A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
3. számú PROJEKT ELŐREHALADÁSI JELENTÉS Kérjük, az űrlap kitöltését megelőzően olvassa el az útmutatót! 1. A JELENTÉS AZONOSÍTÓ ADATAI: A jelentés tárgyát képező időszak:
Kezdő dátum:2011.04.10.
Záró dátum: 2011.10.09.
A projekt megvalósításának tényleges kezdete és várható befejezése:
Tényleges kezdet dátuma: 2010.04.09.
A jelentés kitöltéséért felelős személy:
Panyi Beáta
Telefon, fax:
+36 24 505 531, +36 24 505 531
E-mail:
[email protected]
Várható befejezés dátuma: 2012.05.24.
2. ADJON RÖVID, KÖZZÉTEHETŐ ÖSSZEFOGLALÓT A TELJES PROJEKT SZAKMAI ELŐREHALADÁSÁRÓL, KIEMELTEN A JELENTÉSTÉTELI IDŐSZAKBAN ELÉRT EREDMÉNYEKRŐL! TANULMÁNYOK Az Önkormányzat a tényfeltárásról a záródokumentációt 2011.04.18-án benyújtotta a Közép-Duna-Völgyi Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Felügyelőségnek, melyet 2011.07.14-én elfogadtak. Az Agruniver Holding - COWI Magyarország Konzorcium a Hulladékhasznosítási tanulmányt elkészítette az útvonaltervben rögzített határidő szerint, 2011.05.16-ig. RMT,CBA A Konzorcium a részletes megvalósíthatósági tanulmányt 2011.06.20-án a Fejlesztési Igazgatósághoz benyújtotta, melyet 2011.07.18-án nem tartott alkalmasnak továbbtervezésre. Az átdolgozott tanulmányt 2011.08.22-én megküldtük a Fejlesztési Igazgatóságnak, melyet 2011.09.16-án továbbtervezésre alkalmasnak talált. PROJEKMENEDZSMENT A projektmenedzsment szervezet kiválasztása tárgyában a közbeszerzési eljárás eredménytelen lett. A projektmenedzsmenti feladatokat az Önkormányzat látta el. SZERZŐDÉS-MÓDOSÍTÁS Az Agruniver Holding - COWI Magyarország Konzorcium 2011.04.08-án aláírt szerződés módosításának hirdetménye 2011.06.24-én jelent meg.
1
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
VÁLTOZÁS BEJELENTŐ 3. számú változás bejelentőt 2011.04.18-án benyújtottuk, melyben a részletes tényfeltárás levezetésére, hulladék újrahasznosítási tanulmány készítésére, műszaki beavatkozási terv, vízjogi létesítési terv, RMT/CBA készítésre vonatkozó köztes határidők módosultak. A változás bejelentőt a KSZ 2011.07.07-én tudomásul vett. KIFIZETÉSI KÉRELEM A 2011.03.10-én benyújtott 1. számú Kifizetési kérelmünket 2011.05.09-én visszavontuk. 2011.09.13-án a 2. számú kifizetési kérelmet nyújtottunk be, amelyben az Agruniver Holding Kft. által leadott számlát számoljuk el, teljesítették a tényfeltárási záródokumentáció elkészítését és engedélyeztetését. TÁJÉKOZTATÁS A jelentéstételi időszakban hírek, közlemények jelentek meg a projekt saját honlapján és a város hivatalos honlapján, cikkek jelentek meg a helyi havi lapban, híradás a Dunavidék TV-ben. A Lakihegy Rádióban is közöltünk hírt. PR ÉS KOMMUNIKÁCIÓ Az Útvonaltervben meghatározott határidők szerint elkészült a lehetséges kockázatok felmérése, interjú a civil szervezetek képviselőivel, véleményvezéreivel, a korábbi médiamegjelenések elemzése, a projekt menetrendje, projekt kommunikációs terve, cselekvési terve. A projekt kommunikációja a honlapon közlemények formájában, a helyi és regionális rádióban valamint a sajtóban zajlik. Internetes honlapot hoztunk részre, melyet folyamatosan frissítünk, lakossági hozzászólások beküldésére is lehetőség van. 2010. 06.26.-án lakossági fórumot szervezett az Önkormányzat.
