Příprava a realizace Evropského týdne mobility a Evropského dne bez aut -harmonogram Zpracoval: Bohuslav Kuda, místostarosta města Letovice, březen 2005
Návrh metodiky 1.
Získání podpory pro účast města na aktivitě Schválení účasti na ETM a EDBA městským zastupitelstvem – vhodné v rámci přípravy aktivit pro kalendářní rok. Termín: prosinec předcházejícího roku (z důvodu zapracování finanční částky do rozpočtu, umožnění čerpání z grantů města)
2.
Schůzka přípravného týmu (komise) s partnery Partnerům s pozvánkou zaslat informaci o ETM a EDBA, termínu konání aktivity, o připravených akcích města. Vyzvat je k přípravě jejich možných samostatných aktivit, případně ke spolupořádání městských akcí. Na schůzce sdělit termín do kterého mohou ještě sdělit další akce se kterými by se chtěli připojit. Termín: leden
3. 4.
5.
Schválení Charty k ETM a EDBA v zastupitelstvu města Termín: duben Národní koordinační výbor Projednání přípravy ETM a EDBA – příprava medializace, plakátů, propagačního materiálů, finanční podpora MŽP ČR nebo upřesnění příjmu finančních prostředků z jiných zdrojů, např. dotací. Termín: duben Vytvoření konečného programu k ETM a EDBA Vhodné projednat se zúčastněnými partnery. Termín: červenec
6.
Národní koordinační výbor Předání programu akcí v jednotlivých městech, převzetí propagačních materiálů, plakátů a pod. Termín: červenec, srpen
7.
Projednání a schválení uzavření částí města k EDBA s příslušným dopravním úřadem, s Policií ČR, dopravními podniky, institucemi, obchodníky. Termín: srpen
8.
9.
Schválení harmonogramu akcí radou města Pozvání členů rady města k aktivní účasti a podpoře akcí. Termín: srpen Předání informací o ETM a EDBA, o připravených akcích, sdělovacím prostředkům Termín: srpen
1
10.
Propagační kampaň ve městě Zaměření na různé věkové a zájmové skupiny obyvatel, školy, zájmové organizace, oslovení podniků, institucí k omezení dopravy jak podnikové, tak k výzvě zaměstnanců, aby použili v EDBA dopravu šetrnější k životnímu prostředí. Termín: od začátku září do 22. září
11.
Realizace akcí k ETM a EDBA Termín: 16. – 22. září
12.
Informace médiím o proběhlých a probíhajících akcích k ETM a EDBA Termín: 15. – 23. září
13.
Zhodnocení konání ETM a EDBA ve městě za účasti přípravného týmu a partnerů Termín: říjen
14.
Národní koordinační výbor - zhodnocení ETM a EDBA, výměna zkušeností, příprava na další ročník Termín: listopad
2
Příprava a realizace Evropského týdne mobility a Evropského dne bez aut – vzory Zpracoval Ing. Svatopluk Mika, vedoucí odboru životního prostředí Statutárního města České Budějovice, prosinec 2004
Košilka do Rady Evidenční číslo: XY / 2005 Číslo usnesení: ___________________________________________________________________________ MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA XY DNE .........2005 __________________________________________________________________________ K bodu: "Evropský týden mobility" a akce "Ve městě bez mého auta" ___________________________________________________________________________ Zpracoval: Ing.XY Podpis: vedoucí odboru OŽP Předkládá: XY náměstkyně primátora
Podpis:
__________________________________________________________________________ Důvod předložení : Zajištění plánované akce Evropský týden mobility a Evropský den bez aut dne 22.9.2005 ___________________________________________________________________________ Návrh usnesení: Rada města po projednání I.
schvaluje 1) pořádání akce Evropský týden mobility a Evropský den bez aut 2) uzavření náměstí XY. pro automobilovou dopravu 22.9.2005 od 8,00 hod. do 15,00 hodin II.
ukládá Ing.XY-vedoucímu odboru ochrany životního prostředí realizaci akce Evropský týden mobility a Evropský den bez aut III.
