Notulen Raad van Beheer 191 Datum: 12 januari 2011, 19.00u (volgende vergaderdata zijn voorgesteld: 24 februari, 18 mei, 24 augustus en 26 oktober) Plaats: Taverne Kopenhagen, Sint-Niklaas Aanwezig: Peter Bosmans, Dirk Coolsaet, Luc Steeman, Tom De Ryck, Nico Van de Weghe, Geert David, Yvan Vandewalle, Luc Zwartjes, Jordy Loones Verontschuldigd: Evy Copejans, Daniël Goethals, Ingrid Van den Zegel, Ria Van Mol, Etienne Van Hecke
Agendapunten 1. Goedkeuring verslag RvB 190 – deze wordt zonder wijzigingen goedgekeurd 2. Ledenadministratie (Evy, Peter) 2.1 Stand van zaken 2.2 Opvolging abonnees 2.3 Nieuwe acties ledenwerving - PR - Nico merkt ook in de lerarenopleiding dat de studenten de VLA niet kennen. Zoals vorige keer aangehaald moeten we de hogescholen en universiteiten contacteren. Luc Z. doet dit al voor WestVlaanderen. Luc S. wil dit weer opnemen voor Antwerpen. Luc S. stelt voor om dit persoonlijk te doen. Zo hebben studenten de mogelijkheid om vragen over de VLA te stellen aan iemand die ze kan beantwoorden. - Voor studenten geldt het voordeeltarief van 15 €. Peter merkt op dat sommigen dan echter altijd student ‘blijven’ en we daar geen controle op hebben. We kunnen dit controleren via het studentennummer, een jaarlijkse verplichte aanvraag tot korting of een beperking van de korting in tijd (4 of 5 jaar). Studenten kunnen we lokken met lesvoorbereidingen. Deze zouden we kunnen aanbeiden met het jaarboek van 2011. Nico: Als we per provincie/departement 1 innoverende en interessante les bekomen uit de lerarenopleiding kunnen we een soort ‘les van het jaar’-rubriek opmaken. Lukt dit als we het aan de promotoren vragen? Jordy doet navraag bij Joris Coppenholle in Artevelde. - Tom overhandigt alvast de overschrijvingsformulieren (400) die bij een folder en wervende brief horen. De wervende brief is er nog niet. Volgens het vorig verslag zou Evy een voorlopige tekst opstellen. Evy stelt voorlopige tekst wervende brief op. - Luc Z. stelt voor om een pagina op de website te voorzien voor promotie van het vak aardrijkskunde. Er zijn heel mooie filmpjes over geologie-geografie, veldwerk, e.d., die kunnen dienen om studenten warm te maken voor het vak aardrijkskunde. Dit is ook ideaal om de inhoud van de opleiding duidelijk te maken. Nu schrikken velen als ze merken dat geografie tot de wetenschappen behoort, met navenante basisvakken. - Nico stelt voor om een artikel te plaatsen in De Aardrijkskunde dat alle wegen naar een bachelor/master geografie uitstippelt. Daarin komen dan de inhoud van de opleiding, de programma’s en schakelprogramma’s. - Regenten zijn soms moeilijk te motiveren vanwege hun curriculum. Aardrijkskunde is een bijvak dat ze 4 uur geven om aan voldoende uren te komen. Ze zien zichzelf niet als leerkracht aardrijkskunde. De inzet
voor bijscholing is navenant. Gaan deze mensen naar een symposium komen? - Voor onze PR moet er eigenlijk een ad hoc commissie komen. Deze kiest voor een beleid en projecten. Gaan we voor studenten? Dan moeten die zich daar op richten en een project voorstellen. willen daar voor samen zitten. Luc Z, Dirk en Peter spreken een datum af en zetten onze PR in de startblokken. 3. Financiën (Tom) 3.1 Stand van zaken 3.2 Bespreking advertentietarieven - Tom: de aanpassing van de periodiciteit (ivm het jaarboek) is aanvaard door massapost Gent. ‘De Aardrijkskunde’ of het Jaarboek is nu aanvaard als een extra nummer van de VLA-krant. In het verleden kreeg het havencentrum gratis reclame. Er wordt beslist om deze ene (vorige) keer gratis te laten voor bewezen diensten en vanaf nu te laten betalen. De tarieven (moeten ook aangepast worden op de website!): Jaarboek: halveren (van 2 betalen naar 1 betalen in kleur) VLA-krant: behouden Beide: optelsom van vorige De opmerking dat onze tarieven laag liggen in vergelijking met bijv. de economisten snijdt hout, maar we hebben al weinig adverteerders. Een verhoging zou deze laatste misschien wegjagen. Tom past de tarieven aan op de website. - Er wordt voorgesteld om pagina’s van de website te verhuren aan sponsors. Yvan beloofde dit al aan enkele sponsors van de Geo Olymp voor hun logo of korte mededeling op de website van de Geo.Olymp.