2016

UG.08/SPSE 4.1/05/2016

ii

LEMBAR PENGESAHAN

PETUNJUK PENGGUNAAN SPSE v4.1 USER PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK)

DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

MENGETAHUI:

MENYETUJUI:

(Gatot Pambudhi)

(Sarah Sadiqa)

Direktur Pengembangan Sistem

Deputi Bidang Monitoring Evaluasi Dan

Pengadaan Secara Elektronik

Pengembangan Sistem Informasi

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

iii

DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................................................................................................. ii DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................................................. iii DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................................................................................................... iv 1.

Pendahuluan .......................................................................................................................................................................................1 1. 1

2.

Wewenang Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) ..........................................................................................................................2

Memulai Aplikasi.................................................................................................................................................................................4 2. 1

Masuk Ke dalam Aplikasi .............................................................................................................................................................4

3.

Halaman Home PPK ............................................................................................................................................................................5

4.

Surat Penunjukan Penyedia Barang Jasa ............................................................................................................................................6

5.

Surat Perjanjian...................................................................................................................................................................................8

6.

Syarat-syarat Khusus Kontrak ...........................................................................................................................................................11

7.

Surat Pesanan (Barang).....................................................................................................................................................................18

8.

Berita Acara Serah Terima dan Berita Acara Pembayaran ...............................................................................................................21

9.

Keluar dari Aplikasi ...........................................................................................................................................................................24


iv

DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Gambar Hirarki PPK dalam SPSE Versi 4 .................................................................................................................................. 3 Gambar 2. Halaman Login PPK .................................................................................................................................................................. 4 Gambar 3. Halaman Home PPK ................................................................................................................................................................. 5 Gambar 4. Halaman Input SPPBJ ............................................................................................................................................................... 6 Gambar 5. Halaman SPPBJ PDF ................................................................................................................................................................. 7 Gambar 6. Halaman Input Surat Perjanjian ............................................................................................................................................... 8 Gambar 7. Halaman Input Surat Perjanjian 2 ............................................................................................................................................ 9 Gambar 8. Halaman Surat Perjanjian PDF ............................................................................................................................................... 10 Gambar 9. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak ....................................................................................................................... 11 Gambar 10. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 2 .................................................................................................................. 12 Gambar 11. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 3 .................................................................................................................. 13 Gambar 12. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 4 .................................................................................................................. 14 Gambar 13. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 5 .................................................................................................................. 15 Gambar 14. Halaman Input Syarat- Syarat Khusus Kontrak 6 ................................................................................................................. 16 Gambar 15. Halaman SSKK PDF ............................................................................................................................................................... 17 Gambar 16. Halaman Buat Surat Pesanan .............................................................................................................................................. 18 Gambar 17. Halaman Form Surat Pesanan ............................................................................................................................................. 19 Gambar 18. Halaman Surat Pesanan PDF ............................................................................................................................................... 20


v

Gambar 19. Halaman Input BAST dan BAP .............................................................................................................................................. 21 Gambar 20. Halaman Berita Acara Serah Terima PDF ............................................................................................................................ 22 Gambar 21. Halaman Berita Acara Pembayaran PDF ............................................................................................................................. 23 Gambar 22. Halaman Logout ................................................................................................................................................................... 24


1

1. Pendahuluan E-Tendering adalah tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada sistem pengadaan secara elektronik dengan cara menyampaikan 1 (satu) kali penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Berdasarkan peraturan presiden nomer 4 tahun 2015 Ayat 109A yang mengatur mengenai E-Tendering yang berisi yaitu: 1. Percepatan pelaksanaan E-Tendering dilakukan dengan memanfaatkan Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa. 2. Pelaksanaan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan hanya memasukan penawaran harga untuk Pengadaan Barang/Jasa yang tidak memerlukan penilaian kualifikasi, administrasi, dan teknis, serta tidak ada sanggahan dan sanggahan banding. 3. Tahapan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) paling kurang terdiri atas: a. Undangan b. Pemasukan penawaran harga c.

Pengumuman pemenang

Ada beberapa ketentuan mengenai E-Tendering Express: 1. Pokja

ULP

menggunakan

aplikasi

SIKaP

untuk

membantu

mendapatkan

(https://sikap.lkpp.go.id) 2. Boleh menyebutkan merk dalam spesifikasi teknis / daftar kuantitas dan harga 3. Peserta lelang HANYA menawar harga  Tidak ada lagi dokumen kualifikasi, administrasi, dan harga dalam penawaran


penyedia

yang

berkompeten

2

 Spesifikasi teknis HARUS sama dengan yang diminta oleh Pokja ULP dalam SDP  Peserta lelang yang menawar paling murah otomatis menang 4. Jadwal lelang yang diatur hanya:  Aanwijzing (jika diperlukan)  Batas pemasukan penawaran 5. Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.

