2015.09.15.
1. Pályázati rendszert érintő főbb változások a törvénymódosítás által 2. A szerződésben vállalt kötelezettségek 3. A koncessziós szerződés megszűnése 4. A dohányforgalmi Adatgyűjtő Rendszer 1. Mozgásnemek használata 2. Működési problémák elkerülése 3. Dohánybolt Portál bemutatása
5. Kapcsolattartás, információáramlás
A dohánytermék-kiskereskedelmi tevékenység a 2012. évi CXXXIV. törvény alapján az állam (képviseletében: a nemzeti fejlesztési miniszter) kizárólagos hatáskörébe tartozik, melynek gyakorlását a megkötött koncessziós szerződéssel engedi át. A nemzeti fejlesztési miniszter a 2012. évi CXXXIV. törvény alapján az ND Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaságot az alábbi feladatok ellátására alapította: – pályáztatás (pályázati kiírás, elbírálás, koncessziós szerződés megkötésének előkészítése) – szerződésben foglalt kötelezettségek ellenőrzése a dohány kiskereskedelem vonatkozásában – szerződésben foglalt kötelezettségek ellenőrzése a dohány kiskereskedelemi ellátó (ODBE) vonatkozásában – dohánykereskedelmi forgalmi adatok gyűjtése (244/2013. VI.30. Korm. rendelet) – A dohánytermék –kiskereskedők országos szakmai képzésének megszervezése és lebonyolítása – Közreműködik a dohányzás visszaszorítását és az egészségvédelmet érintő feladatokban, az alábbi tevékenységek ellátása útján: • • • • •
médiakampány szervezése, lebonyolítása, szakmai támogatása, közösségi megjelenés, sportrendezvényeken történő megjelenés, leszokást elősegítő szervekkel, egészségügyi intézményekkel történő együttműködés egészségvédelmi programokban történő részvétel.
A dohány-kiskereskedelmi ellátó rendszer üzemeltetésére létrehozott ODBE felügyeleti szerve az ND Nonprofit Zrt, melynek új ellenőrzési feladatai az alábbiakra terjednek ki:
– Dohány-kiskereskedelmet ellátó tevékenység határidőben történő megkezdése teljes, országos lefedettséggel – Szerződésben vállalt számú raktár üzemeltetése – Vállalt számú munkavállalói létszám megléte – Dohányboltok részére a rendelt termékek kiszállításának határidőben történő teljesítése – Online megrendelői felület kialakítása, telefonos ügyfélszolgálat biztosítása – ÁSZF és egyéb, a Társaságra vonatkozó dokumentációs kötelezettségek ellenőrzése
•
A pályázatok úgy kerülnek kiírásra, hogy ha a településen az állandó lakosok száma a 3000 főt nem haladja meg, akkor legfeljebb egy, ha meghaladja, akkor legalább egy és minden 3000 fő lakos után további egy jogosultság kerül kiírásra. Ezen törvényi rendelkezés a már korábban megszerzett dohánytermékkiskereskedelmi jogosultságok számát nem érinti, vagyis ha egy településen a kiadható jogosultságok száma e törvényi rendelkezés értelmében csökkent, a korábban átengedett jogosultságok tovább gyakorolhatóak azzal, hogy bármely jogosultság gyakorlásának megszűnését követően e településen nem lehet újabb pályázatot kiírni mindaddig, amíg ezen törvényi rendelkezésnek megfelelően fenn nem állnak az újabb jogosultság pályáztatásának feltételei.
•
A pályázati eljárás során a kiadható jogosultságok számának meghatározására szolgáló állandó lakosok számának a tárgyévet megelőző utolsó 3 évben a KSH által hivatalosan közzétett lakónépesség adatainak számtani átlaga alapján kerül megállapításra.
•
Ha a településen legalább két jogosultságot már gyakorolnak és ameddig ezt a forgalmi adatok indokolják, a miniszter dönthet úgy, hogy a településen nem ír ki pályázatot valamennyi jogosultság átengedésére.