(via Ingrid en Stijn Schouteten, webmaster van de G.O.) 4 Geo-olympiade (Ingrid, Ria) 4.1 Voorbereiding geo-olympiade 2011 - Jef Thijs en de werkgroep vragen laten weten eind januari klaar te zijn. Er wordt nog steeds gevraagd om vers bloed (naast Hilde VDB). 4.2 Finale geo-olympiade 2011 - De locatie is Vlaams-Brabant en er zijn ongeveer 20 finalisten. 4.3 Derby 2011 in Nederland - De derby vindt plaats van 15 tem 19 augustus in Vlissingen. Aangezien dit de laatste derby ooit wordt, circuleert het plan om alle oud-medewerkers uit te nodigen en te huldigen. 5 Publicaties 5.1 De Aardrijkskunde - Luc Z kreeg al wat reacties op het jaarboek. Deze waren allemaal positief. Het concept en vooral het feit dat De Aardrijkskunde nu in kleur verschijnt kan op bijval rekenen. Het jaartal zou wel op de rug van het boek moeten verschijnen. Tom geeft dit door aan de drukker. De foto’s moeten een betere resolutie hebben. Daarvoor is het noodzakelijk om vroeger te beginnen (deze maand al) met het verzamelen van artikels. Zo kunnen de auteurs tijdig verzocht worden om eventueel bestanden in hogere resolutie na te sturen. Conclusie: We moeten nu al starten met het volgende jaarboek. - Nico: mogen er Engelstalige teksten in het jaarboek komen? Er wordt beslist dat een beperkt aantal teksten in het Engels toegelaten is, mits een samenvatting in het Nederlands. - Nico: uit de redactievergadering bleek dat Dirk Bogaert (communicatieverantwoordelijke voor bos en groen) iets wil doen. Phillippe Demaeyer en Marc Antrop zouden gevraagd kunnen worden. Leen Vanhecke kan gevraagd worden iets op te stellen rond verkeer en mobiliteit. Andere namen: Pascal Vanghelue, Ludo Wevers (ICT), Trudo Dejonghe (WK), John Maes (bachelormaster aardrijkskunde).
Iedereen: indien je iets wil publiceren (of doorgeven): Nico verwittigen. De deadline ligt voor de zomervakantie. Luc S spreekt John Maes aan.
Nico spreekt Trudo Dejonghe aan. ? spreekt de andere namen aan. - Er zijn 300 jaarboeken 2010 over en die liggen nu in Nevelland. We kunnen die gebruiken als kennismakingspakket voor nieuwe leden en om te verkopen bij KNAG. Het is niet zo praktisch als die allemaal in Leuven bij Etienne liggen, dus beter verdelen: Peter wil er 100 bewaren. Nico wil er 100 bewaren (bij de kaarten in de S8 die door T. Onghenae bewaard worden). De overige 100 worden bij Etienne bewaard. Yvan heeft de jaarboeken opgehaald in Nevelland.
Peter haalt 100 jaarboeken op bij Yvan. - De Prijs de aardrijkskunde kan/moet dit jaar wel uitgereikt worden, want er zijn nu afgestudeerden. Volgens Geert ziet An het nog zitten om dit te doen. We publiceren alle genomineerden op de website. De topdrie krijgt ook een publicatie in de Aardrijkskunde, de rest een vermelding. Luc Z vraagt An om de prijs uit te reiken. 5.2 VLA-krant Info voor de krant (een interessante link, site, tekst, …) altijd direct doorsturen naar Geert. Wie ideeën heeft voor promomateriaal (zoals laatst: cd-rom of cijfergegevens, …) mag die altijd aanbrengen. Liefst meteen, maar de deadline is 26 februari. - Nico stelt voor om het project Geomobiel serieus te laten uitschrijven voor de Aardrijkskunde en het krantje. Geomobiel zoekt ook nog sponsors. - Geert: vanaf nu zal wij een bijdrage levert aan de VLA-krant achteraan vermeld worden. Vooraan blijft de vermelding voor de vaste medewerkers. - Luc S wil vanaf nu een inlegblad in kleur voorzien in de VLA-krant. Daarop komt per keer een soort handleiding en/of Q&A-rubriek rond een thema. Voorbeelden: EXCURSIE Waar rekening me houden als je een bus huurt voor een excursie, Zaken om rekening mee te houden ivm het ziekenfonds, … Dit inlegblad kan makkelijk uit het krantje gehaald worden om te gebruiken als handleiding voor de leerkracht. Nico spreekt de juiste mensen aan voor een tekst rond Geomobiel.
