2016

Silicon Financial Release Notes v1.8.0 NL 05/04/2016

SiliconFinancial: Release notes v1.8.0 NL

1

INLEIDING In dit document vindt u de nieuwigheden in versie 1.8.0. van Silicon Financial: U kan per mail ([email protected]) of telefonisch (016/49 99 70) uw upgrade aanvragen. De licentie voor de nieuwe versie is inbegrepen in uw jaarlijks onderhoudscontract. Als Uw systeem een standaard configuratie is, dan kan U de Upgrade zelf uitvoeren, vanuit Silicon Financial’s “HelpDownload PROD update”. Voor (hulp bij) het uitvoeren van de upgrade en het toelichten/configureren van nieuwe functionaliteiten, rekenen wij ons standaard uur tarief. Met vriendelijke groeten, Syscom NV

INHOUDSTAFEL Inleiding .............................................................................................................................................................................................. 2 BTW ..................................................................................................................................................................................................... 4 Afstemming Omzet – BLB ............................................................................................................................................................... 4 Inhoudscontrole btw verwerpingen of waarschuwingen ............................................................................................................... 4 BTW Container rapport: .................................................................................................................................................................. 5 Voorschot december....................................................................................................................................................................... 5 BTW-Afsluitverrichting via automatisme (Inbegrepen overdracht negatieve vakken) ................................................................... 5 Parameter sets ................................................................................................................................................................................ 6 Automatismen : krachtig hulpmiddel om boekings-fouten te vermijden, en boekings-tijd uit te sparen. ........................................ 7 Rapporten ........................................................................................................................................................................................... 9 Algemeen : De panels zijn in- en uitklapbaar gemaakt. .................................................................................................................. 9 Algemeen : Eerder opgeslagen parametersets worden weergegeven in de rapport type keuzelijst. ............................................ 9 De Ouderdomsbalans (E55/56/57) ............................................................................................................................................... 10 Zakencijfer..................................................................................................................................................................................... 10 Rekeningoverzicht ......................................................................................................................................................................... 10 EXCEL integratie ................................................................................................................................................................................ 11 Nieuwe MENU-Tab ....................................................................................................................................................................... 11 XLL ................................................................................................................................................................................................. 11 ODBC ............................................................................................................................................................................................. 11 Betalingen / CODA ............................................................................................................................................................................ 12 SiliconFinancial: Release notes v1.8.0 NL

2

Vrije betalingen ............................................................................................................................................................................. 12 Beheer betalingsstatus ................................................................................................................................................................. 12 CODA bestanden ........................................................................................................................................................................... 12 Reconciliation Tools .......................................................................................................................................................................... 13 Samenvatting / leveranciers betalingen ....................................................................................................................................... 13 Splitsen .......................................................................................................................................................................................... 13 Ouderdomsbalans en Grootboek .................................................................................................................................................. 14 Analytische velden ........................................................................................................................................................................ 14 Parameter sets .............................................................................................................................................................................. 14 Betalingen ..................................................................................................................................................................................... 14 Diversen ............................................................................................................................................................................................ 15 Silicon Master 2016 Cactus ............................................................................................................................................................... 15


3

BTW AFSTEMMING OMZET – BLB Tijdens het aanmaken van de periodieke btw aangifte (AangiftesAangifteExcelExport), worden nu ook de balans-omzet (Klasse 70) en btw-omzet (BLB Vakken 01…49) op elkaar afgestemd (Een klassieker bij controles). Indien er boekingen zijn die tot verschillen leiden, wordt dat in de geproduceerde aangifte-excel VERMELD, en worden de boekingen zelf in 2 bijkomende tabbladen opgelijst, met hun afstemming.

Een eerste tabblad “AFSTEMMING OMZET-BLB A” betreft boekingen op omzet rekeningen (70x) die niet in de verkoopBeLastbareBasis-vakken (00-49) van de aangifte opgenomen worden. Een tweede tabblad “AFSTEMMING OMZET-BLB B” betreft boekingen op niet-omzet rekeningen (NIET-70x) die wel in de verkoop-BeLastbareBasis-vakken (00-49) opgenomen worden.

