ZÁRÓ PROJEKT ELŐREHALADÁSI JELENTÉS Kérjük, az űrlap kitöltését megelőzően olvassa el az útmutatót!

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás

ZÁRÓ PROJEKT ELŐREHALADÁSI JELENTÉS Kérjük, az űrlap kitöltését megelőzően olvassa el az útmutatót! 1. A JELENTÉS AZONOSÍTÓ ADATAI: A jelentés tárgyát képező időszak:

Kezdő dátum:

Záró dátum:

2010.05.28.

2010.07.30

A projekt megvalósításának tényleges kezdete és várható befejezése:

Tényleges kezdet dátuma: 2008.11.01.

A jelentés kitöltéséért felelős személy:

Hogya Róbert

Telefon, fax:

+36 (47) 511451, +36 (47) 511452

E-mail:

[email protected]

Várható befejezés dátuma: 2010.07.30.

1

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás 2. ADJON RÖVID, KÖZZÉTEHETŐ ÖSSZEFOGLALÓT A TELJES PROJEKT SZAKMAI ELŐREHALADÁSÁRÓL, KIEMELTEN A JELENTÉSTÉTELI IDŐSZAKBAN ELÉRT EREDMÉNYEKRŐL! A projekt megvalósítása tovább folytatódott a térségfejlesztési szervező foglalkoztatásával, akinek továbbra is kiemelt feladata a Sárospataki kistérség LHH program keretében benyújtott projekt-csomagjának nyomon követése, menedzselése. Fő feladata a tárgyidőszakban a korábban benyújtott LHH konstrukciós pályázatok eredményeinek figyelése, az érintett projektgazdák értesítése a támogató/elutasító döntésről. Ezeken túl folyamatosan figyelte a kistérségi „szabad keret” terhére előzetesen jóváhagyott projekteket érintő pályázati felhívások megjelenését, az érintett projektgazdákat soron kívül értesítette a pályázat benyújtásának lehetőségéről, határidejéről. A program kapcsán a tárgyidőszakban újabb 4 projekt részesült támogató döntésben. Az NFÜ-nek benyújtott programozási tervdokumentumban szereplő 29 db projekt ötlet közül a projekt zárásáig 17 db rendelkezik támogatási döntéssel. Ez 58,6%-os aránynak felel meg. A nyertes projektek információi megtalálhatók a http://www.nfu.hu/eredmények oldalon és a csatoltan benyújtott összefoglaló táblázatban, valamint e projektünk információs lapján is közzé tettük. (www.spatakikisterseg.hu/nyertes_lhh_palyazatok.xls). A program jelentős időbeni csúszása miatt e projektünk zárásáig több előzetesen jóváhagyott projektötlet nem került pályázatként elbírálásra. Reményeink szerint az év hátralévő részében ez megtörténik és kistérségi projekt-csomagunk nagy része támogatásban részesül. Az egyre több támogatott LHH pályázat kapcsán folytattuk a projektgazdák számára szervezett konzultációkat, ahol a térségfejlesztési szervező munkatárs tájékozódott az egyes pályázatok állapotáról és igény esetén segítséget nyújtott a támogatási szerződés megkötésével kapcsolatban. Ezeken túl tájékoztatta a projektgazdákat jelen projekt alakulásáról és a még hátralévő eseményekről. Ilyen konzultációs rendezvényre a tárgyidőszakban 3 alkalommal, 2010. június 24-én, július 7-én és július 26-án került sor. 2010 júniusában befejeződött a Képzések szervezése, lebonyolítása projektelem megvalósítása. 2010. 06.02-án került sor nagy érdeklődés mellett a „Közbeszerzési ismeretek” című képzésre. Az előadó Dr. Deli Betty közjegyző, a Közbeszerzések Tanácsának tagja, korábban a Közbeszerzési Döntőbizottság elnöke volt. 23 fő részvételével valósult meg a képzés. A résztvevők hallhattak a közbeszerzési törvény lényegi rendelkezéseiről, a közösségi értékhatárokról, az egyes tevékenységek közbeszerzésének sajátosságairól, az eredményhirdetés szabályairól. Kiemelésre kerültek a 2009. április 1-től hatályos törvényi változások is. A képzés eredményeképpen a résztvevők a gyakorlatias előadás és az átadott KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS ÉS TECHNIKÁK című tananyag segítségével átfogó képet kaphattak a közbeszerzési eljárások folyamatáról, az eljárás veszélyes pontjairól és a gyakran előforduló hibákról. 2010.06.21-én újabb képzés került lebonyolításra „Jó gyakorlatok megismerése más kistérségekben már megvalósult projektek kapcsán” címmel. A VitalPro Vezetési Tanácsadó és Szolgáltató Kft. által szervezett képzésen 3 kistérségből érkezett szakemberek mondták el tapasztalataikat a projektek megvalósításával kapcsolatban. Az előadók Rivnyák Istvánné-Encsi kistérség, Wächter Balázs- Kőszegi kistérség, és Béres László- Abaúji Területfejlesztési Önkormányzati Szövetség voltak. Az első előadó főként szociális projektek megvalósításához adott hasznos tanácsokat, melyek náluk már megvalósultak. A másik két előadó vezető tervezőként részt vett az LHH program lebonyolításában, így azon túl hogy bemutatták az általuk képviselt kistérség fejlesztési projektjeit, összegezték saját szemszögükből az LHH program