Luc S maakt een eerste inlegblad op. 6 Reizen en excursies 6.1 Voorjaarsexcursie 2011 met Vincent Hallet (universiteit Namen) - Voor 2011, de voorjaarsexcursie naar de streek van Namen-Ciney van zaterdag 2 april is er nu slechts 1 inschrijving (al is het nog vroeg). Luc Z deed deze al in juni en kan ze warm aanbevelen. Er zijn max 30 inschrijvingen en de enige vereisten zijn dat de deelnemer zelf aan het station geraakt en een picknick voorziet. (Info ook in het Jaarboek?) Er wordt geprobeerd om nog meer praktische opdrachten in te voeren. De excursietekst moet nog geleverd worden. Iedereen: indien je mee wil, schrijf je tijdig in.
? levert excursietekst. - We koppelen de algemene vergadering hieraan. Over de middag wordt een open-field-vergadering gehouden. Tom moet hiervan op de hoogte gehouden worden. Dit moet aangekondigd worden in de VLA-krant. ? spreekt Frans Beeckman aan.
? levert de excursietekst voor 2 april. Tom voorziet aankondiging algemene vergadering in VLA-krant. 6.2 Reisvoorstellen 2011 en verder
- Deze moeten eerst besproken worden in de commissie reizen. Luc Z kreeg een digitaal voorstel van Dirk Vanderhallen. - Een oude excursie naar Vlissingen zou kunnen geactualiseerd worden voor de 1e graad. Eventueel via een contact in Zierikzee (Frans Beeckman). - Voor de zomervakantie van 2011 is er nog geen aanbod. Dit is eerder uitzonderlijk, maar wel belangrijk voor subsidie! - Luc S stelde al een excursie naar Parijs voor (herfstvakantie?). - 2012: Congres Keulen (Ruhrgebied), Namibië ? (Dirk) - 2013: Emiraten (Peter) - Andere voorstellen zijn altijd welkom! 7 Symposium 2012 – Mercatorjaar (Luc S, Evy) 7.1 Stand van zaken activiteiten - Luc S: Het driedaags congres gaat door op 11, 12 en 13 april. De heemkundige kring organiseert iets op 14 april. Het museum (is dicht vanaf half februari en terug open op 4 maart 2012) wil zeker meewerken. Voorstel om in de hogeschool in de Hospitaalstraat een aula te huren, zodat we de pallet orthofoto’s met een vrachtwagen kunnen aanrijden. Prijzen: 250 € voor een aula voor 300 personen en 250 € voor klaslokalen, telkens een halve dag. Misschien kunnen we zelfs een lokaal laten sponsoren? We kunnen eten in kasteel Walburg (11,80 € voor een dagschotel zonder drank en 10 € voor een broodjesmaaltijd). Voorstel: ’s ochtends in de aula lezingen (kort) door sprekers (3 voor Mercator aangevuld met 1 spreker per graad: 6 in totaal). In de namiddag in de klaslokalen veldgebonden activiteiten (vb tentoonstelling bezoeken, …). Er is mogelijkheid tot het organiseren van een partnerprogramma (leerkrachten die geen opvang vinden of er een familie-uitstap van maken). Mogelijkheden: gidsbezoek aan de stad, kindvriendelijk Mercatorbezoek. Het budget: 50 € per gids voor 25 personen, inkom museum: 5 € (dat is ook de prijs van de dagkaart waarmee alle musea bezocht kunnen worden). - We stellen voor om mee te werken in het programma van de driedaagse om kosten te besparen. We kunnen een symposium koppelen aan het bestaand congres/symposium. Luc S en Nico overleggen met Phillippe Demaeyer. Daar moeten we ook weg van sprekers en meer richting werkwinkels komen (NGI, bedrijven met GIS, leerkrachten). Geert, Evy en Luc S kijken hiervoor. Marina Van Hoorick spreken we ook best aan. Luc S en Nico overleggen met Phillippe Demaeyer
? spreekt Marina Van Hoorick aan. 7.2 Kaartenmarkt voor de leden - We kunnen een kaartenmarkt organiseren. De orthofoto’s raken ter plaatse als de locatie te bereiken is met een vrachtwagen. 7.3 Voorstelling kaart zee uit 19e eeuw in november 2012 samenwerking met VLIZ - Luc Z: Deze kaart is ontdekt en zou uniek zijn. Ze wordt gerestaureerd en herdrukt. De voorstelling kan tijdens het congres gebeuren. 8 Website (Evy) 8.1 Stand van zaken nieuwe website 8.2 Invulling website - Nico hoort van de studenten op de universiteit dat het handig zou zijn mocht er een link tussen klascement en onze website bestaan. Nu opereren deze volledig los van elkaar. Er is wel een probleem van betaling/lidgeld als niet-VLA-leden via klasCement op onze site geraken. Dit kunnen we oplossen door de mogelijkheid te tonen. Als er dus sprake is van lessen ivm stadsontwikkeling op klasCement, zou er een link verschijnen die leidt tot cursus of lesvoorbereiding die op onze site staat. Is dit technisch/organisatorisch mogelijk? - Dit brengt ons bij het oud zeer dat er te weinig materiaal op de website staat. Wie zaken heeft of mensen kent die de nodige documenten hebben mag deze aanspreken. Copyrightproblemen zijn niet te vrezen (oa door het afgesloten karakter van de site) en de uitzondering voor gebruik in het onderwijs. Leerkrachten
vrezen misschien wel commentaar van anderen of leggen de lat te hoog voor lessen die ze op het web plaatsen. Luc Z. belooft nog eens tijd te zoeken om het archief in te scannen.
