2016

LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS Indonesia Periode Kepengurusan 2015/2016

Gedung Student Center, lantai 1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia Depok, Jawa Barat Kode Pos 16424 www.bakfebui.wordpress.com

LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI 2015/2016

SAMBUTAN KETUA BAK FEB UI 2015/2016 Assalammualaikum wr. wb. Dengan mengucap syukur kepada Allah SWT karena berkat izinnya, BAK FEB UI dapat berdiri dan melangkahkan langkah pertamanya pada tahun 2015. Tahun ini telah menjadi tahun perubahan pada kegiatan kemahasiswaan di Majelis Mahasiswa FEB UI dan kami bangga melaporkan bahwa BAK FEB UI menjadi bagian penting dalam perubahan tersebut. Laporan Tahunan ini merupakan bentuk pertanggungjawaban kami kepada Majelis Mahasiswa FEB UI atas amanah yang terdapat dalam Undang-Undang Badan Perwakilan Mahasiswa FEB UI Nomor 1 Tahun 2015 tentang Badan Audit Kemahasiswaan. Tahun ini menjadi tahun yang menantang bagi Anggota dan Fungsionaris BAK FEB UI karena merupakan tahun di mana kami harus mempersiapkan basis operasional BAK FEB UI. Basis operasional ini termasuk dalam penyusunan Undang-Undang mengenai BAK FEB UI, rencana strategis BAK FEB UI, kode etik BAK FEB UI, hingga rangkaian Standard Operating Procedure untuk memastikan kegiatan operasional berjalan dengan lancar dalam menuju tata kelola organisasi yang baik. Selain itu, rencana strategis BAK FEB UI yang bervisi “Terbentuknya Tata Kelola Kegiatan

Kemahasiswaan di Lingkungan Majelis Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia yang Akuntabel, Transparan, dan Kredibel pada Tahun 2020” menjadikan pijakan kami dalam menjalankan fungsi dan wewenang kami. Seluruh sasaran strategis dan indikator kinerja utama yang terdapat dalam Renstra 2015 – 2019 sudah dijalankan dengan baik. Berikut ini merupakan beberapa hal yang merupakan capaian BAK FEB UI 2015/2016: 1. Penyusunan landasan hukum tata kelola keuangan Lembaga dalam Undang-Undang BPM FEB UI Nomor 2 Tahun 2015. Dalam Undang-Undang ini, diatur secara eksplisit keharusan melakukan: perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan pertanggungjawaban keuangan lembaga serta diatur mengenai proses pemeriksaan oleh BAK FEB UI. 2. Penyusunan Standar Akuntansi Keuangan Kemahasiswaan (SAK Kemahasiswaan) untuk mencapai standardisasi pelaporan keuangan lembaga sebagaimana amanah dari UndangUndang BPM FEB UI Nomor 2 Tahun 2015. 3. Pelaksanaan audit lembaga kemahasiswaan pertama di FEB UI, yaitu Audit atas Pengendalian pada Lembaga Kemahasiswaan pada Badan Eksekutif Mahasiswa untuk periode 1 Januari – 31 Desember 2015. Audit dipersiapkan dengan matang dengan penyusunan Standar Audit yang sesuai dengan kondisi kemahasiswaan sehingga proses audit yang dilakukan sangat mirip dengan audit pada umumnya. Dengan ketulusan hati, kami juga menyampaikan terima kasih atas dukungan seluruh pihak-pihak terkait. Terima kasih saya hantarkan kepada Kepala Pusat Kegiatan Mahasiswa, Bapak Pribadi Setiyanto, S.E., M.A. atas dukungan penuh Bapak, jajaran Anggota Independen dan Badan Kelengkapan BPM FEB UI 2015 atas bantuan dan kehangatan satu tahun ini, seluruh bendahara 1


lembaga atas masukan dan kesiapan menyongsong perubahan yang kami siapkan, dan seluruh pihak-pihak lain yang kami tidak dapat sebutkan satu per satu. Secara pribadi, ucapan terima kasih paling spesial saya sampaikan kepada “keluarga di kampus” saya yang sudah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk BAK FEB UI: Putri Permata Sari, Utari Indriani, Wildan, Isti Muthiah, Muhammad Dzarin, Nicho Wijaya, Renzy Tirtany, Hannum Prabawati, dan Dessy Iralita. Kerja keras kalian yang membuat semua target menjadi mungkin untuk dicapai dan semangat kalian yang membuat semua menjadi lebih menyenangkan. Saya doakan kesuksesan dan kesehatan tiada terputus untuk kalian di masa mendatang. Sekali lagi, terima kasih.

“Without continual growth and progress, such words as improvement, achievement, and success have no meaning.” – Benjamin Franklin. Saatnya estafet keanggotaan BAK FEB UI berpindah kepada Anggota terpilih untuk BAK FEB UI 2016/2017: Muhammad Dzarin, Wildan, dan Fahmi Haris. Selamat menjalankan fungsi dan wewenang dengan impact yang paling luar biasa dan nyata untuk FEB UI. Semoga diberikan semangat tiada putus dan kebersamaan yang terus erat. Akhir kata, saya haturkan permohonan maaf dengan penuh kerendahan hati apabila dalam keanggotaan BAK FEB UI 2015/2016 terdapat hal-hal yang kami lakukan mengganggu hati dan kegiatan teman-teman. BAK FEB UI berkomitmen untuk menjadi lebih baik, dan kami sangat terbuka segala masukan dan kritik teman-teman. Selamat membaca Laporan Tahunan ini dan semoga dapat memetik pelajaran dari laporan ini. Wassalamualaikum wr.wb., Ketua Badan Audit Kemahasiswaan FEB UI 2015/2016 Massaid Bimo Setyawan 1206242435

2


Daftar Isi

Sambutan Ketua BAK FEB UI 2015/2016

1

Sekilas BAK FEB UI

4

Capaian Renstra 2015 - 2019

11

Pembahasan dan Analisis Anggota

16

Laporan Kinerja Anggota

17

Laporan Operasional Kompartemen Audit

20

Laporan Operasional Kompartemen Standar

23

Laporan Operasional Kompartemen Internal

27

Laporan Operasional Kompartemen Eksternal

31

Keputusan dan Peraturan BAK FEB UI 2015/2016

35

Pesan dan Kesan dari Teman-teman Lembaga Kemahasiswaan

39

Laporan Keuangan BAK FEB UI 2015/2016

44

3

SEKILAS BAK FEB UI Lembaga kemahasiswaan yang memiliki tugas utama untuk memeriksa dan mengawasi tata kelola keuangan lembaga kemahasiswaan di FEB UI. BAK FEB UI baru saja berdiri pada tahun 2015.


PROFIL BAK FEB UI 2015/2016

Massaid Bimo Setyawan Ketua BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2012

Putri Permata Sari Wakil Ketua BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2012

Utari Indriani Wakil Ketua BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2012

5


Wildan Manajer Kompartemen Audit BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2013

M. Dzarin Fadhilah Manajer Kompartemen Audit BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2013

Isti Muthiah Manajer Kompartemen Audit BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2013

Nicholas Wijaya Langi Manajer Kompartemen Standar BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2013

6


Rr. Renzy Tirtany Asmara Manajer Kompartemen Standar BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2013

Hannum Prabawati Siswaya Manajer Kompartemen Internal BAK FEB UI 2015/2016 Manajemen 2013

Dessy Iralita Manajer Kompartemen Eksternal BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2013

7


Visi Terbentuknya Tata Kelola Kegiatan Kemahasiswaan di Lingkungan Majelis Mahasiswa FEB UI yang Akuntabel, Transparan, dan Kredibel pada Tahun 2020

Misi  melakukan pengawasan dan pemeriksaan atas tata kelola

keuangan kegiatan kemahasiswaan;  Melakukan pemeriksaan atas tata kelola keuangan

kegiatan kemahasiswaan;  mengawasi tindak lanjut opini dan rekomendasi BAK FEB

UI atas lembaga kemahasiswaan;  mengusahakan dan mengeluarkan landasan hukum yang

mendukung tata kelola kegiatan kemahasiswaan yang akuntabel, transparan, dan kredibel; dan  membangun internal BAK FEB UI yang dikelola

berdasarkan profesionalitas dan integritas.

8


BAK FEB UI merupakan singkatan dari Badan Audit Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia. BAK FEB UI berdiri pada tanggal 2 Maret 2015. BAK FEB UI adalah lembaga yang bertugas untuk memeriksa dan mengawasi pengelolaan dan tanggung jawab keuangan lembaga kemahasiswaan sebagaimana dimaksud dalam AD/ART Majelis Mahasiswa FEB UI. Sekretariat BAK FEB UI berada di Gedung Student Center Lantai 1, FEB UI, Depok, Jawa Barat. Dasar hukum yang melandasi pendirian BAK FEB UI adalah Undang-Undang BPM FEB UI Nomor 1 Tahun 2015 tentang Badan Audit Kemahasiswaan FEB UI. Secara garis besar, UU ini membahas tugas dan wewenang BAK FEB UI. Tugas BAK FEB UI sebagai pemeriksa mencakup laporan keuangan, aspek kontrol internal, dan kepatuhan. Sedangkan tugas BAK FEB UI sebagai pengawas keuangan lembaga kemahasiswaan mencakup perencanaan, pelaksaaan, pengawasan, dan pertanggungjawaban keuangan oleh lembaga kemahasiswaan. Tugas BAK FEB UI didukung oleh seperangkat wewenang untuk mendukung pelaksanaan tugas secara efektif dan efisien. Wewenang BAK FEB UI, yaitu menetapkan standar pemeriksaan

Dasar hukum pendirian BAK FEB UI

dan kode etik, mendapatkan akses yang tidak terbatas atas informasi dan

subjek

pemeriksaan,

saat dan

melakukan

UU BPM FEB UI Nomor 1 Tahun 2015 tentang Badan Audit Kemahasiswaan

menetapkan

standar pelaporan. Dalam rangka menjalankan tata kelola lembaga kemahasiswaan yang baik, BAK FEB UI mempunyai nilai-nilai dasar sebagai bentuk lingkungan pengendalian. Nilai–nilai tersebut tercantum dalam Rencana Strategis BAK dan juga Kode Etik BAK serta diinternalisasikan dan diimplementasikan oleh seluruh fungsionaris BAK FEB UI dalam menjalankan aktivitas sehari–hari. Nilai–nilai dasar BAK FEB UI terdiri dari dua jenis nilai, yaitu: nilai kode etik dan nilai lembaga. Nilai-nilai tersebut terangkum dalam sebutan “TOTAL” dengan rincian: 1. Teamwork yang berarti seluruh anggota dan fungsionaris diharapkan dapat saling bekerja sama serta melengkapi kelebihan dan kekurangan masing-masing untuk menciptakan BAK FEB UI yang lengkap; 9


