ZÁRÓ PROJEKT ELİREHALADÁSI JELENTÉS Kérjük, az őrlap kitöltését megelızıen olvassa el az útmutatót!

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.A.2/A-2008-0163 A (fı)kedvezményezett neve: Kisköre Város Önkormányzata

ZÁRÓ PROJEKT ELİREHALADÁSI JELENTÉS Kérjük, az őrlap kitöltését megelızıen olvassa el az útmutatót!

1. A JELENTÉS AZONOSÍTÓ ADATAI: A jelentés tárgyát képezı idıszak:

Kezdı dátum:

Záró dátum:

2009.06.02.

2010.03.31.

A projekt megvalósításának tényleges kezdete és befejezése:

Tényleges kezdet dátuma: 2009.06.02.

A jelentés kitöltéséért felelıs személy:

Oláh Jánosné jegyzı

Telefon, fax:

(06-36) 358-311; 558-021

E-mail:

[email protected]

Tényleges befejezés dátuma: 2010.03.31.

2. ADJON RÖVID, KÖZZÉTEHETİ ÖSSZEFOGLALÓT A TELJES PROJEKT SZAKMAI MEGVALÓSULÁSÁRÓL, KIEMELTEN A JELENTÉSTÉTELI IDİSZAKBAN ELÉRT EREDMÉNYEKRİL! Kisköre Város Polgármesteri Hivatalának szervezetfejlesztése az ÁROP keretében sikeresen, határidıre lezárult. A szakmai feladatok kivitelezésével megbízott ETK Szolgáltató zRt. szakértıi felülvizsgáltak 20 szervezeti-mőködési folyamatot, a fejlesztések ezek közül 18 folyamatot érintettek, amelyek – az összefüggésekre tekintettel – 10 folyamatleírásban kerültek elemzésre. Az eredményeket, valamint a szakértıi javaslatokat a „Polgármesteri hivatal szervezete és mőködése” c. tanulmányban összegezték. A hivatal informatikai helyzetérıl, a lehetséges stratégiákról külön tanulmány készült. Kifejlesztésre és bevezetésre került a hivatal költségvetés tervezését támogató szoftver, valamint az önkormányzat hivatalos honlapja a pályázatban megjelölt 4 új funkcióval bıvült, hatékonyan támogatva az önkormányzat külsı kommunikációs feladatainak ellátását. Humán erıforrás fejlesztést, képzéseket 7 kapcsolódó fejlesztési területen tartottunk. Társadalmi fenntarthatósági vállalások: a fejlesztés által érintett célcsoportok számára a célzott segítségnyújtás, tájékoztatás a honlapon keresztül megvalósult; a szervezetfejlesztés céljait és monitoring mutatóit közzétettük a honlapon; a területi együttmőködés és a térségi szemlélet erısítésére közös nyilatkozat készült Heves Város Polgármesteri Hivatalával, valamint elkészült egy elemzés a tárgyban; a jogszabályi keretek összefoglalása, a fıbb jogi rendelkezések összefoglalója megkezdıdött, a feladat nagyságrendjére tekintettel még nem fejezıdött be.

1

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.A.2/A-2008-0163 A (fı)kedvezményezett neve: Kisköre Város Önkormányzata 3. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁNAK LÉPÉSEIT! A projekt tevékenységeinek ütemezése 2009

2010

1.n.év 2.n.év 3.n.év 4.n.év 1.n.év 2.n.év 3.n.év 4.n.év

A megvalósítás záró dátuma

1.Tevékenység

Tervezett kezdete-befejezése

X

X

-

Projektmenedzsment

Tényleges kezdete-tényleges befejezése

X

X

2010.03.31.

2. Tevékenység


X

Állapotfelmérés


X

X

2009.07.10.

3. Tevékenység


X

X

-

Elemzések


X

X

2009.10.01.

4.Tevékenység


X

X

-

Szakértıi tanulmányok


X

X

2009.12.11.

5.Tevékenység


X

-

Honlap-fejlesztés


X

6.Tevékenység


X

Szoftverfejlesztés


X

7.Tevékenység


X

Oktatási segédanyagok


X

-

X

X

X

2

2010.03.01.

