2016

TECHNISCHE GIDS / TECHNICAL GUIDE

KASTEELCROSS ZONNEBEKE 16/01/2016

Podium Kasteelcross 2015

Technische gids

Organisatie: Vzw Koninklijke Veloclub Eendracht Maakt Macht Zonnebeke Sportlaan 6 8980 Zonnebeke Website: www.kasteelcross.be E-mail: [email protected] GSM: 0472/858817 Bestuur: Voorzitter: Comyn Gino Boudewijnpark 109 8980 Zonnebeke E-mail: [email protected] GSM: 0472/581433 Ondervoorzitter: Verbrugghe Bernard Secretaris: Debuysere Kurt Penningmeester: Samyn Robert Bestuursleden: Barra Patrick Delzeyne Brayn Gheysen Bart Haezebrouck Birger Samyn Miguel Vandevivere Christophe Vanneste Jonny Vermeulen Juliaan Datum en plaats: Zaterdag 16 januari 2016; Kasteelpark Zonnebeke (8980) Categorie renners: 11.00u: Nieuwelingen 12.00u: Juniores 13.45u: Dames Elite 15.00u: Heren Elites en Beloften

Parking: Rennersdorp Elite: Marktplein Zonnebeke tussen rotonde Langemarkstraat en Maagdestraat, Maagdestraat tot aan politiekantoor en voor de kerk Dames elite: Schoolweg Zonnebeke (bij voetbalplein) Nieuwelingen en Juniores: Parking voetbalveld UCI en KBWB: Parking nr.2 Kasteeldomein, Berten Pilstraat VIP: Parking ‘De Wijzer’ Ieperstraat Zonnebeke Pers: Hoeve Callens Grote Molenstraat 10,Zonnebeke Medewerkers: Roeselarestraat, Ieperstraat, Langemarkstraat Publiek: Roeselarestraat (in visgraat); Ieperstraat, Langemarkstraat Prijzenbarema: Elites en Beloften: 1525€ (20 prijzen) te verdelen als volgt: 350-180120-90-85-80-75-65-60-55-50-45-40-35-30-25-25-25-25-25 Dames Elite: 1525€ (20 prijzen) te verdelen als volgt: 350-180-120-9085-80-75-65-60-55-50-45-40-35-30-25-25-25-25-25 Dames Jeugd: 45€ (6 prijzen) te verdelen als volgt: 10-9-8-7-6-5 Juniores: 800€ (15 prijzen)te verdelen als volgt: 150-100-70-60-50-5050-40-40-40-30-30-30-30-30 Nieuwelingen: 250€ (20 prijzen)te verdelen als volgt: 35-30-25-20-1816-15-13-12-10-7-7-7-5-5-5-5-5-5-5Permanentie: Verantwoordelijke Comyn Gino (GSM:0472/581433) van 9u tot 16.30u aanwezig in bovenzaal ‘De Volksmond’, Ieperstraat 26, Zonnebeke Vervangend verantwoordelijke Debuysere Kurt (GSM:0472/858817) Inschrijving en uitdelen van rugnummers: 9u00 tot 14.30u (tot half uur voor de wedstrijd) in de bovenzaal van Brasserie ‘De Volksmond’, Ieperstraat 26, Zonnebeke (051/77 98 38) Medische controle: Dames en Elite m/z contract + Beloften: Gemeentehuis Zonnebeke,Langemarkstraat 8, 8980 Zonnebeke Nieuwelingen en Juniores: D’ Oude Timmerie Roeselarestraat 64 8980 Zonnebeke Kleedkamers: Kleedkamers voetbalclub SC Zonnebeke, Ijzerweg, 8900 Zonnebeke

Parcours: Verantwoordelijken Delzeyne Brayn (GSM: 0474/277155) en Haezebrouck Birger (GSM: 0496/374133) Lengte 2581m waarvan een startzone in asfalt van 259m, 1279m weide en gras, 394m bosgrond, 554m verharde paadjes en 95m materiaalzone (zie bijlage met aanduiding van start+finish, 10 oversteekposten, 2 materiaalzones en 2 hulpposten) Verzameling renners: 10 min voor iedere wedstrijd aan het begin van de Berten Pilstraat

