2016

Městský úřad Úpice

Organizační řád MěÚ v Úpici Směrnice č. 2/2016

PLATNOST OD:

1. 7 . 2016

vydal:

Mgr. Šárka Bušinská - tajemnice

schválil:

Ing. Jaroslav Hůlek - starosta Města Úpice

1

(e)

Správní odbor

Matrika a evidence obyvatel Zabezpečuje zejména: 

činnost rodné, oddací a úmrtní matriky dle zákona číslo 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů,  vyřizování žádostí o uzavření sňatku, 

opisy a výpisy z matrik,



doklady do ciziny,



zápisy zvláštní matriky Brno

Přenesená působnost na úseku matriky je vykovávána také pro obce Batňovice, Havlovice, Libňatov, Maršov u Úpice a Suchovršice 

ověřování listin a podpisů, dle zákona číslo 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých, ve znění pozdějších předpisů,



evidenci obyvatel a vedení agendy s tím spojené, dle zákona číslo 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,



potvrzování údajů v občanských průkazech



informace pro centrální registr Praha



archivaci podkladů a kmenového souboru evidence obyvatel,



zpracování podkladů pro PČR,



zpracování volebních seznamů a jejich ověřování,



provoz Czech Pointu – výpisy z rejstříku trestů, z katastru nemovitostí, obchodní a živnostenský rejstřík, konverze dokumentů, datové schránky. Správa informačních technologií

Zabezpečuje zejména: 

zajišťování chodu a správné funkce počítačových aplikací a procesů zpracování dat,



správa databází ve víceuživatelských počítačových systémech,



koncepční rozvoj informačního systému městského úřadu,



komplexní správu počítačové sítě,



kontrolu, servis a obnovu výpočetní multimediálních zařízení organizací města,



ve spolupráci s poskytovatelem provoz internetu,



správu pevných i mobilních telefonů a tel. ústředny, Technicky zajišťuje provoz městských kamer.



spolupráci s provozovatelem a správcem MKDS,



školení zaměstnanců v oblasti výpočetní techniky a informačních systémů,



ve spolupráci s orgány veřejné správy zajišťuje kompatibilitu používaných informačních technologií s veřejnými informačními systémy,

techniky

2

vč.

příslušenství,

komunikačních

a



provoz a aktualizaci webových stránek města,



zálohování dat, instalace a aktualizace aplikací a kontroluje softwarové licence,



správu a tvorbu webových prezentací pro potřeby města,



technickou podporu při akcích pořádaných městem a při kontaktu s veřejností,



funkčnost pracoviště Czech Point,



agendu spojenou se základními registry,



správu podpisových certifikátů, poskytování technické podpory při akcích pořádaných městem a při kontaktu s veřejností,



spolupráci na získávání dotací a příspěvků. Sekretariát starosty

Zabezpečuje zejména: 

administrativní a organizační podporu, pracovní servis a zázemí pro starostu, místostarosty, tajemníka a všechny zaměstnance městského úřadu,



servis pro zastupitelstvo města, výbory a komise zastupitelstva města, radu a poradu vedení,



vedení evidence ztrát a nálezů a nakládání s nálezy dle občanského zákoníku,



vedení evidence stížnosti občanů týkající se občanského soužití, sociální péče,



vedení úřední desky. 

Úsek vnitřních věcí Zabezpečuje zejména:  

přípravu a vydávání vnitřních předpisů a dalších opatření souvisejících s řízením a organizací práce, realizaci personální a platové politiku úřadu, povinnosti vyplývající ze zákona č. 106/1999Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,



vedení registru oznámení o činnostech, oznámení o majetku a oznámení o příjmech, darech a závazcích dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů



plnění zřizovatelských funkcí, odborné a metodické řízení ve vztahu k příspěvkovým organizacím,



při volbách do zastupitelských sborů všech stupňů plní úkoly organizačně technického zabezpečení, plní úkoly registračního úřadu pro volby do zastupitelstev obcí,



vyřizování stížnosti občanů týkající se občanského soužití, sociální péče,



koordinaci podávání návrhů k vyřazení, skartaci, archivaci v okresním archivu,



evidenci a statistiku přestupků, materiálně technické zabezpečení komise pro projednávání přestupků,



vymáhání pokut a nákladů řízení ve spolupráci s finančním odborem,



spolupráci s obcemi, pro které je vykonávána činnost přestupkové komise na základě veřejnoprávní smlouvy,



koordinaci poskytování informace o občanech pro PČR, soudy a správní orgány. 3

Granty a dotace Zabezpečuje zejména: 

koordinaci činností souvisejících s podáváním žádostí o podpory a dotace a přijímáním podpor a dotací a s plněním závazků vzniklých přijetím podpory a závěrečným vyhodnocením čerpání podpory v investiční i neinvestiční oblasti,



stanovení postupů a zásad výběru žadatelů o podpory včetně vyhodnocování projektů,



zpracování a předkládání závěrečného vypořádání přiznaných dotací a podpor,



systematické vyhledávání dotačních titulů a grantů pro potřeby Města Úpice a příspěvkových organizací městem zřízených,



přípravu podkladů pro podání žádosti a zpracování a podání žádosti do určitého programu,



administrace projektů u získaných grantů: propagace projektu, průběžná hlášení, závěrečné zprávy,



komplexní zpracovávání agendy spojené s poskytováním příspěvků a grantů z rozpočtu města, poradenská činnost. Oddělení správy lesního majetku a životního prostředí Správa lesního majetku:

Zajišťuje správu a provádění činností zabezpečující optimální plnění všech funkcí lesa při trvale udržitelném hospodaření na lesním majetku Města Úpice. Základem lesnické strategie je trvale udržitelné hospodaření v lesích založené na maximálním využívání tvořivých sil přírody, které zajistí nepřetržité a vyvážené plnění produkčních funkcí lesů. Zabezpečuje zejména tyto úkoly: 

trvale pečuje o zvelebování svěřených pozemků určených k plnění funkcí lesa,



plní povinnosti a úkoly vyplývající z lesního zákona a lesního hospodářského plánu, tj.: dodržení maximální povolené výše těžeb, splnění výchovných zásahů v prořezávkách a probírkách do 40 let věku, splnění minimálního podílu melioračních a zpevňujících dřevin,



odpovídá za ekonomicky hospodárný provoz,



připravuje projekty a žádosti o dotace a příspěvky na hospodaření v lesích,



zvyšuje společenskou hodnotu lesů, podporuje rekreační funkce příměstských lesů vybavením technickými a rekreačními prvky a jejich údržbou,



odpovídá za údržbu a opravu lesních cest, svážnic a přibližovacích linek,



veškeré činnosti zajišťuje OSVČ nebo dodavatelskými firmami, práce zadává a přejímá,



na svěřeném úseku odpovídá za dodržování podmínek BOZP a požární ochrany,



zajišťuje obchodní činnost, zpracovává prvotní účetní doklady a podklady a předává je ke zpracování finančnímu odboru městského úřadu,



v otázkách lesního hospodaření zastupuje městský úřad a město Úpice ve styku s veřejnoprávními institucemi.

Provádí tyto činnosti: 

těžbu a přibližování dřeva, odstranění klestu, 4



odvoz a prodej dřeva,



obnovu lesa, zalesňování,



ochranu lesa proti zvěři, hmyzím škůdcům a buřeni, proti požárům,



výchovu lesa – prořezávky, probírky, zpřístupnění lesních porostů, vyvětvování lesních porostů.

Životní prostředí: Vykonává státní správu na úseku ochrany přírody a krajiny, ochrany ovzduší, ochrany vod a odpadů. Zajišťuje investiční akce tzn. pracuje na přípravě projektů na zlepšení životního prostředí. Pravomoci svěřené obecnímu úřadu vykonává v obci Úpice. Státní správu na úseku ochrany přírody a krajiny svěřenou pověřenému obecnímu úřadu vykonává v těchto obcích: Úpice, Suchovršice, Havlovice, Libňatov, Maršov u Úpice, Rtyně v Podkrkonoší, Batňovice, Malé Svatoňovice, Velké Svatoňovice Odpadové hospodářství (podle zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech, v platném znění): Obecní úřad: 

kontroluje, zda právnické osoby a fyzické osoby oprávněné k podnikání využívají systému zavedeného obcí pro nakládání s komunálním odpadem pouze na základě písemné smlouvy s obcí a zda fyzická osoba, která není podnikatelem, se zbavuje odpadu pouze v souladu s tímto zákonem,



ukládá právnickým osobám a fyzickým osobám oprávněným k podnikání pokuty za porušení povinností vyplývajících ze zákona,



ukládá fyzickým osobám pokuty za nezákonné odložení autovraku a elektrozařízení,



kontroluje, zda právnické osoby a fyzické osoby oprávněné k podnikání mají zajištěno využití nebo odstranění odpadu v souladu s tímto zákonem,



zajišťuje výkaznictví vůči veřejnosprávním orgánům,



kontroluje dodržování obecně závazné vyhlášky o odpadech.

Ochrana ovzduší (podle zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší, v platném znění): Obecní úřad:  v rozsahu své působnosti dozírá na dodržování ustanovení tohoto zákona a předpisů podle něj vydaných Ochrana přírody a krajiny (podle zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, v

platném znění): Obecní úřad: 

povoluje kácení mimo les, ukládá náhradní výsadbu a vede přehled pozemků vhodných k náhradní výsadbě 5



vede přehled o veřejně přístupných účelových komunikacích, stezkách a pěšinách v obvodu své působnosti.

Pověřený obecní úřad: 

vydává závazná stanoviska k zásahům do registrovaných krajinných prvků podle § 4 odst. 2 a registruje významné krajinné prvky podle § 6 odst. 1



sjednává a zrušuje smlouvy o smluvně chráněném památném stromu podle § 39 a § 45 odst. 2; projednává záměry na vyhlášení památných stromů podle § 55 odst. 1, vydává rozhodnutí o vyhlášení památných stromů podle § 46 odst. 1, vymezení jejich ochranných pásem podle § 46 odst. 3 a zrušení ochrany památných stromů podle § 46 odst. 4; předává dokumentaci o památných stromech a smluvně chráněných památných stromech do ústředního seznamu podle § 47 odst. 1,



vydává souhlasy k ošetřování památných stromů podle § 46 odst. 2, souhlasy ke stanoveným činnostem v ochranných pásmech památných stromů podle § 46 odst. 3, povoluje výjimky ze zákazů u památných stromů podle § 56 odst. 1 a uzavírá dohody podle § 56 odst. 5, jde-li o památné stromy,



vydává souhlas ke zřizování nebo rušení veřejně přístupných účelových komunikací, stezek a pěšin mimo zastavěné území obcí podle § 63 odst. 1. Ochrana vod (dle zákona č. 254/2001 Sb., o vodách, v platném znění) :

Obecní úřad: 

upravuje, omezuje, popřípadě zakazuje obecné nakládání s povrchovými vodami. Rybářské lístky



vydává rybářské lístky dle zákona č. 99/2004 Sb., o rybníkářství, výkonu rybářského práva, rybářské praxi, ve znění pozdějších předpisů na území pověřeného obecního úřadu.

………………………………………. Ing. Jaroslav Hůlek Starosta

………………………………………. Mgr. Šárka Bušinská Tajemnice MěÚ

6