ORGANIGRAM & WERKPLANNEN

ORGANIGRAM & WERKPLANNEN Bijlage 1 en 2 bij het

Beleidsplan van de

Protestantse gemeente te Heerhugowaard

Januari 2011 – Januari 2013

Inhoud bijlage 1 en 2 Pagina

Inhoud

1 2 3 t/m 33 3,4 5-8 9, 10 11-15 16 17 18 19, 20 21, 22 23, 24 25, 26 26 27 28, 29 30 31-33

Inhoudsopgave Bijlage 1: Organigram van de kerkenraad Bijlage 2: Werkplannen Taakgroep Vieren Werkgroep Bloemengroep Taakgroep Jeugd & Jongeren Werkgroep Kindernevendienst Werkgroep Jeugdkerk Werkgroep Huiscatechese 16+ club Taakgroep Pastoraat Predikanten Taakgroep Vorming & Toerusting Taakgroep Vrijwilligers/ Vrijwilligersbank Taakgroep Gemeenschapsvorming College van Diakenen Taakgroep Kerk in de Wereld College van Kerkrentmeesters Taakgroep Communicatie

1 Prot.gem.teHhw*07-03-2011*nhk

ORGANIGRAM VAN DE KERKENRAAD

Grote kerkenraad

Scribaat

Moderamen

(alle ambtsdragers)

(ouderling als verantwoordelijke)

(predikant, diaken, kerkrentmeester, ouderling, scriba, voorzitter)

Kleine kerkenraad (voorzitter, 2 predikanten, 11 verantwoordelijke ambtsdragers, totaal 14 personen)

Taakgroep Communicatie

Taakgroep Vieren

(scriba als verantwoordelijke)

(1 diaken als verantwoordelijke)

-Interne en externe communicatie - Website - Prisma - Mededelingen - Publiciteit - Adressenlijst -Ontmoetingsgids

- Erediensten in Ontmoetingskerk en Vlindertuin - Gedenken overledenen - Vespers Stille Week - Cantorij - Organisten - Bloemengroep - IGD - EBG

Taakgroep Jeugd & Jongeren

(1 ouderling als verantwoordelijke)

- Oppasdienst - Kindernevendienst - Jeugdkerk - Huiscatechese - 16+ club - Overige activiteiten voor de jeugd

Taakgroep Pastoraat

Taakgroep Gemeenschapsvorming & Taakgroep Vrijwilligers

Taakgroep Vorming & Toerusting

(2 ouderlingen als verantwoordelijken)


- Wijkteams - Ouderenbezoek Prot. gemeente Heerhugowaard

Tg. Gem.vorming: - Activiteiten om de onderlinge verbondenheid te bevorderen Tg. Vrijwilligers: - Binnenhalen - Begeleiden - Behouden - Belonen - Beëindigen

College van Kerkrentmeesters

VACANT

College van Diakenen & Taakgroep Kerk in de Wereld


(2 diakenen als verantwoordelijken)

(2 ouderlingen als verantwoordelijken)

- Maaltijd van de Heer - Diaconale vakantieweken - Stationswegmiddag - Autodiensten - Platform Armoede Bestrijding -InterKerkelijk DiaconaalOverleg

- Gebouwen - Financiën - Kerkelijk Bureau - Kosters - Begraafplaatsen - Brinkcommissie - Rommelmarkt - Opek - Archief

- Basiscatechese - Huiscatechese - Doopcatechese - Leerhuis

2

Werkplan TAAKGROEP VIEREN Missie: “Geïnspireerd en verbonden door Gods woord stellen wij de Ander/ander centraal” Visie: Wij laten ons als open gemeenschap inspireren door het dynamische woord van God. De Taakgroep Vieren bestaat uit: predikanten, 1 diaken en drie gemeenteleden en wordt ondersteund door de (werk)groepen:  Cantorij en cantrix  Diverse koren  Organisten  Liturgiegroep 2e dienst  Initiatief Groep Dionysius (IGD)  Kindernevendienst (deze valt onder de taakgroep Jeugd & Jongeren)  Bloemengroep  Zangdienstcommissie Taken A. organisatie van speciale vieringen B. adviserende taak bij organisatie van vieringen en inrichting kerkgebouw C. uitvoerende taak waar dat nodig is bij de verschillende werkgroepen D. coördinerende taak A. De Taakgroep Vieren organiseert:  twee keer per jaar overleg voor de medewerking van organisten, cantorij, koren, muzikanten, gelegenheidszanggroepen.en de liturgiegroep aan de hand van het rooster dat de kerkenraad met de predikanten opstelt. Afspraken het liefst voor een heel jaar vooruit. B. De Taakgroep Vieren adviseert en denkt mee bij:  speciale vieringen: bijv. Kerst-en adventvieringen, Veertigdagentijd - Paascyclus. Amnesty, gemeentezondag, gedachtenisdienst. Wanneer er medewerking is van een van de werkgroepen dan overleg met wie meedoen aan de voorbereiding van die speciale dienst, cantrix, vertegenwoordiger koren, KND, bloemengroep, IGD-groep met dienstdoende voorganger en eventueel leden taakgroep.  vormgeving van de liturgie t.o.v. kerkinterieur/gebouw. C. Uitvoerende taak van de Taakgroep Vieren :  bij concrete werkzaamheden voor een dienst, bijvoorbeeld de verzorging van de kaarsen bij een gedachtenisdienst, het doorgeven van de namen van de overledenen aan de scriba.  informatie over vieringen/liturgie in samenwerking met PR groep Communicatie, bijvoorbeeld over Vlindertuin dienst, voor publicatie op Website/plaatselijke bladen  informatie in de Prisma/Mededelingenblad over bijzondere vieringen of veranderingen in liturgie.  op zoek gaan naar muzikanten en zangers die een bijdrage willen leveren aan een kerkdienst.

Prot.gem.teHhw*07-03-2011*nhk

3

D. Coördinerende taak van de Taakgroep Vieren  Bij Advent/Kerst/Pasen en andere speciale diensten overleggen met de groepen die een aandeel in de dienst hebben, zoals bloemengroep, KND, cantorij, koren en organisten (veelal speciale taak voor predikanten). Adviserende taak 2010-2012:  liturgie voor de gewone 1e dienst  Maaltijd van de Heer in 1e dienst/ Vlindertuin  Maaltijd van de Heer in 1e dienst (is gerealiseerd, na twee jaar evalueren)  suggesties doen voor bijv. themadiensten/bijzondere zangdiensten etc.  de inrichting van de liturgische ruimte Vergaderingen a. met taakgroepleden, b. taakgroepleden met vertegenwoordiging van werkgroep voor speciale dienst, c. halfjaarlijkse vergadering voor het maken van afspraken voor toekomstige diensten, soms een jaar vooruit, koren, cantorij/organisten.


Werkplan TAAKGROEP VIEREN Werkgroep: BLOEMENGROEP 1

Inhoud en doelstelling. De Bloemengroep heeft als taak en doel het opluisteren van de erediensten en het verzorgen van de groet voor gemeenteleden in lief en leed, die de kerk op deze manier een steuntje in de rug wil geven en maken dat er aan hen gedacht wordt.( vanuit de visie wordt er gekeken en gedacht aan de Ander en anderen)

2

Vormgeving De vorm waarin de bloemengroep dit doet is in een wekelijkse groet voor gemeenteleden. En daarnaast verzorgt de bloemengroep de liturgische schikkingen bij Pasen, Pinksteren, Hemelvaart, Advent, Allerzielen. Dit wordt vertaald in stukken waar naar symbolische getallen uit de Bijbel wordt verwezen, maar ook met symbolische materialen worden gewerkt die staan voor zaken uit de Bijbel. En wordt er ook vaak een stuk gemaakt voor de startzondag.

3

Diensten De groet( bloemen of wat anders) wordt elke zaterdag klaar gemaakt en neergezet. Een groet wordt in de kerk geplaatst als zichtbare groet. De andere wordt in de Brink neergezet, zodat deze na de eerste dienst al door een gemeentelid kan worden meegenomen om weggebracht te worden.

4

Sacramenten Bij de melding van een geboorte wordt er aan deze ouders een roos aangeboden. De doopouders krijgen een kleine bloemengroet aangeboden namens de bloemengroep. Avondmaal diensten worden niet extra opgeluisterd met bloemen, simpelweg omdat er geen ruimte voor is.

5

Facilitaire diensten. De bloemengroep verzorgt zelf grotendeels met behulp van de kosters voor facilitaire diensten. Waar nodig wordt de hulp van anderen ingeschakeld. Denk dan aan ophangen van bloemenbord, ophangen van adventkransen ed. Maar ook het financiële gedeelte wordt niet door ons zelf afgehandeld. De projecten worden uitgelegd in de Prisma en/of mededelingenblad, zo kunnen stukken ook op de website worden geplaatst. De ruimte die beschikbaar is gesteld voor de materialen van de bloemengroep is in overleg met de kerkrentmeesters. De bloemen/groet wordt voorbereid aan de bar in de Brink.

6

Financiële middelen. De bloemengroep beschikt elke week over €12,- per dienst. De persoon die in het rooster staat koopt de groet in en maakt dit op. De bonnen voor de wekelijkse groet worden direct afgerekend bij de aanwezige koster, deze komen op rekening van de diaconie. De bloemen die gebruikt worden voor de liturgische schikkingen worden door middel van declaratieformulieren, met daar aanhangend de bonnen, ingediend bij de penningmeester

7

Samenstelling. Een, in principe, oecumenische groep.

