PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) 3981569 Fax. (031)3982421
PENGUMUMAN PERPANJANGAN PENDAFTRAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 1471.Pm/612/UPGRK/2016 Dengan ini diumumkan bahwa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik akan melaksanakan Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi sebagai berikut : 1.
2.
Paket Pekerjaan Nama Pekerjaan
:
Total HPS
:
Sumber Dana
:
PENGADAAN JASA PEMERIKSAAN KESEHATAN KARYAWAN PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Rp. 301.321.800,- (Tiga Ratus Satu Juta Tiga Ratus Dua Puluhy Satu Ribu Delapan Ratus Rupiah). Harga sudah termasuk PPN 10%. Anggaran Operasi Tahun 2016.
Syarat Peserta Lelang
1. Perusahaan yang berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT) 2. Memiliki ijin penyelenggaraan laboratorium dari Dinas Kesehatan yang masih berlaku. 3. Memiliki Sertifikat ISO: 9001 (Sistem Manajemen Mutu) dan ISO: 15189:2009 (Kompetensi SDM) 4. Memiliki Sertifikat Medical Laboratory Evaluation Program terbaru (2015 dan setelahnya) 5. Memiliki Sertifikat Akreditasi yang diakui oleh lembaga/ instansi internasional (CAP). 6. Mengikuti External Quality Assurance Service (EQAS) untuk Kimia Klinik (2015 dan setelahnya) 7. Memiliki Sertifikat Program Nasional Pemantapan Mutu Eksternal (PNPME) (2015 dan setelahnya) untuk bidang Hematologi, Kimia Klinik dengan hasil penilaian minimal BAIK.
8. Berpengalaman untuk melaksanakan Pemeriksaan Kesehatan Karyawan/ Pegawai Instansi/ Perusahaan.
9. Penyedia yang mendaftar untuk ikut pelelangan namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran tanpa alasan yang professional akan dikenakan sanksi Black List selama 6 (enam) bulan.
3.
Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan (dalam bentuk file/softcopy), pada : Tanggal : 02 November 2016 s/d 11 November 2016 Waktu : Pukul 09.00 WIB s/d 15.00 WIB (Setiap hari kerja) Tempat : Ruang Pengadaan PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik Pendaftaran dapat dilakukan dengan mengirim Persyaratan & Formulir Pendaftaran melalui fax. 031-3982421, atau melalui email:
[email protected] atau
[email protected] Penjelasan Lelang (Aanwijzing) Hari/Tanggal : Senin/ 14 November 2016 Waktu : Pukul 10.00 WIB Tempat : Ruang Pengadaan Lantai 4 PT PJB Unit Pembangkitan Gresik.
4.
Persyaratan Pendaftaran 1. Mengirimkan formulir pendaftaran pelelangan. 2. Mengirmkan Surat Pernyataan Minat bermaterai (terlampir).
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) 3981569 Fax. (031)3982421
5.
Melampirkan persyaratan pendafatarn poin 2 s/d 7.
6.
Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan membawa surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang dan kartu pengenal perusahaan. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.
7.
Penyedia yang mendaftar untuk ikut pelelangan namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran tanpa alasan yang profesional akan dikenakan sanksi Blacklist selama 6 (enam) bulan.
Pengumuman ini bukan merupakan ikatan yang mengakibatkan kewajiban finansial kepada PT PJB. Gresik, 02 November 2016 TIM PENGADAAN BARANG/JASA KETUA, Ttd
RACHMAD LUTFI
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) 3981569 Fax. (031)3982421
CONTOH FORMULIR PENDAFTARAN
KOP SURAT PERUSAHAAN
Kepada
PENGADAAN BARANG/JASA PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK JL. HARUN TOHIR GRESIK
SURAT PENDAFTARAN Dengan ini, kami mendaftarkan perusahaan kami : Nama Perusahaan Alamat
: :
…………………………… (A) ……………………………
Untuk mengikuti proses pelelangan sederhana sebagai berikut : Pengadaan
:
No PP/Pengumuman
:
PENGADAAN JASA PEMERIKSAAN KESEHATAN KARYAWAN PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK 1471.Pm/612/UPGRK/2016
Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
PT. ..................
B)
(Nama Jelas) C)
Keterangan : A. = Nama dan Alamat Perusahaan B. = Tanda tangan penawar dan stempel perusahaan C. = Nama yang mewakili Perusahaan & Jabatan
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) 3981569 Fax. (031)3982421
KOP SURAT PERUSAHAAN
SURAT PERNYATAAN MINAT Nomor
:
Kepada Yth.
