JADUAL KERJA PEPERIKSAAN BAGI SEMESTER II SESI 2015/2016
No
PERKARA
TARIKH (2016)
MINGGU
TINDAKAN
15 Feb – 4 Mac
1-3
Penyelaras Kursus
Permohonan Keperluan Peperiksaan
a. Membuat set-up di dalam IMS & mencetak borang Examination Requirement.
1
Penyelaras Kursus
b. Melengkapkan keperluan peperiksaan yang baru/tambahbaik
7 – 11 Mac
4
a. Memproses jadual peperiksaan akhir.
14 – 25 Mac
5-6
BPA
b. Semak jadual peperiksaan sebelum pamer
21 – 25 Mac
6
BPA
c. Mempamer jadual draf kepada pelajar & pensyarah untuk
28 Mac – 8 Apr
7 – Mid Sem Break
Fakulti & Pelajar
d. Membuat pembetulan jadual draf.
28 Mac – 8 Apr
7
BPA
e. Mempamer jadual akhir kepada pelajar & pensyarah – jadual
11 April
8
f.
13 Apr
8
BPA
11 – 13 Mei
12
BPA
11 - 15 Apr
9
Ketua Program & Pensyarah
18 - 21 Apr
9
Pensyarah
27 Mei
14
Pensyarah
(jika ada)
Proses Jadual Peperiksaan Akhir
disemak – jadual warna putih.
2
BPA
warna hijau.
Mempamer jadual pindaan kepada pelajar & pensyarah (jika ada) – jadual warna biru.
g. Run seat number Proses Perbincangan Pencapaian Pelajar
a. Mengadakan mesyuarat pencapaian penilaian pelajar di peringkat fakulti.
3
Memaparkan Markah Kerja Kursus a. Memaparkan markah kerja kursus bagi kursus ADA peperiksaan akhir (sebelum tamat tempoh Tarik Diri Kursus) b. Memaparkan markah bagi kursus yang TIADA peperiksan 1
JADUAL KERJA PEPERIKSAAN BAGI SEMESTER II SESI 2015/2016 akhir.
Proses Menyediakan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir
a. Menyediakan draf soalan
7 Mac – 1 Apr
4–7
Pensyarah
4 - 8 Apr
Mid Sem Brk
Pensyarah
c. Penilaian dan pengesahan Jawatankuasa Vetting
11 - 15 Apr
8
JK Vetting Fakulti
d. Tempoh pembetulan soalan peperiksaan
18 - 22 Apr
9
Pensyarah
e. Menyerahkan kertas soalan kepada BPA.
25 – 29 Apr
10
PPT Fakulti
25 Apr – 6 Mei
10 - 11
BPA
15 Feb – 1 Apr
1–7
Pensyarah
4 - 8 Apr
Mid Sem Brk
Fakulti
11 Apr - 27 Mei
8 - 14
Pensyarah
23 Mei
14
Fakulti
e. Memberi penjelasan beserta bukti ketidahkhadiran kepada
24 Mei
14
Pelajar
f.
25 Mei
14
Pensyarah
g. Dapatkan perakuan dan kelulusan TNC (A&A) untuk bar
26 Mei
14
BPA & TNC (A&A)
h. Hubungi pelajar & keluarkan surat pemakluman rasmi kepada
27 Mei
14
BPA & Fakulti
b. Perbincangan bersama Ketua Program 4
f.
Mencetak kertas soalan
Proses Bar Pelajar Daripada Menduduki Peperiksaan Akhir
a. Semak rekod kehadiran pelajar (peringkat pertama) b. Keluarkan surat amaran pertama kepada pelajar yang tidak memenuhi 90% kehadiran
c. Semak rekod kehadiran pelajar (peringkat kedua) d. Keluarkan surat amaran pertama kepada pelajar yang tidak
memenuhi 90% kehadiran atau surat amaran kedua kepada pelajar yang tidak memenuhi 80% kehadiran
5
pensyarah
Menyerahkan senarai nama pelajar yang tidak memenuhi 80% kehadiran beserta rekod kehadiran dan salinan surat amaran (pertama dan kedua) kepada BPA pelajar daripada menduduki peperiksaan akhir pelajar
2
JADUAL KERJA PEPERIKSAAN BAGI SEMESTER II SESI 2015/2016 NOTA: Pensyarah boleh memberikan markah sifar (0) bagi kursus berkenaan sekiranya pelajar tidak memenuhi peratusan kehadiran ke kuliah tanpa sebab yang boleh diterima oleh Universiti
3
JADUAL KERJA PEPERIKSAAN BAGI SEMESTER II SESI 2015/2016 TARIKH (2016)
MINGGU
TINDAKAN
4 – 8 Apr
Mid Term Brk.