8

Werkwijze: De bloemengroep komt drie tot vier keer per jaar bij elkaar. In deze vergaderingen worden de verschillende projecten door gesproken. De notulist, maakt verslag van deze vergadering. De voorzitter, maakt naar aanleiding van de wensen van de leden een


rooster. Degene die voor die datum in geroosterd staat verzorgt de wekelijkse groet. De liturgische schikkingen worden door één of meerdere personen gemaakt. De Bloemengroep is onderdeel van de taakgroep Vieren. WERKDOELEN: Werkdoel 1 Doel: De bloemengroep verzorgt de wekelijkse groet voor anderen (de gemeenteleden). Hoe: Dit doen zij door elke zaterdag de groet te verzorgen in de kerk. De bloemengroep bestaat uit verschillende personen die werken volgens een rooster. Dit rooster is bekend bij de kosters. De bonnen worden direct met de dienstdoende koster afgerekend. Werkdoel 2 Doel: De bloemengroep verzorgt bij hoogtijdagen( denk aan Pasen, Pinksteren, Hemelvaart, Advent, Allerzielen en eventueel de startzondag.) een liturgische schikking. Deze schikking is vaak in overeenstemming met het project van de Kindernevendienst. Hoe: In de vergaderingen die er gehouden worden, wordt afgesproken welke schikkingen er gemaakt gaan worden. Dit wordt uitgewerkt in een werkplan per project. Hierin staan de materialen genoemd die nodig zijn. Het rooster geeft aan welke mensen op welke dagen aan de beurt zijn, deze verzorgen per keer voor de schikking. De bonnen worden toegevoegd aan een declaratieformulier en ingeleverd bij de penningmeester. Werkdoel 3 Doel: Aanbieden van een roos aan ouders van pasgeborenen, aanbieden van tuiltje bloemen aan doopouders/dopelingen. Hoe: De koster nemen voor elke (doop)dienst contact op via mail of telefoon met de contactpersoon van de bloemengroep. Zij geeft dit door aan de persoon die in het rooster staat voor die zondag. Deze maakt voor de eventuele nieuw geborene(n) en/of dopeling(en) een roos en/of klein tuiltje bloemen. Overig Werkdoel 4. Doel: De communicatie tussen bloemengroep en taakgroep vieren/ kerkenraad/kosters/gemeenteleden verloopt via de contactpersonen. Hoe: Er is een postvakje bij de kerk beschikbaar gesteld voor eventuele opmerkingen/suggesties. Verder wordt er over elk project uitleg gegeven in het kerkblad Prisma, de website en eventueel het mededelingenblad. Er wordt een korte uitleg geschreven door en één van de personen van de bloemengroep, deze wordt via de mail verstuurd naar de Prisma en de websitemakers en eventueel het mededelingenblad. In overleg met de predikanten kan er ook nog voor gekozen worden om het project per week uit te leggen op/in de/het liturgie/projectboekje.


Missie: “Geïnspireerd en verbonden door Gods woord stellen wij de ander centraal” De werkgroep Bloemengroep wil voldoen aan deze missie door:  Wekelijks de groet voor de gemeente te verzorgen in de vorm van bloemen of andere materialen.  Door liturgische schikkingen te maken aan de hand van de kerkelijke hoogtijdagen, denk hierbij aan het vertalen van Bijbelse verhalen die vertaald worden door de symboliek van bloemen en materialen uit te beelden.  Voor ouders van pasgeborenen wordt een symbolische witte roos neer gezet.  Voor doopouders wordt een „tuiltje‟ bloemen gemaakt, wat symboliseert dat er aan hen gedacht wordt. Voornemens: Het beleid van de bloemendienst is gericht op: 1. Handhaving van de wekelijkse groet, liturgische schikkingen bij hoogtijdagen. 2. De voorbereiding van de zondagsvieringen en met name bijzondere vieringen als: ( in kleine „werkgroepen”)  De adventperiode  Veertigdagenperiode  Pinksteren  Gedachteniszondag  Gemeentezondag. 3. Open en transparante communicatie en samenwerking naar en met taakgroep Vieren en andere disciplines binnen de kerk. 4. Vernieuwde ideeën binnen de bloemendienst verwelkomen 5. De schikkingen onder de aandacht van gemeenteleden brengen.

Voorwaarden en tijdsplanning: Wat hebben we nodig om bovenstaande te realiseren. 1. werkgroep moet bestaan en uitgebreid worden met enthousiaste mensen, om het rooster ook daadwerkelijk te kunnen blijven volgen. 2. Minimaal vier keer per jaar bij elkaar als werkgroep om voorbereidingen te treffen voor bijzondere schikkingen en hier voor mensen aan te stellen, die deze projecten en /of vieringen op gaan zetten en uitwerken in de liturgische schikkingen. 3. een aantal keer per jaar neemt een afgevaardigde, vanuit de bloemendienst, deel aan bijeenkomst van Taakgroep Vieren, om deze te informeren en om informatie te ontvangen van uit andere werkgroepen.( of een afgevaardigde vanuit de taakgroep Vieren komt in de vergadering van de bloemengroep langs) 4. Jaarlijks evalueren over de schikkingen en daarvoor ook de mening over zaken aan de Taakgroep Vieren te vragen en/of Kerkenraad. 5. Elke bijzondere kerkdienst, wordt er in dien mogelijk, een terugkoppeling gedaan wat de bloemengroep met het stuk wil uitbeelden, en wordt er op het mededelingenblad/ Prisma/ aparte uitleg of liturgie verwoord waar het stuk voor staat en wat de symboliek wil zeggen.


Beleidsvoornemens 2011-2013: Doel:  Communicatie en feedback binnen de werkgroep bloemen wordt verbeterd.

Hoe: 



Communicatielijnen tussen de verschillende groepen moeten helder en duidelijk zijn.





Meer samenwerken met andere werkgroepen, denk hierbij aan de Kindernevendienstgroep, zodat projecten nog meer op elkaar worden afgestemd. Er wordt een duidelijke taakomschrijving gemaakt van de bloemengroep.



Werven van nieuwe vrijwilligers, via taakgroep vrijwilligers.









Binnen vergaderingen van de bloemengroep wordt er feedback gegeven op stukken en schikkingen. Dit wordt opgenomen in de notulen van de bloemengroep. Bloemengroep heeft minimaal twee keer per jaar overleg met andere werkgroepen. Dit kan door middel van uitnodigen van contactpersonen van andere werkgroepen en/of gestructureerd overleg met taakgroep Vieren. De contactpersonen van de bloemengroep hebben voor projecten overleg met de contactpersonen van de Kindernevendienst. In de bloemengroep vergadering wordt taakomschrijving gemaakt en aan eventueel nieuwe vrijwilligers voorgelegd. In de vergadering van de bloemengroep wordt overlegd over eventuele van nieuwe mensen. Deze vraag wordt voorgelegd aan de werkgroep vrijwilligers, met daarbij een duidelijke omschrijving waar de bloemengroep naar op zoek is.


Werkplan TAAKGROEP JEUGD & JONGEREN Omdat bij het opstellen van het Beleidsplan 2009-2011 van de Prot. gem. te Heerhugowaard de taakgroep Jeugd & Jongeren niet actief was, is het beleidsplan van de hernieuwde taakgroep hieronder verwoord. Na evaluatie en aanpassing van het huidige Beleidsplan zal dit onderdeel bij het plan worden gevoegd.

Inhoud Hoofdstuk 1 1.1 Taakomschrijving Taakgroep Jeugd en Jongeren 1.2 Structuur en verantwoordelijkheden Hoofdstuk 2 2.1 Inventarisatie / Swot-analyse 2.2 Speerpunten 2010/2011 Daarna: De werkplannen van de werkgroepen

Hoofdstuk 1 1.1 Taakomschrijving Taakgroep Jeugd en jongeren (letterlijk overgenomen uit plaatselijke taakomschrijving versie 7-12-2009, m.u.v. het laatste punt)  Doel van de taakgroep is ruimte en aandacht geven aan alle jeugd binnen de gemeente op een zodanige manier dat ze volwaardig lid zijn van de gemeente en er ruimte is voor alle leeftijdsgroepen.  Daartoe besteedt de taakgroep aandacht aan kinderen en jongeren in alle leeftijdsgroepen en voor zover van belang aan hun ouders om zo de band van ouders en kinderen met de gemeente vast te houden en te verstevigen.  De taakgroep bevordert in overleg met andere taakgroepen en commissies toerusting en mogelijkheden van beleving binnen de eredienst.  De taakgroep legt de hoofdlijnen van beleid voor aan de kerkenraad en legt eens per jaar verantwoording af van het werk dat gedaan is in een kerkenraadsvergadering.  Onder deze taakgroep vallen de volgende activiteiten: de oppasdienst, de kindernevendienst, de jeugdkerk, (huis)catechese, het begeleiden van jeugd- en jongerenclubs, contacten leggen en onderhouden met de jongeren, het mede vorm geven aan de gemeentezondag. 1.2 Structuur en verantwoordelijkheden De Taakgroep J&J bestaat uit een voorzitter, secretaris, één vertegenwoordiger van elke werkgroep en eventueel nog een lid/leden (bijvoorbeeld de predikant). De volgende werkgroepen vallen onder de Taakgroep J&J: oppasdienst, kindernevendienst, jeugdkerk, catechese en 16+ club. Alle werkgroepen werken zelfstandig onder de paraplu van de Taakgroep Jeugd & Jongeren.


