Beknopte handleiding EnterpriseTimeTabler versie 1.1
Log in op het Virtuele Private Netwerk (VPN) https://ssl.vub.ac.be/ met je VUB net-ID
1 / 37
Ga naar http://rep-c1-spapp01.cumulus.vub.ac.be/Scientia/Portal/Login.aspx , en Log in op Enterprise Foundation met je VUB net-ID en paswoord
2 / 37
Selecteer het gewenste academiejaar onevenjr (15-16), of evenjr 14-15 (en vanaf maart 2016 evenjr 16-17) Start Enterprise TimeTabler via de portaalsite op Het actieve tabblad is wit, en het donkere tabblad in de schaduw is niet actief. Door op het inactieve tabblad te klikken wordt dit actief
3 / 37
Klik éénmaal op Enterprise TimeTabler
4 / 37
En selecteer het gewenste databestand
-
Dit is de snelste manier om op te starten
-
Deze manier is als je vermoedt dat er een synchronisatieprobleem is geweest door het onverwacht uitvallen van de connectie
-
Deze optie vervangt alles, en is geschikt als het lange tijd geleden is dat je ingelogd bent geweest of als er heel veel wijzigingen gebeurd zijn
5 / 37
1. Hoe pas ik de layout aan van mijn scherm, en zet ik alles weer terug ? Het startscherm bestaat uit 5 schermen : Objectenoverzicht, Activiteitenlijst, rooster, Status en Reden van mogelijke fout
6 / 37
Deze 5 onderdelen kunnen aangepast worden qua grootte door te schuiven met het schuificoontje
7 / 37
Door te maximale grootte te kiezen
8 / 37
Of door een onderdeel te verbergen …
9 / 37
Om een ander onderdeel beter te kunnen zien
10 / 37
Je kan alles in één beweging terugzetten naar de standaard lay-out : Extra, naar beginwaarden, Layout
11 / 37
2. Hoe zoek ik een beschikbaar lokaal en maak ik een boeking? Ga naar objectenoverzicht, en selecteer Zalen
Klik op het icoontje in de vorm van een boek : Boeking maken, zo staat de boekingswijze aan
12 / 37
Vul in het onderdeel Boekingsvereisten de nodige onderdelen in : Naam, Activiteitstype, (tijds)Duur, Afdeling en eventueel gewenste Grootte, en de Datum. Selecteer eventueel de vereiste van het lokaal : Leslokaal, sportzaal…door op het driehoekje te drukken en klik op Vereisten aanpassen
13 / 37
De beschikbare lokalen verschijnen in het Objectenoverzicht, selecteer een lokaal, en ga naar het Rooster, en klik met de Rechtermuisknop op het gewenste startuur, en klik met de linkermuisknop op Rooster hier
14 / 37
Je boeking verschijnt in het rood
Klik op het boekenicoontje met een groen V-teken, om je boeking te bevestigen
Maak een volgende boeking, of verlaat Boeking maken, en druk op Write Back
15 / 37
! Opgelet : Je werkt in TimeTabler, maar S+ blijft op de achtergrond draaien . Je boekingen in TimeTabler worden gesynchroniseerd met de gegevens in SPlus. De gegevens uit Splus worden gesynchroniseerd met de Splus webpagina’s op http://splus.cumulus.vub.ac.be:1183/1onevenjr/bezetlok_onevenjr.html Als TimeTabler niet meer synchroniseert met Splus, ben je al je gegevens kwijt, en kunnen de ander gebruikers jouw boekingen niet zien en lokalen dubbel boeken. Controleer daarom dagelijks minstens 1 boeking per dag die je maakt in TimeTabler met de gegevens op de Splus webpagina’s.
