LAPORAN PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN RADAR PANTAI NO. 0136/Balitbangkp.3.lptk/PL.420/VI/2016
I. Latar Belakang Pada awal Mei 2016 Kementerian Kelautan dan Perikanan melalui LPSE mengumumkan lelang terbuka untuk pengadaan Peralatan Radar Pantai dengan Kode Lelang 4693218. Satuan kerja Loka Perekayasaan Teknologi Kelautan, lokasi pekerjaan di Desa Patuno, Kecamatan Wangi-Wangi, Kabupaten Wakatobi, Sulawesi Tenggara. Tahun Anggaran APBN 2016, kualifikasi Usaha peserta lelang adalah Perusahaan Kecil dan Non Kecil. Berdasarkan kriteria yang tertera di halaman LPSE, PT Djawa Baru melakukan pendaftaran melalui LPSE sebagai salah satu peserta lelang. Berdasarkan data yang tertera di halaman LPSE KKP, jumlah peserta yang mendaftar sebegai peserta lelang elektronik sebanyak 48 perusahaan. Kemudian pada tanggal 20 Mei 2016, Panitia melakukan pembuktian Kualifikasi PT Djawa Baru sebagai salah satu peserta lelang untuk dengan memeriksa kelengkapan dokumen yang di upload secara elektronik antara lain : -
SIUP
-
TDP
-
SITU/Surat keterangan Domisili Perusahaan
-
NPWP
-
SPT 2015
-
Akte pendirian perusahaan dan perubahannya
-
Bukti pengalaman kerja berupa kontrak dan BAST
-
Daftar perlatan / perlengkapan
-
Dokumen penawaran asli (administrasi, teknis dan harga) ( copy dokumen Berita Acara Pembuktian Kualifikasi, terlampir )
Setelah panitia melakukan pembuktian kualifikasi, pada tanggal 25 Mei 2016 PT Djawa Baru ditunjuk sebagai pemenang lelang untuk pekerjaan Pengadaan Radar Pantai, melaui surat penunjukkan penyedia untuk pengadaan Radar Pantai yang di tanda tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen (terlampir)
1|P age
Kemudian tahap selanjutnya Penanda Tanganan Kontrak antara Pejabat Pembuat Komitmen dan Direktur PT. Djawa Baru sebagai pemenang tender. Total harga kontrak atau nilai kontrak termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) yang tertera di dokumen kontak adalah sebesar Rp 1.122.000.000,- (Satu Milyar Seratus Dua Puluh Dua Juta Rupiah). (Dokumen terlampir) Pada tanggal 29 Juni 2016 dilakukan addendum Surat Perjanjian, Nomor: 0316.ADD-1/Balibangkp.3.lptk/PL.420/VI/2016 tentang perubahan pembayaran uang muka. Semula: Uang muka diberikan sebesar 30% (tiga puluh per serratus) dari nilai kontrak Menjadi: Uang muka diberikan sebesar 20% (dua puluh per serratus) dari nilai kontrak (Dokumen terlampir)
II. PERSIAPAN PELAKSANAAN KERJA Sebagai persiapan awal, PT. Djawa Baru terlebih dahulu mempelajari spesifikasi peralatan yang tercantum didalam dokumen tender lalu menghubungi JRC perwakilan Jakarta. Adapun spesifikasi yang diperlukan masing-masing barang adalah sebagai berikut: 1. Dehydrator Item Number of charging ports
Description 2*7 (for connection to Ф 6 decavon
tube Power supply
220 vac + 10% 50/60 Hz, single
phase Power consumption
150 VA max
Withstand voltage
1500 VAC, 1 minute
Insulation resistance
500 VDC megger, 10 MΩ min
Charging flow rate
3 + 1 L/min (Atmosphirec pressure)
Charging pressure
Upper limit: 20 + 3 kPa Lower limit: 5 +3 – 1 kPa
2|P age
Low Pressure alarm
If the charging pressure drop to 27+1kPa,
the
pressure
alarm
indicator lamp will be turned on and at the same time, the low pressure alarm terminals will be shorted. (alarm reset pressure: 22 + 2 kPa)
Continuous motion alarm
When the air compressor has run continouously
for
20
minutes
(variable in range of 10 and minutes) or longer, the continuous motion alarm terminals will be shorted to stop
the
operation
of
the
air
compressor
Power supply on
if the power is shut off, the power supply on the terminals will be shorted
Compressor motion
While the air compressor is running, the motion indicator lamp in the pressure gauge remains on and at the same time, motion
signal
the compressor terminals
remain
shorted
Breaker alarm
if the breaker itself fails, the breaker alarm terminal will be opened
Operation times indicator
The Integrated number of operation times of the air compressor is indicated. (resettable)
3|P age
High pressure release pressure
30+3 -1 kPa
Charging air dryness
Dew point temperature 400C max. (Atmospheric pressure)
Operating conditions
0 – 400C, 10 ~ 90% R.H
Strong temperature
20 – 450C, 10 ~ 90% R.H
Mass
16 kg max
Paint color
M1-7.5 BG 7/1.5 semi gloss
2. Spesifikasi Teknis Low Profile PCI Communicatiion Card
Provide with COM ports that support both RS – 422A and 485 standards. Can be used as standard COM ports both in Windows and Linux environment.