2
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
3. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT PÉNZÜGYI ÜTEMEZÉSÉT!
3. A PROJEKT PÉNZÜGYI ÜTEMEZÉSE 2010 Ütemezés Projektmenedzsment / általános menedzsment Projektmenedzsment /műszaki szakértő Projektmenedzsment/ 2. ford. projektdokumentáció Közbeszerzési tanácsadói tevékenység -1. forduló Közbeszerzési tanácsadói tevékenység - 2. forduló Tanulmányok / Részletes tényfeltárás Tanulmányok/ Hulladék újrahasznosíthatósági tanulmány Tanulmányok/ RMT, CBA elkészítése Tervezés/ Műszaki beavatkozási terv Tervezés/ Vízjogi létesítési engedélyes terv
I.
II.
2011 III
IV.
I.
II.
2012 III
IV.
1 050 000 Ft
I. 4 500 000 Ft 1 050 000 Ft 2 500 000 Ft
II. 3 500 000 Ft 700 000 Ft
III
IV.
Összesen 8 000 000 Ft 2 800 000 Ft 2 500 000 Ft 0 Ft
5 525 000 Ft 38 167 350 Ft
38 167 350 Ft 3 250 000 Ft
3 250 000 Ft 13 000 000 Ft 4 875 000 Ft 2 112 500 Ft
3 250 000 Ft
Tájékoztatás és nyilvánosság
300 000 Ft
400 000 Ft
Egyéb projektelem ktsg./ Engedélyek hatósági díja Ingatlanforgalmi értékbecslés elkészítése
4 000 000 Ft
16 250 000 Ft 4 875 000 Ft 2 112 500 Ft 300 000 Ft
1 000 000 Ft 4 000 000 Ft
3 000 000 Ft
3
5 525 000 Ft
3 000 000 Ft
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
Összesen
0
0
0
0
0
38 167 350 Ft
4
3 250 000 Ft
25 337 500 Ft
11 700 000 Ft
13 025 000 Ft
0
0
91 479 850 Ft
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
4. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁNAK LÉPÉSEIT! A projekt tevékenységeinek ütemezése 2010 1.n.év 1. Elszámolható költség Beszerzés/ közbeszerzés értékbecslés elkészítése 2. Elszámolható költség Beszerzés/ közbeszerzés hivatalos közbeszerzési tanácsadó kiválasztása 3. Elszámolható költség Beszerzés/ közbeszerzéslőszermentesítés, részletes tényfeltárás,
Tervezett kezdetebefejezése Tényleges kezdetevárható befejezése
2.n.év
2011
3.n.év
4.n.év
1.n.év
2.n.év
3.n.év
2012 4.n.év
1.n.év
2.n.év
3.n.év
4.n.év
A megvalósítás záró dátuma
x 2010.06.16. x
Tervezett kezdetebefejezése
x 2010.12.31.
Tényleges kezdetevárható befejezése
x
x
x
x
2010.12.13.
Tervezett kezdetebefejezése
5
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
hulladék újrahasznosítási tanulmány, műszaki beavatkozási terv, vízjogi létesítési engedélyes terv, RMT,CBA 4. Elszámolható költség Beszerzés/ közbeszerzés PMSZ (PIU, PR, engedélyek) szervezet kiválasztása 5. Elszámolható költség - PMSZ szervezet működése
Tényleges kezdetevárható befejezése
Tervezett kezdetebefejezése
x
x
x
x
x
x
x
x 2011.11.28.
Tényleges kezdetevárható befejezése
x
x
x
x
Tervezett kezdetebefejezése
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Tényleges kezdetevárható befejezése
6. Elszámolható költség - Hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenység 7. Elszámolható költség - Részletes tényfeltárás elkészítése
Tervezett kezdetebefejezése
x
x
x
x
x
x
x
x
Tényleges kezdetevárható befejezése Tervezett kezdetebefejezése
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
8. Elszámolható költség - Részletes tényfeltárás engedélyeztetése
Tervezett kezdetebefejezése
x
Tényleges kezdetevárható befejezése
x
9. Elszámolható költség - Hulladék
Tervezett kezdetebefejezése
Tényleges kezdetevárható befejezése
2012.05.24.
2012.02.24.
2011.04.15.
