele,
g)
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště navrhovatele,
h)
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště navrhovatele,
i)
který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; pokud navrhovatel vykonává svoji činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost navrhovatele, vztahuje se tento předpoklad také na tyto osoby,
j)
který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k)
kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu,
l)
vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu.
Navrhovatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že navrhovatel splňuje všechny příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované vyhlašovatelem. Čestné prohlášení musí být předloženo v originále a musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za navrhovatele. Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů je přílohou č. 1 těchto Podmínek. 8.3
Profesní kvalifikační předpoklady
Profesní kvalifikační předpoklady splňuje navrhovatel, pokud v nabídce předloží:
8.4
a)
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
b)
doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu Podmínek, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Technické kvalifikační předpoklady 4
Technické kvalifikační předpoklady splňuje navrhovatel pokud: a)
doloží minimálně 1 referenci, na základě které prokáže, že navrhoval, nebo jeho statutární orgán, nebo právnická osoba, v níž je statutární orgán navrhovatele též statutárním orgánem, má zkušenosti s provozováním obdobného objektu, jako je předmět této Veřejné soutěže, tj. s poskytováním služeb pro občany a návštěvníky v oblasti sportovního vyžití v rámci sportovního areálu. Navrhovatel doloží referenci formou čestného prohlášení včetně podrobných informací týkajících se referenčního sportovního areálu (kontaktní e-mail, web, tel. číslo apod.).
b)
doloží minimálně 1 referenci, na základě které prokáže, že navrhovatel, nebo jeho statutární orgán, nebo právnická osoba, v níž je statutární orgán navrhovatele též statutárním orgánem, nebo osoba, se kterou navrhovatel spolupracuje na základě smlouvy, má zkušenosti v oblasti řízení výstavby (přípravy) nemovitostí (sportovní areál, administrativní objekt, bytový dům, obchodní centrum, apod.) v minimálním rozsahu 50,000.000,- Kč. Navrhovatel doloží referenci formou čestného prohlášení včetně podrobných informací týkajících se referenční nemovitosti (kontaktní e-mail, web, tel. číslo apod.) a v případě osoby, se kterou navrhovatel spolupracuje na základě smlouvy, zároveň předložením této smlouvy.
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo prověřit informace, které jsou obsahem čestného prohlášení, reference. Vzor čestného prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů je přílohou č. 2 těchto Podmínek. 9. Prokázání kvalifikačních předpokladů 9.1
Prokázání splnění kvalifikačních předpokladů podle čl. 8. těchto Podmínek bude součástí nabídky navrhovatele.
9.2
Navrhovatel, který nesplní kvalifikační předpoklady, bude z Veřejné soutěže vyloučen a bude o této skutečnosti písemně vyrozuměn.
9.3
Vyhlašovatel má právo vyzvat navrhovatele k doplnění prokázání kvalifikačních předpokladů, případně vyzvat navrhovatele k vysvětlení nejasností při prokázání kvalifikačních předpokladů.
9.4
Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane navrhovatel splňovat kvalifikaci, je navrhovatel povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost vyhlašovateli písemně oznámit. Navrhovatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti vyhlašovateli. Vyhlašovatel může na žádost navrhovatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout.
9.5
Povinnost podle předchozího odstavce se vztahuje obdobně na navrhovatele, se kterým je v souladu s rozhodnutím vyhlašovatele možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí navrhovatel, s nímž vyhlašovatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy.
