PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) 3981569 Fax. (031)3982421
PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM Nomor : 0800.Pm/612/UPGRK/2016 Dengan ini diumumkan bahwa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik akan melaksanakan Pelelangan untuk pengadaan barang/jasa melalui e-bidding :
PENGADAAN PEMBUATAN PINION GEAR DAN PIN RACK AH PLTU # 3/4 PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK (Spesifikasi lengkap sesuai Permintaan Penawaran No. 0800.PP/612/UPGRK/2016) 1.
Perkiraan Biaya 1.1. Nilai HPS TOTAL : Rp. 594.000.000,- (Terbilang : Tujuh Ratus Sebelas Juta Rupiah). 1.2. Sumber pendanaan : Anggaran RKAP Tahun 2016.
2. Persyaratan Peserta 2.1. Perusahaan tunggal yang berbadan Hukum Perseroan Terbatas dengan bidang usaha Pengadaan/Pemasok Barang dan Jasa Lainnya, sub bidang Alat/Peralatan/Suku Cadang Meknikal dan Elektrikal. 2.2. Memiliki kemampuan dan pengalaman dalam pekerjaan pembuatan Spur Gear dengan diameter diatas 50 cm, minimal 3 x dalam 3 tahun terakhir (dibuktikan dengan copy PO) 2.3. Memiliki Workshop Sendiri yang bersertifikat ISO 9001 2.4. Workshop mempunyai gear hobbing machine dengan diameter pembuatan gear minimal 1M 2.5. Workshop mempunyai peralatan welding, cutting, drilling, CNC dan heat treatment material logam. 2.6. Workshop mempunyai Crane dengan kapasitas 2 Ton, Peralatan dan ahli NDT, dan Peralatan heat treatment 3.
Persyaratan Pendaftaran 3.1. Menyerahkan Copy DPP (BILA ADA) 3.2. Menyerahkan Copy Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) YANG MASIH BERLAKU 3.3. Menyerahkan Copy Kontrak Pengalaman Kerja 3.4. Menyerahkan Asli Surat Pendaftaran dan Asli Surat Pernyataan Minat (Terlampir).
4. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan 4.1. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan dilakukan secara langsung pada : Tanggal : 30 Mei 2016 - 07 Juni 2016 Waktu : Pukul 08.00 WIB s/d 15.30 WIB Tempat : PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik, Jl. Harun Tohir, Gresik. Contact Person : Farid Effendi , 031-3981569 ext.1138 / 1139 4.2. Penjelasan Lelang (Aanwijzing) Hari/Tanggal Waktu Tempat
: Rabu / 08 Juni 2016 : Pukul 14.00 WIB : PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik, Jl. Harun Tohir, Gresik.
Demikian untuk diketahui dan bagi perusahaan yang berminat untuk mengikuti Pelelangan agar segera menyelesaikan persyaratan yang telah ditetapkan. Pengumuman ini bukan merupakan ikatan yang mengakibatkan kewajiban finansial kepada PT. PJB. Gresik, 30 Mei 2016 TIM PENGADAAN BARANG/JASA KETUA, ttd RACHMAD LUTFI NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website www.ptpjb.com
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) 3981569 Fax. (031)3982421
CONTOH FORMULIR PENDAFTARAN
KOP SURAT PERUSAHAAN
Kepada
PENGADAAN BARANG/JASA PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK JL. HARUN TOHIR GRESIK
SURAT PENDAFTARAN Dengan ini, kami mendaftarkan perusahaan kami : Nama Perusahaan Alamat
: :
…………………………… (A) ……………………………
Untuk mengikuti proses Pelelangan Umum sebagai berikut : Pengadaan
:
No PP/Pengumuman
:
Pengadaan Pembuatan Pinion Gear Dan Pin Rack AH PLTU 3/4 PT PJB Unit Pembangkitan Gresik 0800.Pm/612/UPGRK/2016
Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
PT. ..................
B)
(Nama Jelas) C)
Keterangan : A. = Nama dan Alamat Perusahaan B. = Tanda tangan penawar dan stempel perusahaan C. = Nama yang mewakili Perusahaan & Jabatan
NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website www.ptpjb.com
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) 3981569 Fax. (031)3982421
KOP SURAT PERUSAHAAN
SURAT PERNYATAAN MINAT Nomor
:
Kepada Yth.
:
. Tim Pengadaan Barang dan Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jl. Harun Tohir, Gresik
Lampiran
:
(
) berkas
Perihal
:
Pernyataan Minat Mengikuti Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi
Pekerjaan
:
Pengadaan Pembuatan Pinion Gear Dan Pin Rack AH PLTU 3/4 PT PJB Unit Pembangkitan Gresik
Dengan hormat, 1.
