ALV SBN 13-04-2007 Aanwezigen Ben Hooglugt, Bart Bongers, Wiekel Ridder,Hans te Velthuis, John Wiggerman, Alwin Radstake, Clemens v d Logt, Lia Nummerdor, Gilian Ambaum Jos Mathot SSV Grootebroek, Piet Brussel SSV Grootebroek, John Reus SSV Grootebroek, Eddy te Woerd Shirtshop, Clemens Toebes SSH Harreveld, Henk van Ruitenbeek SSH Harreveld, Ydo de Vries Pauwenburg, St Surv de Knipe, Meint Oosterhof St Surv de Knipe, Han Knol St Surv Vollenhove, Jenneke Harsevoort St Surv Vollenhove, Mark Ettema, K v d Berg, T Posthumus St Surv Kootstertille, S Jonker S S F, Piet Mulder S S K , Irene te Veldhuis SSN, Rens de Wind Boerakker, Fred Frankruijter Boerakker, Niels Geuijen Fit Zeist, Hans ter Heerdt Jan in ‘t Touw Afgemeld B.Pennings, st.SAF Udenhout M Hazelbekke, stichting Outlife Linda Schoenmakers Peter Ubbink van Ubcro Winterswijk Kim van Keulen Michaël Cooman namens Meetjesland Herbert Rougoor Wilfried Brons van de PC
20:05 Welkomstwoord Ben Iedereen van harte welkom. Wederom een bewogen SBN-jaar. Nadat verschillende bestuursleden zich in het begin van het functiejaar hebben moeten inwerken, is het het hele bestuur actief bezig met de toekomstvisie voor de SBN, om zo een steeds professionelere organisatie te worden. Levendige wedstrijd en trainings- organisaties, met prachtige runs. Soms ook wat missers, die ook de aandacht behoren te krijgen. Nav de notulen 2006; Aansluiting NOC NSF niet mogelijk want de SBN heeft geen zusterorganisatie in het buitenland. Nu niet zinvol om ons aan te sluiten bij een organisatie als de KNAU BTW-plichtigheid kan niet. Secretariaat (ppt presentatie waarvan hier een samenvatting) Vanaf 1 april 2006 wordt het secretariaat bemand door Bart Bongers en Gilian Ambaum in de vorm van een duobaan. In het begin werden sommige mailtjes nog wel eens tweemaal beantwoord maar langzamerhand weten we de taken goed tussen ons te verdelen. Naast de eigenlijke secretariaatstaken heb ik me ook bezig gehouden met een nieuwe online uvp-module waarmee de tussenstand automatisch kan worden bijgewerkt. Deze module is vanaf afgelopen wedstrijdseizoen ingevoerd en wordt nu al succesvol gebruikt door Maurice Deunk van de uitslagenverwerking. In de toekomst staat een verdere automatisering op de planning, o.a. integratie van online inschrijving en uvp. Veel moeite heb ik gehad met het terugkrijgen van de wisselbekers. De wisselbeker van de TSC mannen bleek op miraculeuze wijze te zijn verdwenen. Niemand wist waar de beker was. Uiteindelijk heb ik een nieuwe wisselbeker aangeschaft. Ook de wisselbeker bij de categorie
MRC-dames 15 t/m 17 jaar moest opnieuw worden aangeschaft omdat Lisette Holtkuile de beker mocht houden nadat ze voor de derde keer op rij kampioene was geworden. Cindy Kruis is na 3 jaar gestopt met de ledenadministratie. Ik besef nu pas hoeveel werk zij heeft verricht nu ik wekelijks geconfronteerd wordt met ledenmutaties. Dat is een aanzienlijke verzwaring van het secretariaatswerk. Cindy, bedankt voor je goede inzet. Met de ledenaantallen gaat het erg goed. De SBN groeit al een aantal jaren achter elkaar, zowel qua ledenaantal als met licentiehouders. Begin maart 2007 hebben we bijna 1600 leden en 400 licentiehouders. Het wedstrijdseizoen heeft de nodige hoogte en diepte puntjes mogen beleven. Zo noem ik grote opstoppingen in Neede, verkeerde startvolgorde in Udenhout, genegeerde parcours commissie in Adegem, buiten proportionele zwaarte bij het NK RUC in Kootstertille. Ondanks deze smetjes heb ik toch voornamelijk veel plezier beleefd aan de over het algemeen goed georganiseerde wedstrijden en het enthousiasme van al die vrijwilligers die een run weten neer te zetten. Bart Bongers, Secretaris SBN Opmerking Piet Brussel: er is weliswaar een toename van RUCers, echter niet van TSCers; doorstroom van RUC naar TSC lijkt dus nog niet goed te gaan. Is de verwachting dat dit beter gaat in de toekomst. Het is de vraag is of TSC niet toch (nog) te zwaar is.
