2016

Zuid West Engeland

Ma 23- zo 29/5/2016

2

Inhoudsopgave

Dossier

1

Beuk Travel ...........................................................................................................................5

2 Dag 1 Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7

Reisprogramma Zuid West Engeland (met overtocht Stena ) ......................................6 Maandag 23 mei 2016 ...........................................................................................................6 Dinsdag 24 mei 2016 .............................................................................................................7 Woensdag 25 mei 2016 .........................................................................................................7 Donderdag 26 mei 2016 ........................................................................................................8 Vrijdag 27 mei 2016 ...............................................................................................................8 Zaterdag 28 mei 2016 ............................................................................................................9 Zondag 29 mei 2016 ............................................................................................................10

3 3.1 3.2

Tarieven ..............................................................................................................................11 Arrangement Zuid West Engeland ......................................................................................11 Optie en deadlines ...............................................................................................................12

4 4.1

Accommodatie ...................................................................................................................13 The Norfolk Royale Hotel – Bournemouth**** 24-28/52016 ...............................................13

5 5.1 5.2

Restaurants ........................................................................................................................14 The Crab at Bournemouth ...................................................................................................14 Mortons House – Corfe Village ............................................................................................14

6 6.1

Vervoer ................................................................................................................................15 Koninklijke Beuk B.V. ...........................................................................................................15

7 7.1 7.2 7.3 7.4

Overige informatie .............................................................................................................16 Informatie bestemming ........................................................................................................16 Vertrek Hoek van Holland ....................................................................................................16 Valuta ...................................................................................................................................17 SGR .....................................................................................................................................17

8

Algemene reisvoorwaarden ..............................................................................................18

Federatie van Clubs van Past Rotarions

Pagina 4 van 19

1 Beuk Travel Koninklijke Beuk is een personenvervoer- en reisorganisatie met allure. Vanuit Noordwijk, Hilversum en Amsterdam organiseert Beuk wereldwijd personenvervoer en geheel op maat gemaakte, incentives, groeps- en zakenreizen. Koninklijke Beuk heeft twee kernactiviteiten, Beuk Touringcars en Beuk Travel. Dit voorstel is uitgebracht door Beuk Travel. U kunt bij ons terecht voor een verzorgde conferentie onder de palmbomen, een sportieve groepsreis in de winterse bergen, een kameelsafari door de Sahara of een spectaculaire overnachting in een ijshotel in Lapland. Wij gaan eerst heel goed na wat uw wensen en doelen zijn. Als expert in vlieg-, boot-, trein- en touringcarreizen ontwikkelen wij vervolgens een reis die nauwkeurig op deze wensen is afgestemd. De wereld is daarbij ons speelveld en wij laten u daar graag van genieten. Als IATA agent zorgen wij voor een vluchtschema wat het beste bij u past. Dankzij ons brede netwerk van partners kunnen wij uw reis snel en efficiënt organiseren. Via het wereldwijde Amadeus reserveringssysteem zijn onder andere hotel, vlucht en huurauto direct voor u geregeld.       

Dossier

Incentives Dagprogramma’s Groeps- en zakenreizen Vliegreizen, hotels, autohuur Organisatie en coördinatie Creativiteit en originaliteit Op maat meedenken


Pagina 5 van 19

2 Reisprogramma

Zuid West Engeland (met overtocht Stena )

Dag 1 Maandag 23 mei 2016

19.00 uur

Gasten reizen op eigen gelegenheid naar Hoek van Holland voor de overtocht naar Harwich. Prive auto’s kunnen worden geparkeerd op parkeerterrein Stena Line en de terminal van Stena ligt naast station van Hoek van Holland Haven (zie extra informatie) Aankomst in Hoek van Holland en groepscheck in.

19.30 uur

Borreltje aan boord inclusief 1 drankje bier/wijn/fris/jenever in arrangement (overige drankjes ter plaatse af te rekenen).

20.00-21.00 uur

3 gangen welkomst diner incl. 1 glas wijn aan boord Stena Line. Groep zit samen en kan ter plaatse kiezen tussen vlees/vis/vega hoofdgerecht.

22.00 uur

Overtocht Hoek van Holland – Harwich aan boord van een van de luxe cruiseferries van Stena Line. Aan boord ruim de tijd om met elkaar kennis te maken in de gezellige bars en lounges van het schip.

