2. ORGANISATIE 2.1. STRUCTUUR 2.1.1 ORGANIGRAM 2.1.1.1. UITGEWERKT ORGANIGRAM CLUB A.ACTUEEL DOCUMENT ORGANIGRAM CLUB K. Hove Sport is een VZW (Vereniging zonder Winstoogmerk). Het ‘hoger management’ wordt gevormd door de Raad van Bestuur en het Dagelijks Bestuur, wettelijk geruggesteund door de Algemene Vergadering. Het Dagelijks Bestuur zorgt voor het ‘reilen en zeilen’ van de club en wordt dan ook het UITVOEREND BESTUUR genoemd. Zoals aangegeven in Hoofstuk 1- Beleid en strategie- is Hove Sport één club. Er is dan ook geen apart ‘Hoofdbestuur’ en ‘Jeugdbestuur’. De jeugdopleiding, als kernproduct van de vereniging, is strategisch en beleidsmatig verweven in het Uitvoerend Bestuur. Het Uitvoerend Bestuur van Hove Sport wordt op deze wijze collectief gestuurd vanuit verschillende geledingen (sportief, jeugd, financieel, commercieel, organisatorisch...). In deze laterale participatie-organisatie worden 6 leden uit de diverse geledingen van Hove Sport bij de beslissingsprocessen betrokken.
B.DUIDELIJKE POSITIONERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR Leden Raad Van Bestuur Eric Serrien Wim Oostvogels Mark Heylen Philip Laheij
Eric Serrien
www.khovesport.be
Wim Oostvogels
Voorzitter – Financieel beheerder Bestuurslid – Sportief/Vertegenwoordiger jeugd Bestuurslid- PR & Externe Communicatie Bestuurslid – Commercieel beheerder
Mark Heylen
1 Organisatie
Philip Laheij
Bovenvermeld viertal bepaalt het algemeen beleid van de club en bewaakt tevens de sportieve, financiële, commerciële en organisatorische ontwikkelingen en mogelijkheden van de club.
K. HOVE SPORT RAAD VAN BESTUUR
DAGELIJKS BESTUUR
FINANCIELE CEL
COMMERCIELE CEL
ADMINISTRATIEVE CEL
BOEKHOUDING
SPONSORING
SECRETARIAAT
EVENTS
FACTURATIE
HORECA
WEBSITE
TICKETING
KLEDIJ
TOERNOOI VERANTW.
VERGOEDINGEN/BELAS TINGEN
ORGANISATIE CEL
SPORTIEVE CEL
SENIOREN CEL
T1 / T2 / TD
JEUGD CEL
SPELERSGROEP U6 – U17
JEUGDTRAINERS U6 – U17
MEDISCHE STAF
JEUGD AFGEVAARDIGDEN
ONGEVALLEN OMBUDSFUNCTIE
www.khovesport.be
2 Organisatie
C.DUIDELIJKE POSITIONERING VAN SPORTTECHNISCHE COMMISSIE De jeugdopleiding, als kernproduct van de vereniging, is strategisch en beleidsmatig verweven in het Uitvoerend Bestuur (dagelijks) en in het Sporttechnische Management van K.Hove Sport. De Sportief Verantwoordelijke en TVJO zijn beslissingsgerechtigde leden van het Uitvoerend Bestuur; zij vertegenwoordigen het Sporttechnische Management in het Uitvoerend Bestuur. De Assistent-TVJO maakt eveneens deel uit van de Raad van Bestuur. Het Sporttechnisch Management zelf is ‘het sporthart’ van de club. In deze Cel zijn alle voetbal-gebonden activiteiten van K. Hove Sport ondergebracht. Ook het Sporttechnisch Management is een horizontale participatiestructuur, met beslissingsrecht uit de verschillende geledingen van de voetbal-gebonden activiteiten. Binnen deze cel worden er specifieke taakverdelingen afgesproken. K. HOVE SPORT SPORTTECHNISCH