Alle ideeën en materiaal ter aanvulling van de website, vooral van het afgeschermd gedeelte, blijven welkom! 9 Actualiteit aardrijkskunde 9.1 Verslag WIBA-overleg 8 dec 2010 - Zie bijlage verslag - Dirk deelt enkele opmerkingen van de WIBA mee. Daar stelt men dat de VLA te weinig biedt voor leerkrachten lager secundair onderwijs. Geert overloopt de activiteiten in de provincies en ziet veel onderwerpen (ook) voor eerste graad. Jordy meldt dat het moeilijk is om regenten warm te maken om in het bestuur te zetelen. Als er al iemand toehapt, stopt de medewerking na 2 vergaderingen. Het probleem zit niet bij de regionale werkgroepen. Dit is enigszins te verklaren met het lidgeld. Om een activiteit te volgen moet men geen lid zijn. Er wordt geopperd om niet-leden meer te laten betalen. Sinds de elektronische ledenlijst is dit nu ook te controleren op de activiteit zelf. De VLA, het krantje en De Aardrijkskunde zouden dus meer op 1e graad gericht moeten worden. Dirk geeft aan dat het symposium van onderzoekscompetenties goed was, maar voor 3e graad. We zouden zoiets moeten kunnen hebben, maar voor 1e graad. Kijken waar de problemen zitten (nieuwe leerplannen) en daar op inspelen. Luc S spreekt nog eens de boerenbond aan, omdat deze te kennen gaven meer dingen voor het onderwijs te willen doen. Luc S spreekt de boerenbond aan.
Iedereen probeert regenten warm te maken om deel te nemen aan vergaderingen. 9.2 Impact van het voorstel van hervorming SO voor aardrijkskunde - In dit opzicht is het ook belangrijk om de nota van de minister er bij te halen. Er gaan stemmen op om het vak af te schaffen in de 1e graad en te clusteren met geschiedenis (een soort mavo). Als dit er door komt, geeft dit dan aanleiding om hetzelfde te doen in 2e en 3e graad? Koppelt men het dan aan geschiedenis of de wetenschappen? Of halen ze aardrijkskunde uit de basisvorming en wordt het een keuzevak? De gesprekken met de minister zijn uitgesteld. Vermelden in de VLA-krant? 10 Varia / Activiteiten - Prijsuitreiking van de Prijs Focus Aarde zal door de Koningin Paolastichting zelf uitgereikt worden in oktober. De stichting komt onder hun patronaat. Onze bijdrage blijft gelijk en gaat de Stichting Dirk Frimout. Er zijn nu al 4 inzendingen, meer op komst. Maar toch moeten we meer leerkrachten sensibiliseren hiervoor. - We moeten dringend beginnen denken aan de nieuwe bestuursmandaten van het voorjaar. Wie valt af en wie komt er bij? Annemie Vermeulen zou er bij komen volgens Luc Z en in te schakelen zijn bij de PR. We zullen enkel nieuwe mensen vinden door ze persoonlijk aan te spreken. Om ze niet af te schrikken kan het nuttig zijn ze meteen te vragen voor een (beperkte) functie. Bijvoorbeeld PR, financiën, reizen, … Iedereen: denkt na of zij/hij geschikte personen kent en spreekt deze eens aan. - Er komen verkiezingen dit jaar voor de Raad van Beheer, de bestuursfuncties na de algemene vergadering. (Dus na de paasvakantie.) Dit moet vermeld worden op de website. De melding op papier moet er komen tegen 15 maart (voor de VLA-krant). Er moet een lijst opgesteld worden met kandidaten tegen 24 februari.
? melding op de website, opstellen lijst, melding in VLA-krant. BELANGRIJK: mogen wij er nogmaals aan herinneren om tijdig (= 5 werkdagen op voorhand) te verwittigen indien je al dan niet aanwezig zult zijn op de vergadering. Dit om het correcte aantal mensen te verzekeren. De vergadering wordt afgesloten om 22u00 De volgende vergaderdata zijn voorgesteld: 24 februari, 18 mei, 24 augustus en 26 oktober. De verslaggever, Jordy Loones