2010.03.01. -

X

2010.03.01.

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.A.2/A-2008-0163 A (fı)kedvezményezett neve: Kisköre Város Önkormányzata 8.Tevékenység


X

-

Képzések


X

2010.03.31.

9.Tevékenység


X

X

-

Nyilvánosság biztosítása


X

X

2010.03.31.

SZAKMAI BESZÁMOLÓ: A projekt szakértıi, tanácsadói munkára, szoftverfejlesztésre, honlap fejlesztésre, valamint oktatások és képzések révén humán-erıforrás fejlesztésre terjedt ki. A megbízott szakértı szervezet 20 szervezeti és mőködési folyamat állapot –és helyzetfelmérését végezte el, amelynek során összegyőjtötték és felülvizsgálták a releváns szabályozó dokumentumokat, helyszíni interjúkat végeztek, egyéni és csoportos konzultációkat hajtottak végre, valamint kérdıíves felmérést alkalmaztak. Az eredmények alapján elvégezték a releváns hivatali folyamatok elemzését, feltárták az egyes területek erısségeit, gyengeségeit, a lehetıségeket és a veszélyeket. Tekintettel az egyes területek összefüggéseire, az állapot –és helyzetfelmérés eredményei 10 folyamatleírásban kerültek dokumentálásra. Figyelembe véve a polgármesteri hivatal feladatait, eddigi mőködési gyakorlatát, a helyi specifikumokat valamint a mőködést szabályozó (központi és helyi) elıírásokat,

a megbízott a „Polgármesteri hivatal szervezet és mőködése” c.

tanulmányban foglalta össze elemzési

megállapításait és tette meg a változtatásokra vonatkozó javaslatait. A szervezetfejlesztés fontos elemeként kezeltük az informatikai infrastruktúra és tudásbázis jelenlegi helyzetének felmérését, elemzését és a fejlesztés lehetséges fı irányainak meghatározását. Az informatikai tanulmány célja az volt, hogy annak megállapításai alapul szolgáljanak egy részletes, akcióterveket és programokat tartalmazó informatikai stratégia kialakításához, amely egységes keretbe foglalva mutatja meg az infokommunikációs fejlesztések ütemét, illetve a szolgáltató önkormányzat megvalósításhoz szükséges egyéb feltételek kialakítását. A szakértıi tanulmány kijelöli a fejlesztés lehetséges fı irányait, meghatározza a stratégiai célokat és a célok eléréshez szükséges lépéseket rövid,- közép és hosszútávon egyaránt. Az informatikai fejlesztések elsı lépéseként a projekt keretében a hivatal pénzügyi, költségvetés-tervezési gyakorlatát hatékonyan támogató szoftver fejlesztésére és bevezetésére került sor. Teljes körő felmérés alapján készült el az egyedi fejlesztéső szoftver, amely

3

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.A.2/A-2008-0163 A (fı)kedvezményezett neve: Kisköre Város Önkormányzata excel alapon mőködik, így nem jelentett nehézséget annak bevezetése és alkalmazása. A fejlesztés figyelembe vette a hivatal informatikai infrastrukturális helyzetét, adottságait és a szoftvert alkalmazók jelenlegi tudásbázisát. A szolgáltató, ügyfélorientált önkormányzati mőködés egyik legfontosabb fokmérıje a hivatal külsı kommunikációjának színvonala, a lakossági és partnerségi tájékoztatás tartalmi és formai eszközrendszerének korszerősége, sokrétősége. A projekt keretében az önkormányzat hivatalos portáljának fejlesztésére, funkcióinak bıvítésére került sor, támogatva az önkormányzati mőködését átláthatóságának javítását, a tájékoztatás színvonalát, az interaktivitás erısödését. Új funkciók: rendelettár keresési lehetıséggel, on-line bejelentılap, szavazás, fórum, flash menü bıvítése. A projekt során megvalósított képzések: tervezés, projektmenedzsment, pénzügyek, controlling és minıségbiztosítás, közbeszerzés, informatika, esélyegyenlıség és fenntarthatóság. A képzések célja a munkatársak meglévı ismereteinek a bıvítése volt, hangsúlyt fektetve a képességek és készségek fejlesztésére gyakorlati, konzultatív módszerek felhasználásával. A képzésekhez oktatási segédanyagok készültek. A projekt során a projektmenedzsment (megbízott) szakszerően látta el a feladatát, amely így gyakorlatilag is hozzájárult a hivatalon belüli projektszemlélet erısödéséhez, az együttmőködési és koordinációs készségek és képességek fejlesztéséhez. A tájékoztatás kötelezı elemeit megvalósítottuk.