2. Objective and Integrity yang berarti seluruh anggota dan

TOTAL

fungsionaris diharapkan dapat mengambil

keputusan

melaksanakan

dan tugas

pemeriksaan secara objektif, serta dapat melakukan hal-hal yang sesuai dengan apa yang

•Teamwork •Objective and Integrity •Team with Professionalism and Independent •Attentive toward Sustainability •Lead to Synergy

dikatakan dan mengatakan sesuatu sesuai dengan nilai dan norma yang berlaku; 3. Team with Professionalism and Independent yang berarti seluruh anggota dan fungsionaris diharapkan dapat menjaga dan menerapkan kemampuan professional yang diperlukan, senantiasa berusaha meningkatkan kompetensi, menghindari benturan kepentingan, dan mematuhi seluruh ketentuan peraturan yang berlaku, serta mampu bersikap sebagai tim yang menjunjung tinggi ketidakberpihakan dan obyektivitas, dan tidak terpengaruh oleh suatu tekanan, pandangan, atau kepentingan apapun yang muncul; 4. Attentive toward Sustainability yang berarti seluruh anggota dan fungsionaris diharapkan dapat memerhatikan keberlanjutan dari BAK FEB UI di masa yang akan datang; 5. Lead to Synergy yang berarti seluruh anggota dan fungsionaris diharapkan dapat bersinergi dengan seluruh lembaga kemahasiswaan di bawah MM FEB UI dan seluruh pemangku kepentingan dengan baik. Struktur organisasi BAK FEB UI terdiri dari anggota dan fungsionaris. Anggota berjumlah ganjil dan merangkap sebagai ketua umum dan wakil ketua umum yang bertanggung jawab atas masingmasing kompartemen yang dipimpinnya. Sedangkan fungsionaris terdiri dari manajer yang terbagibagi atas kompartemen.

10

CAPAIAN RENSTRA 2015 - 2019 Berdasarkan Pasal 6 dari UU BPM Nomor 1 Tahun 2015 tentang Badan Audit Kemahasiswaan, tugas dari BAK FEB UI adalah memeriksa dan mengawasi pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan yang dilakukan oleh lembaga kemahasiswaan di MM FEB UI.


Berangkat dari tugas dan fungsi tersebut, BAK FEB UI memiliki visi yaitu untuk menjadi katalisator terbentuknya tata kelola kemahasiswaan di lingkungan MM FEB UI yang akuntabel, transparan, dan kredibel. Usaha BAK FEB UI dalam mewujudkan visi tersebut salah satunya dilakukan melalui pembuatan rencana strategis (Renstra) tahun 2015 – 2019.

Renstra 2015 - 2019

Renstra 2015 – 2019 merupakan sebuah panduan yang memuat arahan dan capaian serta tolak ukur keberhasilan tiap-tiap tahun. Keberadaan Renstra 2015 – 2019 juga merupakan bentuk komitmen dan konsistensi BAK FEB UI atas perencanaan serta pelaksanaan kegiatan yang dijalankan secara bertanggung jawab untuk mencapai visi tersebut. Oleh karena itu, dengan adanya Renstra 2015 – 2019 diharapkan adanya perencanaan dan pelaksanaan kegiatan yang berkelanjutan antar kepengurusan BAK FEB UI dalam menunjang terwujudnya tata kelola kegiatan kemahasiswaan yang akuntabel, transparan, dan kredibel di tahun 2020. BAK FEB UI 2015/2016 membuat Keputusan BAK FEB UI Nomor 1 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Badan Audit Kemahasiswaan untuk memberlakukan Renstra 2015 – 2019 yang ditetapkan sejak tanggal 9 September 2015.

Semua indikator kinerja

Renstra 2015 – 2019 terdiri dari visi, misi, tujuan, sasaran strategis, dan strategi pencapaian dari tiap-tiap tahun, indikator kinerja utama, serta

2015 telah tercapai

nilai-nilai dasar BAK FEB UI. Sasaran strategis yang tercantum di Renstra 2015 – 2019 tersebut kemudian di turunkan ke dalam indikator kinerja

utama untuk tiap-tiap tahun agar memudahkan kepengurusan tahun berjalan dalam memfokuskan kinerjanya untuk mencapai indikator tersebut. Indikator kinerja utama ini juga melekat kepada kepengurusan 2015/2016 sebagai kepengurusan pertama dari BAK FEB UI. Berikut ini adalah indikator kinerja utama untuk tahun 2015 dan ringkasan mengenai capaian indikator tersebut: No. 1

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja Utama

Terciptanya peraturan dan

Diaturnya BAK FEB UI dalam

landasan hukum yang melandasi BAK FEB UI sebagai lembaga kemahasiswaan yang memeriksa dan mengawasi

AD/ART MM FEB UI

2015

Pencapaian

-

N/A

-

N/A

Diaturnya BAK FEB UI dalam suatu SK dari Dekanat FEB UI

12


tata kelola kemahasiswaan di lingkungan MM FEB UI 2

Terciptanya peraturan dan landasan hukum yang mengatur tata kelola yang baik dalam kegiatan kemahasiswaan di lingkungan MM FEB UI

3

melakukan tata kelola

v

Pedoman tata kelola lembaga kemahasiswaan

1 standar

disosialisasikannya standar dan

lembaga (SAK SC FEB UI)

pelaporan

sistem pelaporan, standar

Sistem pelaporan lembaga

audit, serta produk-produk

(ABEL SC FEB UI) Standar audit untuk

v

Tercapai

3

Audit PI

Tercapai

4

Tercapai

5

Tercapai

6

kemahasiswaan di lingkungan

Tingkat adopsi standar

10%

MM FEB UI

pelaporan bagi lembaga

lembaga

Melakukan audit atas BEM FEB UI

N/A

2

digunakan BAK FEB UI

keuangan, pengendalian

1

Tercapai

kelola keuangan

Terlaksananya audit laporan

Tercapai

organisasi yang baik

Standar pelaporan bagi

Dikembangkannya dan

hukum untuk mengatur tata

4

Diaturnya keharusan untuk

Audit PI

internal, dan kepatuhan bagi organisasi di lingkungan MM FEB UI sesuai standar dan

Melakukan audit lembaga selain BEM FEB UI

-

N/A

-

N/A

-

N/A

dengan tepat waktu Implementasi sistem Reward

5 Terlaksananya tindak lanjut atas opini dan rekomendasi yang dikeluarkan oleh BAK FEB UI

and Punishment sesuai dengan opini yang dikeluarkan BAK FEB UI Tindak lanjut atas rekomendasi yang diajukan oleh BAK FEB UI

6

Tingkat penerimaan lembaga

50%

Terciptanya BAK FEB UI yang

terhadap BAK FEB UI

lembaga

memadai secara sumber daya

Pelaksanaan program

1x

dan bekerja berasaskan nilai-

performance appraisal

setahun

nilai dasar yang dimiliki BAK

Pelaksanaan program

FEB UI

upgrading manajer dan staff secara rutin

3x setahun

Tercapai

7

Tercapai

8

Tercapai

9

13


Pelaksanaan program

1x

kekeluargaan internal

setahun

Penggunaan sistem informasi dalam kegiatan BAK FEB UI

v

Tercapai

10

Tercapai

11

Keterangan Capaian: 1.

Indikator kinerja mengenai diaturnya keharusan untuk melakukan tata kelola organisasi yang baik tercapai melalui terbitnya UU BPM No. 2 Tahun 2015 tentang Keuangan Lembaga FEB UI yang mengatur keuangan lembaga kemahasiswaan di FEB UI mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pertanggungjawaban, hingga pemeriksaan.

2.

Indikator kinerja mengenai standar pelaporan bagi lembaga (SAK SC FEB UI) tercapai melalui terbitnya Standar Akuntansi Keuangan (SAK) Kemahasiswaan oleh Kompartemen Standar BAK FEB UI 2015/2016 yang ditetapkan melalui Peraturan BAK FEB UI No. 3 Tahun 2015. SAK Kemahasiswaan ini adalah standar akuntansi yang berlaku umum dan/atau khusus untuk diterapkan dalam menyusun dan menyajikan laporan keuangan lembaga kemahasiswaan sebagaimana diwajibkan dalam UU Keuangan Lembaga.

3.

Indikator kinerja mengenai sistem pelaporan lembaga tercapai melalui pembuatan Sistem Informasi Akuntansi-Excel (SIAK-Excel). Untuk pembuatan ini, Kompartemen Standar bekerja sama dengan pihak eksternal dan teman-teman bendahara lembaga kemahasiswaan. SIAKExcel ini telah didistribusikan kepada seluruh lembaga kemahasiswaan di FEB UI untuk dapat digunakan dalam pembuatan laporan keuangan masing-masing lembaga.

4.

Indikator kinerja mengenai standar audit untuk digunakan BAK FEB UI tercapai melalui terbitnya Standar Audit BAK atas Pengendalian Lembaga Kemahasiswaan. Latar belakang penerbitan standar ini karena BAK FEB UI 2015/2016 melakukan audit atas pengendalian internal lembaga pada tahun 2015. Standar Audit Pengendalian ini merupakan standar BAK FEB UI dalam melakukan audit atas pengendalian yang mencakup kewajaran deskripsi, kesesuaian desain, dan juga efektivitas implementasi pengendalian di semua jenis lembaga kemahasiswaan di FEB UI, baik berbentuk badan otonom, badan semi otonom, badan eksekutif, dan juga badan legislatif di FEB UI. Standar ini telah ditetapkan melalui Peraturan BAK FEB UI No. 2 Tahun 2015.

5.

Indikator kinerja mengenai tingkat adopsi standar pelaporan lembaga tercapai sebesar 73,33% yang melebihi target 10% Renstra 2015 - 2019. Tingkat adopsi dihitung dari terkumpulnya sebelas laporan keuangan lembaga kemahasiswaan yang disusun berdasarkan

Roadmap Implementasi SAK Kemahasiswaan per tanggal 31 Januari 2016.

14


6.