De voorzitter van de taakgroep J&J is jeugdouderling en is de spil tussen de werkgroepen en de kerkenraad. De Taakgroep J&J is in zijn geheel verantwoordelijk voor de overige projecten die betrekking hebben op het jeugd- en jongerenwerk. Voor deze (incidentele) projecten zullen tijdelijke commissies worden ingesteld. In verband met het tijdelijk karakter van projecten zal het eenvoudiger zijn om hiervoor vrijwilligers te vinden. Minstens vier keer per jaar zal de Taakgroep J&J gezamenlijk een overleg hebben. Hoofdstuk 2 2.1 Inventarisatie / SWOT-analyse De bestaande situatie is dat er geen Taakgroep J&J is. Daardoor is er weinig samenhang in jeugd- en jongerenwerk. Echter, per begin oktober 2010 is de Taakgroep J&J officieel (weer) een feit! SWOT-analyse: Sterke punten:  Enthousiaste vrijwilligers met groot verantwoordelijkheidsgevoel  Faciliteiten en materialen beschikbaar voor de diverse doelgroepen  Werkgroepen (m.u.v. 16+ club) draaien al geruime tijd op eigen kracht Zwakte:  Door ontbreken samenhang/samenwerking in het jeugd- en jongerenwerk bestaat het risico dat wij (de gemeente als geheel) jeugd „kwijtraken‟.  Het jeugd- en jongerenwerk treedt niet met één gezicht naar buiten.  Voor groep 16 jaar en ouder weinig tot niets te doen binnen de kerk. Kansen:  Jeugd- en jongerenwerk staat hoog op de agenda van de kerkenraad (waardoor veel medewerking verkregen zal worden om ideeën te verwezenlijken).  Enthousiaste vrijwilligers Bedreigingen:  Volle agenda‟s van de jeugd  Veel activiteiten en „leuke‟ dingen te doen in HHW + omgeving  Moeilijk om nieuwe vrijwilligers te vinden (continuïteitsgevaar)

1. 2. 3. 4.

Speerpunten 2010/2011: Het jeugd- en jongerenwerk weer op de agenda van de kerkenraad zetten. De 16+ club op de rit krijgen. De verschillende werkgroepen onderling (waar mogelijk) beter op elkaar laten aansluiten De doorstroom van de ene groep naar de andere moet vanzelfsprekend worden (creche > KND -> jeugdkerk/catechese -> 16+).


Werkplan TAAKGROEP JEUGD & JONGEREN Werkgroep: KINDERNEVENDIENST Missie: “Geïnspireerd en verbonden door Gods woord stellen wij de ander centraal” De werkgroep Kindernevendienst wil voldoen aan deze missie door:  Kinderen in de leeftijd van 4 t/m 12 jaar de mogelijkheid te geven kennis te maken met de Bijbel.  Door onderwerpen van verschillende zaken aan de orde te stellen, denk hierbij aan het vertalen van Bijbelse verhalen naar situaties van nu. ( zaken zoals pesten, ziek en zeer, overlijden, geboorte, doop en trouwen komen dan aan de orde)  Per jaar een evaluatie van het „goede doel of project‟ . Voornemens: Het beleid van de Kindernevendienst is gericht op: 1. Handhaving van de Kindernevendienst tijdens de verschillende diensten.(diensten 9.30u en 11.00u) 2. De voorbereiding van de zondagsvieringen en met name bijzondere vieringen als: ( in kleine commissies)  De adventperiode  Kinderkerstfeest  Veertigdagenperiode  Pinksteren  Gedachteniszondag  Gemeentezondag. 3. Open en transparante communicatie en samenwerking naar en met taakgroep Jeugd & Jongeren. 4. Vernieuwde ideeën binnen Kindernevendienst verwelkomen. 5. De kindernevendienstprojecten onder de aandacht van gemeenteleden brengen. 6. Het project wat in de Kindernevendienst gepromoot wordt, nog beter promoten. Voorwaarden en tijdsplanning: Wat hebben we nodig om bovenstaande te realiseren. 1. Werkgroep moet bestaan en uitgebreid worden met enthousiaste mensen, om het rooster ook daadwerkelijk te kunnen blijven volgen. 2. Minimaal zes keer per jaar bij elkaar als werkgroep om voorbereidingen te treffen voor bijzondere vieringen en hier voor commissies aan te stellen, die deze projecten en /of vieringen op gaan zetten. 3. Vier keer per jaar neemt een afgevaardigde, vanuit de Kindernevendienst, deel aan bijeenkomst van Taakgroep Jeugd & Jongeren, om deze te informeren en om informatie te ontvangen vanuit andere werkgroepen. 4. Jaarlijks evalueren over methodes Kind op Zondag en de werkvormen die geboden worden, en eventueel overgaan tot andere werkvormen. 5. Elke kerkdienst, wordt er in dien mogelijk, bij terugkomst, een terugkoppeling gedaan wat de kinderen in de Kindernevendienst gedaan hebben. ( zij het in een praatje met de kinderen, een voorbeeld van een werkje te laten zien of een stukje op te schrijven) Minimaal 2 keer per jaar (advent en veertigdagentijd) wordt er een stukje in Prisma en/of op het mededelingenblad geschreven. 11 Prot.gem.teHhw*07-03-2011*nhk

6. Stand van zaken over goede doel of project op mededelingenblad en /of Prisma benoemen, zodat gemeenteleden ook weten waar de kinderen mee bezig zijn. 1.Inhoud en doelstelling. De kindernevendiensten (verder aangeduid met KND) worden gehouden tijdens de ochtenddiensten. Het doel van de KND is de kinderen in hun eigen taal vertrouwd te maken met de Bijbelse verhalen en het vieren in en met de gemeente. Feitelijk is de KND een “kweekvijver”, waarin we goodwill willen kweken, zodat kinderen betrokken zijn/blijven en op latere leeftijd actief blijven binnen de organisatie van de kerk en waar maatschappelijke zaken ook aan de orde gesteld kunnen worden. De leiding, bestaande uit enkele enthousiaste gemeenteleden, gebruikt hiervoor verschillende methodes waaronder „Kind op zondag‟. Een paar keer per jaar werkt de leiding van de KND samen met de kinderen aan speciale projecten zoals het Adventsproject, het kinderkerstfeest en het 40-dagenproject rond Pasen. 2. Vormgeving De vorm die wij hier hebben gekozen is, dat we doorgaan in de KND in de lijn van de liturgie van de centrale eredienst. We volgen meestal dezelfde verhalen (lezingen). Er kan van te voren overleg zijn met voorgangers. We sluiten daarbij zo goed mogelijk aan op het niveau van de kinderen. Bij de jongste groepen met vertellen, zingen, knutselen. Bij de oudste groepen in een combinatie van vertel- en gespreksvorm, al dan niet met een verwerking. 3. Diensten Als leidraad volgen wij o.a. het blad „Kind op Zondag‟ en gebruiken eigen materialen zoals kinderbijbels of andere boeken. 4. Sacramenten De doopouders krijgen een cadeautje in de vorm van een evangelisch boekje. In de KND wordt er gesproken over dopen en wat dat allemaal betekent. 5. Facilitaire diensten. De KND groep werkt nauw samen met de predikanten en kosters. Als er projecten moeten worden neergezet, dan wordt er overlegd met de kosters. Er wordt een ruimte in de Brink beschikbaar gesteld voor de KND. Contact met de diaconie in verband met de gelden die er gespaard zijn voor projecten/ goede doelen. Bonnen worden via een declaratieformulier ingeleverd bij de penningmeester van de kerk. 6. Financiële middelen. De KND groep werkt niet met een budget, materialen die nodig zijn worden aangeschaft en bonnen worden d.m.v. een declaratieformulier ingeleverd bij de penningmeester van de kerk. Geld voor het goede doel of project wordt via de diaconie geregeld, zodat er geld overgemaakt kan worden naar dit project of doel. 7. Samenstelling. In principe een oecumenische groep. 8. Werkwijze: De leden van de KND komen ongeveer zes keer per jaar bij elkaar.


Werkdoelen: 

Werkdoel 1 Doel: de KND verzorgt een nevendienst voor de kinderen in de leeftijd van de basisschool. Hoe: Dit doen zij door elke zondag in( eventueel ) twee groepen de kinderen mee te nemen naar een aparte ruimte in de Brink. In deze ruimte worden kinderen in hun eigen taal vertrouwd gemaakt met de Bijbelse verhalen en het vieren in en met de gemeente, maar worden ook sociale en maatschappelijke zaken aan de orde gesteld.



Werkdoel 2 Doel: Een paar keer per jaar werkt de leiding van de KND samen met de kinderen aan speciale projecten zoals het Adventsproject, het kinderkerstfeest en het 40-dagenproject rond Pasen, hierin staan verhalen van de Bijbel centraal. Hoe: In de vergaderingen die er gehouden worden, wordt afgesproken welke personen ingedeeld wordt bij welke projecten. Dit wordt uitgewerkt in een werkplan per project. Hierin staan de materialen en eventueel de teksten genoemd die nodig zijn. In overleg met de voorganger(s) wordt dit voorbereid. Liederen worden doorgestuurd naar de werkgroep organisten. Onderwerpen worden eventueel doorgesproken met de werkgroep bloemen, zodat de schikkingen aangepast kunnen worden op het project. Het rooster geeft aan welke mensen op welke zondagen aan de beurt zijn. Dezen zorgen per keer voor de werkjes. Een korte uitleg van het project wordt in de Prisma en/of op de website geplaatst. De bonnen van de aangeschafte materialen worden toegevoegd aan een declaratieformulier en ingeleverd bij de penningmeester van de kerk.



