3.A.1 Emissie-inventarisatie 2014 ten behoeve van de CO2-Prestatieladder
Documentnummer EI2014 Opgesteld door: M. Waarts KAM-coördinator
Versienummer 14.01 Geverifieerd door: M. Veenstra Directeur
Datum Status 2 februari 2015 Gereed Getekend voor akkoord:
Emissie-inventarisatie 2014
0
Inhoudsopgave
0
Inhoudsopgave
2
1
Inleiding
3
2 2.1 2.2
Organizational boundary Organisatie Verantwoordelijkheden
4 4 5
3 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.3 3.4 3.5 3.5.1 3.5.2 3.6 3.7 3.8 3.8.1
Operational boundary Scope indeling Kwantificeringsmethode Scope 1 Scope 2 Conversiefactoren Rapportagejaar en referentiejaar Weglaten CO2-bronnen en -putten Verbranding biomassa GHG verwijderingen Onzekerheden Wijzigingen Referentie ISO 14064-1 Referentietabel rapporteringeisen ISO 14064-1 paragraaf 7.3
6 6 6 8 9 9 9 9 9 9 9 10 10
4 4.1.1 4.1.2
Carbon footprint Totale emissie 2014 Overzicht Carbon footprint 2014
11 11
Pagina 2 van 11
Emissie-inventarisatie 2014
1
Inleiding Hollandridderkerk is een innovatief grafimediabedrijf dat haar relaties professionele ondersteuning biedt bij hun publishing- en communicatieactiviteiten. Hollandridderkerk wil marktleider in de grafimediabranche zijn en zal haar klanten constant verrassen met nieuwe applicaties, (duurzame) producten en diensten. Om hier invulling aan te geven, geeft de directie de zorg voor kwaliteit hoge prioriteit bij haar bedrijfsvoering waarin eisen, wensen en verwachtingen van de betreffende klant(-en) of klantgroep(-en) centraal staan. Veiligheid-, milieu- en duurzaamheidaspecten spelen daarbij zeer belangrijke rollen. Het realiseren van een hoge mate van klantentevredenheid behoort dan ook tot de belangrijkste doelstellingen van de organisatie. Hollandridderkerk geeft vorm aan haar kwaliteitsbeleid, haar maatschappelijke verantwoordelijkheid en betrokkenheid door het begrip ‘Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen ’ concreet na te streven en toe te passen aan de hand van: haar managementsysteem volgens ISO 9001, ISO 14001 en ISO 50001; haar security managementsysteem volgens CWA 14641; haar FSC® Chain of Custody. Duurzaam ondernemen is bij Hollandridderkerk geen loze kreet. Wij achten het onder andere onze maatschappelijke taak om op verantwoorde wijze en toekomstgericht om te gaan met alle MVO-aspecten die onze organisatie kent. Duurzaam ondernemen wordt intern bereikt door het toepassen van processen, middelen en producten die het milieu zo weinig mogelijk belasten, het streven naar (energie-)besparingen en het beperken en milieuvriendelijk verwerken van afvalstromen. Daarnaast is er aandacht voor milieu- en energieaspecten, die samenhangen met de levering(-en) van goederen en diensten, zoals de eigenschappen van ingekochte goederen (bijv. FSC papier) en de wijze waarop de ingekochte goederen en diensten op de locatie van de leverancier worden geproduceerd. Duurzaam ondernemen wordt extern bereikt door deze aspecten mee te wegen bij de selectie van leveranciers en het aan afnemers aanbieden van alternatieve minder milieubelastende producten en diensten. Wij stellen daarom hoge eisen aan (de producten van) onze leveranciers. Hollandridderkerk is in 2012 gecertificeerd voor niveau 3 van de CO2-Prestatieladder hetgeen onder andere inhoudt dat Hollandridderkerk: inzicht heeft in haar energieverbruik; beschikt over kwantitatieve CO2- en energiereductiedoelstellingen; intern en extern communiceert over haar CO2-footprint en reductiedoelstelling(-en); actief deelneemt aan initiatieven rond de reductie van CO2 in de sector of daarbuiten. Deze emissie-inventarisatie 2014 is de verantwoording voor certificeringeis 3.A.1 van de CO2-Prestatieladder en is uitgevoerd conform NEN-ISO 14064-1:2006.