4

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.A.2/A-2008-0163 A (fı)kedvezményezett neve: Kisköre Város Önkormányzata 3.1 AMENNYIBEN AZ ÜTEMTERVTİL ELTÉRÉS TAPASZTALHATÓ KÉRJÜK, FOGLALJA ÖSSZE RÖVIDEN AZ ELTÉRÉS LÉNYEGÉT, OKÁT ÉS A KIALAKULT HELYZET MEGOLDÁSÁRA TETT, TERVEZETT LÉPÉSEKET! Tevékenyég száma, és megnevezése

2. Állapotfelmérés

3. Elemzés

4. Szakérıi tanulmányok

5. Honlapfejlesztés

6. Szoftverfejlesztés

7. Oktatási segédanyagok

Eltérés oka

Megtett lépések

A felmérés eredményét tartalmazó szakértıi dokumentáció határidıre (06.30) átadásra került, a teljesítési igazolás annak átvizsgálása után került kiállításra 07.10-én. A nyári szabadságolások miatt az elemzések elvégzése több idıt igényelt Az eltérés 1 hónapot jelent a tervezett (10.31) idıponthoz képest az elemzések fenti eltérése miatt, a tanulmányok átadására 11.30-ig sor került, a tényleges befejezés dátuma a teljesítési igazolás kiadásának idıpontja A fejlesztésre 2 hónap volt ütemezve a tanulmányok leadása után (november és december), amely a fent jelzett eltérések, valamint a decemberi ünnepek miatt ténylegesen januárban kezdıdtek el A fejlesztés elsı üteme határidıre befejezıdött (10.01), a második ütemben végzett tevékenységek inputját a szakértıi elemzések is (tanulmányok) adták, így azok tervezettıl való eltérése miatt a szoftverfejlesztés befejezése is eltért a tervezettıl. Az oktatási segédanyagok input adatait a szakértıi tanulmányok jelentették, azok eltérése miatt a tananyagok is eltéréssel készültek el.

A Megbízott által elkészített szakértıi dokumentumok felülvizsgálata az átadást követı 10 napon belül

A mőszaki-számlázási ütemterv módosításra került 09.08-án A november végén átadott szakértıi tanulmányok felülvizsgálata, teljesítési igazolás kiadása (12.08)

A tevékenység csúszása a projekt elırehaladását érdemben nem befolyásolta, különleges intézkedésekre nem volt szükség

A szoftver éles felhasználása a 2010-es költségvetés készítésének támogatására nem volt betervezve, így a projekt eredményét és a véghatáridı betartását az eltérés nem befolyásolta, intézkedésekere nem volt szükség Az oktatások idıpontjait átütemeztük, a korábban (március 1. elıtt) elkészült tananyagok felhasználásával már februárban is tartottunk oktatásokat, így az összes oktatást határidıre le tudtuk bonyolítani.

5

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.A.2/A-2008-0163 A (fı)kedvezményezett neve: Kisköre Város Önkormányzata 4. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT TÁMOGATÁSI SZERZİDÉSBEN VÁLLALT SZÁMSZERŐSÍTHETİ EREDMÉNYEIT (INDIKÁTORAIT)!

