VOORLOPIG VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET BEHEERSORGAAN VAN DE GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK 17/02/2016
1. Aanwezigheden Stemgerechtigde leden: AAN
AF
VER
Naam
vereniging/organisatie/hoedanigheid
Eddy Van Hijfte
Gemeenteraad VLD-VOG
X
Marnix Vandekerckhove
Gemeenteraad VLD-VOG
X
Wim Malfroot
Gemeenteraad Gavere Durft
X
Dirk Martens
Gemeenteraad CD&V
X
Ankie D’Hollander
Gemeenteraad N-VA
X
Mieke Peters
Gemeenteraad De Brug
X
Georges De Roo
Gemeenteraad Sp.a
Jef Vermaere
Gemeenteraad Groen
X
Bram Dermout
gebruiker
X
Rigobert Matthijs
gebruiker
Marnix Van Breusegem
gebruiker
Mattheus De Clippele
gebruiker
X
Myriam Neirynck
Onderwijs GBS De Vierklaver
X
Ann De Mey
Onderwijs GVB Dikkelvenne
X
Nele Melkebeke
Deskundige
X
X
X X
Plaatsvervangende leden: Naam
vereniging/organisatie/hoedanigheid
AAN
AF
vereniging/organisatie/hoedanigheid Bibliotheek Vrijetijdszaken
AAN X
AF
VER
Waarnemende leden: Naam Sofie Delporte Alex Vertenten
VER X
Voorafgaande opmerking Georges De Roo is verontschuldigd voor deze vergadering en liet weten dat hij omwille van privéredenen niet langer in de bibcommissie kan zetelen. De Sp.a zal tegen de volgende vergadering een vervanger voordragen.
1. Goedkeuring verslag vorige vergadering Het voorlopig verslag van de vergadering van 21 oktober 2015 werd via mail aan de leden bezorgd op 30 oktober 2015 en nogmaals meegestuurd met de agenda voor de vergadering van 17 februari 2016. Opmerkingen: / Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Kennisname beslissingen gemeenteraad en schepencollege CBS-15-12-21 inzet van vrijwilligers voor ondersteuning bibliotheekwerking - aanduiden vrijwilliger CBS-16-01-25 gunning abonnementen voor tijdschriften, dagbladen en vervolgwerken gemeentelijke bibliotheek CBS-16-01-25 De Leesmeermin- goedkeuren overeenkomst voor artistieke prestatie GR-15-12-21 kennisname voorlopig verslag beheersorgaan bibliotheek
3. Jaarverslag 2015 Het jaarverslag 2015 wordt besproken en toegelicht. Bijkomende opmerking: Uit De Standaard van 17.02.2016: “Voor het eerst in vijftien jaar is de verkoop van muziek in België opnieuw gegroeid. Dat is grotendeels te danken aan het toegenomen gebruik van streamingdiensten. Ook de fysieke verkoop van muziek hield stand. Met 57 procent van de totale muziekverkoop blijft de Belg trouw aan de cd als muziekdrager. In 2015 werden 4,41 miljoen cd’s verkocht in België, dit is 4,3 procent minder dan vorig jaar, maar de cd is dus zeker nog niet dood.” Vanuit de school wordt de vraag gesteld naar Franstalige stripverhalen voor het vijfde en zesde leerjaar. De bibliotheek beschikt over een kleine collectie Franstalige stripverhalen, die zal verder worden uitgebreid. De cijfers voor het aantal leners, uitleningen en bezoekers bij de ander ZOVLA-bibliotheken zijn nog niet beschikbaar. De bibliothecaris vraagt die op tegen de volgende vergadering. Het jaarverslag wordt goedgekeurd. 4. Jeugdboekenweek 2016 De Jeugdboekenweek is het grootste kinderboekenfestival van Vlaanderen, met dit jaar als thema ‘Weg van de stad’. Van 5 tot 20 maart zet de bibliotheek de allermooiste kinderboeken extra in de kijker. Voor de klassen: De bibliotheek organiseert voor het 4de leerjaar creatieve workshops ‘Verdwaald tussen tuin en stad’ in samenwerking met de Leesmeermin (Sabine Hoosemans). In totaal gaat het over 7 workshops, één workshop per school/afdeling.