2

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás tapasztalatait is. A képzésen 15 fő vett részt kistérségünkből, akik konkrét, „ti ezt hogyan csináljátok?” típusú kérdéseikre is választ kaptak. 2010. június 30-án került sor a projekt utolsó képzésére „A projekt folyamatok kommunikációja a nyilvánosság felé valamint a projekt elszámolások és beszámolók elkészítése 2.” címmel. Az eredetileg ilyen címen tervezett képzés 2009.12.16-án megvalósult, azonban a képzési program lebonyolítása során tapasztaltuk, hogy a legnagyobb igény partnereink részéről a projektelszámolással kapcsolatos ismeretek részletesebb átadása iránt van. Ezért változás-bejelentéssel éltünk, a KSZ pedig engedélyezte a képzési elem óraszámának növelését és új képzési nap szervezését a témában. Amíg a téma első képzési napján főként a kommunikáció és a kifizetési kérelem benyújtásának módjáról hallhattak a résztvevők, addig a 2. napon a projektekben elszámolt költségek szabályos nyilvántartása, könyvelése és a projektelszámolások szabályai voltak a fő tématerületek. Ennek megfelelően főként pénzügyi szakemberek jelentek meg a képzésen, összesen 25 fő. Ez meghaladta várakozásunkat, hiszen 18 db tananyag segédletet rendeltünk a képzésre, így az ugyanazon szervezettől érkezett résztvevőknek 1 példányt adtunk minden tankönyvből. A 18 résztvevőnek tananyagként átadott könyvek: Államháztartási szervezetek számlatükre 2010; Költségvetési szervek számviteli politikája, számlarendje 2010 és Kontírozási ismeretek 2010. A többségében önkormányzatok gazdasági vezetőiből álló résztvevők nagyon hasznosnak ítélték az előadáson hallottakat és a segédletként átadott tananyagokat is. A képzést a Bánszerva Könyvelői Kft. egyik könyvvizsgálója tartotta, aki nagy tapasztalatokkal rendelkezik az Európai Uniós projektek könyvvizsgálatát illetően, így fontos gyakorlati tanácsokat adott a résztvevőknek a szabályos könyveléssel és projekt elszámolással kapcsolatban. A képzések lebonyolítása kapcsán a térségfejlesztési szervező feladata volt a résztvevők vendéglátásának, a terem és technikai eszközök biztosításának megszervezése, a meghívók kiküldése a résztvevőkkel történő kapcsolattartás. Ezen túl ő végezte a projektmegvalósítás hátralévő elemeinek megszervezését. A megkötött vállalkozói szerződést teljesítve a Vital Pro Kft. 2010. június 30-i határidővel elkészítette a felmérések, tanulmányok készítése projektelem kapcsán a Sárospataki kistérségre vonatkozó 18 db kis tanulmányt, mely kiegészítésre került az elmúlt időszak pályázati eredményeinek összefoglalásával. A kis tanulmányok célja, hogy reális képet adjanak az érdeklődőknek a Sárospataki kistérségről és segítsék a kistérség településeinek munkáját. Ezért a tanulmányok a KSH aktuálisan elérhető adatbázisára támaszkodva rövid szöveges elemzést adnak a kistérségről. A tanulmányok felkerültek a kistérségi honlapra, miközben szerkesztési módja és adatbázisa alapján évente viszonylag gyorsan frissíthető. Másrészről a tanulmányok alkalmasak arra, hogy a kistréség települései felhasználják a benne lévő információkat, alátámasztva többek között egyes fejlesztéseik, pályázatuk indokoltságát. A tanulmányok felölelik a Földrajzi elhelyezkedés, településszerkezet; Gazdaság; Mezőgazdaság, erdészet; Ipar; Turizmus; Közlekedés; Természeti környezet; Kommunális ellátás, energia-szolgáltatás; Infókommunikációs eszközök elérhetősége; Demográfia; Óvodai nevelés; Közoktatás – alapfokú oktatás; Középfokú oktatás, szakképzés, felsőoktatás; Kultúra, közművelődés; Jövedelmi helyzet; Egészségi állapot, egészségügyi szolgáltatások; Szociális szolgáltatások; Foglalkoztatás, munkanélküliség témaköröket. Az elemző tanulmányok mellé kigyűjtésre került a Sárospataki kistérség elmúlt években állami, EU forrásból támogatott fejlesztései, valamint bemutatásra kerülnek a kistérségben az elmúlt években összegyűjtött fejlesztési ötletek. Közben a pályázatban vállalt társadalmasítási kötelezettségnek eleget téve tovább folytatódott a kistérségi honlap üzemeltetése. A honlapon minden a projekttel kapcsolatos és az LHH program megvalósulásával összefüggő információ (hírek, adatok, jogszabályok, pályázati felhívások, monitoring jelentések) megtalálható. Elektronikus

3

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás formában elhelyezésre kerültek a képzések tananyagai és prezentációi, a meghívók, az elkészült tanulmány és a rendezvényeken készült fotók is, valamint folyamatos frissítéssel elérhetők a honlapon az LHH programban támogató döntéssel rendelkező projektek adatai. A tárgyidőszakban folytattuk hírlevél szolgáltatásunkat melyben rendszeresen értesítjük partnereinket az LHH program és jelen projektünk alakulásáról, aktuális híreiről. A jelentéstételi időszakban 6 db hírlevél került kiküldésre. A projekt fizikai megvalósításának zárásaként 2010. július 28-án Projektzáró partnerségi rendezvényt szerveztünk a sárospataki Újbástya Rendezvénycentrumban. A rendezvényre meghívást kapott minden partnerünk, akik a projektmegvalósításban közvetlenül vagy közvetve részt vettek. A rendezvényen a Kistérségi Társulás elnöke és a térségfejlesztési szervező összegezte a projektben elért eredményeket és a megvalósítás során megtett lépéseket. Beszámoló lépésekről:

a

társadalmi

fenntarthatóság

érvényesülése

érdekében

tett

1. Jogszabályi keretek összefoglalása A projekt által érintett feladatokhoz kapcsolódó jogszabályok hivatkozással ellátott felsorolása megjelenítésre került a Kistérségi Társulás honlapján, mely elérhető a http://www.spatakikisterseg.hu/arop/jogszabalyok_AROP_115C-0007.pdf címen. 2. A társadalmi értékek megjelenítése a szervezeti célok között A közvélemény széleskörű tájékoztatása folyamatosan történik mind az LHH programhoz, mind jelen projekthez kapcsolódóan. A vállalás igazolására az 1. számú PEJ-ben elektronikus formában benyújtásra került az LHH programban 2008. 10. 08 – 2008. 11.25 között megtartott kerekasztal megbeszélésekre, workshopokra, projektegyeztetésekre meghívottak listája (Partnerlista.xls), a 2. számú PEJ-ben benyújtásra került 5 db hírlevél, a 3. számú PEJ-ben 9 db hírlevél, a záró PEJ-ben 6 db hírlevél. Ezeken kívül az interaktívvá tett honlapon folyamatosan tájékoztatjuk a nyilvánosságot a fontos történésekről, ahol az olvasóknak is lehetősége van véleményt mondani, részt venni a tervezésben. 3. Jelentések, monitoring eredmények és új közcélú adatok közzététele Minden, a projekttel kapcsolatos adatot, történést közzéteszünk - beleértve a monitoring jelentéseket is – Internetes honlapunkon. Igazoló link: www.spatakikisterseg.hu 4. Részvételi felelős a szervezeten belül A projekt keretében alkalmazásra kerülő szervező munkatárs felel a projekt céljainak megvalósulásáért. Ez a tény munkaköri leírásában rögzítésre került. A térségfejlesztési szervező munkatárs munkaköri leírása az 1. számú PEJ-ben benyújtásra került. 5. A külső vagy belső célcsoport körében a társadalmi felelősség és a fenntarthatóságra vonatkozó tudatosság erősítése A nyilvánosság biztosításával és a célcsoport aktív bevonásával a társadalmi csoportok saját sorsuk alakításába beleszólást kaptak az LHH program tervezési szakaszában. Véleményüket érvényesítettük az NFÜ részére benyújtott tervdokumentumban, a projektek tervezésében. A vállalás igazolására az 1 sz. PEJ-ben elektronikusan benyújtásra került a projektegyeztetésekre meghívottak listája (Partnerlista.xls), a projektgazdák szándéknyilatkozatai (Szándéknyilatkozatok.zip) és a benyújtott kistérségi tervdokumentum (EM9_Kistérségi tervdokumentum.pdf)

4

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás 6. A helyi identitás erősítése Az LHH tervdokumentum készítésének tervezési szakaszában és e projekt keretében megvalósuló képzésekbe minél szélesebb körben igyekeztünk bevonni a helyi lakosságot, így a résztvevők méltán érezhetik magukat fontosnak a helyi problémák megoldásában, a helyi ügyekben. A vállalás teljesülésének igazolására az 1-4. számú PEJ-ben benyújtott Partnerlista, jelenléti ívek és fotódokumentációk szolgálnak.