:
. Tim Pengadaan Barang dan Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jl. Harun Tohir, Gresik
Lampiran
:
(
) berkas
Perihal
:
Pernyataan Minat Mengikuti Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi
Pekerjaan
:
PENGADAAN JASA PEMERIKSAAN KESEHATAN KARYAWAN PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK
Dengan hormat, 1.
Dengan kuasa resmi untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama (nama perusahaan/Joint Operation) dan setelah memeriksa serta memahami sepenuhnya seluruh isi pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi, yang bertandatangan di bawah ini menyatakan berminat dan sanggup untuk mengikuti seluruh proses Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi sampai dengan selesai, untuk paket Pengadaan Jasa Pemeriksaan Kesehatan Karyawan untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik.
2.
Terlampir bersama surat ini kami sertakan dokumen-dokumen yang disyaratkan dalam pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi. Asli dari dokumen fotokopi akan kami tunjukkan apabila dibutuhkan oleh Tim Pengadaan.
3.
Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa setiap pernyataan yang dibuat dan/atau informasi yang diberikan dalam dokumen Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi ini adalah benar dan masih berlaku. Setiap peryataan dan/atau informasi yang terbukti tidak benar, kami bersedia dikenakan sanksi black list dan atau dituntut dimuka hukum.
Demikian permohonan kami, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. (Perusahaan / Join Operation) meterai & diberi tanggal (... nama terang & jabatan ...)
PT Pembangkitan Jawa Bali UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir, Gresik 61112
Telepon : 031-3981569, 3984540
Faksimile : 031-3981568
Email :
[email protected]
PERMINTAAN PENAWARAN (PP) (Inquiry) NOMOR
:
1471.PP/612/UPGRK/2016
:
17 Okt 2016
(Number) TANGGAL (Date)
:
BATAS PEMASUKAN PENAWARAN (Dead Line) KODE REKANAN
17 Nop 2016
PP INI BUKAN MERUPAKAN ORDER PEMBELIAN
Jam : 14.30 WIB
(This is not order)
:
KEPADA
(Code of Bidder) NOMOR SURAT PENAWARAN
:
: ( PT / CV / UD )
(To)
(Number of bid letter) TANGGAL SURAT PENAWARAN
:
(Date of number letter) BATAS BERLAKUNYA PENAWARAN
: ……………Bulan / ……………..Hari
(Validity of quotation) JAMINAN PENAWARAN
:
(Bid Bond) TEMPAT PENYERAHAN BARANG (Destination)
: Gudang PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir, Gresik 61112
NOMOR
NAMA BARANG & SPESIFIKASI/STOCK CODE/URAIAN PEKERJAAN
Number
Description
1
PENGADAAN JASA PEMERIKSAAN KESEHATAN
JUMLAH
1
SATUAN
HARGA SATUAN
JUMLAH HARGA
Unit
Unit Price
Total Price
LOT
KARYAWAN UP GRESIK TH. 2016
WAKTU PENYERAHAN BARANG : …………………………….. PERHATIAN : Perhatikan halaman dibalik ini Attention : Please see the following page DITAWARKAN OLEH : (Offered by)
TOTAL
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PELAKSANA PENGADAAN
Materai 6.000,00
………………………………………………………………….
RACHMAD LUTFI
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK
PJB INTEGRATED MANAGEIVENT SYSTEIVl
*PJB RK
TERM OF REFERENCE (TOR )
Tanggal
: 01
Halaman
1
Agustus 2013
dariT
TOR PEMERIKSAAN KESEHATAN BERKALA TAHUNAN BAGI KARYAWAN/KARYAWATI PT. PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK
TAHUN 2015
A.
TATAR BETAKANG
-
Sesuai dengan 5K Direksi PT. PJB No. 089.K/010 /DlR/ZjlO tentang Bantuan pemeliharaan
Kesehatan Bagi Karyawan PT. PJB diharapkan agar karyawan dapat memelihara dan
meningkatkan Kesehatan Karyawan
dan perusahaan memfasilitasi
pelaksanaan
Pemeriksaan Kesehatan Berkala sebagai pemeriksaan penunjang untuk mendiagnosa secara dini adanya penyakit tertentu akibat kerja atau akibat lainnya, yang diharapkan
akan membantu perusahaan dan karyawan
/
karyawati dalam mengantisipasi kondisi
kesehatannya dan pencegahan serta penanganan yang cepat dan tepat, sehingga akan menekan biaya pengobatan yang dikeluarkan perusahaan.