Overnachting in 20 x 2-persoons kamers en 5 x 1-persoons kamers bad/douche/toilet aan boord Stena Line. NB standaard 2 persoons hutten aan boord hebben 2 bedden boven elkaar te bereiken met een eenvoudig te gebruiken trapje. Er zijn tbv de groep maximaal 10 x 2-persoons hutten met bedden naast elkaar beschikbaar (tegen meerprijs – zie prijs overzicht)

Dossier


Pagina 6 van 19

Dag 2 Dinsdag 24 mei 2016 Ontbijt aan boord – vrije zitting, dus geen gereserveerd plaatsen.

12.00-13.00 uur

13.00-15.00 uur

15.00 uur

Aankomst Harwich en rit naar Bournemouth. NB Bar beschikbaar in de touringcar – drankjes: bier/wijn/fris/koffie thee –ter plaatse af te rekenen met chauffeur Posh Fish & Chips lunch in restaurant The Crab in Bournemouth (alleen main course incl.).inclusief 1 x glas wijn of frisdrank of koffie of thee

Middagrondrit door Bournemouth om even kennis te maken met de omgeving onder leiding van lokale gids (2 uur Engelstalige gids)

Verwachte check in in het hotel. Porterage in inclusief in arrangement Rest van de middag vrij te besteden.

19.00 uur

Diner 3 gangen incl. 1 glas wijn p.p. in het hotel. Overnachting in 20 x 2-persoons kamers en 5 x 1-persoons kamers bad/douche/toilet in het Norfolk Royal Hotel **** in Bournemouth.

Dag 3

Woensdag 25 mei 2016 Ontbijt in het hotel.

10.00 uur

14.00 uur

Volle dag sightseeing met eigen touringcar in de ochtend Stonehenge (incl. entree) Vervolgens vrije tijd voor lunch op eigen gelegenheid in centrum van Salisbury Middag bezoek Salisbury Cathedral (incl. 1 uur begeleid bezoek aan de Kathedraal, meet & greet en een Cream Tea).

17.00 uur

Verwachte terugkeer in het hotel.

13.00-14.00 uur

Salisbury

NB Bar beschikbaar in de touringcar – drankjes: bier/wijn/fris/koffie thee –ter plaatse af te rekenen met chauffeur 19.00 uur Dossier

Diner 3 gangen incl. 1 glas wijn p.p. in het hotel. Federatie van Clubs van Past Rotarions

Pagina 7 van 19

Overnachting in 20 x 2-persoons kamers en 5 x 1-persoons kamers bad/douche/toilet in Norfolk Royal Hotel **** in Bournemouth..

Dag 4

Donderdag 26 mei 2016 Ontbijt in het hotel.

08.00-17.30 uur

Volle dag sightseeing Isle of Wight met eigen Beuk touringcar Incl. bezoek Osborne House en overtocht Lymington-Yarmouth v.v.

NB Bar beschikbaar in de touringcar – drankjes; bier/wijn/fris/koffie thee –ter plaatse af te rekenen met chauffeur 19.00 uur

Diner 3 gangen incl. 1 glas wijn p.p. in het hotel. Overnachting in 20 x 2-persoons kamers en 5 x 1-persoons kamers bad/douche/toilet in Norfolk Royal Hotel **** in Bournemouth.

Dag 5

Vrijdag 27 mei 2016 Ontbijt in het hotel.

10.00 uur

Dagtocht Purbeck schiereiland, bezoek aan Corfe Castle incl. rondleiding (1 uur)

12.30-13.30 uur

Lunch in restaurant Mortons House Roast beef & Yorkshire pudding main course only + 1 x glas wijn of frisdrank of koffie of thee

14.00-16.00 uur

Middagbezoek Compton Gardens Incl. 1 uur rondleiding.

NB Bar beschikbaar in de touringcar – drankjes: bier/wijn/fris/koffie thee –ter plaatse af te rekenen met chauffeur 19.00 uur

Diner 3 gangen incl. 1 glas wijn of frisdrank of koffie of thee p.p in het hotel. Overnachting in 20 x 2-persoons kamers en 5 x 1-persoons kamers bad/douche/toilet in Norfolk Royal Hotel **** in Bournemouth.