5

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás 3. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁNAK LÉPÉSEIT! A projekt tevékenységeinek ütemezése 2008

Általános rezsiköltségek postaköltség

2010

A megvalósítás 4.n.év

záró dátuma

4.n.év

1.n.év

2.n.év

3.n.év

4.n.év

1.n.év

2.n.év

3.n.év

X

X

X

X

X

X

X

X

-

X

X

X

X

X

X

X

2010.07.30.

X

X

X

X

X

X

X

X

-

X

X

X

X

X

X

X

X

2010.07.30.

Tervezett kezdete-befejezése Tényleges befejezése

kezdete-várható

Általános rezsiköltségek távközlési és egyéb komm díjak Tervezett kezdete-befejezése Tényleges befejezése Nyilvánosság honlap karbantartása

2009

kezdete-várható

Tervezett kezdete-befejezése

X

X

X

X

X

X

X

X

-

Tényleges befejezése

X

X

X

X

X

X

X

X

2010.07.30.

X

X

X

X

X

X

X

X

-

Tényleges kezdete-várható bef X

X

X

X

X

X

X

X

2010.07.30.

kezdete-várható

Nyilvánosság adattartalom napi frissítése Tervezett kezdete-befejezése

6

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás Nyilvánosság honlap üzemeltetése

Nyilvánosság kommunikáció, reklám

Szolgáltatások felmérések, tanulmányok

– Tervezett kezdete-befejezése

X

X

X

X

X

X

X

X

-


X

X

X

X

X

X

X

X

2010.07.30.


X

X

X

X

X

-


X

X

X

X

X

2009.12.31.

X

X

X

X

X

kezdete-várható

-

kezdete-várható

– Tervezett kezdete-befejezése Tényleges befejezése

X

X

-

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

2010.07.01.

-

kezdete-várható

Szolgáltatások sajtótájékoztatók, rendezvények vendéglátása Tervezett kezdete-befejezése Tényleges befejezése

X

kezdete-várható

Szolgáltatások – képzésekhez, rendezvényekhez terembérlés Tervezett kezdete-befejezése Tényleges befejezése

X

kezdete-várható

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

2010.07.28.

X

7

X

X

2010.07.28.

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás Szolgáltatások egészségmegőrző, életviteli és kompetencia alapú oktatási programok 4 óra Tervezett kezdete-befejezése Tényleges befejezése

X

-

X

2009.10.29.

X

X

X

X

-

X

2009.12.09.

X

X

X

X

2010.06.30.

kezdete-várható X

Szolgáltatások 4.közbeszerzés ismeretek - 4 óra Tervezett kezdete-befejezése Tényleges befejezése

X

kezdete-várható

Szolgáltatások 5. a projekt gyakorlatok kommunikációja a nyilvánosság felé -6 óra Tervezett kezdete-befejezése Tényleges befejezése

X

kezdete-várható

Szolgáltatások – kisgyerekek korai képességgondozása, tanulási kép fejl. biztosítása 4 óra Tervezett kezdete-befejezése Tényleges befejezése

X

X

X

X

X

X

-

kezdete-várható X

8

2010.06.02.

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás Szolgáltatások 3. jó gyakorlatok megismerése 2 óra Tervezett kezdete-befejezése Tényleges befejezése

Szolgáltatások képzések szervezése, lebonyolítása

X

X

-

X

X

X

X

X

2010.06.21.

-

kezdete-várható X

Szolgáltatások 1. projekttervezés, és partnerségi alapok elsajátítása 4 óra Tervezett kezdete-befejezése Tényleges befejezése

X

kezdete-várható

Szolgáltatások 2. hazai és EU források megszerzésének pályázati rendszere - 4 óra Tervezett kezdete-befejezése Tényleges befejezése

X

X

X

X

2010.03.10.

X

-

kezdete-várható X

2010.05.05.


X

X

X

X

-

kezdete-várható X

X

9

X

2010.06.30.

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás Szolgáltatások tananyag beszerzése


X

X

X

X

X

X

X

X

X

2010.06.30.

X

X

Tervezett kezdete-befejezése Tényleges befejezése

Immateriális javak beszerzése – kistérségi honlap fejlesztése, modern design kialakítása, interaktívvá tétel, szoftverbeszerzés

-

kezdete-várható

Saját teljesítés térségszervező foglalkoztatása

X

kezdete-várható


X

X

X

X

X

X

X

X

2010.07.30.

X


kezdete-várható X

Eszközbeszerzés informatikai eszköz - laptop Tervezett kezdete-befejezése Tényleges befejezése

kezdete-várható

2009.04.30.

X X

2008.12.29.

10

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás MEGJEGYZÉS: Az egyes tevékenységekről részletes beszámoló: 1. Általános rezsiköltségek -postaköltség: A projekt megvalósítása alatt folyamatosan merül fel postaköltség. Az LHH program kapcsán kötelező dokumentum benyújtások, a program hatékony eredménye érdekében küldött kérelmek, valamint jelen projekt lebonyolításával (árajánlatok kérése, aláírt szerződések postázása) és projektmenedzsmentjével (PEJ-ek, elszámolások, hiánypótlások) kapcsolatos küldemények postaköltsége jelenik meg ebben a projektelemben. 2. Általános rezsiköltségek - távközlési és egyéb komm. díjak: A projekt megvalósítása alatt folyamatosan merülnek fel kommunikációs költségek, nevezetesen telefon, telefax és Internet használati díjak. Mind az LHH program, mind jelen projekt menedzselése rengeteg szervező munkát igényel, melyhez nélkülözhetetlenek az említett eszközök. A projektgazdákkal, az LHH programirodával, e projekt közreműködő szervezetével és a megvalósításban bármely módon résztvevő személyekkel párhuzamosan telefonon és e-mail-en történik a kapcsolattartás. Bizonyító erejű dokumentum küldésekor és fogadásakor gyakran használunk telefaxot. 3. Nyilvánosság - honlap karbantartása: A projekt teljes ideje alatt működtetjük a www.spatakikisterseg.hu domain néven regisztrált honlapot. A honlap karbantartására és napi adattartalom frissítésre vállalkozói szerződést kötöttünk egy vállalkozóval. A vállalkozói szerződés és a vállalkozó nyilatkozata a honlapon végzett munkáról csatolásra került az 1. számú kifizetési kérelemhez. A karbantartás során a szerver megfelelő működésének folyamatos figyelése, a szerveren korábban elhelyezett, már nem aktuális fájlok rendszeres törlése, az interaktív modulok használói által elhelyezett tartalom szabályszerűségének ellenőrzése valósul meg.