-
Peraturan Menteri Tenaga Kerja & Transmigrasi No. per.O2lmen/1980 pasal 3 ayat (2)
yang mewajibkan perusahaan untukmemeriksakan kesehatan pegawainya dalam satu tahun dilakukan pemeriksaan satu kali yang disebut pemeriksaan Kesehatan Berkala.
-
PT. PJB uP Gresik secara
rutin melaksanakan kegiatan pemeriksaan Kesehatan Berkala bagi
seluruh karyawan dan karyawatinya setiap tahun sesuai ketentuan yang telah diatur dalam
SK Direksi PT. PJB No.089.K/O1,0/D|R/2O10 dan peraturan Menteri Tenaga Kerja & Transmigrasi No. Per.02lmen/1980.
B.
TINGKUP PEKERJAAN
Peserta yang diikutsertakan dalam pemeriksaan Kesehatan Berkala
thn
2016
ini
adalah
karyawan PT. PJB UP Gresik yang masih aktif pada saat pelaksanaan pemeriksaan Kesehatan Berkala ntahun 2015
Jenls Pemeriksaan Kesehatan Berkala Karyawan Pemeriksaan K€sehatan Berkala berbasis K3, vaitu:
/
Karyawati tahun 2016
ini
adalah
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK
No.Doc : FMG-04.1.4.1
PJB INTEGRAIED MANAGEfuIENI SYSTEIV
Revisi
Tanggal :01 Agustus 2013
TERM OF REFERENCE (TOR )
Halaman
:2
dari 7
t. Dokter dan paramedis yang ditugaskan memiliki sertifikat hiperkes (dilampirkan
pada
berkas penawaran), dan ada surat penugasan dari laboratorium pelaksana. Ada pendataan dan kajian pajanan yang dapat meningkatkan resiko penyakit Akibat Kerja pada masing-masing karyawan
/
karyawati.
Pemeriksaan fisik berbasis K3 dan kesehatan secara umum.
3.
Dilakukan analisa hasil Pemeriksaan Kesehatan Berkala berbasis K3 (terdapat analisa dan
informasi Penyakit Akibat Kerja serta feedback tindakan preventive dan corrective) perorangan dan per komunitas kerja, Seluruh proses pekerjaan tetap memperhatikan kaidah-kaidah pdtient SoJety
5.
Detail lingkup pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh laboratorium pelaksana datam pekerjaan ini, meliputi: NO
ITEM PEMERIKSAAN
METODE
JENIS PESERTA
JUMLAH PESERTA
(oRANC) 1.
Pemeriksaan Fisik
Manual, berbasis K3
Semua karyawan
364
2.
Darah lengkap
Analyzer
Semua karyawan
364
3.
Urine lengkap
Reflectance
Semua karyawan
364
4.
SGOT
IFCC
without
P5P
5emua karyawan
364
5
J(Jr
IFCC
without
P5P
Semua karyawan
364
I
Cholesterol total
CHOD PAP, GPO PAP
Semua karyawan
364
7.
Trigliserida
CHOD PAP, GPO PAP
Semua karyawan
364
8.
HDL Cholesterol
CHOD PAP, GPO PAP
Semua karyawan
364
9.
LDL Cholesterol
CHOD PAP, GPO PAP
Semua karyawan
364
10.
Blood Urea Nitrogen
Enzymatic Kinetic
Semua karyawan
364
11.
Kreatinin
Enzymatic Colorimetry
Semua karyawan
364
Asam Urat
Enzymatic Colorimetry
Semua karyawan
364
13.
Glucosa Puasa
Hexokinase
Semua karyawan
364
L4.
Glucosa
Hexokinase
Semua karyawan
364
15.
HbAIC
HTLC
Khusus
2
jam
PP
karyawan
43
No.Doc : FIVIG-o4.1.4.1
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK
PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
*PJB
TERM OF REFERENCE (TOR
UPGRK
)
Revisi
:00
Tanggal
: 01
Halaman :3 dariT
terindikasi Diabetes
melitus
dan
Prediabetes Lb.
HBs
Antigen
Enzyme-Linked
Khusus
Fluorescence Assay
baru
karyawan
38
pengangkatan
thn 2016 dan mutasi dari unit lain
77.
Anti Hbs
Enzyme-Linked
Khusus
Fluorescence Assay
baru
karyawan
38
pengangkatan
thn 2016 dan mutasi dari unit lain 18.