10. Jednotný způsob a rozsah zpracování nabídky
5
10.1 Nabídka musí obsahovat: 10.1.1 identifikace navrhovatele - Identifikace navrhovatele formou uvedení obchodní firmy, sídla a identifikačního čísla nebo jména a příjmení, místa podnikání/trvalého bydliště a rodného čísla/data narození. - Předložení navrhovatelem písemné a řádně podepsané prezentace, alespoň v rozsahu: představení historie podnikatelských aktivit navrhovatele a popis předmětu podnikání/předmětu činnosti navrhovatele. 10.1.2 prokázání splnění kvalifikačních předpokladů – základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů - Způsob prokázání je blíže vymezen v čl. 8 a čl. 9 těchto Podmínek. 10.1.3 cenová nabídka - Cenová nabídka bude stanovena jako cena za rok pachtu Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě. 10.1.4 podnikatelský záměr - Navrhovatel předloží podnikatelský záměr na využití celého areálu Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě, včetně záměru na využití venkovních ploch areálu, obsahujícího investiční propočet využití venkovních ploch areálu. Součástí podnikatelského záměru budou rovněž návrhy cen pro klienty za využívání jednotlivých částí Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě. Podnikatelský záměr bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za navrhovatele. Členění podnikatelského záměru bude v rozsahu podle čl. 15. těchto Podmínek. 10.1.5 jistota - Vyhlašovatel požaduje po navrhovateli, aby předložil jistotu k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti ve Veřejné soutěži, a to ve formě peněžního vkladu k zajištění řádného plnění svých povinností vyplývajících z účasti ve Veřejné soutěži ve výši 50.000,- Kč. - Jistota bude složena ve prospěch vyhlašovatele soutěže tj. Městské části Prahy 17 na účet č: 192000700399/0800 vedený u České spořitelny, a.s. - Vyhlašovatel uvedenou částku vrátí zpět jednotlivým neúspěšným navrhovatelům nejpozději do 14 dnů od oficiálního vyhlášení výsledků Veřejné soutěže. Úspěšnému navrhovateli bude tato částka vrácena do 5 dnů od podpisu smlouvy o smlouvě budoucí pachtovní. - Dokladem o poskytnutí peněžní jistoty se rozumí kopie výpisu z účtu navrhovatele, na kterém je uvedena celková částka odpovídající výši požadované jistoty prokazatelně odečtena ve prospěch účtu vyhlašovatele nebo originál potvrzení banky, že příslušný převod uskutečnila nebo originál potvrzení banky, že přijala příslušný převodní příkaz, že uskuteční převod v příslušném termínu a že převodní příkaz je neodvolatelný (tímto potvrzením není pouhé orazítkování převodního bankovního příkazu razítkem banky), případně kopie hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků v hotovosti na pokladně některé z poboček stanoveného peněžního ústavu, pokud navrhovatel poskytne jistotu složením peněžní částky na účet vyhlašovatele v hotovosti. Doklad o poskytnutí peněžní jistoty musí být součástí nabídky navrhovatele. - V případě, že navrhovatel poskytne vyhlašovateli peněžní jistotu, doloží ve svém návrhu prohlášení navrhovatele podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za navrhovatele, ve kterém navrhovatel uvede platební symboly pro vrácení peněžní jistoty v následujícím členění: číslo účtu, kód banky, název banky, adresa pobočky, variabilní symbol.
6
10.1.6 návrh smlouvy o smlouvě budoucí pachtovní včetně všech příloh - Návrh smlouvy o smlouvě budoucí pachtovní musí po obsahové stránce odpovídat těmto Podmínkám a obsahu nabídky navrhovatele a musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za navrhovatele. Pokud návrh smlouvy o smlouvě budoucí pachtovní nebude odpovídat soutěžním podmínkám a ostatním částem nabídky navrhovatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení navrhovatele z Veřejné soutěže. 10.1.7 návrh smlouvy o spolupráci - Návrh smlouvy o spolupráci musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za navrhovatele. Pokud návrh smlouvy o spolupráci nebude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za navrhovatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení navrhovatele ze soutěže. 10.2
Nabídka musí být zpracována takto: písemně, ve formátu A4 (případné obrazové přílohy i ve formátu A3), v českém jazyce, podepsána oprávněnou osobou jednat jménem či za navrhovatele, podána v originále v listinné podobě a dále rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD). Každý z originálů musí být zabezpečen proti rozdělení a všechny stránky průběžně vzestupně očíslovány. Originál i CD musí být uzavřeny v jediné zalepené obálce s označením „Výběr provozovatele Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě“ a doručen nejpozději do stanoveného dne a hodiny na stanovené podací místo. Navrhovateli bude vydáno potvrzení o převzetí nabídky. K nabídkám doručeným později nebude vyhlašovatel přihlížet a budou neotevřené vráceny zpět navrhovateli.