4. Nyilvánosság - adattartalom napi frissítése: A projekt teljes ideje alatt működtetjük a www.spatakikisterseg.hu domain néven regisztrált honlapot. A honlap karbantartására és napi adattartalom frissítésre vállalkozói szerződést kötöttünk egy vállalkozóval. A vállalkozói szerződés és a vállalkozó nyilatkozata a honlapon végzett munkáról csatolásra került az 1. számú kifizetési kérelemhez. Az adattartalom napi frissítése során valósul meg a Sárospataki Többcélú Kistérségi társulás szempontjából fontos történésekről szerkesztett hír és hozzá tartozó fotódokumentáció, pályázati információk, hirdetések naprakész elhelyezése a honlapon, különös tekintettel jelen projekt történéseire.

5. Nyilvánosság –honlap üzemeltetése: A pályázatban vállaltaknak megfelelően a projekt kezdete óta folyamatosan működtetjük a www.spatakikisterseg.hu domain néven regisztrált honlapunkat. Az interaktív honlapra felkerül minden, a projektgazda szempontjából fontos hír különös tekintettel jelen projekt történéseire. A honlapon lehetőség van fórum bejegyzésre és olvasói hír közzétételére, ezzel is biztosítva a nyilvánosság hozzászólási lehetőségét, az aktív részvételt a kistérség életében. 6. Nyilvánosság - kommunikáció, reklám: A pályázatban vállaltaknak megfelelően a projekt kezdete óta folyamatosan biztosítjuk a projekt nyilvánosságát és reklámját. Az 1. sz., 2.sz. és 3. sz. PEJ-ben is benyújtásra kerültek a nyilvánosság és kommunikáció érdekében megtett lépések igazoló dokumentumai: A projekt során kötelezően előírt „C” típusú tájékoztató táblát elkészíttettük (1. sz. PEJ Tajekoztato_tabla C.jpg) és minden

11

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás projekttel kapcsolatos eseményen jól látható helyen elhelyezzük. A projekt kezdetétől 1 db nyitórendezvény (1.sz PEJ-Fotódokumentáció/projekt Nyitó konferencia 2008-12-22) és 3 db sajtótájékoztató((1.sz PEJ-Fotódokumentáció/Sajtótájékoztató 200904-24 ; 2. sz. PEJ-Fotódokumentáció/ Projekt Sajtótájékoztató 2009-06-25; 3.sz PEJ jelenleti_iv_sajtotajekoztato2009.12.16.tif) került megrendezésre. Megjelent 2 db sajtócikk (1.sz. PEJ- sajtocikk.tif és 2.sz. PEJ- Sajtohirdetes,sajto_cikk.tif) Kiküldésre került 14 db hirlevél (2.és 3.sz. PEJ- ÁROP-1_1_5_C hírlevél.eml) és valamennyi projekttel kapcsolatos eseményről fotódokumentáció készül. 7. Szolgáltatások – felmérések, tanulmányok: A megkötött vállalkozói szerződést teljesítve a Vital Pro Kft. 2010. június 30-i határidővel elkészítette a Sárospataki kistérségre vonatkozó 18 db kis tanulmányt, mely kiegészítésre került az elmúlt időszak pályázati eredményeinek összefoglalásával. Az átadás-átvétel 2010.07.01-én történt meg. A tanulmányok célja, hogy reális képet adjanak az érdeklődőknek a Sárospataki kistérségről és segítsék a kistérség településeinek munkáját. Ezért a tanulmányok a KSH aktuálisan elérhető adatbázisára támaszkodva rövid szöveges elemzést adnak a kistérségről. A tanulmányok felkerültek a kistérségi honlapra, miközben szerkesztési módja és adatbázisa alapján évente viszonylag gyorsan frissíthető. A tanulmányok alkalmasak arra, hogy a kistréség települései felhasználják a benne lévő információkat, alátámasztva többek között egyes fejlesztéseik, pályázatuk indokoltságát.

8. Szolgáltatások –képzésekhez, rendezvényekhez terembérlés: A projekt során 3 alkalommal került sor terembérlet szolgáltatás igénybevételére. 2009.04.24-én a Szekszárdi Kistérség Többcélú Társulással kötött együttműködési megállapodás ünnepélyes aláírása és azt követő sajtótájékoztató lebonyolítása céljából. (1.sz PEJ-Fotódokumentáció/Sajtótájékoztató 2009-04-24) A Hazai és EU források megszerzésének pályázati rendszere című képzés lebonyolításához. (3.sz PEJ jelenleti_iv2010.03.10.tif) A projektzáró rendezvényéhez (Záró PEJ jelenleti_iv_zaro_rendezveny2010.07.28.tif) 9. Szolgáltatások - sajtótájékoztatók, rendezvények vendéglátása: A projekt során lebonyolítandó rendezvények alkalmával, lehetőség szerint megvendégeljük a résztvevő partnereket. Ez rendezvénytől függően catering szolgáltatás vagy ebéd. Igyekszünk minden esetben a legkedvezőbb szolgáltatás igénybevételére. Ebéd biztosítása minden esetben a rendezvényen résztvevők száma alapján kerül biztosításra. A következő rendezvényeken került sor eddig vendéglátásra: - Nyitórendezvény 2008.12.22 (1. sz. PEJ nyito_rendezveny1.JPG) - A Sárospataki kistérség projektcsomagjáról szóló döntés ünnepélyes tájékoztatója 2009.06.10 (2.sz.PEJ jelenleti_iv_2009.06.10.tif) - Egészségmegőrző, életviteli és kompetencia alapú oktatási programok képzés 2009.10.29 (2.sz.PEJ

jelenleti_iv_kepzes_2009.10.29.tif) - Kisgyerekek korai képesség-gondozása, tanulási kép fejl. biztosítása képzés 2009.12.09 (3.sz.PEJ

jelenleti_iv_kepzes_2009.12.09.tif) - Sajtótájékoztató 2009.12.16 (3.sz.PEJ jelenleti_iv_sajtotajekoztato2009.12.16.tif) - Projekttervezés, és partnerségi alapok elsajátítása képzés 2010.05.05 (3.sz.PEJ jelenleti_iv_kepzes2010.05.05.tif)

12

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás - Közbeszerzési ismeretek képzés 2010.06.02 (Záró PEJ jelenleti_iv_kepzes2010.06.02.tif) - A projekt folyamatok kommunikációja a nyilvánosság felé valamint a projekt elszámolások és beszámolók elkészítése 2. képzés (Záró PEJ jelenleti_iv_kepzes2010.06.30.tif)

