KEMENTERIAN AGAMA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) AMBON PANITIA LELANG CLEANING SERVICE ULP IAIN AMBON Jl. Dr. H. Tarmizi Taher Kebun Cengkeh Batu Merah Atas - Ambon 97128
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN PENGADAAN JASA CLEANING SERVICE IAIN AMBON TAHUN ANGGARAN 2016 Nomor : 09./ULP-BJ/CS/IAIN/2016 Pada hari ini, Jumat tanggal lima Bulan Februari tahun dua ribu enam belas, bertempat di Ruang ULP Kantor Rektorat IAIN Ambon jalan Dr. H. Tarmidzi Taher, pada pukul 16.45 WIT Panitia Pengadaan Jasa Cleaning Service ULP IAIN Ambon Tahun anggaran 2016 telah selesai membuat Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) dari hasil evaluasi terhadap penawaran yang disampaikan oleh peserta lelang sebagai berikut: A. PAKET PEKERJAAN 1. Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Jasa Cleaning Service IAIN Ambon 2. Pagu Anggaran : Rp. 1.600.000.000,- (Satu Milyar Enam ratus juta rupiah) 3. Nilai Total HPS : Rp. 1.594.313.424,,- (Satu Milyar Lima ratus Sembilan puluh empat juta tiga ratus tiga belas ribu empat ratus dua puluh empat rupiah) 4. Sumber Pendanaan : APBN Tahun Anggaran 2016 B. METODE PELELANGAN 1. Metode Pelelangan dengan menggunakan metode pelelangan Pascakualifikasi satu file dengan aplikasi SPSE melalui LPSE Kementerian Agama 2. Metode penyampaian dokumen penawaran dengan metode satu file 3. Metode Evaluasi yang dilakukan dengan system gugur 4. Jenis kontrak yang digunakan Kontrak Lumpsum C. PELAKSANAAN PELELANGAN 1. Pengumuman Pelelangan dilaksanakan mulai tanggal 21 s/d 27 Januari 2016 pada: Portal Pengadaan Nasional (melalui LPSE Kementerian Agama) Mulai Jam 08.00 s/d 18.00 WIB Jumlah Penyedia yang mendaftar sebanyak 27 dua puluh tujuh) Penyedia 2. Penjelasan Dokumen Pengadaan melalui Aplikasi LPSE, dilaksanakan pada: Hari / Tanggal : Sabtu, 23 Januari 2016 Waktu : Pukul 08.00 s/d 18.00 WIB Jumlah Pertanyaan : 1 (satu) 3. Pembukaan Dokumen Penawaran melalui Aplikasi LPSE, dilaksanakan pada: Hari / Tanggal : Sabtu, 29 Januari 2016 Waktu : Pukul 08.00 s/d 23.00 WIB Jumlah Penyedia yang mengupload dokumen : 4 (empat) calon penyedia 4. Evaluasi Penawaran dilaksanakan pada: Hari / Tanggal : Sabtu, 30 s/d Ahad, 31 Januari 2016 Tempat : Ruang ULP Rektorat IAIN Ambon Waktu : 09.30 s.d 08.00 WIB
5. Evaluasi Dokumen Kualifikasi dilaksanakan pada: Hari / Tanggal : Senin, 01 Februari 2016 Tempat : Ruang ULP Rektorat IAIN Ambon Waktu : 09 s.d 16.00 WIB 6. Pembuktian Kualifikasi dilaksanakan pada: Hari / Tanggal : Kamis, 4 s/d Jumat 5 Februari 2016 Tempat : Ruang ULP Rektorat IAIN Ambon Waktu : 08.00 s.d 14.30.00 WIB D. PESERTA PELELANGAN, HARGA PENAWARAN DAN HARGA TERKOREKSI NO
PERUSAHAAN
HASIL KOREKSI ARIMETIK
NILAI PENAWARAN
1
CV. AMI JAYA
Rp 1.521.013.000.00
Rp 1.521.013.000.00
2
CV. PANAMAS
Rp 1.411.216.000.00
Rp 1.411.216.100.00
3
CV. YUWANA EKA SEJATI SENTOSA
Rp. 1.495.696.290.00
Rp 1.537.631.700.00
4
PT. PUCUK BERINGIN INDAH
Rp. 1.515.898.890.00
Rp 1.515.898.890.00
KET.