Penningmeester zie bijlage A In augustus 2006 is het penningmeesterstokje van Albert de Ruiter overgenomen door Wiekel Ridder. In het jaar 2006 hebben verschillende inhaalslagen plaats gevonden. • Ten eerste zijn de contributie- en licentiegelden van 2005 en 2006 geïnd bij de leden. • Ten tweede is er in overleg met het bestuur een regeling gekomen om de achterstallige contributie van de organisaties te vereffenen. Dit besluit hield in dat over de jaren 2001 tot en met 2006 de helft van de te betalen contributie in rekening is gebracht. Op deze manier kunnen we in 2007 met een schone lei beginnen. • Ten derde is er een bedrag aan € xx,- in overleg met het bestuur afgeboekt van het eigen vermogen omdat niet meer te herleiden viel waar dit debiteurenbedrag voor stond. • Ten vierde is de achterstallige afdracht van de wedstrijdgelden over de jaren 2005 en 2006 in kaart gebracht en geïnd. Daarnaast is het administratiesysteem zodanig ingericht dat zowel de penningmeester als de secretaris er eenvoudiger mee kunnen werken. De kascommissie, bestaande uit Piet Brussel en Johan van der Weit, heeft de boeken over 2006 gecontroleerd en goedgekeurd. Zij heeft nog enkele aanbevelingen gedaan die de penningmeester voor het komende jaar zal meenemen. Financieel gezien is het een goed jaar geweest voor de SBN. Ondanks het feit dat bepaalde debiteurenposten niet meer te herleiden zijn en dientengevolge zijn afgeboekt van het eigen vermogen, is er toch een positief resultaat geboekt. Met name de inning van achterstallige contributies uit de jaren 2001-2006 heeft hiertoe bijgedragen. De achterstanden uit de afgelopen 6 jaar behoren hiermee tot de verleden tijd en er kan met een schone lei worden
verdergegaan. Wat er met het resultaat gaat gebeuren, is een vraag waarover het bestuur zich in 2007 zal gaan beraden. Piet Brussel treedt (reglementair) af als lid van de kascommissie, Henk van Ruitenbeek neemt het stokje over. Het werk van de penningmeester wordt door diversen gecomplimenteerd. 5 Werkgroepen 5a Parcourscommissie, Hans te Veldhuis De pc bestaat momenteel uit 23 personen. Afgelopen jaar hebben 2 personen te kennen gegeven er mee te stoppen. Dit zijn Marcel Meenink en Thomas Schroer. Thomas was vanaf het begin bij de pc en heeft vele jaren met groot enthousiasme meegedraaid. Wij willen deze heren hartelijk danken voor hun inzet en hun prettige samenwerking. De open plaatsen waren gelukkig snel gevuld, er hebben zich n.l. 4 nieuwe kandidaten aangemeld om lid te worden van de pc. De nieuwelingen zijn: Gerrit te Grotenhuis, Jan Leuverink, Else de Feber en Domien Ettema. Wij willen hun hartelijk verwelkomen en wensen hun veel succes als pc lid. Het is wel de bedoeling dat deze mensen nog een examen van de knoopcursus afleggen. Een eerste les hebben ze inmiddels achter de rug. De bedoeling is dat vóór het nieuwe seizoen begint deze mensen en ook Albert en Elmar Ruiter een examen doen. Albert en Elmar lopen al een jaar mee als pc lid. Alleen personen die een examen van de knoopcursus met goed gevolg afronden zullen als lid van de pc mee mogen draaien. Een kleine terugblik op het afgelopen jaar: Net als voorgaande jaren blijkt dat bij de diverse organisaties en trainingsgroepen door de kwaliteit van het knopen, en de goede materialen, de veiligheid is verbeterd. Ondanks deze positieve ontwikkeling blijkt toch dat dit niet overal het geval is. Het “handig boekje” hebben wij speciaal gemaakt voor de trainingsgroepen en organisaties, om de voorbeelden van de omschreven knopen e.d. over te nemen. Het is de bedoeling dat iedereen zich hieraan houdt. We gaan hier scherper op letten, want het blijkt noodzakelijk te zijn dat wij strenger optreden. Om in de toekomst de veiligheid te waarborgen, moet elke organisatie en traininggroep