Dossier


Pagina 8 van 19

Dag 6

Zaterdag 28 mei 2016 Ontbijt in het hotel. Laat ontbijt in het hotel.

10.30 uur

Check out, bagage in touringcar en vertrek vanaf Bournemouth richting Harwich. NB Bar beschikbaar in de touringcar – drankjes: bier/wijn/fris/koffie thee –ter plaatse af te rekenen met chauffeur

14.30-16.00 uur

Engelse Afternoon Tea Brasserie W ivenhoe House estate (net buiten Colchester)

16.30 uur

Daarna nog even tijd om het historische stadje Colchester bekijken.

16.30-18.15 uur

Wandeling olv 2 lokale gidsen door het historische Colchester

19.00 uur

Vertrek uit Colchester voor de korte rit naar Harwich.

19.30 uur

Verwachte aankomst Harwich en check in. De boot arriveert laat (verwachte aankomst 20.00 uur)

21.00/21.30 uur

Laat 3 gangen afscheidsdiner incl. 1 glas wijn aan boord Stena Line Groep zit samen en kan kiezen tussen vlees/vis/vega hoofdgerecht.

23.00 uur

Overtocht Harwich- Hoek van Holland aan boord van een van de luxe cruiseferries van Stena Line.

te

Borreltje aan boord incl. 1 drankje bier/wijn/fris/jenever in arrangement (overige drankjes ter plaatse af te rekenen). Aan boord heerlijk napraten in de gezellige bars en lounges van het schip of bijv. een bioscoopje pakken!

Overnachting in 20 x 2-persoons kamers en 5 x 1-persoons kamers bad/douche/toilet aan boord Stena Line. Dossier


Pagina 9 van 19

Dag 7

Zondag 29 mei 2016 Heerlijk Engels ontbijt aan boord! Vrije zitting, dus geen gereserveerd plaatsen.

09.00 uur

Dossier

Na een relaxte reis aankomst in Hoek van Holland, ontscheping en vervolgens per eigen vervoer weer terug naar uw woonplaats. Einde van het arrangement.


Pagina 10 van 19

3 Tarieven .

3.1

Arrangement Zuid West Engeland

7 daagse reis incl. 2 nachten aan boord Stena Line 4 nachten hotel Norfolk Royale incl genoemde diensten en entrees Op basis van minimum van 40 reizigers.

Arrangement

€ 1037,00 per persoon

Op basis van minimum van 45 reizigers.

Arrangement


Op basis van minimum van 35 reizigers.

Arrangement


Inclusief: Vervoer per luxe touringcar met chauffeur volgens aangeboden programma en kilometers op basis van 7 dagen en max 8 uur op dag 1 en 8 uur op dag 7 incl. overnachtingen en verzorging van de chauffeur, incl. BTW & buitenlandse wegenbelasting incl. overtocht per Stena Line Hoek van Hollland - Harwich v.v. Overtocht per Stena Line Hoek van Holland – Harwich v.v. heen op 23/5 Hoek van Holland-Harwich en terug op 28/5 Harwich-Hoek van Holland met aankomst op 29/5 op basis van 2 overnachtingen in gedeelde standaard 2-persoons binnen hutten (extra hutkeuzes zie hieronder) met douche/toilet op basis van logies/ontbijt en 2 x diner (3 gangen incl. 1 glas wijn) Op heen en terug reis 1 drankje Hollands bar (bier/wijn/fris/jenever) We hebben nu 10 x binnenhutten standaard en 10 x buitenhutten Comfort (2 bedden naast elkaar en buitenhut) 4 ovenachtingen in gedeelde 2-persoons kamers met douche/bad/toilet Basis 4 nachten logies met ontbijt en diner incl. 1 glas wijn p.p. van 24-28/5/2016 Incl. porterage in and out Posh fish & Chips lunch bij The Crab in Bournemouth (main course only) incl. 1 glas wijn of fris of koffie of thee “Sunday roast’ lunch met Roast beef & Yorkshire Pudding in Mortons House in Corfe (main course only)incl. 1 glas wijn of fris of koffie of thee 2 uur stadsrondrit lokale gids 24/5 (Engelstalig) Entrees Stonehenge, Salisbury Cathedraal incl. 1 uur rondleiding meet & greet en Cream Tea , entree Compton Acres Gardens incl. 1 uur rondleiding, entree Corfe Castle incl. 1 uur rondleiding en onkostenvergoeding a € 10,00 p.p Afternoon Tea Wivenhoe House 2 lokale Engelstalige gidsen in Colchester (max 20 pers per gids) 1,5/2 uur