Dengan kuasa resmi untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama (nama perusahaan) dan setelah memeriksa serta memahami sepenuhnya seluruh isi pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi, yang bertandatangan di bawah ini menyatakan berminat dan sanggup untuk mengikuti seluruh proses Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi sampai dengan selesai, untuk paket Pengadaan Pembuatan Pinion Gear Dan Pin Rack AH PLTU 3/4 PT PJB Unit Pembangkitan Gresik
2.
Terlampir bersama surat ini kami sertakan dokumen-dokumen yang disyaratkan dalam pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi.
3.
Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa setiap pernyataan yang dibuat dan/atau informasi yang diberikan dalam dokumen Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi ini adalah benar dan masih berlaku. Setiap pernyataan dan/atau informasi yang terbukti tidak benar, kami bersedia dikenakan sanksi black list dan atau dituntut dimuka hukum.
Demikian permohonan kami, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. (Perusahaan) Tanggal : Materai Rp. 6.000,(... nama terang & jabatan ...)
NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website www.ptpjb.com
PT Pembangkitan Jawa Bali UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir, Gresik 61112
Telepon : 031-3981569, 3984540
Faksimile : 031-3981568
Email :
[email protected]
PERMINTAAN PENAWARAN (PP) (Inquiry) NOMOR
:
0800.PP/612/UPGRK/2016
:
30 May 2016
(Number) TANGGAL (Date) BATAS PEMASUKAN PENAWARAN
:
(Dead Line) KODE REKANAN
15 Jun 2016
PP INI BUKAN MERUPAKAN ORDER PEMBELIAN
Jam : 14.30 WIB
(This is not order)
:
KEPADA
(Code of Bidder) NOMOR SURAT PENAWARAN
:
: ( PT / CV / UD )
(To)
(Number of bid letter) TANGGAL SURAT PENAWARAN
:
(Date of number letter) BATAS BERLAKUNYA PENAWARAN
: ……………Bulan / ……………..Hari
(Validity of quotation) JAMINAN PENAWARAN
:
(Bid Bond) TEMPAT PENYERAHAN BARANG (Destination)
: Gudang PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir, Gresik 61112
NOMOR
NAMA BARANG & SPESIFIKASI/STOCK CODE/URAIAN PEKERJAAN
Number
Description
1
Jasa Pembuatan Pin Rack dan Pinion gear AH PLTU #3 Scope sesuai TOR
JUMLAH
1
SATUAN
HARGA SATUAN
JUMLAH HARGA
Unit
Unit Price
Total Price
LOT
WAKTU PENYERAHAN BARANG : ……………………………..
PERHATIAN : Perhatikan halaman dibalik ini
TOTAL
Attention : Please see the following page DITAWARKAN OLEH : (Offered by)
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PELAKSANA PENGADAAN
Materai 6.000,00
………………………………………………………………….
RACHMAD LUTFI
PT PEMBANGKITAN JAWA BALIUNIT PEMBANGKITAN GRESIK
No.Dokumen
Terbit
Hafaman
:FM-O-G.O.01-003 : 05 Juni2012
:1 dari 7
TOR PEMBUATAN PINION GEAR DAN PIN RACK AH PLTU #3A{ (RKAP 2016 OH SE 22 NOPEMBER 2016
-
5 JANUART 2017)
WO : 253081
I.
Maksud
&tujuan:
Term of reference (TOR) ini dibuat sebagai tindak lanjut Program RIGP 2016 UP Gresik yaitu penggantian pin rack dan pinion gear AH PLTU #3. Program ini direncanakan dengan dasar hasil rekomendasi OH sebelumnya yang diketahui telah
terjadi keausan pada sisi pin rack air heater baik di sisi AH 3A maupun 38. Pin rack dan pinion gear ini berfungsi sebagai paft penggerak utama dari Air Heater. Air Heater sendiri adalah suatu peralatan yang berfungsi sebagai pemanas udara bakar boiler . Apabila sampai terjadi gangguan
pada Air Heater tersebut dapat mengakibatl
outage.
Melihat
pentingnya fungsi Air Heater maka penggantian paft pin rack dan pinion gear sebagai penggerak
air heater harus dilakukan untuk menjaga kehandalan air heater sendiri maupun unit
secara
keseluruhan.
II.
Data Spesifikasi Air Heater PLTU 3
III.Lingkup Pekerjaan
a.
Detail Lingkup Pekerjaan
1.
Pembuatan Drawing Pinon Gear dan Pin Rack berdasarkan perhitungan sistem pembuatan gear
2, Klarifikasi Drawing dan Material Part 3. Pembuatan Pinion Gear dan Pin Rack Air Heater PLTU #3 4. Heat Treatment Material 5. Pengujian Kualitas 6.