BPA & Fakulti
b. Memproses jadual petugas peperiksaan
11 – 15 Apr
8
BPA
c. Menyemak kekerapan petugas peperiksaan
18 – 20 Apr
9
BPA & Fakulti
d. Memproses surat lantikan petugas
21 Apr
9
Fakulti & Pusat
e. Mengedarkan surat lantikan kepada petugas peperiksaan
22 Apr
9
Fakulti & Pusat
f.
22 Apr
9
BPA
9 – 27 Mei
12 - 14
Pelajar
a. Mengeluarkan surat pemakluman kerja-kerja susunan dewan
3 Mei
11
BPA
b. Sesi penyelarasan bersama PTj berkaitan Peperiksaan (Pusat
2 - 6 Mei
11
JPPH / BPA
30 Mei – 3 Jun
Study Week
JPPH
2 - 3 Jun
Study Week
BPA
30 Mei – 3 Jun
Study Week
Makluman
3 Minggu
BPA, PELAJAR & PETUGAS PEPERIKSAAN
No
PERKARA Proses Menyediakan Jadual Petugas Peperiksaan a. Mendapatkan pengesahan senarai petugas dari Fakulti
6
7
Mempamerkan jadual kepada petugas
Slip menduduki peperiksaan kepada pelajar a. Pelajar melengkapkan E-PAT Siri 2 mencetak slip menduduki peperiksaan
Proses Menyusunatur Dewan Peperiksaan peperiksaan kepada Pusat Sukan, JPPH, Fakulti, Bahagian Keselamatan dan PTMK.
8
Sukan, JPPH, JHEPA, Unit Perundangan, Bhg. Keselamatan, PTMK, Pusat Kesihatan Pelajar)
c. Menyusunatur dewan peperiksaan d. Pemeriksaan dewan peperiksaan (tampal layout, nombor meja) 9
10
Minggu Ulangkaji & Persediaan
MINGGU PEPERIKSAAN AKHIR SEMESTER II SESI 2015/2016
4
6 – 24 Jun 2016
JADUAL KERJA PEPERIKSAAN BAGI SEMESTER II SESI 2015/2016 JADUAL KERJA UNTUK PUSAT SERVIS No
PERKARA
TARIKH (2016)
TINDAKAN
1
Menyemak dan memasukkan markah ke dalam IMS Lecturer
6 – 17 Jun
Pensyarah
2
MESYUARAT JAWATANKUASA PEPERIKSAAN (BOE) PUSAT SERVIS
27 – 28 Jun
Pusat Servis
3
Tarikh akhir finalised keputusan peperiksaan di dalam IMS Lecturer
29 Jun 2015
Pensyarah
4
Semakan keputusan penilaian kursus yang telah finalised
29 Jun 2015
Pusat Servis BPA
29 Jun 2015
PP Pusat Servis
30 Jun
PP Pusat Servis
5
6
Penyediaan laporan keputusan peperiksaan Kursus Servis
Menyerahkan laporan keputusan Peperiksaan Kursus Servis kepada Fakulti dan Mesyuarat Majlis Peperiksaan Universiti (MPU)
5
JADUAL KERJA PEPERIKSAAN BAGI SEMESTER II SESI 2015/2016
JADUAL KERJA UNTUK FAKULTI No
PERKARA
TARIKH (2016)
TINDAKAN
6 Jun – 15 Julai
Pensyarah
1
Menyemak dan memasukkan markah ke dalam IMS Lecturer
2
Tarikh akhir finalised keputusan peperiksaan di dalam IMS Lecturer
15 Julai
Pensyarah
3
Semakan keputusan penilaian kursus / peperiksaan yang telah di finalised
15 Julai
Fakulti & BPA
4
MESYUARAT JAWATANKUASA PEPERIKSAAN PERINGKAT FAKULTI (BOE)
18 - 19 Julai
Fakulti
5
Penyediaan laporan keputusan peperiksaan untuk Mesyuarat Majlis Peperiksaan Universiti (MPU)
19 - 20 Julai
PP Fakulti
6
Menyerahkan laporan keputusan peperiksaan kepada BPA.
20 - 21 Julai
Fakulti & BPA
7
Semakan laporan keputusan peperiksaan oleh BPA
21 – 22 Julai
BPA
8
MESYUARAT MAJLIS PEPERIKSAAN UNIVERSITI
25 Julai
9
Mengumumkan keputusan peperiksaan
26 Julai
BPA
26 Julai
BPA, PTMK & JHEPA
29 Julai
Ahli Senat & BPA
10
11
Penghantaran data keputusan peperiksaan pelajar ke PTPTN MESYUARAT SENAT UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG
Ahli MPU & BPA
*Jadual ini adalah tertakluk kepada perubahan (sekiranya ada) dan akan dimaklumkan oleh BPA dari semasa ke semasa 6
JADUAL KERJA PEPERIKSAAN BAGI SEMESTER II SESI 2015/2016
7