Daarnaast kunnen de kinderen van de 3de graad het bibliotheekspel spelen in de bibliotheek. Leerkrachten kunnen ook rondleidingen voor hun klas aanvragen. Voor het publiek: Magische voorstelling: De avonturen van Harten Koning Woensdag 16 maart om 16.00 in de bibliotheek Tijdens de jeugdboekenweek organiseert de bibliotheek op woensdag 16 maart een magische voorstelling met goochelaar Mario Fernandez. De avonturen van Harten Koning is een goochelverhaal met poppen, een grappig sprookje over koningen en prinsessen, tovenaars én een vuurspuwende draak…. Voor kinderen van 3 tot 12 jaar, waarbij de volwassenen geamuseerde toeschouwers zijn. 5. Gavere Zomert 2016 Creatieve workshops voor kinderen met de Leesmeermin De bib wil tijdens Gavere zomert 2 workshops met de Leesmeermin organiseren op dinsdag 19 juli 2016. Onder enig voorbehoud: Van 13.30 tot 15.00 voor kinderen van 5 tot 7 jaar Van 15.30 tot 17.00 voor kinderen van 8 tot 10 jaar Max. 15 kinderen per workshop. Eventueel kunnen er 20 kinderen deelnemen maar dan is er extra hulp nodig. Modaliteiten nog verder af te spreken met de dienst Vrije Tijd Openluchtfilm Er zal worden bekeken of het mogelijk is om dit jaar opnieuw een openluchtfim te organiseren in samenwerking met een andere dienst of vereniging(en). Dit voorstel kan via Alex Vertenten worden voorgelegd aan de verschillende Gaverse verenigingen.
6. Projecten ZOVLA 2016 Project Cool@debib -
Workshops digitale media voor jongeren: nog concreet in te vullen: start tot dj en 3d-printing Voorbereiden traject CoderDojo
Wat is het? CoderDojo is een non-profitbeweging die wereldwijd gratis bijeenkomsten organiseert voor jongeren van 7 tot 18 jaar om in clubverband te leren programmeren, de zogenaamde "Dojo's". Op die Dojo's leren jongens en meisjes programmeren, websites maken, apps en spelletjes ontwikkelen enzovoort. Ze ontmoeten gelijkgestemde deelnemers en laten elkaar zien waaraan ze gewerkt hebben. CoderDojo wil van ontwikkelen en programmeren “een superleuke, keigezellige en megatoffe leerervaring” maken. Dojo's worden op vrijwillige basis opgezet en gerund door mentors met voldoende ICT-kennis en de juiste drive om jongeren te coachen. CoderDojo legt sterk de nadruk op open source en vrije software. De beweging heeft een snel groeiend netwerk van leden en vrijwilligers wereldwijd.
ZiZo = Zonder Inspanning zoeken ZOVLA liet een nieuw spel ontwikkelen die de bibliotheken kunnen gebruiken om introducties te geven aan de derde graad lager onderwijs. E-wijs met Zovla Infosessie: Aan de slag met een tablet (android) Donderdag 28 april om 19.30 De infosessie is bedoeld als introductie op het gebruik van tablets (android, GEEN i-pad) voor de echte beginners dus. Geïnteresseerden die reeds een tablet hebben, kunnen die meebrengen. Voor degenen die (nog) geen tablet hebben, zullen er toestellen beschikbaar zijn. Deelname is gratis, maar inschrijven is verplicht. Cursus: Werken met een tablet (android) Woensdag 11 mei, woensdag 18 mei en woensdag 25 mei, telkens om 19.30 Android is het besturingssysteem van Google voor tablets. Talloze fabrikanten zoals Samsung, Sony, Acer, Asus,… maken dergelijke tablets. Deze korte lessenreeks is bedoeld voor mensen die een android tablet hebben en er efficiënt(er) willen leren mee werken. In drie lessen worden de basisvaardigheden aangeleerd om de mogelijkheden en applicaties van de tablet optimaal te benutten. Inschrijven kost € 15 voor de drie lessen. De inschrijving is pas definitief na betaling van het inschrijvingsgeld in de bibliotheek.