Transport Material ke Gudang PJB UP. Gresik
.#RTB UPGRK
No.Dokumen TanqqalTerbit
PT PEMBANGKITAN JAWA BALIUNIT PEMBANGKITAN GRESIK
PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
Revisi Hafaman
FORMULIR TERM OF REFERENCE (TOR}
No
Detail spesifikasi Barang
PINION GEAR AIR HEATER #3.4
MAT. SCM 4 / SCM 41s 6582 | SCM 40s
Pitch Dia. Range
:
/
VCN 1s0
760
-
/
775
EB
mm
(Menyesuaikan dimensi pin rack)
Outer Pitch dan lnner
pitch:
menyesuaikan dari pitch diameter
Dp: 1.32
7:40 Pa.20" Pinion Gear Thick dimension : 90 mm PIN RACK (
l
Set = 24 segmentl
Pin Bar Material : IMS 45 or equivalent Pin bar dimension : t. 24.5 x tinggi 65 Pin posisition : Center of pin bar Pin Material: SCM 415 Pin Diameter.24.5 mm Jarak antar pin : 60. 5 mm TotalSegment Pin Rack : 24 Segment (Total pin 418)
-
L7 Pin :22 Segment 22 Pin : 2 Segment
:FM-O-G.O.O1-003 : 05 Juni2012 : 00
:2 dari
7
TRrB
PT PEMBANGKITAN JAWA BALIUNIT PEMBANGKITAN GRESIK
PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM FORMULIR TERM OF REFERENCE (TOR)
UPGRK
No.Dokumen Tanggal No
:FM-O-G.O.O1-003
Terbit
Revisi Halaman
: 05 Juni 2012
:00
:3dari 7
Potongan B-B
P"
/"+l fgl
I
ru
PT PEMBANGKITAN JAWA BALIUNIT PEMBANGKITAN GRESIK
PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
Revisi Halaman
FORMULIR TERM OF REFERENCE (TOR)
UPGRK
b.
No.Dokumen :FM-O-G.O.01-003 TanggalTerbit : 05 Juni2012 No
: 00
:4 dari 7
Klasifikasi Minimal Pelaksana Pekerjaan Adapun Pelaksana pekerjaan harus memenuhi syarat sebagai berikut
i.
:
Pelaksana pekerjaan mempunyai pengalaman dalam pembuatan Spur Gear dengan diameter
diatas 50 cm minimal 3 x dalam
3 tahun terakhir ( dibuktikan dengan copy pO)
ii. Pelaksana pekerjaan harus mempunyai workshop sendiri yang bersertifikat ISO 9001 iii. Workshop mempunyai gear hobbing machine dengan diameter pembuatan gear minimal 1M iv. Pelaksana mempunya workshop dengan peralatan welding, cutting, drilling , CNC dan heat treatment material logam
v. Apabila pelaksanan pekerjaan bekerjasama dengan pihak lain maka harus dilengkap
dengan
surat kefiasama (MOU)
vi.
Dalam struktur organisasinya Perusahaan
/
Workshop harus mempunyai Divisi Engineering
dan Quality Control (Atau divisi yang sejenis)
vii. Workhop mempunyai Crane dengan kapasitas minimum viii. Mempunyai Peralatan dan ahli NDT
2 Ton
ix, Mempunyai peralatan heat treatment x. Apabila pelaksanan bekerjasama dengan pihak lain maka harus dilengkap
dengan surat
kerjasama (MOU) Data
c.
-
Data terkait terkait harus dilengkapi dengan dokument pendukung
Persiapan Pekerjaan Pada saat pelaKanaan tander, pesefta tander harus memberikan beberapa dokumen teknis,
antara lain
i. ii.
:
Material pinion gear dan pin rack yang ditawarkan
Drawing dari pin rack dan pinion dengan desain dimensi dan simulasi drawing contact antara pinion gear dan pin rack dengan dimensi yang yang ditawarkan
iii. iv. d.
Prosedur pembuatan part Prosedur heat treatment
Aspek Kesehatan dan Keselamatan Kerja Dikarenakan pekerjaan ini keseluruhan dilaksanakan di workshop pelaksana pekerjaan, maka
prosedur keselamatan dan kesehatan (K3) yang dimaksud adalah kaidah K3 yang berlaku di workshop pelaksana pekerjaan.
PT PEMBANGKITAN JAWA BALIUNIT PEMBANGKITAN GRESIK
PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
PJB
Revisi Halaman
FORMULIR TERM OF REFERENCE (TOR)
UPGRK
e.
No.Dokumen :FM-O-G.O.01-003 TanggalTerbit : 05 Juni2012 No
: 00
:Sdari 7
Kebutuhan Material & Peralatan Dikarenakan pekerjaan ini keseluruhan dilaksanakan di workhop pelaksana pekerjaan, maka selama
proses pekerjaan berlangsung kebutuhan material dan peralatan sepenuhnya menjadi tanggung jawab pelaksana pekerjaan
f.