Dossier


Pagina 11 van 19

Exclusief: Uitgave van persoonlijke aard, souvenirs, overige drankjes bij lunches en diners

Overige excursies

Niet genoemde maaltijden

Reis en annuleringsverzekering

Toeslag 1-persoons kamer (Incl. 4 n htl en 2 n binnenhut Stena) : Norfolk Royale 0,00 p.p. Stena Line (NB beperkt beschikbaar max 4 singles + chauffeur aan boord en in hotel)

Toeslag speciale hutten aan boord Stena p.p. totaal voor 2 nachten Hut met 2 bedden naast elkaar € 94,00 p.p. (beperkt beschikbaar en op basis gedeelde 2 pers.per hut) Buitenhut € 12,00 p.p beperkt beschikbaar en op basis gedeelde 2 pers.per hut)

Eventueel extraatje tijdens afscheidsdiner aan boord Stena Line – in overleg mogelijk

Reisbegeleiding vanuit Nederland

10% handling- en creditcard fee over alle kosten die niet in de reissom zijn opgenomen en die door Beuk Travel betaald dienen te worden: NB. Alle aangeboden programmaonderdelen zijn onder voorbehoud beschikbaarheid, prijswijzigingen en onvoorziene fluctuaties van brandstoftoeslagen en luchthavenbelasting. NB aangeboden prijzen zijn gebaseerd op wisselkoers d,d. 21/7/2015. Deze kunnen mogelijk worden aangepast!

3.2

Optie en deadlines

Wij hebben het hotel, de touringcar alsmede Stena Line nu definitief voor u gereserveerd op basis van de 7-daagse reis. Het Norfolk Royale hotel, touringcar en Stena Line kunnen tot 1 februari 2016 kosteloos worden geannuleerd. Van 1 februari tot 6 weken voor aankomst 30% kosten Van 6 weken tot aankomst 100% kosten. NB Indien het minimale aantal van 40 personen niet wordt gehaald dan kan dit de prijs per persoon beinvloeden.

Dossier


Pagina 12 van 19

4 Accommodatie

4.1

The Norfolk Royale Hotel – Bournemouth**** 24-28/52016

Het prachtige monumentale 4 sterren Norfolk Royale Hotel in het stadscentrum van Bournemouth ligt op slechts 10 minuten lopen van de boulevard en het Blauwe Vlag-strand. Het hotel heeft een zwembad met een glazen koepel, een stoomruimte en een sauna voor de gasten. Ook heeft het hotel een 24-uursreceptie en gratis W iFi.

. Het tentoonstellings- en evenementencentrum Bournemouth International Centre and Pavilion ligt op minder dan 10 minuten lopen van The Norfolk Hotel. Het is 25 minuten rijden naar het New Forest, waar u heerlijk kunt wandelen en fietsen.

Gasten kunnen in het Echoes Restaurant in art deco-stijl genieten van een Brits menu. Voor een drankje of een informele lunch kunt u plaatsnemen in de lounge. Op het mooie terras wordt afternoon tea aangeboden.

Alle neutraal ingerichte kamers hebben thee- en koffiefaciliteiten en een haardroger. Ze zijn tevens voorzien van een moderne, betegelde badkamer.

Dossier


Pagina 13 van 19

5 Restaurants 5.1

The Crab at Bournemouth

Posh Fish & Chips – 1 main course plus 1 glas wijn of frisdrank of koffie of thee

5.2

Mortons House – Corfe Village

Traditioneel gerecht Roast Beef & Yorkshire pudding – 1 main course plus 1 glas wijn of frisdrank of koffie of thee

Dossier


Pagina 14 van 19

6 Vervoer 6.1

Koninklijke Beuk B.V.