zich aan de voorgeschreven eisen houden. Punt is dat wij als pc op één lijn moeten blijven wat betreft de veiligheid en dus iedereen zich aan de voorgeschreven regels houdt. Ook blijkt dat organisaties niet altijd weten wat wij allemaal als pc keuren. In principe het totale plaatje voor een goed te houden wedstrijd. Tijdslimiet, prijsuitreiking, rode armband, uvp enz. Wij zullen vanaf nu dan ook een voorbeeld formulier naar de organisaties sturen, zodat ze zich beter kunnen voorbereiden. Ook krijgen ze het formulier van het afgelopen jaar –voor zover mogelijk- . Hier kunnen ze dan de knelpunten van het afgelopen jaar bekijken en er iets mee doen. De pc zal altijd bereid zijn goede adviezen te geven en is tevens de enige die een besluit kan nemen wanneer er discussies ontstaan. In het reglement staat vermeld dat hetgeen de pc omschrijft bindend is. De pc zal “het handig boekje” aanpassen. Dit omdat er nieuwe hindernissen bij komen en er enkele zijn waarvan de veiligheid niet gewaarborgd is en tevens niet goed omschreven staan. We hopen dit voor het nieuwe seizoen klaar te hebben. We hopen dat we de prettige samenwerking tussen organisaties/ trainingsgroepen en de pc op dezelfde wijze kunnen voortzetten als afgelopen jaren.
Ben Hooglugt : alle organisaties krijgen nog een brief over de PC, en de consequenties van beslissingen die door de PC genomen zijn.. 5b WG Jeugd : Lia Nummerdor Jaarverslag Jeugdwerkgroep 2007 door Lia Nummerdor De jeugdwerkgroep bestaande uit Lisette Holtkuile, Maaike Huis in `t Veld, Tom Wagemans en ondergetekende zijn in april voor het eerst bij elkaar gekomen. Door de drukke werkzaamheden als interim voorzitter van de SBN, van de vorige voorzitter van de jeugdwerkgroep (John Wiggerman) was deze werkgroep minder in beeld in 2005. Vanaf april 2006 hebben we de draad weer proberen op te pakken. We zijn in 2006 4x bij elkaar gekomen en hebben in die bijeenkomsten o.a. aandacht geschonken aan de doelstellingen, die in het jaarverslag van 2004 gesteld waren. Met de veranderde samenstelling van de jeugdwerkgroep is ook accent van de werkzaamheden van de werkgroep verschoven. Waar de JWG zich voorheen bezig hield met het opzetten van het MRC gaat nu de aandacht uit naar het contact met de jeugd zelf. Niet alleen de samenstelling van de JWG heeft deze verandering gebracht, maar ook het feit dat het MRC nu echt op de kaart staat in survivalland. Het MRC is een begrip en de regels over de uitvoering ervan zijn uitgekristalliseerd. De verwachting is dat deze ook weinig aan verandering onderhevig zullen zijn. De meeste organisaties hebben al een aantal MRC-runs georganiseerd. Was in het begin hierbij nog hulp en advies nodig van bond, nu is daar de ervaring van de organisaties voor in de plaats gekomen. De meeste organisatie zetten over het algemeen een prima run neer, waarbij men goed weet hoe zwaar een run voor elke leeftijdscategorie moet zijn. Ik heb daar zeker bewondering voor, want het luistert nogal nauw. De jeugd is teleurgesteld als een run te licht is en men niet heeft kunnen laten zien wat men kan. Nog teleurstellender is het wanneer een run te zwaar is en het bandje ingeleverd moet worden. Dit moet bij een MRC-run zoveel mogelijk voorkomen worden. Samenvattend kan gesteld worden dat de JWG zich minder bezighoudt met de organisatie van runs, maar actief mee wil denken over de verdere ontwikkeling van het MRC. Met het bovenstaande wil ik niet zeggen dat de JWG niet om advies of hulp gevraagd mag/kan worden over een MRC-run. De JWG kan gelukkig altijd gebruik maken van de kennis van ervaren bestuursleden zoals Hans te Velthuis of John Wiggerman. Doelstellingen gesteld voor 2005-2006. Vanuit de (hoofdzakelijk promotie) doelen die indertijd gesteld zijn heeft de JWG de volgende acties