Pagina 3 van 11
Emissie-inventarisatie 2014
2
Organizational boundary
2.1
Organisatie HollandRidderkerk B.V. (KvK 24091789) heeft één vestiging aan de Kolenbranderstraat 14, 2984 AT te Ridderkerk. HollandRidderkerk B.V. kent twee dochterondernemingen, te weten:
SecuredDocuments B.V. (KvK 24190036), gevestigd aan de Kolenbranderstraat 14 2984 AT te Ridderkerk. SecuredDocuments is de verkoopmaatschappij van secured opdrachten voor HollandRidderkerk en HollandRidderkerk is voor SecuredDocuments naast moedertevens productiemaatschappij.
Via Internet B.V. (KvK 08115604), gevestigd in het Business Center Apeldoorn, Het Rietveld 55A, 7321 CT te Apeldoorn (huur fulltime kantoorruimte). Hollandridderkerk heeft 90 % aandelen in deze dochteronderneming.
De organizational boundary is vastgesteld volgens de controle benadering, de financiële controle. Hollandridderkerk, SecuredDocuments en ViaInternet zijn verantwoordelijk voor 100% van de GHG-emissies die vrijkomen bij de eigen bedrijfsvoering. HollandRidderkerk B.V., SecuredDocuments B.V. en ViaInternet B.V. zullen in alle rapportages aangeduid worden als Hollandridderkerk. De bovenliggende B.V.-structuur ziet er als volgt uit:
Pagina 4 van 11
Emissie-inventarisatie 2014 Het onderstaande organogram geeft de algemene structuur van Hollandridderkerk weer.
2.2
Verantwoordelijkheden De directeur Financiën & Personeel is verantwoordelijk voor alles met betrekking tot de CO2-Prestatieladder. De KAM-coördinator is verantwoordelijk voor het opstellen, het verzamelen van data ten behoeve van de emissie-inventarisatie en het rapporteren conform ISO 14064-1.
Pagina 5 van 11
Emissie-inventarisatie 2014
3
Operational boundary
3.1
Scope indeling Om de operational boundary af te bakenen is gebruik gemaakt van de scope indeling volgens het CO2-Prestatieladder-protocol van de Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden & Ondernemen (SKAO). Door middel van het invoeren van data in de Milieubarometer van Stichting Stimular worden de CO2-emissies gekwantificeerd en berekend in tonnen en worden de emissieaspecten van scope 1 en scope 2 volgens het CO2-Prestatieladder-protocol van SKAO weergegeven.
3.2
Kwantificeringsmethode Voor het kwantificeren van de CO2-uitstoot is gebruik gemaakt van de onderstaande data:
3.2.1
Scope 1 Brandstoffen voor warmteopwekking Hollandridderkerk
Soort: gas [in Nm3] Leverancier: Essent gas Vast en Zeker profiel Herkomst gegevens: eigen maandelijkse meting en registratie Soort data: exacte data op basis van meting en registratie door KAM-coördinator Verbruik: totaal 2014 minus werkelijk verbruik ETB Sparreboom (via MFA) ViaInternet
Soort: gas [in Nm3] Leverancier: huur fulltime bedrijfsruimte bij Regus te Apeldoorn Herkomst gegevens: Milieubarometer kantoor benchmark 2014 Soort data: geschatte data op basis van de kantoor benchmark Verbruik: Milieubarometer kantoor benchmark 2014
Koudemiddelen
Soort: R407c [in kg] Leverancier: Carrier Nederland BV, Divisie Airconditioning (via De Jong Installatietechniek) Herkomst gegevens: Koelmachinelogboeken Soort data: exacte data op basis van ingevulde werkrapporten Verbruik: totaal 2014
Pagina 6 van 11