Indikator kinerja mengenai pelaksanaan audit atas BEM FEB UI, khususnya audit atas pengendalian internal untuk 2015, tercapai melalui pelaksanaan audit atas pengendalian internal BEM FEB UI. Periode audit yang dilakukan semenjak bulan September 2015 – Januari 2016 berjalan dengan lancar dan dilaksanakan berdasarkan Standar Audit Pengendalian. Audit pengendalian BEM FEB UI 2015 menggunakan kriteria Kerangka Pengendalian Internal yang dikeluarkan oleh Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (“COSO”) edisi tahun 2013.

7.

Indikator kinerja mengenai tingkat penerimaan minimal 50% lembaga terhadap BAK FEB UI 2015/2016 tercapai dengan telah dilakukannya survei melalui kuesioner yang diberikan kepada seluruh lembaga kemahasiswaan di FEB UI. Berdasarkan hasil kuesioner yang telah diolah menggunakan pendekatan Customer Satisfaction Index (CSI), terdapat 12 lembaga kemahasiswaan (80% dari total lembaga kemahasiswaan) dengan nilai CSI lebih dari 70. Jika dirata-ratakan untuk seluruh lembaga kemahasiswaan di FEB UI, CSI yang didapatkan BAK 2015 adalah sebesar 75,63.

8.

Indikator kinerja mengenai pelaksanaan program performance appraisal sebanyak satu kali telah tercapai dengan dilaksanakannya evaluasi kinerja atas masing-masing Anggota dan Fungsionaris BAK FEB UI 2015/2016. Evaluasi kinerja tersebut telah dilaksanakan pada akhir kepengurusan BAK FEB UI 2015/2016 yang dikoordinir oleh Kompartemen Internal. Hasil dari evaluasi tersebut juga telah diberikan kepada tiap-tiap Anggota dan Fungsionaris.

9.

Indikator kinerja mengenai pelaksanaan program upgrading manajer dan staff sebanyak tiga kali tercapai dengan dilaksanakannya pelatihan kelembagaan pada awal Februari 2015, pelatihan pengenalan audit pada awal Maret 2015, pelatihan pengendalian internal berdasarkan COSO pada akhir September 2015, serta pelatihan melakukan audit atas pengendalian internal bersama Deloitte pada awal Oktober 2015.

10.

Indikator kinerja mengenai pelaksanaan program kekeluargaan internal sebanyak satu kali tercapai dengan dilaksanakannya kegiatan jalan-jalan dari seluruh Anggota dan Manajer BAK 2015 pada awal September 2015.

11. Indikator kinerja mengenai penggunaan sistem informasi dalam kegiatan BAK FEB UI tercapai melalui penggunaan aplikasi Dropbox sejak awal kepengurusan BAK FEB UI 2015/2016.

15

PEMBAHASAN DAN ANALISIS ANGGOTA


LAPORAN KINERJA ANGGOTA Berdasarkan Undang-Undang (UU) BPM FEB UI Nomor 1 Tahun 2015 tentang Badan Audit Kemahasiswaan, BAK FEB UI memiliki fungsi untuk melakukan pemeriksaan dan pengawasan atas tata kelola keuangan Lembaga Kemahasiswaan FEB UI. Untuk menjamin keberlanjutan fungsi tersebut, BAK FEB UI menyusun Rencana Strategis (Renstra) 2015-2019 yang tertuang dalam Keputusan BAK FEB UI Nomor 1 Tahun 2015. Renstra 2015-2019 tersebut menjelaskan berbagai sasaran dan tahapan yang harus diambil oleh lima kepengurusan BAK FEB UI untuk menjamin tercapainya visi BAK FEB UI. Pada tahun ini, Dewan Anggota BAK FEB UI membentuk dua kompartemen untuk mendukung fungsi BAK tersebut, yaitu Kompartemen Audit untuk mendukung fungsi pemeriksaan dan Kompartemen Standar untuk mendukung fungsi pengawasan. Selain itu, Dewan Anggota BAK FEB UI membentuk dua kompartemen lain yaitu, Kompartemen Internal dan Kompartemen Eksternal untuk mendukung pelaksanaan kegiatan harian dan mencapai sasaran strategis dalam Renstra 2015-2019. Pada tahun ini, kami berhasil memenuhi seluruh target indikator kinerja dalam Renstra 2015-2019. Seluruh pencapaian indikator kinerja menunjukkan progres kami menuju pencapaian sasaran strategis dan visi tahun 2015-2019. Lebih dari itu, pada area tertentu kami melakukan inovasi untuk membantu tercapainya sasaran strategis dan visi tahun 2015-2019. Pencapaian yang luar biasa ini merupakan kontribusi dari sumber daya yang ada di BAK FEB UI 2015/2016. Setiap komponen dari BAK FEB UI 2015/2016, kami yakin sudah memberikan usaha terbaiknya untuk BAK FEB UI. Sistem kerja yang evaluatif dan contoh kualitas kerja yang tinggi selama tahun ini kami harapkan dapat membantu BAK FEB UI ke depan untuk terus meningkatkan kembali performanya. Namun, performa sebagai suatu lembaga tidak hanya diukur dari tingkat ketercapaian atas target-targetnya, tetapi juga tingkat kepuasan dari sumber daya yang ada di dalamnya. Dalam evaluasi kinerja tahun 2015, kami mendefinisikan ulang beberapa indikator kinerja dengan tidak mengubah esensi dari indikator kinerja tersebut dengan tujuan untuk meningkatkan relevansi dengan kondisi dalam MM FEB UI saat ini dan yang akan datang. Laporan lebih mendalam

17


mengenai keempat kompartemen dalam menjalankan tugasnya untuk mendukung fungsi BAK FEB UI 2015/2016 dapat dibaca pada laporan masing-masing kompartemen. Diskusi atas Pelaksanaan Fungsi yang Ditangani Langsung oleh Anggota BAK FEB UI 2015/2016 Selama paruh pertama, usaha utama kami adalah untuk membangun fondasi yang kokoh untuk BAK FEB UI. Setelah diputuskan untuk mendirikan BAK FEB UI, kami menyusun naskah akademis untuk Rancangan Undang-Undang (RUU) BPM FEB UI mengenai Badan Audit Kemahasiswaan kepada BPM FEB UI. Naskah akademis tersebut disusun dengan mengambil aspek-aspek relevan dari berbagai peraturan mengenai kelembagaan di tingkat UI dan Indonesia. Kerja sama yang baik dengan BPM FEB UI menghasilkan UU BPM FEB UI Nomor 1 Tahun 2015 tentang Badan Audit Kemahasiswaan yang melandasi keberadaan dan wewenang BAK FEB UI. Setelah secara legal dan formal kami berdiri, kami menyusun paket kebijakan dan peraturan yang disusun untuk menjadi landasan kerja BAK FEB UI yaitu: Renstra 2015-2019, Kode Etik BAK FEB UI, dan berbagai SOP. Renstra 2015 – 2019 disusun untuk menjadi batu pijakan peningkatan fungsi BAK FEB UI sebagaimana sudah dijelaskan sebelumnya. Renstra 2015 - 2019 disusun dengan banyak melakukan benchmarking dengan Renstra UI dan Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia. Kode Etik disusun dengan banyak pembelajaran dari Supreme Audit Institution di Indonesia dan luar negeri yang kami sesuaikan dengan berbagai peraturan kode etik yang dimiliki oleh universitas dan fakultas. Kode Etik menjelaskan bagaimana seorang Anggota dan Fungsionaris BAK FEB UI harus berperilaku baik sebagai seorang mahasiswa maupun pemeriksa dan pengawas keuangan lembaga kemahasiswaan. Kode Etik memberikan pedoman tentang apa yang benar dan salah serta bagaimana tindak lanjut jika terjadi pelanggaran perilaku yang dilakukan oleh Anggota dan Fungsionaris BAK FEB UI. Sedangkan, untuk SOP diserahkan kepada Kompartemen yang bersangkutan. Saat ini BAK FEB UI memiliki empat SOP, meliputi SOP Pelaksanaan Audit, SOP Publikasi Media Cetak, SOP Publikasi Media Online, dan SOP Administrasi serta berbagai format dokumentasi. Untuk menjamin terdapat landasan hukum yang jelas mengenai kewajiban keuangan lembaga kemahasiswaan dan sebagaimana diamanahkan oleh Renstra 2015-2019, kami bekerja sama dengan BPM FEB UI untuk menyusun RUU BPM FEB UI tentang Keuangan Lembaga. Proses due 18


dilligence RUU ini dijalankan dengan lebih baik dari RUU sebelumnya dan dimulai dengan lebih banyak kajian bersama tim dari BPM FEB UI. RUU ini akhirnya disahkan pada tanggal 12 Oktober 2015 sebagai UU BPM FEB UI Nomor 2 Tahun 2015 tentang Keuangan Lembaga dan mengatur mengenai perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pertanggungjawaban, dan pemeriksaan keuangan lembaga kemahasiswaan. Pandangan ke Depan untuk BAK FEB UI Kami optimis dengan kepengurusan BAK FEB UI yang akan datang. Usaha kami untuk membangun kelengkapan perangkat hukum dan kerja sama yang baik dengan lembaga kemahasiswaan lain menjadi alat fondasi untuk kepengurusan BAK FEB UI yang akan datang. Walaupun gelombang pertanyaan mengenai tujuan eksistensi BAK FEB UI masih tetap ada, tetapi merupakan tanggung jawab Anggota BAK FEB UI untuk terus mampu membuktikan keraguan tersebut dengan hasil kerja yang baik dan keterbukaan kepada seluruh pemangku kepentingan. Visi dan sasaran dalam Renstra 2015 – 2019 bukan merupakan visi yang mudah untuk dicapai. BAK FEB UI sebagai katalisator dalam proses meningkatkan akuntabilitas, transparansi, dan kredibilitas lembaga kemahasiswaan di MM FEB UI harus dapat hadir sebagai lembaga yang pertama menjalankan tata kelola yang terbaik. Hal ini termasuk untuk terus menguatkan nilai-nilai lembaga dan kode etik “TOTAL” dalam keseharian BAK FEB UI. Sehingga, BAK FEB UI dapat dipercaya sebagai pengawas dan pemeriksa yang baik di MM FEB UI.