Werkdoel 3. Doel: Het geld wat er binnen de KND wordt opgehaald, wordt aangewend voor anderen(een goed doel of project). Hoe: Door de KND leiding wordt een project of doel uitgezocht en ter goedkeuring voorgelegd aan de kerkenraad. De diaconie is verantwoordelijk voor het overmaken van het geld naar het doel/project. Project wordt onder de aandacht gebracht door een stukje in de Prisma of op het mededelingenblad.



Werkdoel 4 Doel: Vanuit de visie is het een traditie geworden om een Bijbelverhaal aan te bieden aan doopouders. Hoe: Via de kosters(voorgangers) wordt er door gegeven aan de voorzitter van de KND of er die zondag dopelingen zijn. De voorzitter geeft dit dan door 13


aan de leiding van die zondag. Zij draagt er zorg voor dat er een boekje ingepakt wordt voor de dopeling. Een van de kinderen overhandigt dit boekje aan de doopouders. De boekjes worden een aantal keren per jaar aangeschaft door de “kastcommissie”. De bonnen worden toegevoegd aan een declaratieformulier en ingeleverd bij de penningmeester van de kerk. 

Werkdoel 5. Doel: Aan de mensen die genoemd staan op het mededelingenblad ( lief en leed) worden door de leiding en kinderen van de Kindernevendienst een kaart gestuurd. Hiermee stellen wij de ander centraal. Hoe: In de oudste groep van de eerste dienst wordt er een kaart geschreven aan mensen op het mededelingenblad of een werkje gemaakt voor deze mensen. De kaart wordt door alle kinderen en leiding ondertekend en daarna verstuurd. Kaarten en postzegels worden door de kastcommissie aangeschaft. Bonnen worden door middel van een declaratieformulier bij de penningmeester van de kerk gedeclareerd.



Werkdoel 6. Doel: In een afscheidmoment zetten wij het kind centraal, wij nemen afscheid van de oudste kinderen van de KND en in overleg heet de Jeugdkerk welkom aan deze groep kinderen. Hoe: Bij voorkeur wordt er de laatste zondag voor de zomervakantie afscheid genomen van de oudste kinderen van de KND. In de vorm van het aanbieden van een Bijbels stripboek. Met hierbij een passend lied en/of gedicht.



Overig: Werkdoel Doel: De communicatie tussen Kindernevendienst en andere taakgroepen /kerkenraad/kosters/gemeenteleden verloopt via de voorzitter/secretaris van de KND. Hoe: Er is een postvakje bij de kerk beschikbaar gesteld voor eventuele opmerkingen/suggesties. Verder wordt elk project uitgelegd in het kerkblad Prisma en eventueel op het mededelingenblad. In overleg met de predikanten kan er ook nog voor gekozen worden om het project per week uit te leggen op/in de/het liturgie/projectboekje.



Overig werkdoel: Doel: De kastcommissie onderhoudt de materialen in de kast. Hoe: iemand van de leiding houdt de materialen van de Kindernevendienst kast bij. De aanschaf van nieuwe materialen( stiften, papier, lijm, scharen ed) wordt door deze persoon gedaan. 14


Bonnen worden door middel van een declaratieformulier bij de penningmeester van de kerk gedeclareerd. Beleidsvoornemen voor 2011-2012:  Communicatielijnen tussen de verschillende groepen moeten helder en duidelijk zijn. Hoe: KND groep heeft minimaal twee keer per jaar overleg met andere werkgroepen. Dit kan door middel van uitnodigen van contactpersonen van andere werkgroepen en/of gestructureerd overleg met taakgroep Jeugd & Jongeren.  Meer samenwerken met andere werkgroepen, denk hierbij aan de Bloemengroep, zodat projecten nog meer op elkaar worden afgestemd. Hoe: De contactpersonen van de KND hebben voor projecten overleg met de contactpersonen van de bloemengroep.  Er is een duidelijke taakomschrijving gemaakt van de KND, hier genoemd huishoudelijk reglement. Hoe: In KND vergadering is de taakomschrijving( huishoudelijk reglement) doorgesproken en aan eventueel nieuwe vrijwilligers voorgelegd.  Werven van nieuwe vrijwilligers, via Taakgroep Vrijwilligers. Hoe: In de vergadering van de KND wordt overlegd over eventuele werving van nieuwe mensen. Deze vraag wordt voorgelegd aan de Taakgroep Vrijwilligers, met daarbij de duidelijke omschrijving waar de KND naar op zoek is.


Werkplan TAAKGROEP JEUGD & JONGEREN Werkgroep JEUGDKERK Missie: “Geïnspireerd en verbonden door Gods woord stellen wij de ander centraal” De werkgroep Jeugdkerk wil voldoen aan deze missie door: INHOUD: Het organiseren van een viering voor de jeugd vanaf 12 jaar tijdens de ochtenddienst van 11.00 uur. VORM: Jongeren na de Kindernevendienst een vorm van vieren aan bieden aansluitend bij hun belevingswereld. DIENSTEN: Als leidraad wordt Kind Op Zondag gebruikt en daarnaast naar eigen idee andere materialen. Het beleid van de jeugdkerk is gericht op: 1. 1 x per maand Jeugdkerk organiseren. 2. 2x per jaar een Jeugddienst organiseren. 3. Meedoen in diensten door b.v. een gedicht te lezen, muziek te maken ……… 4. Jeugd die niet betrokken is bij de Jeugdkerk meer betrekken bij de jeugddiensten. 5. Gebruik maken van moderne communicatiemiddelen b.v. beamer gebruiken tijdens viering, jeugd uitnodigen via e-mail en hyves. WERKWIJZE: De leiding van de Jeugdkerk komt ongeveer 4x per jaar bij elkaar om de komende diensten te verdelen en wat verder ter tafel komt te bespreken. De 2 mensen die de Jeugdkerk leiden komen bij elkaar om de dienst voor te bereiden en de taken te verdelen. Tijdens de Jeugdkerk wordt het thema van Kind Op Zondag gebruikt met verschillende werkvormen. Voorafgaand aan een jeugddienst wordt tijdens de Jeugdkerk een aanzet gegeven voor de jeugddienst. De verdere invulling van de jeugddienst wordt op een ander tijdstip gedaan met predikant, jongeren en leiding. Wensen van de leiding: 1. Goede communicatie met de werkgroep Jeugd & Jongeren. 2. Communicatielijnen tussen de verschillende groepen die onder de taakgroep Jeugd & Jongeren vallen duidelijk krijgen en houden. 3. Uitbreiden van de leiding ook graag met jongeren. Aandachtspunten: 1. Hoe krijg je een doorgaande lijn van Kindernevendienst en Huiskamercatechese met de Jeugdkerk. 2. Hoe maak je de Jeugdkerk interessant/aantrekkelijk voor 12 en 16 jarigen of 12-16 jarigen. 3. Inventariseren bij de jeugd of er behoefte is om 2x per maand een Jeugdkerk te houden.


Werkplan TAAKGROEP JEUGD & JONGEREN Werkgroep HUISCATECHESE 1. Inhoud en Doelstelling: Vanuit de missie: “Geïnspireerd en verbonden door Gods woord stellen wij de ander centraal” willen wij tieners op hun eigen manier in aanraking laten komen met alles op het gebied van kerk en geloof. Wij willen met de tieners saamhorigheid onderling en betrokkenheid bij God en de kerk opbouwen. Wij gebruiken hier verschillende catechesemethodes voor en dit jaar gaan we starten met de methode Leer ons….. (kennen, geloven). Daarnaast gebruiken we eigen Bijbels, dagboeken en gedichtenbundels. 2. Vormgeving: De vorm die we hebben gekozen is dat we om de week 1 uur bij elkaar komen op de woensdagavond van kwart voor 7 tot kwart voor 8. We beginnen met wat drinken en na even kletsten beginnen we de avond met een inleiding. Daarna volgen we het programma van de methode waar we mee werken met evt. een zelfbedachte verwerking. Als afsluiting wordt iets gelezen uit een dagboekje of een gedichtenbundel wat aansluit bij het thema van de dag. Dat kan zijn bij het onderwerp maar bv ook bij een actualiteit van de dag (denk bv aan het neerstorten van het vliegtuig in de Haarlemmermeer). 3. Voornemens en doelen:  

   

Wij willen de huiscatechese voortzetten met een nieuwe methode. Naast de huidige catechese groep willen we graag een tweede groep opstarten voor de leeftijd van 12 tot en met 15 jaar. Als blijkt dat deze groep goed gaat lopen gaan we zoeken naar nog een echtpaar dat ook 1 groep zou willen draaien. Omdat het uiteindelijk onmogelijk is met z‟n tweeën twee groepen te draaien. Onze voorkeur gaat daarbij dan uit naar de groep van 12 tot 15 jaar. Twee keer per jaar met beide groepen samen werken om een kerstviering en een jeugddienst te maken. Eén keer per jaar op excursie met beide groepen. Een goede jaarplanning maken om mee te werken. Elke maand een stukje in de Prisma schrijven. 4. Sacramenten:

Omdat we samen komen om te praten over God zullen we aan het begin van iedere avond de paaskaars aansteken als teken van verbondenheid met God en met elkaar. 5. Samenstelling: In principe zijn we een oecumenische groep.