Anti HCV
Khusus
CMIA
baru
karyawan
38
pengangkatan
thn 2016 dan mutasi dari unit lain 19.
Screening HIV
3 metode (cMlA,
EtFA,
Khusus baru
rapid test)
karyawan
38
pengangkatan
thn 2016 dan mutasi dari unit lain
20.
X Foto Thorax PA
Computerized radiology,
Semua karyawan
364
Semua karyawan
364
dengan pembacaa n oleh
dokter
spesialis
radiologi 2L.
Electrocardiogram
Automatic,
(Ecc)
pembacaan oleh dokter
dengan
spesialis jantung dan pembuluh darah 22.
Audiometri
Audiometer nada murni,
Khusus karyawan
oenSan
karyawati
persyaratan
Agustus 2013
/
bagian
296
PT PEI\,4BANGKITAN JAWA BALI UNIT PEI\,IBANGKITAN GRESIK
] *PJB
No,Doc
PJB INTEGRATED IVANAGEMENT SYSTEI/
Revisi
Tanggal
TERM OF REFERENCE (TOR )
UPGRK
tertentu
: 01
Agustus 20'13
Halaman :4 dariT
Operasi
dan
Pemeliharaan
23.
Spirometri
Automatic, one person
Khusus karyawan
one mouthpiece
karyawati
/
296
bagian
Operasi
dan
Pemeliharaan
24.
Pap's Smear
Liquid based
Khusus
karyawati
22
yang sudah menikah
Persyaratan pemeriksaan Audiometri:
1.
Pasien yang akan diperiksa harus dibebaskan dari paparan kebisingan selama 10-14 jam
(dengan anamnesa, pasien tidak habis bekerja)
2.
Tempat pemeriksaan (Audiometric Chamber) memiliki tingkat kebisingan S 40 dB, dibuktikan dengan cara dilakukan pemeriksaan dengan menggunakan alat Sound Level Meter pada saat setting tempat pemeriksaan dan tiap pagi sebelum pelaksanaan tes audiometri dilakukan.
3.
Telinga pasien harus bebas dari obstruksi seperti cerumen,
dll
(dinyatakan layak
menjalani pemeriksaan audiometri oleh dokter pemeriksa fisik).
C.
PERSYAMTAN UNTUK I.ABORATORIUM PETAKSANA PEMERIKSAAN:
Laboratorium yang ditunjuk sebagai pelaksana lebih diutamakan yang memiliki persyaratan sebagai berikut:
1.
Memiliki ijin penyelenggaraan laboratorium dari Dinas Kesehatan.
2.
Memiliki sertifikat tso 9001 (Sistem Manajemen Mutu) dan tSO 15189:2009 {Kompetensi SDM ).
3.
Memiliki sertifikat Program Nasional pemantapan Mutu Eksternal {pNpME) terbaru (minimal tahun 2015) untuk bidang Hematologi, Kimia Klinik dengan hasil penilaian baik songat boik
/
PT PEIVlBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEIVBANGKITAN GRESIK
No.ooc :FMG-04.1.4.'1
PJB INTEGRATED I/ANAGEMENT SYSTEM
f PJB
Tanggal
TERM OF REFERENCE (TOR
UPGRK
)
: 01
Agustus 2013
Halaman:5dari7
Mengikuti EQAS (External Quality Assurance Services) untuk Kimia Klinik, terbaru (minimal 2015) 5.
Memiliki sertifikat Medical Laboratory Evaluation Program terbaru (minimal tahun 2015)
b.
Memiliki sertifikat akreditasi yang sudah diakui oleh laboratorium internasional (CAp)
7.
Mendapatkan penghargaan yang terkait dengan mutu layanan dan mutu hasil (menjadi
nilaitambah) 8.
Memiliki program pengendalian mutu terpadu
:
Memiliki program pemeliharaan perlatan yang digunakan
(
Bukti kalibrasi
dan
maintenance peralatan secara berkala/periodik)
Menjamin kompetensi SDM (sertifikat pelatihan internal/eksternal, sertifikasi analis
oleh
badanpemerintah/organisasiprofesi.
Menjadi organisasi/asosiasi profesi penyedia Laboratorium Medis Nasional dan Internasional (menjadi nilai tambah) 9.