19


LAPORAN OPERASIONAL KOMPARTEMEN AUDIT Kompartemen Audit adalah kompartemen yang menjalankan fungsi pemeriksa BAK FEB UI dengan melakukan audit terhadap lembaga kemahasiswaan. Audit yang dilakukan mencakup audit laporan keuangan, pengendalian internal, dan kepatuhan. Laporan audit wajib disampaikan pada MUSMA dan kepada lembaga kemahasiswaan yang terkait serta dipublikasikan kepada seluruh sivitas akademika FEB UI. Untuk menjalankan tugasnya, Kompartemen Audit mempunyai beberapa program kerja, yaitu penyusunan standar audit, penyusunan audit manual dan workpaper, penyusunan prosedur audit, serta audit pengendalian atas lembaga kemahasiswaan. Program kerja tersebut dilakukan untuk mencapai dua indikator kinerja utama yang ditugaskan kepada Kompartemen Audit. Indikator yang pertama, yaitu menetapkan standar audit, sedangkan indikator yang kedua, yaitu melakukan audit pengendalian atas BEM FEB UI. Kedua indikator kinerja utama tersebut telah kami capai dengan sangat baik. Untuk indikator yang pertama, kami berhasil menyusun standar audit BAK atas pengendalian di lembaga Penyusunan

kemahasiswaan. standar

merujuk

pada International Standard on Assurance Engagements (ISAE) 3402 tentang Laporan Asurans atas Pengendalian di Organisasi

Standar Audit Pengendalian di Lembaga Kemahasiswaan disusun dengan merujuk pada International Standard on Assurance Engagements (ISAE) 3402 tentang Laporan Asurans atas Pengendalian di Organisasi

Jasa dengan menyesuaikan lingkungan lembaga kemahasiswaan FEB UI. Perumusan standar berdasarkan hasil konsultasi dengan beberapa dosen, seperti dosen pengauditan, dosen audit internal, dan dosen audit keuangan negara. Standar audit ini digunakan BAK FEB UI untuk melakukan audit atas pengendalian lembaga kemahasiswaan yang mencakup kewajaran deskripsi, kesesuaian desain, dan juga efektivitas implementasi pengendalian di semua jenis lembaga kemahasiswaan di FEB UI, baik berbentuk badan otonom, badan semi otonom, badan eksekutif, dan juga badan legislatif di FEB UI. Kami juga berinovasi dengan mengadakan program kerja lainnya untuk menunjang indikator kinerja yang kedua. Kami berhasil menyusun audit manual dan workpaper sebagai panduan teknis untuk melakukan audit atas pengendalian di lembaga kemahasiswaan. Audit Manual dan 20


Workpaper didasarkan pada Standar Audit BAK FEB UI atas Pengendalian di Lembaga Kemahasiswaan, Petunjuk Teknis Pemahaman dan Pengujian Sistem Pengendalian Internal BPK RI 2012, dan beberapa materi perkuliahan. Selain itu, kami juga berhasil menyusun Standard

Operating Procedur (SOP) Audit sebagai prosedur/pedoman kerja bagi tim audit BAK FEB UI dalam pelaksanaan audit atas lembaga kemahasiswaan. Perumusan audit manual, workpaper, dan juga SOP Audit juga merupakan hasil konsultasi langsung BAK FEB UI dengan praktisi audit dari Deloitte Indonesia. Untuk indikator yang kedua, kami berhasil melakukan audit atas pengendalian di Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FEB UI, mencakup mencakup kewajaran deskripsi, kesesuaian desain, dan juga efektivitas implementasi pengendalian. Kriteria yang

BAK FEB UI 2015/2016 telah melakukan audit atas pengendalian internal BEM FEB UI

digunakan oleh BAK FEB UI dalam audit adalah COSO Internal Control Framework. Pelaksanaan audit berdasarkan pada Standar Audit,

Audit Manual, Workpaper, SOP, dan juga Kode Etik yang sudah dibuat. Program kerja ini melibatkan semua fungsionaris BAK FEB UI sebagai auditor ke dalam tiga tim dan masing-masing tim dipimpin oleh manajer Kompartemen Audit dan diawasi oleh anggota. Sebelum perikatan audit dimulai, kami sudah melakukan sosialisasi terlebih dahulu kepada BEM FEB UI mengenai perikatan audit yang akan dilakukan. Perikatan audit resmi dimulai dengan ditandatanganinya engagement letter oleh Fajar Muhammad Rhydo, selaku Ketua BEM FEB UI 2015. Perikatan berlangsung dari tanggal 30 September 2015 sampai 30 Januari 2016. Laporan audit BAK FEB UI diserahkan kepada BEM FEB UI dan BPM FEB UI, serta dipublikasikan pada MUSMA. Laporan audit terdiri dari lima bagian. Bagian pertama berisi opini BAK FEB UI yang memberikan keyakinan atas kewajaran

deskripsi,

kesesuaian

desain

pengendalian, dan juga efektivitas implementasi Pertemuan BAK FEB UI dengan BEM FEB UI dalam Rangka Draft 2 Laporan Audit Pengendalian

pengendalian di BEM FEB UI. Bagian kedua berisi asersi yang merupakan pernyataan tertulis BEM 21


FEB UI dan menjamin isi dari deskripsi pengendalian BEM FEB UI. Bagian ketiga berisi deskripsi pengendalian BEM FEB UI sesuai dengan kerangka COSO. Bagian keempat berisi informasi terkait audit dari BAK FEB UI, termasuk temuan dan rekomendasi BAK FEB UI kepada BEM FEB UI. Terakhir, bagian kelima berisi tanggapan BEM FEB UI atas temuan dan rekomendasi BAK FEB UI. Kompartemen Audit sebagai pelaksana fungsi pemeriksa patut terus melakukan perbaikan. Berikut beberapa saran pengembangan Kompartemen Audit ke depan: 1.

membuat dan menetapkan standar audit jauh sebelum perikatan audit dimulai agar waktu yang tersedia untuk perikatan audit lebih lama;

2.

meningkatkan pemahaman mengenai metodologi dalam melakukan audit, misalnya metode sampling, risk based audit, dan konsep materialitas; dan

3.

meningkatkan kompetensi, dengan melakukan kajian lebih sering lagi dan tepat sasaran.

22


LAPORAN OPERASIONAL KOMPARTEMEN STANDAR “Sasaran Strategis BAK FEB UI Tahun 2015 – 2019 adalah ... (3) Dikembangkannya dan disosialisasikannya standar dan sistem pelaporan, standar audit, serta produk-produk hukum untuk mengatur tata kelola keuangan kemahasiswaan di lingkungan MM FEB UI” – Rencana Strategis BAK FEB UI, Keputusan BAK FEB UI Nomor 1 Tahun 2015.

Kompartemen Standar memiliki tugas untuk menyusun dan menyosialisasikan standar pelaporan keuangan Lembaga Kemahasiswaan yang merupakan wewenang dari BAK FEB UI untuk mencapai tata kelola keuangan Lembaga Kemahasiswaan yang baik. Kompartemen Standar mempromosikan pertanggungjawaban keuangan yang seragam dan memiliki nilai kepada pembaca laporan keuangan. Kami percaya bahwa dengan pertanggungjawaban keuangan yang baik akan mendorong akuntabilitas, transparansi, dan kredibilitas Lembaga Kemahasiswaan secara masif. Untuk mencapai hal tersebut, Kompartemen Standar melakukan berbagai usaha yang dibentuk dalam beberapa program kerja, yaitu penyusunan standar akuntansi keuangan yang kami sebut Standar Akuntansi Keuangan Kemahasiswaan (SAK Kemahasiswaan) FEB UI, sosialisasi standar akuntansi keuangan kepada bendahara SC, pengembangan sistem informasi akuntansi untuk Lembaga Kemahasiswaan yang kami sebut Sistem Informasi Akuntansi – Excel (SIAK-Excel), hingga penyusunan pedoman laporan keuangan Lembaga Kemahasiswaan. Proker-proker tersebut, kami lakukan untuk mencapai indikator kinerja yang ditugaskan kepada Kompartemen Standar, yaitu terdapat standar pelaporan keuangan bagi Lembaga Kemahasiswaan, terdapat sistem pelaporan untuk Lembaga Kemahasiswaan, dan tingkat adopsi standar pelaporan keuangan Lembaga Kemahasiswaan sebesar 10%. Ketiga indikator kinerja utama tersebut telah kami capai dengan sangat baik. Kami berhasil menyusun SAK Kemahasiswaan yang merupakan standar pelaporan keuangan yang sudah disesuaikan dengan iklim dan sifat Lembaga Kemahasiswaan di MM FEB UI. Kami juga berhasil mengembangkan SIAK-Excel, sistem informasi akuntansi berbasis Excel, yang mempermudah penyusunan laporan keuangan Lembaga Kemahasiswaan. Serta, indikator kinerja utama tingkat adopsi standar pelaporan dengan target 10% Lembaga Kemahasiswaan diukur dengan tingkat kepatuhan Lembaga Kemahasiswaan kepada

Roadmap Implementasi SAK Kemahasiswaan. Per tanggal 31 Januari 2016, terdapat sebelas (73,33%) Lembaga Kemahasiswaan mengumpulkan laporan keuangan untuk periode yang berakhir 31 Januari 2016 dengan 100% menyajikan sebagaimana Tahap 1 dari Roadmap SAK 23


Kemahasiswaan tahun 2015 (tanpa diaudit).