SPORTIEF VERANTWOORDELIJKE
SENIORENAFDELING
TRAINER EERSTE ELFTAL
TRAINER BELOFTEN
JEUGD AFDELING
MEDISCHE CEL
KEEPERSTRAINER
OMBUDSFUNCTIE
JEUGDTRAINERS
JEUGDSPELERS
Organigram Sporttechnisch Management K. HOVE SPORT www.khovesport.be
3 Organisatie
TVJO
ASSISTENT TVJO
D.DUIDELIJKE POSITIONERING VAN DE JO/JEUGDVERANTWOORDELIJKEN De jeugdverantwoordelijken (TVJO en Assistent TVJO) hebben een plaats in het Dagelijkse Bestuur van de jeugdopleiding waarvan de AssistentTVJO ook in de Raad van Bestuur zetelt. 2.1.1.2. UITGEWERKT ORGANIGRAM JO A.ACTUEEL DOCUMENT BESCHIKBAAR RAAD VAN BESTUUR (Eric, Wim, Philip, Mark)
DAGELIJKS BESTUUR (Raad Bestuur +Bram,Marcel)
FINANCIELE CEL (Eric)
COMMERCIELE CEL (Philip)
ADMINISTRATIEVE CEL (Rudy, Nick, Bram)
ORGANISATIE CEL (Paula)
EVENTS (Paula + bestuur)
BOEKHOUDING
SPONSORING
SECRETARIAAT (Rudy)
FACTURATIE
EVENTS
WEBSITE (Nick)
TICKETING (Gust, Alban)
KLEDIJ (Bram)
TOERNOOI VERANTW. (Bram, Marcel)
VERGOEDINGEN/BELAS TINGEN
SPORTIEVE CEL
SENIOREN CEL
T1 / T2 / TD
JEUGD CEL
SPELERSGROEP U6 – U17
JEUGDTRAINERS U6 – U17
MEDISCHE STAF Team Guy
JEUGD AFGEVAARDIGDEN
ONGEVALLEN (Rudy) OMBUDSFUNCTIE Caroline
www.khovesport.be
4 Organisatie
2.2. LEIDERSCHAP EN BESTURING 2.2.1 BESTURING OP CLUBNIVEAU 2.2.1.1. SPORTTECHNISCHE COMMISSIE VAN DE CLUB: DUIDELIJKE OMSCHRIJVING A.SAMENSTELLING (NAMEN EN FUNCTIES) K. HOVE SPORT SPORTTECHNISCH
SPORTIEVE VERANTW. Bram
SENIOREN AFDELING
TRAINER EERSTE ELFTAL Bram
BELOFTEN TRAINER Robert
JEUGD AFDELING
MEDISCHE CEL Guy Wollants
JEUGDTRAINERS
OMBUDSFUNCTIE
JEUGDSPELERS
www.khovesport.be
5 Organisatie
KEEPERSTRAINERS Stany
TVJO Marcel
ASSISTENT TVJO Wim
Bram Van Aelst/Sportief Verantwoordelijke – T1 K. Hove Sport: “De Jeugdopleiding van K. Hove Sport heeft de voorbije jaren een enorme boost gekregen. In 2009 legden we een 1ste basis door de audit van Foot Pass o.l.v. Dhr. Frank Rits. Onze club ging verder met zijn visie ongeacht de moeilijkheden in het Belgisch jeugdvoetbal door o.a. gebrek aan vrijwilligers, tekort aan jeugdtrainers, de veranderingen in het jeugdvoetbal etc... Vandaag maandag 17 november 2014 kunnen we met trots zeggen dat er 175 jeugdspelers (van U6 tot U17) de weg vinden naar onze terreinen aan de Leon Dumortierstraat 2540 in Hove. Ook beschikken we nog eens over 65 Seniors (Dames en Heren) en dus 242 spelende leden voor een club die 10 jaar dit alleen maar had kunnen dromen. Bedankt Foot Pass en bedankt de kleine groep van vrijwilligers”.
www.khovesport.be
6 Organisatie