Embedded isolating circuit enables stable long distance communication
A maximum of 16 boards can be installed as configured in the range COM 1 – COM 256
Has transmit and receive buffers of 128 bytes for each. FIFO trigger size can be adjusted. Appropriate adjustment for each system achieves optimum performance
Maximum communication speed = 921,600bps.
The baud rate can be set independently for each channel, by software.
Bus
: PCI [LowProfile]
Interface Type
: RS-422A/485
Channel
: 2 ch
Isolation
:
Isolation
between
channel,
Bus
isolation.
Pressure proof between channel : 300V DC, Between bus : 300V DC
Transmission system
: RS-422A/485 (Async.)
Transmission speed
: 2 -- 921,600bps
Data length
: 5, 6, 7, 8 bits
Power consumption
: 5VDC, Terminal OFF : 300 mA (Max.) / Terminal
ON: 550 mA (Max.)
4|P age
Dimension (mm)
: 121.69(L) x 63.41(H)
Weight
: 80 g
3. Spesifikasi Radar Interface Board Radar Interface memiliki fungsi sebagai berikut : 1. Input signal from radar
: Radar video signal, Bearing signal (ACP, ARP)
2. Output signal to radar
: Radar remote control signal, Power ON/OFF,
stand-by Transmitting On, Tuning Control 3. Control function
: Remote / Local selection, stand-by radar power
ON/OFF 4. Monitoring function
:
Antenna
rotation,
Radar
TRX
off/stand-
by/operating status, Radar fan/temperature alarm, Radar failure 5. Sector transmission
: Sector blanking adjusted up to 4 (four)
Setelah memahami spesifikasi secara detil barang yang dimaksud, maka PT. Djawa Baru menghubungi JRC kantor perwakilan Jakarta untuk mulai melakukan persiapan pembuatan barang-barang sebagaimana yang dimaksud didalam dokumen tender.
III. PROSES PEKERJAAN A. Tahap Pembayaran Uang Muka 20% Pada tahap awal pekerjaan, kami menerima pembayaran uang muka sebesar 20% untuk pelaksanaan Pengadaan Peralatan Radar Pantai. Awal Juni 2016. PT. Djawa Baru lalu melakukan proses pemesanan Barang sesuai dengan spesifikasi yang tercantum didalam dokumen tender kepada pihak JRC. Barang yang dipesan sesuai kontrak adalah 1. Perbaikan Radar Interface Board existing yang rusak 2. Pembuatan Radar Interface Board baru 3. Pembuatan Dehydrator 4. Pembuatan PCI Board Kami melakukan pemeriksaan dan pencopotan Radar Interface Board yang rusak untuk di perbaiki, sedangkan peralatan yang lainnya akan dibuat baru oleh JRC. Pada akhir bulan Juni 2016, PCI Board sudah selesai pembuatannya yang baru 100% karena proses pembuatan hanya 24 hari kerja. Pembuatan Dehydrator kira-
5|P age
kira baru mencapai 20% dan pembuatan Radar Interface Board baru mencapai 20%. Akhir bulan Juli 2016 progress pekerjaan selanjutnya selain PCI Board yang sudah mencapai 100% adalah pembuatan Radar Interface Board mencapai 40%, perbaikan Radar Interface Board yang rusak mencapai 60% dan pembuatan Dehydrator mencapai 40%. Untuk mempercepat proses perbaikan radar di Wakatobi, pengiriman spare part Radar dari Tokyo sebanyak 2 kali pengiriman. Yaitu pengiriman yang pertama terdiri dari PCI Board dan Radar Interface Board yang diperbaiki. Hal tersebut dimaksudkan agar radar dapat segera diperbaiki dan dapat beroperasi. Pengiriman yang kedua terdiri dari komponen radar yang baru dibuat yakni Radar Interface Board