Op die manier kan U: -Foute boekingen nog opsporen en rechtzetten VOOR de aangifte vertrekt. -Correcte boekingen verantwoorden in een verzamelstaat, tbv eventuele latere controle

INHOUDSCONTROLE BTW VERWERPINGEN OF WAARSCHUWINGEN Indien er verwerpingen (ERRORS) of waarschuwingen (WARNINGS) gedetecteerd worden tijdens de aanmaak van de periodieke aangifte, dan wordt dit VERMELD op het hoofd-blad, en worden extra tabblad(en) aangemaakt met de betreffende boekingen waar die verwerpingen en/of waarschuwingen in voorkomen.


4

BTW CONTAINER RAPPORT: In dit rapport (RapportenBTW Containers[v] Dagboeken) kunnen extra deelrapporten toegevoegd worden met een opsplitsing per dagboek en een samenvatting over alle dagboeken. In deze rapporten zijn ook samenvattingen per rekening voorzien. Hier kan U in detail terugvinden waaruit de bedragen in de Roosters-Vakken-Containers samengesteld zijn.

VOORSCHOT DECEMBER In de (AangiftesAangifteExcel-Export) is een mogelijkheid voorzien om december te beperken tot de eerste 20 dagen. Als (AangiftesAangiftePeriodePeriodiciteit) stelt U dan V20 in.

Standaard worden vakken die 0.00 € bedragen, niet in een aangifte opgenomen (met uitzondering van vak 71/72). Indien u wenst dat vak 91 toch wordt opgenomen met een bedrag van 0.00 € (zoals de overheid dat sinds kort eist), dan dient u “0,00” in te vullen (ipv de standaard waarde “0”).

BTW-AFSLUITVERRICHTING VIA AUTOMATISME (INBEGREPEN OVERDRACHT NEGATIEVE VAKKEN) In de (AangiftesAfsluiting) Kan een automatisme ingesteld worden:

Dat automatisme wordt aangemaakt in de standaard module ‘FISCALE automatismen’ (ModulesBoekhoudingInstellingen Fiscale automatismen), met de bijzonderheid dat ze ‘AUTONOOM’ is. DWZ dat ze NIET hangt aan een rekening, en niet opgestart wordt vanuit een bedragveld van een boeking. De rekening in de eerste boeking moet dus expliciet worden ingesteld. Verder kent ze ALLE functies van een gewoon fiscaal automatisme, inbegrepen enkele specifieke nieuwe BTW-afsluit-functies. SiliconFinancial: Release notes v1.8.0 NL

5

Zo kunnen functies ingesteld worden, om -AUTOMATISCH negatieve rooster-resultaten (vb voor vakken 81-82-83) over te dragen naar de volgende periode. -AUTOMATISCH BTW-werkrekeningen te salderen naar een BTW R/C -AUTOMATISCH R/C rekeningen over te zetten naar hun juiste plaats in de balans ’41-48’; ‘4110-4510’ etc. De automatismen kunnen -autonoom opgestart worden ([Start]-knop), maar ook -ingesteld worden, om AUTOMATISCH uitgevoerd te worden, TELKENS VOOR een uitvoering van een BTW-aangifte ([XML] of [Export]). ( Actief:  [v] ) Ze wordt in een opgegeven dagboek opgestart (als vervanging van, of aanvulling op, een bestaande maand-verrichting), VANUIT HET EERSTE BOEKINGSVELD (dus op het veld ‘Rekening’) op de EERSTE boeking. (En dus NIET ‘AFHANKELIJK’ , vanuit een veld ‘bedrag’ op een boeking). In de handleidingen (HelpHandleidingen TBG2.BasisFunctionaliteiten3.Automatismen (HelpHandleidingen TBG5.Aangiftes …staan de werktuigen en procedures beschreven, om dit te realiseren.

PARAMETER SETS De layout van het btw aangifte scherm werd lichtjes aangepast en gebruikt nu ook het parameter sets systeem zoals in het rapporten scherm. Hierdoor kunnen per aangifte type ( Periodieke aangifte, Nationale listing, intracom-listing, ...) een aantal parameter sets opgeslagen worden (inclusief de standaard). De werking hiervan is identiek aan die in het rapporten scherm.