zmocňuje primátora Statutárního města či starostu města nebo obce, podepsat CHARTU 2005
___________________________________________________________________________ Obsah : Důvodová zpráva Příloha č. 1 - CHARTA 2005 Příloha č.2 - uvažovaný nástin akcí na 22.9.2005
3
Důvodová zpráva pro vedení města
• •
Již několik let pořádá město XY ve spolupráci s Dětským zastupitelstvem v našem městě Den bez aut (nebo- Město XY má zájem se v roce 2005 poprvé zúčastnit Evropského dne bez aut – pozn. Eva Veverková), protože si uvědomujeme nutnost povzbudit naše občany k tomu, aby používali takové formy městské dopravy, které jsou šetrné k životnímu prostředí. Podpisem předložené CHARTY 2005 se naše město zavazuje připojit se k Evropské iniciativě za udržitelnou dopravu tak, že zorganizuje akci " Ve městě bez mého auta " ve čtvrtek 22. září 2005 ( program v příloze č.1 ) zúčastní se akce " Evropský týden mobility", která začne v pátek 16.září a skončí ve čtvrtek 22.září Evropský týden mobility je pro letošek ve znamení celoevropského tématu " Do práce a do školy bez auta“. V týdnu od 16. do 22. září 2005 by měly probíhat jednotlivé akce věnující se tomuto tématu (na základních školách, mateřských školách, ve velkých podnicích města, ve spolupráci s podnikateli, občany, provozovatelem veřejné dopravy ). Vlastní den " Ve městě bez mého auta" připadá letos na čtvrtek 22.9.2005 a většina připravovaných akcí na podporu MHD, cyklistiky, apod. je situována na ... (např. v ČB na náměstí Přemysla Otakara II.). Základním předpokladem ke zorganizování tohoto dne je uzavření vlastního náměstí ( dle Vašich návrhů možno i přilehlých ulic) na dobu od 8,00 hod. do cca 15,00 hod. pro veškerou dopravu. Pro občany, obchodníky a podnikatele, především z historického jádra města, připravujeme maximální včasnou informovanost a to vysvětlujícími články v denním tisku, upozorněním v rozhlasu, na stránkách města, osobním roznášením letáků a pohovory v provozovnách, obchodech a podnicích prostřednictvím dětí z Dětského zastupitelstva města. Je třeba uvážit i skutečnost, že pokud se město podpisem Charty 2005 připojí k Evropskému dni bez aut a k Evropskému týdnu mobility, zavazuje se tím, že dodrží specifické zásady, mezi které patří i povinná uzávěra části města pro auta a nutnost přijmout jedno trvalé opatření v rámci EDBA či ETM. MŽP ČR nemůže letos podporovat město finančně, pouze nabídne předměty do soutěží, plakáty a mediální podporu. Text Charty 2005 je v příloze č. 2. Pokud cítíme zodpovědnost za životní prostředí ve svém okolí, leží nám na srdci i nutnost vytvořit prostředí, které bude vůči dětem přátelské. Evropský den bez aut umožňuje ve stovkách malých i velkých měst po celé Evropě- byť i na jeden den - okusit svobodu volného pohybu po městě, aniž by jim byla neustále v patách nebezpečná automobilová doprava. Pokud se již město zúčastnilo EDBA a ETM v roce 2004 či 2003, může zde uvést krátké zhodnocení minulé akce (pozn. Eva Veverková).
4
Postup pro projednání materiálu v Radě města a podpis Charty 1. Do Rady města se musí dát materiál o Evropském dni bez aut a Evropském týdnu mobility – EDBA a ETM(nebo jen o Evropském dni bez aut, pokud se účastníte jen tohoto dne) – viz dokumenty „Košilka do Rady“ a „Důvodová zpráva“. K tomu je zapotřebí přiložit výtisk Charty a informační materiál, který lze získat od národní koordinátorky. 2. Rada města vše projedná a schválí Chartu a zavření náměstí. 3. Pak je třeba požádat odbor dopravy o Rozhodnutí o povolení uzavírky. 4. K tomu se musí požádat o zajištění uzavření Městskou policii 5. Nutné je také objednat uzavření náměstí (technicky) u firmy 6. Pro ty, kteří připravují a zajišťují EDBA, je zapotřebí připravit povolenky ke vjezdu (ale mimo program na náměstí)
5
Povolení jednorázového vjezdu Magistrát města Odbor ochrany životního prostředí adresa
Značka: OŽPXY/2005/XY
Věc:
Vyřizuje: Ing. XY
Městská policie Tel.:
E-mail: z
Datum: 11.9.2005
POVOLENÍ JEDNORÁZOVÉHO VJEZDU
Povolení jednorázového vjezdu na náměstíXY. Ve čtvrtek 22.9.2005 od 6,00 - 8,00 hodin pro automobil státní poznávací značky……………..…………, z důvodu účasti na konání akce Evropský den bez aut.