Kiinduló érték Monitoring mutató megnevezése

A fejlesztés által érintett munkavállalók aránya Bevont partnerek száma Szakértıi tanulmányok Folyamatleírások Képzettek száma

Új portálszolgáltatá sok Felülvizsgált eljárások száma Átalakított eljárások száma

Mutató mértékegysége

A A A Szerzıdésjelentést jelentést jelentést ben vállalt ételt ételi ételi célérték megelızı idıszakb idıszakig (adott idıszak an elért számított évre) kumulált változás kumulált értéke érték

(1) 0

(2) 0

(3) 100

(4=2+3) 100

(5) 100

db

0

0

3

3

3

db

0

0

2

2

2

db fı, ebbıl nı férfi

0 0 0 0

0 0 0 0

10 41 37 4

10 41 37 4

10 46 41 5

db

0

0

4

4

4

db

0

0

20

20

20

db

0

0

18

18

18

%

MEGJEGYZÉS: A fejlesztés által érintett munkavállalók aránya: Tekintettel arra, hogy a fejlesztés a hivatali mőködés minden területét érintette, a munkavállalók 100%-ban kerültek bevonásra a projektbe. Bevont partnerek száma: A projektbe bevonásra kerültek: Vásárhelyi Pál Általános Iskola, Könyvtár, ÓV-LAK Óvoda; a partnerek érintettek voltak több fejlesztési területen, így: intézményi kapcsolattartás és kommunikáció, költségvetés-tervezés, végrehajtás és ellenırzés, teljesítményértékelés… A bevont partnerekkel kölcsönösen ellenjegyzett nyilatkozatokat benyújtjuk. Szakértıi tanulmányok: A projekt eredménydokumentumaként 2 szakértıi tanulmány készült: „A polgármesteri hivatal szervezete és mőködése” és „A polgármesteri hivatal informatikai helyzetképe” címmel. Az elsı tanulmány foglalkozik a hivatali releváns folyamatok felmérésének eredményeivel és a fejlesztési javaslatok leírásával. Folyamatleírások: A 20 felülvizsgált eljárás – tekintettel a folyamatok összefüggéseire – felmérésének és elemzésének eredményei 10 db folyamatleírásban kerültek rögzítésre.

6

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.A.2/A-2008-0163 A (fı)kedvezményezett neve: Kisköre Város Önkormányzata Képzettek száma: A projekt során 7 képzési területen összesen 41 fı képzése került sor a fenti nemek szerinti megoszlásban. 1 fı természetesen több képzésen is részt vett. A képzési napok dátuma a képzési jegyzıkönyveken feltüntetésre került, az oktatási órák száma napi 8 óra volt. Az indikátornál az eltérés oka, hogy 5 fı (1 fı polgármester egy kijelölt képzésen és 1 fı nıi közalkalmazott három kijelölt képzésen, illetve 1 fı nıi alkalmazott egy kijelölt képzésen egyéb elfoglaltságuk miatt nem tudtak részt venni.) A képzésekrıl benyújtjuk a képzési jegyzıkönyvek másolatát. Új portálszolgáltatások: A projekt során elkészült új honlap tartalmakról a IV. ütem Beszámolójában részletesen beszámoltunk. Az új szolgáltatások az alábbi területeket érintik: tartalomfejlesztés, keresırendszer, szavazás, fórum, e-demokrácia, lakossági bejelentésekhez on-line felület. Felülvizsgált eljárások száma: 20 darab, az alábbiak szerint: 1. közbeszerzések 2. beszerzések tervezése 3. pénzügyi ellenırzés 4. költségvetéstervezés 5. költségvetés készítése 6. költségvetés végrehajtása 7. felelısségvállalási rendszer 8. pénzügyi utalványozási rend 9. önkormányzati döntések folyamata 10. rendeletalkotás eljárása 11. intézményekkel való kapcsolattartás 12. civil lakossággal kapcsolattartás 13. ügyintézési eljárás 14. ügyfélfogadási eljárási rend 15. belsı kommunikáció eljárásai 16. teljesítménymérési eljárás 17. belsı ellenırzési eljárások 18. FEUVE 19. iktatási rendszer eljárásai 20. informatikai rendszerek használata és szabályozása Átalakított eljárások száma: Hivatalban és az Önkormányzatban a szervezetfejlesztés során az alábbi folyamatok átszervezésére tettünk javaslatokat: (hivatkozás a szakértıi dokumentumokra) 1. pénzügyi ellenırzés (I*./IV., II**/IV és V., III***./III./10) 2. költségvetés-tervezés (II./III és IV.,III./III./8.) 3. költségvetés készítése (II./4.) 4. költségvetés végrehajtása (II./III-IV-V.,III./III./9.) 5. felelısségvállalási rendszer (I./IV., III./III./3.) 6. pénzügyi utalványozási rend (I./IV., II./V., III./III./9-10.) 7. önkormányzati döntések folyamata (III./II./1.) 8. rendeletalkotás eljárása (II./IV., III./III./9.) 9. intézményekkel való kapcsolattartás (I./III., III./III./2.) 10. civil lakossággal kapcsolattartás (I./II., III./III./5.) 11. ügyintézési eljárás (I./I., III./III./6.) 12. ügyfélfogadási eljárási rend (I./I., III./III./6.) 13. belsı kommunikáció eljárásai (II./I., III./III./1.) 14. teljesítménymérési eljárás (II./II., III./VII.) 15. belsı ellenırzési eljárások (I./IV., II./V.) 16. FEUVE (I./IV., II./V.) 17. iktatási rendszer eljárásai (I./I., II./I.) 18. informatikai rendszerek használata és szabályozása (Informatikai helyzetkép c. tanulmány.) * Helyzetelemzés I. ** Helyzetelemzés II. ***A polgármesteri hivatal szervezete és mőködése III. A szervezeti-mőködési folyamatok módosításait tartalmazó Jegyzıi utasítást mellékeljük.