16 / 37
Hoe vind ik mijn boekingen terug ? Ga naar Objectenoverzicht, Activiteiten Filter, Categorieën, en selecteer één of meerdere Activiteitstypes die tot jouw dienst behoren, en klik op Filter toepassen
Volgende Activity Types kunnen per dienst geselecteerd worden : FS_CB Intern FS_CB Extern FS_CB Reiniging te bepalen FS_R Extra werken op aanvraag FS_R Standaard met extra aandacht FS_R Intern door VUB B&S Eigen org. B&S Extern (betaling OK) B&S Extern nog te betalen B&S GO Extern B&S GO Intern B&S Intern (betaling OK) B&S Intern nog te betalen
17 / 37
Je selectie verschijnt rechts in Activiteiten
Schuif met je pijltje over de naam van de kolom, en er verschijnt een filtericoon Korte identificatie
18 / 37
Als je hier op klikt, kan je via de schuifbalk vrij snel scrollen door je activteiten. Dit lukt enkel als je weet hoe de naam van de activiteit begint
19 / 37
Een sneller manier is het Toon Zoek Paneel gebruiken, waarmee je op een deel van de naam van de actviteit kan zoeken Ga met je pijltje op de naam van de kolom staan, en klik met je rechtermuisknop op Toon Zoek Paneel
20 / 37
Tik een deel van de naam van de activiteit in, bv boeking
21 / 37
Je kan nog verder filteren door nu op het filtericoon van een andere kolom te selecteren
22 / 37
Vergeet na je zoekopdracht ‘boeking’ deze niet weer ongedaan te maken door op wissen te drukken
Ook je filtering voor enkel week 1 te zien wordt weer weggevinkt
23 / 37
Hoe kan ik lijsten sorteren ? Door op de naam van een kolom te tikken, kan je ook alfabetisch sorteren op naam van de activiteit, op naam van het lokaal, op naam van de roosteraar, chronologisch op de datum van roosteren enz. Nogmaals klikken geeft de omgekeerde volgorde weer. Bijvoorbeeld enkel in week 1
24 / 37
Hoe kan ik een geroosterde activiteit wijzigen ? Zoek je boeking, dubbelklik op de activiteit, of selecteer en klik op de rechtermuisknop, en klik op Activiteit aanpassen
25 / 37
Wijzig het activiteitstype of de tijdsduur Druk of OK en Terugschrijven
26 / 37
Wijzig de weken, klik met de rechtermuisknop op de activiteit en selecteer Weken aanpassen
27 / 37
Wijzig je weken bij de Week-editor
Je geroosterde week staat in het groen, de onmogelijke weken voor het gekozen lokaal zijn zwart, de mogelijke andere weken staan wit.
28 / 37
Met de linkermuisknop kan je weken bijselecteren, deze worden grijs. TimeTabler noteert ook je handelingen onder de wekenbalk. Controleer de juistheid ervan en druk op OK.
Je activiteit wordt aangepast
29 / 37
Wijzig het lokaal of het startuur Selecteer de activiteit, deze staat rood aangeduid in het Rooster bij het eerste tabblad Gecombineerd Rooster. Ga naar het derde tabblad Middelen. Klik bij Huidige Zoek alle en bij Zaal ook. Selecteer een ander startuur en/of een ander lokaal en klik op Roosteren, en klik op Terugschrijven
30 / 37
31 / 37
Hoe kan ik deze activiteit ontroosteren ? (en later opnieuw gebruiken) Rechtermuisknop klikken
32 / 37
Hoe kan ik een activiteit verwijderen ? (Ik heb ze later niet meer nodig) Rechtermuisknop klikken
33 / 37
34 / 37
Tot slot : Vergeet regelmatig je file niet te verversen (de boekingen van andere gebruikers worden toegevoegd aan jouw lokale file)
Je kan ook automatisch ‘refreshen’ : Ga naar Extra, Opties
35 / 37
(Je kan hier ook je standaard activiteitstype invoeren)
36 / 37
Als je de herinnering instelt op 10 minuten, en het aftellen van de ‘refresh’ op 10 seconden zie je volgend scherm
Automatisch terugschrijven (Write-back) gebeurt manueel, en doe je best regelmatig, bv om de 15 minuten.
Laatst aangepast in november 2015 Erwin Van de Velde SAC
37 / 37
