3 oktober 2015 is de Landelijke Open Dag Dierenartsen Doe mee! Laat zien dat u samenwerkt om goede zorg te bieden! Dit jaar organiseert de KNMvD voor de vierde keer de Landelijke Open Dag Dierenartsen. Via de KNMvD-nieuwsbrieven en het TvD kondigden wij dit al aan. Graag nodigen wij u hierbij expliciet uit om dit jaar (weer) mee te doen. Door uw deuren te openen kunt u bijdragen aan een geslaagde landelijke open dag. De Landelijke Open Dag Dierenartsen is: een PR-moment voor de dierenartsen een bedankje voor uw klanten een dag om voorlichting en uitleg te geven een dag om potentiële klanten te ontmoeten een dag om de praktijk te profileren en te laten zien waar die zich in onderscheidt Overkoepelend thema De LODD is zo opgezet dat u volledig vrij bent uw programma in te vullen. Wel is er een overkoepelend thema waar u bij kunt aanhaken. Voor 2015 is het thema "Samen voor goede zorg!" Een thema dat mogelijkheden biedt om in te gaan op de partijen waarmee een dierenarts samenwerkt. En niet te vergeten de belangrijke rol die de diereigenaar heeft. Website Om het landelijke karakter van het evenement te kunnen laten zien, is er een centrale website: opendag.dierenarts.nl. Elke deelnemer krijgt op die site een eigen pagina en een pin op de overzichtskaart, zodat goed te zien is waar praktijken open zijn. Voor elke praktijk is er een pagina voorbereid op de site en deelnemers van voorgaande jaren kunnen hun oude gegevens updaten en activeren. Bent u de inloggegevens kwijt, laat het ons weten (e-mail
[email protected]) dan maken wij een nieuw wachtwoord voor u aan. Meld uw praktijk (gratis) aan! Wij hebben dit jaar twee pakketten: Keuze A - basis Product: vermelding op de landkaart, eigen pagina op de LODD-site, te downloaden ontwerpen zoals standaard flyer, poster, advertentie, kleurplaten en persberichten.
N.B.
Alle deelnemers die eerder meededen aan de LODD kunnen zich tot 1 augustus 2015 gratis aanmelden.
Na 1 augustus 2015 blijft optie A gratis voor KNMvD-leden; niet-leden betalen € 45,- excl. btw. Keuze B – met toolbox Product B: Aanvulling op pakket A met toolbox met vlag, LICG-materialen/materialen van sponsors, kleurplaten, gedrukte flyers en posters. (Zie opendag.dierenarts.nl voor een overzicht van de toolbox-inhoud in 2014.) Prijs deelname met toolbox € 85,- excl. btw. KNMvD-leden krijgen korting en betalen € 45,- excl. btw. Voor praktijken met meerdere vestigingen zijn er eventueel extra toolboxen te bestellen à € 45,- excl.
btw. KNMvD-leden kunnen een extra toolbox gratis bestellen. U kunt dit in het opmerkingenveld aangeven. Een extra vlag is tegen kostprijs te bestellen door leden, niet-leden betalen 50% extra. Meld u snel aan Meld u snel aan op opendag.dierenarts.nl, zodat de overzichtskaart mooi gevuld wordt. Zodra de eerste 50 praktijken zijn aangemeld, kunnen wij de PR actief op gang brengen. En neem gerust contact met ons op als u vragen heeft via
[email protected]! Als uw pagina klaar is, kunt u uw deelname via automatische incasso betalen. Ook als u niets hoeft te betalen, kunt u door de betaalgegevens in te voeren, uw inschrijving afronden. Daarna staat uw praktijk meteen op de kaart. Is uw praktijk al zichtbaar bij het landkaartje op de site, dan is alles in orde. Fijn dat u meedoet! We sturen u na de zomer de toolbox toe als u die besteld heeft!
Met vriendelijke groet,
Marjolijn Fijten en Marijke Buisman KNMvD, communicatie Tel: 030-6348922, E-mail:
[email protected] Twitter: @LODDierenartsen Facebook: KNMvD-event: https://www.facebook.com/events/749835845135994/
Tips om de Landelijke Open Dag Dierenartsen in uw praktijk tot een succes te maken!