E. EVALUASI PENAWARAN a. Rapat Evaluasi Penawaran yang dilakukan oleh Panitia Pengadaan terdiri dari 3 (tiga) tahap secara berurutan yaitu: 1. Evaluasi Administrasi 2. Evaluasi Teknis 3. Evaluasi Harga Di dalam melaksanakan tahapan evaluasi tersebut, Panitia Pengadaan menggunakan SISTEM GUGUR (dengan menggunakan pendekatan/metode kualitatif) yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi dokumen penawaran serta mengambil kesimpulan apakah dokumen penawaran yang diajukan memenuhi persyaratan atau tidak terhadap dokumen pengadaan Penawaran peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi maka tidak akan diadakan evaluasi Penawaran peserta yang tidak lulus evaluasi teknis maka tidak akan diadakan evaluasi harga. b. Koreksi Aritmatik Koreksi aritmatik dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan tanpa mengubah nilai penawaran, sebagai berikut: No
Total Harga Penawaran (Rp) 1.521.013.000
Urutan Penawaran
Kesimpulan
1
Nama Peserta/Calon Penyedia CV. AMI JAYA
3
2
CV. PANAMAS
1.411.216.100
1
3
CV. YUWANA 1.537.631.700
4
Lulus Koreksi Aritmatk Lulus Koreksi Aritmatk Lulus Koreksi
EKA SEJATI SENTOSA 4
Aritmatk
PT. PUCUK 1.515.898.890 BERINGIN INDAHI
2
Lulus Koreksi Aritmatk
c. Evaluasi Administrasi Dalam teknis pelaksanaannya Panitia Pengadaan mengadakan penelitian terhadap kelengkapan, keabsahan dan kebenaran dokumen penawaran administrasi dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan SAH oleh Panitia Pengadaan pada saat pembukaan dokuemn penawaran. Terdapat 4 (empat) penawaran yang lulus dengan hasil sebagai berikut: No 1 2 3 4
Nama Peserta/Calon Penyedia CV. AMI JAYA
Surat Penawaran
Jaminan Penawaran
Kesimpulan
M
Tidak dipersyaratkan
LULUS
CV. PANAMAS YUWANA EKA SEJATI SENTOSA PT. PUCUK BERINGIN INDAHI
M M
LULUS LULUS
M
LULUS
Keterangan: M = Masuk TM = Tidak Masuk d. Evaluasi Teknis Dalam pelaksanaan evaluasi teknis, Panitia Pengadaan mengadakan penelitian terhadap penawaran teknis dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan lulus administrasi No Nama Jadwal Metodol Jenis, Spesifikasi Daftar Kesimpulan Peserta/ waktu ogi Kapasitas, teknis Tenaga Calon pelaks Teknis Komposisi khusus Kerja Penyedi anaan Pelaksa dan Jumlah untuk Cleaning a pekerja naan peralatan perlengka Service an kerja, bahan pan yang akan dan hygiene ditempatkan perlengkapan hygiene 1 CV. AMI M M M M M LULUS JAYA 2 CV. M M M M M LULUS PANAM AS 3 YUWAN M M M M M LULUS A EKA SEJATI SENTOS A 4 PT. M M M M TM GUGUR PUCUK
BERING IN INDAHI Keterangan: M = Masuk TM = Tidak Masuk e. Evaluasi Harga Dalam pelaksanaan evaluasi harga, Panitia mengadakan penelitian terhadap kewajaran tenaga dan melakukan klarifikasi apabila terdapat harga harga yang timpang dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan lulus evaluasi teknis yaitu: No
Nama PerusahaanH
1
CV. AMI 1.521.013.000 JAYA CV. 1.411.216.100 PANAMAS CV. 1.537.631.700 YUWANA EKA SEJATI SENTOSA