Bahkan beberapa Lembaga Kemahasiswaan

melaporkan lebih dari yang disyaratkan oleh Roadmap Implementasi SAK Kemahasiswaan. Standar akuntansi pada tahun 2015 merupakan hal yang baru bagi Lembaga Kemahasiswaan. Sehingga, pada awal kepengurusan banyak pekerjaan rumah bagi kami untuk meyakinkan Lembaga

“I find that when you open the door toward openness and transparency, a lot of people will follow you through.” - Kirsten Gillibrand (US Senator)

Kemahasiswaan mengenai keuntungan dari penyusunan laporan keuangan yang seragam. Selanjutnya, hal ini diformalkan dalam UndangUndang BPM FEB UI Nomor 2 Tahun 2015 tentang Keuangan Lembaga. Proses penyusunan berjalan dengan teliti dengan mengadopsi Standar Akuntansi Keuangan – Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik dan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan Nomor 45 tentang Organisasi Nirlaba. Pada awal Mei 2015 akhirnya kami dapat mengeluarkan exposure draft pertama dan disusul dengan rapat dengar pendapat dengan perwakilan Lembaga Kemahasiswaan. Hasil rapat dengar pendapat tersebut menjadi acuan kami untuk menyusun exposure draft kedua pada bulan September 2015. SAK Kemahasiswaan disahkan dengan Peraturan BAK FEB UI Nomor 3 tahun 2015 pada 13 Oktober 2015. Tanggal tersebut merupakan tanggal bersejarah bagi FEB UI pada umumnya dan Kompartemen Standar pada khususnya. Mengimplementasikan standar pelaporan baru bukan merupakan hal yang mudah bagi Lembaga Kemahasiswaan. Sehingga, kami berinovasi untuk terus mempermudah proses penyusunan Laporan

Keuangan

Lembaga

dengan

berbagai

cara,

yaitu:

sosialisasi

berkelanjutan,

mengembangkan SIAK-Excel, hingga menyusun pedoman penyusunan laporan keuangan. SIAKExcel merupakan usaha kami untuk menyeragamkan semangat melakukan penyusunan laporan keuangan yang andal dan relevan. Kerja sama yang erat antara Kompartemen Standar dan Bendahara Lembaga merupakan unsur penting yang kami terus jaga sepanjang tahun 2015. Saat ini, SIAK-Excel versi 1.002 merupakan versi terbaru dengan sejarah pengembangan sebagai berikut: VERSI

TANGGAL

PENGEMBANGAN ATAU PERBAIKAN

V05

Oktober 2015

Pengembangan siklus akuntansi dalam Excel

V06

Oktober 2015

Pengembangan dinamisasi akun hingga neraca saldo

V095

November 2015

Pengembangan sistem depresiasi dan perbaikan dinamisasi

V099

Desember 2015

Finalisasi bentuk dan pengamanan

24


V1

15 Desember 2015

Sosialisasi kepada dan penggunaan oleh Lembaga Kemahasiswaan

V1.001 26 Desember 2015 Perbaikan drop-down pada sheet yang dibutuhkan V1.002

7 Januari 2016

Perbaikan neraca saldo untuk mencakup semua akun

Kompartemen Standar sebagai pelaksana fungsi pengawasan patut terus melakukan perbaikan. Kompartemen Standar harus terus melakukan inovasi seiring perkembangan standar yang disusun dan dinamika dalam implementasi standar akuntansi oleh Lembaga Kemahasiswaan. Inovasi tersebut dilakukan dalam rangka terus meningkatkan manfaat kepada pemangku kepentingan baik dari dalam maupun luar FEB UI dengan mempertimbangkan manfaat serta biaya bagi Lembaga Kemahasiswaan. Berikut beberapa saran pengembangan Kompartemen Standar ke depan: 1.

Keberlanjutan implementasi SAK merupakan salah satu cara untuk mencapai IKU mengenai standar pelaporan pada tahun 2019. Untuk menjamin keberlanjutan implementasi tersebut, Kompartemen Standar perlu melakukan sosialisasi yang lebih mendalam terutama untuk halhal berikut: a.

Urgensi penyusunan laporan keuangan yang seragam, relevan, dan andal pada Lembaga Kemahasiswaan FEB UI.

b.

Roadmap implementasi SAK Kemahasiswaan tahun 2015 – 2017. Terutama di tahun 2016 merupakan tahun terberat dari SAK Kemahasiswaan.

c.

Unsur-unsur yang berbeda dalam SAK Kemahasiswaan dengan praktik yang umum dipelajari di kampus. Hal ini penting untuk bendahara Lembaga Kemahasiswaan yang berasal bukan dari jurusan Akuntansi.

2.

Lembaga Kemahasiswaan di FEB UI memiliki berbagai macam variasi kegiatan yang tidak umum dipelajari di kegiatan kemahasiswaan, seperti transaksi koperasi dan syariah. Kompartemen Standar perlu melakukan peninjauan terhadap pengaturan di SAK Kemahasiswaan. Jika masih relevan tetapi tetap dibutuhkan penerangan lebih lanjut, Kompartemen Standar dapat menyusun interpretasi yang dikhususkan pada transaksitransaksi tersebut. Interpretasi SAK Kemahasiswaan tetap merupakan standar akuntansi yang memenuhi indikator kinerja utama Renstra 2015 - 2019.

3.

Independensi merupakan nilai utama bagi Anggota dan Fungsionaris BAK FEB UI sebagai auditor dan mahasiswa FEB UI. Namun, terkadang aktivitas Kompartemen Standar yang aktif berinteraksi dengan Lembaga Kemahasiswaan menjadi ancaman kepada independensi Anggota dan Fungsionaris BAK FEB UI. Sehingga, diperlukan sebuah pengaman (safeguard) berupa kebijakan mengenai batasan kegiatan-kegiatan yang dapat menjamin independensi Anggota dan Fungsionaris yang terlibat dalam kegiatan Kompartemen Standar. 25


4.

SIAK-Excel disusun dengan hati-hati, namun tidak berarti bebas dari kekurangan dan kesalahan. Saat ini, SIAK-Excel v.1002 telah digunakan oleh Lembaga Kemahasiswaan. Kompartemen Standar perlu terus melakukan tindak lanjut jika terdapat keluhan atau permasalahan dalam SIAK-Excel dan melakukan pembaruan yang diperlukan. Komunikasi aktif dengan Bendahara Lembaga Kemahasiswaan akan sangat menguntungkan.

Establishing and maintaining high quality accounting standard are critical ... One way to look at this is to view accounting standards as the camera used to photograph a company (or organization). Good standards, like good cameras, produce sharper, more accurate pictures. Weak standards, like bad cameras, are unrealiable-with some, you never know if you will get a good shot, while others produce fuzzy, out-of-focus images. Arthur Levitt (Chairman of US SEC)

26


LAPORAN OPERASIONAL KOMPARTEMEN INTERNAL Kompartemen Internal adalah kompartemen yang memiliki tujuan untuk membangun dan mengembangkan internal BAK FEB UI. Dalam mencapai tujuan tersebut, Kompartemen Internal memiliki berbagai tugas. Salah satu tugas dari Kompartemen Internal tersebut adalah membantu serta mendukung fungsi dan keputusan anggota BAK yang telah disepakati bersama. Kompartemen Internal juga diharuskan untuk berkoordinasi dengan kompartemen lain di dalam BAK FEB UI karena pada dasarnya program kerja dari Kompartemen Internal dilakukan untuk mendukung program

kerja

kompartemen

lain.

Dalam

menjalankan tugas-tugas tersebut, Kompartemen Internal memiliki program kerja yang dijalankan, yaitu

rapat

kerja

kekeluargaan

di

awal

internal

tahun,

atau

program

Produk Kompartemen Internal 2015 seperti database, SOP,

team-building,

pembuatan database internal BAK FEB UI, program pelatihan,

pembuatan

Standard

Operating

Procedure (SOP) Sumber Daya Manusia dan Administrasi, pembuatan

pembuatan

performance

format

appraisal,

format notulensi, dan

performance appraisal,

notulensi, dan

pembuatan

kuesioner

penerimaan

lembaga

kemahasiswaan. Program-program kerja yang dilaksanakan

oleh

Kompartemen diarahkan

Internal

oleh

indikator

kinerja yang diturunkan dari sasaran strategis di Renstra 2015-2019.

Pada

tahun

2015 ini, terdapat empat IKU

terkait

Kompartemen

Internal

yang

tercapai

telah

dengan baik.

Pelatihan pengenalan audit

Indikator

kinerja

yang

pertama yaitu pelaksanaan 27


performance appraisal sebanyak satu kali pada akhir kepengurusan BAK FEB UI 2015/2016. Lembar performance appraisal tersebut dikaji sejak bulan September 2015 dari berbagai sumber literatur dan benchmarking kepada lembaga kemahasiswaan lain. Kemudian, lembar performance appraisal ini diberikan kepada masing-masing Anggota dan Manajer BAK FEB UI 2015/2016 untuk diisi pada akhir kepengurusan, yaitu pada akhir Januari 2016. Hasil dari performance appraisal ini menunjukkan bahwa nilai individu yang terdiri dari kerja sama, objektif dan integritas, profesional dan independen, perhatian ke arah keberlanjutan, serta sinergi telah cukup dimiliki oleh masingmasing Anggota dan Fungsionaris BAK FEB UI 2015/2016. Nilai-nilai ini ditanamkan sepanjang kepengurusan 2015 melalui lisan maupun tulisan dalam kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan. Indikator kinerja yang kedua yaitu pelaksanaan program upgrading manajer dan staf sebanyak tiga kali. Program upgrading ini dicapai melalui pelaksanaan pelatihan bagi internal BAK FEB UI. Pelatihan yang dilakukan BAK pada tahun 2015 yaitu pelatihan kelembagaan pada awal Februari, pelatihan pengenalan audit pada awal Maret, pelatihan pengendalian internal berdasarkan COSO pada akhir September, serta pelatihan melakukan audit atas pengendalian internal pada awal Oktober. Ketiga pelatihan tersebut dipimpin oleh Anggota BAK 2015 sendiri, sedangkan untuk pelatihan melakukan audit dipimpin oleh trainer dari Deloitte Indonesia. BAK 2015 berhasil menjalin kerja sama dengan Deloitte Indonesia atas hasil pengajuan proposal sejak bulan Juli. Trainer dari

Pelatihan Audit Pengendalian Internal bersama Deloitte Indonesia

28


Deloitte Indonesia merasa senang dapat memberikan wawasan kepada BAK 2015 dan berharap kerja sama ini dapat berlanjut. Indikator kinerja yang ketiga yaitu pelaksanaan program kekeluargaan internal sebanyak satu kali. Program ini dilaksanakan melalui kegiatan jalan-jalan dari seluruh Anggota dan Manajer BAK 2015 ke Curug Bidadari serta Lemongrass Resto yang diadakan pada awal September 2015.

Seluruh Anggota dan Fungsionaris BAK FEB UI 2015 melakukan sesi foto bersama saat program kekeluargaan di Lemongrass Resto,sistem Bogorinformasi dalam kegiatan BAK. Kemudian indikator kinerja yang keempat yaitu penggunaan

Sejak awak kepengurusan BAK FEB UI 2015/2016, sistem informasi BAK FEB UI telah dipusatkan melalui penggunaan Dropbox. Pengunaan media Dropbox ini terbukti dapat meningkatkan efisiensi dari alur informasi dan pelaksanaan tugas-tugas kami.