11. Podmínky vyhlašovatele 11.1 Podmínkou vyhlašovatele je závazek navrhovatele (budoucího provozovatele) ke kompletnímu vybavení fitness centra, hotelu (inventář hotelu) a restaurace (inventář restaurace, kavárny, salonku, bufetu, zařízení restaurace, kavárny, salonku, zařízení kuchyně, a to jak nádobí, tak technologie) a vybavení vestibulů, pokladen a recepcí Víceúčelového sportovní centra Na Chobotě, v takovém rozsahu, aby bylo možno plnit účel pachtu stanovený v čl. 6 odst. 6.3 těchto Podmínek. Podrobný rozsah minimálního vybavení požadovaný vyhlašovatelem je přílohou č. 3 těchto Podmínek. Standardní vybavení sportovních hal I. a II. za účelem provozování předpokládaných sportovních aktivit (basketbal, odbíjená, sálová kopaná, házená, florbal, tenis, stolní tenis, apod.) zabezpečí na své náklady vyhlašovatel. 11.2 Navrhovatel je povinen složit na účet vyhlašovatele depozitum, či předložit bankovní záruku ve prospěch vyhlašovatele minimálně ve výši 250.000,- Kč k zajištění povinností vyplývajících ze smlouvy o smlouvě budoucí pachtovní a k úhradě případně vzniklých škod. Depozitum, respektive bankovní záruka ve stanovené výši bude navrhovatelem poskytnuta vyhlašovateli do 3 dnů od uzavření smlouvy o smlouvě budoucí pachtovní. Depozitum, respektive bankovní záruka, bude navrhovateli vráceno do 14-ti dnů ode dne ukončení účinnosti smlouvy o smlouvě budoucí pachtovní. 11.3 Navrhovatel je povinen složit na účet vyhlašovatele depozitum, či předložit bankovní záruku ve prospěch vyhlašovatele minimálně ve výši 250.000,- Kč k zajištění povinností vyplývajících z pachtovní smlouvy a k úhradě případně vzniklých škod. Depozitum, respektive bankovní záruka ve stanovené výši bude navrhovatelem poskytnuta vyhlašovateli do 3 dnů od uzavření pachtovní smlouvy. Depozitum, respektive bankovní záruka, bude navrhovateli vráceno do 14-ti dnů ode dne ukončení pachtu.
7
11.4 V případě, že bude vyhlašovatel (propachtovatel) z depozita uvedeného v čl. 11. odst. 2 nebo odst. 3 těchto Podmínek oprávněně čerpat, je navrhovatel (pachtýř) povinen depozitum navýšit na požadovanou výši depozita dle těchto Podmínek, a to do 14-ti dnů od doručení výzvy navrhovateli (pachtýři). 11.5 Podmínkou vyhlašovatele je dále odborná spolupráce budoucího provozovatele s vyhlašovatelem v oblastech přímo souvisejících s budováním Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě, tedy spolupráce při realizaci výstavby apod., aby byly zabezpečeny co nejefektivněji veškeré úkony spojené s vybudováním Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě v souladu se záměrem vyhlašovatele, při respektování výše plánovaných investic za účelem dosažení cíle vyhlašovatele, že celý areál Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě bude z dlouhodobého hlediska ekonomicky samostatný. 12. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek:
Datum: 31.10.2016
Hodina: 10:00 h
Adresa pro podání nabídek: Podatelna Městské části Praha 17 (vyhlašovatele) Žalanského 291/12b 163 00 Praha – Řepy Navrhovatel může nabídku doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek vždy v pracovních dnech od 7:30 hodin do 15:30 hodin na adresu výše uvedenou. Doručené nabídky musí být v řádně uzavřené obálce s označením „Výběr provozovatele Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě“ na které musí být uvedena adresa navrhovatele a nápis „NABÍDKA – NEOTEVÍRAT.“ Nabídky podané po výše uvedené lhůtě nelze zahrnout do Veřejné soutěže. 13. Přijímání a otevírání obálek s nabídkami 13.1 Vyhlašovatel (zástupce vyhlašovatele) přijaté nabídky v uzavřených zapečetěných obálkách opatří pořadovým číslem, datem a hodinou převzetí a zapíše je do seznamu přijatých nabídek. 13.2 Obálky s nabídkami otevře, posoudí a vyhodnotí v sídle vyhlašovatele komise jmenovaná vyhlašovatelem (dále jako „komise“). Obálky se otevírají v pořadí, ve kterém byly vyhlašovateli doručeny. Otevírání obálek bude nevěřejné. 13.3 Před otevřením každé obálky s nabídkou členové komise ověří, zda jsou obálky neporušené. 13.4 Po otevření obálek se nabídky uloží u vyhlašovatele a považují se až do okamžiku rozhodnutí o výsledcích Veřejné soutěže za důvěrné. 13.5 Z Veřejné soutěže budou vyloučeny nabídky, které nesplňují požadavky stanovené v těchto Podmínkách. Za navrhovatele bude dále považován pouze ten, jehož nabídka splňuje požadavky podle těchto Podmínek.