- Projektzáró partnerségi rendezvény (Záró PEJ jelenleti_iv_zaro_rendezveny2010.07.28.tif) 10. Szolgáltatások - egészségmegőrző, életviteli és kompetencia alapú oktatási programok 4 óra: A projektelem 2009.10.29-én megvalósult. A képzést Sárospatak Város Rendelőintézetének vezetője tartotta, meghívott előadókkal (mentőtiszt, ÁNTSZ tisztifőorvos) A képzésen 22 fő vett részt. A tevékenység igazolására a 2.sz. PEJ-ben benyújtott jelenléti ív és Fotódokumentáció szolgál. (jelenleti_iv_kepzes_2009.10.29.tif és Fotódokumentáció.doc/Egészségmegőrző, életviteli és Kompetencia alapú oktatási programok című képzés 2009-10-29) A képzésen résztvevők megkapták a képzési elemhez szerkesztett tananyagot nyomtatott formában, valamint a témához kapcsolódó gyakorlati képzést is kaptak. 11. Szolgáltatások - kisgyerekek korai képesség-gondozása, tanulási kép fejl. biztosítása 4 óra: A projektelem 2009.12.09-én megvalósult. A képzést sárospataki Családsegítő és Pedagógiai szakszolgálat vezetője tartotta. A képzésen 44 fő + 1 oktató vett részt. A tevékenység igazolására a 3.sz. PEJ-ben benyújtott jelenléti ív és Fotódokumentáció szolgál. A képzésen résztvevők megkapták a képzési elemhez beszerzett tananyagot nyomtatott formában. 12. Szolgáltatások - 5. a projekt gyakorlatok kommunikációja a nyilvánosság felé -12 óra: A projektelem 2009.12.16-án és 2010.06.30-án valósult meg. Az első képzést a VitalPro Kft tanácsadója, Wächter Balázs tartotta. A képzésen 33 fő+1 oktató vett részt. A tevékenység igazolására a 3.sz. PEJ-ben benyújtott jelenléti ív és Fotódokumentáció szolgál. A képzésen résztvevők megkapták a képzési elemhez beszerzett tananyagot nyomtatott formában. A második képzést Pongráczné Szerencsi Judit, könyvvizsgáló tartotta, aki a főként pénzügyi szakemberek részére projekt elszámolási és könyvvezetési ismereteket nyújtott. A képzésen 25 fő + 1 oktató vett részt. A tevékenység igazolására a Záró PEJ-ben benyújtott jelenléti ív és Fotódokumentáció szolgál. A képzésen résztvevők megkapták a képzési elemhez beszerzett tananyagot is. 13. Szolgáltatások - 4.közbeszerzés ismeretek - 4 óra: A projektelem 2010. június 2-án valósult meg. A képzést Dr. Deli Betty, a közbeszerzési döntőbizottság korábbi elnöke tartotta. A képzésen 23 fő + 1 oktató vett részt. A tevékenység igazolására a Záró PEJ-ben benyújtott jelenléti ív és Fotódokumentáció szolgál. A képzésen résztvevők megkapták a képzési elemhez beszerzett tananyagot nyomtatott formában. 14. Szolgáltatások - 3. jó gyakorlatok megismerése 2 óra: A projektelem 2010. június 21-én valósult meg. A képzésen Béres László (Abaúji Területfejlesztési Önkormányzati Szövetség), Rivnyák Istvánné (Encsi kistérség) és Wächter Balázs (Kőszegi kistérség) mutatták be az általuk képviselt kistérségek fejlesztési gyakorlatait. A képzésen 12 fő + 3 oktató vett részt. A tevékenység igazolására a Záró PEJ-ben benyújtott jelenléti ív és Fotódokumentáció szolgál. 15. Szolgáltatások - 2. hazai és EU források megszerzésének pályázati rendszere - 4 óra: A projektelem 2010. március 10-én megvalósult. A képzést a VitalPro Kft tanácsadója, Dr. Pácsa Szilvia tartotta. A képzésen 14 fő+1 oktató vett részt. A tevékenység igazolására a 3.sz. PEJ-ben benyújtott jelenléti ív és Fotódokumentáció szolgál. A képzésen résztvevők megkapták a képzési elemhez beszerzett tananyagot nyomtatott formában és az előadás anyagát elektronikus formában.

13

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás 16. Szolgáltatások - 1. projekttervezés, és partnerségi alapok elsajátítása 4 óra: A projektelem 2010. május 5-én megvalósult. A képzést a VitalPro Kft tanácsadója, Wächter Balázs tartotta. A képzésen 17 fő+1 oktató vett részt. A tevékenység igazolására a 3.sz. PEJ-ben benyújtott jelenléti ív és Fotódokumentáció szolgál. 17. Szolgáltatások -képzések szervezése, lebonyolítása: A projektben tervezett 8 db képzés 2009.10.29 és 2010.06.30 között valósult meg. 18. Szolgáltatások –tananyag beszerzése: A képzésekhez szükséges tananyag beszerzése több részletben megtörtént. A költséghatékonyság miatt a képzési elemek egy részéhez ingyenesen elérhető, pályázati támogatással szerkesztett jegyzeteket használtunk (Tankönyv a köztisztviselők továbbképzéséhez) így csak azok nyomdai sokszorosítási, fűzési költsége terhelte a projekt költségvetését. Az így beszerzett tankönyvek: KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS ÉS TECHNIKÁK; PÉNZÜGYI ELLENŐRZÉSI ISMERETEK; PÁLYÁZATI TECHNIKÁK AZ EU TÁMOGATÁSI RENDSZERÉHEZ; ADAPTÁCIÓS KÉZIKÖNYV. Két képzés esetében a képzésre kiválasztott által szerkesztett tananyag került megvásárlásra nyomtatott, fűzött formában: EGÉSZSÉGMEGŐRZŐ, ÉLETVITELI ÉS KOMPETENCIA ALAPÚ OKTATÁSI PROGRAMOK; AKTUÁLIS ADÓJOGSZABÁLYOK Minden tananyag 35 db példányszámban került beszerzésre. Azok átadás-átvételi jegyzőkönyve csatolásra került a 2. kifizetési kérelemhez. A KSZ változás bejelentésünket jóváhagyta, így egy plusz képzési nap került leszervezésre, melyet 2010.06.30-án tartottunk. Ehhez további tananyag beszerzése valósult meg 2010. június hónapban: Az államháztartási szervezetek számlatükre 2010; Központi és önkormányzati költségvetési szervek számviteli politikája, számlarendje 2010 és 2010.évi kontírozási segédlet című könyvek kerültek megvásárlásra, Internetes rendelés formájában. 19. Saját teljesítés –térségszervező foglalkoztatása: A projekt teljes ideje alatt foglalkoztatjuk a térségfejlesztési-szervező munkatársat, akinek feladata az LHH program és jelen projekt kapcsán felmerülő mindennemű adminisztratív és egyéb szervezői feladat ellátása. Az 1. sz. PEJ-ben benyújtásra került Munkaköri leírása (Munkakori leiras_tersegfejlesztesi_szervezo.doc) és minden kifizetési kérelemhez csatolásra kerül a részletes összefoglaló az adott időszakban végzett munkájáról. 20. Immateriális javak beszerzése – kistérségi honlap fejlesztése, modern design kialakítása, interaktívvá tétel, szoftverbeszerzés: A pályázatban vállaltaknak megfelelően, 2009.04.30-án beszerzésre került a Zemplén Informatika Bt.-től egy, az igényeinknek megfelelően összeállított szoftvercsomag, melynek köszönhetően Internetes honlapunk átalakításra került. Kibővült interaktív modulokkal: Interaktív hírek menü, melynek segítségével az olvasó is közzé tehet közérdekű híreket, Fórum menü, ahol az olvasók megoszthatják véleményüket az egyes témákban, Eseménynaptár, ahol a kistérségi rendezvények kerülnek közzétételre, Képgaléria a fontos események dokumentálására, Pályázatok menü az aktuális pályázatok elérése érdekében és Letöltések menü a lényeges dokumentumok elérése érdekében. A honlap elérhető a www.spatakikisterseg.hu címen, a szoftver átadás-átvételi jegyzőkönyve és a szoftverhasználati szerződés csatolásra került az 1. kifizetési kérelemhez. 21. Eszközbeszerzés - informatikai eszköz – laptop: 2008.12.29-én beszerzésre került a térségfejlesztési-szervező munkájához nélkülözhetetlen laptop. A beszerzett eszköz: TOSHIBA P-300-1E9 17” T5800 note, Toshiba hord táskával és Office 2007 Basic HU OEM szoftverrel. Az eszköz átadás-átvételi jegyzőkönyve csatolásra került az 1. kifizetési kérelemhez.