29


Selain program kerja yang dilaksanakan di atas terkait indikator kinerja yang harus dicapai, Kompartemen Internal juga melakukan tugas pengelolaan uang internal BAK FEB UI. Kompartemen Internal mengelola uang yang didapatkan baik dari pihak internal maupun dari pihak eksternal serta mengelola pengeluaran untuk masing-masing kompartemen. Kompartemen Internal juga melakukan penjurnalan masing-masing transaksi yang dibantu dan diawasi oleh Anggota yang bertanggung jawab atas Kompartemen Internal. Pada akhir kepengurusan BAK FEB UI 2015/2016, laporan keuangan akhirnya dapat dibuat berdasarkan jurnal transaksi-transaksi yang telah dibuat. Walaupun indikator-indikator kinerja 2015 telah seluruhnya tercapai dengan baik oleh Kompartemen Internal, sudah sepatutnya pengembangan serta inovasi terus dilakukan. Pengembangan serta inovasi tersebut dilakukan untuk dapat menciptakan internal BAK yang dapat bekerja berasaskan nilai-nilai dasar yang dimiliki BAK serta dapat dipercaya oleh publik. Berikut ini adalah beberapa saran untuk pengembangan Kompartemen Internal di masa depan: 1.

Performance appraisal minimal dilakukan dua kali dalam satu periode kepengurusan, yaitu tengah tahun dan akhir tahun. Performance appraisal pada tengah tahun harus diberikan pada waktu yang tepat agar dapat berfungsi sebagai media pembelajaran atau introspeksi dari masing-masing pengurus BAK untuk dapat memperbaiki diri pada paruh tahun kedua. Jika diperlukan, Kompartemen Internal juga dapat melakukan pengkajian ulang lembar

performance appraisal agar dapat lebih sesuai dan relevan dengan kepengurusan yang berjalan. 2.

Program kekeluargaan internal dilaksanakan lebih dari satu kali dalam suatu periode kepengurusan. Program ini terutama penting dilakukan pada awal kepengurusan agar antar pengurus BAK dapat mengenal lebih baik satu sama lain sehingga dapat bekerja dengan lebih optimal.

3.

Kompartemen Internal dapat melakukan inovasi dengan mengadakan kegiatan deep sharing antar pengurus BAK yang juga bertujuan untuk dapat mengenal lebih dalam satu sama lain. Pengetahuan yang lebih mendalam ini dapat memicu terbentuknya lingkungan kerja yang menyenangkan untuk pengurus BAK.

4.

Pelaksanaan program pelatihan dapat ditingkatkan kualitasnya dengan mengundang dosen atau trainer yang memang sudah ahli dalam topik yang diangkat pada program pelatihan.

5.

Kerja sama dengan Deloitte Indonesia harus dipertahankan dengan menjalin komunikasi yang baik. Selain itu, kerja sama dengan pihak lain juga patut untuk dilakukan agar kompetensi dari sumber daya manusia BAK dapat terus ditingkatkan. Hal ini dapat dilakukan dengan bekerja sama dengan Kompartemen Eksternal.

30


6.

Tugas Kompartemen Internal dalam pengelolaan uang sebaiknya dikaji ulang. Sebaiknya, diformalkan di dalam job description apakah tugas pengelolaan uang ini akan menjadi tanggung jawab Kompartemen Internal atau tidak.

The achievements of an organization are the results of the combined effort of each individual. Vince Lombardi

31


LAPORAN OPERASIONAL KOMPARTEMEN EKSTERNAL Kompartemen Eksternal adalah kompartemen yang memiliki peran dalam hubungan BAK FEB UI dengan pihak eksternal, yaitu para stakeholders dari BAK FEB UI. Dalam menjalankan perannya tersebut, Kompartemen Eksternal memiliki tugas yang utama, yaitu sosialisasi dan publikasi. Sosialisasi yang diadakan KE bertujuan untuk mendukung kegiatan Kompartemen Standar dan Kompartemen Audit. Sosialiasi-sosialisasi yang diadakan oleh Kompartemen Eksternal sepanjang kepengurusan 2015 diantaranya adalah sosialisasi pengenalan BAK FEB UI pada awal kepengurusan, sosialisasi pengenalan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) Kemahasiswaan dan sistem pelaporan pada paruh kedua kepengurusan, dan sosialisasi pengaplikasian SAK Kemahasiswaan dan SIAK-Excel. Sosialisasi-sosialisasi tersebut berjalan dengan baik walaupun terdapat beberapa hambatan serta resistensi dari beberapa pihak. Hal tersebut dianggap wajar dikarenakan tahun 2015 merupakan tahun pertama BAK FEB UI didirikan.

Sosialisasi SAK dan SIAK-Excel dengan Bendahara se-SC. Pada sosialisasi ini juga disepakati Roadmap Implementasi SAK Kemahasiswaan.

32


Konsistensi dari pelaksanaan sosialisasi serta ketekunan BAK FEB UI dalam memberikan pemahaman mengenai pentingnya kehadiran BAK FEB UI menghasilkan pencapaian indikator kinerja terkait penerimaan minimal 50% lembaga atas kehadiran BAK FEB UI. Indikator ini berhasil dicapai dengan baik oleh Kompartemen Eksternal. Berdasarkan hasil survei yang dilakukan melalui kuesioner yang diberikan kepada seluruh lembaga kemahasiswaan di FEB UI kemudian diolah menggunakan pendekatan Customer Satisfaction Index (CSI), menunjukkan bahwa terdapat 12 lembaga kemahasiswaan (80% dari total lembaga kemahasiswaan) dengan nilai CSI lebih dari 70. Jika dirata-ratakan untuk seluruh lembaga kemahasiswaan di FEB UI, CSI yang didapatkan BAK FEB UI 2015/2016 adalah sebesar 75,63. Selain melakukan sosialisasi tersebut, Kompartemen Eksternal juga melakukan berbagai publikasi demi meningkatkan awareness publik FEB UI atas kehadiran dan peran BAK. Publikasi dilakukan melalui media website, Twitter, maupun melalui social messenger seperti WhatsApp dan Line. Publikasi yang dilakukan pada kepengurusan 2015 ini seperti publikasi produk-produk yang dihasilkan BAK, yaitu Renstra 2015 - 2019, SAK Kemahasiswaan, Standar Audit Pengendalian, Pedoman SAK serta SIAK-Excel, dan proses audit pengendalian atas BEM FEB UI 2015/2016. Selain itu, publikasi juga dilakukan atas pelaksanaan sosialisasi-sosialisasi, pelatihan bersama Deloitte Indonesia, kunjungan yang diterima BAK, serta momentum tertentu.

33


Dalam melakukan publikasi-publikasi tersebut, tentunya dibutuhkan sebuah alat publikasi yang memerlukan pengerjaan desain. Hal tersebut tidaklah mudah bagi Kompartemen Eksternal kepengurusan 2015/2016 karena tidak secara spesifik memiliki keahlian dalam melakukan desain. Namun demikian, melalui keinginan untuk mencoba dan setelah melalui proses belajar akhirnya Kompartemen Eksternal mampu membuat alat publikasi yang cukup mumpuni dalam hal desain. Dalam kepengurusan 2015, Kompartemen Eksternal juga menghasilkan hal penting untuk BAK FEB UI di masa mendatang. Hal tersebut diantaranya adalah pembuatan logo BAK FEB UI dan pembuatan SOP media publikasi baik yang bersifat cetak maupun bersifat online.

Sesi foto saat penyerahan sertifikat dari BAK FEB UI sebagai kenang-kenangan atas kunjungan dari DPM Vokasi UI

Walaupun banyak kegiatan Kompartemen Eksternal yang telah dilaksanakan dengan cukup baik, tetapi tentunya perbaikan harus terus dilakukan untuk dapat meningkatkan kepercayaan publik terhadap BAK. Beberapa saran ke depan untuk Kompartemen Eksternal diantaranya: 1.

Peningkatan frekuensi dalam melakukan sosialisasi kepada seluruh lembaga kemahasiswaan di FEB UI untuk meningkatkan awareness tentang peran dan manfaat yang dapat diberikan oleh BAK. Sosialisasi perlu mengandung tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan BAK agar pihak eksternal mengetahui apa yang sebenarnya dilakukan oleh BAK, terutama mengenai pelaksanaan audit.

2.

Semakin gencar dalam melakukan publikasi yang sejalan dengan sosialisasi yang dilakukan. Publikasi terkait momentum-momentum penting juga perlu ditingkatkan karena pada kepengurusan 2015 belum seluruh momentum penting dilakukan publikasi. Momentum 34


tersebut seperti pada perayaan hari besar atau hari peringatan serta menjelang UTS dan UAS; 3.

Kompartemen Eksternal sebaiknya memiliki fungsionaris yang mampu untuk membuat desain alat publikasi;

4.

Peran Kompartemen Eksternal dalam menjalin hubungan dan kerja sama dengan pihak dekanat serta pihak eksternal lain juga perlu ditekankan.

35

KEPUTUSAN DAN PERATURAN BAK FEB UI 2015/2016


KEPUTUSAN DAN PERATURAN BAK FEB UI

2015/2016

Sebagai lembaga kemahasiswaan yang baru saja didirikan pada tahun 2015, BAK FEB UI 2015/2016 menetapkan beberapa keputusan dan peraturan untuk menjadi landasan dalam melaksanakan tugas serta perannya sebagai lembaga yang mengawasi dan memeriksa tata kelola keuangan lembaga kemahasiswaan di FEB UI. Berikut ini adalah daftar keputusan dan peraturan yang telah ditetapkan pada tahun 2015: Nomor

Nama Produk

Keputusan/Peraturan

Hukum

Penjelasan Renstra 2015 – 2019 merupakan panduan yang memuat arahan dan capaian serta tolak ukur keberhasilan dalam rangka mewujudkan visi BAK FEB UI. Selain itu, Renstra 2015 - 2019 merupakan arahan bagi seluruh anggota dan fungsionaris BAK FEB UI

Keputusan BAK FEB UI Nomor 01 Tahun 2015

Rencana Strategis

pada periode 2015-2019 serta sebagai

tentang Rencana

BAK Tahun 2015-

pedoman taktis dan strategis dalam

Strategis BAK Tahun

2019

2015-2019

penyelenggaraan BAK FEB UI. Renstra 2015 - 2019 terdiri dari: 

tugas dan fungsi;



visi dan misi;



tujuan dan nilai dasar;



sasaran strategis;



strategi pencapaian; dan



indikator kinerja utama.

