Organigram RKAV Volendam
Seizoen 2012-13 Dagelijks bestuur
Secretaris
Penningmeester
Voorzitter
Algemene Zaken
Sponsoring & Facilitaire Zaken
Nicole Greuter-de Wit
Edwin Tuijp
Hein Nieuweboer
Willem Taalen
Coen Jonkerman
Commissies
Ondersteunende taken
P&R/Website
Sponsoring
Toernooien
Evenementen
Wedstrijdsecretariaat
Ledenadministratie
Gebouwbeheer
Kantinebeheer
Johan Steur e.a.
Nico Tol e.a.
Ron van Houdt
Nicole Greuter-de Wit
Coen Jonkerman
Carolien Schokker
Henk de Geus
Klaas Leeflang
Jeugd selectieteams
Jeugd breedteteams
Scouting Coördinator
Hoofd Jeugdopleiding
Technisch Coördinator A-D
Vacant
Jaap Schilder
Jan van Mechelen
Trainers
Trainers
Trainers
Trainers
Technisch Coördinator A-D
Technisch Coördinator E-F
Harry Zuurveld
Jan Visscher
Hoofdtrainer A
Hoofdtrainer E 2e jaars
Jack Klepper
Jeroen Barendse
Hoofdtrainer B
Hoofdtrainer E 1e jaars
Charles van Altena
Marcel Mol
Hoofdtrainer C
Hoofdtrainer F 2e jaars
Marco v. Meeteren
Bjorn van der Gaag
Hoofdtrainer D
Hoofdtrainer F 1e jaars
Cor Mooijer
Tom Koning
Trainers
Technisch Coördinator E-M (Groep-) Trainers
(Groep-) Trainers
Jan Tuijp
Algemeen Coördinator A-B
Algemeen Coördinator E
Hein Schilder
Erwin Posthumus
Algemeen Coördinator C
Algemeen Coördinator F
Alex Koopmans
Martin de Boer
Algemeen Coördinator D
Algemeen Coördinator M
Bart van Bockel
Ferdinand de Boer
Trainers Jeugd keepers Trainers
Jeugd meiden Coördinator
Coördinator Peter van Essen
Klaas Leeflang (A-D) Erwin Posthumus (E-F)
Trainers
Trainers
Trainers Senioren
Algemeen Coördinator A-D
Algemeen Coördinator E-F
Vacant
Nico Zwarthoed
Hoofdtrainer selectieteams
Technisch Coördinator selectieteams
Algemeen Coördinator breedteteams
Edwin Keizer (zaterdag) Ronald Dooijeweerd (zondag) Hugo Hoogeveen (dames)
Richard Karregat Hans de Vries
Tom Koning (zaterdag) Henk de Geus (zondag)
Taakbeschrijvingen RKAV Volendam Dagelijks bestuur Secretaris
Penningmeester
Voorzitter
Algemene Zaken
De secretaris is verantwoordelijk voor: • Het opzetten van het vergaderschema en –agenda van het bestuur. • Het onderhouden van contacten richting de KNVB o.a. afhandelen van strafzaken en bezoeken van regio-vergaderingen. • Het zorg dragen voor beschikbaarheid van de benodigde vergaderinformatie. • Het versturen van uitnodigingen voor bestuur- en ledenvergaderingen. • Het notuleren van bestuur- en ledenvergaderingen. • Het verzorgen en verspreiden van verenigingscorrespondentie. • Archiveren van verenigingscorrespondentie en –informatie.
De penningmeester is verantwoordelijk voor: • Het op een correcte wijze onderhouden van de financiële administratie. • Het opstellen van jaarstukken en begroting alsmede verslag doen daarvan tijdens de algemene ledenvergadering (minimaal 1x per jaar). • Het beheer van de algemene financiële middelen van de vereniging. • Het correct en tijdig afhandelen van alle financiële zaken. • Het adviseren bij het behandelen van investeringsvoorstellen en overige uitgaven. • Het doen van de noodzakelijke betalingen namens de vereniging.