2011.07.14.
x
x
x
6
x 2011.05.16.
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
újrahasznosíthatós ági tanulmány elkészítése 10. Elszámolható költség - RMT, CBA elkészítése
Tényleges kezdetevárható befejezése
x
x
x
Tervezett kezdetebefejezése
x
x
x
x
Tényleges kezdetevárható befejezése
x
x
x
x
2011.09.16.
11. Elszámolh ató költség Műszaki beavatkozási terv elkészítése 12. Elszámolható költség - Műszaki beavatkozási terv engedélyeztetése
Tervezett kezdetebefejezése
x
Tényleges kezdetevárható befejezése
x
x
Tervezett kezdetebefejezése
x
x
13. Elszámolható költség - Vízjogi létesítési engedélyes terv elkészítése 14. Elszámolható költség - Vízjogi létesítési engedélyes terv engedélyeztetése 15. Elszámolható költség lőszermentesítés előkészítő feltáró munkái 16. Elszámolható költség Ingatlanforgalmi értékbecslés elkészítése
Tervezett kezdetebefejezése
x
Tényleges kezdetevárható befejezése
x
x
Tervezett kezdetebefejezése
x
x
2011.10.15.
2011.11.15.
Tényleges kezdetevárható befejezése
x
2011.10.15.
2011.11.15.
Tényleges kezdetevárható befejezése
x
Tervezett kezdetebefejezése
x
x
Tényleges kezdetevárható befejezése
x
x
2011.03.31.
Tervezett kezdetebefejezése
x
x
Tényleges kezdetevárható befejezése
x
x
2010.07.23.
7
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
17. Elszámolható költség – Másod fordulós pályázat összeállítása és benyújtása 18. Elszámolható költség Közbeszerzés megvalósításra kármentesítő kiválasztása 19. Elszámolható költség Közbeszerzés megvalósításra PMSZ kiválasztása 20. Elszámolható költség Közbeszerzés megvalósításra műszaki ellenőr kiválasztása 21. Elszámolható költség Zárójelentés és utolsó kifizetési kérelem összeállítása és benyújtása
Tervezett kezdetebefejezése
x
Tényleges kezdetevárható befejezése
x
Tervezett kezdetebefejezése
x
2011.12.10.
x 2012.02.24.
Tényleges kezdetevárható befejezése
x
x
Tervezett kezdetebefejezése
x
x
Tényleges kezdetevárható befejezése
x
x
Tervezett kezdetebefejezése
x
x
Tényleges kezdetevárható befejezése
x
2012.02.24.
2012.02.24.
Tervezett kezdetebefejezése
x
x 2012.03.25.
Tényleges kezdetevárható befejezése
x
MEGJEGYZÉS: Az Agruniver Holding-COWI Magyarország Konzorcium elkészítette a tényfeltárási záródokumentációt, (melyet a Közép-Duna-Völgyi Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Felügyelőség elfogadott), a hulladék újrahasznosítási tanulmányt, az RMT, CBA-t (továbbtervezésre alkalmas).
8
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
4.1 AMENNYIBEN AZ ÜTEMTERVTŐL ELTÉRÉS TAPASZTALHATÓ KÉRJÜK, FOGLALJA ÖSSZE RÖVIDEN AZ ELTÉRÉS LÉNYEGÉT, OKÁT ÉS A KIALAKULT HELYZET MEGOLDÁSÁRA TETT, TERVEZETT LÉPÉSEKET! Tevékenyég száma, és megnevezése 4. Elszámolható költség – Beszerzés/közbeszerzés – PMSZ (PIU, PR, engedélyek) szervezet kiválasztása
5. Elszámolható költség – PMSZ szervezet működése
8. Elszámolható költség - A részletes tényfeltárás engedélyeztetése
11. Elszámolható költség Műszaki beavatkozási terv elkészítése
12. Elszámolható költség – Műszaki beavatkozási terv engedélyeztetése
13. Elszámolható költség Vízjogi létesítési engedélyes terv elkészítése
Eltérés oka A projektmenedzsment szervezet kiválasztása tárgyában a közbeszerzési eljárás eredményhirdetése szerint az eljárás eredménytelen lett a Kbt. 92/A § (2) bekezdés alapján. A projektmenedzsment szervezet kiválasztása tárgyában a közbeszerzési eljárás eredményhirdetése szerint az eljárás eredménytelen lett a Kbt. 92/A § (2) bekezdés alapján. a Közép-Duna-Völgyi Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Felügyelőség a tényfeltárásról a záródokumentációt 2011.07.14-én fogadta el. az RMT, CBA jóváhagyása nélkül a műszaki beavatkozási terv nem elkészíthető, véglegesíthető, ezért szükségessé vált a határidő módosítása. az RMT, CBA jóváhagyása nélkül a műszaki beavatkozási terv nem elkészíthető, véglegesíthető, ezért szükségessé vált a határidő módosítása, így az engedélyeztetésre később került sor. az RMT, CBA jóváhagyása nélkül a vízjogi létesítési engedélyes terv nem elkészíthető, véglegesíthető, ezért szükségessé vált a határidő módosítása.