Werkplan TAAKGROEP JEUGD & JONGEREN Werkgroep 16 + CLUB Wat ga ik doen? De club is bestemd voor jongeren vanaf 15/16 jaar en moet vooral een ontmoetingsplek worden. De jongeren zullen 2x per maand samen komen en gezellig kunnen bijkletsen, terwijl ze wat leuks doen. De indeling van de avonden zal in het begin door ons worden vastgesteld. Later kunnen we met de jongeren om de tafel gaan zitten om te kijken wat hun wensen zijn voor de invulling van de avonden. Op de avonden zullen we vooral gezellige dingen doen zoals een spel, een film kijken etc. etc. De eerste paar avonden willen we invullen door het verbouwen van het lokaal waar de clubavonden gehouden zullen worden. Als we dit met heel de groep doen, wordt het echt „ons‟ lokaal. Wanneer ga ik het doen? In de eerste paar maanden zullen we 2x per maand bij elkaar komen. Als blijkt dat er uiteindelijk toch meer animo is om vaker dan 2x per maand af te spreken, zullen we kijken wat de mogelijkheden daarvoor zijn. In januari is de bedoeling om te starten met de club. Hoe doe ik het? De locatie staat al vast namelijk: „het schooltje‟ achter de kerk op de Stationsweg in Heerhugowaard. In het schooltje is een lokaal voor ons tot beschikking gesteld. Van alle jongeren die op een avond aanwezig zullen zijn, vragen wij 2 euro, dit voor het betalen van de consumpties. Om zo veel mogelijk jongeren te strikken voor de club, zullen we de jongeren uit de kerk e-mailen en zullen we ook een stukje in de Prisma en op het mededelingenblad zetten. Daarna hopen we dat de jongeren die zich aansluiten bij de club weer vrienden en vriendinnen meenemen. Wat doe ik als het niet lukt? We zullen er alles aan doen om de club te laten slagen. Het moet voor de jongeren uit Heerhugowaard een ontmoetingsplek worden en zij moeten met plezier naar de club gaan. Als uiteindelijk blijkt dat er toch niet veel jongeren zijn die zich bij de club willen aansluiten, zal de club opgeheven worden.


Werkplan TAAKGROEP PASTORAAT Missie: "Geïnspireerd en verbonden door Gods woord stellen wij de ander centraal" De taakgroep Pastoraat wil voldoen aan deze missie door: pastoraal aanwezig te zijn voor de ander als predikant, ouderling, wijkbezoeker, ouderenbezoeker. Voor 2011 en 2012 stellen we ons daarbij de vraag: WE HEBBEN “GOUD” IN HANDEN. HOE LATEN WE DAT BINNEN EN BUITEN DE GEMEENTE ZIEN? Beleidsvoornemens Het beleid van de taakgroep Pastoraat is gericht op het bevorderen van meer onderlinge contacten van gemeenteleden. Deels is dit het afgelopen jaar bereikt door: - bijeenkomsten in alle wijken (kennismakingsochtenden en avonden met ds.Jacqueline Geertse. We willen deze laagdrempelige bijeenkomsten blijven organiseren. Door bepaalde wijken aan elkaar te koppelen is de kans op een goede opkomst aanzienlijk hoger. -gespreksbijeenkomsten over de 10 geboden in de Mediaan Komende seizoen worden deze gespreksbijeenkomsten ook in de buurt van het station georganiseerd. Gekeken wordt of dit vervolgens verder uitgebouwd kan worden naar andere buurten. Nadruk in deze gesprekken ligt op verdieping. -een herstart van de z.g. scholendiensten om jonge gezinnen meer bij de kerk te betrekken is niet gelukt. Allereerst zullen we de Vlindertuindiensten meer onder de aandacht moeten brengen. Mogelijkheden hiervoor liggen in het organiseren van activiteiten na de dienst. In samenspraak met de taakgroep Jeugd en Jongeren willen we komen tot specifieke activiteiten voor jonge ouders. Verder is het beleid erop gericht om de wijkteams te versterken. Het werven van bezoekers is een permanent aandachtspunt. Komend jaar zullen in samenwerking met de taakgroep communicatie concrete wervingsacties worden opgezet. Naast gerichte professionele pastorale zorg door de predikanten wordt het pastoraat bepaald door onderling pastoraat. Naast het wijkwerk houden wij vast aan het categoriale ouderenbezoekwerk: het bezoek aan de mensen ouder dan 75 jaar door vaste bezoekers. De organisaties van voorheen Hervormde Vrijwilligers Dienst en het Ouderenpastoraat worden in een termijn van vier jaar samengevoegd. Komend jaar gaan zij nog als eigen organisatie door, maar wel onder de nieuwe gezamenlijke naam: “Ouderenbezoek Protestantse gemeente Heerhugowaard”. Werkwijze wordt verder op elkaar afgestemd en alle vergaderingen gebeuren gezamenlijk. Komende seizoen wordt per wijk aangegeven hoe de relaties zijn tussen wijk en ouderenbezoekwerk. Het hoeft niet allemaal hetzelfde zijn, het moet duidelijk zijn. In de Oostertocht worden de ouderen bezocht door wijkteamleden, bij gebrek aan ouderenbezoekers. In de Edelstenenwijk worden de ouderen alleen door de ouderenbezoekers bezocht in verband met de grote concentratie ouderen en de beperkte mogelijkheden van het wijkteam.


Voorwaarden Om bovengenoemde beleidsvoornemens te realiseren is het volgende nodig: 

Handhaving en versterking van de wijkteams.



De organisatie zo simpel mogelijk houden. De pastorale ouderlingen onderhouden de contacten met de wijkteams. Twee keer per jaar hebben de predikanten contact met de wijkteams.

 Scholing van de wijkbezoekers, indien gewenst. De cursus basispastoraat wordt elk jaar aangeboden.  Een goed overlegsysteem tussen de spelers in het pastoraat i.v.m. doorgeven van lief en leed en mutaties . Dit geldt voor alle gemeenteleden; betrokkenheid en belang kan worden vergroot door publicaties in Prisma.

De tijdsplanning Vanaf heden:  zorgen voor meer mensen in de taakgroep in samenwerking met Taakgroep Vrijwilligers 

gezamenlijke vergadering organiseren van de twee organisaties op het gebied van ouderenbezoekwerk (voorheen HVD en OP).



publiciteitscampagne onderling pastoraat

Vanaf 2011-2012:  contact zoeken met PC scholen over scholendiensten. 

afhankelijk van invulling predikantsplaats(en) mogelijkheid onderzoeken tot uitbreiding Vlindertuindiensten.



samenvoeging ouderenbezoekwerk organisaties


Werkplan PREDIKANTEN Erediensten Beide predikanten gaan maximaal twee keer per maand voor in zowel de eerste als de tweede dienst. Op de overige zondagen gaat een gastpredikant voor. De predikanten verdelen de bijzondere diensten in overleg: kinderkerstviering, kerstnacht vroeg, kerstnacht laat, kerstmorgen, kerstdienst in de Raatstede, kersviering op de SOOS, Christmas Carols, oudejaarsavond, witte donderdag, goede vrijdag, stille zaterdag, Hemelvaartsdag. Beide predikanten gaan ieder eenmaal per jaar voor in een zangdienst. Beide predikanten gaan om de maand twee keer voor in de verzorgingshuizen (1e woensdag van de maand in de Raatstede en de 2e woensdag in Hugo-Oord). De predikanten gaan voor in huwelijksdiensten en rouwdiensten van mensen uit hun eigen wijken. Pastoraat Ds. Jacqueline Geertse is verantwoordelijk voor het pastoraat in de wijken: Butterhuizen, Edelstenenwijk/Middenwaard, Schrijvers- /Planetenwijk, Zuidwijk/Huygenhoek/Stad van de Zon. Ds. Henco van Capelleveen is verantwoordelijk voor het pastoraat in de wijken: Oostertocht, Molen-/Rivierenwijk, Bomenwijk, Schilderswijk, Nuyenburg/Heemradenwijk, Heerhugowaard de Noord en de buitengebieden (Obdam, Hensbroek en Broek op Langedijk). De predikanten wonen indien nodig de wijkteamvergaderingen bij van de wijken waar zij pastoraal verantwoordelijk voor zijn. Beide predikanten bezoeken om en om gemeenteleden die zijn opgenomen in het ziekenhuis of verpleeghuis. Beide predikanten leiden de door de wijkteams georganiseerde wijkbijeenkomsten. De predikanten geven leiding aan de Taakgroep Pastoraat, die vier keer per jaar vergadert (opstellen van de agenda en voorzitten van de vergadering). Ds. Henco van Capelleveen begeleidt het ouderenbezoekwerk . De predikanten trainen en begeleiden, indien nodig, de bezoekers en ouderlingen pastoraat. Vieren Ds. Jacqueline Geertse stuurt de taakgroep Vieren aan. Voor de taken verwijzen we naar het werkplan. Vorming en Toerusting Ds. H. van Capelleveen is verantwoordelijk voor het functioneren van de taakgroep Vorming en Toerusting. Beide predikanten verzorgen in onderling overleg het Leerhuis. Elk jaar gaat een van de predikanten een avond naar de bijzondere catechese in Prunella (woonvoorziening voor mensen met een verstandelijke beperking). Ds. Henco van Capelleveen is betrokken bij de kindercatechese 7-9 jaar. De gespreksgroep 25 plus wordt om en om door een predikant geleid. Ds. Henco van Capelleveen is samen met de taakgroep Vorming en Toerusting betrokken bij twee terugkomavonden van ouders die afgelopen periode hun kind hebben laten dopen. Dit is gericht op geloofsopvoeding. Taakgroep Jeugd & Jongeren Ds. J. Geertse is mede verantwoordelijk voor het functioneren van deze taakgroep. De activiteiten op het gebied van Jeugdkerk, Kindernevendienst, catechese, clubwerk en ad hoc activiteiten komen hier samen en worden op elkaar afgestemd. Ds. J. Geertse begeleidt en staat de huiscatecheten bij en is het aanspreekpunt voor de Kindernevendienst.


