Organigram DEV-Arcen Bestuur
Vertrouwens- en klachtencommissie
PR/Sponsor
Activiteiten
Technische
Vrijwilligers
Accommodatie
Leden
Financiën Veteranen
Senioren
Jeugd
Organigram DEV-Arcen Bestuur
Commissies
Werkgroepen
Bestuur DEV-Arcen Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Hoofd Voetbalzaken
Activiteiten
Jeugdzaken
Wedstrijdsecretaris
Bestuur
• • • • • • •
Voorzitter: Herman Valckx Secretaris: vacature Penningmeester: Ruud Willemsen Hoofd Voetbalzaken: Bram Hoogveld Activiteiten: Jolanda Smits Jeugdzaken: John Hegger \Wedstrijdsecretaris: Desiree van Haaren
• Buiten de organisatie staat de Vertrouwens- en Klachtencommissie.
Commissie Jeugd
• Voorzitter – Contactpersoon ouders / jeugdleden / leiders / jeugdtrainers / bestuur – Contactpersoon spelersraad jeugdleden (toekomst) • Secretaris – Verslaglegging • Activiteiten – Heeft zitting in de activiteiten die voor de jeugd worden georganiseerd
Commissie Senioren
• Voorzitter is bestuurslid Hoofd Voetbalzaken • Leden: elftalleiders A, senioren, veteranen • Werkgroep Dames
Commissie Veteranen
• Voorzitter – Contactpersoon bestuur – Aanspreekpunt spelers • Secretaris – Wedstrijdleider – Verslaglegging en communicatie naar spelers – Opstelling bepalen • Penningmeester – Ledenlijst – Coördinatie Oud-papier • Activiteiten
Commissie Financiën
• De commissie: – 3 leden, de voorzitter is als penningmeester lid van het bestuur – Opstellen meerjarenplan – Vastleggen financiële processen
Commissie Financiën
• Aandachtsgebieden: – Contributie-inning – Inkoop – Personeelsbeleid (contracten, salarisadministratie, vrijwilligersvergoedingen, cursussen) – Verzekeringen – Subsidies – Entreegelden en lotenverkoop wedstrijden 1e elftal – Kascommissie – Verkooppunt DEV-kleding – Grote Clubactie – Kerststerren – Oud-Papier
Public Relations en Sponsoring -1Onderdeel PR: profilering van de club – Voorzitter • Opstellen, uitvoeren en bewaken PR-plan – Secretaris • Persberichten en contacten media • Promotie van activiteiten en acties • Uitgave blaadje thuiswedstrijd 1e elftal • Huisstijl / drukwerk – Diversen • Sponsorblad • Foto’s • Internet • Clubblad
Public Relations en Sponsoring -2• Onderdeel Sponsoring – Voorzitter • Opstellen, uitvoeren en bewaken sponsorplan – Secretaris • Sponsorpakketten en –contracten – Diversen • Reclameborden • Kleding • Sponsorbijeenkomsten • Dienstenveiling • Merchandising
Accommodatiecommissie
Terreinbeheerder
Werkgroep Onderhoud
Werkgroep Corvee
Interieurverzorging
Materialenbeheer
Accommodatiecommissie
• Commissie: – bestaat uit 3 leden (niet uit het bestuur) – opstellen accommodatiebeleid – meerjarenplanning gebouwen e.d.
Accommodatiecommissie
• Terreinbeheerder – Opmaken en onderhoud velden • Werkgroep Onderhoud (maandagochtend-klusploeg) • Werkgroep Corvee – Gastheerschap; bezetting ontmoetingsruimte; op wedstrijddagen verkoop drank • Materialenbeheer – Inname en uitgave materialen – Onderhoud ballen, hesjes e.d. • Interieurverzorging – Wekelijks schoonmaken gebouwen
Activiteitencommissie DEV-dag
DEV-toernooien
Winteractiviteiten
Vrijwilligersfeestavond
Meest Waardevolle Speler
Toernooi AV Flash
Nieuwe activiteiten
Activiteitencommissie
• Commissie – Bestaat uit 3 leden • Voorzitter, is lid van het bestuur • Overige leden uit de werkgroepen – Opstellen jaarkalender – Evalueren en beoordelen alle activiteiten • Werkgroepen – Hebben voorzitter en enkele uitvoerende leden – Leveren begroting in en dienen financieel verslag in
Technische Commissie
• Bestaat uit – Hoofd Voetbalzaken (voorzitter, is lid van het bestuur) – Coördinator Bovenbouw – Coördinator Onderbouw – Bestuurslid Jeugdzaken – Voorzitter Jeugdcommissie
Ledencommissie
• Commissie – Bestaat uit 2/3 leden – Opstellen, uitvoeren en evalueren ledenwervingsplan – Uitbrengen en up-daten ledeninformatieboekje – Ledenadministratie • Werkgroep Lief & Leed • Archief
Vrijwilligerscommissie
• Commissie – Bestaat uit 2/3 leden – Opstellen, uitvoeren (oa. werving vrijwilligers) en bewaken effectief vrijwilligersbeleid – Vrijwilligerscoördinatiepunt
Vertrouwens- en klachtencommissie
• Commissie – Bestaat uit 3 leden, niet zijnde bestuursleden – Meldpunt en klankbord voor leden, vrijwilligers, bestuur – Geen verantwoording verschuldigd aan het bestuur
Bestuur DEV-Arcen Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Hoofd Voetbalzaken
Activiteiten
Jeugdzaken
Wedstrijdsecretaris
Voorzitter
• Taakgebieden: – Bewaken beleidsplan – Contactpersoon Vrijwilligerscommissie – Contactpersoon PR/Sponsorcommissie – Contactpersoon Vertrouwens- en Klachtencommissie – Contactpersoon gemeente, sportclubs Arcen, RKDSO, pers
Secretaris
• Taakgebieden: – Correspondentie – Verslaglegging – Voorzitter Ledencommissie
Penningmeester
• Taakgebieden: – Voorzitter Commissie Financiën – Contactpersoon Commissie Accommodatie – Contactpersoon werkgroep Voorbereiding financiële commissie – Contactpersoon werkgroep Vernieuwbouw
Hoofd Voetbalzaken
• Taakgebieden: – Voorzitter Technische Commissie – Opstellen en bewaken technisch beleidsplan – Coördinator senioren- en veteranencommissie – Trainers (alle), seniorenleiders, verzorgers
Activiteiten
• Taakgebieden: – Voorzitter Activiteitencommissie
Jeugdzaken
• Taakgebieden: – Contactpersoon Jeugdcommissie – Lid Technische Commissie
Wedstrijdsecretaris
Taakgebieden: – Wedstrijdsecretariaat – Contactpersoon coördinator wedstrijdleiders en grensrechters – Controle en inzending wedstrijdformulieren (gedelegeerd) – Contactpersoon consul