Beuk Touringcars is het bekendste onderdeel van Koninklijke Beuk en verzorgt personenvervoer op maat voor zeer uiteenlopende doelgroepen; van het Koninklijk Huis en overheid tot bedrijfsleven en particulieren. Beuk heeft een jong, divers en uitstekend onderhouden wagenpark. De in wit-blauw uitgevoerde touringcars hebben comfortabele fauteuils met veel beenruimte. Met een verscheidenheid van faciliteiten aan boord komt Beuk Touringcars de moderne reiziger tegemoet. De chique donker-blauwe business class touringcars gaan dankzij de 30 extra brede fauteuils qua comfort en privacy een stap verder. Voor gezelschappen die nog meer luxe wensen zijn er de VIP touringcars, ieder met een eigen identiteit, indeling en uitstraling. Door de royale lounge, de vergadertafels en de aanwezigheid van high-tech AV apparatuur zijn deze touringcars bijzonder geschikt voor zakelijke besprekingen en bedrijfspresentaties. Beuk is marktleider in VIP vervoer; de keuze is aan u. De chauffeurs van Beuk zijn uw ambassadeurs aan boord. Ze worden dan ook nauwkeurig geselecteerd, onder andere op vakmanschap, representativiteit en sociale vaardigheden. Ze spreken meerdere talen en kunnen bogen op jarenlange rijervaring. Door interne trainingen op het gebied van veiligheid, rijvaardigheid, reisleider- en gastheerschap zorgt Beuk voor een gegarandeerd hoog kennis- en serviceniveau van de chauffeurs.

Dossier


Pagina 15 van 19

7 Overige informatie 7.1

Informatie bestemming

7.2

Vertrek Hoek van Holland

Per auto: De parkeerplaatsen voor kort en lang parkeren bevinden zich op één minuut loopafstand direct naast het Stena Line terminal gebouw. Uw parkeerkaart (niet in de auto achterlaten!) kunt u bij de parkeerautomaat betalen middels chipknip of PIN, alvorens u de auto ophaalt. Parkeertarieven Lang parkeren 1 dag € 7,50 2 dagen € 15,Elke extra dag € 5,Per trein: Treinstation Hoek van Holland Haven is direct naast Stena Line terminal. Optie 1 Intercity (richting Rotterdam Centraal) Vertrek: 17:17 Station Utrecht Centraal Spoor 8 Aankomst: 17:55 Station Rotterdam Centraal Spoor 14 Overstappen in Rotterdam Sprinter (richting Hoek van Holland Strand) Vertrek: 18:02 Station Rotterdam Centraal Spoor 1b Aankomst: 18:32 Station Hoek van Holland Haven Spoor 1 Dossier


Pagina 16 van 19

Optie 2 Intercity (richting Rotterdam Centraal) Vertrek: 17:47 Station Utrecht Centraal Spoor 8 Aankomst: 18:25 Station Rotterdam Centraal Spoor 14 Overstappen in Rotterdam Sprinter (richting Hoek van Holland Strand) Vertrek: 18:32 Station Rotterdam Centraal Spoor 1a Aankomst: 19:02 Station Hoek van Holland Haven Spoor 1

7.3

Valuta

In UK gebruikt met de Engelse Pond . Prijzen zijn gebaseerd op wisselkoers dd 21/7/2015 en kunnen fluctueren.

7.4

SGR

Op deze overeenkomst zijn de voorwaarden van de garantieregeling van de Stichting Garantiefonds Reisgelden (SGR), gevestigd te Rotterdam, Admiraliteitskade 40, 3063 ED, mede van toepassing. Deze voorwaarden liggen bij SGR ter inzage, zijn gedeponeerd ter Griffie van de rechtbank te Rotterdam, alsmede bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam, worden op verzoek aan SGR onverwijld kosteloos toegezonden en zijn te vinden op www.SGR.nl.

Dossier


Pagina 17 van 19

8 Algemene reisvoorwaarden De navolgende reisvoorwaarden, mede gebaseerd op de ANVR reisvoorwaarden, zijn door Beuk Travel Consultants vastgesteld. Van toepassing op alle reisovereenkomsten van Beuk Travel, tenzij specifiek afwijkend in de reisovereenkomst vermeld. Gedeponeerd bij Kamer van Koophandel Den Haag onder nummer 33163194.

2.

Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7

3.