2 4
Harga Penawaran Tidak Melebihi HPS (Rp.1.594.313.424)
Klarifikasi Penawaran 80% di bawah HPS 95,40%
Kewajaran Harga
Kesimpulan
M
LULUS
88,52%
M
LULUS
96,44
M
LULUS
Berdasarkan hasil Penilaian tersebut diatas, CV. PANAMAS dinyatakan MEMENUHI SYARAT sebagai Calon Pemenang, CV. AMI JAYA dinyatakan MEMENUHI SYARAT sebagai Calon Pemenang Cadangan I dan CV. YUWANA EKA SEJATI SENTOSA dinyatakan MEMENUHI SYARAT sebagai Calon Pemenang Cadangan II. Selanjutnya diikutkan pada EVALUASI KUALIFIKASI. F. PENILAIAN KUALIFIKASI Berdasarkan Ketentuan Evaluasi Kualifikasi sebagaimana tersebut dalam Dokumen Pengadaan point 29.1 pada halaman 26, disebutkan bahwa Evaluasi Kualifikasi dilakukan terhadap Calon Pemenang lelang serta calon pemenang Cadangan 1 dan 2 (apabila ada), maka sesuai hasil penilaian Administrasi, Teknis dan harga, diketahui bahwa Calon pemenang terdapat 3 penyedia yaitu : CV. PANAMAS, CV. AMI JAYA dan CV. YUWANA EKA SEJATI SENTOSA. Dengan demikian maka Penyedia yang dinilai kualifikasinya, adalah CV. PANAMAS, CV. AMI JAYA dan CV. YUWANA EKA SEJATI SENTOSA, dengan proses penilaian Kualifikasi sebagai berikut: 1. CV. PANAMAS Memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Nomor , 1100/25-25/PK/BP2T/X/2015, tanggal 19 Oktober 2015, memiliki Tanda Daftar Perusahaan (TDP) Nomor 25053460037 berlaku s/d 1 Oktober 2016, memiliki Surat Izin Tempat Usaha (SITU) Nomor 503.511/1416/SITU/BP2T/V/2015 tanggal 12 Mei 2015, berlaku s/d 28 Mei 2016, Memiliki pengalaman pada bidang jasa pengadaan Cleaning Service tahun 2014 dan tahun 2015 pada IAIN Ambon, memiliki NPWP Nomor: 01.557.302.5-941.000, memiliki Surat Pengesahan Rencana Program Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Nomor 560/01/K3/2016, tanggal 27 Januari 2016 berdasarkan hasil Penilaian terhadap Dokumen Kualifikasi tersebut diatas, maka CV. PANAMAS
dapat dinilai sebagai CALON PEMENANG. 2. CV. AMI JAYA Memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Nomor ; 1121/25-05/pk/bp2t/x/2015 tanggal 27 Oktober 2015, memiliki Tanda Daftar Perusahaan (TDP) Nomor 250534600230 tanggal 23 Oktober 2014 berlaku s/d 10 Nopember 2019, memiliki Surat Izin Tempat Usaha (SITU) Nomor 503.511/2472/SITU/BP2T/X/2015 tanggal 27 Oktoberl 2015, berlaku s/d 22 Oktober 2016, Memiliki pengalaman pada bidang jasa pengadaan Jasa Cleaning Service pada IAIN Ambon tahun 2013, memiliki NPWP Nomor: 02.883.892.8-941.000, memiliki Surat Pengesahan Rencana Program Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Nomor 560/02/K3/2016, tanggal 27 Januari 2016 berdasarkan hasil Penilaian terhadap Dokumen Kualifikasi tersebut diatas, maka CV. AMI JAYA dapat dinilai sebagai CALON PEMENANG CADANGAN. 