4 Vakantierooster De BOV komt met een voorstel. Dit is overgenomen door Kiem. De GMR stemt hiermee in

GMR

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad secretariaat: p/a D.Boeijen Kerkstraat 72A 5411 BC Zeeland [email protected]

Notulen van de GMR-vergadering van 26-02-2015 Aanwezig: Mark Bernards, Debbie Boeijen (secretaris), Trudy van den Elzen, Hans van Geffen (voorzitter), Nicky van den Heuvel, Mariëtte Jansen, Ivo van der Laan, Hans van der Locht Notulist: Tonke van Haandel 1.

Opening/ mededelingen: De voorzitter opent de vergadering.

2

Notulen van de vorige vergadering: N.a.v. agendapunt 5: of de GMR wellicht toch advies-/instemmingsrecht heeft m.b.t. de werkkostenregeling wordt nagevraagd bij de bond door Hans v G.

3

Post in: - MR Den Dijk: brief over de discrepantie in de vergoeding voor een vrijwilliger en die voor een LIO-stagiaire. - MR Speleon: brief over hoe inzage te krijgen in vastgestelde beleidsstukken. Post uit: -

MR Den Dijk: Debbie stuurt de brief door naar de werkgroep Opleiden in de School. MR Speleon: Het plan is om binnen afzienbare tijd alle beleidsstukken over te zetten naar een andere omgeving. Daarna zal het voor de MR mogelijk zijn om de beleidsstukken in te zien.

4

Vakantierooster 2015-2016 De BOV komt met een voorstel. Dit is overgenomen door Kiem. De GMR stemt hiermee in.

5

MR-GMR ontmoeting april 2015 Op 21 april staat een ontmoeting gepland tussen GMR en MR. Het onderwerp van de avond zal de nieuwe CAO worden. Het personeel zou in februari de jaarlijkse enquête ontvangen, waarin onder andere de omzetting van de BAPO in duurzame inzetbaarheid is verwerkt. Deze enquête is nog niet verspreid, omdat Kiem haar beleid t.a.v. de nieuwe CAO nog niet heeft bepaald. Hans v G zal contact opnemen met de AOB om voor 21 april een spreker te regelen met kennis van de CAO.

GMR

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad secretariaat: p/a D.Boeijen Kerkstraat 72A 5411 BC Zeeland [email protected]

Debbie zal een opzet maken voor een uitnodiging voor 21 april. 6

ICT Op 1-10-2013 is de GMR bijgepraat door Peter van Lamoen en Paul Nijkamp over de ICT investeringen. In verband met de eisen van Kiem zouden de kosten boven € 200.000, - uitkomen en moest dit op Europees niveau worden aanbesteed. Key Quality is ingeschakeld om de visie van Kiem vorm te geven en Heutink is aangewezen om de opdracht uit te voeren. Er zijn op dit moment 2 bovenschoolse ICT’ers, waarvan de taakstelling niet meer duidelijk is. De GMR is in het begin meegenomen in het proces, maar heeft nu al enige tijd niets meer gehoord en heeft wel vragen hierover. Hans v G zal deze vragen opstellen en naar Peter van Lamoen sturen en hem uitnodigen voor een volgende GMR-vergadering.

7

Reactie jaarrekening Naar aanleiding van de jaarrekening heeft de GMR positief advies uitgebracht. Wel had de GMR op enkele punten toelichting gevraagd. Frank Terwindt heeft deze vragen toegelicht: - Groot onderhoud: De voorziening groot onderhoud zal in 2015 opnieuw bepaald worden agv de doordecentralisatie. Ze zal bepaald worden aan de hand van een MOP, die in 2015 opnieuw opgesteld wordt. - Bij de voorziening uitgaan van contant gemaakte bedragen: Dit is nogmaals met de accountant besproken en was ook een advies van de accountant. Dit wordt nog een keer opgepakt (als er tijd voor is). -Eventuele tekorten niet omrekenen in fte’s: Goede tip voor de jaarrekening 2014. -Personeelskosten uitdrukken in verhouding tot het aantal leerlingen i.p.v. in verhouding tot de totale kosten: Wat is de toegevoegde waarde? Dit is geen standaard kengetal in onderwijsland. Over het laatste antwoord is de GMR van mening dat met een standaard kengetal wordt voldaan aan de richtlijnen, maar dat de jaarrekening in eerste instantie inzicht dient te verschaffen.