uitgezet. -Er is een spreekbeurtpakket opgesteld, die de jeugd via de jeugdwerkgroep kosteloos kan aanvragen. Met deze actie hopen we ook jongeren te enthousiasmeren voor survival, die nog geen lid zijn. De kosten voor dit pakket worden gedragen uit de sponsorgelden van Dusseldorp voor de jeugd. Als tegenprestatie wordt wel gevraagd om de spreekbeurt naar de JWG op te sturen, zodat deze in het bondsblad of op de site gepubliceerd kan worden. De ervaring leert al dat dit pakket niet alleen opgevraagd wordt door kinderen van de basisschool, maar ook door leraressen en studenten van de pabo. De reacties zijn erg positief. -Vanaf december heeft de JWG een vast item in sur5all genaamd hemd van je lijf. Hiervoor worden deelnemers van een MRC-run geïnterviewd door een van de JWG leden. Het interview wordt tijdens een van de runs afgenomen. Het streven is iemand komend uit de plaats van de wedstrijd te interviewen. -Het doel om 140 licentiehouders voor het MRC te krijgen is bijna behaald. Doelen en speerpunten 2007/2008 De JWG is momenteel druk bezig om de jeugdbondsdag te organiseren. Dit moet een leuke dag worden, waar de jeugd elkaar beter kan leren kennen buiten de wedstrijden om. Er worden activiteiten
aangeboden die leuk en (ont)spannend zijn, maar die ook hun vaardigheden vergroten. We bieden dit jaar ook de gelegenheid aan jeugdbondsleden, zonder licentie, deze dag bij te wonen. Wij hopen hen een gezellige dag te bieden en hen over de streep te trekken om het MRC te gaan lopen. Deelname is gratis en wordt bekostigd uit sponsorgelden voor de jeugd. Om de bekeruitreiking meer in het teken van de jeugd te laten staan en direct aan te laten sluiten op het einde van het survivalseizoen doen we tijdens de bondsdag de bekeruitreiking voor de MRC jeugd. Met het spreekbeurtpakket, de bondsdag de deskundigheid van de organisaties en de toenemende bekendheid van de jeugd met survival moet het seizoen 2007/2008 160 licentiehouders meer dan haalbaar zijn. De JWG wil blijven bemiddelen bij het vinden van mensen, die de organisaties kunnen helpen bij het begeleid lopen en voorlopen van runs. Contacten met trainingsgroepen en organisaties aanhalen en verbeteren. Verder hopen wij dat zowel jeugd, ouders als organisaties, ons weten te vinden bij vragen, opmerkingen, en of tips, betreffende zaken die de survivallende jeugd aangaan.
[email protected]
John Reus verteld over zijn positieve ervaringen met jeugddiploma brons/zilver/goud. 5d Sur5all : Clemens v d Logt Redelijk wat copy Adressen van organisaties, loopt nog altijd niet goed.
Clemes Toebes: kunnen trainigsgroepen en organisties ook Sur5all toegestuurd krijgen. Clemens v d Logt: Dat moet lukken. Wellicht is het een idee om nieuwe leden één of twee oude sur5alls toe te zenden. 5e Werkgroepen / Organistaies MRC+ heeft dit jaar proef gedraaid, vlgs een enquete is men positief wat betekend dat we de MRC+ officieel willen introduceren. Tijdslimiet 1:05 (10 minuten) Winterswijk wil de NK organiseren, voor MRC+licentiehouders en dus uitgesloten voor RUC/TSC licentiehouders (dus geen open NK) Wedstrijdtijden van dit seizoen: TSC RUC Boerakker Udenhout Leeuwarden Neede Brugge Vollenhove Adegem Dinxperlo
2:13 2:51 2:33 2:36 3:02
1:42 1:28 1:36 1:33 1:20 1:35
MRC A
MRC B
MRC C
MRC +
1:10
0:50
0:44
1:31
1:00
00:40
0:46
1:26
0:57
0:31
0:32
0:57
0:48
1:02
1:44
Beltrum 2:40 Gendringen 2:24 Kootstertille Totaal 2:37
1:34:00 2:37:00 1:41:00
1:54:00 1:12:00
0:42:00 0:42:00
0:45:00 0:46:00
2:23:00 1:46:00
Huidige richttijden met de marge tussen haakjes: MRC+ 55min (10min, soepele omgang), RUC 1:30 (10min), TSC 2:30 (15min), MRC A 55min MRC B 40 MRC C 40min
Ydo de Vries: In het noorden van het land hebben een aantal trainings en wedstrijdgroepen zich verenigd in de Werkgroep Noorden.