Kode Etik adalah norma-norma yang harus dipatuhi oleh setiap Anggota dan

Peraturan BAK FEB UI Nomor 01 Tahun 2015 tentang Kode Etik BAK

Kode Etik BAK

Fungsionaris BAK baik selaku mahasiswa maupun pemeriksa dan pengawas keuangan lembaga kemahasiswaan untuk menjaga

37


Nomor

Nama Produk

Keputusan/Peraturan

Hukum

Penjelasan martabat, kehormatan, citra, dan kredibilitas BAK. Kode Etik ini didasarkan pada nilai-nilai dasar kode etik Badan Audit Kemahasiswaan, yakni Independensi, Integritas, dan Profesionalisme. Standar Audit Pengendalian merupakan mengenai Laporan Audit BAK FEB UI atas Pengendalian di Lembaga Kemahasiswaan. Standar ini merujuk pada ISAE (International Standard on Assurance Engagements) 3402

Peraturan BAK FEB UI Nomor 02 Tahun 2015

Standar Audit BAK

tentang Standar Audit

atas Pengendalian

BAK atas Pengendalian

di Lembaga

di Lembaga

Kemahasiswaan

Kemahasiswaan

Assurance Report on Controls at A Service Organization yang disesuaikan dengan lingkungan lembaga kemahasiswaan. Standar Audit Pengendalian ini merupakan standar BAK FEB UI dalam melakukan audit atas pengendalian, yaitu kewajaran deskripsi, kesesuaian desain, dan juga efektivitas implementasi pengendalian di semua jenis lembaga kemahasiswaan di FEB UI. Standar Akuntansi Keuangan (SAK)

Peraturan BAK FEB UI Nomor 03 Tahun 2015 tentang Standar Akuntansi Keuangan Kemahasiswaan FEB UI

Kemahasiswaan adalah standar Standar Akuntansi Keuangan

akuntansi yang berlaku umum dan/atau khusus untuk diterapkan dalam

Kemahasiswaan

menyusun dan menyajikan laporan

FEB UI

keuangan lembaga kemahasiswaan sebagaimana diwajibkan dalam UU Keuangan Lembaga.

38


Nomor

Nama Produk

Keputusan/Peraturan

Hukum

Penjelasan SAK Kemahasiswaan ini terdiri dari 19 bab yang disusun dengan mengadopsi SAK Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP) Ikatan Akuntan Indonesia (Revisi 2013) dan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) nomor 45 terkait “Organisasi Nirlaba” (Revisi 2011).

Dokumen-dokumen

di

atas

dapat

diakses

di

website

BAK

FEB

UI

(www.bakfebui.wordpress.com).

39

PESAN DAN KESAN DARI TEMAN-TEMAN LEMBAGA KEMAHASISWAAN


PESAN DAN KESAN BPM FEB UI 2015 - Testimoni mengenai BAK 2015 dan Pesan untuk BAK

LUAR BIASA, mungkin kata ini pun tak dapat mewakili perasaan saya kepada BAK FEB UI 2015. Setelah sekian lama pembentukan lembaga audit di FEB UI menjadi impossible mission, akhirnya secara nyata lembaga ini berdiri dan bekerja secara luar biasa. Saya tahu sendiri bagaimana BAK FEB UI 2015 bekerja dengan sangat keras siang malam untuk membuat fondasi kokoh untuk menjadi tumpuan generasi berikutnya. BAK FEB UI 2015 di akhir kepengurusannya berhasil membuat suatu warisan tak ternilai bagi kemahasiswaan FEB UI dan menjadi katalisator dalam transformasi struktural organisasi kemahasiswaan FEB UI. Namun, pembuktian sebenarnya adalah ada pada tahun 2016, karena next step menuju lembaga audit sesungguhnya akan dimulai. Tidak mudah, dan tidak akan pernah mudah untuk menjalankan BAK FEB UI 2016, tetapi pencapaiannya akan menjadi sebuah catatan sejarah besar bagi mereka yang mampu mewujudkannya.

Rifqi Alfian Maulana – Anggota Independen BPM FEB UI 2015 / Ketua Umum BPM FEB UI 2015

Terima kasih atas kerja keras dan dedikasinya selama 1 tahun kedepan. Gue bisa dengan bangga menyatakan bahwa BAK merupakan salah satu penyangga kepengurusan dan perubahan pada MM FEB UI di tahun 2015. Gue yakin di masa depan nanti, FEB UI akan mengenang seluruh kerja keras dan dedikasi BAK FEB UI 2015 sebagai peninggalan yang bermanfaat sebagai penunjang pembangunan minat dan bakat mahasiswa FEB UI. Apabila BAK FEB UI 2015 telah membangun dasar dan fondasi "transparansi dan akuntabilitas keuangan" FEB UI, BAK FEB UI 2016 memiliki tugas yang lebih sulit yaitu memastikan sistem yang dibangun pada tahun 2015 dapat berjalan dengan baik. Tugas-tugas berat lainnya seperti perencanaan dan pelaksanaan audit serta menyusun konsep pengendalian internal organisasi kemahasiswaan menjadi catatan penting yang harus dilaksanakan pada tahun 2016. Semoga BAK FEB UI 2016 dapat mengawal transparansi dan akuntabilitas keuangan lembaga mahasiswa FEB UI setara dan bahkan lebih baik dari BAK FEB UI 2015.

Fajri Ramadhan – Anggota Independen BPM FEB UI 2015 / Ketua Kelembagaan BPM FEB UI 2015

41


BAK 2015 merupakan fondasi dari organisasi impian FEB UI yang mengakomodir implementasi keilmuan dari mahasiswa fakultas ini. Tidak mudah memang untuk mewujudkan suatu hal yang baru, namun BAK 2015 dengan beranggotakan Bimo, Putri, Utari dan para Manajernya telah berhasil memulai organisasi ini baik dari pembuatan payung hukum, Renstra selama 5 tahun, SAK dan Abel sendiri serta telah melakukan regenerasi dengan baik maupun hal-hal luar biasa lainnya. Bagi saya, BAK adalah hal yang paling luar biasa dalam inovasi organisasi kemahasiswaan di tahun 2015. Untuk anggota BAK 2015, tersenyumlah. Teman-teman telah melakukan hal yang luar biasa bagi FEB UI untuk sekarang dan masa depan. Untuk anggota BAK 2016 dan seterusnya, bekerjalah dengan bangga. Teman-teman telah memilih organisasi yang aplikatif dalam menerapkan ilmu yang didapat atau akan didapat di kelas. Teruskanlah Renstra yang telah dibuat BAK sebelumnya, dan tetaplah berinovasi !

Hessa R. Putra – Anggota Independen BPM FEB UI 2015 / Ketua Kemahasiswaan BPM FEB UI 2015

42


BEM FEB UI 2015 - Testimoni mengenai Perikatan Audit dan Pesan untuk BAK

Merupakan awal yang luar biasa bagi lembaga baru di MM FEB UI ini dalam menancapkan taringnya sebagai penjaga akuntabilitas keuangan organisasi mahasiswa. Berperan dengan standar tinggi untuk mengimplementasikan keilmuan yang dimiliki. Semoga kedepannya semakin mudah diterima oleh seluruh organisasi dan memberikan nilai-nilai yang bermanfaat untuk jangka panjang

Fajar Muhammad Rhydo - Ketua Umum BEM FEB UI 2015

Senang banget rasanya ada pihak yang bisa menjadi mitra kritis buat BEM yang tujuannya itu pun untuk mewujudkan BEM yang lebih baik. Setahun kebelakang ini, gue berharap kita sama2 belajar untuk mengevaluasi dan dievaluasi. Lanjutkan dan mantapkan!

Erdi Saffan Andria – Wakil Ketua Umum BEM FEB UI 2015

Tantangan untuk BAK ke depannya tidak akan lebih mudah dari ini, memulai perikatan bersama BEM hanya titik awal yang akan menjadi awal tantangan2 selanjutnya yang lebih besar bagi bak mengingat tdk semua rekan2 SC punya core competence terkait hal audit yang dibutuhkan adalah memberikan pemahaman terkait dengan urgensi dan makna dari audit ini serta output dan manfaat yang bisa dihasilkan dari proses audit ini... Semangat terus rekan2 BAK, BEM sendiri alhamdulillah senang bisa memulai proses audit ini bersama BAK. Kami yakin banyak pelajaran yang didapatkan oleh kedua belah pihak selama diskusi2 yang sudah sering kita lakukan. Layaknya teman yang tentu tidak saling menjatuhkan, namun saling mendukung demi kebaikan temannya. BEM dan BAK berasa sobi bet hehe Kritik dan saran bahkan bentuk2 tindak keberatan mungkin akan didapatkan oleh rekan2 BAK dr para auditee-nya kelak, tapi itu tidak berarti mereka tidak menyukai proses audit ini, hanya saja butuh kesabaran dan saling memahami apa kesulitan yang dihadapi oleh para auditee terkait dengan proses audit yang mereka jalani, jangan pernah menyerah mendampingi mereka yaa Semangaaaaatss

Farah Fauziah H – Vice Controller BEM FEB UI 2015 43


CONTROLLER - Testimoni mengenai Produk dan Kegiatan BAK (SIAK EXCEL, Pedoman SAK, SAK, Training, dan Sosialisasi) serta Pesan untuk BAK.

Salut buat BAK yang pelan-pelan bisa mendorong dan membantu laporan keuangan BO/BSO jadi lebih comparable dan transparan. Sukses terus buat BAK! :)

Aisyah Aulia Vianida – Controller Economic Student Cooperative (ESCO) FEB UI 2015

PENCETAK SEJARAH Sebagai sebuah lembaga yang baru terbentuk, BAK telah berhasil menunjukkan eksistensinya. Di tahun pertamanya, BAK telah berhasil merilis SAK Kemahasiswaan dan platform universal untuk sistem pencatatan akuntansi yaitu SIAK Excel dengan sangat profesional Salut untuk BAK yang sudah mencetak sejarah hebat di kancah organisasi mahasiswa, terima kasih sudah bekerja keras untuk mendorong organisasi mahasiswa untuk semakin kredibel, akuntabel, dan transparan. Semoga dilancarkan dan dimudahkan di tahun 2016 dan tahun2 mendatang. Sukses dan terus semangat BAK ! :)

Gayo ‘Allaam – Controller BEM FEB UI 2015

Tahun ini FEB UI patut berterima kasih kepada BAK FEB UI karena dengan adanya BAK FEB UI, laporan keuangan sebagai salah satu bentuk pertanggung jawaban lembaga yang ada di FEB UI menjadi lebih tertata karena adanya Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang telah dikeluarkan. Di tahun 2016 berharap agar sosialisasi atas SAK tersebut semakin banyak dilakukan agar bendahara lembaga di FEB UI semakin memahaminya dan dapat menghasilkan laporan keuangan yang lebih berkualitas.