Begripsbepalingen Totstandkoming en inhoud overeenkomst Betaling Reissom Wijzigingen door de reiziger/organisator Annulering door de reiziger Aansprakelijkheid, overmacht, uitsluiting beperkingen aansprakelijkheid reisorganisator. Artikel 8 Klachten

en 4.

Artikel 1

Begripsbepalingen

In deze reisvoorwaarden wordt verstaan onder: 1. Reisorganisator Beuk Travel Consultants BV, kantoor houdend te Noordwijk, Van Berckelweg 32. Beuk Travel biedt, op eigen naam, aan het publiek of aan een groep personen van te voren georganiseerde reizen aan. 2. Reiziger De wederpartij van de reisorganisator, of degene te wiens behoeve de reis is bedongen en die dat beding heeft aanvaard, of Degene aan wie overeenkomstig artikel 7 van deze voorwaarden de rechtsverhouding tot de reisorganisator is overgedragen. 3. Reisovereenkomst De overeenkomst waarbij Beuk Travel zich jegens zijn wederpartij verbindt tot het verschaffen van een door hem aangeboden reis die o.a. de volgende diensten kan bevatten: a. Vervoer; Verblijf; Een andere, niet met vervoer of verblijf verband houdende toeristische dienst, die een significant deel van de reis uitmaakt. 4. Werkdagen De dagen maandag tot en met vrijdag, uitgezonderd erkende feestdagen. 5. Kantooruren Maandag tot en met vrijdag van 09.00 - 17.30 uur uitgezonderd erkende feestdagen. 6. Dienstverlener/leverancier Ieder hotelbedrijf, luchtvaartmaatschappij, restaurant, vervoerder en overige dienstverlener met wie Beuk Travel namens of ten behoeve van de reiziger een overeenkomst tot levering van diensten en/of goederen is aangegaan, en die, met inachtneming van de toepasselijke voorwaarden verantwoordelijk is voor de desbetreffende dienst.

Artikel 2

Totstandkoming en inhoud overeenkomst

1. Aanbod en aanvaarding De overeenkomst komt tot stand door aanvaarding door de reiziger van het aanbod van de Beuk Travel hetzij per post, telefonisch of per email. Na totstandkoming van de overeenkomst ontvangt de reiziger schriftelijk of via elektronische weg zo spoedig mogelijk een bevestiging hiervan, eventueel in de vorm van een factuur. Door de bevestiging van de Dossier

5. a.

6. a.

7. a.

boeking door Beuk Travel is de reiziger aan deze overeenkomst gebonden. Herroeping aanbod Het aanbod van de reisorganisator is vrijblijvend en kan zo nodig door deze worden herroepen. Herroeping wegens correctie van fouten in de berekening van de reissom of van andere fouten is toegestaan. De herroeping dient zo spoedig mogelijk te geschieden onder opgaaf van redenen. De reiziger heeft in dat geval recht op onmiddellijke restitutie van eventueel betaalde gelden. Kennelijke fouten Kennelijke fouten en kennelijke vergissingen binden de reisorganisator niet. Dergelijke fouten en vergissingen zijn fouten en vergissingen die, vanuit het perspectief van de gemiddelde reiziger, op het eerste gezicht als zodanig kenbaar zijn of zouden moeten zijn. Opzegging reisorganisator wegens te geringe deelname De reisorganisator heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen, indien het aantal aanmeldingen kleiner is dan het vereiste minimum aantal. Hij vermeldt de opzegtermijn en het vereiste minimum aantal aanmeldingen duidelijk in de publicatie. De opzegging dient schriftelijk te geschieden. Informatieplicht reiziger De reiziger verstrekt het boekingskantoor of de reisorganisator voor of uiterlijk bij het sluiten van de overeenkomst alle gegevens omtrent hemzelf en de door hem aangemelde reizigers die van belang kunnen zijn voor het sluiten of de uitvoering van de overeenkomst. Daartoe behoren indien beschikbaar het nummer van zijn mobiele telefoon en emailadres. Tevens vermeldt de reiziger bijzonderheden omtrent de hoedanigheid of de samenstelling van de door hem aangemelde groep reizigers die van belang kunnen zijn voor de goede uitvoering van de reis door de reisorganisator. Indien hij in deze informatieplicht tekortschiet en dit tot gevolg heeft dat deze reiziger(s) door Beuk Travel van (verdere) deelname aan de reis wordt (worden) uitgesloten, worden hem kosten in rekening gebracht. Aanmelder Degene die namens of ten behoeve van een ander een overeenkomst aangaat (de aanmelder), is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die uit de overeenkomst voortvloeien. Alle verkeer (ook het betalingsverkeer) tussen de reiziger(s) enerzijds en Beuk Travel en/of het boekingskantoor anderzijds verloopt uitsluitend via de aanmelder. De (andere) reiziger(s) is (zijn) voor zijn (hun) eigen deel aansprakelijk. Gegevens en voorbehouden in publicatie Indien de overeengekomen reis is opgenomen in een publicatie van Beuk Travel maken de hierin opgenomen gegevens mede deel uit van de overeenkomst. Indien Beuk Travel algemene voorbehouden in het algemeen gedeelte van het programma heeft opgenomen en deze in strijd zijn met de reisvoorwaarden, gelden de afwijkende bepalingen.