5 e PR Ben Hooglugt Verslag van de werkgroep PR/Sponsoring. Het afgelopen jaar bestond deze commissie net als het jaar ervoor uit: Niels Geuijen, Alex Blankestijn en Frank Postma. In de loop van het jaar is Ben Hooglugt vanuit het bestuur erbij gekomen om zo korte lijnen richting het bestuur te krijgen. Doelstelling van de PR commissie is het zo breed mogelijk uitdragen van de survivalsport en de Survivalbond. Dit willen we op een zo professioneel mogelijke manier realiseren. Uiteindelijk willen we een kwalitatief goed product presenteren en groei van het aantal leden bevorderen Ondernomen acties: * Door de PR commissie is een stand bemand op de KNAU atletiek dag, veel voorlichtingsmateriaal is uitgedeeld en er werd een survival clinic gehouden. * Bij de voorbereiding van ‘de Ultimat Fitness Challenge waren we ook present. |* Dit jaar zijn alle adressen geïnventariseerd van landelijke persbureaus op het gebied van sportverslaggeving. * Voor alle NK’s wordt de landelijke publiciteit verzorgd, na het NK worden de uitslagen naar de landelijke persbureaus verzonden. Het blijkt dat de pers naar aanleiding hiervan contact zoekt met de PR-commissie. * Bever Zwerfsport is aangetrokken om de NK’s te sponsoren. Zij doen dit in natura voor alle NK’s * Via internet zijn alle organisaties die binnen Nederland iets met survival hebben opgespoord. Wedstrijdorganisaties en trainingsgroepen zijn benaderd om lid van de bond te worden. Contacten lopen nog. * Contacten met RTV-Oost hebben geleid tot een samenwerking. De Overijsselse organisaties werken mee in de opzet van een survivalrun, die deze zomer (vanaf 8 juli) op TV wordt uitgezonden. * Dusseldorp in Lichtenvoorde heeft enkele jaren de jeugdwerkgroep financieel ondersteund. Contacten over een vervolg lopen nog. * Helaas is onze drankensponsor afgehaakt, komend jaar zal met volle inzet een nieuwe gezocht worden. |* Bij alle runs wordt er door de PR-commissie gezorgd dat de bondsvlag(gen) er hangen. De PR-commissie is enthousiast en wil op de ingeslagen weg voort gaan. De nationale pers benaderen zal een speerpunt blijven. Voor het vele werk, met name om sponsors aan te trekken, zoeken wij versterking van de commissie.