6

AUTOMATISMEN : KRACHTIG HULPMIDDEL OM BOEKINGS-FOUTEN TE VERMIJDEN, EN BOEKINGSTIJD UIT TE SPAREN. Zij kunnen VEEL MEER dan de klassieke afwerking van een verrichting: -vragen stellen -keuze-opties tonen -nul-boekingen bevestigen of elimineren … Zij kunnen nu ook gekozen en/of ingesteld worden vanuit een rechtsklik tijdens het inboeken:

Toegang tot het volledige beheer van de automatismen kan met een rechtsklik op een rekening:

… Of in de standaard module ‘FISCALE automatismen’ (ModulesBoekhoudingInstellingen Fiscale automatismen)


7

BIJ VOLDOENDE INTERESSE ORGANISEREN WE SEMINARIES. INDIEN GEWENST, CONFIGUREREN WIJ OOK OP MAAT VOOR U.


8

RAPPORTEN ALGEMEEN : DE PANELS ZIJN IN- EN UITKLAPBAAR GEMAAKT.

Dubbel-klik op [+] of [=] klapt het panel open of toe Op deze wijze kan U de panels, die U nooit wijzigt, dichtklappen; en de plaats laten aan de voor U relevante panelen. Uw keuze wordt samen met de rapport instellingen, PER parameterset, opgeslagen.

ALGEMEEN : EERDER OPGESLAGEN PARAMETERSETS WORDEN WEERGEGEVEN IN DE RAPPORT TYPE KEUZELIJST.

Zo kan U in één klik het rapport met de gewenste parameter-instelling kiezen.


9

DE OUDERDOMSBALANS (E55/56/57) De ouderdomsbalans- kan nu op 3 verschillende manieren worden opgevraagd mbt vreemde munten:

-

In vreemde munt: alle facturen worden in hun vreemde munt weergegeven. EUR wordt hier dus ook behandeld als een vreemde munt. In basismunt: alle facturen worden in basismunt weergegeven (ongeacht de vreemde munt). In vreemde munt en basismunt (Alles): combinatie van bovenstaande. EUR wordt eenmaal als vreemde munt en eenmaal als basismunt opgelijst.

De layout van E57 (detail per rekening) werd lichtjes aangepast om witruimte te beperken. De rekening (inclusief btw nummer, telefoon, …) wordt nu weergegeven als een hoofding.

ZAKENCIJFER Selectie van datums/periodes is nu ook in het zakencijfer rapport beschikbaar

REKENINGOVERZICHT Bij het aanmaken van rekeningoverzichten kan nu gevraagd worden om geen document aan te maken voor rekeningen die geen verrichtingen hebben (overslaan van lege documenten).

Verder zijn er ook opties toegevoegd om de locatie aan te geven waar het aangemaakte bestand moet opgeslagen worden en in welk formaat (analoog aan rappels).


10

EXCEL INTEGRATIE NIEUWE MENU-TAB Een nieuwe TAB is verschenen in de MENU: ExcelTools, die alle Excel Import/export/Integratie zal verzamelen

XLL Elke parameterset wijst naar een excelbestand, dat in reele tijd, in de database van het betrokken dossier, dmv FUNCTIES waarden of tekst gaat halen in de Excel-cellen.

ODBC Elke parameterset wijst naar een excelbestand, dat in reele tijd, in de database van het betrokken dossier, dmv SQL-QUERIES , ganse verzamelingen van gegevens onder de vorm van lijsten, ophaalt naar excel

DEZE MENU-TAB OPENT EEN NIEUW HOOFDSTUK IN DE INTEGRATIE VAN SILICON FINANCIAL MET OFFICE. DEZE FUNCTIONALITEIT ZAL NOG VERDER UITBREIDEN, EN WIJ ZULLEN ER INTRODUCTIE- EN CONFIGURATIESEMINARIES ROND ORGANISEREN


11

BETALINGEN / CODA VRIJE BETALINGEN Voorheen werd een betaling steeds aangemaakt op basis van een verrichting. Nu kan ook een vrije betaling aangemaakt worden. Dit kan via deze stappen: -

Maak een betalingsenveloppe aan of kies een reeds bestaande enveloppe (in het linkse deel van het scherm). Voeg een nieuwe betalingslijn toe door op de “+” knop te klikken (in het rechtse deel van het scherm). Kies de rekening. U hebt hier de keuze uit alle fiscale rekeningen waaraan een financiële rekening is gekoppeld. Vul het te betalen bedrag in. Vul indien gewenst commentaar en uitvoeringsdatum in.

Vrije betalingen en betalingen van verrichtingen kunnen gecombineerd worden in dezelfde betalingsenveloppe. Bij het inboeken van deze vrije betalingen vanuit een CODA bestand, zal de rekening automatisch ingevuld worden, maar is er uiteraard geen tegenboeking om ook automatisch af te punten.