14

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás 3.1 AMENNYIBEN AZ ÜTEMTERVTŐL ELTÉRÉS TAPASZTALHATÓ KÉRJÜK, FOGLALJA ÖSSZE RÖVIDEN AZ ELTÉRÉS LÉNYEGÉT, OKÁT ÉS A KIALAKULT HELYZET MEGOLDÁSÁRA TETT, TERVEZETT LÉPÉSEKET! Tevékenyég száma, és megnevezése

Eltérés oka

A projekt megvalósításának első 2 hónapjában 1. Általános rezsiköltségek nem merült fel –postaköltség postaköltség, így a tevékenységet később kezdtük el. Az LHH programban szereplő projektekhez 2. Szolgáltatások – kívántuk igazítani a felmérések, tanulmányok felméréseket, kerestük a legcélszerûbb kivitelezési módot. 3. Szolgáltatások – képzésekhez, rendezvényekhez terembérlés

4. Szolgáltatások sajtótájékoztatók, rendezvények vendéglátása

5. Szolgáltatások egészségmegőrző, életviteli és kompetencia alapú oktatási programok 4 óra 6. Szolgáltatások – kisgyerekek korai képesség-gondozása, tanulási kép fejl. biztosítása 4 óra 7. Szolgáltatások - 5. a projekt gyakorlatok kommunikációja a nyilvánosság felé -12 óra

Tervezett/megtett lépések

Postai szolgáltatás folyamatos használata 2009. januártól a költség felmerülésének függvényében. 2010.06.30-i teljesítéssel a kiválasztott vállalkozás elkészítette a tanulmányokat.

Három alkalommal, Az eredetileg tervezettől 2009.04.24-én, 2010.03.10eltérő időpontokban én és 2010.07.28-án merült merült fel terembérlés fel igény terembérlet szükségessége. szolgáltatás igénybevételére. A KSZ változás bejelentésünk jóváhagyásáA képzések lebonyolítása val engedélyezte a projektelem későbbi képzésekhez kapcsolódó megvalósulása miatt a vendéglátás 2010 évben hozzá kapcsolódó történő megtartását. vendéglátásokra is később 2010.06.02-án, 2010.06.30került sor. án és 2010.07.28-án biztosítottuk a szolgáltatást. Az eredetileg tervezettnél A témában a képzés később, de megvalósult a 2009.10.29-én lezajlott. projektelem. Az eredetileg tervezettnél A témában a képzés később, de megvalósult a 2009.12.09-én lezajlott. projektelem. Az eredetileg tervezettnél később, de megvalósult a A témában a képzés projektelem. A KSZ 2009.12.16-án és 2010.04.30-án jóváhagyta 2010.06.30-án lezajlott. plusz 6 órás képzési nap megtartását a témában.

15

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás 8. Szolgáltatások 4.közbeszerzés ismeretek - 4 óra 9. Szolgáltatások - 3. jó gyakorlatok megismerése 2 óra 10. Szolgáltatások - 2. hazai és EU források megszerzésének pályázati rendszere - 4 óra 11. Szolgáltatások - 1. projekttervezés, és partnerségi alapok elsajátítása 4 óra

12. Szolgáltatások – képzések szervezése, lebonyolítása

Az eredetileg tervezettnél később, de megvalósult a projektelem. Az eredetileg tervezettnél később, de megvalósult a projektelem.

A témában a képzés 2010.06.02-án lezajlott. A témában a képzés 2010.06.21-én lezajlott.

Az eredetileg tervezettnél A témában a képzés később, de megvalósult a 2010.03.10-én lezajlott. projektelem. Az eredetileg tervezettnél később, de megvalósult a A témában a képzés projektelem. 2010.05.05-én lezajlott. A képzéseket össze kívántuk hangolni az NFÜ döntéssel és a kistérségünkben szervezett egyéb képzéssel (OFA megbízásából a SALDO Zrt.által szervezett képzések). Mivel mindkét elem jelentős csúszással zajlott, így képzéseink is később valósultak meg. A képzések későbbi megvalósulása miatt a tananyag beszerzése is később valósult meg.

A tervezett 8 db képzés mindegyike megvalósult a 2009.10.29 és 2010. június 30 közötti időszakban.

Több alkalommal került sor tananyag beszerzésre 2009. október és 2010. június közötti időszakban. 14. Immateriális javak 2009.04.30-án beszerzése – kistérségi A tervezettnél később szoftvercsomag került honlap fejlesztése, modern sikerült összeállítani a beszerzésre, melynek design kialakítása, megfelelő szofver- segítségével megújult és interaktívvá tétel, csomagot. interaktív lett a kistérségi szoftverbeszerzés honlap. 13. Szolgáltatások – tananyag beszerzése

16


4. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉSBEN VÁLLALT SZÁMSZERŰSÍTHETŐ EREDMÉNYEIT (INDIKÁTORAIT)! Kiinduló érték Monitoring mutató megnevezése

Képzettek száma - képzettek száma férfi - képzettek száma nő A bevont partnerek száma, ebből - vállalkozás - civil szervezet - kisebbségi önkormányzat Megtartott rendezvények száma az NFÜ-nek benyújtandó programozási tervdokumentu mokban foglalt projekt ötletek közül a támogatási döntéssel rendelkezők aránya

Mutató mértékegysége

A A jelentést jelentést ételt ételi megelőző időszakb időszak an elért kumulált változás értéke