Er wordt afgesproken dat iedere wedstrijdorganisatie een SBN spandoek en vlag krijgt. 6. Nieuwe Website; Mark Ettema Mark zet zijn progressie uiteen. Binnen nu en een maand zal de nieuwe site in de de lucht zijn. Foto’s moeten dan nog worden geïmplementeerd
8. Regelementswijzigingen zie Bijlage B MRC+ zelfde parcours als MRC A Tijdslimiet MRC+ zal zijn 1u en 5 minuten (uitloop 10 minuten) het is natuurlijk een eerste jaar dus er zal soepel worden omgegaan met de overtreding van de tijdslimieten. MRC A licentiehouders worden nu nog automatisch RUClicentiehouder bij het bereiken van de 18jr leeftijd. Nu er ook MRC+ is moet hierover duidelijk worden gecommuniceerd. Discussie over contributiewijziging: Probleem over gelijktrekken jeugd en senior contributie Uiteindelijk een grote meerderheid voor het genoemde voorstel Contributie zal voortaan per jaar en niet meer per drie jaar worden geïnd. (zoals dat kon voor trainingsgroepen en wedstrijdorganisaties) Alle wijzigingen aldus aangenomen
11. Discussiepunten: Op dit moment is de NK TSC open voor alle licentiehouders (om zoveel mogelijk deelnemers te hebben). Vraag is of ook de NK RUC open moet zijn voor alle licentiehouders. Er worden voor en nadelen genoemd. Uiteindelijk wordt er gestemd. De meeste van de aanwezigen wil alleen een open NK voor de TSC. Dit betekent dat alles bij het oude blijft. Er wordt opgemerkt dat een TSC-loper die het wat rustiger aan doet (ivm blessure oid), graag in de RUC (buiten meededinging) zou willen meedoen, om zo de massa recreanten te kunnen mijden. Dit verzoek zal nader moeten worden uitgezocht. MRC voorlopersproblematiek: wordt met de organisaties apart besproken. Er volgt een discussie over het verplicht zijn van rode (klitteband) armbandjes bij de wedstrijden. Besloten wordt dit punt mee te nemen naar de WG organisaties. De bekeruitreiking senioren zal in de toekomst plaatst vinden op de dag van de laatste wedstrijd, de wisselbeker zal worden afgeschaft, behalve voor de jeugd. 12. Vacatures: Wiekel wordt aangenomen als penningmeester en krijgt een bloemetje. Werkgroep organisaties nu nog vacature Alwin wordt van harte bedankt voor zijn bestuurswerkzaamheden (fleece/bloemen) Cindy wordt namens de gehele ALV bedankt voor haar werk voor de ledenadministratie. 14. Rondvraag Ydo de Vries meldt graag de wedstrijdagenda op tijd te hebben (graag voor 1 mei) ivm het op tijd regelen van alles. Graag in de agenda rekening houden met landsspreiding.
Bijlage A ; Bijlagen Penningmeester
Begroting 2007 Baten 8000 8010 8020 8030 8100 8200 8500 8550 8600 8900
Resultaat 2006 Begroot Contributieleden Contributie wedstrijdorganisaties Afdracht wedstrijdorganisaties Daglicenties MRC / RUC / TSC Licenties Opbrengsten t-shirts Sponsoring en donaties Promotie / advertenties Rente opbrengsten Diverse baten
€ 23.701,25 € 3.552,00 € 8.596,00 € 0,00 € 5.085,00 € 34.286,26 € 0,00 € 0,00 € 7,81 € 788,68 € 76.017,00
€ 24.000,00 € 4.000,00 € 5.000,00 € 0,00 € 5.000,00 € 30.000,00 € 1.000,00 € 1.000,00 € 750,00 € 0,00 € 70.750,00
Algemene kosten R/v bestuur R/v Parcours commissie R/v Sur5all R/v Jeugdwerkgroep R/v Promotie R/v Overig Contributies en abonnementen Website internet Verzekeringen Promotiemateriaal RTV Oost Kosten t-shirts Sur5all Overige mailingen Organisatie kosten Bankkosten Bekeruitreiking Attenties / cadeaus Vrijwilligersdag Kosten Jeugderkgroep Onvoorziene uitgaven
€ 213,95 € 3.682,41 € 3.181,21 € 34,40 € 72,00 € 685,47 € 717,62 € 89,04 € 687,55 € 3.849,92 € 0,00 € 0,00 € 27.628,42 € 9.335,00 € 764,28 € 267,78 € 191,37 € 460,00 € 0,00 € 0,00 € 1.499,40 € 0,00 € 53.359,82
€ 0,00 € 4.000,00 € 4.000,00 € 100,00 € 100,00 € 1.000,00 € 800,00 € 0,00 € 800,00 € 7.000,00 € 3.000,00 € 2.000,00 € 28.000,00 € 10.000,00 € 800,00 € 750,00 € 400,00 € 500,00 € 500,00 € 5.000,00 € 1.500,00 € 500,00 € 70.750,00
Lasten 4000 4010 4011 4012 4013 4014 4015 4020 4100 4200 4250 4260 4300 4400 4500 4600 4650 4700 4750 4800 4850 4900
Toelichting jaarafsluiting 2006 SBN Exploitatie-overzicht 2006 Het jaar 2006 sluit af met een positief resultaat van € 22.657,18. Opvallende zaken hierbij zijn: Baten: • • • • • •
Begroting van contributie leden (post 8000) is veel te laag begroot. Hierdoor is er meer binnengekomen dan begroot. De post afdracht wedstrijdorganisaties stond niet op de begroting. Deze is in 2006 erop gezet en de achterstanden van de jaren 2005 en 2006 zijn in afgelopen jaar geind. De post daglicenties is niet gebruikt dit jaar. Deze blijft wel op de begroting staan omdat de verwachting is dat deze in 2007 wel zal worden gebruikt. In 2006 is er geen sponsorgeld of donaties binnengekomen. De rente opbrengsten worden in het boekjaar 2007 meegenomen omdat dat het jaar is waarin de rente is bijgeschreven. Dit is een ander systeem dan de vorige penningmeester hanteerde. De post diverse baten is ook hoger dan begroot omdat de administratiekosten bij de contributie inning op deze post worden geboekt.