Taakgroepen Gemeenschapsvorming en Vrijwilligerswerk functioneren op zich zelf. Een van de predikanten is op afroep beschikbaar. Taakgroep Communicatie functioneert onder de leiding van de scriba. Ds. H. van Capelleveen is verantwoordelijk voor het functioneren van de Taakgroep Kerk in de Wereld. Verder is deze predikant het aanspreekpunt voor de Diaconie en heeft zitting in het platform Kerk en Moskee. Organisatie Beide predikanten hebben zitting in de kerkenraad, zowel de grote als de kleine. Ds. H. van Capelleveen is lid van het moderamen. Beide predikanten overleggen waar nodig met scriba en voorzitter over lopende zaken. Komende periode is geen predikant aan de beurt om zitting te nemen in de classis. Beide predikanten wonen de vergadering van de werkgemeenschap Scharwoude bij. Beide predikanten denken mee en geven vorm aan nieuw beleid bijvoorbeeld het missionair gemeente zijn. Deeltaken worden in onderling overleg afgesproken. Op dit punt volgt later nadere uitwerking. Om de maand schrijven de predikanten een artikel voor de Prisma. De predikanten voeren een maal in de twee weken werkoverleg. De predikanten schrijven elke maand een staat van hun werkzaamheden. Een keer per jaar wordt het werkplan en de werkzaamheden van beide predikanten geëvalueerd. Op eigen initiatief kunnen de predikanten taken op zich nemen, voortkomend uit bovenplaatselijk kerkenwerk. Ds. H. van Capelleveen geeft bijbels Hebreeuws aan een groep geïnteresseerde gemeenteleden uit Heerhugowaard en Hoorn. Ds. H. van Capelleveen is bestuurslid van de Stichting Breukelman. Vakantie en studieverlof. Ds. Jacqueline Geertse heeft recht op zeven weken vakantie. Perioden zijn vastgelegd in het preekrooster. Ds. Henco van Capelleveen heeft vanaf december 2010 recht op zeven weken vakantie. Perioden zijn vastgelegd in het preekrooster. In geval van afwezigheid van één van de predikanten in vakantie of een vrij weekend, neemt de ander waar. Beide predikanten hebben eens in de vijf jaar 3 maanden studieverlof. Buiten het studieverlof is er ruimte voor studiedagen, intervisiegroepen, exegesegroepen, etc. Opmerkingen ter evaluatie: Het voorbereiden van de vele bijzondere diensten, vaak met een voorbereidingsgroepen legt een groot beslag op de beschikbare tijd.


Werkplan taakgroep VORMING & TOERUSTING Beleidsvoornemens De woorden uit de missie “Geïnspireerd en verbonden door Gods woord” vertaalt de taakgroep Vorming en Toerusting in levenslang leren. De taakgroep heeft als opdracht te zorgen voor een aanbod aan de hele gemeente waardoor kinderen en volwassenen handvatten aangereikt krijgen om hen te helpen hun weg als gelovigen te gaan. Voor 2011 en 2012 stellen we daarbij de vraag: WE HEBBEN “GOUD” IN HANDEN. HOE LATEN WE DAT BINNEN EN BUITEN DE GEMEENTE ZIEN?

1

Kindernevendienst (kinderen van 4 tot 12 jaar) werkt zelfstandig en valt onder de taakgroep Jeugd & Jongeren.

2

De taakgroep voert de kindercatechese uit. Kinderen in de leeftijd van 7 tot 9 jaar worden uitgenodigd, samen met hun ouders. Onderwerpen worden besproken als dopen, avondmaal, kerkdienst, de feesten. Loopt goed en gaan we mee door, heeft ook een groot missionair gehalte.

3

De huiscatechese ( kinderen in de leeftijd van 10 tot 12 jaar) vindt plaats onder verantwoordelijkheid van twee taakgroepen: „Vorming en Toerusting‟ en „Jeugd & Jongeren‟. Komend jaar moet duidelijk worden welke verantwoordelijkheden waar precies liggen. De huiscatecheten worden door ds. Jacqueline Geertse begeleid.

4

Jeugdkerk voor jongeren van 12 tot 18 jaar werkt zelfstandig en valt onder de taakgroep Jeugd & Jongeren.

5

De gespreksgroep 25 plus staat dit jaar in het teken van belijdenis doen. Deze groep wordt om en om door beide predikanten begeleid.

6

De buitengewone catechese aan een groep verstandelijk gehandicapten die in een plaatselijke woonvoorziening woont, wordt begeleid door twee catecheten die dit al vele jaren doen. De taakgroep evalueert met hen het seizoen.

7

De taakgroep organiseert een keer in de twee jaar een avond voor ouders die afgelopen periode hun kind hebben laten dopen. De besproken onderwerpen hebben betrekking op geloofsopvoeding. Wordt dit jaar weer opgepakt.

8

Het leerhuis wordt dit jaar ook weer gegeven. Om ook iets nieuws te doen, de leesgroep, wordt een deel van het leerhuis door derden gegeven.

9

In de wijken worden gespreksbijeenkomsten georganiseerd. Dit gebeurt onder verantwoordelijkheid van de wijkteams.

10

Er zijn gespreksgroepen voor ouderen in de verzorgingshuizen. Dit vindt plaats in oecumenisch verband en valt niet onder de taakgroep Vorming en Toerusting.

De taakgroep constateert dat er weinig basiskennis is op het gebied van Bijbel en geloven. Het voornemen is om elk jaar een project op te starten om voor een breed publiek laagdrempelig kennis over Bijbel en geloof aan te bieden. In het jaar 2009 is een veertigdagenkalender ontworpen en bij alle gemeenteleden bezorgd. In het jaar 2010 is het niet gelukt een adventskalender aan te bieden. Dit wordt meegenomen naar advent 2011. 23 Prot.gem.teHhw*07-03-2011*nhk

Verder denkt de taakgroep na over nader uit te werken activiteiten om mensen in staat te stellen basiskennis op het gebied van kerk en geloof tot zich te nemen. Voorwaarden Om bovengenoemde beleidsvoornemens te realiseren is het volgende nodig: 1

Voor nieuwe initiatieven, bijvoorbeeld adventskalender, is het nodig dat de taakgroep uitgebreid wordt.

2

Voor de huiscatechese is de taakgroep afhankelijk van enthousiaste gemeenteleden die dit werk willen doen. Wij zijn blij dat Marcel en Debora Molenaar ook dit jaar weer de huiscatechese willen leiden.

3

Voor Leerhuis en gespreksgroepen is de inzet van predikanten nodig. Zij moeten hier een deel van hun tijd voor kunnen vrijmaken.

De tijdsplanning Door het jaar heen

alle genoemde activiteiten uitvoeren en met betrokkenen werkplannen maken, met name voor huiscatechese.

2011

adventskalender


Werkplan TAAKGROEP VRIJWILLIGERS/VRIJWILLIGERSBANK Missie: „Geïnspireerd en verbonden door Gods Woord stellen wij de ander centraal‟ De taakgroep Vrijwilligers/Vrijwilligersbank wil voldoen aan deze missie door het werven en begeleiden van nieuwe vrijwilligers en het „uitzwaaien van vertrekkende vrijwilligers. In een organisatie als een kerkelijke gemeente zijn vrijwilligers onmisbaar en niet weg te denken. Zonder de vele vrijwilligers die binnen de gemeente hun talenten inzetten zou het kerkelijk leven stil liggen. De taakgroep streeft ernaar de juiste mensen op de juiste plaats te krijgen zodat hun inzet en talenten optimaal zullen bijdragen aan de betrokkenheid van gemeenteleden bij onze kerkelijke gemeente. Beleidsvoornemens Het beleid van de taakgroep Vrijwilligers/Vrijwilligersbank is gericht op 1. het Werven, Begeleiden en Uitzwaaien van vrijwilligers 2. het goed laten functioneren van de taakgroepen en commissies door de vacatures in te vullen 3. het onder de aandacht brengen van de vacatures binnen de gemeente Voorwaarden Om bovengenoemde beleidsvoornemens te realiseren is het volgende nodig ad 1. Werven o alle taakgroepen en commissies vragen vacatures te melden en namen door te geven van mensen die een vrijwilligerstaak op zich zouden kunnen nemen o deze mensen persoonlijk (laten) benaderen en overleggen of en zo ja, welke vacature zij zouden kunnen en willen invullen o goede informatie geven wat deze vacature inhoud qua invulling en tijd o gemeenteleden worden bij voorkeur benaderd door een lid van de taak- of werkgroep waar de vacature bestaat of ontstaat. De taakgroep Vrijwilligers heeft hierbij een coördinerende functie. Zij wordt op de hoogte gehouden door de diverse taak- en werkgroepen. Begeleiden o vrijwilliger in contact brengen met taakgroep of commissie o vrijwilliger namens de kerkenraad een welkomsbrief sturen o naam vrijwilliger bijschrijven op vrijwilligerslijst (in separaat bestand de naam van de nieuwe vrijwilliger plaatsen) o na verloop van een half jaar informeren of de gekozen functie voldoet Uitzwaaien o de vrijwilliger namens de kerkenraad een bedankbrief sturen met (eventueel) een cadeaubon o exit-gesprek houden met de uitgezwaaide vrijwilliger: ervaringen vervulde functie van uitgezwaaide vrijwilliger (eventueel doornemen met taakgroep of commissie) o naam vrijwilliger verwijderen uit vrijwilligersbestand (in separaat bestand de naam van de uitgezwaaide vrijwilliger plaatsen) o na verloop van een jaar informeren of de uitgezwaaide vrijwilliger misschien weer beschikbaar is voor vrijwilligerswerk ad 2. Vacatures o het doorgeven van een vacature door de taakgroep/commissie o het melden van de naam van een vertrekkende vrijwilliger 25 Prot.gem.teHhw*07-03-2011*nhk