De voorzitter is verantwoordelijk voor: • Het leiding geven aan het bestuur. • Het zorgen voor en controleren van de taakverdeling binnen het bestuur. • Het bevorderen van de eenheid binnen het bestuur. • Het verantwoording afleggen aan de algemene ledenvergadering. • Het stimuleren van het verenigingsleven. • Het medeverantwoordelijk dragen voor het opstellen en uitvoeren van het beleid. • Het zorgdragen, samen met overige bestuursleden, voor het goed functioneren van bestuur en vereniging. • Het toezien op naleving van statuten, huishoudelijk reglement evenals op de dagelijkse gang van zaken binnen de vereniging. • Het voorzitten van de algemene bestuursvergaderingen en ledenvergaderingen. • Het vertegenwoordigen als eerst aangewezene de vereniging bij officiële gelegenheden zoals o.a. huldigingen, jubilea, recepties en treedt daar op als woordvoerder namens de vereniging. • Het voeren als eerst aangewezene van overleg en onderhandelingen met externe instanties, zoals de (lagere) overheid, tenzij anders overeengekomen door een bestuursbesluit. • Het voeren van een vrijwilligersbeleid.
Het bestuurslid Algemene Zaken is verantwoordelijk voor de onderhoud van gebouwen en terreinen, georganiseerde evenementen en de veiligheid in de gebouwen en rondom wedstrijden.
Sponsoring & Facilitaire Zaken Het bestuurslid Facilitaire Zaken & Sponsoring is bestuurlijk verantwoordelijk voor de aanschaf en onderhoud van materialen (kleding, ballen etc.) en het sponsorbeleid van de vereniging.
Taakbeschrijvingen RKAV Volendam Commissies P&R/Website
Sponsoring
Toernooien
Evenementen
Deze commissie heeft als taak om de vereniging te promoten, zowel intern en extern. Actuele informatie over wat zich afspeelt binnen de vereniging en waarvan het belangrijk is dat de leden, sponsors etc. daar kennis van hebben, dient ook bij die personen terechtkomen. Dat kan o.a. via de RKAV website, de NIVO, sponsorbrieven of de jaarlijkse presentatiegids.
Deze commissie heeft als doel middelen te verwerven ter ondersteuning van de exploitatie en ten behoeve van kwaliteitsverbeteringen binnen de RKAV. Hiertoe verwerft, bindt en onderhoudt zij de sponsorrelaties van de RKAV Volendam.
Deze commissie is verantwoordelijk voor: • Het fungeren als aanspreekpunt voor andere verenigingen betreffende toernooien. • Het inschrijven op toernooien van RKAV teams in overleg met algemeen coördinatoren. • Het bijhouden van de toernooiagenda. • Het organiseren (o.a. werven van deelnemers) van toernooien op het RKAV-complex.
Deze commissie is verantwoordelijk voor de bevordering van de sfeer en saamhorigheid binnen de vereniging en om de binding met de vereniging te versterken. Daarnaast onderneemt het evenementen en activiteiten (loterij etc.) die leiden tot extra inkomsten voor de vereniging.
De eigen RKAV website wordt gebruikt als interne en externe informatiebron over de vereniging. Het websitebeheer is verantwoordelijk voor het zo actueel mogelijk houden van het verenigingnieuws, wedstrijdschema’s, uitslagen, wedstrijdverslagen en clubinformatie.
Taakbeschrijvingen RKAV Volendam Ondersteunende taken Wedstrijdsecretariaat
Ledenadministratie
Gebouwbeheer
De wedstrijdsecretaris is verantwoordelijk voor: • Het onderhouden van de contacten met wedstrijdsecretarissen van andere verenigingen. • Het verzorgen van de afhandeling (communicatie) bij afgelastingen van de wedstrijden. • Het opgeven van teams bij KNVB met de gewenste aanvangstijden. • Onderhouden van contacten met de KNVB met betrekking tot wedstrijdplanning. • Het aanstellen van de scheidsrechters. • Het coördineren van vervoer naar uitwedstrijden. • Het indelen van de velden en kleedkamers op wedstrijddagen. • Het invullen wedstrijdformulieren en opsturen aan de KNVB.