Lasten: • De post verzekeringen is lager uitgevallen dan begroot. • Post sur5all iets hoger uitgevallen omdat het ledenaantal gegroeid is. • Aan promotie is in 2006 weinig gedaan vanwege het ontbreken van een actieve P.R. commissie.
Balans 31-12-2006 Opvallende zaken hierbij zijn: • De post debiteuren is spectaculair gedaald. Dit heeft een aantal redenen: 1. Achterstallige contributie van organisaties uit periode 2001-2006 zijn voor de helft geind en voor de helft kwijtgescholden door het bestuur ( zie overzicht A ) 2. De contributie en de licenties over 2005 zijn pas in 2006 geind 3. Er is actief debiteuren beheer uitgevoerd, dwz. dat late betalers zijn aangeschreven. 4. Er is een bedrag van € 2612,31,- afgeschreven als oninbare gelden. Hiervan was niet meer te herleiden hoe het is ontstaan. Afboeking is in overleg gegaan met het bestuur. • Post debiteuren staat per 31-12-2006 op € 13.799,73. Het grootste deel heeft betrekking op kosten van de shirtshop en afdrachten en contributies van de (wedstrijd) organisaties. Hiervan is begin 2007 inmiddels het grootste gedeelte geind.
Begroting 2007 Opvallende zaken hierbij zijn: Baten • • • Lasten • • •
Afdracht wedstrijdorganisaties is lager begroot dan het resultaat van 2006 omdat in het resultaat ook afdrachten over 2005 zijn meegenomen. Deze achterstand is weggewerkt en zal in 2007 geen invloed meer hebben. Voor wat betreft inkomsten uit sponsorgelden heeft het SBN bestuur voorzichtig ingeschat. Dit geldt ook voor promotie / advertentie inkomsten. Diverse baten is op 0 gesteld omdat dit nog niet bekend is.
De verzekering is nog steeds op € 7000,- vastgesteld. De vrijwilligersdag staat weer op de begroting. Deze wordt in september 2007 georganiseerd. Er is een nieuwe post RTV-OOST opgenomen. Hierin is een budget vrijgemaakt voor de ultra survivalrun die in juni zal plaatsvinden.
Bijlage B Bijlage bij agendapunt 8: overzicht reglementswijzigingen 2007 – 2008 In onderstaand overzicht zijn artikelgewijs de voorgestelde reglementswijzigingen weergegeven zoals die door het bestuur voorgesteld worden voor het seizoen 2007 – 2008. Oude artikel 3.13 P.C.-controle De organisatie van een run, gehouden onder auspiciën van de S.B.N., is verplicht het parcours voor en tijdens de run door de P.C. van de S.B.N. te laten keuren en de gegeven aanwijzingen op te volgen. De vanaf 3.17 vermelde parcoursvoorschriften zijn hierop van toepassing. Ook aanwijzingen aan de juryleden/posten omtrent jurering van de wedstrijd/deelnemers vallen hieronder.. 3.16 Inleveren shirts en armbanden. 3.19 Drankensponsor Bij de circuitruns stelt de dranksponsor van de S.B.N. drank beschikbaar voor de verversingsposten en voor de finish. De centraal door de S.B.N. gemaakte afspraken dienen te worden nageleefd.