9
Tervezett/megtett lépések
3 árajánlatos beszerzést kívánunk lefolytatni. Változás bejelentést nyújtunk be.
3 árajánlatos beszerzést kívánunk lefolytatni. Változás bejelentést nyújtunk be.
A tervező 1. számú részszámlájának teljesítés igazolásában indokolva.
Az útvonalterv érintett részeit módosítjuk, változás bejelentőt nyújtunk be a KSZ-nek.
Az útvonalterv érintett részeit módosítjuk, változás bejelentőt nyújtunk be a KSZ-nek.
Az útvonalterv érintett részeit módosítjuk, változás bejelentőt nyújtunk be a KSZ-nek.
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
14. Elszámolható költség – Vízjogi létesítési engedélyes terv engedélyeztetése
az RMT, CBA jóváhagyása nélkül a vízjogi létesítési engedélyes terv nem elkészíthető, véglegesíthető, ezért szükségessé vált a határidő módosítása így az engedélyeztetésre később került sor.
Az útvonalterv érintett részeit módosítjuk, változás bejelentőt nyújtunk be a KSZ-nek.
5. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉSBEN VÁLLALT SZÁMSZERŰSÍTHETŐ EREDMÉNYEIT (INDIKÁTORAIT)!
Kiinduló érték Monitoring mutató megnevezése
Mutató mértékegysége
A A jelentést jelentést ételt ételi megelőző időszakb időszak an elért kumulált változás értéke
(1)
(2)
MEGJEGYZÉS: Az 1. fordulóban nem releváns.
10
(3)
A Szerződésjelentést ben vállalt ételi célérték időszakig (adott számított évre) kumulált érték (4=2+3)
(5)
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
6. KÉRJÜK, MUTASSA BE A KÖZBESZERZÉSI KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSÉT! 6.1 TEVÉKENYSÉG VÉGREHAJTÁSA ÉRDEKÉBEN KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK KÖTELEZETTSÉGE: 1.Tevékenység
2.Közbeszerzés köteles? (igen/ nem)
3.Ha nem közbeszerzés. köteles, miért nem?
Értékbecslés elkészítése
nem
Az értékbecslés elkészítésére irányuló beszerzési eljárások lefolytatása nem vált szükségessé. A feladat ellátására az Önkormányzat már rendelkezett értékbecslői szakértővel.
Hivatalos közbeszerzési tanácsadó kiválasztása
nem
A beszerzés nem éri el a közbeszerzési értékhatárt.
Lőszermentesítés előkészítő feltáró munkáinak elvégzésére, részletes tényfeltárás levezetésére, hulladék újrahasznosítási tanulmány készítésére, műszaki beavatkozási terv, vízjogi létesítési terv, RMT/CBA készítése
igen
„B” és „D” típusú tábla elkészítése (önerőből finanszírozott)
nem
A beszerzés nem éri el a közbeszerzési értékhatárt.
PMSZ és PR és engedélyek beszerzéséért felelős szervezet kiválasztása
nem
A beszerzés nem éri el a közbeszerzési értékhatárt.
Kármentesítő kiválasztása
igen
PMSZ kiválasztása
igen
Műszaki ellenőrzés
igen
11
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
6.2. SZERZŐDÉSKÖTÉS KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK KÖTELEZETTSÉGE ESETÉN: 1.Tevékenység
2.Közbeszerzés tárgya
3.Milyen értékhatár szerint közbeszerzés köteles?