De ledenadministratie is verantwoordelijk voor: • Het fungeren als aanspreekpunt inzake de RKAV ledenadministratie. • Opvoeren / uitschrijven van spelers of medewerkers in het RKAV ledenbestand. • Sturen van bevestigingsbrieven (melding dat in- of uitschrijving is verwerkt). • Informeren van de algemeen coördinator inzake in- en uitschrijvingen. • Aan- of afmelden van de desbetreffende speler of medewerker bij de KNVB (via Sportlink) • Het actueel houden (bv. adresen andere wijzigingen) van de ledenadministratie. • Het innen van de vastgestelde contributies. • Het innen van door KNVB opgelegde boetes aan leden. • Het aanvragen en distribueren van KNVB spelerspassen. • Periodiek informeren van de penningmeester betreffende de status van de leden administratie.
Het zorgdragen voor een ordentelijk gebruik van het gebouw, inventaris en speelmateriaal. De beheerder is voor leden en vrijwilligers het eerste aanspreekpunt als het om beheer gerelateerde zaken gaat. Hij zorgt voor het technisch en sociaal beheer op het complex. Door zijn aanwezigheid op het complex weet de beheerder goed wat er op het complex speelt en kan hij hier ook snel op reageren. De inzet van de beheerder draagt essentieel bij aan een optimaal sportklimaat.
Kantinebeheer De kantinebeheerder draagt zorg voor de bezetting van de kantine (bar- en keukendiensten) en het bijhouden van de voorraden drank, snacks, snoep enz. Tevens is hij bevoegd tot het doen van inkopen om deze voorraden op peil te houden en beheert hij de kantine kalender.
Taakbeschrijvingen RKAV Volendam Jeugd selectieteams Hoofd Jeugdopleiding
Scouting Coördinator
Algemeen Coördinator
Hoofd Jeugdopleiding is verantwoordelijk voor de bewaking van de uitvoering van het technisch jeugdplan. Hij dient het technisch kader bestaande uit verschillende technisch coördinatoren en (hoofd-) trainers te sturen en begeleiden waardoor het voetbal op hoger niveau wordt gebracht zowel individueel als per team. In zijn hoedanigheid legt hij verantwoording af aan het bestuur en is specifiek verantwoordelijk voor:
De Scouting Coördinator Coordinator houdt zich , samen met een aantal interne scouts, tijdens het lopende seizoen bezig met zoeken naar talentvolle spelers die de vaardigheden bezitten om als selectiespeler te fungeren.
De Algemeen Coördinator houdt zich bezig met het organisatorische gedeelte van de jeugdopleiding. Hierbij gelden de volgende specifieke verantwoordelijkheden: • Het zorgdragen voor de inventarisatie van kleding en uitgifte daarvan. • Het zorgdragen voor aanleveren informatie aan de ledenadministratie voor samenstellen mapjes spelerspassen (vanaf D-Pupillen) en ledenlijst. • Het zorgdragen voor uitgifte mapjes spelerspassen (vanaf D-Pupillen) en de ledenlijsten. • Het zorg dragen voor een volledige lijst met trainers en coaches e.a. ten behoeve van administratie. • Het komen met een voorstel trainingsbehoefte. • Het leveren van een bijdrage aan het samenstellen van het (nood) trainingsschema. • Het regelen van oefenwedstrijden. • Het bespreken van de aanvragen voor toernooien met de technisch coördinatoren en (hoofd-)trainers. • Het zorgdragen, in samenwerking met hoofdtrainers, voor schaduw programma in winterstop en bij afkeuringen. • Het fungeren als aanspreekpunt naar de wedstrijdsecretaris.
•
• • • • •
•
•
Het in samenwerking met de technisch coördinatoren opzetten van het technisch jeugdbeleid. Het (samen met anderen) werven van technisch kader. Het aanstellen en evalueren van technisch kader. Het ondersteunen en aansturen van de technisch coördinatoren. Het organiseren en coördineren van de interne scouting. Het mede bepalen, in samenwerking met de technisch coördinatoren en hoofdtrainers, van de indelingen van de selectieteams. Het opstellen en bewaken van een opleidingsplan voor het technisch kader. Het beheren van het spelervolgsysteem.
Hiervoor bezoeken de interne scouts vooral wedstrijden en soms ook trainingen van de breedteteams. Gedurende het seizoen worden de breedteteams meerdere malen bezocht waardoor er een algemene indruk verkregen wordt van de spelers in dat team.