A Szerződésjelentést ben vállalt ételi célérték időszakig (adott számított évre) kumulált érték

fő

(1) 0

(2) 93

(3) 24

(4=2+3) 117

(5) 35

fő

0

30

2

32

-

fő

0

63

22

85

-

db

0

31

1

32

30

db db

0 0

4 6

1 0

5 6

5 5

db

0

3

0

3

3

db

0

13

4

17

15

%

0

34

24,6

58,6

50

MEGJEGYZÉS: Az NFÜ-nek benyújtott programozási tervdokumentumban szereplő projekt ötletek száma összesen 29 db. Ebből a projekt zárásáig 17 db rendelkezik támogatási döntéssel. (ellenőrizhető a www.nfu.hu honlapon az eredmények között) Ez 58,6%-os arány. A képzések közül 3 db valósult meg a tárgyidőszakban, melyen 24 újabb személy vett részt, tehát a képzésbe bevontak száma a jelentési időszakban 24 fő. A korábbi partnereken túl- 1 vállalkozás bevonása valósult meg a BIOFARM Kft-vel 2010. 06.02-án kötött Együttműködési megállapodás aláírásával. A megállapodásban a vállalkozás vállalta munkavállalói és partnerei tájékoztatását projektünkről és a képzésekről. (Megállapodás másolata mellékelve) A megtartott rendezvények száma a tárgyidőszakban: 4 db (1 db záró rendezvény és 3 db konzultáció az LHH projektek és az ÁROP 1.1.5-08/C/A-2008-0007 projekt alakulásáról.)

17

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás 5. KÉRJÜK, MUTASSA BE A KÖZBESZERZÉSI KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSÉT! 5.1 TEVÉKENYSÉG VÉGREHAJTÁSA ÉRDEKÉBEN KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK KÖTELEZETTSÉGE: 1.Tevékenység

2.Közbeszerzés köteles? (igen/ nem)

3.Ha nem közbe-szerzés. köteles, miért nem?

Eszközbeszerzés - informatikai eszköz -laptop

Nem

A beszerzés nem éri el a közbeszerzési értékhatárt.

Immateriális javak beszerzése – kistérségi honlap fejlesztése, modern design kialakítása, interaktívvá tétel, szoftverbeszerz.

Nem


Saját teljesítés – térségfejlesztési szervező foglalkoztatása

Nem

A beszerzés nem tartozik a Közbeszerzési törvény hatálya alá.

Szolgáltatások - tananyag beszerz.

Nem


Szolgáltatások - képzések szervezése, lebonyolítása

Nem


Szolgáltatások - 1. projekttervezés, és partnerségi alapok elsajátítása

Nem


Szolgáltatások - 2. hazai és EU források megszerzésének pályázati rendszere – 4 óra

Nem


Szolgáltatások - 3. jó gyakorlatok

Nem


Szolgáltatások - 4. közbeszerzési ismeretek- 4 óra

Nem


Szolgáltatások - 5. a projekt gyakorlatok kommunikációja a nyilvánosság felé - 6 óra

Nem


Szolgáltatások - kisgyerekek korai

Nem


4 óra

megismerése 2 óra

képességgondozása, tanulási kép. fejl. 4 óra

18

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás Nem


Nem


Szolgáltatások - tanácsadók, szakértõk

Nem


Szolgáltatások - képzésekhez

Nem


Szolgáltatások - felmérések, tanulmányok

Nem


Nyilvánosság - kommunikáció, reklám

Nem


Nyilvánosság - honlap üzemeltetése

Nem


Nyilvánosság - adattartalom napi frissítése

Nem


Nyilvánosság - honlap karbantartása

Nem


Úti-, és kiküldetési költségek – oktatók útiköltsége

Nem

A beszerzés nem tartozik a Közbeszerzési törvény hatálya alá

Úti-, és kiküldetési költségek – oktatók szállásköltsége

Nem


Úti-, és kiküldetési költségek – képzésben résztvevők útiköltsége

Nem


Általános rezsiköltségek távközlési és egyéb komm díjak

Nem


Általános rezsiköltségek postaköltség

Nem


Szállás

Nem


Szolgáltatások - egészségmegőrző, életviteli és kompetencia alapú oktatási programok 4 óra Szolgáltatások - sajtótájékoztatók, rendezvények vendéglátása

rendezvényekhez terembérlés

19

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás 5.2. SZERZŐDÉSKÖTÉS KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK KÖTELEZETTSÉGE ESETÉN: 1.Tevékenység

2.Közbeszerzés tárgya

3.Milyen értékhatár szerint közbeszerzés köteles?

4.Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás megjelenése (tervezett) dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN)

5.Indult jogorvoslati eljárás? (igen/ nem)

6.Ha indult, született elmarasztaló döntés? (igen/ nem)

7.Szerződéskötés (tervezett) dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN)

8.Szerződés összege

9.Szerződésben vállalt utolsó teljesítési határidő (ÉÉÉÉ.HH.NN)

10.A teljesítési határidő összhangban van a támogatási szerződés határidejével? (igen/ nem)

5.3. SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS: 1. Tevékenység

2.Közbeszerzés tárgya

3. Szerződésmódosítás tartalma

4. Módosítással szerződés összege nőtt? (igen/ nem)

5. Ha nőtt, indult kiegészítő közbeszerzési. eljárás? (igen/ nem)

20

6. Ha nem indult, miért nem?

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás 6. TÁJÉKOZTATÁS ÉS NYILVÁNOSSÁG!  A tájékoztatás során használt publikációs eszközök

A „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” című dokumentumban foglalt kommunikációs tervek közül melyiket valósítja meg?

Igen

II.kommunikációs terv

X X

III.kommunikációs terv

X

I.kommunikációs terv

IV.kommunikációs terv V.kommunikációs terv

Előző jelentés időpontjában érvényes érték

A jelentés készítésének időpontjában érvényes érték

Határidő Tervezett

valós

200812-31

200905-22

200912-31

200911-27

Eredményt igazoló dokumentum

X X

„A” típusú hirdetőtábla „B” típusú hirdetőtábla

X X

Tájékoztatási tábla „C” típus

X

Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk)

X

Televízió Rádió Internet Nyitórendezvény

Nem

Célérték (db)

2

2

2

1

1

1

X X X X

200812-22

200812-22

Záró-rendezvény

X

1

0

1

201007-30

201007-28

Egyéb rendezvény, konferencia

X

2

2

2

201007-30

200909-22

21

Jelenléti ív másolata (1db), prezentáció (1 db) fénykép (lásd fotódokument.)

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás Sajtótájékoztató

X

3

Sajtóközlemény

X

Szórólap, vagy egyéb nyomdai kiadvány

X

PR-film

X

Önálló internetes honlap

3

X

Zöld szám, információs központ (ügyfélszolgálat) DM-levélkampány Telemarketing Közvélemény-kutatás Reklámtárgy Egyéb: …………………… Fotódokumentáció Hírlevél

3

200912-31

200912-16

200811-01

200811-01

201007-30

201007-30

honlap link: www.spatakikis terseg.hu

X X X X X X X

20 20

24 14

32 20

22

fénykép (8 db) Hírlevél (6 db)

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás 7. AZ ESÉLYEGYENLŐSÉG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA!