Start: 11.00u: Nieuwelingen 12.00u: Juniores 13.45u: Dames Elite + Juniores 15.00u: Heren Elites en Beloften Aankomst: Aankomst van de laatste wedstrijd wordt voorzien rond 16u ter hoogte van de busparking van het Kasteeldomein Photo-finish: Rugnummers worden links gedragen Huldigingsceremonie: De eerste drie renners van elke wedstrijd worden meteen na de wedstrijd gehuldigd. Onmiddellijk na de wedstrijd worden de eerste drie renners van de Heren Elites en Beloften in de tent bij het podium verwacht voor de interviews met de pers Perszaal: Bovenzaal van Brasserie ‘De Volksmond’, Ieperstraat 26, Zonnebeke VIP-receptie sponsors en medewerkers: Vanaf 16.15u in OC ’t Zonnerad, Tresorierstraat 6, Zonnebeke Medische verzorging: Dr. Paul Cornardt (GSM: 0477/546278) is op de omloop aanwezig, net als twee mobiele posten van het Vlaams Kruis die met 8 personen aanwezig zijn op de omloop(GSM verantwoordelijke: 0496/546278) Ziekenhuizen: Jan Yperman Ziekenhuis, Briekestraat 12, te 8900 Ieper -Tel +32 57 35 35 35 AZ- Delta Ziekenhuis Roeselare, Wilgenstraat 2 te 8800 Roeselare -Tel. +32 51 42 51 11

College der Commissarissen: Dobbelaere Guy ( Vz.-UCI ), Deryckere (AR), Jooren (chrono), Vanrobaeys, Tourlousse, Brulez, Gryson, Deboeuf, Deramoudt, Derycke S. Bureau: Platteeuw, Parrein, FF: Bekaert Wedstrijdreglement: *De wedstrijden verreden op 16/01/2016 te Zonnebeke zullen worden betwist onder de reglementeringen van de UCI. *Het UCI- en het KBWB-reglement zijn van toepassing voor de antidopingcontrole. *De inbreuken op het reglement worden bestraft volgens het reglement en het officiële boete-barema van de UCI. Alle betwistingen worden beslecht door de Voorzitter en de leden van de jury. De barema’s van de boetes van de UCI zijn de enige toepasbare alsook de antidopingreglementen.

Technical guide

Organisation: Vzw Koninklijke Veloclub Eendracht Maakt Macht Zonnebeke Sportlaan 6 8980 Zonnebeke Website: www.kasteelcross.be E-mail: [email protected] GSM: 0472/858817 Management: President: Comyn Gino Boudewijnpark 109 8980 Zonnebeke E-mail: [email protected] GSM: 0472/581433 Vice-president: Verbrugghe Bernard Secretary: Debuysere Kurt Penningmeester: Samyn Robert Board Members: Barra Patrick Delzeyne Brayn Gheysen Bart Haezebrouck Birger Samyn Miguel Vandevivere Christophe Vanneste Jonny Vermeulen Juliaan Date and place: Saturday 16th of January 2016; Kasteelpark Zonnebeke (8980) Categories racers: 11.00am: Nieuwelingen 12.00am: Juniores 01.45pm: Elites Women 03.00pm: Elites Men and -23 Year