7

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.A.2/A-2008-0163 A (fı)kedvezményezett neve: Kisköre Város Önkormányzata 5. KÉRJÜK, MUTASSA BE A BESZERZÉSI KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSÉT! 5.1 TEVÉKENYSÉG VÉGREHAJTÁSA ÉRDEKÉBEN KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK KÖTELEZETTSÉGE: 1.Tevékenység

2.Közbeszerzés köteles? (igen/ nem)

Projektmenedzsment

igen

Szervezetfejlesztési tanácsadás

igen

Képzés

igen

Informatika (szoftver –és honlap fejlesztés)

igen

3.Ha nem közbe-szerzés. köteles, miért nem?

5.2. SZERZİDÉSKÖTÉS KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK KÖTELEZETTSÉGE ESETÉN: 1.Tevé-kenység

2.Közbeszer-zés tárgya

Szervezetfejlesztési tanácsadás

Kisköre Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztése

3.Milyen értékhatár szerint közbeszerzés köteles?

nemzeti értékhatár szerinti

4.Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás megjelenése (tervezett) dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN)

2009.03.25.

5.Indult jogorvoslati eljárás? (igen/ nem)

nem

6.Ha indult, született elmarasztaló döntés? (igen/ nem)

7.Szerzıdéskötés (tervezett) dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN)

2009.05.29.

ÁROP-1.A.2/A2008-0163

8

8.Szerzıdés összege Bruttó

14.400.000

9.Szerzıdésben vállalt utolsó teljesítési határidı (ÉÉÉÉ.HH.NN)

2010.03.31.

10.A teljesítési határidı összhangban van a támogatási szerzıdés határidejével? (igen/ nem)

igen


5.3. SZERZİDÉSMÓDOSÍTÁS: 1. Tevékenység

A teljes szerzıdéses tevékenységi kör

2.Közbeszerzés tárgya

3. Szerzıdésmódosítás tartalma

A teljes szerzıdéses tevékenységi kör

ÁFA növekedés miatt a szerzıdés nettó összegének csökkentése, a szerzıdéses kötelezettségek körének változatlanul hagyása mellett; eredeti szerzıdéses összeg: 12.000.000 + 20% ÁFA= 14.400.000,-Ft; módosított összeg: 11.520.000 + 25% ÁFA= 14.400.000,-Ft;

4. Módosítással szerzıdés összege nıtt? (igen/ nem)

5. Ha nıtt, indult kiegészítı közbeszerzési. eljárás? (igen/ nem)

nem

-

6. Ha nem indult, miért nem?

-

9

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.A.2/A-2008-0163 A (fı)kedvezményezett neve: Kisköre Város Önkormányzata 6. TÁJÉKOZTATÁS ÉS NYILVÁNOSSÁG! A tájékoztatás során használt publikációs eszközök

A „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” címő dokumentumban foglalt kommunikációs tervek közül melyiket valósítja meg?