Pályázatban vállalt kötelezettségek • • • •
megnyitás nyitva tartás foglalkoztatási kötelezettség képzési kötelezettség
Szerződésben vállalt kötelezettségek: • koncessziós díj fizetési kötelezettség • azonnali beszedési megbízás az NFM javára • széles termék választék • arculati kötelezettségek • adatszolgáltatási kötelezettség • együttműködési kötelezettség
http://nemzetidohany.hu/assets/AdatvaltozastBejelentoAdatlap_20130614.pdf
A szerződés megszűnésével: • • •
a dohánytermék-kiskereskedelmi jogosultság megszűnik a dohánytermék-kiskereskedelmi jogosultság a megszűnés időpontjától tovább nem folytatható (NAV engedély megléte esetén sem!) az ND Nonprofit Zrt. az illetékes Vámigazgatóságot tájékoztatja
Rendes felmondás a Koncesszió Jogosult és a Gyakorló részéről: • • • •
együttes írásbeli nyilatkozat 6 hónapos felmondási idő a nyilatkozattól ellátási kötelezettség a felmondás alatt A felmondási idő alatti szüneteltetéshez a vámhatóság engedélye szükséges.
http://nemzetidohany.hu/wp-content/uploads/Minta-nyilatkozat_2015-05-11-docx.pdf
Azonnali hatályú felmondás a Koncesszióba adó részéről • •
A felmondás a Jogosult/Gyakorló által átvételtől hatályos Okai lehetnek: – Koncessziós társaság alapító okiratának nem megfelelősége – Fizetési késedelem – Jelentős kötelezettségszegés – Valótlannak bizonyult nyilatkozat – Ellátási kötelezettség nem megfelelő teljesítése – Kizáró okok utólagos felmerülése, felszámolási eljárás indulása – Koncessziós társaságban tagsági jogviszony változása ND jóváhagyás nélkül – Egyéb eset
Objektív megszűnés •
Azonnali automatikus megszűnés okai: – Időtartam lejárt – Választott működési forma határidőre nem teljesült – Egyéni vállalkozó elhalálozása, kivéve a jogosultság öröklése – Gyakorló gazdasági társaság jogutód nélküli megszűnése – Jogosult tagi minősége a Koncessziót gyakorlóban megszűnt – Jogosult felelőssége korlátozottá vált – Vámhatósági engedély megküldésének elmulasztása – Vámhatósági engedély visszavonása – Tevékenység meg nem kezdése hat hónapon belül – Jogosult elhalálozása, kivéve Koncessziós Társaság esetén öröklés – Jogosultság nem gyakorlása 60 napon túl – Gyakorló az adatszolgáltatási kötelezettségnek alapos ok nélkül nem tesz eleget egy hónapon belül legalább 5 napon keresztül
A megjelent törvénymódosítás a koncessziós szerződés szigorú szabályozását áttörve lehetővé teszi az egyéni vállalkozó halála esetén a megkötött koncessziós szerződésnek az örökös(ök) általi tovább vitelét az alábbi feltételek együttes fennállása esetében: • •
• • • • •
az örökös maga is egyéni vállalkozó és megfelel az Fdvtv.-ben, valamint a Pályázati kiírásban foglalt feltételeknek, a kérelmező örökösi tényét a hagyatéki eljárás befejezéséig közokiratba foglalt nyilatkozattal kell igazolnia, több örökös esetében a jogok gyakorlásáról és a kötelezettségek teljesítéséről közokiratba foglalt megállapodást kell, hogy kössenek és az állam felé a kötelezettségek teljesítésére közokiratba foglalt nyilatkozattal egyetemleges felelősséget vállaljanak, a tevékenység folytatására vonatkozó igényt az örökhagyó egyéni vállalkozó halálát követő 30 naptári napon belül kell bejelenteni, az ND Nonprofit Zrt.-hez és a vámhatósághoz az örökhagyó egyéni vállalkozó halálát követő 1 naptári éven belül kell benyújtani az örökös(ök)nek a hagyaték átszállását igazoló jogerős közokiratot (hagyatékátadó végzést) az ND Nonprofit Zrt.-hez és a vámhatósághoz ha az örökhagyó halálától számított egy éven belül a hagyaték átszállását igazoló jogerős közokiratot az örökös nem nyújtja be, vagy e közokiratból a kérelmező öröklési jogosultsága nem derül ki, akkor a koncessziós szerződés hatálya megszűnik ha az örökös kérelme a törvényben foglaltaknak megfelel, akkor a vámhatóság az örökhagyó részére kibocsátott vámhatósági engedélyt módosítja, feljogosítva a kérelmezőt a dohánytermék-kiskereskedelmi jogosultság további gyakorlására; ellenkező esetben a vámhatóság a vámhatósági engedélyt visszavonja.