Mengutamaka n Patient Soletyi Petugas phlebotomy bersertifikat atau telah mengikuti pelatihan phlebotomy yang
dilaksanakan oleh organisasi profesi yang berwenang (sertifikat disertakan dalam berkas penawaran)
Memiliki prosedur persiapan pemeriksaan (panduan pra MCU)
Memiliki prosedur penanganan kegawatdaruratan peserta MCU, misal pingsan saat diambil darah. dll
L0
Aman dari bahaya radiasi
Memberikan jaminan bahwa alat-alat pemeriksaan laboratorium yang digunakan telah terkalibrasi secara resmi,
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEIVBANGKITAN GRESIK
PJB INTEGRATED I\,4ANAGEMENI SYSIEI/
*PJB
Tanggal
TERM 0F REFERENCE (TOR
UPGRK
11.
)
: 0'1
Agustus 2013
Halaman :6 dariT
Mampu melakukan pemeriksaan kesehatan untuk 364 orang dengan cepat, akurat dan cermat.
12.
Menjamin sterilitas alat termasuk menggunakan jarum dispossible {sekali pakai) untuk tiap peserta MCU.
13.
Jika hasil meragukan, dapat mengulang pemeriksaan dengan metode yang lebih baik daripada alat yang digunakan, dan membandingkan dengan hasil Iaboratorium tersebut, tanpa biaya tambahan dari PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik.
r4. Dapat menyediakan buku khusus bagi setiap peserta pemeriksaan kesehatan untuk mencatat hasil pemeriksaan, evaluasi hasil beserta saran-saran secara rinqkas. Dapat menyediakan database berupa rekapitulasi hasil pemeriksaan dalam bentuk hord copy lbuku\ dan soft copy.
16.
Dapat menyediakan panduan Pra MCU (diberikan minimal 10 hari sebelum pelaksanaan MCU) dan panduan diet berupa buku saku (diberikan bersamaan dengan buku hasil pemeriksaan MCU)
L7.
Dapat menyelesaikan semua pelaporan hasli Medical Check Up dalam jangka
waktu 7 -
14 hari 18.
Bersedia untuk melaksanakan presentasi tentang profil laboratoriumnya secara ringkas & jelas.
19.
Bersedia memaparkan dan mempresentasikan hasil MCU beserta keslmpulannva di pT. PJB
D.
Unit Pembangkitan Gresik.
WAKTU PETAKSANAAN
-
Waktu pelaksanaan Pemeriksaan Kesehatan Berkala sesuai kesepakatan di dalam kontrak sekitar bulan November 2016.
PI PEMBANGKIIAN
*PJB
JAWA BALI UNIT PEIVBANGKITAN GRESIK
PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEIV
No.Doc Revisi Tanggal
TERM 0F REFERENCE (TOR )
E.
Halaman
PENGELOTAAN TIMBAH
-
Pengelolaan sampah medis menjadi tanggung jawab Laboratorium pelaksana Pemeriksaan Kesehatan Berkala sampai dengan pemusnahannya.
-
Pihak Laboratorium pelaksana wajib menjamin kebersihan lingkungan selama persiapan, pelaksanaan hingga penyelesaian pekerjaan.
F.
LAPORAN HASIT PEMERIKSAAN KESEHATAN BERKAIA
-
Laporan hasil Pemeriksaan Kesehatan Berkala perorangan diserahkan ke Balai Kesehatan
Karyawan PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik maksimal L4 hari setelah pemeriksaan Kesehatan Berkala selesai.
-
Laporan pelaksanaan Pemeriksaan Kesehatan Berkala disertai Rekapitulasi Hasil Pemeriksaan Berkala yang memuat Grafik Trend profil Kesehatan Kerja dan Kesehatan
secara umum Karyawan PT. PJB Unit pembangkitan Gresik, kesimpulan dan analisa
hasil pemeriksaan, rekomendasi kerja (fit
/
unfit to workl, serta indikasi
adanya
Penyakit Akibat Keria diserahkan maksimal 14 hari setelah pemeriksaan Kesehatan Berkala selesai (rangkap 3)
-
Laporan Hasil Pemeriksaan Kesehatan Berkala dipresentasikan
di
pT. pJB
Unit
Pembangkitan Gresik. G,
SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN
-
Serah terima hasil pekerjaan dituangkan dalam Berita Acara penyelesaian pekerjaan yang
ditandatangani kedua belah pihak.
Gresik, 09 September 2015 Mengetahui, MANAJER KEUANGAN & ADMIN
ffi
MUHAMMAD FAISOT
PH SUPERVISOR SENIOR SDM
INDAH HASTAWATI
-f