o

het melden van de naam van een startende vrijwilliger die is aangetrokken zonder tussenkomst van de taakgroep Vrijwilligers/Vrijwilligersbank

ad 3. Publicatie vacatures o vacaturebestand op website plaatsen + bijhouden o vacaturebestand in Prisma plaatsen – 2x per jaar o jaarlijks een „enquêteformulier voor vrijwilligers‟ afgeven en ophalen, gelijktijdig met de envelop voor de kerkbalans Tijdsplanning Werkplan bijstellen op het moment dat dit nodig is Kosten Gemaakte kosten voor cadeaubonnen en postzegels voor vertrokken vrijwilligers kunnen worden gedeclareerd bij het College van Kerkrentmeesters. Eventuele bijkomende kosten in overleg met bovenstaand College.

Werkplan TAAKGROEP GEMEENSCHAPSVORMING 1. Taken: Alles doen om de onderlinge verbondenheid te bevorderen. 2. Visie: Informele contacten bevorderen. 3. Kansen voor het werkterrein: Vanwege de individualisering van de samenleving, het uitbreiden en intensiveren van de taken. 4. Bedreiging voor ons werkterrein: Dat we moeten zorgen haalbare doelen te stellen. 5. Sterke kanten: Klein-flexibel-daadkrachtig en we kunnen goed delegeren. 6. Zwakke kanten: geen. Werkplan: We zijn een "doeclub'. De groep heeft geen echt beleid, wel een jaarplanning. Dat wordt gemaakt in het voorjaar en gepresenteerd op de Gemeentezondag in september. De activiteiten, exclusief het vrijwilligersfeest, worden door de deelnemers zelf bekostigd.


Werkplan van het college van diakenen voor de periode 2011-2012 Beleidsvoornemen

Activiteit

Besteding binnengekomen gelden

1 x per jaar. collectelijst opstellen / vaststellen.

Doel/ doelgroep De medemens .

Stappenplan

PR

Per project individueel beoordelen.

- Kansel afkondi ging. - Collecte folders. - Prisma. - Web-site.

2 x per jaar.

Deelname in diensten

kerst en zomergift. 1 x per maand. Reserve collecte vaststellen en evt.hulp aanvraag bespreken. Collecteren

Avondmaal diensten. Kerkweb Radio. Deelname hulpprojecten

Waar overheden te kort komen. (noodhulp) Prot.gem.teHhw*07-03-2011*nhk

Per project individueel beoordelen . Per project individueel beoordelen .

De medemens .

Uitvoering door. College diakenen.

Wanneer

Waar

Zie activiteit

Maandelijks overleg college van diakenen.

Middelen/ kosten Opbrengst: - Collecte. - Giften. - Rente. - Pacht gelden.

Dekking College diakenen.

- Collecte folders. - Prisma. - Web-site.

College diakenen.

Wekelijks.

Kerk en Wijken.

Opbrengst: - Collecte. - Giften.

College diakenen.

Kerkelijke gemeente. Oudere en zieken De medemens .


- Prisma. - Web-site.






De medemens .


- Prisma. - Web-site. - Media.





Per project individueel beoordelen. 27

Werkplan TAAKGROEP KERK IN DE WERELD De taakgroep Kerk in de Wereld wil aandacht vragen voor de zwakkeren in de samenleving, dichtbij (plaatselijk) en ver weg (wereldwijd). Beleidsvoornemens: Het beleid van de taakgroep Kerk in de Wereld is gericht op: 1 informeren van de gemeente over en bijdragen leveren aan de landelijke ZWO-projecten, 2 bijdragen aan de fondsenwerving voor ZWO en Kerk in Actie, 3 bijdragen aan de bewustwording ten aanzien van sociale problemen, 4 onderhouden van contacten met de plaatselijke moslimgemeenschappen, 5 een appel doen op de gemeente en informatie geven over de invloed van de economie op gerechtigheid, 6 bijdragen aan de aanwezigheid van de kerk in gevangenissen in Heerhugowaard. ad 1  We vragen gedurende enkele jaren speciale aandacht voor het project ATTA.  We moeten ervoor zorgen dat er meer draagvlak ontstaat in de gemeente ten aanzien van de ZWO-projecten in het Midden-Oosten. ad 2  We verkopen zendingskalenders.  We zamelen gebruikte ansichtkaarten en postzegels in.  We bepalen de bestemming van enkele diaconale collectes per jaar voor projecten van Kerk in Actie. ad 3  Aangezien de kring van deelnemers aan de Sobere maaltijden de laatste jaren nogal constant van samenstelling is en veel zaken en instellingen reeds aan bod zijn geweest lijken de Sobere maaltijden als middel om genoemde doelstelling te bereiken een beetje uitgewerkt . Besloten is te proberen om in plaats van zes sobere maaltijden één wat groter evenement te organiseren , waarvoor uit bredere kring mensen worden uitgenodigd (bv ook leden Broedergemeente ,van moskeeën, van de Joodse gemeenschap, van gemeentebestuur e.a.) Thema kan zijn “samenleven” of “barmhartigheid”. Als datum daarvoor stellen we voorlopig 7 april. ad 4  We organiseren een ontmoeting met leden van de moskeeën ter gelegenheid van het einde van de Ramadan; hierbij worden de door de Raad van Kerken uitgegeven felicitatiekaarten overhandigd.  We werken samen met het Platform Kerken en Moskeeën in Heerhugowaard. ad 5  Via contacten met de Wereldwinkel en het verkopen van producten van de Wereldwinkel in de kerk.  Via verkoop van Fair Trade kaarsen uit Bangladesh tijdens de adventsperiode.  Enkele leden werken als vrijwilligers bij het uitdeelpunt van de Voedselbank. ad 6  Enkele leden van de taakgroep zijn betrokken bij o.a. het organiseren van kerkdiensten in gevangenis Amerswiel en Zuyderbos ,wonen deze diensten bij, en zijn betrokken bij de vader-kind-bijeenkomsten in Zuyderbos. ad 3 en 4  We onderhouden hierover contacten met de burgerlijke gemeente en zoeken naar samenwerking. ad 1 t/m 5  We schrijven regelmatig stukjes in de Prisma en eventueel in plaatselijke bladen. ad 1 t/m 6  Doorstroming en aanvulling van het aantal leden is zeer gewenst. 28 Prot.gem.teHhw*07-03-2011*nhk

Tijdsplanning:  De lopende activiteiten vinden door het jaar heen plaats.  We zijn steeds alert op ontwikkelingen in de samenleving die kansarmen treffen Een tijdsplanning valt daarvoor niet te maken.  7 april, zie punt 3.