• A miniszter, illetve a miniszter által megbízott és a nevében eljáró természetes személy jogosult arra, hogy – a forgalmi adatok függvényében vagy a dohánytermék-kiskereskedő előterjesztésére – a koncessziós szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetését kezdeményezze, illetve erről a jogosulttal megállapodást kössön. • A közös megegyezéssel történő megszüntetésre irányuló kérelemmel megegyező döntés esetén is a Jogosultat és a Koncessziót gyakorlót a Területen ellátási kötelezettség terheli a közös megegyezéssel történő megszüntetés időpontjáig! • Formanyomtatvány a kérelemhez a www.nemzetidohany.hu oldalról letölthető.
http://nemzetidohany.hu/wp-content/uploads/Minta-nyilatkozat_2015.01.19.-V2.pdf
Nemzeti dohányboltok száma
Megnevezés koncessziós szerződéssel működő
5643
kijelöléssel működő
476
Összes működő dohánybolt
6119 Kommunikáló boltok száma
7 000
6 000
5 000
4 000
3 000
2015.03.15
2 000
1 000
0 2015.01.01
2015.02.01
2015.03.01
2015.04.01
2015.05.01
2015.06.01
Kommunikáló boltok száma
2015.07.01
2015.08.01
ONLINE adatszolgáltatás 5643 koncesszió tulajdonos, Nemzeti 476 Kijelölt
Dohánybolt Portál
dohánybolt
Hiányzó termék bejelentése
ND Nonprofit Zrt. 195 kijelölt egyszerűsített
Minősített szoftvergyártó 44 db
Megküldött adatok lekérdezései: napi árbevétel, nyitókészlet, készlet forgalmi adatok
Termékregisztrátor 25 db
Adatgyűjtő Rendszer Termékregisztrátori forgalmi adatok - késleltetett időszaki mutatószámok - saját online
Hatóságok NAV, KSH
ND Nonprofit Zrt. hiba jelölések visszaírása
Az ND Nonprofit Zrt. részéről szolgáltatott törzsadatok : • Termék alapadatok • Termék árak • Dohánytermék gyártói/forgalmazói törzs • Cikkcsoportok • Adóinformációk (ÁFA kulcsok) • Mozgásnemek A fentiek bárminemű módosítása a dohányboltban használt szoftverekben szigorúan tilos!
Készletnövelő
Készletcsökkentő
•
Árubeérkezés szállítótól
•
Árubeérkezés szállítótól sztornó
•
Visszáru szállítóhoz sztornó
•
Visszáru szállítóhoz
• • •
Készpénzes, nyugtás értékesítés sztornó Készpénzes számlás értékesítés sztornó Átutalásos számlás értékesítés sztornó
• • • •
Készpénzes, nyugtás értékesítés Készpénzes számlás értékesítés Átutalásos számlás értékesítés Vevői visszáru
•
Leltár többlet
•
Leltár hiány
• • •
Árubeérkezés másik telephelyről Áttárolás másik telephelyre sztornó Egyéb készletjóváírás
• • •
Áttárolás másik telephelyre Árubeérkezés másik telephelyről sztornó Egyéb készletterhelés
Általános
• Számítógép áthelyezése saját boltok között • Dátumbeállítás ellenőrzése
Cikkek kezelése
• Vonalkód+GYÁRTÓ párosítás figyelése több forgalmazó esetén • Nem regisztráció köteles termékek megfelelő cikkcsoportba sorolása • Regisztráció köteles termékek ne kerüljenek egyéb cikkcsoportba • Rendszerben elérhető mennyiségi egységek használata
Eladás, készletkezelés
• Bizonylatdátum ellenőrzése kézi bevitelnél • Bevételezések elvégzése tárgynapon • Megfelelő irányú mozgásnemek használata • 1 nyugtatétel/mennyiség korlát betartása (jövedéki terméknél max. 700 doboz v. csomag, nem jövedéki terméknél 10 000 doboz v. csomag)