Közbeszerzés projektfejlesztésre
Lőszermentesítés előkészítő feltáró munkáinak elvégzésére, részletes tényfeltárás levezetésére, hulladék újrahasznosítási tanulmány készítésére, műszaki beavatkozási terv, vízjogi létesítési terv, RMT/CBA készítése
Közbeszerzés projektfejlesztésre
PMSZ és PR és engedélyek beszerzéséért felelős szervezet kiválasztása
közösségi értékhatár feletti
Közbeszerzés megvalósításra
Kármentesítő kiválasztása
közösségi értékhatár feletti
közösségi értékhatár feletti
4.Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás megjelenése (tervezett) dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN)
5.Indult jogorvoslati eljárás? (igen/ nem)
2010.09.18.
nem
6.Ha indult, született elmarasztaló döntés? (igen/ nem)
7.Szerződéskötés (tervezett) dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN)
8.Szerződés összege
9.Szerződésben vállalt utolsó teljesítési határidő (ÉÉÉÉ.HH.NN)
10.A teljesítési határidő összhangban van a támogatási szerződés határidejével? (igen/ nem)
2010.12.13.
51 723 880 Ft
2012.02.23.
igen
2012.05.24. 2010.09.16.
nem
N.A.
-
-
12
2010.12.01.
23 000 000 Ft
N.A.
br. 3,7 md
nem volt szerződés kötés az eredménytelenség miatt N.A.
nem értelmezhető
-
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
Közbeszerzés megvalósításra
Közbeszerzés megvalósításra
PMSZ kiválasztása
közösségi értékhatár feletti
N.A.
-
-
N.A.
br. 60 000 000 Ft
N.A.
Műszaki ellenőrzés
közösségi értékhatár feletti
N.A.
-
-
N.A.
br. 7 600 000 Ft
N.A.
6.3. SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS: 1. Tevékenység
2.Közbeszerzés tárgya
3. Szerződésmódosítás tartalma
4. Módosítással szerződés összege nőtt? (igen/ nem)
5. Ha nőtt, indult kiegészítő közbeszerzési. eljárás? (igen/ nem)
6. Ha nem indult, miért nem?
nem
-
-
A tervezői szerződés 1. pontjának 2-9. pontjai módosultak: lőszermentesítés előkészítő feltáró munkái, részletes tényfeltárás levezetése, hulladék újrahasznosítási tanulmány, műszaki beavatkozási terv, vízjogi létesítési engedélyes terv, RMT/CBA készítése
Projekt előkészítése, tervezés
Terület-előkészítés / lőszermentesítés: a teljes területre vonatkoztatva: 64 535 m2 . A munka elvégzésének időtartama: 2010. 12.13. 2011.03.31. Részletes tényfeltárás a teljes területre vonatkoztatva: 64 535 m2. A munka elvégzésének időtartama: 2010.12.13.-2011.04.15. Részletes tényfeltárás hatósági engedélyeztetése: A munka elvégzésének időtartama: 2011.04.15.2011.06.15. Hulladék újrahasznosítási tanulmány készítése, a teljes területre vonatkoztatva: 64 535 m2 A munka elvégzésének időtartama: 2010. 12.13.2011.05.16. Műszaki beavatkozási terv: A munka elvégzésének időtartama: 2011. 08.03.-2011.09.15. Műszaki beavatkozási terv engedélyeztetése: A munka elvégzésének időtartama: 2011.09.15.2011.11.15. Vízjogi létesítési engedélyes tervek elkészítése: A munka elvégzésének időtartama: 2011.08.03.2011.09.15. Vízjogi létesítési engedély megszerzése: A munka
13
-
-
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
elvégzésének időtartama: 2011.09.15.-2011.11.15. RMT / CBA készítése, azaz Részletes Megvalósíthatósági Tanulmány és költség-haszon elemzés készítése: 2010.12.13.-2011.11.30. A munka elvégzésének időtartama: I. A közreműködő szervezet állásfoglalásáig köztes RMT/CBA készítése: 2010.12.13.- 2011.06.19. II. A közreműködő szervezet észrevételezéseinek átvezetése: a véleményezést követő 7 napon belül. III. A közreműködő szervezet továbbtervezésre szóló állásfoglalását követően: 2011. 08.03.2011.11.30.
