3. Pedagogisch beleid.1.2b Draaiboek jaarfeest BSO 1 van 5

3. Pedagogisch beleid.1.2b Draaiboek jaarfeest BSO

1 van 5

Het BSO- feest is ieder jaar anders. De ene keer is het een playbackshow, een talentenjacht en weer een andere keer een optreden. Afgelopen jaren hebben we het altijd met avondeten gedaan, dit jaar was de eerste keer dat we dat niet deden en dat was erg goed bevallen. Voorbeelden van feesten zijn:  Idols 

Goochelshow



Kidscabaret



Roadshow



Dinnershow



Playbackshow

Er zijn wel wat vaste zaken die geregeld moeten worden:  In de feestcommissie wordt het thema en soort feest bepaald. Overleg even met de pm-ers van de BSO voor ideeën. Aan directie kan je het budget voor het feest opvragen. Dit is altijd rond de €1000. 

De uitnodigingen maken. Geef de brieven dus ruim van tevoren mee. Ook de kinderen van de vakantieopvang en kinderen tot en met 12 jaar, van het personeel uitnodigen. Op de uitnodiging moet staan: -Datum -Locatie -Wat voor feest -Thema -Tijdstip -Naam kind -Vestiging -Telefoonnummer ouders

Aangepast door de instelling op datum: Aug 2012


2 van 5

De optredens kan je op internet zoeken. Gewoon via Google. 

Boodschappen zijn echt afhankelijk van het thema. Meestal hebben we wel ijsjes en iets van chips. Drinken doen we gewoon verschillende soorten limonade. Dit moet besteld worden via R bij de Ven.



Ongeveer 2 weken voor het feest wordt het toegangskaartje meegegeven. Op dit briefje moet de naam van het kind, vestiging en telefoonnummer staan waar ouders tijdens het feest te bereiken zijn. Deze moeten de kinderen ook weer meenemen als ze naar het feest komen. Leg bij de deur een stapel blanco neer zodat je die kan invullen voor al de kinderen die het briefje vergeten zijn.



Print van alle vestigingen een knutsellijst uit en streep daarop de kinderen aan die er zijn, zodat je precies weet wie er binnen zijn. Laat dus ook van iedere vestiging een pedagogisch medewerkster bij de deur staan om de kinderen te verwelkomen.



De dag van het feest moet de aula ruimte waar het feest gegeven wordt leeggeruimd worden, licht wel van te voren de school in.



Mocht je de muziekinstallatie nodig hebben informeer even bij R waar hij is.



Bel twee weken voor het feest nog even naar de organisatie waar je het optreden hebt geboekt of alles nog in orde is en wat de afspraken zijn. Bel de dag van tevoren nog even voor de laatste afspraken te maken.



Bel 4 weken van tevoren de collega’s op bij wie je taken hebt neergelegd en check even of ze het gedaan hebben. Bel dan na 2 weken nog een keer als er dingen nog niet gedaan waren.



Verzamel alle bonnetjes en rekeningen en maak er twee kopieën van. Het origineel gaat in het gewone kasboek waar je het geld hebt uitgehaald, 1 in je eigen map en 1 voor het kasboek van de ouderraad.



Het inzetten van het aantal pedagogisch medewerkers is afhankelijk van het aantal kinderen dat komt. Ga in eerste instantie van uit van twee pm-ers per vestiging. Je bent er echt voor het toezicht, er hoeft niet gegeten te worden dus hou hier rekening mee.



Meestal hebben we ook nog een cadeautje voor de kinderen. Dit kan iets zijn van speelgoed, maar ook bijvoorbeeld een hawaïkrans. Dit is afhankelijk van het thema en welk budget je hebt.



Denk eraan dat je genoeg versiering hebt. In het feestmagazijn van Buytenwegh staat al aardig wat materiaal, dit kan ook voor een andere vestiging gebruikt worden. Vraag eerst even na of kijk zelf even wat daar al ligt.

Dit zijn de belangrijkste zaken die geregeld moet worden. Verder is het heel afhankelijk van wat voor soort feest het is. Bijvoorbeeld:



BSO FEEST

JAAR 2009

3 van 5

THEMA Drie ballonnen ‘s got talent

Overleg BSO feest Projectgroep feest Buytenwegh: Oosterheem: Leyens: Rokkeveen: Presentatie feest: Enthousiast maken van het publiek, verhaaltje bij iedere act. Interactie met de jury. Opvangen van de kinderen na de acts. Deur: Met behulp van een knutsellijst de kinderen aanstrepen die binnenkomen. Ouders vertellen dat ze tot de deur van de aula mogen mee lopen en kinderen wijzen waar ze evt hun jas op kunnen hangen Kinderen ontvangen: Jullie staan al enthousiast in de aula en vangen de kinderen op. Zorg dat de kinderen zich op hun gemak voelen, laat ze even rondlopen en ga daarna met ze een plekje bij het podium zoeken. Hou de kinderen die het moeilijk hebben goed in de gaten, geef ze wat extra aandacht, laat de ouder van het kind desnoods even mee lopen naar binnen. Jury: Beoordelen van de acts. Met commentaar. Let op: Enthousiast bij iedereen!!!! Samen uiteindelijk bepalen wie er gaat winnen. Zaal: Meedoen met de kinderen, kinderen aanmoedigen om te dansen, klappen, zingen. Letten op kinderen die moeten plassen, verdrietig zijn of die niet luisteren. In de gaten houden wie de volgende act is en deze alvast klaar laten staan als de act die voor hen komt bezig is Hoe ziet het feest eruit: Om 18.00 moet je op de vestiging zijn. Probeer iemand te zoeken die niet naar het feest gaat om te sluiten. Lukt dit niet geef dit even door aan We spreken dan het feest door en zetten alvast wat drinken klaar. Tussen 18.30 en 18.45 komen de kinderen binnen. Het is belangrijk dat de kinderen allemaal worden aangestreept zodat we weten wie er binnen zijn. Vang de kinderen goed op in de aula. Hou er rekening mee dat niet alle kinderen gelijk enthousiast zijn en er vast een paar zijn die heel verdrietig worden. 18.45 begint de show. De presentatoren oefenen even met klappen, juichen en dansen. Ze vertellen wat er die avond allemaal gaat komen (verklap niet alles!) 19.00 Beginnen met de acts. De presentatoren kondigen iedere act aan met een leuk praatje. De jury geeft na iedere act commentaar. Wees enthousiast en origineel is je commentaar 19.30 pauze de pm-ers die in de zaal zitten hebben van te voren alvast drinken in geschonken. De kinderen krijgen dan ook een zakje chips. Ruim gelijk de bekertjes en zakjes chips op. Zodat alles netjes is en we niet na de show pas alles moeten opruimen. 20.00 de laatste acts. 20.15 De jury beslist wie er gaat winnen. Laat dit niet te lang duren. Bepaal nummer 1, 2 en 3. Maak hier een leuk praatje van. 20.30 einde feest. Ouders mogen binnen komen,de muziek staat aan en de kinderen mogen dansen. De gene die bij de deur stonden met ontvangen. Gaan weer bij de deur staan. Deel



4 van 5

aan alle kinderen die naar huis gaan een ijsje. Let op: De kinderen mogen alleen naar huis MET ouders. Kinderen die alleen zijn laat je NIET naar buiten gaan! 20.45 zodra de zaal leeg loopt wordt er begonnen met opruimen. We gaan pas weg als alles is opgeruimd en dan gaan we met z’n allen weg. Het is de bedoeling dat we allemaal een beetje hetzelfde gekleed gaan. Zoveel mogelijk glitters is de bedoeling. Mocht er iemand nog een leuk idee hebben, dan hoor ik het graag. Pm-ers werkzaam op het feest zelf: Oosterheem: Leyens: Buytenwegh: Rokkeveen Presentatie feest: Enthousiast maken van het publiek, verhaaltje bij iedere act. Interactie met de jury. Opvangen van de kinderen na de acts. Deur: Met behulp van een knutsellijst de kinderen aan strepen die binnenkomen. Ouders vertellen dat ze tot de deur van de aula mogen mee lopen en kinderen wijzen waar ze evt hun jas op kunnen hangen (kapstok ukken/peuters). Kinderen ontvangen: Jullie staan al enthousiast in de aula en vangen de kinderen op. Zorg dat de kinderen zich op hun gemak voelen, laat ze even rondlopen en ga daarna met ze een plekje bij het podium zoeken. Hou de kinderen die het moeilijk hebben goed in de gaten, geef ze wat extra aandacht, laat de ouder van het kind desnoods even mee lopen naar binnen. Jury: Beoordelen van de acts. Met commentaar. Let op: Enthousiast bij iedereen!!!! Samen uiteindelijk bepalen wie er gaat winnen. Zaal: Meedoen met de kinderen, kinderen aanmoedigen om te dansen, klappen, zingen. Letten op kinderen die moeten plassen, verdrietig zijn of die niet luisteren. In de gaten houden wie de volgende act is en deze alvast klaar laten staan als de act die voor hen komt bezig is. Doe lijst Verzamelen van de strookjes. Verzamelen van de muziek van de acts en op 1 cd zetten. Controleren of er aankondigingen op de vestigingen hangen. Checken of de dj geregeld is. Doe lijst Spullen regelen voor het podium Boodschappenlijst maken Prijsjes kopen Knutsellijsten uitprinten Doe lijst BSO pedagogisch medewerkers Aanplakbiljetten op de deur hangen. Brieven uitdelen aan de kinderen die er nog geen hebben gehad. Mocht je nog veel kinderen hebben kan je het strookje beter te plekke laten invullen. Acts verzamelen. Maak kinderen enthousiast om wat te gaan doen. Zorgen dat je om …….uur op …… lokatie bent, waar je verwacht wordt, of als het niet lukt wat regelen.



Evaluatie

5 van 5

jaar

Punten waar we tegen aangelopen zijn: 2 data bevielen goed, volgend jaar weer feest scheiden. Eerder bedenken of en wat we de kinderen willen geven. Fototoestel!!!!!!! Flexibel zijn in programma, als kinderen alsnog willen of niet meer willen, is dat prima. Deur pas open doen als het feest afgelopen is. Feest beviel erg goed, programma was leuk en tijden kwamen goed uit. Wel flexibel blijven en improviseren waar nodig.


3. Pedagogisch beleid.1.2b Draaiboek jaarfeest BSO 1 van 5

Recommend Documents