Adminisztráció • NDN Zrt. és Szoftvergyártó feladójú körlevelek olvasása • Rendszerben elérhető árszinteken értékesítés (kedvezménnyel TILOS) illetve hiányosság esetén bejelentés a Dohánybolt portálon keresztül • Ideiglenes zárva tartás, szünetelés bejelentése • Adatszolgáltatási problémák bejelentése • Utólagos adatfeltöltés adatszolgáltatási problémát követően
• Használata nem kötelező, INGYENES • • • • • • •
Telepített készletnyilvántartó-tanúsítvánnyal rendelkező számítógépről érhető el A portál címe https://bolt.nemzetidohany.gov.hu/ndbp/ További információk a www.nemzetidohany.hu oldalon Internetkapcsolaton keresztül, Internet Explorerrel érhető el - Nonstop elérhetőséggel Biztonság: csak a saját adatokhoz lehet hozzáférni Termék keresése, hiányzó termék bejelentése: keresés az NDN aktuális cikktörzsben, közvetlen problémajelzés a termékregisztrátorok felé Lekérdezések : napi árbevétel, készletforgalom adatteljessége, napi nyitókészlet – Egyszerűség, magyarázat – Irreális adatok észlelhetőek -> javítás a Szoftverüzemeltető segítségével kérhető – Termék mélységig nyomon követhető a megküldött adatok megfelelése a valóságnak – Utólag lekérhető egy korábbi dátumra a részletes készlet – A letöltött riportok Excel formátumban elküldhetőek például a könyvelőnek.
Elérhető menüpontok funkciói • Hiányzó termék bejelentése – Keresés az ND cikktörzsben – Bejelentés kérés küldése a Termékregisztrátornak – Bejelentések megtekintése
1 2 3 4 5
• Megküldött adatok lekérdezése – Napi árbevétel – Készletforgalmi adatok adatteljesség ellenőrzése – Napi nyitókészlet
Á K N
Termékregisztrátor (27) ELLENŐRZÉS REGISZTRÁCIÓ / EGYÉB
NDN Regisztrációk jóváhagyása
visszajelzés
Dohánybolt Portál HIÁNYZÓ TERMÉK BEJELENTÉSE
Bejelentések ellenőrzése
Dohányboltok (6000) PROBLÉMA
Napi átlag: 25 látogató
2015.04.10 és 2015.05.15 között
225 Dohánybolt használta
Kapcsolattartás formái: • közvetlen módon – Nemzeti Dohányboltok helyszíni ellenőrzése – Ügyfélszolgálat Ügyfélfogadás helye: 1136 Budapest, Pannónia utca 35-37. fsz. 1. Ügyfélfogadási idő: Munkanapokon hétfőtől péntekig 9.00 - 15.00 óra – Koncesszió Jogosultak és Gyakorlók részére e-mail üzenet küldése •
•
Fontos folyamatosan figyelni a levelezőprogramok, webes postafiókok levélszemét mappájában is!
közvetett módon – Telefonos Ügyfélszolgálat: Hétköznapokon 8:30 – 16:00 óráig: +36 1 795 22 26 +36 1 795 19 71 – ND Nonptrofit Zrt. web oldala: www.nemzetidohany.hu (közlemények) – Elektronikus levélcímek Számlázással, fizetési felszólítással, koncessziós díj pénzügyi rendezésével kapcsolatos kérdések:
[email protected] Dohánytermék kiskereskedelmi engedély másolatának, nyitvatartási időről tájékoztatás, ezek változásainak megküldése, ellenőrzéssel kapcsolatos adatközlések:
[email protected] Éves szakmai képzéssel kapcsolatos levelezések:
[email protected] Szerződéskötéssel kapcsolatos dokumentumok:
[email protected] Nemzeti Dohánybolt kialakításával, arculatával kapcsolatos kérdések:
[email protected]
– Postai levélcím: 1398 Budapest, Postafiók 562
KÖSZÖNJÜK MEGTISZTELŐ FIGYELMÜKET!