Werkplan COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS Missie: Geïnspireerd en verbonden door Gods woord stellen wij de ander centraal. Het College van Kerkrentmeesters richt haar werkzaamheden in eerste instantie aan de eigen kerkleden. Immers de taken van het College van Kerkrentmeesters zijn in eerste instantie gebaseerd op het scheppen van (rand)voorwaarden om hier in Heerhugowaard kerk te (kunnen) zijn. Daarna wordt er ook gedacht aan de niet kerkleden. Voor het beleid, gericht op de niet kerkleden, zijn wij afhankelijk van de inbreng en ideeën vanuit andere commissie binnen de kerk en deze zullen wij, zo mogelijk, ondersteunen. Beleidsvoornemens. De werkzaamheden van het College van Kerkrentmeesters zal de komende tijd gericht zijn op: 1. Kerkelijk Bureau samenvoegen 2. Uitwerken plannen voor het Middenweg complex en het Stationsweg complex 3. ARBO voorschriften 4. Continuering van de huidige taken 5. Bewaken beheersbaarheid binnen het College van Kerkrentmeesters door het neerzetten van een heldere organisatiestructuur waaruit duidelijk wordt wie voor welke taak verantwoordelijk is en met een onderscheid in bestuurlijke en aansturende (uitvoerende) taken. 6. Archief reorganiseren 7. Administratie en beheer begraafplaatsen samenvoegen 8. Vernieuwen van de AKB om hierdoor meer inkomsten te genereren 9. Kunst binnen de kerk in kaart brengen Voorwaarden hiervoor zijn: - Het College van Kerkrentmeesters zal over voldoende en kundige mensen moeten blijven beschikken. - De beheersbaarheid binnen het College van Kerkrentmeesters zal verbeterd moeten worden door verdeling van taken. - Voor diverse genoemde beleidsvoornemens zijn we afhankelijk van nieuwe mensen buiten het CvK. Deze zullen gevonden moeten worden. - Voor vooral het uitwerken van de plannen aan het Stationswegcomplex zijn we afhankelijk van de economische omstandigheden. Deze zullen moeten verbeteren. - Voor niet kerkleden zijn we afhankelijk van inbreng van andere commissies. Tijdsplanning: Het samenvoegen van de beide ledenbestanden heeft het afgelopen jaar vertraging op gelopen omdat de uitrol van het Nieuwe Ledenregistratiesysteem vertraagd is. De planning is dat dit in het voorjaar 2011 zal gebeuren. Gelijktijdig daaraan zullen de beide bestanden ook samengevoegd worden. Van de genoemde werkzaamheden zijn er al verschillende ingezet en zullen ons beleid ook de komende jaren blijven bepalen. Zo zullen er al bij de AKB 2011 vernieuwingen aangebracht worden. De komende jaren zullen deze verder uitgewerkt worden. De reorganisatie van het archief zal met voorrang uitgevoerd moeten worden. Voor de ARBO voorschriften zal er in Risico-inventarisatie (RIE) uitgevoerd moeten worden. In de komende jaren zullen de hieruit voorkomende gebreken moeten worden opgelost. Het samenvoegen van de administratie van de begraafplaatsen zal in 2012 opgepakt worden.


Werkplan TAAKGROEP COMMUNICATIE Inleiding Tijdens het Bezinningsweekend in 2009 kwamen een aantal speerpunten en wensen naar voren, zoals:  de versterking van de verbondenheid;  het versterken van het onderlinge gesprek  samenwerking met anderen nastreven Om hiermee concreet aan de slag te kunnen is een missie opgesteld: “Geïnspireerd en verbonden door Gods woord, stellen wij de ander centraal” Uiteraard wil en kan de taakgroep Communicatie hierin een actieve rol spelen. Daarom hebben de taakgroepleden nagedacht hoe de taakgroep hieraan invulling kan geven. Doel & werkwijze taakgroep Communicatie De taakgroep Communicatie heeft als doel:  nadenken over het doel van en de mogelijkheden tot in- en externe communicatie;  het coördineren van de interne en externe communicatie van de gemeente;  constante evaluatie van de manier waarop communicatie geschiedt binnen de gemeente. De taakgroep probeert daarbij te bevorderen dat de communicatie binnen de eigen gemeente en naar buiten toe zo goed mogelijk verloopt en dat de verschillende media zo goed mogelijk worden gebruikt. Taken taakgroep Communicatie Haar taken zijn:  Het fungeren als aanspreekpunt voor publiciteit  Het overleggen met uitvoerders van publiciteit  Adviseren en signaleren  Redactie voeren over internetsite  Het vergroten van het bewustzijn m.b.t. de waarde van en de mogelijkheden tot communicatie/publiciteit  Het waar nodig verzorgen van publicaties in externe media  Bijdrage leveren aan de verbondenheid door een goede communicatie. Middelen taakgroep  internetsite (beheer: taakgroep)  contacten met weekblad/dagblad/streekkrant  groeiende bekendheid binnen gemeente  interne communicatiemiddelen zoals Prisma/Mededelingenblad/kerkenraad/taakgroepen Bezetting De taakgroep bestaat uit twee leden; Annemarie Kat en Maartje Robijn. Aansturing en verantwoordelijk ambtsdrager: de scriba.


1. Evaluatie 2009/2010

1

2 3 4 5 6 7 8

geplande activiteiten website www.pkn-heerhugowaard.nl :  vullen  presenteren  actueel houden kranten voorzien van informatie over wat er gaande in de gemeente persberichten/advertenties/kerkdiensten rooster etc. verloop Prisma optimaliseren verloop mededelingenblad optimaliseren indien nodig enquête binnen de gemeente wat er goed en niet goed gaat m.b.t. communicatie? een bezoek brengen aan alle taakgroepen om inzichtelijk krijgen waar zij tegen aanlopen en dat waar nodig verbeteren in kaart brengen wie onze klanten buiten de gemeente zijn, zouden kunnen zijn? Een plan maken, hoe worden we buiten onze kerk meer bekend? Hoe krijgen we nieuwe mensen in de kerk?

Uitvoering Ja Ja Ja Ja ja ja nee ja nee nee

Toelichting activiteiten taakgroep Communicatie: Ad 5) Er is gedurende het afgelopen jaar binnen de taakgroep meerdere keren gesproken over het opzetten van een enquête binnen de gemeente. Ervaringen met andere uitgevoerde enquêtes (door andere taakgroepen) leerden echter dat het resultaat niet in verhouding staat met het werk dat het geeft. Binnen de taakgroep hebben we daarom besloten om verder na te denken over de manier waarop wij de mening van de gemeenteleden willen horen. Hiervoor zullen wij waarschijnlijk andere middelen in gaan zetten. Ad 7/8) In de afgelopen twee jaar heeft de fusie, en alles wat daarbij kwam kijken, een grote rol gespeeld in de activiteiten van de taakgroep. Ook wisten andere taakgroepen ons steeds beter te vinden, waardoor we een aantal keer ondersteuning hebben kunnen bieden bij projecten van deze taakgroepen. Hierdoor zijn we niet aan punt 7 en 8 toegekomen. In 2011 willen we dit meer gaan richten op de specifieke groep Jeugd & Jongeren, die binnen onze kerk komende jaren de volle aandacht krijgt en verdient. Overige activiteiten naast het werkplan 2009/2010  Plaatsen informatie De Koerier m.b.t. wekelijkse kerkdiensten  Geregeld plaatsen van nieuwsberichten op de site  Plaatsen van artikeltjes in Koerier en Heerhugowaard Nieuwsblad m.b.t. speciale diensten  Welkomst-ansichtkaart ontwerpen en laten drukken voor nieuw ingekomen gemeenteleden (wijkteams)  Visitekaartjes ter promotie van diverse (bijzondere) diensten  Aanleggen fotoarchief gebouwen Protestantse gemeente voor promotiedoeleinden  Aantrekken vaste fotograaf voor speciale vieringen en activiteiten  Ontwerpen poster Ontmoetingsmiddagen (TG Diaconie)  Wekelijks plaatsen van mededelingenblad op de internetsite  Adressenlijst Protestantse Gemeente Heerhugowaard opzetten  Flyeractie Zuidwijk over diensten in de Vlindertuin  Bestellen en verspreiden kerstkrant 2009  Introduceren nieuwe rubriek “Ik geef de pen door aan..” in de Prisma en op de website  Deelnemen Redactie folder Actie KerkBalans 2011 32 Prot.gem.teHhw*07-03-2011*nhk

2. Werkplan 2011 en 2012 

        

Website www.pkn-heerhugowaard.nl: o actueel houden o uitbreiden o promoten Kranten voorzien van informatie over wat er gaande in de gemeente persberichten / advertenties / kerkdiensten rooster etc. Coördineren van fotografie bij speciale vieringen en activiteiten. Verloop Prisma optimaliseren. Taakgroep Jeugd & Jongeren ondersteunen en adviseren in het betrekken van jeugd bij de gemeente. Vragen uit de gemeente en uit de taakgroepen m.b.t. communicatie waar mogelijk honoreren. Doorgaan met uitvoeren van lopende activiteiten zoals “Ik geef de pen door”. De kerstkrant 2011 en 2012 i.s.m. het College van Diakenen mee helpen verspreiden. Peilen binnen de gemeente wat er goed en minder goed gaat m.b.t. communicatie? Evaluatie.

3. Samenvatting Binnen de gemeente is een missie en visie opgesteld waarin het verbonden zijn door Gods woord centraal staat. De taakgroep Communicatie wil en kan graag helpen deze en andere aspecten te ondersteunen door het zo goed mogelijk verstrekken van zowel interne als externe informatie. Om verbonden te zijn moet je verbindingen leggen en dus goed communiceren met elkaar! De taakgroep is daarbij echter in grote mate afhankelijk van wat andere taakgroepen willen doen en op welke wijze zij daaraan publiciteit willen geven. Onderlinge communicatie tussen de taakgroepen en het contact met Kerkenraad en gemeenteleden vinden wij daarbij van wezenlijk belang. De taakgroep Communicatie wil daarom in 2011 en 2012:  De internetsite www.pkn-heerhugowaard.nl als een belangrijk middel inzetten bij promotie en communicatie binnen en buiten de gemeente. Daartoe dient deze actueel gehouden en wellicht uitgebreid te worden;  Contacten leggen en onderhouden met de leden van de gemeente en uiting geven aan de (bestaande) wensen op publiciteitsgebied;  Desgevraagd kritisch meedenken en een adviesfunctie vervullen op het gebied van communicatie. Voorwaarden hiervoor zijn:  Voldoende tijd vrij maken om de taken uit te kunnen voeren;  De taken goed verdelen;  Gebruik maken van elkaars sterke punten en respect hebben voor elkaars zwakkere punten.


ORGANIGRAM & WERKPLANNEN

Recommend Documents