Puji Rahayu – Controller FSI FEB UI 2015 44

LAPORAN KEUANGAN

BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS INDONESIA Laporan Keuangan BAK FEB UI tanggal 31 Desember 2015 dan tahun yang berkahir 31 Desember 2015

Laporan Keuangan berdasarkan SAK Kemahasiswaan FEB UI


LAPORAN POSISI KEUANGAN BAK FEB UI 2015

31 Desember Catatan

2015

ASET ASET LANCAR Kas dan setara kas

2b

Jumlah aset lancar

295,000 295,000

JUMLAH ASET

295,000

LIABILITAS DAN ASET NETO Liabilitas Tidak terikat Terikat temporer JUMLAH LIABILITAS DAN ASET NETO

2c

295,000 295,000

46


LAPORAN AKTIVITAS BAK FEB UI 2015 Catatan

2015

PERUBAHAN ASET NETO TIDAK TERIKAT PENDAPATAN Pendapatan iuran anggota dan fungsionaris

2d

Aset neto yang berakhir pembatasannya

2,040,000 800,000

Jumlah pendapatan

2,840,000

BEBAN Beban operasional program kerja Kompartemen audit

2f

10,000

Kompartemen standar

2f

1,269,000

Kompartemen internal

2f

738,000

Kompartemen eksternal

2f

528,000

Jumlah beban

2,545,000

Kenaikan (Penurunan) Aset Neto Tidak Terikat

295,000

PERUBAHAN ASET NETO TERIKAT TEMPORER PENDAPATAN Pendapatan blockgrant Aset neto terbebaskan dari pembatasan Kenaikan (Penurunan) Aset Neto Terikat Temporer

KENAIKAN (PENURUNAN) BERSIH ASET NETO ASET NETO AWAL TAHUN ASET NETO AKHIR TAHUN

2e

800,000 (800,000) 0

295,000 0 295,000

47


1. UMUM a. Informasi Umum Badan Audit Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia (“Lembaga”) adalah lembaga yang bertugas untuk memeriksa dan mengawasi pengelolaan dan tanggung jawab keuangan lembaga kemahasiswaan. Lembaga didirikan dengan dasar hukum Undang-Undang Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia Nomor 1 Tahun 2015 yang disahkan pada tanggal 2 Maret 2015. Lembaga bersekretariat di Gedung Student Center Lantai 1, Kampus Widjojo Nitisastro, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia, Jl. Prof. Dr. Sumitro Djojohadikusumo, UI Depok 16424, Indonesia. b. Kegiatan Lembaga Merujuk Undang-Undang Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia Nomor 1 Tahun 2015, Lembaga merupakan lembaga yang independen dalam memeriksa serta mengawasi pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan lembaga kemahasiswaan di Majelis Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia. Lembaga bertanggungjawab langsung kepada mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia melalui mekanisme Musyawarah Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia. Pada tahun 2015, Lembaga melaksanakan kegiatan-kegiatan antara lain: penyusunan rencana strategis, audit pengendalian lembaga kemahasiswaan, penyusunan standar akuntansi keuangan, penyusunan sistem pelaporan berbasis Excel, berbagai sosialisasi kepada lembaga kemahasiswaan, penyusunan regulasi lain bersama pihak legislatif, hingga berbagai kegiatan internal lainnya. c. Susunan Kepengurusan Lembaga sekurang-kurangnya memiliki tiga orang Anggota yang diresmikan oleh Ketetapan Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia dan akan menjabat sebagai ketua atau wakil ketua yang ditetapkan pada Rapat Dewan Anggota. Untuk membantu menjalankan fungsi tersebut, Lembaga memiliki Fungsionaris yang terbagi ke dalam kompartemen-kompartemen dan disupervisi oleh minimal satu orang Anggota. Susunan Dewan Anggota dan Fungsionaris pada tanggal 31 Desember 2015 berdasarkan Ketetapan Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia Nomor 3/TAP/BPM FEBUI/IV/2015 yang efektif pada tanggal 24 April 2015 adalah sebagai berikut:

48

LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI 2015/2016 Dewan Anggota Ketua Wakil Ketua Wakil Ketua Fungsionaris Manajer Kompartemen Standar Manajer Kompartemen Standar Manajer Kompartemen Audit Manajer Kompartemen Audit Manajer Kompartemen Audit Manajer Kompartemen Internal Manajer Kompartemen Eksternal

Massaid Bimo S Putri Permata S Utari Indriani

(1206242435) (1206254441) (1206267223)

Nicholas Wijaya L Renzy Tirtany A Wildan Muhammad Dzarin Isti Muthiah Z Hannum Prabawati S Dessy Iralita

(1406611682) (1306395230) (1306395464) (1306414715) (1306402091) (1306452543) (1306379725)

2. RINGKASAN KEBIJAKAN AKUNTANSI a. Dasar Penyajian Laporan Keuangan Laporan keuangan telah disusun sesuai dengan Roadmap Implementasi Standar Akuntansi Keuangan Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia Tahun 2015 – 2017 (“Roadmap SAK”) yang disetujui dalam Rapat Bendahara Lembaga pada tanggal 23 November 2015. SAK adalah standar pelaporan yang diakui oleh peraturan perundang-undangan dan dikeluarkan oleh Badan Audit Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi dan Indonesia.

Roadmap SAK pada tahapan pertama mewajibkan Lembaga untuk menyusun Laporan

Keuangan dari awal kepengurusan hingga 31 Desember 2015. Selain itu, Lembaga diwajibkan untuk mengimplementasikan penyajian berdasarkan pembatasan pada laporan keuangan. Terkait Catatan atas Laporan Keuangan, Lembaga diwajibkan untuk menyusun Gambaran Umum dan Ringkasan Kebijakan Akuntansi. Pengaturan SAK lain yang tidak diwajibkan oleh Roadmap SAK, yaitu mengenai pengungkapan Pertimbangan Kritis dan Estimasi Akuntansi yang Signifikan dalam CALK diimplementasikan secara sukarela oleh Lembaga. Laporan keuangan menurut SAK akan menyajikan jumlah masing-masing kelompok aset neto berdasarkan pada ada atau tidaknya pembatasan oleh pemberi sumber daya yang tidak mengharapkan pembayaran kembali, yaitu terikat secara permanen, terikat secara temporer, dan tidak terikat. Pembatasan yang bersifat permanen adalah pembatasan penggunaan sumber daya yang ditetapkan oleh pemberi sumber daya untuk dipertahankan secara permanen tetapi entitas diizinkan untuk menggunakan sebagian atau semua penghasilan atau manfaat ekonomi lain yang berasal dari sumber daya tersebut. Pembatasan yang bersifat temporer adalah pembatasan penggunaan sumber daya yang ditetapkan oleh pemberi sumber daya untuk dipertahankan sampai dengan periode tertentu atau sampai terpenuhinya keadaan tertentu. Mata uang penyajian yang digunakan dalam penyusunan laporan keuangan adalah Rupiah, yang merupakan mata uang fungsional Lembaga. Seluruh angka dalam laporan keuangan ini, dibulatkan menjadi dan disajikan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain.

49


b. Kas Untuk keperluan penyajian, kas merupakan kas yang dimiliki Lembaga. Pada tanggal 31 Desember 2015, seluruh kas merupakan uang kartal. c. Aset Neto Aset Neto dibagi penyajiannya berdasarkan pembatasan yang diterima oleh penyedia sumber daya. Pada tanggal 31 Desember 2015, Lembaga tidak memiliki aset neto dengan pembatasan, sehingga seluruh aset neto lembaga disajikan dalam aset neto tidak terikat. d. Pendapatan Iuran Pendapatan Iuran merupakan pungutan iuran Lembaga kepada Anggota dan Fungsionaris untuk keperluan pengeluaran Lembaga. Pendapatan iuran diakui sebesar dan saat terealisasi dari Anggota dan Fungsionaris. Iuran merupakan pendapatan yang diterima tanpa pembatasan dari pemberi sumber daya. e. Pendapatan Blockgrant Pendapatan Bantuan menyajikan besaran pengeluaran Lembaga yang ditutupi oleh Blockgrant yang diterima dari Iluni FEUI dan disalurkan oleh Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM). Pendapatan Bantuan Iluni FEUI diakui sebesar nilai kas yang diterima. Pendapatan Bantuan Iluni FEUI merupakan pendapatan yang diterima dengan pembatasan dari pemberi sumber daya karena dibatasinya jenis pengeluaran yang dapat menggunakan sumber daya ini untuk proyek sistem informasi akuntansi. f. Beban Operasional Program Kerja Biaya yang terjadi selama periode pelaporan dikategorikan sebagai beban jika memiliki masa manfaat kurang dari satu tahun atau terkait suatu program kerja yang dimulai dan terselesaikan pada periode pelaporan. Penyajian beban disajikan berdasarkan Kompartemen yang melaksanakan dan diakui pada nilai wajarnya yang umumnya merupakan nilai kas dari biaya terkait. 3. PERTIMBANGAN KRITIS AKUNTANSI DAN ESTIMASI AKUNTANSI YANG SIGNIFIKAN Dalam penerapan kebijakan akuntansi Lembaga, yang dijelaskan dalam Catatan 2, pengurus diwajibkan untuk membuat pertimbangan, estimasi dan asumsi tentang sifat dan besaran tercatat aset dan liabilitas. Estimasi dan asumsi yang terkait didasarkan pada pengalaman historis dan faktor-faktor lain yang dianggap relevan. Hasil aktualnya mungkin berbeda dari estimasi tersebut. Estimasi dan asumsi yang mendasari ditelaah secara berkelanjutan. Revisi estimasi akuntansi diakui dalam periode dimana estimasi tersebut direvisi jika revisi hanya mempengaruhi periode tersebut, atau pada periode revisi dan periode masa depan jika revisi mempengaruhi periode saat ini dan masa depan. Anggota berpendapat, pada periode pelaporan, Lembaga tidak memiliki aset dan/atau liabilitas yang memerlukan estimasi dan asumsi yang material baik dari sisi jumlah maupun pengungkapan. ********

50


51

© 2016 BAK FEB UI

2016

Recommend Documents