Igen

(megnevezés)

Elızı jelentés idıpontjában érvényes érték

A jelentés készítésének idıpontjában érvényes érték

Határidı Tervezett

valós

Eredményt igazoló dokumentum

I.kommunikációs csomag II.kommunikációs csomag III.kommunikációs csomag IV.kommunikációs csomag V.kommunikációs csomag

„A” típusú hirdetıtábla „B” típusú hirdetıtábla Tájékoztatási tábla „C” típus Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk) Televízió Rádió Internet Nyitórendezvény Záró-rendezvény Egyéb rendezvény, konferencia Sajtótájékoztató Sajtóközlemény Szórólap, vagy egyéb nyomdai kiadvány PR-film Önálló internetes honlap Zöld szám, információs központ (ügyfélszolgálat) DM-levélkampány Telemarketing Közvélemény-kutatás Reklámtárgy Egyéb: foto-dokumentáció

Nem

Célér ték (db)

07.31

07.28

számla

honlap

1

0

1

06.30

06.30.

1

0

1

2010.03 .31.

2010.03 .31.

10

CD

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.A.2/A-2008-0163 A (fı)kedvezményezett neve: Kisköre Város Önkormányzata Tájékoztató tábla „D” típus

1

0

1

11

2010.03 .31.

2010.06 .04.

foto

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.A.2/A-2008-0163 A (fı)kedvezményezett neve: Kisköre Város Önkormányzata 7. AZ ESÉLYEGYENLİSÉG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA! Kiindulási érték Szempont megnevezése

Mértékegység

és száma

A jelentéstét eli idıszak zárónapjá n aktuális érték

A projekt fenntartási idıszak végére várható érték

A NEM SZÁMSZERÜSÍTHETİ SZEMPONTOK ESETÉN KÉRJÜK AZ ESÉLYEGYENLİSÉG ÉRDEKÉBEN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET RÉSZLETEZNI: A szempont megnevezése és száma

A megtett intézkedés rövid leírása

1. Esélyegyenlıségi munkatárs alkalmazása

Kijelölt munkatársunk munkakörét módosítottuk az esélyegyenlıségi referensi feladatok ellátásával (Munkaköri leírás) Az Esélyegyenlıségi Tervet elkészítettük

2. Esélyegyenlıségi terv 3. Esélyegyenlıségi képzés

6. Leghátrányosabb helyzető kistérségben mőködik

16. Rugalmas munkakezdés

munkaidı,

17. Munkaidı-kedvezmény képzésekhez

csúsztatható

biztosítása

a

20. A megvalósítás során eszközöket alkalmaz a célcsoport érdekeinek figyelembe vételére 23. A projekt végrehajtása során megszületı termék és/vagy szolgáltatás más társadalmi csoportnál igazolhatóan kedvezıbben hat az esélyegyenlıségi célcsoportok helyzetére, életminıségére 29. Az érintett célcsoport számára a fejlesztés eredményéhez való hozzáférést a fejlesztı vagy partnere aktívan, és az esélyegyenlıségi célcsoport(ok) képviselıivel egyeztetett módon segíti 30. A fejlesztéshez kapcsolódó nyilvános eseményeken, kommunikációjában és viselkedésében a fejlesztı vagy partnere esélytudatosságot fejez ki: nem közvetít szegregációt, csökkenti a csoportokra

Esélyegyenlıségi képzést tartottunk a projekt keretében, amelyet képzési jegyzıkönyvvel dokumentálunk. A kedvezményezett térségek besorolásáról szóló 311/2007. (XI.17.) Korm. rendelet 2. sz. melléklete alapján a leghátrányosabb kistérségek közé tartozik. Megfogalmazásra került az Esélyegyenlıségi tervben és Jegyzıi utasításban, amelyeket mellékelünk. Megfogalmazásra került az Esélyegyenlıségi tervben és jegyzıi utasításban, amelyeket mellékelünk A teljesítést Esélyegyenlıségi Nyilatkozattal dokumentáljuk. A célcsoport helyzetére vonatkozóan esélyegyenlıségi helyzetelemzés készült, amelyet mellékelünk.