Technisch Coördinator De Technisch Coördinator geeft, tezamen met (hoofd-) trainers, uitvoering aan het technisch beleid. Hij is daarbij specifiek verantwoordelijk voor: • Het doen (laten) uitvoeren van het selectiebeleid. (o.a. regelen onderlinge selectiewedstrijden, mede samenstellen selectieteams). • Het maken van ‘n voorstel voor de aanstelling van trainers. • Het fungeren als aanspreekpunt voor trainers. • Het ondersteunen bij bepaling van de oefenstof. • Het regelmatig bezoeken van trainingen en wedstrijden. • Het overleggen met (hoofd-) trainers en coaches. • Het samenwerken met de interne scouting. • Het gebruiken en bijhouden van het spelervolgsysteem.
(Hoofd-)trainer Een hoofdtrainer is verantwoordelijk voor: • Het coachen en begeleiden van het 1e selectieteam op wedstrijddagen. • Het mede samenstellen van de overige selectieteams. • Het instrueren en begeleiden van trainers/coaches van de overige selectieteams. Een trainer werkt volgens het technisch jeugdbeleid. Binnen de kaders van dit beleid is hij verantwoordelijk voor de training van zijn team(s). Hij streeft ernaar de voetbalcapaciteiten van de spelers op zowel technisch, tactisch als mentaal gebied te bevorderen.
Taakbeschrijvingen RKAV Volendam Jeugd breedteteams Algemeen Coördinator A-D
Algemeen Coördinator E-M
Technisch Coördinator A-D
Technisch Coördinator E-M
(Groeps-)trainer
Voor de Algemeen Coördinator gelden de volgende specifieke verantwoordelijkheden: • Het bespreken van de aanvragen voor toernooien met de coaches. • Het zorgdragen voor de inventarisatie van kleding en uitgifte daarvan. • Het zorgdragen voor aanleveren informatie aan de ledenadministratie voor samenstellen mapjes spelerspassen en ledenlijst. • Het zorg dragen voor uitgifte mapjes spelerspassen en de ledenlijsten. • Het zorg dragen voor een volledige lijst met trainers en coaches e.a. ten behoeve van administratie. • Het komen met een voorstel trainingsbehoefte. • Het leveren van een bijdrage aan het samenstellen van het (nood) trainingsschema. • Het fungeren als aanspreekpunt naar de wedstrijdsecretaris.
De Algemeen Coördinator houdt zich bezig met het organisatorische gedeelte van de onderlinge competities.
De Technisch Coördinator geeft, tezamen met trainers uitvoering aan het technisch beleid.
De Technisch Coördinator geeft, tezamen met trainers uitvoering aan het technisch beleid.
Hij is daarbij specifiek verantwoordelijk voor: • Het maken van ‘n voorstel voor de aanstelling van trainers. • Het fungeren als aanspreekpunt voor trainers. • Het ondersteunen bij bepaling van de oefenstof. • Het regelmatig bezoeken van trainingen en wedstrijden. • Het overleggen met trainers en coaches. • Het samenwerken met de interne scouting.
Hij is daarbij specifiek verantwoordelijk voor: • Het maken van ‘n voorstel voor de aanstelling van trainers. • Het fungeren als aanspreekpunt voor trainers. • Het ondersteunen bij bepaling van de oefenstof. • Het regelmatig bezoeken van trainingen en wedstrijden. • Het overleggen met trainers. • Het samenwerken met de interne scouting en algemeen/technisch kader van de selectieteams.
De groepstrainers zijn verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van de training voor een bepaalde groep. Deze kent de volgende verantwoordelijkheden: • Stelt de inhoud van de training vast, op basis van de richtlijnen van de technisch coördinator. • Stuurt de trainers in zijn groep aan. • Is het eerste aanspreekpunt voor trainers binnen zijn groep voor problemen rond de training.
Hierbij gelden de volgende specifieke verantwoordelijkheden: • Het zorgdragen voor de teamindelingen aan het begin van het seizoen. • Het maken van de wedstrijdplanning. • Het verzamelen en het administreren van de uitslagen en standen. • Het redigeren van ingezonden wedstrijdverslagen. • Het zorg dragen voor de publicatie (programma, uitslagen, stand en wedstrijdverslagen) op de web site (eventueel in samenwerking met de webmaster) en in de NIVO. • Het fungeren als aanspreekpunt voor coaches/ouders/leden. • Het zorgdragen voor de inventarisatie van kleding en uitgifte daarvan.