Szempont megnevezése és száma

Kiindulási érték

A jelentéstét eli időszak zárónapjá n aktuális érték

A projekt fenntartási időszak végére várható érték

db

0

1

1

db

0

1

2

Mértékegység

Esélyegyenlőségi terv megléte A szervezet döntéshozói, munkavállalói számára évente esélyegyenlőségi képzés

A NEM SZÁMSZERÜSÍTHETŐ SZEMPONTOK ESETÉN KÉRJÜK AZ ESÉLYEGYENLŐSÉG ÉRDEKÉBEN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET RÉSZLETEZNI: Rugalmas munkaidő-szervezés vagy csúsztatható munkakezdés lehetősége

Munkaidő kedvezmény biztosítása dolgozók továbbképzéséhez

a

Az esélyegyenlőségi célcsoportot vagy annak képviselőit bevonta a projekt tervezésébe

A 2008.12.01 naptól érvényes munkaügyi rendelkezés értelmében a Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás alkalmazásában álló valamennyi munkatársnak – így a projekt keretében foglalkoztatott térségfejlesztési szervezőnek is – lehetősége van a csúsztatható munkakezdés igénybevételére. Az LHH program keretében többféle képzés zajlott kistérségünkben (SALDO Zrt;ÁROP1.1.5/B projektben foglalkoztatott tervezőkszakértők által tartott képzések) A Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás által foglalkoztatott valamennyi dolgozó számára biztosított a képzéseken való részvétel és ennek munkaidőként történő elszámolása. A térségfejlesztési szervező 2010.április 14-től kezdődően részt vesz az „Együtt-egy irányba” HUSK projekt képzésein munkaidőként elszámolással. Az NFÜ-nek benyújtott tervdokumentum tervezése során bevonásra kerültek az esélyegyenlőségi célcsoportok:romák, ruszin- és német kisebbségi önkormányzat, fogyatékkal élőket képviselő szervezetek. A projekt-csomagba bekerült kifejezetten esélyegyenlőséget célzó projektek projektgazdái: Roma Polgárjogi Mozgalom BAZ megyei Szervezete; Búzavirág Alapítvány, Esélyegyenlőségért Alapítvány; S.pataki Népfőiskolai Egyesület; Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás; Erdőhorváti, Makkoshotyka, Sárospatak önkormányzatai.

23

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.1.5-08/C/A-2008-0007 A (fő)kedvezményezett neve: Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás 8. A KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA!

Szempont megnevezése és száma

Mértékegység

Partnerei vagy társadalmi környezete számára szervezett környezettudatos vagy fenntarthatóság tanulásával kapcsolatos események száma

db

Kiindulási érték

A jelentéstét eli időszak zárónapján aktuális érték

A projekt fenntartási időszak végére várható érték

0

1

2

A NEM SZÁMSZERÜSÍTHETŐ SZEMPONTOK ESETÉN KÉRJÜK A KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG ÉRVÉNYESÜLÉSE ÉRDEKÉBEN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET RÉSZLETEZNI:

Partnerség építés végrehajtás során

a

projekt-tervezés

és

Újrahasznosított papír használat bevezetése és/vagy növelése az irodai és nyomdai munkák során

Az igénybe vett tanácsadás, képzés, emberi erőforrás fejlesztés kiterjed a környezeti, fenntarthatósági ismeretek bővítésére.

A projekt kiterjed a környezeti, fenntarthatósági ismeretek bővítésére

Partnerségi kapcsolatot alakítottunk ki több helyi társadalmi szervezettel, melyeket bevontunk az LHH program tervezésébe és a tervezési időszakban folyamatosan tartjuk a kapcsolatot személyesen és kommunikációs eszközök segítségével egyaránt. Ezenkívül együttműködési megállapodás aláírására került sor a Szekszárdi Kistérség Többcélú Társulással , a jó gyakorlatok átvételének és a kistérségek közös kapacitásépítésének jegyében, valamint helyi társadalmi szervezetekkel a projektben történő együttműködés érdekében. Nem hivatalos dokumentumok nyomtatását már egy oldalon használt papírra tesszük. Papír vásárlásakor előnyben részesítjük a környezetbarát termékjelekkel ellátottakat, amikor lehetséges kétoldalas nyomtatás lehetőségét használjuk. Növeltük az újrahasznosított papírhasználat arányát. Az LHH programban részt vevő projektgazdák számára 2009. május 7.-én projektmenedzsment képzést szerveztünk, melynek során környezetvédelmi témákra (környezetvédelmi szempontok az adott tevékenység kapcsán) kiterjedő ismeretek átadására is sor került. Az LHH programban részt vevő projektgazdák számára 2009. május 7.-én projektmenedzsment képzést szerveztünk, melynek során környezetvédelmi témákra (környezetvédelmi szempontok az adott tevékenység kapcsán) kiterjedő ismeretek átadására is sor került.

24


9.

KÉRJÜK ISMERTESSE INTÉZKEDÉSEKET! Ellenőrzés időpontja

A

HELYSZÍNI

Ellenőrző szervezet

ELLENŐRZÉSEK

ALAPJÁN

MEGTETT

Megtett intézkedések

10. AZ ELŐREHALADÁST IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK (csatolandó mellékletek)

Igen Nem (db)

1., A közbeszerzési kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok (amennyiben vonatkozik Önre)

X

a) Közbeszerzési ajánlati felhívások

X

b) Közbeszerzési jogorvoslati eljárások indításáról értesítés

X

c) Közbeszerzési jogorvoslati eljárások lezárásáról határozat

X

d) Közbeszerzési eljárások összegezése

X

e) Hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolása

X

2., A tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok 3., A helyszíni ellenőrzés során tett megállapítások alapján készített intézkedési terv (amennyiben vonatkozik Önre)

16 X

11. NYILATKOZAT Alulírott, mint a projektet megvalósító (fő)kedvezményezett, büntetőjogi felelősségem teljes tudatában nyilatkozom: -

a jelentésben megadott összes adat megalapozott és a valóságnak megfelelő;

-

a másolatok és az elektronikus adathordozón szereplő adatok az eredeti példányokkal mindenben megegyeznek;

-

a megvalósítással kapcsolatos eredeti dokumentumok a helyszínen elkülönítetten vannak nyilvántartva.

Kelt: Sárospatak, 2010. 11. 04.

…………………………………………… (Fő)kedvezményezett, vagy a (Fő)kedvezményezett aláírásra jogosult képviselője

25

ZÁRÓ PROJEKT ELŐREHALADÁSI JELENTÉS Kérjük, az űrlap kitöltését megelőzően olvassa el az útmutatót!

Recommend Documents