A célcsoport helyzetére vonatkozóan esélyegyenlıségi helyzetelemzés készült, amelyet mellékelünk. A fejlesztés eredményeihez való hozzáférést a honlapon keresztül biztosítjuk. A vállalás Esélyegyenlıségi Kommunikációs mellékelünk.

megfogalmazódott az tervben és a Tervben, amelyeket

12

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.A.2/A-2008-0163 A (fı)kedvezményezett neve: Kisköre Város Önkormányzata vonatkozó meglévı elıítéleteket 30. A fejlesztéshez kapcsolódó nyilvános eseményeken, kommunikációjában és viselkedésében a fejlesztı vagy partnere esélytudatosságot fejez ki: nem közvetít szegregációt, csökkenti a csoportokra vonatkozó meglévı elıítéleteket

A vállalás Esélyegyenlıségi Kommunikációs mellékelünk.

megfogalmazódott az tervben és a Tervben, amelyeket

8. A KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA!

Szempont megnevezése és száma

7. A fenntarthatósággal kapcsolatos tudásmegosztáson részt vett munkavállalók száma 8. Nyilvánosság számára aktuális környezeti információkhoz való hozzáférés rendszeres, és a kötelezı mértéken felüli biztosítása 16. A társadalmi bizalom szintjének növekedését szolgáló megoldások száma 17. Partnerei vagy társadalmi környezete számára szervezett környezettudatos vagy fenntarthatóság tanulásával kapcsolatos események száma 20. Kombinált valamint anyag- és energia-takarékos irodatechnikai készülékek beszerzése és alkalmazása 33. Környezeti menedzsment rendszerrel rendelkezı beszállítóktól rendeli eszközeit, vagy a tanácsadó, oktató szolgáltatásokat

Kiindulási érték

A jelentéstét eli idıszak zárónapján aktuális érték

A projekt fenntartási idıszak végére várható érték

fı

0

12

50

db

0

1

6

db

0

1

6

db

0

1

6

db

0

1

2

db

0

1

2

Mértékegység

A NEM SZÁMSZERÜSÍTHETİ SZEMPONTOK ESETÉN KÉRJÜK A KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG ÉRVÉNYESÜLÉSE ÉRDEKÉBEN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET RÉSZLETEZNI: A szempont megnevezése és száma 2. Fenntarthatósági tervvel vagy programmal rendelkezik vagy vállalja elkészítését

A megtett intézkedés rövid leírása A program elkészítésére ajánlatokat kértünk be. Három ajánlat érkezett, ezeket mellékeljük. A program elkészítésének feladata Intézkedési Tervben szerepel, amelyet mellékelünk. A döntés testületi határozatot igényel.

13

A projekt azonosító száma: ÁROP-1.A.2/A-2008-0163 A (fı)kedvezményezett neve: Kisköre Város Önkormányzata 3. Rendelkezik önkormányzati környezetvédelmi alappal vagy vállalja annak létrehozását 9. A termék-, szolgáltatásfejlesztés során a várható környezeti hatások elemzése megtörténik és a fejlesztés ezek figyelembe vételével valósul meg

Az önkormányzati környezetvédelmi alap létrehozása testületi döntést igényel, ez a döntés még nem született meg. A képzések során hangsúlyt helyeztünk a projekt során várható környezeti hatások elemzésére, a környezettudatosság növelésére, az erıforrások takarékos felhasználására. A közbeszerzésekkel kapcsolatos képzés kitért a zöldközbeszerzés jelentıségére, lehetıségeire. A projekt során célként fogalmaztuk meg a papír alapú irodai mőködés arányának csökkentését, valamint a beszerzéseknél figyelembe vesszük a fenntarthatósági szempontokat az öko-hatékonyság lépéseiként. (Képzési jegyzıkönyvek, oktatási segédanyagok)