Parking: Elites Men: Marktplein Zonnebeke tussen rotonde Langemarkstraat en Maagdestraat, Maagdestraat tot aan politiekantoor en voor de kerk Elites Women: Schoolweg Zonnebeke (bij voetbalplein) Nieuwelingen en Juniores: Parking voetbalveld UCI en KBWB: Parking nr.2 Kasteeldomein, Berten Pilstraat VIP: Parking ‘De Wijzer’ Ieperstraat Zonnebeke Press: Hoeve Callens Grote Molenstraat 10,Zonnebeke Co-workers: Roeselarestraat, Ieperstraat, Langemarkstraat Public: Roeselarestraat (in visgraat); Ieperstraat, Langemarkstraat Prices scale: Elites and -23 year: 1525€ (20 prices) to divide as follows: 350-180120-90-85-80-75-65-60-55-50-45-40-35-30-25-25-25-25-25 Elites Ladies: 1525€ (20 prices) to divide as follows: 350-180-120-9085-80-75-65-60-55-50-45-40-35-30-25-25-25-25-25 Young ladies: 45€ (6 prices) to divide as follows:10-9-8-7-6-5 Juniores: 800€ (15 prices) to divide as follows: 150-100-70-60-50-5050-40-40-40-30-30-30-30-30 Nieuwelingen: 250€ (20 prices) to divide as follows: 35-30-25-20-1816-15-13-12-10-7-7-7-5-5-5-5-5-5-5Permanence: Responsible Comyn Gino (GSM:0472/581433) from 9am to 4.30pm on the upper floor in ‘De Volksmond’, Ieperstraat 26, Zonnebeke Replacing Responsible Debuysere Kurt (GSM:0472/858817) Registration and distribution numbers: 9am tot 2.3pm (until half an hour before start of the race) on the upper floor of Brasserie ‘De Volksmond’, Ieperstraat 26, Zonnebeke (051/77 98 38) Medical control: Elites Women, Elites Men + -23 Year: Town Hall Zonnebeke,Langemarkstraat 8, 8980 Zonnebeke Nieuwelingen en Juniores: D’ Oude Timmerie Roeselarestraat 64 8980 Zonnebeke Dressing rooms: Dressing rooms Soccer club SC Zonnebeke, Ijzerweg, 8900 Zonnebeke

Parcours: Responsibles Delzeyne Brayn (GSM: 0474/277155) en Haezebrouck Birger (GSM: 0496/374133) Length 2581m of which a starting zone of 259m in asphalt, 1279m of grass and meadow, 394m of forest soil, 554m of paved pads and 95m of material zone (see sketch in attachment with indication start+finish, 10 crossing posts, 2 material zones en 2 mobile aid stations) Gathering racers: 10 minutes before the start of each race at the beginning of the Berten Pilstraat Start: 11.00am: Nieuwelingen 12.00am: Juniores 01.45pm: Elite Women 03.00pm: Elites Men and -23Year Finish: Finish of the last race around 4pm next to the coach park of the Castle domain Photo-finish: Identification numbers have to be worn at the left Ceremony procedure: The first three racers are expected to join the press interview immediately after the race. After the press interview they are expected at the podium for the ceremony. Press Room: Upper floor of Brasserie ‘De Volksmond’, Ieperstraat 26, Zonnebeke VIP-receptie sponsors and co-workers: From 04.15pm in OC ’t Zonnerad, Tresorierstraat 6, Zonnebeke Medical care: Dr. Paul Cornardt (GSM: 0477/546278) on the circuit, also present at the track two mobile stations of the Flemish Cross who have 8 medical aid workers available at the track(GSM responsible 0496/546278) Hospitals: Jan Yperman Hospital, Briekestraat 12, te 8900 Ieper -Tel +32 57 35 35 35 AZ- Delta Hospital Roeselare, Wilgenstraat 2 te 8800 Roeselare -Tel. +32 51 42 51 11 Jury: Dobbelaere Guy ( Vz.-UCI ), Deryckere (AR), Jooren (chrono), Vanrobaeys, Tourlousse, Brulez, Gryson, Deboeuf, Deramoudt, Derycke S. Bureau: Platteeuw, Parrein, FF: Bekaert

Race regulations: -The races on 2016/01/16 at Zonnebeke will be organized under UCI regulations -The local anti-doping legislation will be applicable in addition to the UCI’s anti-doping regulations. -Only UCI scales of penalties will be applied. All discussions will be treated by the President and members of the jury