dan Dehydrator. Pada bulan Agustus 2016 berdasarkan informasi yang kami terima dari JRC progress pekerjaan pembuatan Radar Interface board 60%, perbaikan Radar Interface board 80%, pembuatan Dehydrator 60%. Secara keseluruhan progress pekerjaan pada bulan Agustus 2016 mencapai 65%. Progress pekerjaan sampai dengan bulan September 2016 progress pembuatan Radar Interface board mencapai 70% dan perbaikan Radar Interface board mencapai 100%, sedangkan pembuatan Dehydrator baru mencapai 80%. Barangbarang yang sudah mencapai 100% adalah PCI board dan perbaikan Radar Interface board. Progress pekerjaan secara keseluruhan hingga akhir bulan September 2016 adalah 80%. Selanjutnya JRC Tokyo mulai melakukan proses ijin export karena barang tersebut termasuk barang yang memerlukan ijin eksport khusus. Jika tidak ada kendala pada proses perijinan export barang, diperkirakan akhir bulan September Radar Interface Board yang diperbaiki dan PCI Board dapat dikirimkan, sehingga awal Oktober 2016 sudah bisa masuk ke Jakarta.
6|P age
PCI board Baru untuk Wakatobi
Radar Interface board yang sudah selesai di perbaiki di JRC Tokyo
Pada Bulan Oktober 2016 progress pekerjaan di Tokyo secara keseluruhan sudah mencapai 85% hal ini berdasarkan pekerjaan dari masing-masing barang yang dibuat antara lain : Perbaikan Radar Ineterface board, Dehydrator dan PCI board sudah mencapai 100%. Hanya pembuatan Radar Interface yang baru mencapai 80%. Bulan November 2016, Pembuatan Radar Interface Board sudah selesai 100%. Tapi JRC Tokyo belum bisa mengirimkan barang tersebut ke Jakarta, dikarenakan proses ijin export barang tersebut belum terbit dari METI Jepang (Ministry of economy, Trade and Industry). Mengingat jadwal yang semakin mendekat jatuh tempo pekerjaan dan proses ijin ekspor masih butuh waktu, maka pihak PT Djawa Baru mengajukan permohonan perpanjangan masa kontrak hingga 31 Desember 2016 (terlampir surat permohonan). Sebagai hasil keputusan, addendum perpanjangan masa kontrak diperpanjang hingga 17 Desember 2016 (terlampir addendum kontrak).
7|P age
Radar Interface Board baru yang perlu ijin ekspor dari METI Jepang dan sampai November 2016 masih diurus ijin ekspornya oleh JRC Tokyo.
Pada minggu ke IV bulan November 2016, barang spare part radar untuk Waktobi tiba di Jakarta.
Dehydrator yang sudah siap dikemas untuk dikirim ke Jakarta
Dehydrator yang untuk meggantikan yang ada di Wakatobi
8|P age
PCI Board dan Radar Interface board yang siap dikirim ke Jakarta
Pemeriksaan Dehydrator di Jakarta
Pemeriksaan PCI board di Jakarta
9|P age
Pada tanggal 28 November 2016, Tim dari PT. Djawa Baru & JRC berangkat ke LPTK Wakatobi untuk mulai melakukan perbaikan Radar yang berada di Tindoi, Wakatobi. Tim PT Djawa Baru & JRC terdiri atas: -
Bapak Ustadi Tholib
-
Bapak Mohammad Hafi
-
Mr. Hidenobu Arai
Hari pertama kedatangan di LPTK Wakatobi, tim Djawa Baru dan JRC melakukan serah terima barang spare part Radar berupa Radar Interface board yang sudah diperbaiki, Dehydrator baru dan PCI board baru serta tambahan komponen berupa
stepdown
voltase
untuk
Radar
Interface.
Kemudian
melakukan
pengecekan kondisi peralatan radar yang berada di Control Centre desa Patuno, Wakatobi.