8. Vertrek- en aankomsttijden Voor vervoersonderdelen van de reis zullen vertrek- en aankomsttijden worden vermeld in de reisbescheiden. Deze tijden zijn definitief. De reisorganisator kan hier alleen indien handhaving van deze tijden redelijkerwijs niet van hem kan worden gevergd van afwijken.


Pagina 18 van 19

9. Informatie van derden Beuk Travel draagt geen verantwoordelijkheid voor algemene informatie in foto's, folders, advertenties, websites en andere informatiedragers, voor zover onder verantwoordelijkheid van derden opgesteld of uitgegeven.

Artikel 3

Betaling

a. Bij het totstandkomen van de overeenkomst dient een aanbetaling van 15 % van de totale overeengekomen reissom te worden voldaan, tenzij anders wordt overeengekomen in de reisovereenkomst, bijv. als een extern leverancier andere voorwaarden hanteert. Het restant van de reissom moet uiterlijk zes weken voor de dag van vertrek in het bezit zijn van het boekingskantoor. Bij niet tijdige betaling is de reiziger in verzuim. Beuk Travel heeft het recht om de verschuldigde annuleringskosten in rekening te brengen. Indien de overeenkomst binnen 6 weken voor de dag van vertrek tot stand komt, moet terstond de gehele reissom worden voldaan.

Artikel 4

Reissom

a. De gepubliceerde reissom geldt per persoon, tenzij anders aangegeven. Hierin zijn begrepen de diensten en voorzieningen in de publicatie vermeld, inclusief de op het moment van publicatie bekende onvermijdbare bijkomende kosten die de reiziger voor de aangeboden diensten moet betalen. Onder onvermijdbare bijkomende kosten worden verstaan kosten die onlosmakelijk verbonden zijn met de aangeboden dienst. Daaronder vallen niet de kosten van aanvullende diensten die op verzoek van de reiziger door de reisorganisator of door derden worden verleend, zoals verzekeringspremies, alsmede kosten welke bij boeking per reisgezelschap worden geheven en variëren naar gelang de grootte van het reisgezelschap, en reserveringskosten die per verkoopkanaal kunnen variëren. De gepubliceerde reissom is gebaseerd op de prijzen, geldkoersen, heffingen en belastingen, zoals deze de reisorganisator bekend waren ten tijde van het in druk geven van de publicatie. Beuk Travel heeft het recht om tot de dag van vertrek de reissom te wijzigen in verband met fluctuaties in de vervoerskosten (met inbegrip van brandstofkosten), de verschuldigde belastingen, heffingen en de toepasselijke wisselkoersen. Beuk Travel zal daarbij aangeven op welke wijze de verhoging is berekend.

Artikel 5

Wijzigingen door de reiziger/organisator

1. Wijzigingen door de reiziger Wijziging van de vertrekdatum of vermindering van het aantal betalende passagiers wordt beschouwd als een (deel)annulering waarop artikel 6.2 van toepassing is. 2. Wijziging door de reisorganisator De reisorganisator heeft het recht de overeengekomen dienstverlening te wijzigen wegens gewichtige omstandigheden.

