TUPOKSI DINARSDA (Perda 5/2016 jo Perbup 78/2016)
Tugas : Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum, pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kearsipan
FUNGSI : 1. Penyususunan perencanaan bidang kearsipan daerah 2. Pelaksanaan pelayanan umum bidang kearsipan daerah 3. Pelaksanaan NSPK dan SPM urusan pemerintahan di bidang kearsipan daerah 4. Pelaksanaan kebijakan di bidang kearsipan daerah 5. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang kearsipan daerah 6. Pelaksanaan administrasi dinas di bidang kearsipan daerah 7. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya
RPJMD KAB. LAMONGAN TAHUN 2016-2021
VISI
5 MISI
5 TUJUAN
42 SASARAN
13 INDIKATOR TUJUAN
76 INDIKATOR KINERJA
T E R K A I T
Misi Kab. Lamongan Tahun 2016-2021
D I N A R S D A
Misi
Mewujudkn Sumber Daya Manusia berdaya saing melalui peningkatan kualitas pelayanan pendidikan dan kesehatan
Mengemban ngkan perekonomia n yang berdaya saing dengan mengoptimal kan potensi daerah
Memantapk an sarana dan prasarana dasar dengan menjaga kelestarian lingkungan
Mewujud kan Reformasi birokrasi bagi pemenuha n pelayanan publik
Memantapka n kehidupan masyarakat yang tentram & damai dengan menjunjung tinggi budaya lokal
TUJUAN RPJMD TERKAIT TUPOKSI DINAS KEARSIPAN DAERAH
Tujuan 1 Misi 4
SASARAN TERKAIT TUPOKSI DINARSDA
Mewujudkan Reformasi birokrasi bagi pemenuhan pelayanan publik
1. Meningkatkan pengawasan kearsipan 2. Meningkatkan layanan dan manfaat akses informasi dokumentasi pembangunan Kabupaten Lamongan khususnya di Dinas Kearsipan 3. Meningkatkan pembinaan kualitas dan kuantitas SDM pengelola arsip 4. Meningkatkan pengelolaan arsip pemerintah daerah yang tertib, rapi, dan andal
TUJUAN DAN SASARAN
TUJUAN DINARSDA
1. Meningkatkan pengawasan kearsipan 2. Meningkatkan layanan dan manfaat akses informasi dokumentasi pembangunan Kabupaten Lamongan khususnya di Dinas Kearsipan 3. Meningkatkan pembinaan kualitas dan kuantitas SDM pengelola arsip 4. Meningkatkan pengelolaan arsip pemerintah daerah yang tertib, rapi, dan andal N O 1
SASARAN STRATEGIS Meningkatnya pengelolaan kearsipan
INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) - Ʃ Kelurahan yang mengelola arsip secara baku - Ʃ Desa yang mengelola arsip secara baku - Ʃ BUMD yang mengelola arsip secara baku - Ʃ Sekolah yang mengelola arsip secara baku
2
SASARAN DINARSDA
3
4
Tersedianya sarana dan prasarana administrasi perkantoran Menumbuhkan penataan dan pengelolaan dokumen
Menumbuhkan pengelola kearsipan
- Ʃ Sarana dan prasarana administrasi perkantoran, kearsipan dan dokumentasi - Ʃ Prosentase SKPD yang mengelola dokumen - Ʃ Prosentase Kecamatan yang mengelola dokumen - Ʃ Prosentase Desa/ kelurahan yang mengelola dokumen - Ʃ Prosentase BUMD yang mengelola dokumen - Ʃ Prosentase Lembaga pendidikan yang mengelola dokumen - Ʃ Prosentase pengelola kearsipan
NO 1
2
SEKTOR Sekertariat
Pembinaan Kearsipan
ISU STRATEGIS Masih kurangnya tenaga administrasi perkantoran
ARAH KEBIJAKAN Tenaga administrasi perkantoran akan diperbantukan pada bidang - bidang yang kekurangan tenaga, seperti pada Dinas Kearsipan yang kekurangan tenaga pengelola Kearsipan yang kekurangan tenaga pengelola arsip
Masih kurangnya sarana dan prasarana, terutama untuk gedung depo arsip
Untuk depo arsip, mengingat arsip yang ditangani Dinas Kearsipan cukup banyak dan tidak disertai oleh perluasan gedung serta sarana prasarana pengolahan arsip yang belum memadai. Diadakannya Bimbingan tenaga pengelola arsip yang dibiayai oleh APBD
Masih banyak Desa/ Kelurahan, BUMD, lembaga pendidikan serta organisasi masyarakat yang belum mengelola arsip secara baku
Masih banyak lembaga pendidkan, BUMD serta organisasi masyarakat yang belum mengelola perpustakakaannya dengan benar
3
Bidang Dokumentasi
Monitoring kearsipan terhadap instansi (desa/ kelurahan, BUMD dan sekolah) perlu dilaksanakan guna mengetahui sejauh mana instansi - instansi tersebut telah mengelola arsip sesuai standar Diadakan bimbingan teknis tenaga pengelola perpustakaan bagi lembaga pendidikan serta, BUMD serta organisasi masyarakat
Pengelolaan dokumen yang belum maksimal karena terbatasnya sarana prasarana serta SDM
Monitoring terhadap arsip di lembaga Kearsipan serta BUMN dan BUMD perlu dilaksanakan untuk mengetahui apakan arsip yang ada sudah sesuai dengan standar nasional Sarana dan prasarana yang memadai serta SDM yang kompeten akan mendukung proses pengelolaan dokumen agar dapat disajikan pada masyarakat tepat waktu
Banyaknya SKPD, Desa/ kelurahan, BUMD serta lembaga pendidikan yang
Pendampingan pada SKPD dalam mengelola dokumen perlu dilaksanakan agar SKPD tertib dalam
CAPAIAN KINERJA TAHUN 2016 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Indikator Sasaran Program
-
% Jumlah tenaga pengelola Jumlah tenaga pengelola kearsipan yang dibina kearsipan
-
Formula indikator
Base Line
Tahun
%
2015
2016
Capaian
0
170
31%
Jumlah tenaga pengelola arsip
Jumlah arsip dinamis dan Jumlah arsip dinamis dan statis yang telah diolah
549
0
statis yang diolah menjadi Jumlah arsip dinamis dan statis yang dimiliki depo arsip
500
42%
1200
sumber informasi -
%
Sarana dan prasarana Jumlah arsip dalam kondisi baik
kearsipan dalam kondisi baik -
Jumlah arsip yang ada
% Pelayanan informasi yang Jumlah informasi arsip yang dilayankan diakses secara online dan Jumlah informasi permohonan yang diterima offline
0
30
60%
50 0
50 80
63%
PROGRAM, KEGIATAN DAN ANGGARAN Program
No.