3. CV. YUANA EKA SEJATI SENTOSA Memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Nomor ; 424/24.1.0/31.72.01/1.824.271/2015 tanggal 10 Nopember 2015, memiliki Tanda Daftar Perusahaan (TDP) Nomor 09.01.1.52.43088 tanggal 24 Maret 2014 berlaku s/d 24 Maret 2019, tidak memiliki Surat Izin Tempat Usaha (SITU) tidak memiliki pengalaman pada bidang jasa pengadaan Jasa Cleaning Service (perusahaan baru berdiri) tanggal 2 Desember tahun 2013, memiliki NPWP Nomor: 03.336.8127-041.000, tidak memiliki K3 berdasarkan hasil Penilaian terhadap Dokumen Kualifikasi tersebut diatas, maka CV. YUWANA EKA SEJATI SENTOSA dinyatakan tidak memenuhi Syarat Kualifikasi. Berdasarkan Hasil Evaluasi Kualifikasi tersebut diatas, maka yang berhak diikutkan dalam pembuktian Kualifikasi adalah sebagai berikut : 1. CV. PANAMAS, sebagai CALON PEMENANG; 2. CV. AMI JAYA, sebagai CALON PEMENANG CADANGAN; Terhadap CALON PEMENANG dan CALON PEMENANG CADANGAN, akan di lakukan Pembuktian Kualifikasi pada Hari/Tanggal : Kamis, 04 Februari s/d Jumat 5 Februari 2016, jam 08.00 s.d 14.30 WIB, bertempat di Ruang ULP Rektorat IAIN Ambon. Pembuktian Kualifikasi tersebut, akan menegaskan Penyedia Barang/Jasa CV. PANAMAS, danCV. AMI JAYA sebagai Pemenang dan Cadangan Pemenang Lelang, sepanjang Bukti-Bukti Dokumen Kualifikasi tersebut dapat dibuktikan keaslian dan kebenarannya. G. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI DAN KLARIFIKASI HARGA SATUAN TIMPANG Pembuktian kualifikasi dan Klarifikasi Harga Satuan Timpang dilaksanakan terhadap 2 (dua) penyedia yang memenuhi persyaratan kualifikasi yaitu CV. PANAMAS dan, CV. AMI JAYA. 1. CV. PANAMAS a. Dari hasil pembuktian kualifikasi terhadap CV. PANAMAS yang dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 4 Februari 2016 jam 10.00 – 10, 25 WIT, dokumen kualifikasi yang dibuktikan sesuai dengan dokumen penyedia. b. Klarifikasi terahdap harga satuan penawaran hasilnya tidak ditemukan perbedaan harga satuan. Perbedaan Harga yang ada terdapat pada Surat Penawaran Harga dengan Daftar Kuantitas Dan Harga selisih sebesar Rp.100,-(sersatus rupiah) c. Kalirifikasi dan Negosiasi Harga menghasilkan kesimpulan : Penyedia setuju terhadap harga yang dinegosiasi, yaitu selisih jumlah harga yang terdapat pada Daftar Kuantitas Dan Harga dibulatkan untuk disesuaikan
dengan harga yang tercantum pada Surat Penawaran Harga. 2. CV. AMI JAYA a. Dari hasil pembuktian kualifikasi terhadap CV. AMI JAYA yang dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 5 Fabruari 2016 jam 10.05 – 10,21 WIT, dokumen kualifikasi yang dibuktikan sesuai dengan dokumen penyedia. b. Klarifikasi terahdap harga satuan penawaran hasilnya tidak ditemukan perbedaan harga satuan.. Dari hasil Pembuktian Kualifikasi akan menjadi bahan dalam menentukan pemenang lelang. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Ambon, 5 Februari 2016 Panitia Pengadaan Jasa Cleaning Service ULP IAIN Ambon 1. Abd. Hafiz Basta, M.Pd. I. (Ketua)
(…………………)
2. Nur Tunny, S.Ag,
( Sekretaris)
(…………………)
(Anggota)
(…………………)
3.
Hj. Tati Hafid, MHI,