Een trainer werkt volgens het technisch jeugdbeleid. Binnen de kaders van dit beleid is hij verantwoordelijk voor de training van zijn team(s). Hij streeft ernaar de voetbal-capaciteiten van de spelers op zowel technisch, tactisch als mentaal gebied te bevorderen.
Taakbeschrijvingen RKAV Volendam Jeugd keepers
Jeugd meiden
Coördinator
Coördinator
De keeperscoördinator geeft, tezamen met de keepertrainers uitvoering aan het technisch beleid met betrekking tot de keepers.
De meidencoördinator houdt zich bezig met het technische en organisatorische gedeelte van het meidenvoetbal.
Hij is daarbij specifiek verantwoordelijk voor: • Het doen (laten) uitvoeren van het selectiebeleid. • Het maken van ‘n voorstel voor de aanstelling van trainers. • Het fungeren als aanspreekpunt voor trainers. • Het ondersteunen bij bepaling van de oefenstof. • Het regelmatig bezoeken van trainingen en wedstrijden. • Het overleggen met trainers. • Het samenwerken met de interne scouting. • Het gebruiken en bijhouden van het spelervolgsysteem.
Hierbij gelden de volgende specifieke verantwoordelijkheden: • Het zorgdragen voor de inventarisatie van kleding en uitgifte daarvan. • Het zorgdragen voor aanleveren informatie aan de ledenadministratie voor spelerspassen, spelerslijsten, trainers en coaches. • Het komen met een voorstel trainingsbehoefte. • Het leveren van een bijdrage aan het samenstellen van het (nood) trainingsschema. • Het regelen van oefenwedstrijden. • Het fungeren als aanspreekpunt naar de wedstrijdsecretaris. • Het doen (laten) uitvoeren van het selectiebeleid. • Het maken van ‘n voorstel voor de aanstelling van trainers. • Het fungeren als aanspreekpunt voor trainers. • Het ondersteunen bij bepaling van de oefenstof. • Het overleggen met trainers en coaches.
Senioren Hoofdtrainer
Technisch Coördinator
Algemeen Coördinator
Binnen zijn aandachtsgebied is de hoofdtrainer is verantwoordelijk voor: • Het trainen en samenstellen van de 1e selectieteams. • Het coachen en begeleiden van het 1e selectieteam op wedstrijddagen. • Het mede samenstellen van het 2e selectieteam. • Het instrueren van trainers van het 2e selectieteam.
Deze coördinator onderhoudt contacten met de (hoofd-)trainers en spelers van de seniorenselecties betreffende voetbaltechnische- en tactische zaken.
De Algemeen Coördinator houdt zich bezig met het organisatorische gedeelte van de seniorenteams (niet zijnde selectie).
Selectieteams
Selectieteams
De volgende verantwoordelijkheden gelden hierbij specifiek: • Adviseren van het bestuur bij het aanstellen van (hoofd-)trainers • Beoordelen van de (hoofd-) trainers. • In overleg met (hoofd-)trainers de teamselecties vaststellen. • Beoordelen van spelers op technisch/tactisch, mentaal en sociaal vlak. • Het begeleiden van de doorstroming van jeugdspelers naar de seniorenselecties.
Breedteteams
De volgende verantwoordelijkheden gelden hierbij specifiek: • Het fungeren als aanspreekpunt voor coaches aangaande hulpmiddelen en faciliteiten en tevens beheer en uitgifte van kleding. • Het zorg dragen voor aanleveren informatie aan de ledenadministratie voor samenstellen mapjes spelerspassen en ledenlijst. • Het zorg dragen voor uitgifte mapjes spelerspassen en de ledenlijsten. • Het zorg dragen voor een volledige lijst met trainers, leiders en vlaggers ten behoeve van administratie. • Het komen met een voorstel trainingsbehoefte. • Het leveren van een bijdrage aan het samenstellen van het (nood) trainingsschema. • Het fungeren als aanspreekpunt voor de coaches van de verschillende teams.