Indikator Kinerja
Targe t
Uraian
Indikator
1
2
3
4
5
1
Prosentase pengawasa n kearsipan
100%
Monitoring dan evaluasi arsip perangkat daerah, desa/ kelurahan, BUMN/ BUMD dan masyarakat
2
Prosentase layanan dan manfaat akses informasi dokumenta si pembangu
100%
Mempermud ah akses informasi dokumentasi pembanguna n Kabupaten Lamongan
Kegiatan Targe t 9
Anggaran(R p)
Targe t 6
Uraian
Indikator
7
8
Prosentase peningkata n pengawasa n kearsipan
50%
%melaks anakan audit kearsipan
100%
50.000.000
Prosentase peningkata n akses informasi dokumenta si pembangu nan Kabupaten
50%
Meningkatn ya monitoring evaluasi arsip perangkat daerah, desa/ kelurahan, BUMN/ BUMD dan masyarakat Mengelola data informasi
%akses data informasi
100%
100.000.000
10
3
Prosentase kualitas dan kuantitas SDM pengelola arsip
100% Peningkata n Kualitas Tenaga Kearsipan
Prosentase peningkata n kuantitas SDM pengelola arsip Peningkata Prosentase n peningkata Kemampua n kuantitas n Tenaga SDM Kearsipan pengelola di arsip di
Penyebaran informasi yang akurat
Capaian tujuan
100%
50.000.000
Mengoptimal isasi tugas – tugas layanan
Terciptany a informasi yang handal
100%
40.000.000
Pengembang an pengelolaan kearsipan
Terciptany a informasi secara optimal
100%
50.000.000
Pendidikan dan pelatihan informasi
95%
20.000.000
50% Pendidikan Pendidikan kemasyaraka kemasyara tan produktif katan produktif
95%
25.000.000
50% Pendidikan dan pelatihan informasi
Peningkatan Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi
Prosentase peningkatan penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah
50% Sosialisasi / penyuluha n kearsipan di lingkunga n Instansi
Sosialisasi/ 95% penyuluhan kearsipan di lingkungan Instansi
30.000.000
Peningkatan Kapasitas SDM di aparatur pemerintah
Prosentase peningkatan pembinaan Kearsipan di Lingkungan aparatur Pemerintah
50% Program peningkata n kapasitas sumber daya aparatur
Program 95% peningkatan kapasitas sumber daya aparatur
20.000.000
Peningkatan orentasi tata kearsipan
Prosentase peningkatan orentasi tata kearsipan Pemerintah
50% Pembinaan Pembinaan 95% orientasi orientasi tata tata kearsipan kearsipan
20.000.000
4
Prosentase 100% Penanganan pengelolaan pengelolaan arsip arsip pemerintah pemerintah daerah yang daerah yang tertib, rapi, dan tertib, rapi, andal dan andal
Prosentase peningkatan pengelolaan arsip pemerintah daerah yang tertib, rapi, dan andal
50%
Pemeliharaa n rutin berkala/ arsip daerah
Jumlah sarana rak/ almari dan boks arsip
80%
25.000.000
Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip
Jumlah arsip yang dioalah
80%
25.000.000
Pendataan/ penataan dokumen/ arsip daerah
Jumlah pendataa n/ penataan arsip
90%
30.000.000
RENCANA AKSI INOVASI DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
1. PENINGKATAN SDM KEARSIPAN PERANGKAT DAERAH Pelayanan Magang pengelolaan arsip di depo arsip bagi pngelola arsip instansi
2. PENINGKATAN INFRASTRUKTUR KEARSIPAN DAERAH Pendampingan pembentukan unit kearsipan di Instansi pencipta arsip (Perangkta Daerah, BUMD, Parpol, dan Desa/ Kelurahan) 3. PENINGKATAN PELAYANAN KEARSIPAN Koneksi informasi kearsipan dalam Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)
Data PNS, CPNS dan Tenaga Kontrak Dinas Kearsipan Daerah Tahun 2017 No
Jabatan Struktural
Pangkat/ Gol. Ruang
Pendidikan Formal S2
Jumlah
1
Kepala Dinas
Pembina Tk I (IV/b)
2
Sekretaris
Pembina (IV/a)
S2
1
3
Kepala Bidang
Pembina (IV/a)
S2
4
4
Ka. Subbag/ Bid
Penata Tk. I (III/d)
S1, S2
9
5
Fungsional Arsiparis
Penata Muda (III/a)
D3
1
6
Staf
Penata TkI (III/d), Penata Muda TkI (III/b),Pengatur Tk I (II/d) Tenaga Kontrak Kantor
S1,D3
4
D2, SMA
3
7
Jumlah
1
23
POHON KINERJA TAHUN 2017
STRUKTUR ORGANISASI