13.6 Předmětem jednání komise je kontrola úplnosti nabídky, tedy zda:
je nabídka zpracována v požadovaném jazyku a je kompletní dle požadavků vyhlašovatele,
8
zda podaná nabídka obsahuje návrh smlouvy o smlouvě budoucí pachtovní a návrh smlouvy o smlouvě budoucí pachtovní je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za navrhovatele, zda návrh smlouvy o smlouvě budoucí pachtovní obsahuje všechny součásti požadované vyhlašovatelem v těchto Podmínkách, zda podaná nabídka obsahuje návrh smlouvy o spolupráci a návrh smlouvy o spolupráci je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za navrhovatele, zda návrh smlouvy o spolupráci obsahuje všechny součásti požadované vyhlašovatelem v těchto Podmínkách.
13.7 Jestliže komise zjistí, že nabídka není úplná, nabídku vyřadí. Vyhlašovatel bezodkladně písemně vyloučí z Veřejné soutěže navrhovatele, jehož nabídka byla komisí vyřazena. 14. Průběh soutěže a jednání s navrhovateli – dvoukolové výběrové řízení 14.1 Po otevření obálek s nabídkami provede vyhlašovatel, resp. komise posouzení nabídek z hlediska splnění požadavků stanovených v podmínkách Veřejné soutěže. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo v tomto kroku jednat s jednotlivými navrhovateli o: - zdůvodnění případných nejasností nabídky nebo - vysvětlení nabídky navrhovatele. Vyhlašovatel následně provede předběžné hodnocení na základě kritérií výběru podle bodu 15. 14.2 Vyhlašovatel rozhodl, že výběrové řízení bude dvoukolové s tím, že do druhého kola, postoupí prvních pět nabídek, které budou nejvíce vyhovovat požadavkům vyhlašovatele. Druhé kolo výběrového řízení se uskuteční nejpozději do 1 měsíce od lhůty k podání nabídek a bude probíhat formou rozhovoru mezi vyhlašovatelem a navrhovatelem. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo v tomto kroku jednat s jednotlivými navrhovateli o: - všech podmínkách plnění obsažených v nabídkách, zejména o podmínkách, které jsou předmětem hodnocení. Vyhlašovatel přitom - není oprávněn v průběhu jednání o nabídkách sdělovat navrhovatelům údaje týkající se nabídky jiného navrhovatele bez předchozího souhlasu takového uchazeče, vyjma aktuální výše nabídkové ceny, - může jednat o nabídkách se všemi navrhovateli současně či odděleně, - zajistí v rámci všech jednání o nabídkách dodržení zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Vyhlašovatel následně provede konečné hodnocení na základě kritérií výběru podle bodu 15. 14.3 Kterýkoli navrhovatel může až do podpisu smlouvy odstoupit ze soutěže, v tom případě na jeho místo nastupuje navrhovatel, který se v hodnocení umístil jako bezprostředně následující. 15. Kritéria výběru 15.1 Hodnotícími kritérii pro výběr nejvhodnější nabídky jsou: A) výše pachtovného - váha kritéria 70 % B) podnikatelský záměr – hodnocení vyhlašovatele - váha kritéria 30 %
splnění
9
požadavků vyhlašovatele a přínos pro
Navrhovatel uvede údaje, které jsou předmětem hodnocení, do své nabídky v souladu s čl. 10. odst. 10.1 bod 10.1.4 těchto Podmínek, tedy do podnikatelského záměru. Navrhovatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení navrhovatele z Veřejné soutěže. Obdobně bude vyhlašovatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než vyhlašovatel stanovil. Ad A) V rámci dílčího hodnotícího kritéria výše pachtovného bude hodnocena celková roční výše pachtovného za pacht celého Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě v Kč podle čl. 10. odst. 10.1 bod 10.1.3 těchto Podmínek. Ad B) V rámci dílčího hodnotícího kritéria podnikatelský záměr, bude hodnocení následující:
Hodnocení splnění požadavků vyhlašovatele a přínos pro vyhlašovatele Údaje, které jsou předmětem hodnocení: Rozsah a druh nabízených investic (vybavení) do Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě Nabízený rozsah služeb a cena služeb (zvýšení úrovně a rozsahu nabídky služeb pro občany a návštěvníky, podpora rozvoje zdravého životního stylu a zdraví v dané oblasti) Zvýšení sportovní aktivity mládeže Provozní doba
Popis způsobu hodnocení: Nejlépe bude hodnocena nabídka, která nabídne největší rozsah (co do množství vyjádřeného v Kč a druhů) nabízených investic. Nejlépe bude hodnocena nabídka, která nabídne největší rozsah poskytovaných služeb a nejnižší ceny v souladu s těmito Podmínkami. Nejlépe bude hodnocena nabídka, která podporuje zájem mládeže o sport. Jednotlivé formy zvýšení zájmu mládeže budou považovány za rovnocenné. Nejlépe bude hodnocena nabídka, která bude nabízet nejdelší provozní dobu.