Artikel 6

Annulering door de reiziger

Iedere annulering dient uitsluitend schriftelijk te gebeuren. 1. Standaard-annuleringskosten Indien een overeenkomst wordt geannuleerd, is de reiziger naast eventueel verschuldigde reserveringskosten de volgende annuleringskosten verschuldigd: a. Bij annulering tot 3 maanden vóór de vertrekdag: het aanbetalingsbedrag; Bij annulering vanaf de 3 maanden tot 1 maand vóór de vertrekdag: 50% van de reissom; Bij annulering vanaf 1 maand (inclusief) vóór de vertrekdag: 100% van de reissom;

Dossier

2. Afwijkende annuleringskosten Indien een reis is samengesteld uit verschillende onderdelen, waarop verschillende annuleringsbepalingen van toepassing zijn, kan Beuk Travel afwijken van bovengenoemde voorwaarden deze lagere schade in rekening brengen. Onder schade wordt verstaan geleden verlies en gederfde winst. 3. Buiten kantooruren Annuleringen buiten kantooruren worden geacht te zijn verricht op de eerstvolgende werkdag.

Artikel 7 Aansprakelijkheid, overmacht, uitsluiting en beperkingen aansprakelijkheid reisorganisator 1. Aansprakelijkheid en overmacht a. Indien de reis of het evenement niet overeenkomstig het draaiboek en overige gemaakte afspraken wordt uitgevoerd dan wel (anderszins) schade berokkent aan de opdrachtgever of de deelnemers, is Beuk Travel jegens de opdrachtgever of de deelnemers voor de daardoor opgekomen schade niet aansprakelijk behalve in die gevallen waarin Beuk Travel aantoonbaar tekort schiet. Onverminderd het hiervoor bepaalde aanvaardt Beuk Travel geen aansprakelijkheid voor handelingen en/of nalatigheden van de betrokken dienstverleners of hulppersonen, noch voor de juistheid van de door deze verstrekte informatie. In geval van overmacht aan de zijde van Beuk Travel is zij te allen tijde gerechtigd de Overeenkomst door middel van een schriftelijke verklaring te ontbinden, in welk geval de Opdrachtgever geen recht heeft op schadevergoeding van enigerlei aard. Indien Beuk Travel is opgetreden in de hoedanigheid van Tussenpersoon, en een dienstverlener op grond van overmacht (waaronder mede begrepen brand, overstromingen, aardbevingen of andere natuurrampen) de reservering(en) annuleert laat dit de overige onderdelen van de tussen de opdrachtgever en Beuk Travel gesloten Overeenkomst geheel onverlet. Ter zake de door de Dienstverlener op grond van overmacht geannuleerde dienst(en) is de Opdrachtgever gehouden tot betaling aan Beuk Travel van de aan Beuk Travel toekomende bemiddelingsvergoeding ter zake de geannuleerde dienst(en). 2. Uitsluiting en beperkingen aansprakelijkheid reisorganisator a. Ingeval op een in de reis begrepen dienst een Verdrag van toepassing is dat een uitsluiting of beperking van aansprakelijkheid aan de dienstverlener toekent of toestaat, is de aansprakelijkheid van de reisorganisator dienovereenkomstig uitgesloten of beperkt. Beuk Travel is evenmin aansprakelijk indien en voor zover de reiziger zijn schade heeft kunnen verhalen uit hoofde van een verzekering, zoals bijvoorbeeld een reis- en/of annuleringskostenverzekering. Voor voorkomende gevallen heeft Beuk Travel een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten zoals bepaald in de Nederlandse wet.

Artikel 8

Klachten

a. Een tekortkoming in de uitvoering van de reisovereenkomst lid 2 dient ter plaatse zo spoedig mogelijk gemeld te worden zodat naar een oplossing kan worden gezocht. Daarvoor moet de reiziger zich – in deze volgorde - melden bij de betrokken dienstverlener en Beuk Travel. Indien de tekortkoming niet wordt opgeheven en afbreuk doet aan de kwaliteit van de reis moet deze in ieder geval onmiddellijk worden gemeld bij de reisorganisator. Indien de reiziger niet tijdig heeft gemeld en de dienstverlener of Beuk Travel daardoor niet in de gelegenheid is gesteld de tekortkoming te verhelpen, kan zijn eventuele recht op schadevergoeding worden beperkt of uitgesloten.

Federatie van Past Rotary Clubs

Pagina 19 van 19

2016

Recommend Documents