Voorgestelde artikel 3.13 P.C.-controle De organisatie van een run, gehouden onder auspiciën van de S.B.N., is verplicht het parcours voor en tijdens de run door de P.C. van de S.B.N. te laten keuren en de gegeven aanwijzingen op te volgen. De vanaf 3.20 vermelde parcoursvoorschriften zijn hierop van toepassing. Ook aanwijzingen aan de juryleden/posten omtrent jurering van de wedstrijd/deelnemers vallen hieronder. 3.16 Inleveren armbanden 3.19 Drankensponsor Bij de circuitruns stelt de dranksponsor van de S.B.N. (indien aanwezig) drank beschikbaar voor de verversingsposten en voor de finish. De centraal door de S.B.N. gemaakte afspraken dienen te worden nageleefd. Toegevoegd (rest van de nummers schuift door) 2.5 Lengte en duur M.R.C+.-run Een run binnen het MRC+ heeft een lengte van minimaal 6 en maximaal 9 kilometer. De gemiddelde eindtijd van de eerste tien reglementair gefinishte deelnemers van een MRC+ -run dient 55 minuten te zijn. Een maximale afwijking van 10 minuten is toegestaan.
2.7 Minimum leeftijd Om een run in het T.S.C.- of R.U.C.-circuit te kunnen meelopen dient men op de peildatum 18 jaar te zijn. Voor een run in het M.R.C. geldt een minimum-leeftijd van 10 jaar op de peildatum.
2.13 Leeftijdsklassen T.S.C. en R.U.C. De verplichte (leeftijds)klassen in het T.S.C. en het R.U.C. zijn: Heren : 18 jaar en ouder; Dames : 18 jaar en ouder.
2.7 Minimum leeftijd Om een run in het T.S.C.- of R.U.C.-of M.R.C.+ circuit te kunnen meelopen dient men op de peildatum 18 jaar te zijn. Voor een run in het M.R.C. geldt een minimum-leeftijd van 10 jaar op de peildatum.
2.13 Leeftijdsklassen T.S.C. en R.U.C. en M.R.C.+. De verplichte (leeftijds)klassen in het T.S.C. en het R.U.C. en M.R.C.+ zijn: Heren : 18 jaar en ouder; Dames : 18 jaar en ouder.
Ad. 1.3 Verplichtingen leden-natuurlijke personen De hoogte van de contributie voor leden-natuurlijke personen bedraagt voor volwassenen (18 jaar en ouder) € 17,50 en voor jeugdleden € 12,50 per jaar. Na het eerste lid binnen een gezin betaalt elk volgende lid € 12,50, ongeacht het feit of deze volgende leden jeugdleden zijn of niet, met een maximum van € 50,- per gezin. Ad. 1.3 Verplichtingen leden-natuurlijke personen
De hoogte van de contributie voor leden-natuurlijke personen bedraagt € 14,00 met een maximum van € 56,- per gezin. Ad. 1.8 Verplichtingen organisaties De contributie voor de wedstrijdorganisatoren bedraagt € 140,- per jaar (of € 380,- per 3 jaar). De contributie voor de trainingsgroepen bedraagt € 95,- per jaar (of € 260,- per 3 jaar). Als een trainingsgroep ook een wedstrijd wil organiseren en deze onder auspiciën van de S.B.N. wil uitschrijven, dan dient zij een wedstrijdlicentie aan te vragen voor € 70,- per jaar. Ze valt in dat geval onder de trainingsgroepen + wedstrijdorganisatoren en betaalt een contributie van totaal € 165,- per jaar (of € 450,- per 3 jaar). Indien geen actief P.C.-lid beschikbaar is gesteld wordt de jaarlijkse contributie verhoogd met € 50,-. Ad. 1.8 Verplichtingen organisaties De contributie voor de wedstrijdorganisatoren bedraagt € 150,- per jaar. De contributie voor de trainingsgroepen bedraagt € 100,- per jaar. Als een trainingsgroep ook een wedstrijd wil organiseren en deze onder auspiciën van de S.B.N. wil uitschrijven, dan dient zij een wedstrijdlicentie aan te vragen voor € 75,- per jaar. Ze valt in dat geval onder de trainingsgroepen + wedstrijdorganisatoren en betaalt een contributie van totaal € 175,- per jaar. Indien geen actief P.C.-lid beschikbaar is gesteld wordt de jaarlijkse contributie verhoogd met € 50,-.