Prosedur Pelaksanaan Pekerjaan Setelah dinyatakan sebagai pemenang, maka proses pelaksanaan pekerjaan ini antara lain
i. ii.
-
proses yang harus dilalui dalam proses
:
Memberikan perhitungan dan masukan terkait pembuatan pinion gear
Melakukan Drawing terhadap hasil perhitungan dan simulasi contact drawing antara pinion gear dengan pin rack
iii. Approval Drawing oleh pihak pJB p. Gresik dan iv. Pengadaan material sesuai dengan jenis dan dimensi yang dimaksudkan
v.
Melakukan proses pembuatan Gear dengan Hobbing Machine mengacu pada hasil drawing
vi.
Melakukan pembuatan pin bar dengan menggunakan mesin cnc untuk menjamin jarak
antar lubang sama untuk seluruh posisi pin
vii.
viii.
Melakukan Heat rreatment terhadap Gear dan cog pin rack hasil pekerjaan Hardening
Temp
: 700 - 8S0
Quenching
Medium
: Oil
oC
Fabrikasi pin bar dan cog pin
ix. Pengujian hasil pekerjaan x. Transport Material ke site di pJB Up. Gresik
g.
Pengujian Kualitas On Workshop:
2 x oleh 3 orang yaitu pada saat 50 o/o pembuatan (saat proses pembuatan gear di Hobbing Machine) dan setelah 1000/o barang Pihak PT. PJB akan melakukan witness sebanyak
selesai saat sebelum barang dikirim ke UP. Gresik (Setelah pelaksanaan heat treatment)
Agenda Witness antara lain
. .
:
Pengecekan dokument terkait certificate material
Pengecekan dimensi pinion gear dan pin
rack
berdasarkan drawing yang telah di
approve
. o o
Simulasi dan pengukuran bentuk lingkar total dari penataan selutuh pin rack Pemeriksaan hardness material (Range yang
diterima 45
-
55 HRC)
Hasil pemeriksaan tersebut dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan Akomodasi witness akan menjadi tanggungan pelaksana pekerjaan
PT PEMBANGKITAN JAWA BALIUNIT PEMBANGKITAN GRESIK
PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM FORMULIR TERM OF REFERENCE (TOR)
UPGRK
ry.
No.Dokumen :FM-O-G.O.01-003 TanggalTerbit : 05 Juni2012 No
Revisi
Halaman
: 00
:6dari 7
MaterialSisa/Limbah Dikarenakan material yang dalam proses pengerjaannya dilakukan di workshop pelaksana peker;'aan, maka material sisa dan limbah yang muncul menjadi tanggung jawab pelaksana pekerjaan
V.
WaKu penyelesaian pekerjaan
a.
Proses pelaksanaan pekerjaan untuk pembuatan gear dan pin rack adalah selama
90 (sembilan
puluh ) hari kalender sejak Penunjukan pemenang
b.
Jadwal Pemasangan adalah pada saat OH PLTU
#3 yaitu tanggal 22 Nopember 2016 - 3
Januari 2017
c.
Pekerjaan
off schedule yang tidak disebabkan oleh PT PJB Unit Pembangkitan Gresik akan
dikenakan denda berdasarkan kontrak
VI.
Laporan hasil pekerjaan Pemeriksaan hasil pekerjaan harus disaksikan oleh
Direksi Pekerjaan dan dan hasil pemeriksaan
tersebut dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan dengan melampirkan
a. Material Certificate b. As Build Drawing pinon gear dari pihak pelaksana
c. Laporan Proses pembuatan pinion gear dan rin rack beserba dokumentasi d. Laporan proses heat treatment e.
Laporan Hasil Pengujian
:
No.Dokumen :FM-O-G.O.01-003 TangsalTerbit : 05 Juni2012
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESTK
PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
Revisi Hafaman
FORMULIR TERM OF REFERENCE ffOR)
UPGRK
No
: 00
:7 dari 7
Garansi Pekerjaan Masa garansi hasil pekerjaan adalah
1 (satu) tahun sejak diterbitkan Berita Acara Penyelesaian
Pekerjaan.
lain
- lain Gresik, 25 Februari 2016
TIM TOR MEKANIK PITU/G RKAP 2016 1. AndiWirahadi
Anggota
2. Regi Subian Amriadi
Anggota
3. Hilman Aziz Tamimi
Anggota
:, 4. Siswanto
Mekanik Mengetahui,
sPv Mo PLTU
/c
(h Heru Utomo
Manager Pemeliharaan UP Gresik
_@* M. Heryono