Emissie-inventarisatie 2014 Soort: R410a [in kg] Leverancier: Carrier Nederland BV, Divisie Airconditioning (via De Jong Installatietechniek) Herkomst gegevens: Koelmachinelogboeken Soort data: exacte data op basis van ingevulde werkrapporten Verbruik: totaal 2014 Brandstoffen voertuigen Koeriersdienst
Soort brandstof: benzine E95 [in liters] Leverancier: De Haan Minerale Oliën Herkomst gegevens: fleetmanager De Haan Minerale Oliën (webapplicatie) Soort data: exacte data via inlog webapplicatie minus verrekening exact scope 3-verbruik Verbruik: totaal 2014 Soort brandstof: diesel [in liters] Leverancier: De Haan Minerale Oliën Herkomst gegevens: fleetmanager De Haan Minerale Oliën (webapplicatie) Soort data: exacte data via inlog webapplicatie minus verrekening exact scope 3-verbruik Verbruik: totaal 2014 Soort brandstof: benzine hybride [in voertuigkilometers] Leverancier: De Haan Minerale Oliën Herkomst gegevens: eigen halfjaarlijkse meting en registratie Soort data: exacte data op basis van eigen meting en registratie door MT&L Verbruik: totaal 2014 Overige zakelijke rijders
Soort brandstof: benzine E95 [in liters] Leverancier: De Haan Minerale Oliën Herkomst gegevens: fleetmanager De Haan Minerale Oliën (webapplicatie) Soort data: exacte data via inlog webapplicatie minus verrekening geschat scope 3-verbruik Verbruik: totaal 2014 Soort brandstof: benzine E95 [in liters] Leverancier: Multi Tank Card Herkomst gegevens: e-Flex systeem Multi Tank Card (webapplicatie) Soort data: exacte data via inlog webapplicatie minus verrekening geschat scope 3-verbruik Verbruik: totaal 2014 Soort brandstof: diesel [in liters] Leverancier: Multi Tank Card Herkomst gegevens: e-Flex systeem Multi Tank Card (webapplicatie) Soort data: exacte data via inlog webapplicatie minus verrekening geschat scope 3-verbruik Verbruik: totaal 2014 Soort brandstof: benzine hybride [in voertuigkilometers] Leverancier: De Haan Minerale Oliën Herkomst gegevens: eigen halfjaarlijkse meting en registratie Soort data: exacte data op basis van eigen meting en registratie door KAM-coördinator Verbruik: totaal 2014
Pagina 7 van 11
Emissie-inventarisatie 2014 3.2.2
Scope 2
Elektriciteit Hollandridderkerk
Soort stroom: groen windstroom [in kWh] Leverancier: Essent Windkracht220 Herkomst gegevens: maandfacturen leverancier in Alchemy Soort data: exacte data Verbruik: totaal 2014 minus werkelijk verbruik ETB Sparreboom (via MFA) ViaInternet
Soort stroom: grijze stroom [in kWh] Leverancier: huur fulltime bedrijfsruimte bij Regus te Apeldoorn Herkomst gegevens: Milieubarometer kantoor benchmark 2014 Soort data: geschatte data op basis van kantoor benchmark Verbruik: Milieubarometer kantoor benchmark 2014
Personenvervoer
Soort brandstof: Auto benzine klein [in voertuigkilometers] Leverancier: n.v.t. Herkomst gegevens: declaratieformulier medewerker in kilometers Soort data: exacte data op declaratieformulier via Financiële administratie Verbruik: totaal 2014 Soort brandstof: Auto benzine middel [in voertuigkilometers] Leverancier: n.v.t. Herkomst gegevens: declaratieformulier medewerker in kilometers Soort data: exacte data op declaratieformulier via Financiële administratie Verbruik: totaal 2014 Soort brandstof: Auto benzine groot [in voertuigkilometers] Leverancier: n.v.t. Herkomst gegevens: declaratieformulier medewerker in kilometers Soort