1. 1

Wewenang Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) PPK memiliki beberapa wewenang untuk melakukan: 1. Input Form SPPBJ 2. Cetak SPPBJ 3. Input Surat Perjanjian 4. Cetak Surat Perjanjian 5. Edit SSKK 6. Cetak SSKK 7. Input dan Cetak Surat Pesanan (Barang) 9. Input dan Cetak SPMK (Non Barang) 10. Input dan Cetak BA Pembayaran dan BA Serah Terima


3

Hirarki User PPK pada SPSE Versi 4

Gambar 1. Gambar Hirarki PPK dalam SPSE Versi 4


4

2. Memulai Aplikasi 2. 1

Masuk Ke dalam Aplikasi Pilih login, masukan user ID dan password, kemudian pilih non penyedia dan klik tombol login.

Inputkan User Id dan password ppk

Gambar 2. Halaman Login PPK


5

3. Halaman Home PPK Setelah berhasil Login, maka akan masuk ke halaman home ppk. Di dalam home terdapat informasi lelang dan menu pencetakan dokumen.

Informasi Lelang

Pencetakan Dokumen

Gambar 3. Halaman Home PPK Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

6

4. Surat Penunjukan Penyedia Barang Jasa Pilih tombol SPBBJ di halaman home untuk input data SPPBJ kemudian klik simpan dan mencetaknya.

Inputkan data SPPBJ

Simpan dan Cetak SPBBJ

Gambar 4. Halaman Input SPPBJ


7

SPPBJ dalam Bentuk PDF siap Print

Gambar 5. Halaman SPPBJ PDF Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

8

5. Surat Perjanjian Pilih tombol Surat Perjanjian di halaman home untuk input data Surat Perjanjian kemudian klik simpan dan mencetaknya.

PPK Inputkan Isian Form Kontrak

Gambar 6. Halaman Input Surat Perjanjian


9

Inputkan data

Simpan dan cetak

Gambar 7. Halaman Input Surat Perjanjian 2 Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

10

Surat Perjanjian PDF siap cetak

Gambar 8. Halaman Surat Perjanjian PDF


11

6. Syarat-syarat Khusus Kontrak Pilih tombol SSKK di halaman home untuk input data SSKK kemudian klik simpan dan mencetaknya.

Inputkan Data Syaratsyarat Khusus kontrak

Gambar 9. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak


12


Gambar 10. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 2


13


Gambar 11. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 3 Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

14


Gambar 12. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 4 Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

15


Gambar 13. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 5


16

Jika sudah selesai mengisi semua data SSKK, maka selanjutnya klik simpan dan cetak Syarat-Syarat Khusus Kontrak Inputkan Data Syarat-

syarat Khusus kontrak

Pilih Simpan dan cetak

Gambar 14. Halaman Input Syarat- Syarat Khusus Kontrak 6


17

SSKK dalam Bentuk PDF siap Di Print

Gambar 15. Halaman SSKK PDF Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

18

7. Surat Pesanan (Barang) Pilih tombol Surat Pesanan di halaman home, kemudian masuk ke halaman daftar surat pesanan, selanjutkan input data.

Pilih Buat Surat Pesanan

Gambar 16. Halaman Buat Surat Pesanan


19

Input Data Form Surat Pesanan

Pilih Simpan

Gambar 17. Halaman Form Surat Pesanan Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

20

Surat Pesanan dalam bentuk PDF siap di

cetak

Gambar 18. Halaman Surat Pesanan PDF


21

8. Berita Acara Serah Terima dan Berita Acara Pembayaran Pilih tombol pembayaran di home, kemudian inputkan data BAST dan BAP simpan dan cetak.

Input Berita Acara Serah Terima

Input Berita Acara Pilih

Pilih Cetak

simpan

BAST

Pilih BAP

Gambar 19. Halaman Input BAST dan BAP


Pembayaran

22

Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dalam PDF siap di cetak

Gambar 20. Halaman Berita Acara Serah Terima PDF Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

23

Berita Acara Pembayaran dalam PDF siap di cetak

Gambar 21. Halaman Berita Acara Pembayaran PDF


24

9. Keluar dari Aplikasi

Pilih Logout untuk keluar dari Aplikasi

Gambar 22. Halaman Logout


2016

Recommend Documents