Hatályba lépésének dátuma: 2011.04.08.
7. TÁJÉKOZTATÁS ÉS NYILVÁNOSSÁG! A tájékoztatás során használt publikációs eszközök
A „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” című dokumentumban foglalt kommunikációs tervek közül melyiket valósítja meg?
Igen Nem
I. kommunikációs csomag
II. kommunikációs csomag
III. kommunikációs csomag
IV. kommunikációs csomag V. kommunikációs csomag
„A” típusú hirdetőtábla „B” típusú hirdetőtábla Tájékoztatási tábla „C” típus Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk)
Célérték (db)
Előző jelentés A jelentés időpontjában készítésének érvényes időpontjában érték érvényes érték
Határidő Tervezett
valós
Eredményt igazoló dokumentum
2011.01.11. 2011.01.11.
fotó
nincs meghatáro zva darab szám
14
0 db
1 db
2012.02.24. 2011.10.09.
kinyomtatott hírek
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
Televízió
nincs meghatáro zva darab szám
Rádió
nincs meghatáro zva darab szám
2 db
1 db
2012.02.24. 2011.10.09.
Internet
nincs meghatáro zva darab szám
1 db
6 db
2012.02.24. 2011.10.09.
Nyitórendezvény
Záró-rendezvény
Egyéb rendezvény, konferencia
Sajtótájékoztató
Sajtóközlemény
Szórólap, vagy egyéb nyomdai kiadvány
PR-film
Önálló internetes honlap Zöld szám, információs központ (ügyfélszolgálat) DM-levélkampány Telemarketing Közvélemény-kutatás Reklámtárgy
2 db
1 db
2012.02.24. 2011.10.09.
kinyomtatott hírek
kinyomtatott hírek
2012.07.08. 2011.10.09.
15
www.szszm.hu
buckato.szszm. hu
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
Lehetséges kockázatok felmérése
Véleményvezérek azonosítása, interjúk
1
nincs meghatáro zva darab szám
1 db
Lehetséges kockázatok felmérése és 2011.07.14. 2011.09.16. kockázatkezel és – köztes RMR szerint
1 db
http://szigetsz entmiklos.hu/i ndex.php?p=c 2011.06.29. 2011.06.15. ontents&cid=6 03 Polgármesteri interjú
2 db
Hozzászólás a Bucka-tó rekultivációjáh 2011.06.29. 2011.06.21. oz, Vélemény a Bucka-tó kármentesítés éről
Civil szervezetek felkutatása, véleményük megismerése
nincs meghatáro zva darab szám
Hatástanulmány készítés
1
2012.03.16.
1
1 db
Korábbi média2011.06.29. 2011.07.14. megjelenések - elemzés
1 db
Cselekvési terv, kommunikáció 2011.07.29. 2011.09.16. s terv, projekt menetrend – köztes RMT szerinti
Korábbi média-megjelenések összegyűjtése és elemzése
A projekt menetrendjének összeállítása, az engedélyezések várható időpontjának összegyűjtése
1
16
később esedékes
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
Cselekvési terv célcsoportok meghatározása a projekt kommunikációs tartalmának összeállítása: üzenetek meghatározása és az eszközök kiválasztása
1 db
1
Cselekvési terv, kommunikáció 2011.08.28. 2011.09.16. s terv, projekt menetrend – köztes RMT szerinti
A kommunikációs terv egyeztetése a közreműködő szervezettel
1
Cselekvési terv, kommunikáció 2011.09.27. 2011.10.09. s terv, projekt menetrend – köztes RMT szerinti
Sajtómegjelenések generálása a nyomtatott, elektronikus és on-line médiában
1
2012.07.08.
később esedékes
Sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése
1
2011.10.17.
később esedékes
Nyomtatott tájékoztatók (brosúrák, szórólapok, stb.) elkészítése és lakossági terjesztése
nincs meghatáro zva darab szám
2011.10.27.
később esedékes
Internetes honlap létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése
1
0 db
1 db
2012.07.08. 2011.10.09.
buckato.szszm .hu
Lakossági fórum, közmeghallgatás szervezése
1
1 db
0 db
2011.08.13. 2010.06.26.