7. Bibliotheekweek 2016 zaterdag 8/10 een workshop, een familievoorstelling, … Alain Remue? Workshop Evy Puelinckx Upcycling? Voorstel tegen volgende vergadering. zaterdag 15/10 aperitiefconcert Centerpiece: John Snauwaert, Katrien Van Opstal & Hendrik Braeckman brengen een repertoire swing jazz
8. Bovenlokaal bibliotheekbeleid Toekomst Streekgericht Bibliotheekbeleid (Tekst Patrick Van Damme, beleidsmedewerker bibliotheken provincie Oost-Vlaanderen) Wat de situatie voor de bovenlokale ondersteuning van de (Oost-Vlaamse) bibliotheeksector in het kader van het Streekgericht Bibliotheekbeleid vanaf 1 januari 2017 zal zijn, wordt wellicht pas echt duidelijk in de loop van 2016. Minister Homans gaf aan dat het veranderingstraject naar aanleiding van de interne staatshervorming, gebeurt in overleg met de VVP en de individuele provincies om zo tot concrete afspraken, o.m. over timing en inhoud, te komen. De Vlaamse overheid kiest voor een zachte inkanteling van de provinciale 'bedrijfstak cultuur' naar de Vlaamse overheid. Het uitgestippelde traject loopt, waarbij de inventarisatiefase eind maart 2015 werd afgerond. Er werden toen bilaterale gesprekken
opgestart per provincie. Na alle provincies gehoord te hebben volgde een terugkoppeling over een gemeenschappelijk afwegingskader. Deze gesprekken liepen in het voorjaar en werden gefinaliseerd in juli 2015. Het besluit van de Vlaamse regering van juli 2015 zegt over het Streekgericht Bibliotheekbeleid het volgende: “Naast het technische aspect investeerden de provincies o.a. in opleidingen voor bibliothecarissen, het structureel ondersteunen van samenwerkingsverbanden van openbare bibliotheken, het uitwerken van acties voor specifieke doelgroepen en het (technisch) aansturen, coördineren en implementeren van diverse (digitale) tools. Deze provinciale taakstelling zal met de nodige financiële middelen en personeelsleden overgeheveld worden naar de Vlaamse overheid. Er moet nog worden bepaald of deze taakstelling zal worden overgenomen door de Vlaamse administratie of dat deze taak zal toegevoegd worden aan de opdracht van Bibnet vzw die op 1 januari 2009 werd opgericht als Vlaamse projectorganisatie voor de digitale bibliotheek. Bibnet vzw wordt momenteel voor haar opdracht structureel gesubsidieerd via het decreet lokaal cultuurbeleid.” In zijn beleidsbrief cultuur 2015-2016, die op 19 oktober werd gepubliceerd, geeft minister Gatz het volgende aan: In 2016 zal ik de overdracht van de persoonsgebonden taken verder voorbereiden. In eerste instantie zal mijn administratie, samen met de provinciale administraties, de inventarissen verder verfijnen. Daarnaast zal ik in het najaar van 2015 gesprekken voeren met de lokale besturen die een provinciale instelling op hun grondgebied hebben. Mijn betrachting is om deze overdracht zo vlot mogelijk te laten gebeuren. In geen geval mag de cultuursector het slachtoffer worden van deze bestuurlijke wijziging. De door de Vlaamse overheid overgenomen provinciale bevoegdheden worden ingepast binnen de Vlaamse beleidsopties. De minister gaf in dat document ook aan te zullen werken aan “een regionaal cultuurbeleid, dat een verrijking zal betekenen voor het huidige kunsten en cultuurlandschap”. De effectieve overheveling van de persoonsgebonden taken kreeg als streefdatum 1 januari 2017. Op welke manier dat concreet zal gebeuren en welke taken zullen mee genomen worden is op dit moment niet bekend. Het Vlaamse projectteam, dat aan de overheveling werkt, verwacht dat er ten vroegste tijdens de zomermaanden van 2016 zicht zal zijn op het juridische en financiële kader van de provincies.
9. Varia
Kinder- en Jeugdjury: het jaarlijkse bekroningsfeest van de kjv werd afgeschaft. De bibliotheek zal een andere activiteit voor de juryleden organiseren. Voor 2015/2016: Groep 3: 29 kinderen gestart Groep 4: 22 kinderen gestart De kinderen van groep 3 werken vlot af, van groep 4 loopt het wat stroever.
Leerkrachtenkaarten: 370 leerkrachten die in Gavere wonen, kunnen hun lerarenkaart ophalen in de bibliotheek. Ze krijgen samen met hun kaart een infobrochure met de diensten voor leerkrachten die de bibliotheek aanbiedt. Blokken@debib: dagelijks kwamen 3 tot 7 studenten blokken in de bibliotheek. Dit initiatief zal herhaald worden in mei/juni, in samenwerking met de jeugddienst. De bibliotheek werd door de lokale CD&V afdeling genomineerd voor de ampersand-prijs als verdienstelijke vereniging/dienst voor de Gaverse bevolking. Het was Attic die dit jaar de prijs won. De volgende vergadering gaat door op woensdag 1 juni 2016 om 19.30 in de bibliotheek.