8

MR Bezoeken Debbie en Hans vd L. hebben de Vlonder bezocht. Ze vonden dat de betrokkenheid van ouders en personeel groot was en dat zij de weg naar de GMR goed wisten te vinden.

GMR

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad secretariaat: p/a D.Boeijen Kerkstraat 72A 5411 BC Zeeland [email protected]

Hans vd L was bij Speleon. Daar is de directeur standaard aanwezig bij het MR –overleg. Dit is niet gebruikelijk. De directeur is geen adviserend lid van de MR. Ivo was bij de Tandem. Daar zijn zorgen over de krimp en de LC functies. Op 17 maart zijn er 2 sollicitatiegesprekken voor LB of LC functie. 9

Voorblad beleidsstukken Punt 5: kan eruit gehaald worden. Punt 6: veranderen in ter advisering. Tussen punt 5 en 6: het document is bestemd voor (hele personeel, directie, MR, ouders, leerlingen). Extra punt: na vaststelling van het document moet het geüpdated worden per: Zo opstellen dat alle punten op 1 pagina kunnen. Hans v. G zal het document aanpassen.

10

Verkiezingen (G)MR leden Van de GMR leden zijn Debbie, Trudy en Ivo aftredend en eventueel herkiesbaar. Op een later moment in het jaar zal hierover uitsluitsel komen met een eventuele verkiezing. De MR leden zullen dan gevraagd worden elektronisch te stemmen. Het is wel belangrijk dat anoniem gestemd kan worden. Hans v.G. heeft hiervoor een programma, , dat hij eerst zal uittesten op de GMR. Debbie is op Den Dijk bezig met een enquête via Parnassys en zal bekijken of deze manier ook toegepast kan worden op MR-verkiezingen. De herverkiezing van Nicky wordt van 2015 naar 2016 geschoven, omdat ze pas onlangs is toegetreden. Daarmee is het aftredingsrooster tegelijk evenwichtiger verdeeld.

11

Passend onderwijs Op 25-02 was er een vergadering, waarbij is ingestemd met het ondersteuningsplan. Er zal nog wel een jaar nodig zijn om alles goed op de rit te krijgen. De OPR wordt goed op de hoogte gehouden. Op de ledenvergadering zal het plan goedgekeurd worden.

12

Rondvraag Trudy: voor de vergadering van 20-11-2014 was een vraag gesteld door Mevr. Van Creij over het bedrag dat aan een OOP-jubileum besteed kan worden. Frans van den Hoogen had beloofd dit op te pakken. Hierover heeft de GMR nog geen antwoord ontvangen. Daarom aan de actielijst toevoegen: acties Directeur/bestuurder.

GMR

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad secretariaat: p/a D.Boeijen Kerkstraat 72A 5411 BC Zeeland [email protected]

Debbie: heeft zitting genomen in de Benoemingsadviescommissie voor een HRM’er. 13

Sluiting 22.00 uur.

Actielijst: Actie Contact opnemen met de AOB voor spreker op 21 april Opzet maken voor uitnodiging voor 21 april ICT vragen opstellen en doorsturen naar Peter van Lamoen Voorblad beleidsstukken aanpassen Brief MR Den Dijk doorsturen naar Werkgroep Opleiden in de school Elektronisch stemmen uittesten

Actie directeur/bestuurder Richtlijn opstellen voor bedragen te besteden bij jubilea

Volgende vergadering is op Dinsdag 24 maart 2015

Met vriendelijke groet,

Door: Hans v.G. Debbie Hans v.G. Hans v.G. Debbie Hans v.G.

GMR

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad secretariaat: p/a D.Boeijen Kerkstraat 72A 5411 BC Zeeland [email protected]