data: exacte data op declaratieformulier via Financiële administratie Verbruik: totaal 2014 Soort brandstof: Auto brandstofsoort onbekend [in voertuigkilometers] Leverancier: n.v.t. Herkomst gegevens: declaratieformulier medewerker in kilometers Soort data: exacte data op declaratieformulier via Financiële administratie Verbruik: totaal 2014 Vliegtuig regionaal [in reizigerskilometers] Leverancier: n.v.t. Herkomst gegevens: betrokken medewerkers Soort data: exacte data betrokken medewerkers via KAM-coördinator Aantal kilometer: http://www.timeanddate.com/worldclock/distance.html Berekening uitstoot: aantal kilometer (great circle distance) x 2 (retour km’s) x aantal personen
Pagina 8 van 11
Emissie-inventarisatie 2014 Vliegtuig Europa [in reizigerskilometers] Leverancier: n.v.t. Herkomst gegevens: betrokken medewerkers Soort data: exacte data betrokken medewerkers via KAM-coördinator Aantal kilometer: http://www.timeanddate.com/worldclock/distance.html Berekening uitstoot: aantal kilometer (great circle distance) x 2 (retour km’s) x aantal personen Vliegtuig intercontinentaal [in reizigerskilometers] Leverancier: n.v.t. Herkomst gegevens: betrokken medewerkers Soort data: exacte data betrokken medewerkers via KAM-coördinator Aantal kilometer: http://www.timeanddate.com/worldclock/distance.html Berekening uitstoot: aantal kilometer (great circle distance) x 2 (retour km’s) x aantal personen 3.3
Conversiefactoren Voor de inventarisatie van de CO2-uitstoot zijn de conversiefactoren uit de ‘Totale lijst CO2-emissiefactoren’ gebruikt, welke d.d.16 januari 2015 gepubliceerd zijn.
3.4
Rapportagejaar en referentiejaar Hollandridderkerk heeft haar Carbon footprint voor 2014 (rapportagejaar) opgesteld. De rapportage loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het referentiejaar is 2010.
3.5 3.5.1
Weglaten CO2-bronnen en -putten Verbranding biomassa In 2014 heeft geen verbranding van biomassa plaatsgevonden.
3.5.2
GHG verwijderingen In 2014 heeft geen broeikasverwijdering door middel van binding van CO2 plaatsgevonden.
3.6
Onzekerheden De behaalde resultaten kunnen worden beschouwd als zo nauwkeurig mogelijke inschattingen van de werkelijke waardes. Bijna alle gebruikte gegevens voor de berekening van de Carbon footprint zijn gebaseerd op facturen en of werkelijk gemeten aantallen.
3.7
Om zo nauwkeurig mogelijk de emissie aan te kunnen tonen en het onderscheid in zakelijk gereden kilometers van de Koeriersdienst ten opzichte van privé-gereden kilometers en zakelijk getankte hoeveelheid liters ten opzichte van privé-getankte hoeveelheid liters van de koerierswagens wordt ten behoeve van ‘brandstoffen voertuigen’ gebruik gemaakt van het Excel-bestand ‘Gereden kilometers koeriers (jaartal)’. Hieruit volgt exacte data. Wijzigingen Op basis van de nieuw gepubliceerde conversiefactoren zijn alle voorgaande Carbon footprints herberekend met inbegrip van de bekende verbruiksgegevens van ViaInternet op basis van 2,5 maand.
Pagina 9 van 11
Emissie-inventarisatie 2014 3.8
Referentie ISO 14064-1 Deze emissie-inventarisatie is opgesteld in overeenstemming met NEN-ISO 14064-1:2006. In de onderstaande tabel wordt volgens paragraaf 7.3 de referentie weergegeven tussen de rapporteringeisen en de inventarisatie.