meghívó, fotók
Önkormányzatnál elhelyezett hirdetmények, képek, tájékoztatók
nincs meghatáro zva darab szám
17
2012.07.08.
később esedékes
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
Tájékoztatási tevékenység bemutatása A nyilvánosság tájékoztatását az Önkormányzat hivatalos honlapján (www.szszm.hu), a Lakihegyi rádióban közlemény formájában, nyomtatott sajtóban (a Kisvárosban, Szigetszentmiklós Önkormányzatának lapjában), valamint a DVTV-ben oldjuk meg. Folyamatos tájékoztatást adunk a lakosságnak a projekt előrehaladásáról, aktuális lépéseiről (buckato.szszm.hu). Internetes honlapot hoztunk részre, melyet folyamatosan frissítünk. 2010.06.26.-án a Bucka-tónál lakossági fórumot tartottunk. Elkészült a lehetséges kockázatok felmérése, interjú a civil szervezetek képviselőivel, véleményvezéreivel, a korábbi média-megjelenések elemzése, a projekt menetrendje, projekt kommunikációs terve, cselekvési terve.
18
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
8. AZ ESÉLYEGYENLŐSÉG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA!
Szempont megnevezése és száma
Foglalkoztatottak száma (száma (statisztikai állományi létszám) Nők száma a foglalkoztatottak közt A projekt által érintettek száma Nők száma a projekt által érintett célcsoportban Roma emberek száma a projekt által érintett célcsoportban Fogyatékos emberek száma a projekt által érintett célcsoportban
Kiindulási érték
A jelentéstét eli időszak zárónapjá n aktuális érték
A projekt fenntartási időszak végére várható érték
fő
113
154
127
fő
77
104
80
fő
1100
1100
1100
fő
565
565
565
fő
11
11
12
fő
53
53
54
Mértékegység
A NEM SZÁMSZERÜSÍTHETŐ SZEMPONTOK ESETÉN KÉRJÜK AZ ESÉLYEGYENLŐSÉG ÉRDEKÉBEN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET RÉSZLETEZNI: A szempont megnevezése és száma
A megtett intézkedés rövid leírása
Esélytudatos kommunikáció, akadálymentes honlap annak felállásától Projekthonlap akadálymentessége, tervezett közhasznú építmények akadálymentessége, álláskeresők kivitelezési alkalmazásának előzetes vizsgálata Esélyegyenlőségi statisztikai információk megadása
vállalás befejezési időpontja: utolsó kifizetésig vállalás befejezési időpontja: RMT leadásáig
19
évente január 30-ig
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
9. A KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA!
Szempont megnevezése és száma
teljes vízfelhasználás termelés egysége v. szolgáltatás egysége teljes Fajlagos energiafelhasználás energiafelhasználás termelés egysége v. mértéke szolgáltatás egysége Üvegházhatású anyagok kibocsátásának mértéke (CO2e) ártalmatlanításra Ártalmatlanításra kerülő hulladék kerülő hulladék összes hulladék arányának mértéke mennyisége újrahasznosított papírcsomag (500 Újrahasznosított lapos) papírhasználat összes felhasznált aránya papírcsomag (500 lapos) kistérségben élő saját foglalkoztatottak A kistérségben élők száma foglalkoztatottságán ak mértéke saját foglalkoztatottak száma A fenntarthatósággal tudásmegosztásban kapcsolatos résztvevők száma tudásmegosztáson részt vett össz munkavállalói munkavállalók létszám aránya Fajlagos vízfelhasználás mértéke
A jelentéstételi időszak zárónapján aktuális érték
Mérté kegys ég
Kiindulási érték
m3
612
1471
fő
113
154
kWh
108732
53896,863
fő
113
154
t
0,05
30,88
t
13080,32
34,73
t
13080,32
34,73
db
2667
700
db
3292
1570
fő
105
118
fő
113
154
fő
5
40
fő
113
154
A NEM SZÁMSZERÜSÍTHETŐ SZEMPONTOK ESETÉN KÉRJÜK A KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG ÉRVÉNYESÜLÉSE ÉRDEKÉBEN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET RÉSZLETEZNI: A szempont megnevezése és száma zöld beszerzés, zöldrendezvények
A megtett intézkedés rövid leírása vállalás befejezési időpontja: kifizetésig
20
utolsó
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
zöld beszerzés, másodnyersanyag alkalmazás műszaki és piaci vizsgálata, kivitelezés járulékos környezetterhelését minimalizáló tervezés, zöld rendezvények Statisztikai információk a fenntartható fejlődéssel kapcsolatban
10.