Ing.XY vedoucí odboru ochrany životního prostředí
Obdrží :
6
Žádost o uzavírku náměstí – odbor dopravy úřadu či magistrátu Magistrát města Odbor ochrany životního prostředí
Značka: OŽP/5555/2005/
Věc:
Vyřizuje:
Magistrát města XY,vedoucí odboru Odbor dopravy a silničního hospodářství Tel.:
E-mail:
[email protected]
Datum: 30.6.2003
Žádost o uzavírku náměstí XY
Žádáme Váš odbor, pověřený výkonem státní správy pro místní a veřejně přístupné komunikace, o povolení úplné uzavírky náměstí XYa stanovení přechodné úpravy silničního provozu pro konání akce „Evropský den bez aut“ na čtvrtek 22. září 2005 v době od 8,00 hodin do 12,00 hodin pro veškerou dopravu. V tento den vyzývá Evropská unie občany všech států aby alespoň jeden den v roce dali ve městech přednost hromadné dopravě. Rada města přijala usnesením č.XY/2005 pořádání této akce. Po obvodu náměstí XY. je připraven soutěžní program převážně pro děti, dále zde bude stát několik jednoduchých konstrukcí stánků, v kterých budou prezentovat svoji činnost převážně občanská sdružení, Dům dětí a mládeže, Městské informační centrum a A.S.A. Také Policie ČR zde bude mít své stanoviště . Před budovu radnice chceme situovat stanoviště tělesně postižených spoluobčanů, aby si každý mohl ověřit jak je těžké se pohybovat např. na invalidním vozíku nebo o berlích z chodníku dolů a nahoru . Přechodnou úpravu provozu zajistíme dopravním značením provedeným odbornou firmou. Pro zásobování a dopravní obsluhu je třeba omezit vjezd na náměstí.
Ing. XY vedoucí odboru ochrany životního prostředí
Příloha : Usnesení Rady města č. 000/2005 Na vědomí : Městská policie, Mgr.XY, adresa
7
Žádost o uzavírku náměstí – městská policie
Magistrát města XY odbor adresa Značka: OŽP/000/2005/
Věc:
Městská policie Mgr XY adresa Vyřizuje:
Tel.:
E-mail:
[email protected]
Datum: 30.6.2003
Žádost o uzavírku náměstí XY
Oznamujeme Vám, že jsme dnešního dne požádali odbor dopravy a silničního hospodářství Magistrátu města XY, jakožto jakožto příslušný orgán státní správy pro místní a veřejně přístupné komunikace, o povolení úplné uzavírky náměstí XY a stanovení přechodné úpravy silničního provozu pro konání akce „Evropský den bez aut“ na čtvrtek 22. září 2005 v době od 8,00 hodin do 12,00 hodin pro veškerou dopravu. V tento den vyzývá Evropská unie občany všech států aby alespoň jeden den v roce dali ve městech přednost hromadné dopravě. Po obvodu náměstí XY. je připraven soutěžní program převážně pro děti, dále zde bude stát několik jednoduchých konstrukcí stánků, v kterých budou prezentovat svoji činnost převážně občanská sdružení, Dům dětí a mládeže, Městské informační centrum a A.S.A. Také Policie ČR zde bude mít své stanoviště . Před budovu radnice chceme situovat stanoviště tělesně postižených spoluobčanů, aby si každý mohl ověřit jak je těžké se pohybovat např. na invalidním vozíku nebo o berlích z chodníku dolů a nahoru . Přechodnou úpravu provozu zajistíme dopravním značením provedeným odbornou firmou. Předpokládáme účast převážně malých dětí, které budou přicházet ze základních a mateřských škol. Tento den realizoval již odbor ochrany životního prostředí Magistrátu města XY v předešlých letech za aktivní spolupráce s Městskou policií, na kterou se těšíme i při letošním Evropském dnu bez aut.
Ing. XY vedoucí odboru ochrany životního prostředí
8