10. A projekt kiterjed a környezeti, fenntarthatósági ismeretek bıvítésére

A projekt kiterjedt a fenntarthatósági ismeretekre, a zöld közbeszerzés lehetıségeire, a társadalmi felelısségvállalásra, a releváns kompetenciák fejlesztésére. (Képzési jegyzıkönyvek, oktatási segédanyagok) A projekt keretében képzésre került sor 12 fı részvételével. A képzési jegyzıkönyv hiteles másolatát mellékeljük.

11. Az igénybe vett tanácsadás, képzés, emberi erıforrás fejlesztés kiterjed a környezeti, fenntarthatósági ismeretek bıvítésére 14. A projekt megvalósulás helye hátrányos helyzető

22. Újrahasznosított papír használat bevezetése és/vagy növelése az irodai és nyomdai munkák során

31. A tudásmegosztás (képzések, mőhelyek, konferenciák, megbeszélések stb.) választott körülményei környezettudatosságot tükröznek

32. Környezeti szempontokat érvényesít a beszerzendı eszközök, termékek, alapanyagok értékelésénél/kiválasztásánál

A kedvezményezett térségek besorolásáról szóló 311/2007. (XI.17.) Korm. rendelet 2. sz. melléklete alapján a leghátrányosabb kistérségek közé tartozik. Nem hivatalos dokumentumok nyomtatását már egy oldalon használt papírra tesszük. Papír vásárlásakor elınyben részesítjük a környezetbarát termékjelekkel ellátottakat (Jegyzıi körlevél) A projekt során gondoskodtunk: a hulladékminimalizálásról, a helyszínül választott intézményben a szelektív hulladékgyőjtésrıl, az energiatakarékosságról, az egészséget kímélı foglalkoztatásról (Jegyzıi körlevél) A környezeti szempontok érvényesítésének fontosságát tudatosítottuk a beszerzésekben érintett munkavállalónál, aki képzésben részesült zöld közbeszerzési ismeretekbıl (Képzési jegyzıkönyv, Jegyzıi körlevél).

14


9. KÉRJÜK ISMERTESSE INTÉZKEDÉSEKET! Ellenırzés idıpontja -

A

HELYSZÍNI

Ellenırzı szervezet

-

ELLENİRZÉSEK

ALAPJÁN

MEGTETT

Megtett intézkedések

-

10. AZ ELİREHALADÁST IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK (csatolandó mellékletek)

Igen Nem (db)

1., A közbeszerzési kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok (amennyiben vonatkozik Önre) a) Közbeszerzési ajánlati felhívások

1

b) Közbeszerzési jogorvoslati eljárások indításáról értesítés c) Közbeszerzési jogorvoslati eljárások lezárásáról határozat d) Közbeszerzési eljárások összegezése

1

e) Hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolása 2., A tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok

2

3., A helyszíni ellenırzés során tett megállapítások alapján készített intézkedési terv (amennyiben vonatkozik Önre) 4., „Építsd magad” nyilatkozat

11. NYILATKOZAT Alulírott, mint a projektet megvalósító (fı)kedvezményezett, büntetıjogi felelısségem teljes tudatában nyilatkozom: -

a jelentésben megadott összes adat megalapozott és a valóságnak megfelelı;

-

a másolatok és az elektronikus adathordozón szereplı adatok az eredeti példányokkal mindenben megegyeznek;

-

a megvalósítással kapcsolatos eredeti dokumentumok a helyszínen elkülönítetten vannak nyilvántartva.

Kelt: Kisköre, 2010. 07.30.

………………………………………………….. (Fı)kedvezményezett, vagy a (Fı)kedvezményezett aláírásra jogosult képviselıje

15

ZÁRÓ PROJEKT ELİREHALADÁSI JELENTÉS Kérjük, az őrlap kitöltését megelızıen olvassa el az útmutatót!

Recommend Documents