KÉRJÜK ISMERTESSE INTÉZKEDÉSEKET! Ellenőrzés időpontja ÉÉÉÉ.HH.NN. ÉÉÉÉ.HH.NN. ÉÉÉÉ.HH.NN.
A
vállalás befejezési időpontja: RMT leadásáig, kommunikációs terv leadásáig minden év január 31-ig
HELYSZÍNI
Ellenőrző szervezet
ELLENŐRZÉSEK
ALAPJÁN
MEGTETT
Megtett intézkedések
11. AZ ELŐREHALADÁST IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK (csatolandó mellékletek) 1., A közbeszerzési kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok (amennyiben vonatkozik Önre)
Igen Nem (db) 1
a) Közbeszerzési ajánlati felhívások
x
b) Közbeszerzési jogorvoslati eljárások indításáról értesítés
x
c) Közbeszerzési jogorvoslati eljárások lezárásáról határozat
x
d) Közbeszerzési eljárások összegezése
x
e) Hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolása
x
2., A tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok
11
3., A helyszíni ellenőrzés során tett megállapítások alapján készített intézkedési terv (amennyiben vonatkozik Önre)
x
4., „Építsd magad” nyilatkozat
x
MEGJEGYZÉS: A csatolt dokumentumok fajtáinak részletezése: KÖZBESZERZÉS - szerződés módosításának hirdetménye (Agruniver Holding-COWI Magyarország Konzorcium) ESÉLYEGYENLŐSÉG - Foglalkoztatottak száma – jegyzői igazolás - Nők száma a foglalkoztatottak közt – jegyzői igazolás
21
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG - Kistérségben élő saját foglalkoztatottak száma – jegyzői igazolás - Fajlagos vízfelhasználás mértéke – jegyzői igazolás - Fajlagos energiafelhasználás – jegyzői igazolás - Üvegházhatású anyagok kibocsátása – jegyzői igazolás - Újrahasznosított papírcsomag mennyisége – jegyzői igazolás - Összes felhasznált papírcsomag mennyisége – jegyzői igazolás - Ártalmatlanításra kerülő hulladék arányának mértéke – adatszolgáltatása
Aries
Kft.
TÁJÉKOZTATÁS ÉS NYILVÁNOSSÁG - Önkormányzat honlapján elérhető tájékoztató (6 db) - a Lakihegy Rádió hírei kinyomtatva (1 db) - a Dunavidék TV riportjának elérhetősége kinyomtatva (1 db) - Kisváros önkormányzati havilap cikkei másolatban (1 db) - meghívó a lakossági fórumról (1 db) - projekt honlapja (1 db) PR -
ÉS KOMMUNIKÁCIÓ kockázat felmérése (1 db) véleményvezérek azonosítása, interjú (1 db) civil szervezetek felkutatása, véleményük megismerése (2 db) korábbi média megjelenések elemzése (1 db) projekt menetrend (1 db) cselekvési terv (1 db) kommunikációs terv (1 db) lakossági fórum (1 db)
12. NYILATKOZAT Alulírott, mint a projektet megvalósító (fő)kedvezményezett, büntetőjogi felelősségem teljes tudatában nyilatkozom: -
a jelentésben megadott összes adat megalapozott és a valóságnak megfelelő;
-
a másolatok és az elektronikus adathordozón szereplő adatok az eredeti példányokkal mindenben megegyeznek;
-
a megvalósítással kapcsolatos eredeti dokumentumok a helyszínen elkülönítetten vannak nyilvántartva.
Kelt: Szigetszentmiklós, 2011.12.14.
……….…………………………………….. (Fő)kedvezményezett, vagy a
22
A projekt azonosító száma: KEOP-7.2.4.0/09-2009-0019 A (fő)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata EMIR alrendszer adatkezelési nyilvántartási azonosító: 00937-0002
(Fő)kedvezményezett aláírásra jogosult képviselője
23