BEHEER BETALINGSSTATUS De beperkingen in het beheer van de status van een betalingsopdracht is aangepast. In plaats van de mogelijkheid om enkel niet verzonden of uitgevoerde betalingen aan te passen naar de status “Nieuw”, kan u nu elke status aanpassen, inclusief de reeds verzonden of uitgevoerde betalingen. Dit kan via de functie “Status wijzigen” CTRL+F5 (voorheen “Reset Nieuw”). U dient een bevestigingscode in te geven en de gewenst status te kiezen.

CODA BESTANDEN EN PERIODE BEHEER Indien u in uw dossiers gebruikt maakt van periode, zal bij het inboeken van coda bestanden automatisch de periode worden ingevuld op basis van de valutadatum die in het CODA bestand wordt gevonden.


12

RECONCILIATION TOOLS SAMENVATTING / LEVERANCIERS BETALINGEN Er is een tabblad “Samenvatting” toegevoegd aan het afpuntscherm. Hier worden totalen weergegeven per rekening. Vanuit dit tabblad kunnen geglobaliseerde betalingen aan leveranciers aangemaakt worden (ipv gebaseerd op facturen).

SPLITSEN Dit is een nieuwe afpunt functionaliteit. Hierbij wordt, indien de groep niet volledig kan afgepunt worden, de laatste verrichting opgesplitst in 2 delen. Een eerste deel zal deel uitmaken van de nu volledig afgepunte groep, een tweede deel staat dan voor het nog openstaande saldo.


13

OUDERDOMSBALANS EN GROOTBOEK Ouderdomsbalansen en grootboeken kunnen nu voor meerdere rekeningen samen worden opgevraagd via de multiselectie in het rekeningenscherm.

ANALYTISCHE VELDEN De analytische velden (dezelfde als in het boekingscherm) kunnen ook weergegeven worden (niet aanpasbaar). Dit kan via de kolom configurator.

PARAMETER SETS Het opzoek gedeelte van het scherm (links) gebruikt nu ook het parameter sets systeem zoals in het rapporten scherm. Hierdoor kunnen per modus een aantal parameter sets opgeslagen worden (inclusief de standaard). De werking hiervan is identiek aan die in het rapporten scherm.

BETALINGEN Datum van betalingsbestand wordt nu ook weergegeven


14

DIVERSEN   







Er is een controle op de ingave van BIC codes toegevoegd. Tijdens inboeken van afschrijvingen worden de fiscale automatismes nu ook uitgevoerd. Profielen: het is mogelijk om verschillende profielen te gebruiken voor de module “Boekhouding”. Een klein voorbeeld: indien er in uw bedrijf een gebruiker is die op 1 scherm werkt en enkel basis velden nodig heeft en een tweede gebruiker op 2 schermen werkt en extra velden gebruikt, ze beiden een eigen profiel kunnen krijgen en dus al deze instellingen persoonlijk kunnen opslagen. Belangrijke informatie voor Citrix gebruikers: de functie om in Silicon Financial te vragen om het detail van de factuur in Silicon Master te tonen (idem voor detail informatie klant/leverancier) is nu ook beschikbaar in een Citrix omgeving. Tip: we hebben deze functie nu ook beschikbaar gemaakt in het afpunt scherm, terug te vinden in het rechtsklik menu). De kolommen die zijn vastgezet aan de linker kant hebben nu een lichtgrijze achtergrond voor een beter visueel onderscheid.

Indien U uw periodes baseert op de kolommen “SUB1” en “SUB2” van de verrichtingen (en dus niet op de inschrijvingsdatum), dan krijgt u bij het wisselen van jaar of maand nu een bevestigingsbericht. Dit bericht kan indien gewenst niet meer opnieuw getoond worden. Het heeft als doel de eindgebruiker optimaal te informeren over periode veranderingen.

SILICON MASTER 2016 CACTUS

Silicon Financial is compatibel met de nieuwste versie van onze ERP toepassing. Neem contact op met Matthias Vandercleyen indien U meer informatie wenst over implementatie en upgrade mogelijkheden. Belangrijk: vanaf versie 1.8 ondersteunt Silicon Financial alleen nog Silicon Master versie EX10 en Silicon Master 2016 Cactus. Wij raden aan om contact op te nemen indien U nog gebruik maakt van een vroegere versie (bv E720 / E721).


15

2016

Recommend Documents