Het thema van de open dag is: 'Samen voor goede zorg!' Op deze dag kunt u de bezoekers laten zien dat u als dierenarts samenwerkt met tal van collega’s, instanties, laboratoria en leveranciers, én met eigenaren van dieren. Denk aan het belang van tijdig de dierenarts inschakelen, vaccinaties en therapietrouw. U kunt het thema op uw eigen manier invullen: met een rondleiding, lezing, demonstratie of workshop. De hele dag, of een dagdeel of een paar uur. Wat u maar wilt. U heeft zelf de regie. Hieronder vindt u enkele tips om uw Open Dag tot een succes te maken. TIPS PLAN Houdt bij alles wat u inplant goed rekening met de doelgroep en wat u met de Open Dag wilt bereiken. PRESENTATIE Maak van te voren een duidelijk plan wat u in uw praktijk wilt presenteren en hoe. Gaat u rondleidingen geven of mag men vrij rondlopen? Wie zijn er aanwezig voor het beantwoorden van vragen? Welke informatie is leuk en relevant voor de gasten? Geeft u een presentatie? Zo ja, welke beelden en materialen zijn daarbij nodig? Wat mogen de deelnemers wel en niet zien? Sluit niet toegankelijke ruimtes goed af. U kunt de praktijk aankleden met bijvoorbeeld informatieve posters en andere materialen. Waardevolle spullen en zaken die niet voor de ogen van gasten bestemd zijn, kunnen het beste worden opgeborgen in afgesloten kasten. PROMOTIE - Maak reclame voor uw open dag! Maak een plan over de wijze waarop u mensen wilt stimuleren om naar de LODD te komen in uw praktijk. Nodig een bijzondere gast uit als publiekstrekker. Stuur een mailing naar al uw relaties. Gebruik facebook, twitter, youtube en andere sociale media om aandacht te trekken Maak gebruik van de items in de ‘toolbox’ die u als deelnemer ontvangt: o Posters voor gebruik in uw praktijk en op scholen, bibliotheken, zwembaden, kinderopvangcentra, supermarkten etc. (U kunt uw praktijknaam toevoegen aan de tekst.) o Flyers voor op uw balie of voor in de brievenbussen van mensen in de buurt. U kunt op de achterzijde uw eigen informatie printen. o LODD-vlag Maak gebruik van downloads op de site opendag.dierenarts.nl o Een persbericht voor de lokale krant aan te vullen met eigen informatie o Een advertentie voor de lokale krant met ruimte voor uw eigen informatie o Een banner voor op uw eigen site,op de site van een hondenvereniging, een dierenasiel in uw omgeving.
BEZOEKERSAANTALLEN INSCHATTEN Bedenk van te voren of u deelnemers wilt laten inschrijven en zo ja, op welke wijze (per mail, telefoon, op een Facebook pagina etc.). Dit is vooral aan te raden als u een goede indicatie wenst te hebben van het aantal te verwachten deelnemers. Aan de andere kant verhoogt dit de drempel voor bezoekers om spontaan binnen te lopen. WELKOM - Maak het de bezoekers gemakkelijk Vergeet niet stil te staan bij het aantal beschikbare parkeerplaatsen. Als u verwacht dat er niet voldoende parkeergelegenheid is, informeer potentiele bezoekers dan over de mogelijke alternatieven. Informeer de gasten ook goed als het betaald parkeren is. Zorg voor goede bewegwijzering. Een ruimte voor jassen, tassen en paraplu’s is prettig voor de gasten, zodat zij niet alles mee hoeven te dragen (vertel de bezoekers wel dat het ‘op eigen risico’ is). Geef de bezoekers een leuke ontvangst, de eerste indruk is tenslotte belangrijk. Een kopje koffie of thee met wat lekkers erbij wordt altijd positief ontvangen. Denk ook aan wat te drinken voor de kinderen. ROLVERDELING - Verdeel de taken Zorg dat de praktijk netjes en opgeruimd is en dat ook uw sanitaire voorzieningen de hele dag door schoon zijn. Zorg voor goede afspraken met het aanwezige personeel en zorg dat iedereen zijn/haar rol op de dag weet: wie staat bij de ingang en ontvangt de deelnemers? Wie geeft eventuele rondleidingen? Wie zorgt voor verse koffie en thee? SYNERGIE - Zoek samenwerking Misschien kunt u met de plaatselijke middenstand iets regelen om lokale producten te promoten? U kunt iemand uitnodigen om uw open dag extra interessant te maken (plaatselijke fotograaf, dierenambulance). AFSLUITING - Sluit de dag leuk af Geef de bezoekers een klein cadeautje mee naar huis, dit wordt zeer gewaardeerd. Gebruik de Landelijke Open Dag als positief nieuwsmoment en stuur een foto met een tekstje naar uw plaatselijke krant. Gebruik een prijsuitreiking ná de open dag als een extra positief nieuwsmoment.
Er worden jaarlijks veel leuke activiteiten georganiseerd Uitleg over dieren en hun verzorging, uitleg over zieke dieren en hun behandeling, speurtocht door de praktijk, puppy’s knuffelen, op de foto met je huisdier, een bijzonder dier van dichtbij, schminken, zelf naar een hart luisteren, door een microscoop kijken, knuffeldierenspreekuur, pony rijden en markt met allerhande partners.
Het campagnebeeld dit jaar:
Ruimte voor uw eigen informatie