Pemeriksaan Dehydrator saat tiba di kantor LPTK Wakatobi
10 | P a g e
Pemeriksaan komponen yang ada didalam dehydrator
Step down voltage untuk komponen radar yang baru
Pemeriksaan PCI board dan interface board
11 | P a g e
Mr. Arai sedang memeriksa semua peralatan yang berada di ruang Control Center
Diskusi antara Tim JRC dengan PIC LPTK Wakatobi
Hari kedua tanggal 29 November 2016, Tim Djawa Baru dan JRC didampingi oleh PIC LPTK Wakatobi berangkat naik ke atas menuju tower Radar yang berada di lokasi daerah Tindoi, Wakatobi. Kegiatan yang dilakukan di lokasi tower radar adalah pemeriksaaan peralatan dan pemasangan spare part yang baru dibawa dari Jakarta oleh Tim Djawa baru dan JRC. Spare part yang dipasang antara lain Dehydrator, PCI board dan radar interface board, seperti yang terlihat pada fot dibawah ini.
12 | P a g e
Pemasangan Radar Interface board di lokasi tower
Pemasangan dan pemeriksaan komponen radar yang bermasalahan
Pemasangan PCI board pada CPU
13 | P a g e
Pemeriksaan Panel distribusi tegangan listrik untuk peralatan di tower radar
Pemasangan dan pemeriksaan tegangan dehydrator setelah di install
Dehydrator setelah diganti dengan yang baru
14 | P a g e
Kondisi CPU Image server setelah dilakukan pemeriksaan
Type Image server yang diduga mengalami kerusakan
Setelah melakukan pengecekan dan pemasangan beberapa komponen yang diganti berupa Dehydrator, PCI board dan Radar interface board. Peralatan Radar mulai dicoba dioperasikan untuk melihat fungsional peralatan setelah perbaikan. Hasilnya Radar masih belum dapat beroperasi sebagaimana mestinya. Kendala yang ditemui setelah pemeriksaan ulang ternyata timbul permasalahan baru yaitu motherboard yang ada di CPU yang berfungsi sebagai Image server/Tracker terjadi kerusakan. Solusinya adalah mengganti CPU Image server dengan yang baru, terutama komponen utamanya yaitu mother board. Sedangkan beberapa komponen lain yang tidak rusak akan dipasang lagi, serti gambar dibawah ini :
15 | P a g e
Hard Disk
ROM
PCI
16 | P a g e
PCI
PCI - VDI
Setelah spare part CPU Image server/track yang kondisi masih bagus dilepas, maka tim Djawa Baru dan JRC memutuskan kembali ke Jakarta pada hari Rabu, 30 November 2016 untuk mencari pengganti CPU Image Server/Track yang baru.
Tanggal 13 Desember 2016 Tim Djawa Baru dan JRC datang kembali ke Wakatobi dengan membawa CPU image server yang baru dan sudah di install dengan program yang sama seperti CPU image server yang rusak. Tim Djawa Baru dan JRC terdiri atas: -
Muhammad Hafiz
-
Gumanti Ilham
-
Ustadi Tholib
17 | P a g e
CPU Image Server Pengganti dalam packing kardus
Pemasangan CPU Image Server Pengganti
Update Parameter TRX, Radar Wakatobi sudah bisa power on (antenna sudah berputar).
18 | P a g e
IV. KESIMPULAN Berdasarkan pengalaman Tim JRC di beberapa tempat mengenai kerusakan system radar adalah biasanya dikarenakan peralatan sangat jarang di operasikan, sehingga serat kabel optic yang dari menjadi lebih lembab. Faktor utama yang menyebabkan kabel optic menjadi lembab adalah kondisi cuaca yang panas dan dehydrator tidak diaktifkan karena dehydrator biasanya dihidupkan jika peralatan radar akan di operasionalkan.
V. PENUTUP Demikian laporan pekerjaan dari mulai persiapan, pelaksanaan hingga beberapa kendala yang ditemui saat survey, persiapan dan pelaksanaan pekerjaan. Dengan niat yang baik demi suksesnya pekerjaan tersebut, akhirnya tim dapat menyelesaikan pekerjaan tersebut dengan baik. Sehingga peralatan Radar Pantai di LPTK Wakatobi dapat beroperasi seperti semula. Kepada semua pihak yang telah membantu, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, Desember 2016 Pelaksana
Franc Prakoso PT. Djawa Baru
19 | P a g e