3.8.1
Referentietabel rapporteringeisen ISO 14064-1 paragraaf 7.3
ISO Eisnr. 14064- § 7.3 1 A B C 4.1 D 4.2.2 E 4.2.2 F 4.2.2 G 4.3.1 H 4.2.3 I 5.3.1 J 5.3.2 K 4.3.3 L 4.3.3 M 4.3.5 5.4
Paragraaf
1 2.2 3.4 2.1 4.1.2 3.5.1 3.5.2 3.5 4.1.2 3.4 3.7 3.2 3.6
N O
3.2 3.6
P
3.8
Q
website
Rapporteringeis
Beschrijving van rapporterende organisatie Verantwoordelijke persoon / personen Periode waarover organisatie rapporteert Documentatie van organizational boundary Directe GHG emissies gescheiden in ton CO2 Beschrijving van CO2-uitstoot door biomassa GHG verwijderingen in ton CO2 Verklaring van weglaten CO2-bronnen en -putten Indirecte GHG emissies gescheiden in ton CO2 GHG emissie-inventarisatie basis jaar Verklaring veranderingen en nacalculaties van basisjaar Referentie/beschrijving incl. reden voor gekozen berekenmethode Verklaring veranderingen in gekozen berekenmethode t.o.v. andere jaren Referentie/documentatie van gebruikte GHG factoren en verwijderdata Beschrijving impact van onzekerheden op accuraatheid GHG emissies en verwijderdata Opmerking dat emissie-inventaris is gemaakt in overeenstemming met ISO 14064-1 Opmerking dat emissie-inventarisatie is geverifieerd inclusief type verificatie
Pagina 10 van 11
Emissie-inventarisatie 2014
4
Carbon footprint
4.1 4.1.1
Totale emissie 2014 De totale directe en indirecte emissies van Hollandridderkerk in 2014 bedroegen 109 ton CO2. De emissies zijn onderverdeeld naar directe emissies (scope 1) en indirecte emissies (scope 2) In de Carbon footprint hieronder worden de scopes weergegeven. In de onderstaande tabel worden de emissieaspecten per scope weergegeven inclusief de milieugegeven in eenheden, het CO2-equivalent per aspect en de berekening in een percentage per emissie ten opzichte van de totale emissie-uitstoot.
4.1.2
Overzicht Carbon footprint 2014
Hollandridderkerk (inclusief ViaInternet per 17-10-14) Periode:
Q1-Q2-Q3-Q4
Milieugegeven Eenheid CO2 Scope 1 Brandstoffen warmteopwekking Aardgas HR Aardgas VI 2 Koudemiddelen R407c R410a Brandstoffen voertuigen Benzine E95 HR Benzine E95 VI Benzine hybride HR Diesel HR
CO2 Scope 2 Elektriciteit Windkracht HR Grijze stroom VI 2 Personenvervoer Auto benzine klein Auto benzine middel Auto benzine groot Auto brandstofsoort onbekend Vliegtuig regionaal Vliegtuig Europa Vliegtuig intercontinentaal
Factor 1 CO2 -equivalent
36.294 199
Nm3 Nm3
1,882 1,882
0 0
kg kg
1.774 2.088
4.240,06 12,59 30.461 4.817,25
liter liter voertuigkm liter
919.212 2.155
kWh kWh
3.480 13.188 0 589 926 2.964 15.438
voertuigkm voertuigkm voertuigkm voertuigkm reizigerskm reizigerskm reizigerskm
2,741 2,741 0,171 3,232 Subtotaal
0 0,526 0,177 0,224 0,253 0,218 0,297 0,200 0,147 Subtotaal
68,31 ton CO2 0,38 ton CO2
In %
62,6 0,3
0 0
ton CO2 ton CO2
0 0
11,62 0,04 5,21 15,57 101,13
ton CO2 ton CO2 ton CO2 ton CO2
10,7 0 4,8 14,3 92,7
0 1,13
ton CO2 ton CO2
0 1,0
0,62 2,95 0 0,13 0,28 0,59 2,27 7,97
ton CO2 ton CO2 ton CO2 ton CO2 ton CO2 ton CO2 ton CO2
0,6 2,7 0 0,1 0,3 0,5 2,1 7,3
109,10 ton CO2 109 ton CO2
100 100
Totaal Afgerond 1 2
Bron: www.CO2-emissiefactoren.nl Bron: www.milieubarometer.nl
: ‘Totale lijst CO2-emissiefactoren’ (16 januari 2015) : ‘Milieubarometer kantoor benchmark 2014’
Pagina 11 van 11