15.2 Způsob hodnocení: Pro hodnocení nabídek použije komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce je dle výše uvedeného kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, například výše pachtovného, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Nejvhodnější nabídce bude přiřazeno 100 bodů. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, sestaví komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Komise zároveň své hodnocení doplní slovním hodnocením jednotlivých nabídek, na základě kterého byly přiděleny body jednotlivým nabídkám. 16. Požadavky na návrhy smluv
10
Součástí těchto Podmínek je závazný vzor smlouvy o smlouvě budoucí pachtovní, který tvoří přílohu č. 4 těchto Podmínek. Součástí těchto Podmínek je závazný vzor smlouvy o spolupráci, který tvoří přílohu č. 5 těchto Podmínek. Navrhovatel pouze doplní do návrhů smluv požadované chybějící údaje a smlouvy podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za navrhovatele učiní součástí nabídky jako návrhy smluv. Smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat těmto Podmínkám a obsahu nabídky navrhovatele. Pokud smlouvy nebudou odpovídat těmto Podmínkám a nabídce navrhovatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení navrhovatele. Pokud jedná jménem či za navrhovatele jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhů smluv plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. 17. Další podmínky Veřejné soutěže 17.1 Vítězný navrhovatel je svou nabídkou vázán až do uzavření pachtovní smlouvy. 17.2 Vyhlašovatel si vyhrazuje právo Veřejnou soutěž kdykoliv a bez uvedení důvodu zrušit nebo změnit soutěžní podmínky. 17.3 Vyhlašovatel je oprávněn odmítnout všechny učiněné nabídky a neuzavřít smlouvu o smlouvě budoucí pachtovní a smlouvu o spolupráci se žádným z navrhovatelů. 17.4 Všichni navrhovatelé obdrží písemné oznámení o výsledku výběru do 30 dnů od rozhodnutí o výběru vítězného navrhovatele. 17.5 Vyhlašovatel upozorňuje, že je subjektem hospodařícím s veřejnými prostředky a uzavřené smlouvy proto nebudou předmětem obchodního tajemství ve smyslu § 504 Občanského zákoníku. 17.6 Rozhodnutí týkající se možného pachtu Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě náleží výhradně vyhlašovateli. 17.8 Do Veřejné soutěže lze zahrnout pouze nabídky, které svým obsahem odpovídají těmto Podmínkám. 17.9 Vyhlašovatel oznámí výběr nejvhodnější nabídky ve lhůtě pro oznámení vítězné nabídky, a to 5 dnů ode dne rozhodnutí vyhlašovatele o výběru vítězné nabídky. Oznámení o přijetí nabídky zašle vyhlašovatel vítězi Veřejné soutěže formou dopisu na doručenku. Ve lhůtě pro oznámení vítězné nabídky vyhlašovatel také vyrozumí navrhovatele, kteří ve Veřejné soutěži neuspěli, že jejich nabídky byly odmítnuty, a to formou dopisu na doručenku. 17.10 Vyhlašovatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným navrhovatelem o konečném znění smlouvy o smlouvě budoucí pachtovní, smlouvy o spolupráci, případně smlouvy pachtovní. 18. Lhůta, po kterou jsou navrhovatelé vázáni svými nabídkami Lhůtu, po kterou jsou navrhovatelé vázáni svými nabídkami, stanovuje vyhlašovatel na 90 dnů od konce lhůty pro podání nabídek. 19. Přílohy 11
Příloha č. předpokladů Příloha č. předpokladů Příloha č. Příloha č. Příloha č. Příloha č.
1 – Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních 2 – Vzor čestného prohlášení o splnění technických kvalifikačních 3 – Podrobný rozsah minimálního vybavení 4 – Vzor smlouvy o smlouvě budoucí pachtovní 5 – Vzor smlouvy o spolupráci 6 – Situační plán areálu Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě
V Praze dne 29.9.2016
……………………………….. Mgr. Jitka Synková starostka
12